Usługi montażu i obsługi sceny, oświetlenia i nagłośnienia wraz z organizacją zaplecza scenicznego podczas imprezy Międzynarodowe Małopolskie Spotkania z Folklorem 2014

Myślenice: Usługi montażu i obsługi sceny, oświetlenia i nagłośnienia wraz z organizacją zaplecza scenicznego podczas imprezy Międzynarodowe Małopolskie Spotkania z Folklorem 2014


Numer ogłoszenia: 168508 - 2014; data zamieszczenia: 19.05.2014

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Urząd Miasta i Gminy Myślenice , Rynek 8/9, 32-400 Myślenice, woj. małopolskie, tel. 012 6392300, faks 012 6392305.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.myslenice.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługi montażu i obsługi sceny, oświetlenia i nagłośnienia wraz z organizacją zaplecza scenicznego podczas imprezy Międzynarodowe Małopolskie Spotkania z Folklorem 2014.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiot zamówienia stanowią usługi związane z organizacją i realizacją imprezy pn. Międzynarodowe Małopolskie Spotkania z Folklorem - 2014. Przedmiot zamówienia obejmuje: usługi montażu i obsługi sceny, oświetlenia, nagłośnienia wraz z organizacją zaplecza scenicznego podczas w/w imprezy. W szczególności przedmiot zamówienia obejmuje: 1) usługi transportu, montażu, demontażu i obsługi sceny tj. zapewnienie odpowiedniego sprzętu (podestu scenicznego wraz z wyposażeniem - zgodnego z wymaganiami zawartymi w Tomie III OPZ), wykwalifikowanych pracowników do transportu, montażu i demontażu sprzętu scenicznego na miejscu imprezy: 2) usługi montażu, demontażu i obsługi sprzętu oświetleniowego i nagłośniającego zgodnego z wymaganiami technicznymi opisanymi w Tomie III SIWZ (Opis Przedmiotu Zamówienia - OPZ) w tym wymaganiami Zamawiającego oraz wymaganiami Riderów technicznych zespołów komercyjnych występujących podczas imprezy Międzynarodowe Małopolskie Spotkania z Folklorem - 2014, wraz z zapewnieniem wykwalifikowanych osób do obsługi tego sprzętu w czasie trwania imprezy (łącznie z okresem prób nagłośnienia i oświetlenia oraz okresem prób artystów i zespołów artystycznych): 3) organizacja zalecza scenicznego obejmuje w szczególności organizację widowni, zapewnienie barierek ochronnych, zapewnienie namiotów oraz toalet przenośnych wraz z serwisem: Pieczę nad realizacją zamówienia sprawuje Zamawiający przez wyznaczonego przez siebie pracownika Zamawiającego, który ocenia zgodność realizacji zamówienia z warunkami niniejszej specyfikacji oraz postanowieniami umowy o wykonanie niniejszego zamówienia. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Tom III SIWZ Opis Przedmiotu Zamówienia. Zamawiający informuje, iż w Tomie III SIWZ - OPZ przedmiot zamówienia został dokonany poprzez ujęcie kolejnych obowiązków Wykonawcy oraz wymagań Zamawiającego w ramach poszczególnych zadań; ZADANIE I - nagłośnienie, ZADANIE II - oświetlenie/artystyczna realizacja światła, ZADANIE III - organizacja sceny, zaplecza i widowni. Przedstawiony podział ma wyłącznie charakter redakcyjno - funkcjonalny i nie może być odczytywany jako podział zamówienia na części o czym wyraźnie mówi pkt 5 ppkt 1) niniejszej IDW..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.95.20.00-2, 32.34.24.00-6, 31.52.72.60-6, 44.21.00.00-5.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 06.07.2014.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie formułuje szczegółowych warunków, jaki winni spełniać Wykonawcy w tym zakresie.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca musi posiadać doświadczenie w wykonaniu lub wykonywaniu usług odpowiadających swoim rodzajem i wartością usługom stanowiącym przedmiot niniejszego zamówienia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, polegającej na wykonaniu; co najmniej trzech usług instalacji sceny oraz oświetlenia i nagłośnienia imprez, których wartość wynosiła minimum 40 000,00 zł brutto (każda usługa). Ocena spełniania warunku zostanie dokonana wg formuły: spełnia - nie spełnia, na podstawie złożonego przez Wykonawcę: - oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, - wykazu wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie); - dowodów, określających, czy usługi te zostały wykonane lub są wykonywane należycie; - pisemnego zobowiązania innego podmiotu do udostępnienia zasobów (wiedzy i doświadczenia), niezbędnych do wykonania zamówienia (o ile dotyczy), Wykonawca samodzielnie ustala, które usługi uznaje za główne i tylko te wskazuje w wykazie usług oraz tylko dla tych przedstawia dowody. Dowodami, o których mowa powyżej są: a) poświadczenie, z tym że w odniesieniu do nadal wykonywanych usług okresowych lub ciągłych, poświadczenie powinno być wydane nie wczesnej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. b) oświadczenie wykonawcy - jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa w pkt 1; W przypadku gdy Zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego usługi wskazane w wykazie usług, zostały wcześniej wykonane, wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów, o których mowa powyżej. Wzór wykazu usług stanowi załącznik nr 3a do IDW.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • o Wykonawca musi dysponować sprzętem niezbędnym do wykonania niniejszego zamówienia lub przedstawić pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia sprzętu niezbędnego do wykonania zamówienia. W celu potwierdzenia spełniania niniejszego warunku Wykonawcy zobowiązani są do złożenia oświadczenia o dysponowaniu sprzętem technicznym, zgodnym z zestawieniem sprzętowym zawartym w Tomie III SIWZ - załącznik nr 3c do IDW. Ocena spełniania przedstawionego powyżej warunku zostanie dokonana wg formuły: spełnia - nie spełnia, na podstawie załączonych do oferty: - oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, - oświadczenia Wykonawcy o posiadaniu odpowiedniego sprzętu technicznego pisemnego, - zobowiązanie innego podmiotu do udostępnienia zasobów (sprzętu) niezbędnych do wykonania zamówienia (o ile dotyczy).

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • o Wykonawca musi dysponować zespołem technicznym do obsługi sprzętu złożonym z 4 osób (operator sprzętu nagłośniającego, operator sprzętu oświetleniowego oraz dwóch techników obsługi sceny) lub przedstawić pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia osób niezbędnych do wykonania zamówienia. W celu potwierdzenia spełniania niniejszego warunku Wykonawcy zobowiązani są wskazać osoby (członków zespołu technicznego do obsługi sprzętu) które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych i doświadczenia: Dla osoby operatora sprzętu nagłaśniającego wymaga się wykazania posiadania przez tę osobę doświadczenia w obsłudze sprzętu nagłaśniającego i oświetleniowego podczas realizacji dwóch imprez . Dla osoby operatora sprzętu oświetleniowego wymaga się wykazania posiadania przez tę osobę doświadczenia w obsłudze sprzętu nagłaśniającego i oświetleniowego podczas realizacji dwóch imprez . Dla każdego z techników obsługi sceny (wymagane wykazanie co najmniej dwóch takich osób) wymaga się wykazania posiadania przez tę osobę doświadczenia w obsłudze sceny podczas dwóch imprez. Zamawiający nie dopuszcza łączenia funkcji przez wskazane osoby, stanowiące skład zespołu technicznego do obsługi sprzętu. Powyższe wymagania należy odczytywać jako wymagania minimalne. Wzór wykazu osób stanowi załącznik nr 3b do IDW. Ocena spełniania przedstawionego powyżej warunku zostanie dokonana wg formuły: spełnia - nie spełnia, na podstawie załączonych do oferty: - oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, - wykazu osób , które będą uczestniczyć w realizacji niniejszego zamówienia, - informacji o osobach, które będą uczestniczyć w wykonaniu niniejszego zamówienia, - zobowiązanie innego podmiotu do udostępnienia zasobów (osób) niezbędnych do wykonania zamówienia (o ile dotyczy).

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie formułuje szczegółowych warunków, jaki winni spełniać Wykonawcy w tym zakresie.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1) Formularz oferty sporządzony na podstawie wzory stanowiącego załącznik nr 1 do IDW; 2) Stosowne pełnomocnictwo(a) - w przypadku, gdy upoważnienie do podpisania oferty nie wynika bezpośrednio ze złożonego w ofercie odpisu z właściwego rejestru; 3) W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, dokument ustanawiający pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie niniejszego zamówienia publicznego; 4) oświadczenie Wykonawcy o posiadaniu odpowiedniego sprzętu technicznego, - według wzoru stanowiącego Załącznik nr 3c do IDW.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. Zakazuje się istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy, z wyjątkiem niżej wymienionych możliwości i warunków dokonania takiej zmiany; a) możliwość zmian stron Umowy w przypadku sukcesji generalnej po stronie Wykonawcy; b) możliwość zmian terminu wykonania zamówienia w przypadku zaistnienia okoliczności wskazanych w § 6 ust 4 Umowy; c) możliwość zmiany artysty, zespołu jeżeli jego występ w terminie określonym w umowie, ofercie jest niemożliwy z uwagi na epidemie, klęski żywiołowe, działanie siły wyższej, nagłą chorobę potwierdzoną stosowną dokumentacją medyczną; d) możliwość dokonania zmiany wynagrodzenia brutto, w przypadku zmiany obowiązujących stawek podatku VAT; e) możliwość zmiany miejsca realizacji imprezy, w przypadku gdy realizacja imprezy we wskazanej lokalizacji i we wskazanym terminie będzie niemożliwa z przyczyn niezależnych od stron Umowy lub z przyczyn technicznych, w szczególności w przypadku utrzymujących się złych warunków atmosferycznych. W takim przypadku z co najmniej 3 dniowym wyprzedzeniem, Zamawiający poinformuje Wykonawcę o zmianie miejsca lokalizacji imprezy wskazując nowe miejsce lokalizacji imprezy; f) możliwość zmian wynagrodzenia wykonawcy w przypadku ograniczenia zakresu przedmiotowego Umowy w szczególności rozumianego jako użycie mniejszej ilości sprzętu do obsługi imprezy w związku z realizacją imprezy w innej lokalizacji zgodnie z postanowieniami §5 ust 7 niniejszej Umowy; 2. Dokonanie zmiany Umowy w zakresie wskazanym w ust 1 powyżej, wymaga uprzedniego złożenia na piśmie propozycji zmian przez Wykonawcę wskazującej zasadność wprowadzenia zmian i wymaga zgody Zamawiającego na jej dokonanie lub przedłożenia propozycji zmiany przez Zamawiającego. 3. Zmiana umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.myslenice.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Gmina Myślenice ul. Rynek 8/9, 32-400 Myślenice, pokój nr. 12.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
28.05.2014 godzina 10:00, miejsce: Urząd Miasta i Gminy w Myślenicach, Rynek 8/9, 32-400 Myślenice, (sekretariat pok. nr 10).

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie