Organizacja wyjazdów edukacyjnych dla uczestników projektu Akademia Wielkich Możliwości.

Opis przedmiotu przetargu: 1.Przedmiotem zamówienia jest: organizacja 4 (czterech) 3-dniowych wyjazdów edukacyjnych w Bieszczady dla 330 (trzystu trzydziestu) uczestników projektu - 300 uczniów i 30 opiekunów z Zespołu Szkół w Rybczewicach oraz Gimnazjum w Świdniku i Piaskach. Przewidziano 4 wyjazdy dla grup o liczbie uczestników: Grupa 1: 77 osób, Grupa 2: 121 osób, Grupa 3: 77, Grupa 4: 55 osób. Termin realizacji wyjazdów: wrzesień 2010 r. 2. Wykonawca zrealizuje usługę uwzględniając przepisy zawarte w rozporządzeniu Ministra Edukacji Narodowej z dnia 21 stycznia 1997r. w sprawie warunków, jakie muszą spełniać organizatorzy wypoczynku dla dzieci i młodzieży szkolnej, a także zasad jego organizowania i nadzorowania (Dz. U. Nr 12, poz. 67 ze zm.) 3. Zakres zamówienia obejmuje: Transport: Wykonawca zapewni dojazd uczestnikom wyjazdów z miejscowości Rybczewice, Świdnik i Piaski z siedziby Zamawiającego i Partnerów Projektu do miejsca docelowego i z powrotem, własnymi lub będącymi w dyspozycji autokarami, zgodnie z obowiązującymi przepisami dot. przewozu osób. Autokary muszą być wyposażone w sprawną instalację klimatyzacyjną lub możliwość otwierania okien. Wyjazd z w/w miejscowości musi odbyć się w godzinach uzgodnionych z Zamawiającym, w sposób umożliwiający dojazd do miejsca docelowego zgodnie z przyjętym planem wyjazdu; wyjazd powrotny w godzinach popołudniowych (zgodnie z planem wyjazdu). Wykonawca zobowiązany jest do poddania się procedurze sprawdzenia stanu technicznego autokarów przez Policję w dniu wyjazdu a kierowca musi uzyskać w wyniku w/w kontroli dopuszczenie pojazdu i kierowcy do przewozu osób i realizacji usługi. Przewoźnik musi posiadać wymagane właściwymi przepisami dokumenty m.in. licencję przewoźnika oraz zobowiązany jest do: a) podstawienia autokaru sprawnego technicznie, posiadającego pełną dokumentację gwarantującą jego przejazd na trasie określonej w umowie zgodnie z przepisami obowiązującymi w Polsce, a także posiadać odpowiednie ubezpieczenie, b) podstawienia autokaru w wyznaczonym miejscu i czasie, w stanie czystym (zarówno na zewnątrz jak i wewnątrz pojazdu) oraz do dbania o czystość autokaru podczas podróży, Zakwaterowanie: Uczestnicy wyjazdu edukacyjnego zostaną zakwaterowani w ośrodku (wypoczynkowym, szkoleniowym lub hotelu) o standardzie min. 2 (dwóch) gwiazdek. Wykonawca przed realizacją usługi winien przedstawić Zamawiającemu pełne informacje o ośrodku, w którym zamierza zakwaterować uczestników wyjazdu, w celu uzyskania akceptacji Zamawiającego. Wymagania odnośnie budynku: 1) budynek murowany, 2) własna kuchnia i stołówka na miejscu - w obiekcie, 3) sala świetlicowa, wyposażona w sprzęt audio - video (telewizor, video, projektor multimedialny) - stanowiąca oddzielne pomieszczenie, 4) obiekt musi spełniać wymogi określone w rozporządzeniu Ministra Edukacji Narodowej z dnia 21 stycznia 1997r. w sprawie warunków, jakie muszą spełniać organizatorzy wypoczynku dla dzieci i młodzieży szkolnej, a także zasad jego organizowania i nadzorowania (Dz. U. Nr 12, poz. 67 ze zm.) Wymagania dotyczące pobytu: Organizator musi zapewnić: 1) dostęp do kompleksu rekreacyjno - sportowego (wymagane miejsce na ognisko oraz przykładowo: boisko do piłki nożnej, siatkowej) 2) Wykonawca zapewnia 2 noclegi w pokojach 2, 3 lub max. 5 osobowych z łazienkami wyposażonymi w natryski i WC w każdym pokoju. Pokoje powinny być wyposażone w niezbędny sprzęt z możliwością swobodnego rozpakowania bagażu w tym posiadać pościel, do każdego łóżka przynależna szafka lub minimum 1 półka w szafie na uczestnika, pokoje bez łóżek piętrowych i dostawek. 3) Ubezpieczenie Uczestnicy wyjazdu muszą zostać ubezpieczeni od następstw nieszczęśliwych wypadków w trakcie przejazdów oraz w trakcie trwania wyjazdu oraz kosztów leczenia na kwotę nie mniejszą niż 10 000,00 PLN na każdego uczestnika. Wykonawca zobowiąże się do przedłożenia Zamawiającemu polisy - umowy ubezpieczenia uczestników wyjazdu nie później niż 48 godzin przed terminem wyjazdu. 4) Opieka medyczna: Wykonawca zapewnia opiekę pielęgniarską w razie potrzeby oraz zapewnieni w koniecznych przypadkach opiekę lekarską polegającą na wezwaniu lekarza do ośrodka lub dowiezieniu uczestnika pobytu do przychodni/szpitala bezpłatnym transportem. 5) Wyżywienie: Wykonawca zapewni minimum 2 posiłki dziennie (śniadanie, dwudaniowa obiadokolacja), zgodnie z normami żywieniowymi zalecanymi przez Instytut Żywienia i Żywności. Wykonawca powinien zapewnić uczestnikom kiełbaski na minimum 4 ogniska (jedno na wyjazd). Po przyjeździe na miejsce wypoczynku oraz przed wyjazdem uczestnicy powinni otrzymać ciepły posiłek. Wykonawca przyłoży szczególna wagę do jakości wyżywienia, które musi być zdrowe, sycące i smaczne. 6) Zajęcia edukacyjno-oświatowe: Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia: 1) Organizacja 4 spotkań przy ognisku (jedno na wyjazd), 2) Organizacja minimum 3 wyjazdów poza miejscowość zakwaterowania uczestników, zgodnie z treścią zajęć w ramach zadania 4 szczegółowego budżetu projektu (przedmioty matematyczno-przyrodnicze). W celu zapewnienia uczestnikom zajęć o charakterze edukacyjno-oświatowym przewiduje się wizyty np: w parkach naukowo-technicznych, instytucjach badawczych, muzeach tematycznych, itp. 7) Wykonawca ponosi koszty biletów wstępu do obiektów i innych atrakcji turystycznych przewidzianych w programie oraz koszty przejazdu grupy w trakcie pobytu do w/w obiektów. 8) Wykonawca powinien opracować i załączyć do oferty szczegółowy program wyjazdu. 9) Wykonawca zapewnia opiekę min. jednego pilota na każdy wyjazd.