Ogłoszenie nr 620299-N-2017 z dnia 2017-11-22 r.

Olimpia Grudziądz Spółka Akcyjna: Zorganizowanie obozów sportowych piłki nożnej dla grup młodzieżowych Olimpia Grudziądz S.A
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
Zamieszczanie obowiązkowe

Ogłoszenie dotyczy:
Zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie


Nazwa projektu lub programu


O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie zakłady pracy chronionej oraz wykonawcy, których działalność, lub działalność ich wyodrębnionych organizacyjnie jednostek, które będą realizowały zamówienie, obejmuje społeczną i zawodową integrację osób będących członkami grup społecznie marginalizowanych

Nie

Należy podać minimalny procentowy wskaźnik zatrudnienia osób należących do jednej lub więcej kategorii, o których mowa w art. 22 ust. 2 ustawy Pzp, nie mniejszy niż 30%, osób zatrudnionych przez zakłady pracy chronionej lub wykonawców albo ich jednostki (w %)
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

Postępowanie przeprowadza centralny zamawiający

Nie

Postępowanie przeprowadza podmiot, któremu zamawiający powierzył/powierzyli przeprowadzenie postępowania

Nie

Informacje na temat podmiotu któremu zamawiający powierzył/powierzyli prowadzenie postępowania:


Postępowanie jest przeprowadzane wspólnie przez zamawiających

Nie

Jeżeli tak, należy wymienić zamawiających, którzy wspólnie przeprowadzają postępowanie oraz podać adresy ich siedzib, krajowe numery identyfikacyjne oraz osoby do kontaktów wraz z danymi do kontaktów:


Postępowanie jest przeprowadzane wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej

Nie

W przypadku przeprowadzania postępowania wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej – mające zastosowanie krajowe prawo zamówień publicznych:


Informacje dodatkowe:


I. 1) NAZWA I ADRES:
Olimpia Grudziądz Spółka Akcyjna, krajowy numer identyfikacyjny 34146257000000, ul. ul. M.J. Piłsudskiego  14 , 86300   Grudziądz, woj. kujawsko-pomorskie, państwo Polska, tel. 56 461 16 67, e-mail d.dabrowska@gksolimpia.com, faks 56 461 16 67.
Adres strony internetowej (URL): www.olimpiagrudziadz.com
Adres profilu nabywcy:
Adres strony internetowej pod którym można uzyskać dostęp do narzędzi i urządzeń lub formatów plików, które nie są ogólnie dostępne

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Podmiot prawa publicznego

I.3) WSPÓLNE UDZIELANIE ZAMÓWIENIA (jeżeli dotyczy):
Podział obowiązków między zamawiającymi w przypadku wspólnego przeprowadzania postępowania, w tym w przypadku wspólnego przeprowadzania postępowania z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej (który z zamawiających jest odpowiedzialny za przeprowadzenie postępowania, czy i w jakim zakresie za przeprowadzenie postępowania odpowiadają pozostali zamawiający, czy zamówienie będzie udzielane przez każdego z zamawiających indywidualnie, czy zamówienie zostanie udzielone w imieniu i na rzecz pozostałych zamawiających):

I.4) KOMUNIKACJA:


Nieograniczony, pełny i bezpośredni dostęp do dokumentów z postępowania można uzyskać pod adresem (URL)
Nie


Adres strony internetowej, na której zamieszczona będzie specyfikacja istotnych warunków zamówienia
Nie
http://www.bip.olimpiagrudziadz.com


Dostęp do dokumentów z postępowania jest ograniczony - więcej informacji można uzyskać pod adresem
Nie


Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać:


Elektronicznie
Nie
adres


Dopuszczone jest przesłanie ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu w inny sposób:

Nie
Inny sposób:


Wymagane jest przesłanie ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu w inny sposób:

Tak
Inny sposób:
pisemnie
Adres:
ul. M. J. Piłsudskiego 14, 86-300 Grudziądz


Komunikacja elektroniczna wymaga korzystania z narzędzi i urządzeń lub formatów plików, które nie są ogólnie dostępne
Nie
Nieograniczony, pełny, bezpośredni i bezpłatny dostęp do tych narzędzi można uzyskać pod adresem: (URL)
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zorganizowanie obozów sportowych piłki nożnej dla grup młodzieżowych Olimpia Grudziądz S.A

Numer referencyjny:
ZP1/2017/PN

Przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia przeprowadzono dialog techniczny

Nie


II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi

II.3) Informacja o możliwości składania ofert częściowych

Zamówienie podzielone jest na części:
Tak

Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu można składać w odniesieniu do:

wszystkich części

Zamawiający zastrzega sobie prawo do udzielenia łącznie następujących części lub grup części:



Maksymalna liczba części zamówienia, na które może zostać udzielone zamówienie jednemu wykonawcy:





II.4) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań )
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
Część ogólna (dotyczy obydwu części zamówienia): Część ogólna: Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie obozów sportowych piłki nożnej (obóz zimowy i obóz letni) dla grup młodzieżowych Olimpia Grudziądz S.A. Obozy należy zorganizować w terminie od dnia 10 lutego 2018 do dnia 24 lutego 2018 r. (obóz zimowy) oraz w terminie od dnia 28 lipca 2018 r. do dnia 25 sierpnia 2018 r., w formie 7-dniowych turnusów, w dowolnej miejscowości w Polsce (pożądana odległość od siedziby zamawiającego: nie więcej niż 300 km). Przewidywana całkowita ilość uczestników obozów wynosi około 584 osób, w tym 520 zawodników 64 opiekunów (trenerzy i kierownik obozu). Wymieniona wyżej (łączna ilość) uczestników obozów może ulec zmianie (zwiększeniu lub zmniejszeniu) z przyczyn niezależnych od Zamawiającego (np. rzeczywista liczba zgłoszeń złożonych przez rodziców i/lub rezygnacja z udziału w obozie z uzasadnionych przyczyn). Ostateczna liczba uczestników będzie podawana wykonawcy przez zamawiającego każdorazowo na 21 dni przed przyjazdem uczestników turnusu do ośrodka. Zamówienie obejmuje zakwaterowanie, wyżywienie, dostęp do świetlic ze sprzętem TV, dostęp do obiektów sportowych (pełnowymiarowe boisko z murawą trawiastą, boisko typu „Orlik 2012”, pełnowymiarowe boisko ze sztuczną nawierzchnią, pełnowymiarowa hala sportowa do piłki ręcznej) i zaplecza rekreacyjnego (boisko wielofunkcyjne, bilard, tenis stołowy oraz siłownia), dostęp do sali konferencyjnej wyposażonej w sprzęt audiowizualny dla potrzeb szkoleniowych, zapewnienie całodobowej dostępności medycznej oraz zapewnienie opieki lekarskiej polegającej na wezwaniu lekarza do ośrodka lub dowiezienia uczestnika pobytu do przychodni (zakładu opieki zdrowotnej), wskazana możliwość korzystania z odnowy biologicznej. Zaproponowany przez wykonawcę ośrodek musi zapewniać jednoczesny pobyt na turnusie 4 drużyn piłkarskich jednocześnie wraz z dwoma trenerami i kierownikiem obozu (4 drużyny x 2 trenerów = 8 trenerów i 1 kierownik). W przypadku, gdy wykonawca zaoferuje mniejsze ośrodki (tj. ośrodkami przystosowane do pobytu mniejszej ilości zespołów niż 4), wykonawca zapewnia i ponosi koszty zatrudnienia kierownika obozu. Zamówienie nie obejmuje zorganizowania i kosztów transportu uczestników obozów z siedziby zamawiającego do ośrodka. Zorganizowanie i koszt dojazdu oraz powrotu uczestników obozów do siedziby zamawiającego pozostaje w gestii zamawiającego. Zamawiający zastrzega sobie, przed dokonaniem wyboru oferty najkorzystniejszej, prawo weryfikacji ośrodków oferowanych przez wykonawców celem sprawdzenia czy wskazane w ofercie obiekty odpowiadają określonym przez zamawiającego wymaganiom. Wartość przyszłego świadczenia umownego wyliczona zostanie w oparciu o koszt osobodnia, liczbę dni pobytu i ilość uczestników każdego turnusu. UWAGA: podany przez wykonawcę koszt osobodnia musi obejmować wszystkie świadczenia określone przez zamawiającego w SIWZ i załącznikach do SIWZ (w tym koszt zakwaterowania, koszt wyżywienia, koszt dostępu do wszystkich obiektów sportowo-rekreacyjnych z uwzględnieniem kosztu wynajmu boisk i hali, a także koszt pozostałych świadczeń). Z uwagi na ograniczone środki finansowe zamawiający określa, iż maksymalny koszt osobodnia nie może przekraczać kwoty 100,00 zł brutto, przy czym dzienna stawka wyżywienia i zakwaterowania jednej osoby, stanowiąca składnik kosztu osobodnia, nie powinna być niższa niż 65,00 zł brutto. Przedmiot zamówienia został podzielony na 2 (dwa) zadania częściowe, z których każde stanowi odrębna część zamówienia. Wykonawca może złożyć ofertę na wybraną przez siebie część zamówienia lub na obie części. zamówienia


II.5) Główny kod CPV:
55243000-5

Dodatkowe kody CPV:




II.6) Całkowita wartość zamówienia
(jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT:
Waluta:

(w przypadku umów ramowych lub dynamicznego systemu zakupów – szacunkowa całkowita maksymalna wartość w całym okresie obowiązywania umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów)


II.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp:
Nie
Określenie przedmiotu, wielkości lub zakresu oraz warunków na jakich zostaną udzielone zamówienia, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp:

II.8) Okres, w którym realizowane będzie zamówienie lub okres, na który została zawarta umowa ramowa lub okres, na który został ustanowiony dynamiczny system zakupów:

miesiącach:    lub
dniach:

lub

data rozpoczęcia:
2018-02-10   lub
zakończenia:

Okres w miesiącachOkres w dniachData rozpoczęciaData zakończenia
2018-02-10


II.9) Informacje dodatkowe:
SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU


III.1.1) Kompetencje lub uprawnienia do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów

Określenie warunków: Powyższy warunek uznany zostanie za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że prowadzi działalność gospodarczą w zakresie organizowania imprez turystycznych oraz pośredniczenia na zlecenie klienta w zawieraniu umów o świadczenie usług turystycznych, o których mowa w ustawie z dnia 29 sierpnia 1997 r. o usługach turystycznych (j.t. Dz. U. z 2017 r. poz. 1553), potwierdzoną wpisem do rejestru organizatorów turystyki i pośredników turystycznych;
Informacje dodatkowe

III.1.2) Sytuacja finansowa lub ekonomiczna

Określenie warunków:
Informacje dodatkowe

III.1.3) Zdolność techniczna lub zawodowa

Określenie warunków: W ramach powyższego warunku zamawiający badać będzie doświadczenie wykonawcy. Warunek uznany zostanie za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonawca wykonał co najmniej 2 usługi organizacji obozu sportowego dla młodzieży, dla minimum 100 osób każda usługa, trwających nieprzerwanie co najmniej 7 dni, każda o wartości nie mniejszej niż 50 000,00 PLN brutto.
Zamawiający wymaga od wykonawców wskazania w ofercie lub we wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu imion i nazwisk osób wykonujących czynności przy realizacji zamówienia wraz z informacją o kwalifikacjach zawodowych lub doświadczeniu tych osób:
Informacje dodatkowe: Informacje dodatkowe: 1) Jeżeli zakres usług przedstawionych w dokumencie złożonym na potwierdzenie, że usługa została wykonana w sposób należyty jest szerszy od powyżej określonego przez zamawiającego, należy w wykazie wykonanych usług podać wartość usług odpowiadających zakresowi warunku. 2) Jeżeli w dokumentach składanych w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, kwoty będą wyrażane w walucie obcej, kwoty te zostaną przeliczone na PLN wg średniego kursu PLN w stosunku do walut obcych ogłaszanego przez Narodowy Bank Polski (Tabela A kursów średnich walut obcych) w dniu opublikowania ogłoszenia o zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych. 3) W przypadku, gdy Wykonawca polega na zasobach innych podmiotów przy wykazaniu spełniania warunku doświadczenia, zobowiązany jest wykazać udział tych podmiotów w wykonaniu zamówienia. 4) W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia spełnianie warunków wskazanych powyżej Wykonawcy wykazują łącznie. 5) Zamawiający nie wprowadza zastrzeżenia, o którym mowa w art. 22 ust. 2 ustawy Pzp.

III.2) PODSTAWY WYKLUCZENIA


III.2.1) Podstawy wykluczenia określone w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp


III.2.2) Zamawiający przewiduje wykluczenie wykonawcy na podstawie art. 24 ust. 5 ustawy Pzp
Tak Zamawiający przewiduje następujące fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak (podstawa wykluczenia określona w art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy Pzp)








III.3) WYKAZ OŚWIADCZEŃ SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W CELU WSTĘPNEGO POTWIERDZENIA, ŻE NIE PODLEGA ON WYKLUCZENIU ORAZ SPEŁNIA WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ SPEŁNIA KRYTERIA SELEKCJI


Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu

Tak

Oświadczenie o spełnianiu kryteriów selekcji

Nie

III.4) WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW , SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 3 USTAWY PZP:

1) informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy Pzp, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; 2) zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania, lub inny dokument potwierdzający, że wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem podatkowym w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu; 3) zaświadczenie właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego albo innego dokumentu potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, lub inny dokument potwierdzający, że wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu.

III.5) WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 1 USTAWY PZP


III.5.1) W ZAKRESIE SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU:

1) aktualny dokument potwierdzający wpis do rejestru organizatorów turystyki i pośredników turystycznych zgodnie z Ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o usługach turystycznych (j.t. Dz. U. z 2017 r. poz. 1553); 2) wykaz usług wykonanych (wzór stanowi załącznik nr 5 do SIWZ), a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

III.5.2) W ZAKRESIE KRYTERIÓW SELEKCJI:


III.6) WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 2 USTAWY PZP


III.7) INNE DOKUMENTY NIE WYMIENIONE W pkt III.3) - III.6)
1) formularz ofertowy, sporządzony według wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do SIWZ; 2) pisemne zobowiązanie innych podmiotów (podpisane przez osoby umocowane) do oddania do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia (oryginał) – wyłącznie w przypadku, gdy wykonawca zamierza polegać na doświadczeniu innych podmiotów; 3) pełnomocnictwo (oryginał lub kopia poświadczona notarialnie) do podpisania oferty, oświadczeń i dokumentów składających się na ofertę – o ile upoważnienie to nie wynika bezpośrednio z innych dokumentów dołączonych do oferty, chyba że zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (j.t. Dz. U. z 2017 r. poz. 570); 4) dokument ustanawiający pełnomocnika do reprezentowania wszystkich wykonawców – wyłącznie w przypadku oferty składanej przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenia zamówienia; 5) W terminie 3 dni od dnia opublikowania na stronie internetowej zamawiającego (http://www.bip.olimpiagrudziadz.com) informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy Pzp, wykonawca zobowiązany jest do przekazania zamawiającemu informacji o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy Pzp, zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 4 do SIWZ. Wraz ze złożeniem oświadczenia o przynależności do grupy kapitałowej wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia. Wykonawca, który nie przynależy do żadnej grupy kapitałowej może złożyć informację o braku przynależności do grupy kapitałowej wraz z ofertą.
SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) OPIS


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
Przetarg nieograniczony

IV.1.2) Zamawiający żąda wniesienia wadium:
Nie
Informacja na temat wadium


IV.1.3) Przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
Tak
Należy podać informacje na temat udzielania zaliczek:
Na poczet ceny każdego z turnusów Zamawiający wpłaci Wykonawcy zaliczkę w wysokości 20% ceny turnusu, w terminie nie dłuższym niż na 8 tygodni przed rozpoczęciem każdego z turnusów


IV.1.4) Wymaga się złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:
Nie
Dopuszcza się złożenie ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:
Nie
Informacje dodatkowe:


IV.1.5.) Wymaga się złożenia oferty wariantowej:

Dopuszcza się złożenie oferty wariantowej

Złożenie oferty wariantowej dopuszcza się tylko z jednoczesnym złożeniem oferty zasadniczej:


IV.1.6) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu

(przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne)
Liczba wykonawców  
Przewidywana minimalna liczba wykonawców
Maksymalna liczba wykonawców  
Kryteria selekcji wykonawców:


IV.1.7) Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów:
Umowa ramowa będzie zawarta:

Czy przewiduje się ograniczenie liczby uczestników umowy ramowej:

Przewidziana maksymalna liczba uczestników umowy ramowej:

Informacje dodatkowe:

Zamówienie obejmuje ustanowienie dynamicznego systemu zakupów:

Adres strony internetowej, na której będą zamieszczone dodatkowe informacje dotyczące dynamicznego systemu zakupów:

Informacje dodatkowe:

W ramach umowy ramowej/dynamicznego systemu zakupów dopuszcza się złożenie ofert w formie katalogów elektronicznych:

Przewiduje się pobranie ze złożonych katalogów elektronicznych informacji potrzebnych do sporządzenia ofert w ramach umowy ramowej/dynamicznego systemu zakupów:


IV.1.8) Aukcja elektroniczna


Przewidziane jest przeprowadzenie aukcji elektronicznej
(przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem) Nie
Należy podać adres strony internetowej, na której aukcja będzie prowadzona:


Należy wskazać elementy, których wartości będą przedmiotem aukcji elektronicznej:


Przewiduje się ograniczenia co do przedstawionych wartości, wynikające z opisu przedmiotu zamówienia:


Należy podać, które informacje zostaną udostępnione wykonawcom w trakcie aukcji elektronicznej oraz jaki będzie termin ich udostępnienia:
Informacje dotyczące przebiegu aukcji elektronicznej:
Jaki jest przewidziany sposób postępowania w toku aukcji elektronicznej i jakie będą warunki, na jakich wykonawcy będą mogli licytować (minimalne wysokości postąpień):
Informacje dotyczące wykorzystywanego sprzętu elektronicznego, rozwiązań i specyfikacji technicznych w zakresie połączeń:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w aukcji elektronicznej:
Informacje o liczbie etapów aukcji elektronicznej i czasie ich trwania:

Czas trwania:

Czy wykonawcy, którzy nie złożyli nowych postąpień, zostaną zakwalifikowani do następnego etapu:
Warunki zamknięcia aukcji elektronicznej:


IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:


IV.2.2) Kryteria



IV.2.3) Zastosowanie procedury, o której mowa w art. 24aa ust. 1 ustawy Pzp
(przetarg nieograniczony)
Tak

IV.3) Negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne


IV.3.1) Informacje na temat negocjacji z ogłoszeniem

Minimalne wymagania, które muszą spełniać wszystkie oferty:

Przewidziane jest zastrzeżenie prawa do udzielenia zamówienia na podstawie ofert wstępnych bez przeprowadzenia negocjacji
Przewidziany jest podział negocjacji na etapy w celu ograniczenia liczby ofert:
Należy podać informacje na temat etapów negocjacji (w tym liczbę etapów):

Informacje dodatkowe



IV.3.2) Informacje na temat dialogu konkurencyjnego

Opis potrzeb i wymagań zamawiającego lub informacja o sposobie uzyskania tego opisu:

Informacja o wysokości nagród dla wykonawców, którzy podczas dialogu konkurencyjnego przedstawili rozwiązania stanowiące podstawę do składania ofert, jeżeli zamawiający przewiduje nagrody:

Wstępny harmonogram postępowania:

Podział dialogu na etapy w celu ograniczenia liczby rozwiązań:
Należy podać informacje na temat etapów dialogu:


Informacje dodatkowe:


IV.3.3) Informacje na temat partnerstwa innowacyjnego

Elementy opisu przedmiotu zamówienia definiujące minimalne wymagania, którym muszą odpowiadać wszystkie oferty:

Podział negocjacji na etapy w celu ograniczeniu liczby ofert podlegających negocjacjom poprzez zastosowanie kryteriów oceny ofert wskazanych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia:

Informacje dodatkowe:


IV.4) Licytacja elektroniczna

Adres strony internetowej, na której będzie prowadzona licytacja elektroniczna:
Adres strony internetowej, na której jest dostępny opis przedmiotu zamówienia w licytacji elektronicznej:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w licytacji elektronicznej, w tym wymagania techniczne urządzeń informatycznych:
Sposób postępowania w toku licytacji elektronicznej, w tym określenie minimalnych wysokości postąpień:
Informacje o liczbie etapów licytacji elektronicznej i czasie ich trwania:
Czas trwania:

Wykonawcy, którzy nie złożyli nowych postąpień, zostaną zakwalifikowani do następnego etapu:
Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w licytacji elektronicznej:
Data: godzina:
Termin otwarcia licytacji elektronicznej:
Termin i warunki zamknięcia licytacji elektronicznej:

Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, albo ogólne warunki umowy, albo wzór umowy:

Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy:

Informacje dodatkowe:

IV.5) ZMIANA UMOWY


Przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
Tak
Należy wskazać zakres, charakter zmian oraz warunki wprowadzenia zmian:
Zamawiający, w oparciu o przepisy art. 144 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp, przewiduje możliwość wprowadzenia zmian do zawartej umowy, w następującym zakresie: 1) wysokości wynagrodzenia w przypadku zmiany: a) ustawowej stawki podatku od towarów i usług (VAT), w odniesieniu do tej części wynagrodzenia, której zmiana dotyczy, b) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę, ustalonego na podstawie przepisów ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (j. t. Dz. U. z 2017 r. poz. 847), c) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne,  jeżeli te zmiany będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia prze wykonawcę; 2) w pozostałym zakresie: a) zmiany miejsca pobytu (miejscowość, ośrodek, baza sportowa itp.) w związku z wystąpieniem "siły wyższej"; "siła wyższa" oznacza wydarzenie nieprzewidywalne i poza kontrolą stron niniejszej umowy, występujące po podpisaniu umowy, a powodujące niemożliwość wywiązania się z umowy w jej obecnym brzmieniu (w szczególności - pożar, powódź, gradobicia, trąby powietrzne,) pod warunkiem dotrzymania warunków nie gorszych niż zadeklarowanych w ofercie i określonych w SIWZ; b) zmiana zadeklarowanej ilości uczestników na podstawie rzeczywistej liczby zgłoszeń złożonych przez rodziców oraz rezygnacji z udziału w wyjeździe z uzasadnionych przyczyn; c) zmiany zasad płatności (płatność w ratach, termin płatności); d) zmiany oznaczenia danych Stron; e) wystąpienia okoliczności, których strony umowy nie były w stanie przewidzieć, pomimo zachowania należytej staranności.

IV.6) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE



IV.6.1) Sposób udostępniania informacji o charakterze poufnym
(jeżeli dotyczy):


Środki służące ochronie informacji o charakterze poufnym



IV.6.2) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:

Data: 2017-11-30, godzina: 15:00,
Skrócenie terminu składania wniosków, ze względu na pilną potrzebę udzielenia zamówienia (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem):

Wskazać powody:

Język lub języki, w jakich mogą być sporządzane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
> polski

IV.6.3) Termin związania ofertą:
do: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)

IV.6.4) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
Nie

IV.6.5) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki służące sfinansowaniu zamówień na badania naukowe lub prace rozwojowe, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane
Nie

IV.6.6) Informacje dodatkowe:

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH


Część nr:
1Nazwa:
Zorganizowanie zimowego obozu sportowego piłki nożnej dla grup młodzieżowych Olimpia Grudziądz S.A.

1) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań)
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego -określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
Zorganizowanie zimowego obozu sportowego piłki nożnej dla grup młodzieżowych Olimpia Grudziądz S.A. w następujących terminach: Turnus 1: od 10 lutego 2018 r. do 17 lutego 2018 r. (6 noclegów). Turnus 2: od 17 lutego 2018 do 24 lutego 2018 r. (6 noclegów). Turnus rozpoczyna się obiadem w dniu przyjazdu i kończy obiadem w dniu wyjazdu. Zamawiający, w uzasadnionych przypadkach (dotyczy najmłodszych roczników, tj. dzieci w wieku 7 – 8 lat) zastrzega możliwość skrócenia turnusu do 5 dni (4 noce). Turnusy rozpoczynają się obiadem w dniu przyjazdu i kończą obiadem w dniu wyjazdu. Przewidywana ilość uczestników: Turnus 1: około 112 osób (w tym około 100 zawodników i 12 osób kadry trenerskiej). Turnus 2: około 112 osób (w tym około 100 zawodników i 12 osób kadry trenerskiej). Przewidywana ilość uczestników poszczególnych turnusów może ulec zmianie (zwiększeniu lub zmniejszeniu) z przyczyn niezależnych od Zamawiające (np. rzeczywista liczba zgłoszeń złożonych przez rodziców i/lub rezygnacja z udziału w obozie z uzasadnionych przyczyn). Ostateczna liczba uczestników będzie podawana wykonawcy przez zamawiającego każdorazowo na 21 dni przed przyjazdem uczestników turnusu do ośrodka. Baza noclegowa (obiekt przystosowany do przyjmowania grup sportowych): Budynki ogrzewane, usytuowane na terenie ogrodzonym i oświetlonym. Zakwaterowanie w pokojach 2, 3, 4, 5, 6 osobowych z pełnym węzłem sanitarnym. Pokoje winny być wyposażone w niezbędny sprzęt z możliwością swobodnego rozpakowania bagażu, do każdego łóżka przynależna szafka lub minimum 1 półka w szafie na zawodnika, pokoje bez dostawek. Pokoje i łazienki muszą być estetyczne i czyste. Zamawiający wymaga aby uczestnicy zostali zakwaterowani w budynkach razem z trenerami. Dostęp do sali konferencyjnej (codziennie) wyposażonej w sprzęt audiowizualny dla potrzeb szkoleniowych. Stołówka na minimum 50 osób oraz duża świetlica (wskazane wyposażenie w sprzęt RTV). Wyżywienie: Całodzienne: minimum min. 4 posiłki dziennie – z zgodnie z normami żywieniowymi zalecanymi przez Instytut Żywienia i Żywności, w tym 3 posiłki podstawowe, tj. śniadanie, obiad (dwudaniowy) i kolacja, ponadto podwieczorek (owoce). Wykonawca powinien zapewnić nieograniczony dostęp do napojów (herbata), pieczywa i dżemu. Wymagana minimalna ilość wody butelkowanej na osobę winna wynosić 1,5 litra dziennie. Wykonawca winien przyłożyć szczególną wagę do jakości wyżywienia z uwzględnieniem standardów przyjętych dla grup sportowych. Obiekty sportowo-rekreacyjne: Pełnowymiarowa hala sportowa do piłki ręcznej, dostępna 2 razy dziennie po 90 minut dla każdego zespołu. Pełnowymiarowe boisko ze sztuczną nawierzchnią, dostępne 2 razy dziennie po 90 min. (minimum połowa boiska dla jednego zespołu, a w przypadku większej ilości zespołów wymagana jest większa ilość obiektów sportowych w celu zachowania wysokiej jakości nawierzchni boiska) – nie dotyczy boiska ze sztuczną trawą. Siłownia (minimum 10 stanowisk) dostępna 1 raz dziennie przez 90 min. Hala sportowa i boisko muszą być usytuowane w niedalekim położeniu od bazy noclegowej – odległość nie może przekraczać 600 m. W przypadku, gdy odległość ta przekracza 600 m wykonawca zobowiązany jest zapewnić transport w obie strony wliczony w koszt osobo-doby. Szatnia na okres pobytu zamknięta, zabezpieczona przed kradzieżą. Wskazane zaplecze rekreacyjne na terenie ośrodka (boisko wielofunkcyjne, bilard, tenis stołowy). Wskazana możliwość korzystania z odnowy biologicznej (w tym sauna, wanna z hydromasażem, kabina parowa, balie z zimną wodą). Opieka medyczna: Dostępna całodobowa opieka pielęgniarki lub ratownika medycznego oraz zapewnienie, w koniecznych przypadkach, opieki lekarskiej polegającej na wezwaniu lekarza do ośrodka lub dowiezieniu uczestnika obozu do przychodni (zakładu opieki zdrowotnej).

2) Wspólny Słownik Zamówień(CPV):
55243000-5,


3) Wartość części zamówienia(jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):

Wartość bez VAT:
Waluta:


4) Czas trwania lub termin wykonania:

okres w miesiącach:
okres w dniach:
data rozpoczęcia:
data zakończenia: 2018-02-24

5) Kryteria oceny ofert:

KryteriumZnaczenie
cena95,00
Zdolność zawodowa (doświadczenie wykonawcy w organizowaniu obozów sportowych) 5,00


6) INFORMACJE DODATKOWE:



Część nr:
2Nazwa:
Zorganizowanie letniego obozu sportowego piłki nożnej dla grup młodzieżowych Olimpia Grudziądz S.A.

1) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań)
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego -określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
Zorganizowanie letniego obozu sportowego piłki nożnej dla grup młodzieżowych Olimpia Grudziądz S.A. w następujących terminach: Turnus 1: od 28 lipca 2018 r. do 4 sierpnia 2018 r. (6 noclegów). Turnus 2: od 4 sierpnia 2018 r. do 11 sierpnia 2018 r.(6 noclegów). Turnus 1: od 11 sierpnia 2018 r. do 18 sierpnia 2018 r. (6 noclegów). Turnus 2: od 18 sierpnia 2018 r. do 25 sierpnia 2018 r. (6 noclegów). Turnus rozpoczyna się obiadem w dniu przyjazdu i kończy obiadem w dniu wyjazdu. Zamawiający, w uzasadnionych przypadkach (dotyczy najmłodszych roczników, tj. dzieci w wieku 7 – 8 lat) zastrzega możliwość skrócenia turnusu do 5 dni (4 noce). Turnusy rozpoczynają się obiadem w dniu przyjazdu i kończą obiadem w dniu wyjazdu. Przewidywana ilość uczestników: Turnus 1: około 90 osób (w tym około 80 zawodników i 10 osób kadry trenerskiej). Turnus 2: około 90 osób (w tym około 80 zawodników i 10 osób kadry trenerskiej). Turnus 3: około 90 osób (w tym około 80 zawodników i 10 osób kadry trenerskiej). Turnus 4: około 90 osób (w tym około 80 zawodników i 10 osób kadry trenerskiej). Przewidywana ilość uczestników poszczególnych turnusów może ulec zmianie (zwiększeniu lub zmniejszeniu) z przyczyn niezależnych od Zamawiające (np. rzeczywista liczba zgłoszeń złożonych przez rodziców i/lub rezygnacja z udziału w obozie z uzasadnionych przyczyn). Ostateczna liczba uczestników będzie podawana wykonawcy przez zamawiającego każdorazowo na 21 dni przed przyjazdem uczestników turnusu do ośrodka. Baza noclegowa (obiekt przystosowany do przyjmowania grup sportowych): Budynki, pawilony, domki kampingowe, usytuowane na terenie ogrodzonym i oświetlonym. Zakwaterowanie w pokojach 2, 3, 4, 5, 6 osobowych z pełnym węzłem sanitarnym. Pokoje winny być wyposażone w niezbędny sprzęt z możliwością swobodnego rozpakowania bagażu, do każdego łóżka przynależna szafka lub minimum 1 półka w szafie na zawodnika, pokoje bez dostawek. Pokoje i łazienki muszą być estetyczne i czyste. Zamawiający wymaga aby uczestnicy zostali zakwaterowani w budynkach razem z trenerami. Dostęp do sali konferencyjnej (codziennie) wyposażonej w sprzęt audiowizualny dla potrzeb szkoleniowych. Stołówka na minimum 50 osób oraz duża świetlica (wskazane wyposażenie w sprzęt RTV). Wyżywienie: Całodzienne: minimum min. 4 posiłki dziennie – z zgodnie z normami żywieniowymi zalecanymi przez Instytut Żywienia i Żywności, w tym 3 posiłki podstawowe, tj. śniadanie, obiad (dwudaniowy) i kolacja, ponadto podwieczorek (owoce). Wykonawca powinien zapewnić nieograniczony dostęp do napojów (herbata), pieczywa i dżemu. Wymagana minimalna ilość wody butelkowanej na osobę winna wynosić 1,5 litra dziennie. Wykonawca winien przyłożyć szczególną wagę do jakości wyżywienia z uwzględnieniem standardów przyjętych dla grup sportowych. Obiekty sportowo-rekreacyjne: Minimum jedno (mile widziane dwa) pełnowymiarowe boisko z naturalną nawierzchnią (trawa), dostępne 2 razy dziennie po 90 minut dla każdego zespołu – minimum połowa boiska dla jednego zespołu. W przypadku braku boiska pełnowymiarowego, naturalnego boiska, dopuszczalne jest boisko ze sztuczną nawierzchnią, dostępne 2 razy dziennie po 90 min. (minimum połowa boiska dla jednego zespołu, a w przypadku większej ilości zespołów wymagana jest większa ilość obiektów sportowych w celu zachowania wysokiej jakości nawierzchni boiska). Dla najmłodszych drużyn (zawodnicy poniżej 10 roku życia) wykonawca zapewni boisko typu „ORLIK 2012”, dostępne 2 raz dziennie po 90 minut dla każdego zespołu. Siłownia (minimum 10 stanowisk) dostępna 1 raz dziennie przez 90 min. Boiska muszą być usytuowane w niedalekim położeniu od bazy noclegowej – odległość nie może przekraczać 600 m. W przypadku, gdy odległość ta przekracza 600 m wykonawca zobowiązany jest zapewnić transport w obie strony wliczony w koszt osobo-doby. Szatnia na okres pobytu zamknięta, zabezpieczona przed kradzieżą. Wskazane zaplecze rekreacyjne na terenie ośrodka (boisko wielofunkcyjne, bilard, tenis stołowy). Wskazana możliwość korzystania z odnowy biologicznej (w tym sauna, wanna z hydromasażem, kabina parowa, balie z zimną wodą). Opieka medyczna: Dostępna całodobowa opieka pielęgniarki lub ratownika medycznego oraz zapewnienie, w koniecznych przypadkach, opieki lekarskiej polegającej na wezwaniu lekarza do ośrodka lub dowiezieniu uczestnika obozu do przychodni (zakładu opieki zdrowotnej).

2) Wspólny Słownik Zamówień(CPV):
55243000-5,


3) Wartość części zamówienia(jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):

Wartość bez VAT:
Waluta:


4) Czas trwania lub termin wykonania:

okres w miesiącach:
okres w dniach:
data rozpoczęcia: 2018-07-28
data zakończenia:

5) Kryteria oceny ofert:

KryteriumZnaczenie
cena95,00
Zdolność zawodowa (doświadczenie wykonawcy w organizowaniu obozów sportowych) 5,00


6) INFORMACJE DODATKOWE:







Rozmiar pliku: 39976 KB
Ogłoszenie nr 500079579-N-2017 z dnia 21-12-2017 r.
Olimpia Grudziądz Spółka Akcyjna: Zorganizowanie obozów sportowych piłki nożnej dla grup młodzieżowych Olimpia Grudziądz S.A.

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

nie

Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak
Numer ogłoszenia: 620299-N-2017

Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych:
nie

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Olimpia Grudziądz Spółka Akcyjna, Krajowy numer identyfikacyjny 34146257000000, ul. ul. M.J. Piłsudskiego  14, 86300   Grudziądz, woj. kujawsko-pomorskie, państwo Polska, tel. 56 461 16 67, e-mail d.dabrowska@gksolimpia.com, faks 56 461 16 67.
Adres strony internetowej (url): www.olimpiagrudziadz.com

I.2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Podmiot prawa publicznego
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:

Zorganizowanie obozów sportowych piłki nożnej dla grup młodzieżowych Olimpia Grudziądz S.A.

Numer referencyjny
(jeżeli dotyczy):
ZP1/2017/PN

II.2) Rodzaj zamówienia:

Usługi

II.3) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań )
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:

Część ogólna: Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie obozów sportowych piłki nożnej (obóz zimowy i obóz letni) dla grup młodzieżowych Olimpia Grudziądz S.A. Obozy należy zorganizować w terminie od dnia 10 lutego 2018 do dnia 24 lutego 2018 r. (obóz zimowy) oraz w terminie od dnia 28 lipca 2018 r. do dnia 25 sierpnia 2018 r., w formie 7-dniowych turnusów, w dowolnej miejscowości w Polsce (pożądana odległość od siedziby zamawiającego: nie więcej niż 300 km). Przewidywana całkowita ilość uczestników obozów wynosi około 584 osób, w tym 520 zawodników 64 opiekunów (trenerzy i kierownik obozu). Wymieniona wyżej (łączna ilość) uczestników obozów może ulec zmianie (zwiększeniu lub zmniejszeniu) z przyczyn niezależnych od Zamawiającego (np. rzeczywista liczba zgłoszeń złożonych przez rodziców i/lub rezygnacja z udziału w obozie z uzasadnionych przyczyn). Ostateczna liczba uczestników będzie podawana wykonawcy przez zamawiającego każdorazowo na 21 dni przed przyjazdem uczestników turnusu do ośrodka. Zamówienie obejmuje zakwaterowanie, wyżywienie, dostęp do świetlic ze sprzętem TV, dostęp do obiektów sportowych (pełnowymiarowe boisko z murawą trawiastą, boisko typu „Orlik 2012”, pełnowymiarowe boisko ze sztuczną nawierzchnią, pełnowymiarowa hala sportowa do piłki ręcznej) i zaplecza rekreacyjnego (boisko wielofunkcyjne, bilard, tenis stołowy oraz siłownia), dostęp do sali konferencyjnej wyposażonej w sprzęt audiowizualny dla potrzeb szkoleniowych, zapewnienie całodobowej dostępności medycznej oraz zapewnienie opieki lekarskiej polegającej na wezwaniu lekarza do ośrodka lub dowiezienia uczestnika pobytu do przychodni (zakładu opieki zdrowotnej), wskazana możliwość korzystania z odnowy biologicznej. Zaproponowany przez wykonawcę ośrodek musi zapewniać jednoczesny pobyt na turnusie 4 drużyn piłkarskich jednocześnie wraz z dwoma trenerami i kierownikiem obozu (4 drużyny x 2 trenerów = 8 trenerów i 1 kierownik). W przypadku, gdy wykonawca zaoferuje mniejsze ośrodki (tj. ośrodkami przystosowane do pobytu mniejszej ilości zespołów niż 4), wykonawca zapewnia i ponosi koszty zatrudnienia kierownika obozu. Zamówienie nie obejmuje zorganizowania i kosztów transportu uczestników obozów z siedziby zamawiającego do ośrodka. Zorganizowanie i koszt dojazdu oraz powrotu uczestników obozów do siedziby zamawiającego pozostaje w gestii zamawiającego. Zamawiający zastrzega sobie, przed dokonaniem wyboru oferty najkorzystniejszej, prawo weryfikacji ośrodków oferowanych przez wykonawców celem sprawdzenia czy wskazane w ofercie obiekty odpowiadają określonym przez zamawiającego wymaganiom. Wartość przyszłego świadczenia umownego wyliczona zostanie w oparciu o koszt osobodnia, liczbę dni pobytu i ilość uczestników każdego turnusu. UWAGA: podany przez wykonawcę koszt osobodnia musi obejmować wszystkie świadczenia określone przez zamawiającego w SIWZ i załącznikach do SIWZ (w tym koszt zakwaterowania, koszt wyżywienia, koszt dostępu do wszystkich obiektów sportowo-rekreacyjnych z uwzględnieniem kosztu wynajmu boisk i hali, a także koszt pozostałych świadczeń). Z uwagi na ograniczone środki finansowe zamawiający określa, iż maksymalny koszt osobodnia nie może przekraczać kwoty 100,00 zł brutto, przy czym dzienna stawka wyżywienia i zakwaterowania jednej osoby, stanowiąca składnik kosztu osobodnia, nie powinna być niższa niż 65,00 zł brutto. Przedmiot zamówienia został podzielony na 2 (dwa) zadania częściowe, z których każde stanowi odrębna część zamówienia. Wykonawca może złożyć ofertę na wybraną przez siebie część zamówienia lub na obie części zamówienia. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA – CZĘŚĆ NR 1 Nazwa zamówienia: Zorganizowanie zimowego obozu sportowego piłki nożnej dla grup młodzieżowych Olimpia Grudziądz S.A. Termin wykonania zamówienia: Turnus 1: od 10 lutego 2018 r. do 17 lutego 2018 r. (6 noclegów). Turnus 2: od 17 lutego 2018 do 24 lutego 2018 r. (6 noclegów). Turnus rozpoczyna się obiadem w dniu przyjazdu i kończy obiadem w dniu wyjazdu. Zamawiający, w uzasadnionych przypadkach (dotyczy najmłodszych roczników, tj. dzieci w wieku 7 – 8 lat) zastrzega możliwość skrócenia turnusu do 5 dni (4 noce). Turnusy rozpoczynają się obiadem w dniu przyjazdu i kończą obiadem w dniu wyjazdu. Przewidywana ilość uczestników: Turnus 1: około 112 osób (w tym około 100 zawodników i 12 osób kadry trenerskiej). Turnus 2: około 112 osób (w tym około 100 zawodników i 12 osób kadry trenerskiej). Przewidywana ilość uczestników poszczególnych turnusów może ulec zmianie (zwiększeniu lub zmniejszeniu) z przyczyn niezależnych od Zamawiające (np. rzeczywista liczba zgłoszeń złożonych przez rodziców i/lub rezygnacja z udziału w obozie z uzasadnionych przyczyn). Ostateczna liczba uczestników będzie podawana wykonawcy przez zamawiającego każdorazowo na 21 dni przed przyjazdem uczestników turnusu do ośrodka. Baza noclegowa (obiekt przystosowany do przyjmowania grup sportowych): Budynki ogrzewane, usytuowane na terenie ogrodzonym i oświetlonym. Zakwaterowanie w pokojach 2, 3, 4, 5, 6 osobowych z pełnym węzłem sanitarnym. Pokoje winny być wyposażone w niezbędny sprzęt z możliwością swobodnego rozpakowania bagażu, do każdego łóżka przynależna szafka lub minimum 1 półka w szafie na zawodnika, pokoje bez dostawek. Pokoje i łazienki muszą być estetyczne i czyste. Zamawiający wymaga aby uczestnicy zostali zakwaterowani w budynkach razem z trenerami. Dostęp do sali konferencyjnej (codziennie) wyposażonej w sprzęt audiowizualny dla potrzeb szkoleniowych. Stołówka na minimum 50 osób oraz duża świetlica (wskazane wyposażenie w sprzęt RTV). Wyżywienie: Całodzienne: minimum min. 4 posiłki dziennie – z zgodnie z normami żywieniowymi zalecanymi przez Instytut Żywienia i Żywności, w tym 3 posiłki podstawowe, tj. śniadanie, obiad (dwudaniowy) i kolacja, ponadto podwieczorek (owoce). Wykonawca powinien zapewnić nieograniczony dostęp do napojów (herbata), pieczywa i dżemu. Wymagana minimalna ilość wody butelkowanej na osobę winna wynosić 1,5 litra dziennie. Wykonawca winien przyłożyć szczególną wagę do jakości wyżywienia z uwzględnieniem standardów przyjętych dla grup sportowych. Obiekty sportowo-rekreacyjne: Pełnowymiarowa hala sportowa do piłki ręcznej, dostępna 2 razy dziennie po 90 minut dla każdego zespołu. Pełnowymiarowe boisko ze sztuczną nawierzchnią, dostępne 2 razy dziennie po 90 min. (minimum połowa boiska dla jednego zespołu, a w przypadku większej ilości zespołów wymagana jest większa ilość obiektów sportowych w celu zachowania wysokiej jakości nawierzchni boiska) – nie dotyczy boiska ze sztuczną trawą. Siłownia (minimum 10 stanowisk) dostępna 1 raz dziennie przez 90 min. Hala sportowa i boisko muszą być usytuowane w niedalekim położeniu od bazy noclegowej – odległość nie może przekraczać 600 m. W przypadku, gdy odległość ta przekracza 600 m wykonawca zobowiązany jest zapewnić transport w obie strony wliczony w koszt osobo-doby. Szatnia na okres pobytu zamknięta, zabezpieczona przed kradzieżą. Wskazane zaplecze rekreacyjne na terenie ośrodka (boisko wielofunkcyjne, bilard, tenis stołowy). Wskazana możliwość korzystania z odnowy biologicznej (w tym sauna, wanna z hydromasażem, kabina parowa, balie z zimną wodą). Opieka medyczna: Dostępna całodobowa opieka pielęgniarki lub ratownika medycznego oraz zapewnienie, w koniecznych przypadkach, opieki lekarskiej polegającej na wezwaniu lekarza do ośrodka lub dowiezieniu uczestnika obozu do przychodni (zakładu opieki zdrowotnej). OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA – CZĘŚĆ NR 2 Nazwa zamówienia: Zorganizowanie letniego obozu sportowego piłki nożnej dla grup młodzieżowych Olimpia Grudziądz S.A. Termin wykonania zamówienia: Turnus 1: od 28 lipca 2018 r. do 4 sierpnia 2018 r. (6 noclegów). Turnus 2: od 4 sierpnia 2018 r. do 11 sierpnia 2018 r.(6 noclegów). Turnus 1: od 11 sierpnia 2018 r. do 18 sierpnia 2018 r. (6 noclegów). Turnus 2: od 18 sierpnia 2018 r. do 25 sierpnia 2018 r. (6 noclegów). Turnus rozpoczyna się obiadem w dniu przyjazdu i kończy obiadem w dniu wyjazdu. Zamawiający, w uzasadnionych przypadkach (dotyczy najmłodszych roczników, tj. dzieci w wieku 7 – 8 lat) zastrzega możliwość skrócenia turnusu do 5 dni (4 noce). Turnusy rozpoczynają się obiadem w dniu przyjazdu i kończą obiadem w dniu wyjazdu. Przewidywana ilość uczestników: Turnus 1: około 90 osób (w tym około 80 zawodników i 10 osób kadry trenerskiej). Turnus 2: około 90 osób (w tym około 80 zawodników i 10 osób kadry trenerskiej). Turnus 3: około 90 osób (w tym około 80 zawodników i 10 osób kadry trenerskiej). Turnus 4: około 90 osób (w tym około 80 zawodników i 10 osób kadry trenerskiej). Przewidywana ilość uczestników poszczególnych turnusów może ulec zmianie (zwiększeniu lub zmniejszeniu) z przyczyn niezależnych od Zamawiające (np. rzeczywista liczba zgłoszeń złożonych przez rodziców i/lub rezygnacja z udziału w obozie z uzasadnionych przyczyn). Ostateczna liczba uczestników będzie podawana wykonawcy przez zamawiającego każdorazowo na 21 dni przed przyjazdem uczestników turnusu do ośrodka. Baza noclegowa (obiekt przystosowany do przyjmowania grup sportowych): Budynki, pawilony, domki kampingowe, usytuowane na terenie ogrodzonym i oświetlonym. Zakwaterowanie w pokojach 2, 3, 4, 5, 6 osobowych z pełnym węzłem sanitarnym. Pokoje winny być wyposażone w niezbędny sprzęt z możliwością swobodnego rozpakowania bagażu, do każdego łóżka przynależna szafka lub minimum 1 półka w szafie na zawodnika, pokoje bez dostawek. Pokoje i łazienki muszą być estetyczne i czyste. Zamawiający wymaga aby uczestnicy zostali zakwaterowani w budynkach razem z trenerami. Dostęp do sali konferencyjnej (codziennie) wyposażonej w sprzęt audiowizualny dla potrzeb szkoleniowych. Stołówka na minimum 50 osób oraz duża świetlica (wskazane wyposażenie w sprzęt RTV). Wyżywienie: Całodzienne: minimum min. 4 posiłki dziennie – z zgodnie z normami żywieniowymi zalecanymi przez Instytut Żywienia i Żywności, w tym 3 posiłki podstawowe, tj. śniadanie, obiad (dwudaniowy) i kolacja, ponadto podwieczorek (owoce). Wykonawca powinien zapewnić nieograniczony dostęp do napojów (herbata), pieczywa i dżemu. Wymagana minimalna ilość wody butelkowanej na osobę winna wynosić 1,5 litra dziennie. Wykonawca winien przyłożyć szczególną wagę do jakości wyżywienia z uwzględnieniem standardów przyjętych dla grup sportowych. Obiekty sportowo-rekreacyjne: Minimum jedno (mile widziane dwa) pełnowymiarowe boisko z naturalną nawierzchnią (trawa), dostępne 2 razy dziennie po 90 minut dla każdego zespołu – minimum połowa boiska dla jednego zespołu. W przypadku braku boiska pełnowymiarowego, naturalnego boiska, dopuszczalne jest boisko ze sztuczną nawierzchnią, dostępne 2 razy dziennie po 90 min. (minimum połowa boiska dla jednego zespołu, a w przypadku większej ilości zespołów wymagana jest większa ilość obiektów sportowych w celu zachowania wysokiej jakości nawierzchni boiska). Dla najmłodszych drużyn (zawodnicy poniżej 10 roku życia) wykonawca zapewni boisko typu „ORLIK 2012”, dostępne 2 raz dziennie po 90 minut dla każdego zespołu. Siłownia (minimum 10 stanowisk) dostępna 1 raz dziennie przez 90 min. Boiska muszą być usytuowane w niedalekim położeniu od bazy noclegowej – odległość nie może przekraczać 600 m. W przypadku, gdy odległość ta przekracza 600 m wykonawca zobowiązany jest zapewnić transport w obie strony wliczony w koszt osobo-doby. Szatnia na okres pobytu zamknięta, zabezpieczona przed kradzieżą. Wskazane zaplecze rekreacyjne na terenie ośrodka (boisko wielofunkcyjne, bilard, tenis stołowy). Wskazana możliwość korzystania z odnowy biologicznej (w tym sauna, wanna z hydromasażem, kabina parowa, balie z zimną wodą). Opieka medyczna: Dostępna całodobowa opieka pielęgniarki lub ratownika medycznego oraz zapewnienie, w koniecznych przypadkach, opieki lekarskiej polegającej na wezwaniu lekarza do ośrodka lub dowiezieniu uczestnika obozu do przychodni (zakładu opieki zdrowotnej).

II.4) Informacja o częściach zamówienia:


Zamówienie było podzielone na części:

tak

II.5) Główny Kod CPV:
55243000-5

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

Przetarg nieograniczony

III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów

nie

III.3) Informacje dodatkowe:

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

CZĘŚĆ NR:
1   

NAZWA:
Zorganizowanie zimowego obozu sportowego piłki nożnej dla grup młodzieżowych Olimpia Grudziądz S.A.

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
07/12/2017

IV.2) Całkowita wartość zamówienia

Wartość bez VAT
145196.80

Waluta
PLN

IV.3) INFORMACJE O OFERTACH
Liczba otrzymanych ofert:  1
w tym:
liczba otrzymanych ofert od małych i średnich przedsiębiorstw:  0
liczba otrzymanych ofert od wykonawców z innych państw członkowskich Unii Europejskiej:  0
liczba otrzymanych ofert od wykonawców z państw niebędących członkami Unii Europejskiej:  0
liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną:  0

IV.4) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0

IV.5) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA
Zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie:
nie

Nazwa wykonawcy: Przedsiębiorstwo Usługowe Żaneta Michałkiewicz-Biernacka
Email wykonawcy: michalkiewicz_biernacka@interia.pl
Adres pocztowy: {Dane ukryte}
Kod pocztowy: 78-425
Miejscowość: Biały Bór
Kraj/woj.: zachodniopomorskie

Wykonawca jest małym/średnim przedsiębiorcą:
tak
Wykonawca pochodzi z innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej:
nie
Wykonawca pochodzi z innego państwa nie będącego członkiem Unii Europejskiej:
nie

Nazwa wykonawcy:
Email wykonawcy:
Adres pocztowy:
Kod pocztowy:
Miejscowość:
Kraj/woj.:

Wykonawca jest małym/średnim przedsiębiorcą:
nie
Wykonawca pochodzi z innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej:
nie
Wykonawca pochodzi z innego państwa nie będącego członkiem Unii Europejskiej:
nie

Nazwa wykonawcy:
Email wykonawcy:
Adres pocztowy:
Kod pocztowy:
Miejscowość:
Kraj/woj.:

Wykonawca jest małym/średnim przedsiębiorcą:
nie
Wykonawca pochodzi z innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej:
nie
Wykonawca pochodzi z innego państwa nie będącego członkiem Unii Europejskiej:
nie

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY/ WARTOŚCI ZAWARTEJ UMOWY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ/KOSZTEM


Cena wybranej oferty/wartość umowy
152096.00
Oferta z najniższą ceną/kosztem 152096.00
Oferta z najwyższą ceną/kosztem 152096.00
Waluta: PLN

IV.7) Informacje na temat podwykonawstwa

Wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcy/podwykonawcom
tak

Wartość lub procentowa część zamówienia, jaka zostanie powierzona podwykonawcy lub podwykonawcom: 90%

IV.8) Informacje dodatkowe:


CZĘŚĆ NR:
2   

NAZWA:
Zorganizowanie letniego obozu sportowego piłki nożnej dla grup młodzieżowych Olimpia Grudziądz S.A.

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
07/12/2017

IV.2) Całkowita wartość zamówienia

Wartość bez VAT
233352.00

Waluta
PLN

IV.3) INFORMACJE O OFERTACH
Liczba otrzymanych ofert:  1
w tym:
liczba otrzymanych ofert od małych i średnich przedsiębiorstw:  0
liczba otrzymanych ofert od wykonawców z innych państw członkowskich Unii Europejskiej:  0
liczba otrzymanych ofert od wykonawców z państw niebędących członkami Unii Europejskiej:  0
liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną:  0

IV.4) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0

IV.5) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA
Zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie:
nie

Nazwa wykonawcy: Przedsiębiorstwo Usługowe Żaneta Michałkiewicz-Biernacka
Email wykonawcy: michalkiewicz_biernacka@interia.pl
Adres pocztowy: {Dane ukryte}
Kod pocztowy: 78-425
Miejscowość: Biały Bór
Kraj/woj.: zachodniopomorskie

Wykonawca jest małym/średnim przedsiębiorcą:
tak
Wykonawca pochodzi z innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej:
nie
Wykonawca pochodzi z innego państwa nie będącego członkiem Unii Europejskiej:
nie

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY/ WARTOŚCI ZAWARTEJ UMOWY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ/KOSZTEM


Cena wybranej oferty/wartość umowy
226800.00
Oferta z najniższą ceną/kosztem 226800.00
Oferta z najwyższą ceną/kosztem 226800.00
Waluta: PLN

IV.7) Informacje na temat podwykonawstwa

Wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcy/podwykonawcom
tak

Wartość lub procentowa część zamówienia, jaka zostanie powierzona podwykonawcy lub podwykonawcom: 90%

IV.8) Informacje dodatkowe:


IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ


IV.9.1) Podstawa prawna

Postępowanie prowadzone jest w trybie   na podstawie art.  ustawy Pzp.

IV.9.2) Uzasadnienie wyboru trybu

Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.
 

Adres: ul. M.J. Piłsudskiego, 86-300 Grudziądz
woj. kujawsko-pomorskie
Dane kontaktowe: email: d.dabrowska@gksolimpia.com
tel: 56 461 16 67
fax: 56 461 16 67
Termin składania wniosków lub ofert:
2017-11-29
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: 620299-N-2017
ID postępowania Zamawiającego: ZP1/2017/PN
Data publikacji zamówienia: 2017-11-21
Rodzaj zamówienia: usługi
Tryb& postępowania [PN]: Przetarg nieograniczony
Czas na realizację: -
Wadium: -
Oferty uzupełniające: NIE
Oferty częściowe: TAK
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 2
Kryterium ceny: 99%
WWW ogłoszenia: www.olimpiagrudziadz.com
Informacja dostępna pod: http://www.bip.olimpiagrudziadz.com
Okres związania ofertą: 30 dni
Kody CPV
55243000-5 Usługi w zakresie obozowisk dla dzieci
Wyniki
Nazwa części Wykonawca Data udzielenia Wartość
Zorganizowanie zimowego obozu sportowego piłki nożnej dla grup młodzieżowych Olimpia Grudziądz S.A. Przedsiębiorstwo Usługowe Żaneta Michałkiewicz-Biernacka
Biały Bór
2017-12-20 50 698,00
Zorganizowanie letniego obozu sportowego piłki nożnej dla grup młodzieżowych Olimpia Grudziądz S.A. Przedsiębiorstwo Usługowe Żaneta Michałkiewicz-Biernacka
Biały Bór
2017-12-20 226 800,00