Montaż oświetlenia świątecznego

nie

nie

nie

nie

nie

nie

I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Bieruń reprezentowana przez Burmistrza Miasta Bieruń, krajowy numer identyfikacyjny 27150489700000, ul. Rynek  14, 43150   Bieruń, woj. śląskie, państwo Polska, tel. 323 242 400, e-mail , faks 322 164 777.
Adres strony internetowej (URL): www.bierun.pl / Zakładka Zamówienia publiczne

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Montaż oświetlenia świątecznego

Numer referencyjny:
ZP.271.36.2016

Przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia przeprowadzono dialog techniczny



II.2) Rodzaj zamówienia:
usługi

II.3) Informacja o możliwości składania ofert częściowych

Zamówienie podzielone jest na części:



II.4) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań )
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi oświetlenia świątecznego na terenie Gminy Bieruń, w niżej wskazanym zakresie: a) Przeglądu, sprawdzenia i w zależności od potrzeb naprawy/wymiany elementów oświetlenia świątecznego: stelaży nośnych, zawiesi, zasilaczy oświetlenia LED, złączy elektrycznych, przewodów zasilających, wtyczek, źródeł światła (węży świetlnych LED). b) Montaż elementów oświetlenia świątecznego wraz z podłączeniem pod napięcie: - na choinkach o wysokości powyżej 4,0 m – 11 szt. - na choinkach o wysokości do 2,5 m – 4 szt. - na słupach oświetlenia ulicznego i słupach sieci nN – 200 szt. - na balkonach budynku Urzędu Miejskiego - 2 szt. Oświetlenie świąteczne zasilane ma być z sieci zasilającej oświetlenie uliczne Gminy Bieruń i z instalacji budynku Urzędu Miejskiego. c) Świadczenie serwisu wykonanej instalacji oświetlenia świątecznego. d) Demontaż i przekazanie elementów oświetlenia świątecznego do magazynu Zamawiającego. 2. Elementy oświetlenia świątecznego stanowią własność Zamawiającego. 3. Elementy oświetlenia świątecznego przechowywane są w magazynie Zamawiającego w Bieruniu przy ul. Chemików. 4. Zamawiający wyda elementy oświetlenia świątecznego w terminie jednego dnia roboczego od daty otrzymania powiadomienia od Wykonawcy o gotowości jego odbioru. 5. Wykonawca jest obowiązany wykonać usługę w następujących terminach: a) Wykonanie przeglądu, sprawdzenie, i naprawa elementów oświetlenia świątecznego: do 6 dni roboczych od dnia zawarcia umowy. b) Wykonanie montażu elementów oświetlenia świątecznego w rejonie ronda na skrzyżowaniu ul. Warszawskiej, ul. Węglowej i ul. Granitowej: do dnia 03.12.2016 r. (rozpoczęcie montażu nie wcześniej niż 01.12.2016r.) c) Wykonanie montażu pozostałych elementów oświetlenia świątecznego: do dnia 09.12.2016 r. d) Wykonanie demontażu oświetlenia świątecznego: do 6 dni roboczych od daty otrzymania powiadomienia od Zamawiającego o możliwości rozpoczęcia demontażu (planowane rozpoczęcie demontażu w dniu 23.01.2017 r.), za wyjątkiem rejonu Rynku oraz części ul. Krakowskiej (od Rynku do Sanktuarium Św. Walentego) , gdzie demontaż oświetlenia nastąpi po dniu 14.02.2017 r. e) Termin zakończenia realizacji zamówienia 16.02.2017 r. 6. Miejsca montażu poszczególnych elementów oświetlenia świątecznego zostaną każdorazowo wskazane przez Zamawiającego na etapie wykonywania prac. Zabudowa elementu/elementów oświetlenia w innej lokalizacji lub montaż innego elementu niż wskazany przez Zamawiającego jest niedopuszczalne i skutkować będzie odmową odbioru usługi. 7. Zamawiający planuje montaż elementów oświetlenia świątecznego w ciągach ulic: Warszawskiej, Chemików, Krakowskiej i Oświęcimskiej oraz w rejonie Rynku i parkingów przy KPP i CIG. 8. Po wykonaniu przeglądu, sprawdzeniu i naprawie elementów oświetlenia świątecznego Wykonawca sporządzi protokół, który przekaże do akceptacji Zamawiającemu. Przegląd, sprawdzenie i naprawa elementów oświetlenia świątecznego może zostać wykonana w magazynie Zamawiającego lub w siedzibie Wykonawcy (Wykonawca zapewni transport elementów we własnym zakresie). 9. Wykonawca po demontażu elementów oświetlenia świątecznego jest zobowiązany do dokonania napraw uszkodzonych elementów, sporządzić protokół zdawczy określając w szczególności ilość przekazanych ozdób oraz ich stan techniczny. Protokół wymaga akceptacji Zamawiającego. 10. Wykonawca we własnym zakresie i na własny koszt zabezpieczy: podnośnik koszowy konieczny do wykonania prac montażowych i demontażowych, wszystkie materiały konieczne do wykonania napraw i montażu elementów oświetlenia świątecznego. Podnośnik ma umożliwić wykonanie prac bez ryzyka zniszczenia ciągów pieszych, jezdni i poboczy. W przypadku stwierdzenia zniszczeń elementów drogi (tj. jezdni, poboczy, chodników i infrastruktury drogowej) Wykonawca zostanie obciążony ich naprawą. 11. Wymagania dotyczące podnośników koszowych potrzebnych do: a) Montażu oświetlenia świątecznego na choince zlokalizowanej na skrzyżowaniu ul. Warszawskiej, ul. Granitowej i ul. Węglowej: - minimalna wysokość robocza – 20,0 m, - DMC pojazdu nie więcej niż – 8 000 kg. b) Montażu pozostałych elementów oświetlenia świątecznego: - minimalna wysokość robocza – 10,0 m, - DMC pojazdu nie więcej niż – 3 500 kg. 12. Wykonawca jest zobowiązany do posiadania zatwierdzonych organizacji ruchu na czas wykonania usługi montażu i demontażu elementów oświetlenia świątecznego. 13. Wykonawca jest zobowiązany do usunięcia awarii zgłaszanych przez Zamawiającego powstałych w trakcie eksploatacji zamontowanych elementów oświetlenia świątecznego i przywrócenia prawidłowego działania instalacji max. w terminie do trzech dni kalendarzowych od daty otrzymania zgłoszenia od Zamawiającego. Skrócenie terminu stanowi jedno z kryterium oceny ofert. 14. Wykonawca wykona instalację elektryczną oświetlenia świątecznego zgodnie z wymogami obowiązujących przepisów i norm, w szczególności pod kątem zapewnienia właściwej ochrony przeciwporażeniowej instalacji. 15. Uzupełnienie przedmiotu zamówienia zawiera wzór umowy stanowiący załącznik do SIWZ. 16. Zamawiający wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę (lub podwykonawcę) na podstawie umowy o pracę minimum trzech osób uczestniczących w realizacji zamówienia, wykonujących niżej wskazane czynności: a) obsługa urządzeń transportu bliskiego – minimum jedna osoba posiadająca uprawnienia do obsługi urządzeń transportu bliskiego, b) wykonywanie montażu, serwisowania i demontażu elementów oświetlenia świątecznego, - minimum dwie osoby które posiadają ważne uprawnienia: - do prac pod napięciem oraz posiadają ważne świadectwo kwalifikacyjne „E” uprawniające do zajmowania się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci na urządzeniach do 1 kV w zakresie „sieci elektrycznego oświetlenia ulicznego” - minimum jedna z tych osób musi posiadać ważne świadectwo kwalifikacyjne „D”. Jedna z trzech osób będzie pełniła również funkcję koordynatora realizacji przedmiotu zamówienia ze strony Wykonawcy i będzie odpowiedzialna za kontakt z Zamawiającym. 17. Opis elementów świątecznych przeznaczonych do montażu: a) Na choinkach: Węże świetlne o długości od 5,0 m do 20,0 m, wyposażone w punktowe źródła światła (żarówki małe i duże). b) Na słupach oświetlenia ulicznego i słupach nN Ozdoby na aluminiowych stelażach o maksymalnych wymiarach – wys. 2,50 m, szer. 1,50 m, maksymalna waga pojedynczego elementu ok. 9,0 kg (3 sztuki), pozostałe elementy o maksymalnych wymiarach - wys. 2,15 m, szer. – 1,25 m, maksymalna waga pojedynczego elementu ok. 6 kg. Źródła światła w postaci węży LED (barwa światła zimna i ciepła) oraz kabli z punktowymi źródłami światła (małe żarówki o barwie światła zimnej i ciepłej). Montaż elementów na słupach za pomocą stalowych opasek zaciskowych. c) Na balkonach budynku Urzędu Miejskiego: Ozdoby w postaci napisu na aluminiowym stelażu o maksymalnych wymiarach – wys. 0,9 m, szer. 4,0 m, maksymalna waga ok. 15 kg. Źródła światła w postaci węża LED (barwa światła zimna) 18. Zamawiający szacuje (na podstawie lat ubiegłych) że ilość posiadanych sprawnych elementów oświetlenia świątecznego wynosi 70%. Pozostałe 30% może wymagać napraw o których mowa w punkcie 1 lit. a). 19. Zamawiający zastrzega sobie prawo do niewykorzystania pełnej kwoty umownej, w tym ilość jednostek wskazanych w formularzu kalkulacyjnym - max. do 30%. 20. Przykładowe elementy montażowe oświetlenia świątecznego zawiera załącznik do SIWZ. 21. Zamawiający nie dokonuje zastrzeżenia, w zakresie obowiązku osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych części zamówienia. Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy. 22. Zamawiający nie przewiduje: udzielenie zamówień na podstawie art. 67 ust.1 pkt 6 ustawy pzp , zaliczek na poczet wykonania zamówienia, aukcji elektronicznej, zawarcia umowy ramowej, dynamicznego systemu zakupów w rozumieniu ustawy pzp oraz stosowania wymagań określonych w art.29 ust.4 ustawy pzp. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych, wariantowych. 23. Nazwy i kody według słownika CPV: 50232110-4 Obsługa instalacji oświetlenia publicznego, 50232100-1 Usługi w zakresie konserwacji oświetlenia ulicznego


II.5) Główny kod CPV:
50232110-4

Dodatkowe kody CPV:
50232100-1

II.6) Całkowita wartość zamówienia
(jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT:
Waluta:


II.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp:
nie

II.8) Okres, w którym realizowane będzie zamówienie lub okres, na który została zawarta umowa ramowa lub okres, na który został ustanowiony dynamiczny system zakupów:


II.9) Informacje dodatkowe:

IV.1) OPIS


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony

IV.1.2) Zamawiający żąda wniesienia wadium:


IV.1.3) Przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:


IV.1.4) Wymaga się złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:


IV.1.5.) Wymaga się złożenia oferty wariantowej:


IV.1.6) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu

(przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne)

IV.1.7) Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów:


IV.1.8) Aukcja elektroniczna


Przewidziane jest przeprowadzenie aukcji elektronicznej
(przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem) nie

Należy wskazać elementy, których wartości będą przedmiotem aukcji elektronicznej:


Przewiduje się ograniczenia co do przedstawionych wartości, wynikające z opisu przedmiotu zamówienia:

nie
Należy podać, które informacje zostaną udostępnione wykonawcom w trakcie aukcji elektronicznej oraz jaki będzie termin ich udostępnienia:
Informacje dotyczące przebiegu aukcji elektronicznej:
Jaki jest przewidziany sposób postępowania w toku aukcji elektronicznej i jakie będą warunki, na jakich wykonawcy będą mogli licytować (minimalne wysokości postąpień):
Informacje dotyczące wykorzystywanego sprzętu elektronicznego, rozwiązań i specyfikacji technicznych w zakresie połączeń:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w aukcji elektronicznej:
Informacje o liczbie etapów aukcji elektronicznej i czasie ich trwania:

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:


IV.2.2) Kryteria



IV.2.3) Zastosowanie procedury, o której mowa w art. 24aa ust. 1 ustawy Pzp
(przetarg nieograniczony)
tak

IV.3) Negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne


IV.3.1) Informacje na temat negocjacji z ogłoszeniem

Minimalne wymagania, które muszą spełniać wszystkie oferty:

Przewidziane jest zastrzeżenie prawa do udzielenia zamówienia na podstawie ofert wstępnych bez przeprowadzenia negocjacji nie
Przewidziany jest podział negocjacji na etapy w celu ograniczenia liczby ofert: nie
Należy podać informacje na temat etapów negocjacji (w tym liczbę etapów):

Informacje dodatkowe



IV.3.2) Informacje na temat dialogu konkurencyjnego

Opis potrzeb i wymagań zamawiającego lub informacja o sposobie uzyskania tego opisu:

Informacja o wysokości nagród dla wykonawców, którzy podczas dialogu konkurencyjnego przedstawili rozwiązania stanowiące podstawę do składania ofert, jeżeli zamawiający przewiduje nagrody:

Wstępny harmonogram postępowania:

Podział dialogu na etapy w celu ograniczenia liczby rozwiązań: nie
Należy podać informacje na temat etapów dialogu:


Informacje dodatkowe:


IV.3.3) Informacje na temat partnerstwa innowacyjnego

Elementy opisu przedmiotu zamówienia definiujące minimalne wymagania, którym muszą odpowiadać wszystkie oferty:

Podział negocjacji na etapy w celu ograniczeniu liczby ofert podlegających negocjacjom poprzez zastosowanie kryteriów oceny ofert wskazanych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia:
nie
Informacje dodatkowe:


IV.4) Licytacja elektroniczna

Adres strony internetowej, na której będzie prowadzona licytacja elektroniczna:
Adres strony internetowej, na której jest dostępny opis przedmiotu zamówienia w licytacji elektronicznej:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w licytacji elektronicznej, w tym wymagania techniczne urządzeń informatycznych:
Sposób postępowania w toku licytacji elektronicznej, w tym określenie minimalnych wysokości postąpień:
Informacje o liczbie etapów licytacji elektronicznej i czasie ich trwania: Termin otwarcia licytacji elektronicznej:
Termin i warunki zamknięcia licytacji elektronicznej:

Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, albo ogólne warunki umowy, albo wzór umowy:

Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy:

Informacje dodatkowe:

IV.5) ZMIANA UMOWY


Przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak
Należy wskazać zakres, charakter zmian oraz warunki wprowadzenia zmian:
1. Wszelkie zmiany i uzupełnienia do niniejszej umowy mogą być dokonane w formie aneksu do umowy, za uprzednią zgodą obu stron wyrażoną na piśmie pod rygorem nieważności, zgodnie z dyspozycją art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych. 2.Strony dopuszczają również możliwość zmian umowy w następujących przypadkach: a) Wartości umownej w przypadku: - wprowadzenia zmian VAT, który będzie naliczany zgodnie z obowiązującą stawką. - zwiększenia zapotrzebowania na ilość jednostek w stosunku do wskazanych w kalkulacji ceny ofertowej w związku z oddaniem do montażu dodatkowych elementów oświetlenia świątecznego lub koniecznością naprawy większej ilości elementów oświetlenia świątecznego max. do 10% wartości umownej. b) Okoliczności, których nie można było przewidzieć przy udzielaniu zamówienia, siły wyższej. c) Mającym wpływ na realizację przedmiotu umowy, w przypadku gdy nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa. d) Terminu realizacji przedmiotu umowy w momencie wystąpienia warunków atmosferycznych (gradobicie, gwałtowne opady, powodzie i inne anomalie klimatyczne), uniemożliwiających wykonanie prac w terminach określonych w § 3. e) Zmiany podwykonawcy lub powierzenia podwykonawcy części zakresu zamówienia w przypadku wystąpienia okoliczności, których nie można było przewidzieć na etapie sporządzania oferty z zachowaniem wymagań określonych w SIWZ. f) Zmian, których nie można było przewidzieć na etapie sporządzania SIWZ, a które nie wykraczają poza zakres art. 140 ustawy Prawo zamówień publicznych.

IV.6) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE



IV.6.1) Sposób udostępniania informacji o charakterze poufnym
(jeżeli dotyczy):


Środki służące ochronie informacji o charakterze poufnym



IV.6.2) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:

Data: 09/11/2016, godzina: 11:00,
Skrócenie terminu składania wniosków, ze względu na pilną potrzebę udzielenia zamówienia (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem):
nie
Wskazać powody:

Język lub języki, w jakich mogą być sporządzane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
> Język polski

IV.6.3) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)

IV.6.4) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

IV.6.5) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki służące sfinansowaniu zamówień na badania naukowe lub prace rozwojowe, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane
nie

IV.6.6) Informacje dodatkowe: