Usługa utrzymania porządku i czystości wewnątrz budynków Instytutu Medycyny Pracy w Łodzi

Łódź: Usługa utrzymania porządku i czystości wewnątrz budynków Instytutu Medycyny Pracy w Łodzi


Numer ogłoszenia: 190358 - 2014; data zamieszczenia: 05.06.2014

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Instytut Medycyny Pracy im. prof. dra med. Jerzego Nofera , ul. Św. Teresy od Dzieciątka Jezus 8, 91-348 Łódź, woj. łódzkie, tel. 42 6314533, faks 42 6314573.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.imp.lodz.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Instytut Badawczy.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługa utrzymania porządku i czystości wewnątrz budynków Instytutu Medycyny Pracy w Łodzi.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1.Przedmiotem zamówienia jest kompleksowe sprzątanie i czyszczenie części obiektu wraz z myciem i czyszczeniem okien Instytutu Medycyny Pracy w Łodzi. 2.Usługa winna być wykonywana zgodnie z przepisami sanitarnymi tak, aby użyte w celach czyszczących substancje i preparaty nie stanowiły zagrożenia dla zdrowia, życia człowieka i środowiska. 3. Usługa kompleksowego sprzątania i czyszczenie części obiektu obejmuje następujące czynności: 3.1utrzymanie w należytym stanie sanitarno porządkowym powierzchni poziomych i pionowych z uwzględnieniem faktu, że: a.w pokojach laboratoryjnych jest wykładzina typu PCV lub gres; b.w pokojach biurowych jest wykładzina dywanowa, wykładzina typu PCV; c.w ciągach komunikacyjnych i holach jest położony gres, płyty marmurowe lub wykładzina typu tarkett, d.klatki schodowe są wyłożone płytkami ceramicznymi, lastrykiem lub wykładziną PCV, e.sanitariaty są wyłożone gresem lub płytkami ceramicznymi, a na ścianach znajduje się glazura. 3.2 utrzymanie w czystości na ww. powierzchni: A.BUDYNEK CZTEROKONDYGNACYJNY(Budynek B): 1.Pomieszczenia Przychodni Lekarskiej, laboratoryjne, biurowe 2.557,0m2 2.Ciągi komunikacyjne 909,3 m2 3.Klatki schodowe 333,0 m2 4.Sanitariaty 68,0 m2 Łącznie 3.867,3 m2 B.BUDYNEK OŚMIOKONDYGNACYJNY (Budynek A) 1.Pomieszczenia biurowe, laboratoryjne 2.800,0 m2 2.Ciągi komunikacyjne 886,9 m2 3.Klatki schodowe 318,8 m2 4.Sanitariaty 146,9 m2 Łącznie: 4.152,6 m2 C.BUDYNEK SEKCJI TECHNICZNEJ (Budynek C) 1. Pomieszczenia: biurowe i socjalne 45,7 m2 2. Ciągi komunikacyjne54,0 m2 3.Sanitariaty 13,5 m2 Łącznie:113,2 m2 D.POMIESZCZENIE NA ODPADY MEDYCZNE 13,0 m2 Ogólna powierzchnia podlegająca utrzymaniu porządku i czystości wynosi 8.146,1 m2 E.Ogólna powierzchnia okien (otwieranych do wewnątrz), liczonych jednostronnie wynosi ca. 1.750 m2. 4. Zakres czynności składających się na usługę sprzątania i czyszczenia Instytutu: 4.1 codzienne sprzątanie i czyszczenie dotyczy pomieszczeń biurowych, pomieszczeń przychodni lekarskiej i pomieszczeń laboratoryjnych, Portierni A oraz szatni, portierni B, ciągów komunikacyjnych, klatek schodowych (szczególnie dwie klatki schodowe B i C od strony pok. 323 i 301 w Pracowni Diagnostyki Toksykologicznej III p. bud. B) i sanitariatów. Zakres prac obejmuje następujące czynności: -dokładne zamiatanie, czyszczenie i mycie podłóg (marmur na parterze zgodnie z Instrukcją konserwacji, utrzymania i pielęgnacji szlifowanych posadzek marmurowych ww. instrukcja jest wydrukowana i dostępna w pomieszczeniu dla firmy sprzątającej) wraz z cokolikami i listwami przypodłogowymi, w miarę potrzeby doczyszczanie -odkurzanie i czyszczenie wykładzin podłogowych, parapetów okiennych wewnętrznych, biurek, odkurzanie i czyszczenie wykładzin podłogowych, parapetów okiennych wewnętrznych, biurek, foteli, krzeseł, szaf i regałów wraz z górnymi wieńcami oraz innych mebli biurowych bez względu na wysokość mebla oraz sprzątanie podłóg pod meblami (z wyjątkiem mebli przylegających do podłogi), a także wycieranie i mycie wszystkich powierzchni mebli (z wyłączeniem stołów laboratoryjnych w pok. 316, 317, i 318 w Pracowni Diagnostyki Toksykologicznej na III p. w bud. B oraz blatów w digestoriach) oraz mycie szyb i szafek digestorium, w tym również okresowo górnej powierzchni, -mycie i sprzątanie sanitariatów (mycie umywalek, glazury wokół umywalek, czyszczenie luster, półek łazienkowych, armatury umywalkowej natryskowej, dezynfekcja muszli klozetowych, pisuarów i podłogi, mycie i czyszczenie pojemników na mydło w płynie, na papier toaletowy i ręczniki papierowe do rąk, mycie całych kabin prysznicowych),stosowanie osobnych ścierek i mopów tylko do sprzątania toalet; należy zapewnić bieżące sprzątanie ,w razie potrzeby kilkakrotnie w ciągu dnia. Zamawiający oczekuje obchodu wszystkich WC w obu budynkach (łącznie z WC na terenie Przychodni Chorób Zawodowych) co godzinę, -mycie wskazanego sprzętu medycznego, a także mycie powierzchni szafek laboratoryjnych, lodówek i zamrażarek, -uzupełnianie na bieżąco ręczników papierowych, papieru toaletowego, mydła w płynie, środków zapachowych odświeżających do urządzeń higienicznych zainstalowanych na stałe, jeśli takie są, (ww. asortyment dostarcza Zamawiający ) -wyposażanie sanitariatów w papier toaletowy, mydło w płynie, ręczniki papierowe (w tym w pokojach, w których są umywalki), (ww. asortyment dostarcza Zamawiający) środki dezynfekcyjne i zapachowe (kostki do toalet) -zapewnia Wykonawca, -opróżnianie i czyszczenie koszy na śmieci w pokojach, holach i korytarzach codziennie, a w razie potrzeby nawet kilkakrotnie w ciągu dnia oraz wyposażanie ich w worki na śmieci przez Wykonawcę, -wynoszenie śmieci do pojemników na odpady komunalne usytuowanych na zewnątrz budynków, -postępowanie z odpadami medycznymi, zgodnie z aktualnymi procedurami IMP, -opróżnianie koszy na śmieci znajdujących się przed wejściem do budynków A i B, kosza znajdującego się przy wejściu E na zaplecze oraz przy izbie przyjęć -codziennie, a w razie potrzeby kilkakrotnie w ciągu dnia oraz wyposażanie ich w worki na śmieci przez Wykonawcę, -opróżnianie pojemników znajdujących się w niszczarkach na papier oraz wyposażanie ich w worki na śmieci przez Wykonawcę, -czyszczenie i odkurzanie wycieraczek znajdujących się przy wejściu do budynków A i B oraz wewnątrz budynków A i B,bieżące sprzątanie, w razie potrzeby kilkakrotnie w ciągu dnia, -mycie podłóg, mycie i konserwacja hollu na parterze (wraz z szatnią) i I szym piętrze bieżące sprzątanie w razie potrzeby kilkakrotnie w ciągu dnia, -mycie drzwi, klamek, kaloryferów w pomieszczeniach wg potrzeb, -mycie futryn i powierzchni przeszklonych w drzwiach wejściowych wejście A, B, E, pomieszczenia nr:179,180,182 i wszystkich znajdujących się w pomieszczeniu 182 oraz przejściowych - w razie potrzeby kilkakrotnie w ciągu dnia, -czyszczenie gablot wiszących na ścianach, -sprzątanie wszystkich klatek schodowych Instytutu plus mycie poręczy, parapetów, kaloryferów wg potrzeb, -sprzątanie wszystkich klatek schodowych Instytutu (klatka G obejmuje również część korytarza znajdującą się przed drzwiami 885, 785 i 685) plus mycie poręczy, parapetów, kaloryferów wg potrzeb, UWAGA: sprzątanie klatek schodowych nie obejmuje odcinka klatki schodowej przy Izbie Przyjęć od parteru do drugiego piętra włącznie. -mycie i czyszczenie kabin windowych, łącznie z windą znajdującą się przy Izbie Przyjęć (klatka C, w godzinach pracy IMP)bieżące sprzątanie w razie potrzeby kilkakrotnie w ciągu dnia, -utrzymanie w czystości pokoju zabiegowego nr 344 w Zakładzie Toksykologii i Kancerogenezy (mycie i dezynfekcja blatów, stołów zlewu podłogi, korytarza na III piętrze, wszystkich drzwi wejściowych, itp.). W Laboratorium korzystającym z pokoju zabiegowego obowiązuje system jakości GMP, utrzymanie w szczególnej czystości komór prowokacyjnych i pomieszczeniu bezpośrednio przylegającym (pok. 22a) w Pracowni Diagnostyki Alergologicznej i Chorób Zawodowych - czyszczenie ma być wykonywane każdorazowo po skończeniu próby prowokacyjnej, po wezwaniu telefonicznym osoby sprzątającej - czas oczekiwania na sprzątanie nie dłuższy niż 30 min. Czyszczenie 2 do3 razy dziennie od poniedziałku do czwartku w godz. 8.30 do 11.00. Specyfika sprzątania komór prowokacyjnych polega na: -usuwanie pozostałości materiałów prowokacyjnych z komory prowokacyjnej, -mycie armatury sanitarnej, podłóg, glazury, oszklonej ściany, wentylatora, drzwi w komorach prowokacyjnych, -mycie stolików i krzeseł znajdujących się w komorach prowokacyjnych, -opróżnianie kosza z śmieci (stojącego przed komorami prowokacyjnymi), -udrożnianie i dezynfekcja kratki odpływowej w komorze prowokacyjnej. Dodatkowo w pomieszczeniu bezpośrednio przylegającym do komór prowokacyjnych: -wycieranie kurzu z mebli, urządzeń i sprzętu biurowego oraz parapetów, f.mycie podłogi. Prace okresowe: -mycie i dezynsekcja koszy na śmiecie, -odkurzanie otworów wentylacyjnych, -czyszczenie punktów świetlnych, -mycie rolet, -usuwanie plam i zabrudzeń z podłóg, -usuwanie zabrudzeń na drzwiach, -odkurzanie kaloryferów. Codzienne sprzątanie dotyczy wszystkich pomieszczeń Instytutu poza pomieszczeniami: 038, 040, 043, 044, 044a, 326, 327 (sprzątanie 1 raz w tygodniu), 035, 83 (1 raz w miesiącu). 4.2Sprzątanie i czyszczenie raz w tygodniu obejmujące następujące czynności: -zabezpieczenie podłóg z PCV, gresu, lastryka i płyt marmurowych pastą lub innymi preparatami konserwującymi w pomieszczeniach, w ciągach komunikacyjnych i klatkach schodowych plus froterowanie, -sprzątanie w piwnicach ciągów komunikacyjnych - w razie potrzeby częściej niż raz w tygodniu -mycie wycieraczek znajdujących się przy wejściu A i B oraz usuwanie zanieczyszczeń zbierających się pod wycieraczkami i kratkami przy drzwiach, 4.3Sprzątanie co dwa tygodnie obejmuje następujące czynności: -sprzątanie pomieszczeń dla ochrony, -sprzątanie pomieszczeń dla ochrony,czyszczenie obrazów, tablic, zegarów, gaśnic, skrzynek hydrantowych, aparatów telefonicznych, lamp na biurkach, domofonów, znaków ppoż., instrukcji, itp.wg potrzeb lecz nie rzadziej niż co 2 tygodnie, -czyszczenie wywietrzników (kratek wentylacyjnych), obudowy klimatyzatorów, bez względu na miejsce zamontowania w pomieszczeniu, -czyszczenie ścian, lamperii, mycie całej powierzchni glazury znajdującej się w toaletach, laboratoriach i innych pomieszczeniach, w razie potrzeby częściej niż raz na dwa tygodnie. 4.4Sprzątanie raz w miesiącu obejmuje następujące czynności: -pranie wycieraczek (w zależności od potrzeb), -doczyszczanie wszystkich podłóg (marmur na parterze zgodnie z Instrukcją konserwacji, utrzymania i pielęgnacji szlifowanych posadzek marmurowych ww. instrukcja jest wydrukowana i dostępna w pomieszczeniu dla firmy sprzątającej oraz wykładzin łącznie z ich konserwacją, pastowanie froterowanie podłóg z parkietu w tym pomieszczeń stołówki Instytutu, -mycie włączników, gniazd itp. w razie potrzeby częściej, -sprzątanie pomieszczeń znajdujących się na terenie kuchni (na parterze i w piwnicy, łącznie ze schodami) -gruntowne mycie wszystkich przeszklonych drzwi znajdujących się w pomieszczeniu 182 - Biblioteka, łącznie z wejściem 182 (od podłogi do sufitu), -gruntowne mycie przeszklonych wejść do Instytutu (wejście A i B)od podłogi do sufitu. 4.5Sprzątanie raz na 3 mce. obejmuje następujące czynności: a)doczyszczanie pomieszczeń w Laboratorium Badań Produktów Leczniczych i Weterynaryjnych w Systemie Jakości GMP tj. pomieszczenia 328,331,332, korytarz (wejście 335), śluza I, śluza II, na trzecim piętrze budynku B Instytutu, klatka schodowa H. Dokładny termin doczyszczania, ze względu na specyfikę pomieszczeń, będzie ustalany na bieżąco z pracownikiem Wykonawcy nadzorującym prace pozostałych pracowników. Doczyszczanie obejmować będzie: -w pomieszczeniach 328, 331, 332 , mycie ścian (terakota), podłogi, drzwi, armatury łazienkowej, -korytarza,mycie ścian (terakota), podłogi, drzwi wejściowych i przejściowych oszklonych (3 drzwi), -śluz ,mycie ścian, podłogi, szafek dla pracowników, armatury łazienkowej, -klatki schodowej ,mycie schodów od parteru do III piętra - do wysokości lamperii i drzwi wejściowych. Doczyszczanie pomieszczeń Laboratorium i klatki schodowej H odbywać się będzie zgodnie z wytycznymi Kierownika Laboratorium Badań Produktów Leczniczych i Weterynaryjnych w systemie Jakości GMP lub osoby wskazanej przez Kierownika. b)mycie wszystkich przeszkleń (ścianek) znajdujących się w pomieszczeniu 182 (od podłogi do sufitu), łącznie z wejściem 182. 4.6Sprzątanie raz na 6-miesięcy obejmuje następujące czynności: -doczyszczanie podłogi (marmur) w hollu na parterze (marmur na parterze zgodnie z Instrukcją konserwacji, utrzymania i pielęgnacji szlifowanych posadzek marmurowych- ww. instrukcja jest wydrukowana i dostępna w pomieszczeniu dla firmy sprzątającej i hollu na pierwszym piętrze, -gruntowne mycie wszystkich przeszklonych przejść znajdujących się w budynkach A i B (od podłogi do sufitu). -kompleksowe mycie i czyszczenie wszystkich okien w IMP: 4.7Usługa utrzymania porządku i czystości obejmuje kompleksowe mycie i czyszczenie wszystkich okien w IMP (poza oknami Internatu) dwa razy w roku (sezon wiosenny i jesienny) tj. mycie wszystkich futryn, parapetów zewnętrznych oraz szyb od zewnątrz i wewnątrz, mycie żaluzji poziomych (mycie okien dotyczy także pomieszczeń 326,327, 328,331,332 i klatki schodowej H włącznie ze szklanymi drzwiami wejściowymi -powyższe prace - oprócz prac w pomieszczeniach 326 i 327 odbywać się będą zgodnie z wytycznymi Kierownika Laboratorium Produktów Leczniczych i Weterynaryjnych w systemie Jakości GMP lub osoby wskazanej przez Kierownika). Okna w Instytucie są wykonane z PCV i posiadają szyby zespolone. Mycie okien w budynkach A i B winno trwać nie dłużej niż 30 dni kalendarzowych. Termin rozpoczęcia musi być zawsze uzgodniony z działem administracyjno - technicznym i nastąpi w ciągu 3 dni roboczych. Łączna cena za usługi określone w niniejszym punkcie (doczyszczanie podłogi w hollu na parterze i hollu na pierwszym piętrze, gruntowne mycie wszystkich przeszklonych przejść znajdujących się w budynkach A i B, kompleksowe mycia okien) jest wkalkulowana w comiesięczne faktury za usługi utrzymania porządku i czystości. 4.8.W razie nagłej potrzeby: a)umycie okien do 100 m2. b)Mycie 4 szt. okien po stronie zewnętrznej (ok. 24 m2) dwa razy w roku, na pierwszym piętrze w korytarzu łącznika - ponieważ okna są nieotwieralne trzeba je myć z poziomu gruntu metodą ciśnieniową na wysięgniku lub inną metodą uzgodnioną z Zamawiającym.W przypadku mycia tych okien firma sprzątająca może wynająć podwykonawcę. Sprzątanie pomieszczeń po remontach (jako pracochłonność równoważna za okres trwania remontu i braku sprzątania). W przypadku ewentualnych prac remontowych w Instytucie Wykonawca zobowiązany jest zapobiegać roznoszeniu się kurzu i brudu różnymi sposobami we współpracy z Zamawiającym i w miarę możliwości. a)Zamawiający zastrzega sobie prawo do podstawowego sprzątania maksymalnie 5 -ciu pomieszczeń w sytuacjach szczególnych np. po wymianie mebli, drobnych awariach itp. W sytuacjach wynikających z potrzeb Instytutu: 1)pranie wykładziny dywanowej 1.000 m2, 2)pranie mebli tapicerowanych krzesło/fotel 50 szt., 3)obustronnego czyszczenia powierzchni szklanych (przeszklone drzwi z framugami, szklane ściany itp.) 300 m2, 4)Obustronne mycia okna z futryną i parapetami zewnętrznymi 200 m2, 5)czyszczenie żaluzji poziomych 100 m2, 6)czyszczenie żaluzji pionowych 100 m2, 7)polimeryzacja (akrylowanie) wykładziny typu tarkett 350 m2 Termin rozpoczęcia usługi nastąpi w ciągu dwóch dni roboczych licząc od daty doręczenia zamówienia Wykonawcy. Cena usługi zgodnie z ofertą przetargową Wykonawcy. 5.Dodatkowe wymagania : 5.1Godziny Wykonywania usług porządkowych: Ze względu na charakter i organizację pracy Instytutu sprzątanie odbywa się w godz. 6.00 do 14.00 poza Przychodnią Chorób Zawodowych i Kliniką Audiologii i Foniatrii oraz Pracownią Diagnostyki Toksykologicznej. -Pomieszczenia Przychodni Chorób Zawodowych oraz Kliniki Audiologii i Foniatrii sprzątanie w godz. 14.00 do 20.00. Pomieszczenia te mogą być sprzątane przed rozpoczęciem lub po zakończeniu pracy personelu medycznego, -Sanitariaty, korytarze , klatki schodowe od godz. 6.00 do 14.00; -Pomieszczenia w których pracują pracownicy IMP od godz. 7.00 do 13.00; Część pomieszczeń Instytutu może być sprzątana tylko w obecności pracowników Zamawiającego. (Wówczas pracownik sprzątający nie pobiera kluczy do sprzątanego pomieszczenia.) Pomieszczenia Pracowni Diagnostyki Toksykologicznej - sprzątanie w godz. 6.30do 8.00 Zamawiający ma prawo do bieżącego decydowania o zmianie kolejności sprzątanych pomieszczeń. 5.2 Usługa codziennego sprzątania będzie wykonywana w dni robocze od poniedziałku do piątku. W przypadku sprzątania pomieszczeń w dni robocze pod nieobecność pracowników Zamawiającego, osoby wykonujące usługę od Wykonawcy zobowiązani są do pobierania i zdawania kluczy do tych pomieszczeń na portierniach. 5.3Wykonawca zapewni: a)do wykonania prac porządkowych: -sprzęt, skuteczne środki czyszczące, konserwująco zabezpieczające, myjące, myjącokonserwujące, dezynfekujące itp., b)środki dezynfekcyjno-zapachowe: -środki zapachowe do sanitariatów, kostki wc, kostki do pisuarów(z koszyczkami lub umieszczane na siateczkach zabezpieczających przed spłukaniem), c)worki foliowe do koszy, niszczarek (worki odpowiednie do wyrzucanych odpadów). Wykonawca jest zobowiązany do codziennego sprzątania ciągów komunikacyjnych odpowiednimi maszynami szorująco-zbierającymi, dostosowanymi do rodzaju sprzątanej powierzchni. 5.4Wykonawca poza sprzątającym personelem podstawowym winien zapewnić: A)jedną osobę nadzorującą pracę pozostałych (oraz jego zastępcę) od poniedziałku do piątku, podając jego godziny pracy oraz telefon kontaktowy. Osoba ta będzie pełniła funkcję nadzorującą i kontrolującą nad osobami wykonującymi usługę i czuwała nad jakością wykonywanych przez nich usług; B)jedną osobę dyżurującą w godzinach 14.00 do16.00 od poniedziałku do piątku. Jej zadaniem będzie obchód wszystkich toalet w Instytucie i ich sprzątnie, wykonywanie doraźnych prac polegających na czyszczeniu oraz uzupełnianiu środków ( papieru toaletowego, ręczników, mydła w płynie, środków zapachowych )zlecanych w miarę potrzeb przez Zamawiającego. C)jedną osobę, która w godzinach 7.00 do 14.00 będzie obchodziła toalety na terenie przychodni i je sprzątała, oraz w sytuacjach awaryjnych posprząta wskazane gabinety lub odcinek korytarza w przychodni (sytuacje awaryjne to np. potrzeba posprzątania gabinetu po pacjencie, gdy w wyniku przeprowadzonego badania pacjent zanieczyści gabinet). 5.5Zamawiający wymaga, iż usługa będzie realizowana: 5.5.1taką liczbą personelu, który zapewniał będzie utrzymanie należytej czystości i porządku w Instytucie Medycyny Pracy, 5.5.2z zastosowaniem sprzętu i urządzeń określonych poniżej (odpowiednich do rodzaju zabrudzeń i czyszczonej powierzchni): lp.Urządzenie , sprzęt -Maszyna szorująco zbierająca do utrzymania czystości podłóg min. 2 szt. -Froterka -Maszyna polerująca -Odkurzacze -Odkurzacze piorące i zbierające wodę -Dwuwiaderkowe wózki z mopami + oprzyrządowanie do czyszczenia -Drobny sprzęt pomocniczy: zestawy ścierek ,spryskiwacze, wiadra, narzędzi do mycia okien na wysięgnikach itp. -Stojaki ostrzegawcze uwaga śliska podłoga 5.5.3 z zastosowaniem środków czystości i dezynfekcyjnych odpowiednich do rodzajów zabrudzeń oraz czyszczonych powierzchni, dopuszczonych do stosowania w placówkach służby zdrowia oraz posiadających aktualne karty charakterystyki produktu. Wykonawca zobowiązuje się z chwilą zawarcia umowy do przedłożenia aktualnych kart charakterystyki produktu wszystkich używanych środków czystości. Wykonawca potwierdzi ten fakt załączając do treści oferty stosowne oświadczenie. 5.5.4Wykonawca będzie wykonywał usługę w oparciu o przyjęty w firmie Wykonawcy system lub technologię utrzymania czystości. 6.Wykonawca i osoby którymi Wykonawca posłużył się do wykonania przedmiotowego zamówienia zobowiązane są do przestrzegania obowiązujących na terenie IMP przepisów BHP oraz ppoż. 7.Wykonawca zapewni odpowiednią liczbę ludzi do sprzątania obiektu w celu prawidłowego wykonania umowy. 8.Zamawiający informuje ,że w zakresie przedmiotu umowy objęte są prace na wysokości do 3 m. oraz prace wymagające podnoszenia i przenoszenia ciężarów do 15kg. Wykonawca musi zapewnić odpowiednią ilość pracowników do wykonania ww. czynności. 9.Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji, w których posiadanie wejdzie w związku z wykonywaniem niniejszej umowy. 10.Wykonawca zobowiązuje się do okazania Zamawiającemu na jego żądanie dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu 11.Każdy Wykonawca ma prawo do przeprowadzenia wizji lokalnej budynków Zamawiającego będących przedmiotem niniejszego zamówienia, celem zapoznania się z ich rozmieszczeniem i specyfiką. Termin wizji lokalnej i szczegóły techniczne jej przeprowadzenia wymagają wcześniejszego uzgodnienia telefonicznego z Zamawiającym (p. Elżbieta Stefańska tel. 42 63 14 861 w dniach poniedziałek - piątek w godz. 09:00 - 14:00). 12.Uznaje się, że każdy Wykonawca, który nie skorzysta z uprawnienia do przeprowadzenia wizji lokalnej, a następnie złoży ofertę, dokonał właściwej oceny i posiada właściwą wiedzę wystarczającą do złożenia prawidłowej i zobowiązującej oferty, zgodnie z postanowieniami SIWZ oraz wszystkich jej załączników. 13.Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność prawną wobec Zamawiającego jak i bezpośrednio wobec osób trzecich, za wszelkie szkody wyrządzone wskutek niewykonania lub nienależytego wykonania umowy, spowodowane przez pracowników Wykonawcy lub osoby, którymi Wykonawca posłużył się do wykonania przedmiotu niniejszej umowy, w tym szkody powstałe wskutek czynu niedozwolonego. Wykonawca odpowiada za wszelkie szkody przez nich spowodowane, ponosi koszty finansowe z tytułu szkód materialnych wynikłych z ich winy a będących następstwem niewykonania lub nienależytego wykonania prac i obowiązków wynikających z umowy. Wykonawca zobowiązany jest do utrzymania poziomu cen podanych w ofercie przetargowej przez cały okres obowiązywania umowy tj. 24 miesiące..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
90.91.12.00-8, 90.91.13.00-9.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 24.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Nie jest wymagane

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Oświadczenie wykonawcy z art.22 ust.1.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Oświadczenie wykonawcy z art.22 ust.1. Dla uznania, że Wykonawca spełnia warunek posiadania wiedzy i doświadczenia, Zamawiający wymaga, by Wykonawca przedstawił wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych głównych usług w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane należycie tj. Wykonawca musi wykazać, że w tym okresie wykonał co najmniej:3 usługi o wartości minimum 150.000 zł brutto każda rodzajowo odpowiadające przedmiotowi zamówienia tj. usłudze w zakresie utrzymania porządku i czystości wewnątrz budynkówz podaniem ich wartości, przedmiotu, daty wykonania i podmiotu na rzecz którego zostały usługi wykonane oraz załączenie dowodów czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie - wg Załącznika nr 5 do SIWZ

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Oświadczenie wykonawcy z art.22 ust.1. Zamawiający wymaga, aby Wykonawcy wykazali, ze dysponują lub będą dysponować potencjałem technicznym, tj. maszyna szorującozbierająca(min. 2 szt.) do utrzymania czystości podłóg, froterka, maszyna polerująca, odkurzacz, odkurzacz piorący, odkurzacz zbierający wodę dwuwiaderkowy wózek z mopami i oprzyrządowanie do czyszczenia, drobny sprzęt pomocniczy: zestaw ścierek, spryskiwacze, wiadra, narzędzia do mycia okien na wysięgnikach itp., stojaki ostrzegawcze uwaga śliska podłoga, w celu realizacji zamówienia wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi zasobami; wg załącznika nr 7 do SIWZ;

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Oświadczenie wykonawcy z art.22 ust.1.Wykonawca musi wykazać, że dysponuje lub będzie dysponował osobą sprawującą nadzór i jej zastępcą oraz osobami utrzymującymi czystość i porządek w Instytucie, wg załącznika nr 4 do SIWZ

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Oświadczenie wykonawcy z art.22 ust.1.wykonawca musi wykazać, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, na kwotę nie mniejszą niż 200.000,00 zł.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• wykaz narzędzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy usług lub robót budowlanych w celu wykonania zamówienia wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami;
• wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;
• opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Wypełnione załączniki do SIWZ. Dokument określający zasady reprezentacji oraz osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, a jeżeli wykonawcę reprezentuje pełnomocnik - także pełnomocnictwo, określające zakres umocowania podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.imp.lodz.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Instytut Medycyny Pracy w Łodzi, ul. Św. Teresy od Dzieciątka Jezus Nr 8 w pokoju 384..

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
16.06.2014 godzina 10:00, miejsce: Instytut Medycyny Pracy w Łodzi, ul. Św. Teresy od Dzieciątka Jezus Nr 8 w pokoju 81 - Kancelaria Główna( parter).

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie