Budowa instalacji klimatyzacji w budynku Urzędu Miejskiego w Pszczynie

nie

nie

nie

nie

nie

nie

I. 1) NAZWA I ADRES:
Administracja Zasobów Komunalnych w Pszczynie, krajowy numer identyfikacyjny 272102830, ul. Sznelowiec  12, 43-241  Łąka, woj. śląskie, państwo Polska, tel. 322103464, e-mail azk@pszczyna.pl, faks 322103529.
Adres strony internetowej (URL):

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Jednostki organizacyjne administracji samorządowej

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Budowa instalacji klimatyzacji w budynku Urzędu Miejskiego w Pszczynie

Numer referencyjny:
AZK.291.8.17

Przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia przeprowadzono dialog techniczny



II.2) Rodzaj zamówienia:
roboty budowlane

II.3) Informacja o możliwości składania ofert częściowych

Zamówienie podzielone jest na części:



II.4) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań )
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
Przedmiot zamówienia obejmuje wykonanie instalacji klimatyzacyjnej w większości pomieszczeń Urzędu Miejskiego w Pszczynie wraz z wykuciem otworu w ścianie nośnej, z wykonaniem nadproża i otynkowaniem powstałych nierówności. 3. Zakres robót obejmuje następujące kategorie robót: 3.1. Budynek przy ul. Basztowej 2 (wejście od ul. Basztowej) oraz łącznik – SYSTEM VRV 1  montaż jednostki zewnętrznej dla systemu – zgodnie z dokumentacją techniczną i przedmiarem robót,  wykonanie instalacji klimatyzacyjnej w dwóch skrzydłach na parterze budynku z podłączeniem do zewnętrznego agregatu wraz z odprowadzeniem skroplin,  wykucie ściany nośnej między pomieszczeniami biurowymi na parterze wraz z osadzeniem nadproża i otynkowaniem powstałych ubytków zgodnie z dokumentacją techniczną,  wykonanie instalacji klimatyzacyjnej w dwóch skrzydłach na I piętrze oraz w jednym pomieszczeniu w łączniku wraz z podłączeniem do agregatu zewnętrznego i odprowadzeniem skroplin,  wykonanie instalacji klimatyzacyjnej w dwóch skrzydłach budynku na II piętrze wraz z podłączeniem do agregatu zewnętrznego i odprowadzeniem skroplin,  wykonanie instalacji klimatyzacyjnej w pomieszczeniach na III piętrze wraz z podłączeniem do agregatu zewnętrznego i odprowadzeniem skroplin. W jednym z pomieszczeń należy zdemontować starą jednostkę wewnętrzną sufitową. 3.2. Budynek przy ul. Rynek 2 (wejście od rynku) – SYSTEM VRV 2  montaż jednostki zewnętrznej dla systemu – zgodnie z dokumentacją techniczną i przedmiarem robót  wykonanie instalacji klimatyzacji w sześciu pomieszczeniach na parterze wraz z podłączeniem do agregatu zewnętrznego i odprowadzeniem skroplin;  wykonanie instalacji klimatyzacji w czterech pomieszczeniach na I piętrze wraz z podłączeniem do agregatu zewnętrznego i odprowadzeniem skroplin, (w gabinetach burmistrzów i sekretariacie istniejąca klimatyzacja bez zmian - została wykonana w roku 2016),  wykonanie instalacji klimatyzacji na sali sesyjnej, małej sali konferencyjnej oraz w czterech pomieszczeniach biurowych na II piętrze budynku wraz z podłączeniem do agregatu zewnętrznego i odprowadzeniem skroplin. 3.3. Zakres robót dla całości kompleksu Urzędu Miejskiego  instalacje prowadzić w bruzdach wykutych w ścianach (względnie posadzkach), lub ukryć nad sufitami podwieszonymi,  wszelkie wykucia i ubytki należy uzupełnić, powierzchnię zagipsować i wyrównać, zagruntować – stan do malowania,  wykonanie instalacji elektrycznej zasilania dla wszystkich elementów układu klimatyzacji,  wykonanie napełnienia instalacji wraz z jej rozruchem i próbami działania. UWAGA  Ze względu na wykonanie w roku 2016 części systemu VRV 2 w systemie producenta DAIKIN (klimatyzatory podłogowe 5 sztuk wraz z agregatem zewnętrznym) Zamawiający wymaga, aby zastosować rozwiązania systemu VRV 2 współpracujące z zamontowanymi już urządzeniami. Dodatkowo Zamawiający wymaga aby dwa klimatyzatory sufitowe zastosowane w Sali Sesyjnej cechowały się zmienną temperaturą odparowania czynnika chłodzącego.  Zamawiający informuje, iż ujęte w przedmiarze oraz dokumentacji technicznej symbole oraz nazwy urządzeń i materiałów stanowią określenie przykładowego zespołu cech, które muszą spełniać. Zamawiający dopuszcza użycie urządzeń i materiałów dowolnego innego producenta o parametrach mieszczących się w przedziale +/- 10% od parametrów wskazanych w dokumentacji technicznej i przedmiarze.  W budynku ratusza w roku 2015 została wykonana nowa instalacja zasilania dedykowanego, podlegająca wciąż gwarancji wykonawcy. W przypadku prowadzenia robót stanowiących przedmiot postępowania należy dołożyć wszelkich starań by nie uszkodzić istniejącego okablowania. Ewentualne uszkodzenia jakichkolwiek instalacji budynku należy na bieżąco zgłaszać Zamawiającemu i niezwłocznie usunąć na koszt Wykonawcy.


II.5) Główny kod CPV:
45000000-7

Dodatkowe kody CPV:
45110000-1, 45331000-6, 45310000-3

II.6) Całkowita wartość zamówienia
(jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT:
Waluta:


II.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp:
nie

II.8) Okres, w którym realizowane będzie zamówienie lub okres, na który została zawarta umowa ramowa lub okres, na który został ustanowiony dynamiczny system zakupów:


II.9) Informacje dodatkowe:
1) Prace budowlane stanowiące przedmiot niniejszej specyfikacji odbywać będą się na funkcjonującym obiekcie. Harmonogram prac należy wykonywać w uzgodnieniu z Zamawiającym tak, by nie zakłócić pracy Urzędu Miejskiego, z zachowaniem należytego porządku, ze szczególnym naciskiem na prowadzenie prac w pomieszczeniach biurowych w godzinach popołudniowych (w godz. 15.00 - 20.00) oraz w dni wolne pracowników urzędu. W pozostałych pomieszczeniach (m.in. korytarze, sala sesyjna, sale konferencyjne) oraz na zewnątrz (m.in. montaż jednostek zewnętrznych) można prowadzić codziennie w godzinach 7.00 – 20.00. Harmonogram prac należy każdorazowo uzgadniać z Zamawiającym. 2) Ze względu na charakter obiektu (instytucja publiczna) Wykonawca jest zobowiązany do nieujawniania oraz zachowania w tajemnicy przez Wykonawcę oraz osoby, przy pomocy których realizuje zamówienie, wszystkich informacji lub danych, do których miał dostęp w trakcie realizacji zamówienia.

IV.1) OPIS


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony

IV.1.2) Zamawiający żąda wniesienia wadium:


IV.1.3) Przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:


IV.1.4) Wymaga się złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:


IV.1.5.) Wymaga się złożenia oferty wariantowej:


IV.1.6) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu

(przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne)

IV.1.7) Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów:


IV.1.8) Aukcja elektroniczna


Przewidziane jest przeprowadzenie aukcji elektronicznej
(przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem) nie

Należy wskazać elementy, których wartości będą przedmiotem aukcji elektronicznej:


Przewiduje się ograniczenia co do przedstawionych wartości, wynikające z opisu przedmiotu zamówienia:

nie
Należy podać, które informacje zostaną udostępnione wykonawcom w trakcie aukcji elektronicznej oraz jaki będzie termin ich udostępnienia:
Informacje dotyczące przebiegu aukcji elektronicznej:
Jaki jest przewidziany sposób postępowania w toku aukcji elektronicznej i jakie będą warunki, na jakich wykonawcy będą mogli licytować (minimalne wysokości postąpień):
Informacje dotyczące wykorzystywanego sprzętu elektronicznego, rozwiązań i specyfikacji technicznych w zakresie połączeń:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w aukcji elektronicznej:
Informacje o liczbie etapów aukcji elektronicznej i czasie ich trwania:

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:


IV.2.2) Kryteria



IV.2.3) Zastosowanie procedury, o której mowa w art. 24aa ust. 1 ustawy Pzp
(przetarg nieograniczony)
tak

IV.3) Negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne


IV.3.1) Informacje na temat negocjacji z ogłoszeniem

Minimalne wymagania, które muszą spełniać wszystkie oferty:

Przewidziane jest zastrzeżenie prawa do udzielenia zamówienia na podstawie ofert wstępnych bez przeprowadzenia negocjacji nie
Przewidziany jest podział negocjacji na etapy w celu ograniczenia liczby ofert: nie
Należy podać informacje na temat etapów negocjacji (w tym liczbę etapów):

Informacje dodatkowe



IV.3.2) Informacje na temat dialogu konkurencyjnego

Opis potrzeb i wymagań zamawiającego lub informacja o sposobie uzyskania tego opisu:

Informacja o wysokości nagród dla wykonawców, którzy podczas dialogu konkurencyjnego przedstawili rozwiązania stanowiące podstawę do składania ofert, jeżeli zamawiający przewiduje nagrody:

Wstępny harmonogram postępowania:

Podział dialogu na etapy w celu ograniczenia liczby rozwiązań: nie
Należy podać informacje na temat etapów dialogu:


Informacje dodatkowe:


IV.3.3) Informacje na temat partnerstwa innowacyjnego

Elementy opisu przedmiotu zamówienia definiujące minimalne wymagania, którym muszą odpowiadać wszystkie oferty:

Podział negocjacji na etapy w celu ograniczeniu liczby ofert podlegających negocjacjom poprzez zastosowanie kryteriów oceny ofert wskazanych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia:
nie
Informacje dodatkowe:


IV.4) Licytacja elektroniczna

Adres strony internetowej, na której będzie prowadzona licytacja elektroniczna:
Adres strony internetowej, na której jest dostępny opis przedmiotu zamówienia w licytacji elektronicznej:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w licytacji elektronicznej, w tym wymagania techniczne urządzeń informatycznych:
Sposób postępowania w toku licytacji elektronicznej, w tym określenie minimalnych wysokości postąpień:
Informacje o liczbie etapów licytacji elektronicznej i czasie ich trwania: Termin otwarcia licytacji elektronicznej:
Termin i warunki zamknięcia licytacji elektronicznej:

Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, albo ogólne warunki umowy, albo wzór umowy:

Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy:

Informacje dodatkowe:

IV.5) ZMIANA UMOWY


Przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak
Należy wskazać zakres, charakter zmian oraz warunki wprowadzenia zmian:
1. Zamawiający przewiduje możliwość istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w wypadkach wskazanych w ustawie Prawo zamówień publicznych oraz w następujących przypadkach: 1) Zmiana wynagrodzenia Wykonawcy może nastąpić w przypadku: a) działań organów państwowych - ustawowa zmiana obowiązującej stawki podatku od towarów i usług VAT lub wprowadzenie nowego podatku. W takim przypadku wartość wynagrodzenia netto nie ulega zmianie, jedynie wartość wynagrodzenia brutto zostanie wyliczona na podstawie nowych przepisów, b) ograniczenia zakresu robót przez Zamawiającego. 2) Zmiana terminu zakończenia realizacji przedmiotu zamówienia może nastąpić w następstwie: a) siły wyższej - rozumianej jako wystąpienie zdarzenia nadzwyczajnego, zewnętrznego, niemożliwego do przewidzenia i zapobieżenia, którego nie dało się uniknąć nawet przy zachowaniu najwyższej staranności a które uniemożliwia Wykonawcy wykonanie przedmiotu umowy. W razie wystąpienia siły wyższej Strony umowy zobowiązane są dołożyć wszelkich starań w celu ograniczenia do minimum opóźnienia w wykonywaniu swoich zobowiązań umownych, powstałego na skutek działania siły wyższej (pod pojęciem siły wyższej rozumie się w szczególności zdarzenia i okoliczności takie jak: klęska żywiołowa, działania wojenne, rebelie, terroryzm, rewolucja, powstanie, inwazja, bunt, zamieszki, strajk spowodowany przez inne osoby - nie związane z realizacją inwestycji), b) niekorzystnych warunków atmosferycznych uniemożliwiających wykonanie robót, co wymaga potwierdzenia przez Zamawiającego (nie dotyczy warunków atmosferycznych typowych dla pory roku). W takim wypadku termin zakończenia robót może zostać przesunięty o czas przerwy w robotach udokumentowany wpisem do dziennika budowy dokonanym przez inspektora nadzoru inwestorskiego, c) konieczności udzielenia zamówienia na wykonanie robót dodatkowych, zamiennych, które wstrzymują lub opóźniają realizację przedmiotu umowy, d) konieczności dokonania zmian w dokumentacji projektowej mających wpływ na termin zakończenia inwestycji, e) okoliczności leżących po stronie Zamawiającego (uzasadnione wstrzymanie, zawieszenie, przerwa w realizacji inwestycji) i nie wynikających z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. Termin wykonania umowy ulega odpowiednio zmianie o okres trwania okoliczności celem ukończenia przedmiotu umowy w sposób należyty. Zmiana terminu realizacji inwestycji nie wpływa na zmianę wynagrodzenia. 3) Zmiany osobowe - zmiana kierownika budowy – mogą nastąpić poprzez pisemne zgłoszenie tego faktu drugiej stronie i nie wymaga zawarcia aneksu do umowy. 4) Zmiany lub rezygnacji z podwykonawcy robót, wprowadzenie nowego podwykonawcy w zakresie nieprzewidzianym w formularzu oferty lub dopuszczenie udziału podwykonawcy/podwykonawców w sytuacji, gdy Wykonawca w treści oferty zadeklarował samodzielną realizację zamówienia. W przypadku, gdy dotychczasowy podwykonawca swoimi zasobami potwierdzał spełnienie przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu, nowy podwykonawca lub Wykonawca samodzielnie musi spełniać warunki udziału w postępowaniu w takim samym zakresie jak dotychczasowy podwykonawca, tj. pozwalający spełnić warunki podane w SIWZ. 5) Zmiany danych związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną umowy, (np. danych teleadresowych Wykonawcy, Zamawiającego itp.) - zmiana może nastąpić poprzez pisemne zgłoszenie tego faktu drugiej stronie i nie wymaga zawarcia aneksu do umowy. 6) Zastąpienia Wykonawcy, któremu Zamawiający udzielił zamówienia, nowym Wykonawcą w wyniku połączenia, podziału, upadłości, restrukturyzacji lub nabycia dotychczasowego Wykonawcy lub jego przedsiębiorstwa, o ile nowy Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu i nie zachodzą wobec niego podstawy wykluczenia na podstawie art. 24 ust.1. ustawy oraz nie pociąga to za sobą innych istotnych zmian umowy, lub przekształcenie Wykonawcy będącego następstwem sukcesji uniwersalnej, w związku z sukcesją generalną, dziedziczeniem spółek handlowych zgodnie z KSH, a także sukcesją z mocy prawa, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. Przekształcony Wykonawca musi nadal spełniać warunki udziału w postępowaniu oraz nie mogą zachodzić wobec niego podstawy wykluczenia na podstawie art. 24 ust. ustawy. 2. Zmiana postanowień umowy z naruszeniem ust. 2 jest nieważna. 3. Zmiana postanowień umowy może nastąpić jedynie wtedy, gdy nie jest ona sprzeczna z ustawą i wymaga zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności. 4. Zmiana umowy może także nastąpić w przypadkach, o których mowa w art. 144 ustawy.

IV.6) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE



IV.6.1) Sposób udostępniania informacji o charakterze poufnym
(jeżeli dotyczy):


Środki służące ochronie informacji o charakterze poufnym



IV.6.2) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:

Data: 15/05/2017, godzina: 10:00,
Skrócenie terminu składania wniosków, ze względu na pilną potrzebę udzielenia zamówienia (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem):
nie
Wskazać powody:

Język lub języki, w jakich mogą być sporządzane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
> język polski

IV.6.3) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)

IV.6.4) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

IV.6.5) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki służące sfinansowaniu zamówień na badania naukowe lub prace rozwojowe, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane
nie

IV.6.6) Informacje dodatkowe: