Usługa utrzymania i rozwoju systemu eDok, służącego do elektronicznego zarządzania dokumentacją

Warszawa: Usługa utrzymania i rozwoju systemu eDok, służącego do elektronicznego zarządzania dokumentacją


Numer ogłoszenia: 252670 - 2015; data zamieszczenia: 25.09.2015

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Kancelaria Prezesa Rady Ministrów, Al. Ujazdowskie 1/3, 00-583 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. +4822 6947503, faks +48226946392.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja rządowa centralna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługa utrzymania i rozwoju systemu eDok, służącego do elektronicznego zarządzania dokumentacją.

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Usługa utrzymania i rozwoju systemu eDok, służącego do elektronicznego zarządzania dokumentacją, w okresie 12 m-cy od daty podpisania umowy.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
72.26.00.00-5.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
21.09.2015.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Centralny Ośrodek Informatyki, ul. Suwak 3, 02-676 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 199800,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  245754,00

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  245754,00
  / Oferta z najwyższą ceną:
  245754,00

• 
  Waluta:
  PLN .

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Uzasadnienie prawne: Usługa może być świadczona tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych, wynikających z odrębnych przepisów. Uzasadnienie faktyczne: W związku z wdrożeniem w lipcu br. w KPRM systemu elektronicznego zarządzania dokumentacją eDok, istnieje konieczność zakupu usługi związanej z utrzymaniem i rozwojem tego systemu. Ze względu na uwarunkowania wynikające z licencji na system eDok, jedynym wykonawcą mogącym świadczyć ww. usługę jest Centralny Ośrodek Informatyki, który dysponuje prawami autorskimi do systemu eDok. Oznacza to, że nie ma możliwości udzielenia zamówienia innemu podmiotowi, jak również nie jest możliwa realizacja tych prac przez pracowników KPRM lub CUW. W szczególności nie jest możliwe zarówno wprowadzanie żadnych zmian do systemu, jak i jego dekompilowanie i dezasemblowanie oraz odtwarzanie kodu źródłowego przez podmioty inne niż COI.