Całodobowy, elektroniczny monitoring mediów dla Biura Prasowego Kancelarii Prezydenta RP.

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego usługi polegającej na codziennym, całodobowym, elektronicznym monitoringu mediów, szczegółowo opisanym w załączniku nr 2 do SIWZ. 2. Zakres usług: 2.1 Wyszukiwanie przekazów medialnych zgodnie z ustalonymi grupami haseł w wydawnictwach prasowych i mediach elektronicznych ukazujących się w Polsce, których listę zawiera załącznik nr 2 do SIWZ Opis przedmiotu zamówienia. 2.2 Stworzenie elektronicznej bazy danych wyszukanych przekazów medialnych oraz umieszczenie tej bazy danych na serwerze Wykonawcy. 2.3 Stworzenie systemu wyszukiwania przekazów umieszczonych w bazie i umożliwienie Zamawiającemu z jej korzystania przez Internet z możliwością zarejestrowania wyników wyszukiwania na dowolnym nośniku. 2.4 Udostępnianie wyników monitoringu w przejrzystym układzie graficznym i wymagającym w odniesieniu do: a) tytułów wymienionych w części A opisu przedmiotu zamówienia zawartego w załączniku nr 2 do SIWZ - podania opisu każdego materiału prasowego składającego się, co najmniej z następujących parametrów: tytuł publikacji, nazwa medium, data publikacji, numer strony, autor, monitorowane hasło, typ publikacji (artykuł, notatka, wzmianka lub inne uzgodnione z Zamawiającym), nacechowanie publikacji (negatywne, pozytywne, neutralne) oraz dołączenia całych lub fragmentów materiałów prasowych zarówno w oryginale jak i przetworzonych na tekst, b) tytułów wymienionych w części B opisu przedmiotu zamówienia zawartego w załączniku nr 2 do SIWZ, co do których brak jest po stronie Wykonawcy umów o przeniesienie autorskich praw majątkowych lub licencyjnych potwierdzających prawo do zwielokrotniania i rozpowszechniania w całości pochodzących z danej publikacji materiałów prasowych mających cechy utworu - podania: tytułu publikacji, nazwy medium, daty publikacji, numeru strony, autora, monitorowanego hasła, typu publikacji (artykuł, notatka, wzmianka lub inne uzgodnione z Zamawiającym) oraz nacechowania publikacji (negatywne, pozytywne, neutralne), c) tytułów wymienionych w części B opisu przedmiotu zamówienia zawartego w załączniku nr 2 do SIWZ, co do których Wykonawca posiada umowy o przeniesienie autorskich praw majątkowych lub umowy licencyjne potwierdzające prawo do zwielokrotniania i rozpowszechniania w całości pochodzących z tych publikacji materiałów prasowych mających cechy utworu - podania parametrów określonych w lit a. d) audycji radiowych i telewizyjnych oraz z monitorowanych portali internetowych - podania linka do strony www, gdzie znajduje się dana informacja oraz skanu w plik (PDF, JPG lub inny zaakceptowany przez Zamawiającego). 2.5 Uaktualnienia i udostępnienia Zamawiającemu wyników wyszukiwania w przypadku: a) dzienników ogólnopolskich wraz z regionalnymi odmianami, dzienników regionalnych, portali internetowych, audycji radiowych i telewizyjnych - codziennie od godziny 6.00, z tym że wszystkie informacje z danego dnia muszą być dostępne w bazie do godziny 10.00 tego dnia; b) tygodników, dwutygodników, miesięczników, kwartalników, prasy regionalnej oraz tytułów ukazujących się w sposób nieregularny - w dniu ukazywania się do godziny 10.00; c) materiałów z monitorowanych audycji radiowych i telewizyjnych oraz z monitorowanych portali internetowych - w ciągu maksymalnie dwóch godzin od emisji w wersji elektronicznej przez platformę internetową; wynik monitoringu przedstawiony będzie jako link do strony www, gdzie znajduje się dana informacja. 2.6 Wykonawca zobowiązany będzie, w przypadku zwiększenia liczby lub modyfikacji listy haseł przez Zamawiającego, do dokonania modyfikacji bezpłatnie. 2.7 Wykonawca zobowiązany będzie do stworzenia i archiwizowania elektronicznej bazy danych wyszukanych przekazów medialnych oraz umieszczenia tej bazy danych na swoim serwerze w postaci dostępnej dla Zamawiającego przez Internet lub zarejestrowanej na dowolnym nośniku. 2.8 Wykonawca zobowiązany będzie do stworzenia na potrzeby Zamawiającego systemu wyszukiwania przekazów znajdujących się w bazie według kryteriów w postaci: zagadnienie, hasło (również przy zastosowaniu znaków logicznych i albo lub oraz znaków globalnych), data, autor, źródło, określone medium. 2.9 Wykonawca umożliwi Zamawiającemu całodobowy dostęp do bazy wyszukanych przekazów medialnych z dowolnego komputera po zalogowaniu. W bazie dostępne będą wyniki monitoringu ze wszystkich mediów: prasy, radia, telewizji oraz Internetu. 2.10 Wykonawca zobowiązany będzie do rozsyłania codziennie do godziny 9.30, na podane przez Zamawiającego konta poczty elektronicznej, Biuletynu e-mail z bezpośrednim dostępem do treści z danego dnia. Dostęp do treści archiwum będzie możliwy po załogowaniu przy założeniu, że załogowanie będzie możliwe przy użyciu osobnego hasła do treści z bieżącego dnia i osobnego do materiałów archiwalnych. Wykonawca umożliwi dostęp zarówno do materiałów oryginalnych (wycinki prasowe) jak i przetworzonych na tekst i zapewni opcję wydruku materiału w formacie A4 bez względu na rozmiar materiału oryginalnego (PDF). Udostępnianie całych oraz fragmentów materiałów prasowych zarówno w oryginale jak i przetworzonych na tekst nie może prowadzić do naruszenia praw osób trzecich. Odpowiedzialność za ewentualne roszczenia osób trzecich związane z ochrona praw autorskich w pełni ponosi Wykonawca. 2.11 Wykonawca zobowiązany będzie do: a) umożliwienia uzyskania natychmiastowego dostępu do wszystkich zgromadzonych materiałów prasowych, audiowizualnych oraz internetowych; b) świadczenia usług wyszukiwania i archiwizowania na własnym serwerze artykułów i informacji na potrzeby Zamawiającego; c) zachowania tajemnicy w zakresie jakości i rodzaju gromadzonych informacji oraz poszczególnych użytkowników bazy wyszukanych materiałów; d) umożliwienia przeniesienia Zamawiającemu na własny nośnik i na własny koszt całej bazy zgromadzonych przekazów medialnych w każdej chwili, na żądanie Zamawiającego. 2.12 Wykonawca oświadcza, że ma możliwość korzystania zgodnie z prawem, z mających cechy utworu w rozumieniu ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. Nr 90 poz. 631 z późn. zmian.) materiałów wyselekcjonowanych w całości lub w znacznej części podczas przeprowadzanego monitoringu w zakresie umożliwiającym wykonanie przedmiotu umowy. 2.13 Wykonawca zobowiązany jest w dniu podpisania umowy do przekazania Zamawiającemu kodu dostępu do serwisu.