Warszawa: Zakup usług polegających na kompleksowej realizacji projektu pt. Budowa kapitału społecznego do wykorzystania w procesie zarządzania rozwojem kierowanym przez lokalną społeczność - badania, spotkanie audytoryjne i publikacja.


Numer ogłoszenia: 29988 - 2015; data zamieszczenia: 10.02.2015

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Fundacja Programów Pomocy dla Rolnictwa FAPA , ul. Wspólna 30, 00-930 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 22 623 19 23, faks 22 623 19 09.


  • Adres strony internetowej zamawiającego:
    www.fapa.org.pl


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Fundacja.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA


II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zakup usług polegających na kompleksowej realizacji projektu pt. Budowa kapitału społecznego do wykorzystania w procesie zarządzania rozwojem kierowanym przez lokalną społeczność - badania, spotkanie audytoryjne i publikacja..


II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.


II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
ZAŁOŻENIA I CEL OGÓLNY PROJEKTU: Identyfikacja poziomu aktywności mieszkańców obszarów wiejskich, jako elementu kapitału społecznego wsi, w celu wykorzystania go w procesie zarządzania strategicznego rozwojem lokalnych społeczności w oparciu o podejście LEADER. CELE SZCZEGÓŁOWE PROJEKTU: Rozpoznanie i ocena stanu aktywności społecznej lokalnych środowisk, wzmocnienie efektywności realizacji zadań przez lokalne grupy działania (LGD), w tym aktywizacji społeczności wiejskiej na rzecz budowy i realizacji lokalnych strategii rozwoju (LSR). Projekt obejmuje 2 kluczowe obszary. Pierwszy to część badawcza obejmująca identyfikację oraz analizę czynników determinujących aktywność społeczną mieszkańców obszarów wiejskich. Drugi to działania upowszechniające wyniki badań oraz wypracowane wnioski i rekomendacje, możliwe do zastosowania w praktyce przez LGD i mogące przyczyniać się do osiągania większej skuteczności wdrażania LSR. REALIZACJA PROJEKTU: W celu realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zorganizuje Biuro Projektu, odpowiedzialne za całość prac związanych z realizacją przedmiotu zamówienia. Na realizację projektu złożą się następujące zadania: 1) Zapewnienie zespołu ekspertów. W celu realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zapewni Zespół badawczy składający się co najmniej z 5 ekspertów, w tym: 1 eksperta ze stopniem naukowym doktora habilitowanego i z minimum 10 letnim doświadczeniem w prowadzeniu badań społecznych na obszarach wiejskich oraz udziałem w realizacji co najmniej 3 projektów badawczych z zakresu rozwoju obszarów wiejskich w okresie ostatnich 3 lat. 2 ekspertów ze stopniem naukowym doktora i z minimum 5 letnim doświadczeniem w prowadzeniu badań społecznych oraz udziałem w realizacji co najmniej 2 projektów badawczych z zakresu rozwoju obszarów wiejskich w okresie ostatnich 3 lat. 2 ekspertów ze stopniem naukowym doktora i z minimum 5 letnim doświadczeniem w pracy z LGD lub na rzecz LGD. Wykonawca przedstawi Zamawiającemu skład Zespołu badawczego wraz z życiorysami, w terminie 3 dni od daty zawarcia umowy. Do podstawowych zadań Zespołu badawczego należy: Opracowanie raportu metodologicznego, przeprowadzenie badań, opracowanie raportu podsumowującego badania oraz prezentacja wyników badań podczas spotkania audytoryjnego. 1) Metodologia badania Pytania badawcze: 1. Jaki jest poziom aktywności społecznej lokalnych społeczności objętych realizacją lokalnych strategii rozwoju? 2. Jakie są przyczyny niskiej aktywności środowisk lokalnych zdolnych do realizacji zadań wynikających z LSR? 3. Jakie są główne bariery rozwoju aktywności lokalnych społeczności? 4. Jaki jest związek pomiędzy aktywnością lokalnych społeczności a realizacją celów i osiąganiem wskaźników LSR? 5. Jaki jest wpływ działalności LGD na wzrost aktywności lokalnych społeczności? Wykonawca wykorzysta następujące metody badawcze: ankieta internetowa do LGD, ankieta audytoryjna, zogniskowane wywiady grupowe, analizy danych zastanych w LGD, wywiad pogłębiony z członkami władz LGD, opcjonalnie studium przypadku. W badaniach zostanie wykorzystana triangulacja metod. 2) Opracowanie raportu metodologicznego Raport metodologiczny będzie zawierał: opis problematyki badania; cel i zakres badania; szczegółowe pytania badawcze; szczegółowy opis metod i technik badawczych; opis organizacji procesu badawczego; szczegółowy harmonogram realizacji badania; narzędzia do realizacji badania, w tym: kwestionariusz ankiety internetowej, kwestionariusz ankiety audytoryjnej, scenariusz zogniskowanego wywiadu grupowego (fokus), opcjonalnie studium przypadku, informacja o kryteriach doboru i liczebności próby badawczej, informacja o kryteriach doboru uczestników wywiadów pogłębionych oraz zogniskowanych; obszary ryzyka oraz środki je minimalizujące; opracowanie założeń analizy danych zastanych, które umożliwią realizację celu projektu oraz dadzą odpowiedź na postawione pytania badawcze. Wykonawca przekaże Zamawiającemu raport metodologiczny badania w terminie 7 dni od dnia zawarcia umowy, w wersji elektronicznej i papierowej w 1 egz. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zgłoszenia uwag do raportu w terminie 5 dni od jego otrzymania. Do uwag Wykonawca zobowiązuje się zastosować nieodpłatnie w terminie 3 dni. Okładka oraz strona tytułowa raportu musi zostać oznaczona przez Wykonawcę stałą i trwałą wizualizacją logotypów i sloganów wskazanych w Załączniku nr 8a do SIWZ. 3) Przeprowadzenie badania Wykonawca przeprowadzi badanie zgodnie z zatwierdzonym raportem metodologicznym oraz przy wykorzystaniu następujących narzędzi: a) Ankieta internetowa adresowana do wszystkich LGD w Polsce. Lista wszystkich 335 lokalnych grup działania zamieszczona jest na portalu KSOW. Celem sondażu będzie zgromadzenie wiedzy niezbędnej do określenia poziomu aktywności lokalnych społeczności objętych realizacją lokalnych strategii rozwoju oraz oceny stopnia zainteresowania realizacją zadań określonych w LSR. Zwrot na poziomie co najmniej 100 wypełnionych ankiet, w tym co najmniej po 3 z każdego województwa. b) Ankieta audytoryjna wśród członków 16 LGD - po jednym LGD z każdego województwa. Przeprowadzenie 16 badań obejmujących łącznie nie mniej niż 160 uczestników badania. Badania zostaną przeprowadzone na spotkaniach lub zebraniach członków LGD. W spotkaniach udział wezmą członkowie LGD reprezentujący trzy sektory: publiczny, społeczny i ekonomiczny. Grupą docelową są członkowie LGD, minimum 10 osób w każdym badaniu. Celem badania będzie zgromadzenie wiedzy niezbędnej do ustalenia związków pomiędzy aktywnością lokalnych społeczności a realizacją celów i osiąganiem wskaźników LSR, ocena wpływu działalności LGD na wzrost aktywności lokalnych społeczności oraz ustalenie głównych barier rozwoju aktywności lokalnych społeczności. Kryteria doboru LGD zostaną przedstawione w Raporcie metodologicznym. c) Pogłębione wywiady kwestionariuszowe z członkami władz i pracownikami LGD, które będą uczestniczyć w badaniu audytoryjnym. Przeprowadzenie co najmniej 20 wywiadów pogłębionych. W jednej LGD nie więcej niż 2 wywiady pogłębione. Celem badania będzie ocena wpływu działalności LGD na wzrost aktywności lokalnych społeczności oraz ustalenie głównych barier rozwoju aktywności lokalnych społeczności, a także ustalenie przyczyn niskiej aktywności środowisk lokalnych zdolnych do realizacji zadań wynikających z LSR. Wykonawca może dodatkowo zadeklarować większą ilość wywiadów pogłębionych za które przyznaje się punkty w kryterium oceny ofert. d) Zogniskowane wywiady grupowe. W celu uzyskania pogłębionej wiedzy umożliwiającej pełniejszą odpowiedź na wszystkie pytania badawcze, zostaną przeprowadzone badania uzupełniające metodą jakościową z wykorzystaniem techniki zogniskowanego wywiadu grupowego (fokus) z członkami władz i pracownikami co najmniej 6 LGD w kraju. Wykonawca sporządzi listę osób uczestniczących w 6 badaniach. Dla zachowania reprezentatywności badania, zogniskowane wywiady grupowe zostaną przeprowadzone według zasady: 2 badania w dwóch LGD o liczbie mieszkańców obszaru poniżej 30 tys. 2 badania w dwóch LGD o liczbie mieszkańców obszaru powyżej 30 tys. mieszkańców i poniżej 70 tys. mieszkańców oraz 2 badania w dwóch LGD powyżej 70 tys. mieszkańców. Dodatkowo należy uwzględnić zasadę, że w jednym województwie zostanie przeprowadzone jedno badanie, w jednej LGD. e) Analiza danych zastanych. W celu uzyskania formalnej wiedzy z procesu wdrażania LSR umożliwiającej pełniejszą odpowiedź na pytania badawcze, zostaną przeprowadzone badania uzupełniające metodę jakościową z wykorzystaniem techniki analizy danych zastanych w 6 LGD będących przedmiotom zogniskowanych wywiadów grupowych. Dla zachowania reprezentatywności badania, analiza danych zastanych zostanie przeprowadzona według zasady: 2 analizy w dwóch LGD o liczbie mieszkańców obszaru poniżej 30 tys. 2 analizy w dwóch LGD o liczbie mieszkańców obszaru powyżej 30 tys. mieszkańców i poniżej 70 tys. mieszkańców oraz 2 analizy w dwóch LGD powyżej 70 tys. mieszkańców. Dodatkowo należy uwzględnić zasadę, że w jednym województwie zostanie przeprowadzona jedna analiza, w jednej LGD. Ponadto, Wykonawca podczas realizacji badania, o ile zaproponuje to w ofercie wykorzysta: f) Studium przypadku - opcjonalnie - dodatkowe narzędzie badawcze za które przyznaje się punkty w kryterium oceny ofert. Celem zaprezentowania doświadczeń LGD w aktywizowaniu lokalnych społeczności i włączeniu ich do budowy i realizacji lokalnych strategii rozwoju zostanie zastosowane podejście badawcze typu studium przypadku (case study). Badanie pozwoli zgromadzić informacje niezbędne do uzupełnienia i weryfikacji wyników badań pozostałymi technikami w celu uzyskania pełnej odpowiedzi na wszystkie pytania badawcze. Kryteria wyboru materiałów do analizy (case study) Wykonawca przedstawi w raporcie metodologicznym. 4) Raport podsumowujący Opracowanie raportu podsumowującego zawierającego: streszczenie raportu; wprowadzenie do tematyki; opis metodologii zastosowanej w badaniu; wyniki badań; odpowiedzi na pytania badawcze; podsumowanie, wnioski i rekomendacje; spis tabel i rysunków; spis wykresów. Treść raportu będzie opisem zagadnień zawartych w celu ogólnym i celach szczegółowych projektu. Wykonawca przekaże Zamawiającemu raport podsumowujący badania w terminie 8 tygodni od dnia zawarcia umowy, w wersji elektronicznej i papierowej w 3 egz. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zgłoszenia uwag do raportu w terminie 5 dni od jego otrzymania. Do uwag Wykonawca zobowiązuje się zastosować nieodpłatnie w terminie 3 dni. Strona tytułowa raportu musi zostać oznaczona przez Wykonawcę stałą i trwałą wizualizacją logotypów i sloganów wskazanych w Załączniku nr 8a do SIWZ. 5) Spotkanie audytoryjne Wykonawca zorganizuje na spotkaniu audytoryjnym prezentację wyników badań przez ekspertów uczestniczących w realizacji badań. Celem spotkania będzie przedstawienie wyników badań, dyskusja na temat aktywności lokalnych społeczności w Polsce oraz przedstawienie metodologii wykorzystania kapitału społecznego w procesie rozwoju lokalnego kierowanego przez społeczność w formie rekomendacji. Uczestnicy otrzymają raport podsumowujący badanie. Spotkanie audytoryjne będzie trwało minimum 5 godzin. Wykonawca zapewni nabór minimalnie 50 a maksymalnie 60 uczestników spośród osób i podmiotów zainteresowanych budowaniem kapitału społecznego na obszarach wiejskich, w tym przedstawicieli LGD, środowisk akademickich, doradztwa rolniczego, przedstawicieli organizacji pozarządowych działających na obszarach wiejskich i specjalistów Centrum Doradztwa Rolniczego. Wykonawca zapewni wyżywienie w miejscu, gdzie odbędzie się spotkanie audytoryjne dla wszystkich uczestników: obiad składający się minimalnie z dwóch dań gorących, w tym zupa i drugie danie (do wyboru dwa rodzaje mięs i danie wegetariańskie z dodatkami), gotowane jarzyny i surówki oraz napój zimny: woda, soki serwis kawowy - 1 podanie składające się minimalnie z ciastek oraz napoi zimnych - woda, soki i gorących - kawy, herbaty. Wykonawca zapewni salę na spotkanie dla minimalnie 50 osób a maksymalnie 60 osób wyposażoną w sprzęt audiowizualny, co najmniej 2 mikrofony, nagłośnienie, flipcharty. Sala musi zostać oznakowana logotypami i sloganami wskazanymi w załączniku nr 8a do SIWZ, zgodnie z Księgą Wizualizacji Znaku PROW dostępną na stronie www.minrol.gov.pl. Wykonawca przekaże Zamawiającemu informacje do zamieszczenia na portalu KSOW: - informację o spotkaniu, zawierającą krótkie omówienie wyników badania najpóźniej na 2 tygodnie przed rozpoczęciem spotkania, - merytoryczną relację ze spotkania wraz z min. 10 zdjęciami, najpóźniej na 3 dni od jego zakończenia, na adres a.markuszewska@fapa.org.pl i j.surowiec@fapa.org.pl. 6) Opracowanie i wydanie publikacji podsumowującej badania Wykonawca opracuje publikację podsumowująca badania w formie monografii naukowej rekomendującej metodologię wykorzystania kapitału społecznego w procesie rozwoju lokalnego kierowanego przez społeczność. W ramach zadania Wykonawca zapewni co najmniej: a) Zapewnienie zespołu redakcyjnego, minimum 2 osoby, w tym 1 osobę z tytułem doktora habilitowanego i doświadczeniem w redakcji naukowej co najmniej 2 publikacji z zakresu rozwoju obszarów wiejskich w ostatnich 3 latach oraz 1 osobę z tytułem doktora i doświadczeniem w redakcji naukowej co najmniej 1 publikacji z zakresu rozwoju obszarów wiejskich w ostatnich 3 latach. b) Autorskie opracowanie merytoryczne publikacji zgodnie z poniższym ramowym konspektem: - wstęp, - stan badań nad aktywnością lokalnych społeczności w Polsce - artykuł naukowy, - aktywności mieszkańców obszarów wiejskich, jako elementu kapitału społecznego wsi - wyniki badań, - bariery i determinanty lokalnego rozwoju - artykuł naukowy, - wnioski i rekomendacje dotyczące wykorzystania kapitału społecznego w procesie rozwoju lokalnego kierowanego przez społeczność, - metodologia wykorzystania kapitału społecznego w procesie rozwoju lokalnego kierowanego przez społeczność - artykuł metodyczny. c) Opracowanie publikacji, zgodnie z poniższymi wymaganiami: A. Minimalna objętość publikacji 200 stron w formacie B5, oprawa klejona; okładka karton zadruk 4 +0; druk środków 1 + 1; nakład 600 egz. B. Autorskie zdjęcia, grafiki i schematy stanowiące ilustrację prezentowanych treści minimalnie 15%, maksymalnie do 30 % objętości publikacji; C. Opracowanie redakcyjne publikacji w zakresie właściwej struktury tekstu, korekty tekstów, umieszczenia elementów graficznych, zdjęć, przypisów, bibliografii; D. Recenzję naukową publikacji. E. Numer ISBN Publikacja zostanie oznaczona logotypami i sloganami stanowiącymi załącznik nr 8a do SIWZ oraz zawierać informację na stronie redakcyjnej publikacji zgodnie z załącznikiem nr 8b do SIWZ. Wykonawca przekaże Zamawiającemu elektroniczną wersję publikacji. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zgłoszenia uwag do publikacji w terminie 4 dni od daty otrzymania publikacji. Do uwag Wykonawca zobowiązuje się zastosować nieodpłatnie i niezwłocznie. Wykonawca zapewni dystrybucję publikacji zgodnie z listą dystrybucyjną wskazaną w załączniku nr 7 do SIWZ. Pozostałe warunki dotyczące realizacji zamówienia zawiera wzór umowy, stanowiący załącznik nr 9 do SIWZ..


II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
73.30.00.00-2, 79.31.50.00-5, 79.32.00.00-3, 73.21.00.00-7, 73.30.00.00-5.


II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.


II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.



II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 30.04.2015.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM


III.1) WADIUM


Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium w postępowaniu.


III.2) ZALICZKI


III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW


  • III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1.


  • III.3.2) Wiedza i doświadczenie


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiający uzna warunek ten za spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy niż 3 lata - w tym okresie, należycie wykonał co najmniej cztery zamówienia, w tym: dwie usługi, w tym co najmniej jedną o wartości nie mniejszej niż 100 000,00 zł. brutto (słownie: sto tysięcy złotych), polegającą na przygotowaniu analiz lub badań społecznych zakończonych podsumowaniem w formie spotkania/konferencji/seminarium, w zakresie: rozwoju społeczno-gospodarczego kraju lub regionu lub rozwoju rolnictwa, a także rozwoju obszarów wiejskich, dotyczącego jednego z państw członkowskich UE lub realizacji programu współfinansowanego ze środków UE, oraz dwie usługi o wartości nie mniejszej niż 20 000,00 zł. brutto każda (słownie: dwadzieścia tysięcy złotych), polegające na opracowaniu i druku publikacji z zakresu rozwoju obszarów wiejskich.


  • III.3.3) Potencjał techniczny


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1.


  • III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1.


  • III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1.


III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY


III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;


III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

  • lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

SEKCJA IV: PROCEDURA


IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.


IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

  • 1 - Cena - 90
  • 2 - Metodologia badania - 10


IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.fapa.org.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Fundacja Programów Pomocy dla Rolnictwa FAPA 00-930 Warszawa, ul. Wspólna 30 (pok. nr 13)..


IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
18.02.2015 godzina 10:00, miejsce: KancelariaFundacji Programów Pomocy dla Rolnictwa FAPA (pokój nr 253, II piętro)..


IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).


IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Schemat III Pomocy Technicznej Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2007-2013..


IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie


Numer ogłoszenia: 34328 - 2015; data zamieszczenia: 16.02.2015


OGŁOSZENIE O ZMIANIE OGŁOSZENIA


Ogłoszenie dotyczy:
Ogłoszenia o zamówieniu.


Informacje o zmienianym ogłoszeniu:
29988 - 2015 data 10.02.2015 r.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

Fundacja Programów Pomocy dla Rolnictwa FAPA, ul. Wspólna 30, 00-930 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 22 623 19 23, fax. 22 623 19 09.

SEKCJA II: ZMIANY W OGŁOSZENIU


II.1) Tekst, który należy zmienić:


  • Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
    IV.4.4.

  • W ogłoszeniu jest:
    18.02.2015 godz. 10:00, miejsce: Kancelaria Fundacji Programów Pomocy dla Rolnictwa FAPA (pokój nr 253, II piętro).

  • W ogłoszeniu powinno być:
    24.02.2015 godz. 10:00, miejsce: Kancelaria Fundacji Programów Pomocy dla Rolnictwa FAPA (pokój nr 253, II piętro).


Warszawa: Zakup usług polegających na kompleksowej realizacji projektu pt. Budowa kapitału społecznego do wykorzystania w procesie zarządzania rozwojem kierowanym przez lokalną społeczność - badania, spotkanie audytoryjne i publikacja


Numer ogłoszenia: 67538 - 2015; data zamieszczenia: 26.03.2015

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.


Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 29988 - 2015r.


Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
tak.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Fundacja Programów Pomocy dla Rolnictwa FAPA, ul. Wspólna 30, 00-930 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 22 623 19 23, faks 22 623 19 09.


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Fundacja.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zakup usług polegających na kompleksowej realizacji projektu pt. Budowa kapitału społecznego do wykorzystania w procesie zarządzania rozwojem kierowanym przez lokalną społeczność - badania, spotkanie audytoryjne i publikacja.


II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.


II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
ZAŁOŻENIA I CEL OGÓLNY PROJEKTU: Identyfikacja poziomu aktywności mieszkańców obszarów wiejskich, jako elementu kapitału społecznego wsi, w celu wykorzystania go w procesie zarządzania strategicznego rozwojem lokalnych społeczności w oparciu o podejście LEADER. CELE SZCZEGÓŁOWE PROJEKTU: Rozpoznanie i ocena stanu aktywności społecznej lokalnych środowisk, wzmocnienie efektywności realizacji zadań przez lokalne grupy działania (LGD), w tym aktywizacji społeczności wiejskiej na rzecz budowy i realizacji lokalnych strategii rozwoju (LSR). Projekt obejmuje 2 kluczowe obszary. Pierwszy to część badawcza obejmująca identyfikację oraz analizę czynników determinujących aktywność społeczną mieszkańców obszarów wiejskich. Drugi to działania upowszechniające wyniki badań oraz wypracowane wnioski i rekomendacje, możliwe do zastosowania w praktyce przez LGD i mogące przyczyniać się do osiągania większej skuteczności wdrażania LSR. REALIZACJA PROJEKTU: W celu realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zorganizuje Biuro Projektu, odpowiedzialne za całość prac związanych z realizacją przedmiotu zamówienia. Na realizację projektu złożą się następujące zadania: 1) Zapewnienie zespołu ekspertów. W celu realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zapewni Zespół badawczy składający się co najmniej z 5 ekspertów, w tym: 1 eksperta ze stopniem naukowym doktora habilitowanego i z minimum 10 letnim doświadczeniem w prowadzeniu badań społecznych na obszarach wiejskich oraz udziałem w realizacji co najmniej 3 projektów badawczych z zakresu rozwoju obszarów wiejskich w okresie ostatnich 3 lat. 2 ekspertów ze stopniem naukowym doktora i z minimum 5 letnim doświadczeniem w prowadzeniu badań społecznych oraz udziałem w realizacji co najmniej 2 projektów badawczych z zakresu rozwoju obszarów wiejskich w okresie ostatnich 3 lat. 2 ekspertów ze stopniem naukowym doktora i z minimum 5 letnim doświadczeniem w pracy z LGD lub na rzecz LGD. Wykonawca przedstawi Zamawiającemu skład Zespołu badawczego wraz z życiorysami, w terminie 3 dni od daty zawarcia umowy. Do podstawowych zadań Zespołu badawczego należy: Opracowanie raportu metodologicznego, przeprowadzenie badań, opracowanie raportu podsumowującego badania oraz prezentacja wyników badań podczas spotkania audytoryjnego. 1) Metodologia badania Pytania badawcze: 1. Jaki jest poziom aktywności społecznej lokalnych społeczności objętych realizacją lokalnych strategii rozwoju? 2. Jakie są przyczyny niskiej aktywności środowisk lokalnych zdolnych do realizacji zadań wynikających z LSR? 3. Jakie są główne bariery rozwoju aktywności lokalnych społeczności? 4. Jaki jest związek pomiędzy aktywnością lokalnych społeczności a realizacją celów i osiąganiem wskaźników LSR? 5. Jaki jest wpływ działalności LGD na wzrost aktywności lokalnych społeczności? Wykonawca wykorzysta następujące metody badawcze: ankieta internetowa do LGD, ankieta audytoryjna, zogniskowane wywiady grupowe, analizy danych zastanych w LGD, wywiad pogłębiony z członkami władz LGD, opcjonalnie studium przypadku. W badaniach zostanie wykorzystana triangulacja metod. 2) Opracowanie raportu metodologicznego Raport metodologiczny będzie zawierał: opis problematyki badania; cel i zakres badania; szczegółowe pytania badawcze; szczegółowy opis metod i technik badawczych; opis organizacji procesu badawczego; szczegółowy harmonogram realizacji badania; narzędzia do realizacji badania, w tym: kwestionariusz ankiety internetowej, kwestionariusz ankiety audytoryjnej, scenariusz zogniskowanego wywiadu grupowego (fokus), opcjonalnie studium przypadku, informacja o kryteriach doboru i liczebności próby badawczej, informacja o kryteriach doboru uczestników wywiadów pogłębionych oraz zogniskowanych; obszary ryzyka oraz środki je minimalizujące; opracowanie założeń analizy danych zastanych, które umożliwią realizację celu projektu oraz dadzą odpowiedź na postawione pytania badawcze. Wykonawca przekaże Zamawiającemu raport metodologiczny badania w terminie 7 dni od dnia zawarcia umowy, w wersji elektronicznej i papierowej w 1 egz. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zgłoszenia uwag do raportu w terminie 5 dni od jego otrzymania. Do uwag Wykonawca zobowiązuje się zastosować nieodpłatnie w terminie 3 dni. Okładka oraz strona tytułowa raportu musi zostać oznaczona przez Wykonawcę stałą i trwałą wizualizacją logotypów i sloganów wskazanych w Załączniku nr 8a do SIWZ. 3) Przeprowadzenie badania Wykonawca przeprowadzi badanie zgodnie z zatwierdzonym raportem metodologicznym oraz przy wykorzystaniu następujących narzędzi: a) Ankieta internetowa adresowana do wszystkich LGD w Polsce. Lista wszystkich 335 lokalnych grup działania zamieszczona jest na portalu KSOW. Celem sondażu będzie zgromadzenie wiedzy niezbędnej do określenia poziomu aktywności lokalnych społeczności objętych realizacją lokalnych strategii rozwoju oraz oceny stopnia zainteresowania realizacją zadań określonych w LSR. Zwrot na poziomie co najmniej 100 wypełnionych ankiet, w tym co najmniej po 3 z każdego województwa. b) Ankieta audytoryjna wśród członków 16 LGD - po jednym LGD z każdego województwa. Przeprowadzenie 16 badań obejmujących łącznie nie mniej niż 160 uczestników badania. Badania zostaną przeprowadzone na spotkaniach lub zebraniach członków LGD. W spotkaniach udział wezmą członkowie LGD reprezentujący trzy sektory: publiczny, społeczny i ekonomiczny. Grupą docelową są członkowie LGD, minimum 10 osób w każdym badaniu. Celem badania będzie zgromadzenie wiedzy niezbędnej do ustalenia związków pomiędzy aktywnością lokalnych społeczności a realizacją celów i osiąganiem wskaźników LSR, ocena wpływu działalności LGD na wzrost aktywności lokalnych społeczności oraz ustalenie głównych barier rozwoju aktywności lokalnych społeczności. Kryteria doboru LGD zostaną przedstawione w Raporcie metodologicznym. c) Pogłębione wywiady kwestionariuszowe z członkami władz i pracownikami LGD, które będą uczestniczyć w badaniu audytoryjnym. Przeprowadzenie co najmniej 20 wywiadów pogłębionych. W jednej LGD nie więcej niż 2 wywiady pogłębione. Celem badania będzie ocena wpływu działalności LGD na wzrost aktywności lokalnych społeczności oraz ustalenie głównych barier rozwoju aktywności lokalnych społeczności, a także ustalenie przyczyn niskiej aktywności środowisk lokalnych zdolnych do realizacji zadań wynikających z LSR. Wykonawca może dodatkowo zadeklarować większą ilość wywiadów pogłębionych za które przyznaje się punkty w kryterium oceny ofert. d) Zogniskowane wywiady grupowe. W celu uzyskania pogłębionej wiedzy umożliwiającej pełniejszą odpowiedź na wszystkie pytania badawcze, zostaną przeprowadzone badania uzupełniające metodą jakościową z wykorzystaniem techniki zogniskowanego wywiadu grupowego (fokus) z członkami władz i pracownikami co najmniej 6 LGD w kraju. Wykonawca sporządzi listę osób uczestniczących w 6 badaniach. Dla zachowania reprezentatywności badania, zogniskowane wywiady grupowe zostaną przeprowadzone według zasady: 2 badania w dwóch LGD o liczbie mieszkańców obszaru poniżej 30 tys. 2 badania w dwóch LGD o liczbie mieszkańców obszaru powyżej 30 tys. mieszkańców i poniżej 70 tys. mieszkańców oraz 2 badania w dwóch LGD powyżej 70 tys. mieszkańców. Dodatkowo należy uwzględnić zasadę, że w jednym województwie zostanie przeprowadzone jedno badanie, w jednej LGD. e) Analiza danych zastanych. W celu uzyskania formalnej wiedzy z procesu wdrażania LSR umożliwiającej pełniejszą odpowiedź na pytania badawcze, zostaną przeprowadzone badania uzupełniające metodę jakościową z wykorzystaniem techniki analizy danych zastanych w 6 LGD będących przedmiotom zogniskowanych wywiadów grupowych. Dla zachowania reprezentatywności badania, analiza danych zastanych zostanie przeprowadzona według zasady: 2 analizy w dwóch LGD o liczbie mieszkańców obszaru poniżej 30 tys. 2 analizy w dwóch LGD o liczbie mieszkańców obszaru powyżej 30 tys. mieszkańców i poniżej 70 tys. mieszkańców oraz 2 analizy w dwóch LGD powyżej 70 tys. mieszkańców. Dodatkowo należy uwzględnić zasadę, że w jednym województwie zostanie przeprowadzona jedna analiza, w jednej LGD. Ponadto, Wykonawca podczas realizacji badania, o ile zaproponuje to w ofercie wykorzysta: f) Studium przypadku - opcjonalnie - dodatkowe narzędzie badawcze za które przyznaje się punkty w kryterium oceny ofert. Celem zaprezentowania doświadczeń LGD w aktywizowaniu lokalnych społeczności i włączeniu ich do budowy i realizacji lokalnych strategii rozwoju zostanie zastosowane podejście badawcze typu studium przypadku (case study). Badanie pozwoli zgromadzić informacje niezbędne do uzupełnienia i weryfikacji wyników badań pozostałymi technikami w celu uzyskania pełnej odpowiedzi na wszystkie pytania badawcze. Kryteria wyboru materiałów do analizy (case study) Wykonawca przedstawi w raporcie metodologicznym. 4) Raport podsumowujący Opracowanie raportu podsumowującego zawierającego: streszczenie raportu; wprowadzenie do tematyki; opis metodologii zastosowanej w badaniu; wyniki badań; odpowiedzi na pytania badawcze; podsumowanie, wnioski i rekomendacje; spis tabel i rysunków; spis wykresów. Treść raportu będzie opisem zagadnień zawartych w celu ogólnym i celach szczegółowych projektu. Wykonawca przekaże Zamawiającemu raport podsumowujący badania w terminie 8 tygodni od dnia zawarcia umowy, w wersji elektronicznej i papierowej w 3 egz. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zgłoszenia uwag do raportu w terminie 5 dni od jego otrzymania. Do uwag Wykonawca zobowiązuje się zastosować nieodpłatnie w terminie 3 dni. Strona tytułowa raportu musi zostać oznaczona przez Wykonawcę stałą i trwałą wizualizacją logotypów i sloganów wskazanych w Załączniku nr 8a do SIWZ. 5) Spotkanie audytoryjne Wykonawca zorganizuje na spotkaniu audytoryjnym prezentację wyników badań przez ekspertów uczestniczących w realizacji badań. Celem spotkania będzie przedstawienie wyników badań, dyskusja na temat aktywności lokalnych społeczności w Polsce oraz przedstawienie metodologii wykorzystania kapitału społecznego w procesie rozwoju lokalnego kierowanego przez społeczność w formie rekomendacji. Uczestnicy otrzymają raport podsumowujący badanie. Spotkanie audytoryjne będzie trwało minimum 5 godzin. Wykonawca zapewni nabór minimalnie 50 a maksymalnie 60 uczestników spośród osób i podmiotów zainteresowanych budowaniem kapitału społecznego na obszarach wiejskich, w tym przedstawicieli LGD, środowisk akademickich, doradztwa rolniczego, przedstawicieli organizacji pozarządowych działających na obszarach wiejskich i specjalistów Centrum Doradztwa Rolniczego. Wykonawca zapewni wyżywienie w miejscu, gdzie odbędzie się spotkanie audytoryjne dla wszystkich uczestników: obiad składający się minimalnie z dwóch dań gorących, w tym zupa i drugie danie (do wyboru dwa rodzaje mięs i danie wegetariańskie z dodatkami), gotowane jarzyny i surówki oraz napój zimny: woda, soki serwis kawowy - 1 podanie składające się minimalnie z ciastek oraz napoi zimnych - woda, soki i gorących - kawy, herbaty. Wykonawca zapewni salę na spotkanie dla minimalnie 50 osób a maksymalnie 60 osób wyposażoną w sprzęt audiowizualny, co najmniej 2 mikrofony, nagłośnienie, flipcharty. Sala musi zostać oznakowana logotypami i sloganami wskazanymi w załączniku nr 8a do SIWZ, zgodnie z Księgą Wizualizacji Znaku PROW dostępną na stronie www.minrol.gov.pl. Wykonawca przekaże Zamawiającemu informacje do zamieszczenia na portalu KSOW: - informację o spotkaniu, zawierającą krótkie omówienie wyników badania najpóźniej na 2 tygodnie przed rozpoczęciem spotkania, - merytoryczną relację ze spotkania wraz z min. 10 zdjęciami, najpóźniej na 3 dni od jego zakończenia, na adres a.markuszewska@fapa.org.pl i j.surowiec@fapa.org.pl. 6) Opracowanie i wydanie publikacji podsumowującej badania Wykonawca opracuje publikację podsumowująca badania w formie monografii naukowej rekomendującej metodologię wykorzystania kapitału społecznego w procesie rozwoju lokalnego kierowanego przez społeczność. W ramach zadania Wykonawca zapewni co najmniej: a) Zapewnienie zespołu redakcyjnego, minimum 2 osoby, w tym 1 osobę z tytułem doktora habilitowanego i doświadczeniem w redakcji naukowej co najmniej 2 publikacji z zakresu rozwoju obszarów wiejskich w ostatnich 3 latach oraz 1 osobę z tytułem doktora i doświadczeniem w redakcji naukowej co najmniej 1 publikacji z zakresu rozwoju obszarów wiejskich w ostatnich 3 latach. b) Autorskie opracowanie merytoryczne publikacji zgodnie z poniższym ramowym konspektem: - wstęp, - stan badań nad aktywnością lokalnych społeczności w Polsce - artykuł naukowy, - aktywności mieszkańców obszarów wiejskich, jako elementu kapitału społecznego wsi - wyniki badań, - bariery i determinanty lokalnego rozwoju - artykuł naukowy, - wnioski i rekomendacje dotyczące wykorzystania kapitału społecznego w procesie rozwoju lokalnego kierowanego przez społeczność, - metodologia wykorzystania kapitału społecznego w procesie rozwoju lokalnego kierowanego przez społeczność - artykuł metodyczny. c) Opracowanie publikacji, zgodnie z poniższymi wymaganiami: A. Minimalna objętość publikacji 200 stron w formacie B5, oprawa klejona; okładka karton zadruk 4 +0; druk środków 1 + 1; nakład 600 egz. B. Autorskie zdjęcia, grafiki i schematy stanowiące ilustrację prezentowanych treści minimalnie 15%, maksymalnie do 30 % objętości publikacji; C. Opracowanie redakcyjne publikacji w zakresie właściwej struktury tekstu, korekty tekstów, umieszczenia elementów graficznych, zdjęć, przypisów, bibliografii; D. Recenzję naukową publikacji. E. Numer ISBN Publikacja zostanie oznaczona logotypami i sloganami stanowiącymi załącznik nr 8a do SIWZ oraz zawierać informację na stronie redakcyjnej publikacji zgodnie z załącznikiem nr 8b do SIWZ. Wykonawca przekaże Zamawiającemu elektroniczną wersję publikacji. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zgłoszenia uwag do publikacji w terminie 4 dni od daty otrzymania publikacji. Do uwag Wykonawca zobowiązuje się zastosować nieodpłatnie i niezwłocznie. Wykonawca zapewni dystrybucję publikacji zgodnie z listą dystrybucyjną wskazaną w załączniku nr 7 do SIWZ. Pozostałe warunki dotyczące realizacji zamówienia zawiera wzór umowy, stanowiący załącznik nr 9 do SIWZ.


II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
73.30.00.00-2, 79.31.50.00-5, 79.32.00.00-3, 73.21.00.00-7, 73.30.00.00-5.

SEKCJA III: PROCEDURA


III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony


III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


  • Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
    tak, projekt/program: Schemat III Pomocy Technicznej Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2007-2013.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA


IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
17.03.2015.


IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
5.


IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
2.


IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

  • Konsorcjum: BLUEHILL Sp. z o.o. - lider, {Dane ukryte}, 00-743 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.
  • Quality Watch Sp. z o.o. - partner, {Dane ukryte}, 00-743 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.


IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 227642,28 PLN.


IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ


  • Cena wybranej oferty:
    187240,44


  • Oferta z najniższą ceną:
    117783,00
    / Oferta z najwyższą ceną:
    387382,35


  • Waluta:
    PLN.

Adres: Wspólna, 00-930 Warszawa
woj. mazowieckie
Dane kontaktowe: email: p.bedzmirowska@fapa.org.pl
tel: 22 623 19 23
fax: 22 623 19 09
Termin składania wniosków lub ofert:
2015-02-17
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: 2998820150
ID postępowania Zamawiającego:
Data publikacji zamówienia: 2015-02-09
Rodzaj zamówienia: usługi
Tryb& postępowania [PN]: Przetarg nieograniczony
Czas na realizację: 71 dni
Wadium: -
Oferty uzupełniające: NIE
Oferty częściowe: NIE
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 1
Kryterium ceny: 90%
WWW ogłoszenia: www.fapa.org.pl
Informacja dostępna pod: Fundacja Programów Pomocy dla Rolnictwa FAPA 00-930 Warszawa, ul. Wspólna 30 (pok. nr 13).
Okres związania ofertą: 30 dni
Kody CPV
73210000-7 Usługi doradcze w zakresie badań
73300000-5 Projekt i realizacja badań oraz rozwój
79315000-5 Usługi badań społecznych
79320000-3 Usługi badania opinii publicznej
Wyniki
Nazwa części Wykonawca Data udzielenia Wartość
Zakup usług polegających na kompleksowej realizacji projektu pt. Budowa kapitału społecznego do wykorzystania w procesie zarządzania rozwojem kierowanym przez lokalną społeczność - badania, spotkanie audytoryjne i publikacja Konsorcjum: BLUEHILL Sp. z o.o. - lider
Warszawa
2015-03-26 93 620,00
Zakup usług polegających na kompleksowej realizacji projektu pt. Budowa kapitału społecznego do wykorzystania w procesie zarządzania rozwojem kierowanym przez lokalną społeczność - badania, spotkanie audytoryjne i publikacja Quality Watch Sp. z o.o. - partner
Warszawa
2015-03-26 93 620,00