Sukcesywna dostawa artykułów promocyjnych do Uniwersytetu im. Adama Mickiewicza w Poznaniu: smycze, breloki, opaski zwijane, power banki, wysięgniki do selfie, clipboardy, teczki do dyplomów

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa artykułów promocyjnych do Uniwersytetu im. Adama Mickiewicza w Poznaniu: smycze, breloki, opaski zwijane, power banki, wysięgniki do selfie, clipboardy, teczki do dyplomów. Przedmiot zamówienia został opisany w załączniku nr 2 do SIWZ – Formularz cenowy oraz Załączniku A do SIWZ. Załącznik A do SIWZ - poglądowe zdjęcie artykułu promocyjnego z logotypami UAM, jakich oczekuje zamawiający. Wzory logotypów znajdują się na stronie internetowej Zamawiającego pod adresem: http://siw.amu.edu.pl/siw/strona-glowna/pliki-do-pobrania 1. Wykonawca w formularzu cenowym w kolumnie nr 3: „Nazwa i typ proponowanego asortymentu” wskaże pełną nazwę i symbol produktu jaki wycenia i jaki zostanie dostarczony oraz załączy do oferty próbki artykułu reklamowego tj. po jednej sztuce każdego artykułu opisanego w załączniku nr 2 - z tym zastrzeżeniem, że Wykonawca dołącza do oferty próbki bez logotypów UAM, wzór nadruku dowolny (z zachowaną techniką nadruku opisaną w SIWZ dla poszczególnych wzorów w porównywalnej wielkości w dowolnym kolorze). 2. Próbki ww. artykułów promocyjnych będą dostarczone w celu potwierdzenia, że oferowane dostawy odpowiadają wymaganiom określonym przez zamawiającego. 3. Zamawiający niezwłocznie po podpisaniu umowy przekaże Wykonawcy drogą elektroniczną logo i logotypy UAM w wersji wektorowych plików graficznych. W terminie 3 dni roboczych od dnia przekazania wektorowych plików graficznych Wykonawca wykona wizualizację produktu zgodnie z wytycznymi SIWZ i Systemu Identyfikacji Wizualnej UAM i przekaże ją drogą elektroniczną Zamawiającemu. Po zaakceptowaniu przez Zamawiającego projektów oznakowań Wykonawca wykona i dostarczy w terminie do 5 dni roboczych do Sekcji Promocji 1 egzemplarz próbny artykułu w celu akceptacji do produkcji. W przypadku braku akceptacji egzemplarza próbnego przez Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany będzie do poprawienia go i dostarczenia poprawionych egzemplarzy próbnych w terminie wskazanym przez Zamawiającego. 4. Zamawiający zakłada, że asortyment będzie zamawiany 1 raz w miesiącu. Zamawiający zastrzega, że stosownie do potrzeb Zamawiającego może wystąpić potrzeba dodatkowego zamówienia. 5. Częściowe zamówienia będą realizowane maksymalnie w ciągu 21 dni od dnia złożenia zamówienia na wniosek osób uprawnionych przez Zamawiającego, składanych na piśmie. Termin realizacji dostawy częściowej stanowi jedno z kryteriów oceny ofert. 6. Zamawiający dostarczy przedmiot zamówienia na własny koszt i ryzyko do magazynu zamawiającego; ul. Wieniawskiego 1, 61 – 712 Poznań. 7. Wykonawca, będzie zobowiązany do dostarczeniu towaru partiami 1 raz w miesiącu, których ilość i zakres będzie uzależniony od rzeczywistych potrzeb Zamawiającego. Podane w załączniku nr 2 do SIWZ ilości artykułów są ilościami szacunkowymi, służącymi do obliczenia ceny oferty i mogą ulec zmianie (w górę lub w dół) w trakcie realizacji zawartej w wyniku niniejszego postępowania przetargowego umowy. Jednakże łączna suma wartości dostaw częściowych nie może przekroczyć maksymalnej wartości umowy. W związku z tym ostateczna całkowita wartość umowy wynikająca z sumowania cen częściowych dostaw wykonanych na podstawie zamówień Zamawiającego w okresie trwania umowy może być niższa niż wskazana w umowie jej maksymalna wartość brutto, a Wykonawcy w takim przypadku nie będzie przysługiwać roszczenie o zapłatę różnicy pomiędzy ustaloną, w sposób wskazany wyżej, ostateczną wartością umowy, a jej wartością maksymalną. 8. Cena oferty musi uwzględniać wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia określonego w SIWZ.