Przygotowanie, dostarczanie i wydawanie gorących posiłków dla uczniów szkół podstawowych zlokalizowanych na terenie gminy Ślesin w 2013 roku

Ślesin: Przygotowanie, dostarczanie i wydawanie gorących posiłków dla uczniów szkół podstawowych zlokalizowanych na terenie gminy Ślesin w 2013 roku


Numer ogłoszenia: 335676 - 2013; data zamieszczenia: 20.08.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Miejsko-Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej , ul. Kleczewska 15, 62-561 Ślesin, woj. wielkopolskie, tel. 63 2704087, faks 63 2704196.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Przygotowanie, dostarczanie i wydawanie gorących posiłków dla uczniów szkół podstawowych zlokalizowanych na terenie gminy Ślesin w 2013 roku.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiot zamówienia obejmuje sukcesywne świadczenie usług żywieniowych polegających na przygotowaniu, dostarczaniu i wydawaniu ciepłych posiłków dla uczniów w ramach rządowego programu /Pomoc państwa w zakresie dożywiania/, którzy otrzymali decyzję administracyjną uprawniającą do korzystania z posiłków. 2. Realizacja powyższego zadania polegała będzie na przygotowaniu i dostarczaniu jednodaniowych, ciepłych posiłków dzieciom w szkołach. Posiłki będą serwowane w naczyniach jednorazowych ze sztućcami jednorazowymi. Wykonawca zapewnia naczynia i sztućce jednorazowego użytku. Wykonawca zobowiązany jest do codziennego odbioru pojemników i odpadów pokonsumpcyjnych niezaleznie od ich ilości. 3. Ciepły posiłek musi odpowiadać normom odżywczym obowiązującym w tzw. punktach zbiorowego żywienia, tj. posiłki powinny być przygotowane zgodnie z zasadami racjonalnego żywienia, sporządzone z pełnowartościowych, świeżych artykułów spożywczych, posiadających aktualne terminy ważności., wg wymogów sztuki kulinarnej i sanitarnej. Zamawiający zastrzega sobie prawo do dokonywania badań sprawdzających kaloryczność zamawianego posiłku. W przypadku stwierdzenia, że posiłek nie spełnia parametrów określonych w zamówieniu. Zamawiający kosztami badania obciąży Wykonawcę. Posiłki Wykonawca dostarczać będzie własnym transportem, na własny koszt w specjalistycznych termosach gwarantujących utrzymanie odpowiedniej temperatury 750C oraz jakości przewożonych potraw. Wykonawca ponosi koszty załadunku i rozładunku wszystkich dostaw posiłku. O czystość termosów zadba Wykonawca. Wykonawca jest zobowiązany do wydawania posiłków uprawnionym uczniom. 4. Wykonawca w ramach świadczonych usług zobowiązany jest do współpracy z Dyrektorami szkół i Kierownikiem Miejsko-Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Ślesinie. Wykonawca będzie przygotowywał i dostarczał posiłki zachowując wymogi sanitarno- epidemiologiczne w zakresie personelu i warunków produkcji oraz weźmie odpowiedzialność za ich przestrzeganie. 5. Jadłospis winien obejmować: a) zupy z wkładką (np. mięsa) dwa razy w tygodniu + pieczywo, o obowiązującej gramaturze posiłku: zupa -350 ml. + wkładka - 100 gram + pieczywo - 1 bułka lub 2 kromki chleba; b) drugie danie trzy razy w tygodniu składajace się z: mięso lub jego porcja - 100 gram + ziemniaki 150 gram (lub zamiennie: kasza, ryż) + surówka - 150 gram (surówkę mogą stanowić gotowane warzywa); c) co najmniej raz na dwa tygodnie zamiast dania z mięsem winien być dostarczony filet rybny - 100 gram + ziemniaki + surówka; d) za danie z mięsem (z wyłączeniem dania z ryb), jeden raz w tygodniu posiłek mogą stanowić: pierogi, lub naleśniki z serem, lub krokiety, lub danie z makaronem, o minimalnej gramaturze 250 gram. 6. Uwaga: do dań mięsnych nie zalicza się: wątróbki, kaszanki, bigos. Do zup nie zalicza się rosołu. 7. Zaakceptowany przez Zamawiającego jadłospis, Wykonawca dostarczy do dyrektorów szkół. Zamawiający nie dopuszcza powtarzalności posiłków w ciągu 5 dni żywieniowych. Każda zmiana w jadłospisie wymaga akceptacji Zamawiającego. 8. Obowiązek wydawania posiłków dzieciom należy do Wykonawcy. 9. Według szacunkowych wyliczeń Zamawiającego, w okresie obowiązywania umowy zostanie przygotowane, dostarczone i wydane około 8732 posiłków dla około 118 dzieci. 10. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zwiększenia lub zmniejszenia liczby dożywianych dzieci w zależności od ich frekwencji, powiadamiając o tym niezwłocznie Wykonawcę. Za wystarczające uważa się powiadomienie telefoniczne dokonane, co najmniej na jeden dzień przed dostawą posiłków do godz. 1500. Jest to podstawą do zapłaty tylko za faktycznie wydane w danym miesiącu posiłki, a nie ilości szacunkowe. W imieniu Zamawiającego powiadomienia dokonują dyrektorzy poszczególnych szkół. 11. Uwaga: Istnieje możliwość dostarczania posiłków do ww. placówek oświatowych również dla dzieci, które finansowane będą przez rodziców. 12. Posiłki winny być wykonane z naturalnych produktów, bez używania produktów typu instant czy gotowych półproduktów (np. mrożone pierogi, krokiety itp.) z gwarancja świeżości artykułów i produktów. Mięso nie może być MOM (mieso oddzielane mechanicznie). 13. Posiłki dostarczane będą przez Wykonawcę codziennie w dni nauki szkolnej w godzinach pomiędzy 1100 - 1300 do: 1) Szkoły Podstawowej w Ostrowążu - dowożone w naczyniach jednorazowego użytku - 14 posiłków dziennie, 2) Szkoły Podstawowej w Szyszyńskich Holendrach - dowożone w naczyniach jednorazowego użytku - 36 posiłków dziennie, 3) Szkoły Podstawowej w Piotrkowicach - dowożone w naczyniach jednorazowego użytku - 11 posiłków dziennie, 4) Szkoły Podstawowej w Wąsoszach - dowożone w naczyniach jednorazowego użytku - 13 posiłków dziennie, 5) Szkoły Podstawowej w Licheniu Starym - dowożone w naczyniach jednorazowego użytku - 44 posiłków dziennie..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
55.52.31.00-3, 55.52.40.00-9, 55.32.00.00-9.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 20.12.2013.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunek ten zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada aktualną (obowiązującą) decyzję właściwego terenowo Państwowego Powiatowego Inspektora Sanitarnego, dotyczącą spełniania warunków do przygotowywania posiłków i właściwego mycia opakowań transportowych.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie wyznacza szczególnych wymagań w zakresie powyższego warunku. Wykonawca potwierdza spełnianie warunku poprzez złożenie oświadczenia-załącznik nr 1.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunek ten zostanie uznany za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże pojazdy przystosowane do przewozu posiłków.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie wyznacza szczególnych wymagań w zakresie powyższego warunku. Wykonawca potwierdza spełnianie warunku poprzez złożenie oświadczenia-załącznik nr 1.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunek ten zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca będzie posiadał opłaconą polisę ubezpieczeniową od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie dokument ten składa przynajmniej jeden z Wykonawców lub mogą złożyć jedną wspólną polisę potwierdzającą, że wszyscy Wykonawcy są ubezpieczeni od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• potwierdzenie posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, w szczególności koncesje, zezwolenia lub licencje;
• opis urządzeń technicznych oraz środków organizacyjno-technicznych zastosowanych przez wykonawcę dostaw lub usług w celu zapewnienia jakości oraz opisu zaplecza naukowo-badawczego posiadanego przez wykonawcę lub które będzie pozostawało w dyspozycji wykonawcy;
• opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. Formularz ofertowy; 2.Oświadczenie o spełnieniu warunku na podst. art 22 ust. 1 ustawy; 3. Aktualne zezwolenia Inspektora Sanitarnego dla pojazdów przystosowanych do przewozu posiłków; 4. Zobowiązanie do udostępnienia zasobów przez inne podmioty; 5. Pełnomocnictwo /jeżeli dotyczy/; Inne dokumenty wymienione w SIWZ.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zmiana postanowień zawartej umowy oraz wprowadzenie nowych postanowień do umowy możliwe jest w okolicznościach, o których jest mowa, tj 1) gdy konieczność wprowadzenia zmian wynika z okoliczności, za które odpowiedzialność ponosi Zamawiający, 2) gdy konieczność wprowadzenia zmian wynikać będzie ze zwiększenia lub zmniejszenia ilości posiłków wymienionych w § 1 niniejszej umowy - w przypadku zmiany ilości dzieci uprawnionych do otrzymywania posiłków. 3) w przypadku urzędowej zmiany stawki podatku VAT.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.umig.slesin.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Miejsko - Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Ślesinie przy ul. Kleczewskiej 15, pok. nr 4 /budynek obok UMiG w Ślesinie)..

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
28.08.2013 godzina 12:00, miejsce: Miejsko - Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Ślesinie przy ul. Kleczewskiej 15, pok. nr 4 /budynek obok UMiG w Ślesinie)..

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie