Promocja Miasta Oświęcim podczas Life Festiwal Oświęcim 2012 odbywającego się w dniach 10-13 maja 2012 r.

Oświęcim: Promocji Miasta Oświęcim podczas Life Festival Oświęcim 2012 odbywającego się w Oświęcimiu w dniach 10-13 maja 2012 roku.


Numer ogłoszenia: 81312 - 2012; data zamieszczenia: 15.03.2012

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 72582 - 2012r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Miasto Oświęcim, ul.Zaborska 2, 32-600 Oświęcim, woj. małopolskie, tel. 033 8429311,8429311, faks 033 8429199.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Promocji Miasta Oświęcim podczas Life Festival Oświęcim 2012 odbywającego się w Oświęcimiu w dniach 10-13 maja 2012 roku..

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Organizator festiwalu zobowiązany jest do: 1. wpisanie nazwy miasta Oświęcim do oficjalnej nazwy festiwalu w brzmieniu Life Festival Oświęcim 2012, 2. zorganizowanie na terenie miasta Oświęcim wszystkich wydarzeń Life Festival Oświęcim 2012 zgodnie z przedstawionym programem, stanowiącym załącznik nr 1 do umowy, 3. nadanie miastu tytułu Głównego Partnera Life Festival Oświęcim 2012 , którym Oświęcim może posługiwać się w komunikacji marketingowej, 4. zaprezentowanie w formie słownej nazwy miasta Oświęcim lub w formie znaku graficznego miasta Oświęcim we wszystkich działaniach promocyjnych realizowanych podczas kampanii promocyjnej Life Festival Oświęcim 2012 przygotowanej przez Organizatora, a przeprowadzonej z wykorzystaniem: internetu, prasy, reklamy na nośnikach outdoor, radia w tym minimum jednej stacji ogólnopolskiej i telewizji w tym minimum jednej stacji ogólnopolskiej, 5. zaprezentowanie nazwy miasta Oświęcim jako Głównego Partnera w formie zapowiedzi konferansjera (tam gdzie się go przewiduje) podczas wszystkich wydarzeń Life Festival Oświęcim 2012, 6. zezwolenie na użycie wzoru graficznego Festiwalu w komunikacji marketingowej miasta Oświęcim; w tym na stronach internetowych miasta, publikacjach, wydawnictwach, sprzęcie promocyjnym (np. ekspozytory roll-up, ścianka, baner), 7. zapewnienie ogólnopolskich, regionalnych i lokalnych patronów medialnych nad Festiwalem mediów radiowych, telewizyjnych, prasowych i internetowych, 8. prezentację znaku graficznego miasta na wszystkich drukach festiwalowych (m.in. plakaty, banery, ekspozytory roll-up, zaproszenia, broszury, katalogi), 9. przygotowanie strony internetowej Life Festival Oświęcim 2012 w ramach której: a) na głównej stronie zamieszczony zostanie znak graficzny miasta Oświęcim linkujący do głównej strony internetowej miasta, b) zamieszczona zostanie baza noclegowa i gastronomiczna miasta Oświęcim w formie linku do strony internetowej miasta Oświęcim, 10. emisję 30 sekundowego spotu promocyjnego miasta, przygotowanego przez Miasto, przed, w trakcie i po zakończeniu koncertów na Rynku Głównym (o ile będzie taka techniczna możliwość) oraz na Stadionie MOSiR. Treść i forma spotu zostanie uzgodniona przez strony. 11. zapewnienie przestrzeni podczas wydarzeń festiwalowych pod ekspozycję sprzętu promocyjnego Miasta w miejscach uzgodnionych przez strony: w Oświęcimskim Centrum Kultury: 4 roll-upy, 1 baner, na Rynku Głównym: 2 balony: 2 banery, 10 flag typu żagiel, na Stadionie MOSiR: 2 balony, 4 banery, 10 flag typu żagiel, 2 rollupy w strefie dla artystów (budynek MOSiR), 2 rollupy w strefie dla VIP (jeśli będzie taka zorganizowana), 12. zapewnienie przestrzeni podczas koncertu na Rynku Głównym i na stadionie MOSiRu do ustawienia namiotu promocyjnego Miasta w miejscu uzgodnionym przez strony, gdzie nieodpłatnie i odpłatnie dystrybuowane będą materiały informacyjne i gadżety miasta Oświęcim, 13. zorganizowanie w Oświęcimiu konferencji prasowych z artystami uczestniczącymi w festiwalu, którzy wyrazili zgodę na udział w konferencji prasowej, 14. zapewnienie 50 bezpłatnych wejściówek na koncert główny na stadionie MOSiRu oraz 15 wejściówek na sztukę teatralną i 15 wejściówek na koncert muzyki klasycznej. 15. dostarczenie w terminie do 60 dni po zakończeniu Festiwalu trwałego udokumentowania wszystkich działań promocyjnych podjętych przez Wykonawcę w formie wydruków, zestawienia linków publikacji internetowych, wycinków prasowych (lub kserokopii), płyt CD, zdjęć, filmów, itp..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.34.22.00-5.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
14.03.2012.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Fundacją Peace Festival, {Dane ukryte}, 32-600 Oświęcim, kraj/woj. małopolskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 450000,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  500000,00

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  500000,00
  / Oferta z najwyższą ceną:
  500000,00

• 
  Waluta:
  PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b, art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. c ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Na podstawie przepisów art. 67 ust.1 pkt 1b i 1c ustawy Pzp zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, jeżeli usługa może być świadczona tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych, wynikających z odrębnych przepisów. oraz w przypadku udzielania zamówienia w zakresie działalności twórczej lub artystycznej. Promocja miasta Oświęcim poprzez udział w renomowanym wydarzeniu kulturalnym,jakim jest pokojowy festiwal muzyczny Life Festiwal Oświęcim może być dokonana wyłącznie przez Fundację Peace Festival z siedzibą w Oświęcimiu- Zaborzu. Fundacja ta organizowała dwie poprzednie edycje festiwalu, które zakończyły się sukcesem w obszarze promocji miasta. Fundacja ma odpowiednie doświadczenie w organizacji tego typu imprez, w szczególności zaplecze w postaci wykwalifikowanej kadry technicznej oraz infrastruktury technicznej. Jest jedynym podmiotem uprawnionym do realizowania tego typu przedsięwzięcia z uwagi, iż Festiwal zorganizowany jest w oparciu o koncepcję - program artystyczny, do którego fundacja posiada wyłączne prawo na podstawie umowy licencyjnej z dnia 31.12.2011r. Program ten stanowi utwór w rozumieniu art. 1 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych, jako przejaw działalności twórczej o indywidualnym charakterze, zatem usługa może być świadczona wyłącznie przez jednego wykonawcę z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych. W Urzędzie Patentowym Rzeczpospolitej Polskiej trwa ponadto procedura rejestracji znaku towarowego - logo Life Festival Oświęcim ( Biuletyn Urzędu Patentowego nr 26 z 2010r). Zgodnie z art. 123 ustawy Prawo własności przemysłowej, Fundacji przysługuje pierwszeństwo do uzyskania prawa ochronnego na zgłoszony znak towarowy. Ponadto, jako jedyny podmiot posiada zgodę na wykorzystanie nazwy Oświęcim w logo festiwalu. Przesłaniem Life Festiwal Oświęcim 2012 jest propagowanie pokoju oraz idea budowania relacji ponad podziałami narodowościowymi i kulturowymi. O autentyczności tego przesłania, realizowanego poprzez szereg wydarzeń artystycznych w rożnych częściach Miasta, świadczy udział największych polskich i światowych gwiazd oraz autorytetów w dziedzinie muzyki, sztuki i teatru, którzy otwarcie identyfikują się z ideą festiwalu. Przedsięwzięcie to dzięki szerokiej kampanii promocyjnej wzmacnia kreowanie Oświęcimia jako Miasta Pokoju. Festiwal jest ofertą autorską - nie ma imprezy alternatywnej, o takim charakterze i wartości, która mogłaby być rozszerzona lub przeniesiona do Oświęcimia z zachowaniem wszelkich korzyści, które miasto może zyskać dzięki włączeniu się w organizowany festiwal tj. bardzo dobrze już rozpoznawalny na rynku produkt. Festiwal stał się marką a Fundacja zapewnia wysoką jakość oferty programowej i doskonały poziom realizacji przedsięwzięcia, co w znacznym stopniu przekłada się na zainteresowanie rynku. Połączenie planów promocyjnych miasta Oświęcim z organizowaną imprezą przyczynia się do budowania i umocnienia pozycji miasta na rynku ogólnopolskim i wpisuje się bardzo dobrze w realizację planów i założeń marki miasta, ugruntowując pozycję Oświęcimia, jako miejsca wartościowych wydarzeń artystycznych i kulturowych. Wpływa korzystnie na skuteczność innych podejmowanych przez miasto działań promocyjnych. Założenia Festiwalu są zbieżne z priorytetami działań promocyjnych Miasta określonych w: Strategii promocji miasta (Uchwała Nr LVII/556/02 Rady Miasta Oświęcim z dnia 22 maja 2002 r. 2001r.) oraz Strategii rozwoju turystyki dla miasta Oświęcim (Uchwała Nr L/479/01 Rady Miasta Oświęcim z dnia 7 listopada 2001 r.). Ponadto główny program artystyczny festiwalu może zostać poszerzony o część edukacyjną obejmującą cykl seminariów poświęconych ochronie praw człowieka oraz przeciwdziałaniu dyskryminacji prowadzonych przez przedstawicieli organizacji propagujących ideę praw człowieka. Obecność festiwalu w Oświęcimiu to znakomita promocja Oświęcimia, świadectwo ambicji kulturalnych mieszkańców oraz dbałość samorządu o standardy życia w mieście. Szeroko prowadzona komunikacja marketingowa prowadzona przez Organizatora wydarzenia, stanowi bardzo dobrą rekomendację dla miasta, które zostało uznane za partnera i miejsce wydarzeń. Festiwal podnosi przede wszystkim atrakcyjność miasta i wyraźnie pomaga w budowaniu wizerunku marki Oświęcimia.