DOSTAWA I INSTALACJA SPRZĘTU KSEROGRAFICZNEGO DLA POTRZEB ŚWIĘTOKRZYSKIEGO BIURA ROZWOJU REGIONALNEGO W KIELCACH

Kielce: DOSTAWA I INSTALACJA SPRZĘTU KSEROGRAFICZNEGO DLA POTRZEB ŚWIĘTOKRZYSKIEGO BIURA ROZWOJU REGIONALNEGO W KIELCACH


Numer ogłoszenia: 484098 - 2012; data zamieszczenia: 01.12.2012

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Świętokrzyskie Biuro Rozwoju Regionalnego , ul. Targowa 18, 25-520 Kielce, woj. świętokrzyskie, tel. 041 3350502, faks 041 3350607.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.sbrr.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
DOSTAWA I INSTALACJA SPRZĘTU KSEROGRAFICZNEGO DLA POTRZEB ŚWIĘTOKRZYSKIEGO BIURA ROZWOJU REGIONALNEGO W KIELCACH.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
dostawy.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest zakup wraz z dostawą i rozładunkiem w siedzibie zamawiającego (Kielce ul. Targowa 18, Jagiellońska 70) fabrycznie nowych kserokopiarek cyfrowych wraz z kompleksową obsługą serwisową: - dostawa kserokopiarek (szt. 3) -14 dni od dnia podpisania umowy KOPIARKO-DRUKARKA SIECIOWA TYP 1 - 1szt. Funkcje Kserokopiarka , drukarka sieciowa , skaner kolorowy Prędkość kopiowania i drukowania Min. 31 stron/min. A4 w czerni, Prędkość skanowania Min. 50 stron/min. A4 Format papieru A3-A6 Twardy dysk Min. 160GB Pamięć ram Min. 2 GB Pojemność papieru Min. 2 kasety (magazyny) na papier (1xA4 i 1xA3) przy spełnieniu warunku przechowywanej ilości 1100 arkuszy papieru (80 g/m2) w urządzeniu Możliwość rozbudowy do 2100 arkuszy. Podajnik boczny Min. 100 arkuszy (80 g/m2) Obsługa oryginałów Jednoprzebiegowy dwustronny podajnik dokumentów z rewersem na min. 100 arkuszy (80g/m2). Druk dwustronny Duplex automatyczny Taca wyjściowa Min. 500 arkuszy Interfejs podłączenia 10Base-T/100Base-TX, 2 x USB (przynajmniej jeden w przedniej części urządzenia), działające równolegle i niezależnie od siebie. Język opisu strony PCL6 Obsługiwane systemy operacyjne Windows XP, Vista,Windows 7, Serwer 2003/2008/R2 Rozdzielczość drukowania 1200 x600 dpi Funkcje skanowania Skanowanie sieciowe, skanowanie do e-maila, FTP, do SMB, na USB, Desktop, Email Opcje wykańczania Sorter elektroniczny z przesunięciem offsetowym. Możliwość zamontowania alternatywnego finiszera, celem wykańczania prac (zszywanie) Czas pierwszej kopii Max. 9 sek.. Czas nagrzewania Poniżej 26 s. Zasilanie Tryb oszczędzania energii Panel sterowania Kolorowy panel dotykowy min. 5 cali, możliwość zintegrowania pełnej klawiatury komputerowej QWERTY. Zdalny panel operacyjny Umożliwiający administratorowi zarządzanie, wybieranie i zmianę ustawień oraz wykonywanie poszczególnych prac (kopiowanie, skanowanie, drukowanie) Instrukcja obsługi W języku polskim, zapisana w urządzeniu i dostępna w formacie PDF na żądanie. Wydajności Toner na min. 24 tyś. stron A4 przy 6% pokryciu Bęben na min. 74 tyś. stron A4 Gwarancja Wymagany okres gwarancji - 48 miesięcy lub limit wykonanych kopii, który określono w załączniku nr 1. Minimalne warunki gwarancji. o Wykonawca zobowiązany będzie do zapewnienia serwisu gwarancyjnego w godzinach od 8:00 do 15:00 w dni robocze w miejscu zainstalowania urządzenia przez Wykonawcę. o W okresie gwarancji wykonawca zobowiązany będzie do zapewnienia bezpłatnego serwisu dostarczonego przedmiotu zamówienia i wykonywania bezpłatnych napraw lub wymiany na wolny od wad, w przypadku wystąpienia uszkodzeń powstałych na skutek wad materiałowych, wykonania lub innych wad ukrytych. o Wymagany przez zamawiającego czas reakcji na serwis wynosi 72 godziy licząc od chwili zgłoszenia telefonicznego/faksem (z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy). Na czas naprawy trwający dłużej niż 7 dni roboczych wykonawca zobowiązany będzie do postawienia sprzętu zastępczego, o parametrach nie gorszych niż dostarczony w ramach realizacji zamówienia. o Wykonawca zobowiązany będzie do wymiany sprzętu na nowy, wolny od wad w przypadku gdy wykonane zostaną trzy naprawy gwarancyjne, a urządzenie nadal nie będzie działać poprawnie, zgodnie z dokumentacją techniczną. o Wykonawca do przed podpisaniem umowy dostarczy wzór karty gwarancyjnej. Wzór karty gwarancyjnej musi zawierać minimalne wymagania określone w SIWZ. Pozostałe warunki w karcie gwarancyjnej nie mogą ograniczać uprawnień zamawiającego do postawionych minimalnych warunków gwarancji, np. przez zapisy płatnych przeglądów gwarancyjnych kserokopiarki. (W przypadku niezgodności gwarancji producenta kserokopiarki z postawionymi minimalnymi warunkami to takie rozbieżności obciążają Wykonawcę - obciążenia finansowe z tego tytułu należy uwzględnić w ofercie cenowej) o W okresie obowiązywania gwarancji Zamawiający jest zobowiązany jedynie do zabezpieczenia materiałów eksploatacyjnych typu; toner, proszek, bęben pozostałe materiały wynikające z przeglądów i bieżącej eksploatacji zapewnia wykonawca. . Dostawca zapewni / dostarczy: Pełną instalację wraz ze szkoleniem administratora i użytkowników oraz wsparciem przez okres gwarancji. Oprogramowanie do zarządzania urządzeniem sieciowym badania statusu, wczesnego sygnalizowania braku toneru, papieru, zbliżającego się przeglądu/serwisu, zanim nastąpi zdarzenie. Urządzenie musi być gotowe do pracy z pełnymi tonerami. Wystawione przez producenta sprzętu zaświadczenie, że urządzenie jest fabrycznie nowe i pochodzi z bieżącej produkcji. Aktualny certyfikat serwisowy potwierdzający posiadanie przynajmniej jednego przeszkolonego technika do obsługi/serwisu oferowanego urządzenia. Dedykowana szafka pod urządzenie w kolorze urządzenia. Toner i developer do kserokopiarki Typ 1 Element konfiguracji Wymagania minimalne Toner czarny minimum 25 000 stron/pojemnik - 5 szt Developer 1 szt KOPIARKO-DRUKARKA SIECIOWA KOLOROWA TYP 2 -1 szt Funkcje Kserokopiarka kolorowa, drukarka sieciowa kolorowa, skaner kolorowy Prędkość kopiowania i drukowania Min. 24 stron/min. A4 w czerni i min. 24 stron/min. A4 w kolorze Prędkość skanowania Min. 23 stron/min. A4 Format papieru A3-A5R Twardy dysk Min. 160GB Pamięć ram Min. 2 GB Pojemność papieru Min. 2 kasety (magazyny) na papier (1xA4 i 1xA3) przy spełnieniu warunku przechowywanej ilości 1100 arkuszy papieru (80 g/m2) w urządzeniu Możliwość rozbudowy do 2100 arkuszy. Podajnik boczny Min. 100 arkuszy (80 g/m2) Obsługa oryginałów Jednoprzebiegowy dwustronny podajnik dokumentów z rewersem na min. 100 arkuszy (80g/m2) Możliwość rozbudowy o moduł nanoszenia stempli przy skanowaniu Druk dwustronny Duplex automatyczny Taca wyjściowa Min. 500 arkuszy Interfejs podłączenia 10Base-T/100Base-TX, 2 x USB (przynajmniej jeden w przedniej części urządzenia), działające równolegle i niezależnie od siebie. Język opisu strony PCL6 Obsługiwane systemy operacyjne Windows XP, Vista,Windows 7, Serwer 2003/2008/R2 Rozdzielczość drukowania Min 600 x 600 dpi - urządzenia (nie interpolowa) Funkcje skanowania Skanowanie sieciowe, skanowanie do e-maila, FTP, do SMB, na USB, Desktop, Email Formaty plików TIFF, PDF, PDF/A, szyfrowany PDF, JPEG, XPS Opcje wykańczania Sorter elektroniczny z przesunięciem offsetowym. Możliwość zamontowania alternatywnego finiszera wewnętrznego, celem wykańczania prac (zszywanie) Automatyczny dobór papieru/skali odwzorowania. Wybór rodzaju papieru. Funkcja pracy w tandemie z drugim urządzeniem, celem podwojenia produktywności w jednostce czasu pracy. Czas pierwszej kopii Max. 9 sek. w trybie czarno-białym. Max. 13,0 sek. w trybie kolorowym Czas nagrzewania Poniżej 20 s. Zasilanie Tryb oszczędzania energii Panel sterowania Kolorowy panel dotykowy, z możliwością podglądania na ekranie dotykowym dokumentów skanowanych i kopiowanych. Możliwość podłączenia klawiatury komputerowej QWERTY. Zdalny panel operacyjny Umożliwiający administratorowi zarządzanie, wybieranie i zmianę ustawień oraz wykonywanie poszczególnych prac (kopiowanie, skanowanie, drukowanie) Instrukcja obsługi W języku polskim, zapisana w urządzeniu i dostępna w formacie PDF na żądanie. Wydajności Toner czarny na min. 18 tys. stron A4 przy 5% pokryciu Tonery kolorowe na min. 10 tys. stron A4 każdy przy 5% pokryciu Bęben czarny na min. 100 tys. stron A4 Bębny kolorowe na min. 60 tys. stron A4 każdy Gwarancja Wymagany okres gwarancji - 48 miesięcy lub limit wykonanych kopii, który określono w załączniku nr 1. Minimalne warunki gwarancji. o Wykonawca zobowiązany będzie do zapewnienia serwisu gwarancyjnego w godzinach od 8:00 do 15:00 w dni robocze w miejscu zainstalowania urządzenia przez Wykonawcę. o W okresie gwarancji wykonawca zobowiązany będzie do zapewnienia bezpłatnego serwisu dostarczonego przedmiotu zamówienia i wykonywania bezpłatnych napraw lub wymiany na wolny od wad, w przypadku wystąpienia uszkodzeń powstałych na skutek wad materiałowych, wykonania lub innych wad ukrytych. o Wymagany przez zamawiającego czas reakcji na serwis wynosi 72 godziy licząc od chwili zgłoszenia telefonicznego/faksem (z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy). Na czas naprawy trwający dłużej niż 7 dni roboczych wykonawca zobowiązany będzie do postawienia sprzętu zastępczego, o parametrach nie gorszych niż dostarczony w ramach realizacji zamówienia. o Wykonawca zobowiązany będzie do wymiany sprzętu na nowy, wolny od wad w przypadku gdy wykonane zostaną trzy naprawy gwarancyjne, a urządzenie nadal nie będzie działać poprawnie, zgodnie z dokumentacją techniczną. o Wykonawca do przed podpisaniem umowy dostarczy wzór karty gwarancyjnej. Wzór karty gwarancyjnej musi zawierać minimalne wymagania określone w SIWZ. Pozostałe warunki w karcie gwarancyjnej nie mogą ograniczać uprawnień zamawiającego do postawionych minimalnych warunków gwarancji, np. przez zapisy płatnych przeglądów gwarancyjnych kserokopiarki. (W przypadku niezgodności gwarancji producenta kserokopiarki z postawionymi minimalnymi warunkami to takie rozbieżności obciążają Wykonawcę - obciążenia finansowe z tego tytułu należy uwzględnić w ofercie cenowej) o W okresie obowiązywania gwarancji Zamawiający jest zobowiązany jedynie do zabezpieczenia materiałów eksploatacyjnych typu; toner, proszek, bęben pozostałe materiały wynikające z przeglądów i bieżącej eksploatacji zapewnia wykonawca. Dostawca zapewni / dostarczy: Pełną instalację wraz ze szkoleniem administratora i użytkowników oraz wsparciem przez okres gwarancji. Oprogramowanie do zarządzania urządzeniem sieciowymi badania statusu, wczesnego sygnalizowania braku toneru, papieru, zbliżającego się przeglądu/serwisu, zanim nastąpi zdarzenie. Urządzenie musi być gotowe do pracy z pełnymi tonerami. Wystawione przez producenta sprzętu zaświadczenie, że urządzenie jest fabrycznie nowe i pochodzi z bieżącej produkcji. Aktualny certyfikat serwisowy potwierdzający posiadanie przynajmniej jednego przeszkolonego technika do obsługi/serwisu oferowanego urządzenia. Dedykowana szafka pod urządzenie w kolorze urządzenia. Toner i developer do kserokopiarki Typ 2 Element konfiguracji Wymagania minimalne Toner czarny minimum 25 000 stron/pojemnik - 5 szt Developer 1 szt KSEROKOPIARKA TYP 3 - 1 szt. Element konfiguracji Wymagania minimalne Obsługiwane funkcje Urządzenie wielofunkcyjne składające się z kserokopiarki i drukarki sieciowej (tryb tylko czarno-biały) oraz z kolorowego skanera sieciowego. Funkcje obsługiwane bez włączonego komputera Kopiarka, drukarka, skaner Technologia druku Laserowa Panel sterowania W języku polskim, kolorowy, dotykowy - minimum 5 cali, z możliwością podglądania na ekranie dotykowym dokumentów skanowanych i kopiowanych Zdalny panel operacyjny Tak, funkcja umożliwiająca administratorowi na zdalne zarządzanie, wybieranie i zmianę ustawień Dwustronny podajnik oryginałów Automatyczny Duplex Automatyczny Rozdzielczość druku 600 x 600 dpi Interfejs podłączenia USB 2.0, Ethernet 10-BaseT, 100Base-TX, Praca w sieci Tak Wbudowana pamięć RAM minimum 2 GB Dysk Twardy minimum 160 GB z możliwością rozbudowy Szybkość kopiowania i druku w trybie czarno-białym minimum 31 stron A4/minutę Szybkość skanowania w trybie kolorowym minimum 50 stron A4/minutę Typ skanera Płaski z automatycznym podajnikiem, sieciowy, kolorowy Skanowanie sieciowe do: e-maila, FTP, do SMB, na USB, Desktop; do plików w formacie: XPS, TIFF, PDF, PDF/A, szyfrowany PDF, JPEG, XPS; Optyczna rozdzielczość skanowania 600 x 600 dpi Obciążenie normatywne 40 000 stron/miesiąc Formaty papieru A5 - A3 Gramatura papieru (g/m2) 56 - 200 Wielokrotne kopie 1-999 Skalowanie 25 - 400% Obsługiwane nośniki Papier zwykły, folia, koperty Czas otrzymania pierwszego wydruku/kopii Maksymalnie 4,4 sekund Czas nagrzewania urządzenia Maksymalnie 30 sekund Obsługiwane języki drukarek PCL 6, Kasety (magazyny) na papier Minimum 2 na papier po 500 arkuszy Podajnik boczny Na minimum 100 arkuszy (80 g/m2) Pojemność tacy odbiorczej Minimum 500 arkuszy 105 g/m2 Kody dostępu Minimum 100 sztuk Opcje wykańczania Sorter elektroniczny z przesunięciem offsetowym Fax Możliwość podłączenia faxu i możliwość automatycznego przekierowywania odebranych faksów na email/folder SMB/ FTP/desktop/inny faks Zasilanie Sieciowe 220V - 240V 50/60Hz; Oprogramowanie i sterowniki Dla zaoferowanego systemu operacyjnego oraz MS Windows XP/Windows 7, Serwer 2008/R2, Bezpłatne Wsparcie Techniczne Dostępne na witrynie producenta sprzętu sterowniki, uaktualnienia, parametry materiałów eksploatacyjnych oraz informacje techniczne dotyczące oferowanego typu urządzenia. Gwarancja Gwarancja - serwis minimum 48 miesiące lub limit kopii 4.000.000 kopii/wydruków A4 od dostarczenia i uruchomienia urządzenia, jednak nie dłużej niż 48 miesięcy od daty dostarczenia urządzeń. W okresie gwarancji przeglądy techniczne będą wykonywane bezpłatnie. Dostawca zapewni/ dostarczy: Pełną instalację wraz ze szkoleniem administratora i użytkowników oraz wsparciem przez okres gwarancji. Oprogramowanie do zarządzania urządzeniem sieciowymi badania statusu, wczesnego sygnalizowania braku toneru, papieru, zbliżającego się przeglądu/serwisu, zanim nastąpi zdarzenie. Urządzenie musi być gotowe do pracy z pełnymi tonerami. Wystawione przez producenta sprzętu zaświadczenie, że urządzenie jest fabrycznie nowe i pochodzi z bieżącej produkcji. Aktualny certyfikat serwisowy potwierdzający posiadanie przynajmniej jednego przeszkolonego technika do obsługi/serwisu oferowanego urządzenia. - Dedykowana szafka pod urządzenie w kolorze urządzenia.. Toner i developer do kserokopiarki Typ 3 Element konfiguracji Wymagania minimalne Toner czarny minimum 25 000 stron/pojemnik - 5 szt Developer 1 szt.

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
30.12.11.00-4.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w dniach: 4.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY , USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

• inne dokumenty

  Ofertę cenową zgodną z załączonym formularzem ofertowym z podaną kalkulacją ceny, którego wzór stanowi załącznik do niniejszej SIWZ. Do oferty należy załączyć opis oferowanego sprzętu. W opisie należy podać dostawcę, producenta lub dystrybutora na Polskę oraz symbol produktu.

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Podpisane oświadczenie Wykonawcy z art. 22 ust. 1 ustawy o spełnieniu warunków podmiotowych oraz braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 i ust. 2 pkt. 1 ustawy. (Załącznik do SIWZ.). Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, aktualny certyfikat serwisowy potwierdzający posiadanie przynajmniej jednego przeszkolonego technika do obsługi/serwisu oferowanego urządzenia.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zmiany terminu przewidzianego na zakończenie dostawy w przypadku wstrzymania dostawy przez Zamawiającego. Zmiana zaoferowanego produktu na produkt o parametrach tożsamych lub lepszych od przyjętych w ofercie w przypadku wycofania z rynku oferowanego produktu lub zaprzestania produkcji lub wstrzymania produkcji/dostaw do końca roku 2012. Wymagane jest oświadczenie producenta lub dystrybutora na Polskę zaoferowanego produktu.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.sbrr.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Świętokrzyskie Biuro Rozwoju Regionalnego w Kielcach, ul. Targowa 18 pok. 316, piętro III, (sekretariat).

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
10.12.2012 godzina 10:00, miejsce: Świętokrzyskie Biuro Rozwoju Regionalnego w Kielcach, ul. Targowa 18 pok. 316, piętro III, (sekretariat).

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie