Świadczenie usług pocztowych, kurierskich oraz druków bezadresowych dla Urzędu Miasta Katowice. - polska-katowice: usługi pocztowe

ROZWIŃ

Opis przedmiotu przetargu: przedmiot zamówienia 1) opis przedmiotu zamówienia przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym, w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych oraz ich ewentualnych zwrotów (przesyłki listowe, przesyłki paczki pocztowe),a także przesyłek kurierskich oraz druków bezadresowych, które będą realizowane na zasadach określonych w powszechnie obowiązujących przepisach prawa, w szczególności w ustawie z 23.11.2012 prawo pocztowe (dz. u. z 29.12.2012, poz. 1529) wraz z usługą transportu poczty w okresie 24 miesięcy od dnia zawarcia umowy, z zastrzeżeniem, że wykonanie umowy rozpocznie się nie wcześniej niż 1.5.2016. 2) w ramach zamówienia wykonawca zobowiązany jest do a) ze względu na specyfikę przesyłek rejestrowanych zamawiającego, zamawiający wymaga przestrzegania przez wykonawcę nw. wymogów ustawowych w odniesieniu do dokumentów urzędowych w zakresie skutków nadania pisma (art. 17 ustawy – prawo pocztowe ) – m.in. — art. 57 § 5 pkt 2 ustawy – kodeks postępowania administracyjnego /termin uważa się za zachowany, jeżeli przed jego upływem pismo zostało nadane w polskiej placówce pocztowej operatora wyznaczonego/, — art. 165 § 2 – kodeks postępowania cywilnego /oddanie pisma procesowego w polskiej placówce pocztowej operatora wyznaczonego jest równoznaczne z wniesieniem go do sądu/, — art. 12 § 6 pkt 2 – ordynacja podatkowa /termin uważa się za zachowany, jeżeli przed jego upływem pismo zostało nadane w polskiej placówce pocztowej operatora wyznaczonego/, — art. 198b ust. 2 zdanie drugie ustawy – prawo zamówień publicznych (złożenie skargi w placówce pocztowej operatora wyznaczonego jest równoznaczne z jej wniesieniem). b) zamawiający informuje, że ok. 60 % przesyłek przez niego nadawanych stanowią pisma dla których wymagana jest nadanie w polskiej placówce pocztowej operatora wyznaczonego ze względu na wymagana dla tych pism urzędową moc doręczenia pisma. c) przesyłki nadawane przez zamawiającego dostarczane będą przez wykonawcę do każdego miejsca w kraju i zagranicą. 4) szczegółowy zakres zamówienia został określony w załączniku nr 6 do siwz. pozostałe warunki dotyczące realizacji zamówienia zostały określone w projekcie umowy ( załącznik nr 7 do siwz). ii.1.6)

Publikacja BZP / TED

TI	Tytuł	Polska-Katowice: Usługi pocztowe
ND	Nr dokumentu	38656-2016
PD	Data publikacji	04/02/2016
OJ	Dz.U. S	24
TW	Miejscowość	KATOWICE
AU	Nazwa instytucji	Miasto Katowice
OL	Język oryginału	PL
HD	Nagłówek	- - Usługi - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura otwarta
CY	Kraj	PL
AA	Rodzaj instytucji	3 - Władze lokalne
HA	EU Institution	-
DS	Dokument wysłany	03/02/2016
DT	Termin	15/03/2016
NC	Zamówienie	4 - Usługi
PR	Procedura	1 - Procedura otwarta
TD	Dokument	3 - Ogłoszenie o zamówieniu
RP	Legislacja	5 - Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
TY	Rodzaj oferty	1 - Oferta całościowa
AC	Kryteria udzielenia zamówienia	2 - Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie
PC	Kod CPV	64110000 - Usługi pocztowe 64121100 - Usługi dostarczania poczty
OC	Pierwotny kod CPV	64110000 - Usługi pocztowe 64121100 - Usługi dostarczania poczty
RC	Kod NUTS	PL22A
IA	Adres internetowy (URL)	http://bip.um.katowice.pl
DI	Podstawa prawna	Dyrektywa klasyczna (2004/18/WE)

04/02/2016 S24 - - Usługi - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura otwarta

I.
II.
III.
IV.
VI.

Polska-Katowice: Usługi pocztowe

2016/S 024-038656

Ogłoszenie o zamówieniu

Usługi

Dyrektywa 2004/18/WE

Sekcja I: Instytucja zamawiająca

I.1)Nazwa, adresy i punkty kontaktowe

Miasto Katowice
ul. Młyńska 4
40-098 Katowice
POLSKA
Tel.: +48 322593302/+48 322593303
Faks: +48 327054949

Adresy internetowe:

Ogólny adres instytucji zamawiającej: http://bip.um.katowice.pl

Więcej informacji można uzyskać pod adresem: Urząd Miasta Katowice, Wydział Administracyjny
Młyńska 4
Punkt kontaktowy: pok.316
40-098 Katowice
POLSKA
Tel.: +48 322593256
E-mail: a@Katowice.eu
Faks: +48 327054962

Specyfikacje i dokumenty dodatkowe (w tym dokumenty dotyczące dialogu konkurencyjnego oraz dynamicznego systemu zakupów) można uzyskać pod adresem: Urząd Miasta Katowice, Wydział Administracyjny
ul. Młyńska 4
Punkt kontaktowy: pok.316
40-098 Katowice
POLSKA
Tel.: +48 322593256
E-mail: a@Katowice.eu
Faks: +48 327054962

Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać na adres: Urząd Miasta Katowice, Wydział Administracyjny
ul. Młyńska 4
Punkt kontaktowy: pok.316
40-098 Katowice
POLSKA

I.2)Rodzaj instytucji zamawiającej

Organ władzy regionalnej lub lokalnej

I.3)Główny przedmiot lub przedmioty działalności

Ogólne usługi publiczne

I.4)Udzielenie zamówienia w imieniu innych instytucji zamawiających

Instytucja zamawiająca dokonuje zakupu w imieniu innych instytucji zamawiających: nie

Sekcja II: Przedmiot zamówienia

II.1)Opis

II.1.1)Nazwa nadana zamówieniu przez instytucję zamawiającą:

Świadczenie usług pocztowych, kurierskich oraz druków bezadresowych dla Urzędu Miasta Katowice.

II.1.2)Rodzaj zamówienia oraz lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług

Usługi
Kategoria usług: nr 27: Inne usługi
Główne miejsce lub lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług: Urząd Miasta Katowice, 40-098 Katowice, Rynek 1.

Kod NUTS PL22A

II.1.3)Informacje na temat zamówienia publicznego, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów (DSZ)

Ogłoszenie dotyczy zamówienia publicznego

II.1.4)Informacje na temat umowy ramowej

II.1.5)Krótki opis zamówienia lub zakupu

Przedmiot zamówienia:
1) Opis przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym, w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych oraz ich ewentualnych zwrotów (przesyłki listowe, przesyłki paczki pocztowe),a także przesyłek kurierskich oraz druków bezadresowych, które będą realizowane na zasadach określonych w powszechnie obowiązujących przepisach prawa, w szczególności w ustawie z 23.11.2012 Prawo pocztowe (Dz. U. z 29.12.2012, poz. 1529) wraz z usługą transportu poczty w okresie 24 miesięcy od dnia zawarcia umowy, z zastrzeżeniem, że wykonanie umowy rozpocznie się nie wcześniej niż 1.5.2016.
2) W ramach zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do:
a) Ze względu na specyfikę przesyłek rejestrowanych Zamawiającego, Zamawiający wymaga przestrzegania przez Wykonawcę nw. wymogów ustawowych w odniesieniu do dokumentów urzędowych w zakresie skutków nadania pisma (art. 17 ustawy – Prawo pocztowe ) – m.in.
— art. 57 § 5 pkt 2 ustawy – Kodeks postępowania administracyjnego /termin uważa się za zachowany, jeżeli przed jego upływem pismo zostało nadane w polskiej placówce pocztowej operatora wyznaczonego/,
— art. 165 § 2 – Kodeks postępowania cywilnego /oddanie pisma procesowego w polskiej placówce pocztowej operatora wyznaczonego jest równoznaczne z wniesieniem go do sądu/,
— art. 12 § 6 pkt 2 – Ordynacja podatkowa /Termin uważa się za zachowany, jeżeli przed jego upływem pismo zostało nadane w polskiej placówce pocztowej operatora wyznaczonego/,
— art. 198b ust. 2 zdanie drugie ustawy – Prawo zamówień publicznych (złożenie skargi w placówce pocztowej operatora wyznaczonego jest równoznaczne z jej wniesieniem).
b) Zamawiający informuje, że ok. 60 % przesyłek przez niego nadawanych stanowią pisma dla których wymagana jest nadanie w polskiej placówce pocztowej operatora wyznaczonego ze względu na wymagana dla tych pism urzędową moc doręczenia pisma.
c) Przesyłki nadawane przez Zamawiającego dostarczane będą przez Wykonawcę do każdego miejsca w kraju i zagranicą.
4) Szczegółowy zakres zamówienia został określony w załączniku nr 6 do SIWZ. Pozostałe warunki dotyczące realizacji zamówienia zostały określone w projekcie umowy ( załącznik nr 7 do SIWZ).

II.1.6)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)

64110000, 64121100

II.1.7)Informacje na temat Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)

Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych (GPA): tak

II.1.8)Części

To zamówienie podzielone jest na części: nie

II.1.9)Informacje o ofertach wariantowych

Dopuszcza się składanie ofert wariantowych: nie

II.2)Wielkość lub zakres zamówienia

II.2.1)Całkowita wielkość lub zakres:

Szacunkowa wartość bez VAT: 5 777 144,79 PLN

II.2.2)Informacje o opcjach

Opcje: tak
Proszę podać opis takich opcji: Zamawiający zastrzega sobie prawo opcji, polegające na zmniejszeniu ilości usług w zależności od potrzeb Zamawiającego, maksymalnie o 30 %, w zależności od potrzeb w stosunku do całego zamówienia.

II.2.3)Informacje o wznowieniach

Jest to zamówienie podlegające wznowieniu: nie

II.3)Czas trwania zamówienia lub termin realizacji

Okres w miesiącach: 24 (od udzielenia zamówienia)

Sekcja III: Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym

III.1)Warunki dotyczące zamówienia

III.1.1)Wymagane wadia i gwarancje:

1) Wykonawca powinien zgodnie z art. 45 ust. 3 ustawy przed upływem terminu składania ofert wnieść wadium przetargowe w wysokość 60 000 PLN.
2) Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach:
a) pieniądzu;
b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym;
c) gwarancjach bankowych;
d) gwarancjach ubezpieczeniowych;
e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z 9.11.2000 o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007 r. nr 42, poz. 275, z 2008 r. nr 116, poz. 730 i 732 i nr 227, poz. 1505 oraz z 2010 r. nr 96, poz. 620).
2) Wadium wnoszone w pieniądzu wpłaca się przelewem na rachunek bankowy na nw. konto Urzędu Miasta Katowice: PKO BP S.A. II Regionalne Centrum Korporacyjne w Katowicach ul. Damrota 23 Nr 68 1020 2313 0000 3702 0514 9218 z dopiskiem 'wadium dla zamówienia pn. „Świadczenie usług pocztowych, kurierskich oraz druków bezadresowych dla Urzędu Miasta Katowice'.

III.1.2)Główne warunki finansowe i uzgodnienia płatnicze i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów je regulujących:

1. Rozliczenia finansowe między Stronami z tytułu realizacji przedmiotu umowy dokonywane będą z dołu, tj. w terminie późniejszym niż dzień nadania przesyłek z zastrzeżeniem, iż obliczenia dokonuje się w ostatnim dniu okresu rozliczeniowego.
2. Okres rozliczeniowy opłaty „z dołu” za usługi objęte przedmiotem zamówienia ustala się na miesiąc kalendarzowy.
3. Zamawiający zastrzega, iż ilość poszczególnych przesyłek w stosunku do określonych w SIWZ może ulec zmianie z zastrzeżeniem, iż wartość tych przesyłek nie przekroczy wartości przedmiotu umowy. Z tego tytułu Wykonawcy nie będą przysługiwały żadne roszczenia. Jednocześnie Zamawiający gwarantuje, iż minimalna kwota, która zostanie zapłacona z tytułu realizacji przedmiotu umowy wyniesie 70 % ceny podanej w formularzu ofertowym.
4. Podstawą rozliczeń finansowych jest suma opłat za przesyłki, paczki, przesyłki kurierskie i druki bezadresowe faktycznie nadane lub zwrócone z powodu braku możliwości ich doręczenia w okresie rozliczeniowym, stwierdzona na podstawie dokumentów nadawczych i oddawczych zgodnie z załącznikami nr 1a i 6 do SIWZ.

III.1.3)Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, której zostanie udzielone zamówienie:

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy będący osobami fizycznymi, osobami prawnymi lub jednostkami organizacyjnymi nie posiadającymi osobowości prawnej, a także Wykonawcy ci występujący wspólnie (np. spółka cywilna, konsorcjum), o ile spełniają warunki określone w ustawie oraz niniejszej specyfikacji.

III.1.4)Inne szczególne warunki

Wykonanie zamówienia podlega szczególnym warunkom: nie

III.2)Warunki udziału

III.2.1)Sytuacja podmiotowa wykonawców, w tym wymogi związane z wpisem do rejestru zawodowego lub handlowego

Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: Zamawiający wymaga aby:
1) wykonawcy wykazali, że posiadają uprawnienia do wykonywania działalności pocztowej na podstawie wpisu do rejestru operatorów pocztowych, prowadzanego przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej zgodnie z art. 6 ustawy z 23.11.2012 Prawo pocztowe (Dz. U. z 2012 r., poz. 1529).
2) Nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24. ust. 1 oraz ust. 2a ustawy.
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów:
1) Zaświadczenie o wpisie do rejestru operatorów pocztowych prowadzonego przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej na wykonywanie działalności pocztowej w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek w obrocie krajowym i zagranicznym zgodnie z art. 6 ust. 1 ustawy z 23.11.2012 Prawo pocztowe (Dz. U. z 29.12.2012, poz. 1529).
2) Na potwierdzenie, że wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania należy załączyć do oferty:
a) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
b) aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
c) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;
d) aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;
e) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
f) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
g) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 10 i 11 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
h) wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt 16.3 a – g SIWZ.
Uwaga 1 Jeżeli w przypadku wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5-8, 10 i 11 ustawy mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania, dotyczący niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5-8, 10 i 11 ustawy wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. W przypadku gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń – zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed właściwym organem sądowym administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób lub przed notariuszem.
3) Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów określonych w pkt 16.3 b-g SIWZ przedkłada:
a) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości – wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
b) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;
c) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie – wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
d) zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 i pkt 10-11 ustawy – wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
Uwaga 1 – Jeżeli w kraju miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów o których mowa w punktach a-d zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie (w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy)złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. Dokumenty o których mowa w punkcie 16.4 a i c SIWZ powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postepowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert. Dokument, o którym mowa w punkcie 16.4 b SIWZ powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
Uwaga 2 – W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, z wnioskiem o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących przedłożonego dokumentu.
4) Wykonawca wraz z wnioskiem/ofertą winien przedłożyć niżej wymienione dokumenty, dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej:
— Listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z 16.2.2007 o ochronie konkurencji i konsumentów,
albo
— informację o tym, że nie należy do grupy kapitałowej.
Oferty wspólne:
1) W przypadku gdy wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia (np. spółki cywilne,
konsorcja) – wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Fakt ustanowienia pełnomocnika należy udokumentować dołączeniem pełnomocnictwa podpisanego przez wszystkich wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Pełnomocnictwo winno być w formie oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii.

III.2.2)Zdolność ekonomiczna i finansowa

Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: Są ubezpieczeni od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę 1 000 000 PLN
Wykonawca może polegać na zdolnościach finansowych lub ekonomicznych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia w szczególności, przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.
Na potwierdzenie warunku wykonawca winien załączyć do oferty: opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.
Uwaga: Wartości podane w dokumentach potwierdzających spełnienie warunku w walutach innych niż PLN, dla określenia kwoty ubezpieczenia podanej w polisie Wykonawca przeliczy wg średniego kursu NBP ( Tabela A) na dzień wystawienia dokumentu.

III.2.3)Kwalifikacje techniczne

Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy którzy wykażą, że spełniają warunki j.n.:
1) Posiadania wiedzy i doświadczenia; tj w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie wykonali, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych wykonują minimum dwie usługi polegające na świadczeniu usług pocztowych (tj. przyjmowaniu, przemieszczaniu i doręczaniu przesyłek rejestrowanych i nierejestrowanych krajowych i zagranicznych) – każda umowa o wartości co najmniej 1 000 000 PLN brutto w okresie nie dłuższym niż 12 miesięcy oraz przedłożą dowody czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie.
2) w okresie wykonywania umowy dysponują placówkami zlokalizowanymi w każdej gminie na terenie całego kraju, z tym że na terenie miasta Katowice wykonawca winien dysponować co najmniej 49 placówkami, które będą:
— zlokalizowane w każdej jednostce pomocniczej miasta (tzw. dzielnicy) – wymóg ten nie dotyczy tej dzielnicy, w której liczba zameldowanych mieszkańców nie przekracza 5 000 osób. Wykaz jednostek pomocniczych i ich granice określa zał. nr 8 do SIWZ, a liczbę mieszkańców zameldowanych w poszczególnych jednostkach pomocniczych zał. nr 9 do SIWZ;
— rozlokowane w sposób uwzględniający gęstość zaludnienia na danym obszarze.
Placówki, w której odbierane będą przesyłki awizowane winne spełniać niżej wymienione warunki:
— powinny być czynne co najmniej we wszystkie dni robocze, z tym, że na terenie miasta Katowice placówki winne być czynne przez co najmniej 7 godzin dziennie,
— być oznakowane na zewnątrz budynku w którym się znajdują – w sposób widoczny nazwą bądź logo Wykonawcy, jednoznacznie wskazującym na placówkę Wykonawcy,
— jeśli znajdują się w lokalu, w którym prowadzona jest inna działalność gospodarcza, muszą posiadać wyodrębnione stanowisko obsługi klientów pocztowych, oznakowane w sposób widoczny nazwą lub logo Wykonawcy i zajmujące się głównie obsługą klientów w zakresie usług pocztowych z zapewnieniem zabezpieczenia przesyłek przed dostępem osób trzecich, gwarantujących zachowanie tajemnicy pocztowej oraz ochronę danych osobowych powierzonych Wykonawcy do przetwarzania przez Zamawiającego.
3) Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia, innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia w szczególności, przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.
Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów:
Na potwierdzenie warunku dotyczącego wiedzy i doświadczenia wykonawca winien załączyć do oferty Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, usług w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, potwierdzający doświadczenie wykonawcy w zakresie minimum dwóch usług polegających na świadczeniu usług pocztowych (tj. przyjmowaniu, przemieszczaniu i doręczaniu przesyłek rejestrowanych i nierejestrowanych krajowych i zagranicznych) – każda umowa o wartości co najmniej 1 000 000 PLN brutto w okresie nie dłuższym niż 12 miesięcy, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie.
2) Wykonawca potwierdzi tego że placówki, w której odbierane będą przesyłki awizowane spełniają warunki określone przez zamawiającego poprzez złożenie oświadczenia które zostało określone na druku oferty.

III.2.4)Informacje o zamówieniach zastrzeżonych

III.3)Specyficzne warunki dotyczące zamówień na usługi

III.3.1)Informacje dotyczące określonego zawodu

Świadczenie usługi zastrzeżone jest dla określonego zawodu: nie

III.3.2)Osoby odpowiedzialne za wykonanie usługi

Osoby prawne powinny wskazać nazwiska oraz kwalifikacje zawodowe osób odpowiedzialnych za wykonanie usługi: nie

Sekcja IV: Procedura

IV.1)Rodzaj procedury

IV.1.1)Rodzaj procedury

Otwarta

IV.1.2)Ograniczenie liczby wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do składania ofert lub do udziału

IV.1.3)Zmniejszenie liczby wykonawców podczas negocjacji lub dialogu

IV.2)Kryteria udzielenia zamówienia

IV.2.1)Kryteria udzielenia zamówienia

Oferta najkorzystniejsza ekonomicznie z uwzględnieniem kryteriów kryteria określone poniżej

1. Cena. Waga 85

2. Społeczne. Waga 15

IV.2.2)Informacje na temat aukcji elektronicznej

Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie

IV.3)Informacje administracyjne

IV.3.1)Numer referencyjny nadany sprawie przez instytucję zamawiającą:

BZP.271.1.22.2016

IV.3.2)Poprzednie publikacje dotyczące tego samego zamówienia

nie

IV.3.3)Warunki otrzymania specyfikacji, dokumentów dodatkowych lub dokumentu opisowego

Dokumenty odpłatne: nie

IV.3.4)Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu

15.3.2016 - 10:00

IV.3.5)Data wysłania zaproszeń do składania ofert lub do udziału zakwalifikowanym kandydatom

IV.3.6)Języki, w których można sporządzać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu

polski.

IV.3.7)Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą

w dniach: 60 (od ustalonej daty składania ofert)

IV.3.8)Warunki otwarcia ofert

Data: 15.3.2016 - 10:05

Miejscowość:

Urząd Miasta Katowice, Rynek 1, piętro 1, sala konferencyjna pokój 103

Osoby upoważnione do obecności podczas otwarcia ofert: nie

Sekcja VI: Informacje uzupełniające

VI.1)Informacje o powtarzającym się charakterze zamówienia

Jest to zamówienie o charakterze powtarzającym się: nie

VI.2)Informacje o funduszach Unii Europejskiej

Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

VI.3)Informacje dodatkowe

1. Oprócz wcześniej wymienionych dokumentów Wykonawca zobowiązany jest złożyć:
1) Ofertę na formularzu oferty, o treści zgodnej z określoną we wzorze stanowiącym załącznik do specyfikacji wraz z oświadczeniem o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu
2) Dowód wniesienia wadium.
2. Zamówienie należy zrealizować po podpisaniu umowy w ciągu 24 miesięcy, z zastrzeżeniem, że wykonanie umowy rozpocznie się nie wcześniej niż 1.5.2016 przy czym będzie trwała przez okres 24 miesięcy lub do wyczerpania kwoty wynagrodzenia całkowitego Wykonawcy, jeżeli wyczerpanie kwoty nastąpi przed upływem 24 miesięcy.
3. Zamawiający przewiduje udzielenie zamówienia uzupełniającego, o którym mowa w art. 67 ust.1 pkt. 6 ustawy, w wysokości nie większej niż 30 %, w przypadku konieczności wykonania większej ilości usług niż Zamawiający przewiduje w załączniku nr 6 – szczegółowy opis przedmiotu zamówienia
4. Zmiana postanowień umowy
1. Zmiana postanowień umowy może nastąpić wyłącznie na warunkach określonych poniżej:
a) Zamawiający z ważnych przyczyn nie dających się przewidzieć w chwili zawarcia umowy wstrzyma wykonanie usług;
b) nastąpi zmiana obowiązującej stawki VAT;
c) zaistniały przyczyny niezależne od działania stron, których przy zachowaniu wszelkich należytych środków nie można było uniknąć ani im zapobiec;
d) zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z 10.10.2002 o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (Dz. U. nr 200, poz. 1679 z późn. zm.);
e) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne;
f) zmiany są korzystne dla Zamawiającego.
2. Jeżeli zmiany wymienione w lit. b), d) i e) będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę, wynagrodzenie może ulec odpowiedniej zmianie, nie wcześniej niż z dniem wejścia w życie przepisów, z których wynikają wyżej wymienione zmiany z zastrzeżeniem ust. 3-5.
3. Zmiana wynagrodzenia, spowodowana zmianą przepisów, o których mowa w ust. 1 lit. b), d) i e) jest dopuszczalna przez cały okres obowiązywania niniejszej umowy.
4. Każdorazowo przed wprowadzeniem zmiany wysokości wynagrodzenia z przyczyn, o których mowa ust. 1 lit. b) i e) Wykonawca jest zobowiązany przedstawić Zamawiającemu pisemny wniosek w tym przedmiocie, określający wpływ zmian przepisów w zakresie wskazanym w ust. 1 lit. b), i e) na koszty wykonania zamówienia oraz propozycję nowej wysokości wynagrodzenia, potwierdzony powołaniem się na stosowne przepisy, z których te zmiany wynikają.
5. Zamawiający dopuszcza możliwość podwyższenia wynagrodzenia określonego § 2 ust. 1 z powodu zwiększenia wysokości minimalnego wynagrodzenia za prace, ogłoszonego corocznie w drodze Rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie wysokości płacy minimalnej, w następujący sposób: z dniem 1 stycznia 2017 i 2018 roku o różnicę pomiędzy wysokością minimalnego wynagrodzenia z daty odpowiednio 1 stycznia 2016 i 2017 roku a wysokością minimalnego wynagrodzenia obowiązującego w 2017 i 2018 rok.
6. Waloryzacji podlegać może jedynie kwota wyliczona w oparciu o „wartość robocizny brutto pracowników zatrudnionych na umowę o pracę z minimalną stawką wynagrodzenia.
7. Waloryzacja wymaga złożenia przez Wykonawcę pisemnego wniosku obejmującego imienny wykaz pracowników zatrudnionych na podstawie umowy o pracę wraz z dowodami tego zatrudnienia. Zamawiający dokona waloryzacji w terminie do 30 dni od dnia złożenia wniosku przez Wykonawcę, o ile przedstawiony wniosek wraz z dowodami nie będzie budził wątpliwości co do zasadności waloryzacji.
8. Zamawiający zastrzega, sobie możliwość niewyrażenia zgody na akceptację wniosku, o którym mowa ust. 4 i 7, w razie niedostarczenia przez Wykonawcę dowodów na wysokość zmian kosztów oraz niewykazania przez Wykonawcę wpływu zmian przepisów na koszty zamówienia. W tym przypadku Wykonawcy przysługuje uprawnienie do rozwiązania niniejszej umowy z zachowaniem trzymiesięcznego okresu wypowiedzenia (dokonanego na koniec miesiąca kalendarzowego), które nie rodzi roszczenia o dochodzenie zapłaty kary umownej w stosunku do Zamawiającego, ani nie stanowi podstawy do żądania jakiegokolwiek odszkodowania z tego tytułu. W okresie wypowiedzenia, wysokość wynagrodzenia nie ulega zmianie.
9. Wynagrodzenie, o którym mowa w § 2 ust. 1 może ulec zwiększeniu w każdym czasie obowiązywania umowy maksymalnie o 10 %.
10. Zmiana umowy może nastąpić za zgodą obu Stron wyrażoną na piśmie, pod rygorem nieważności.

VI.4)Procedury odwoławcze

VI.4.1)Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze

Krajowa Izba Odwoławcza
ul. Postępu 17A
02-676 Warszawa
POLSKA
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Tel.: +48 224587801
Adres internetowy: www.uzp.gov.pl/kio
Faks: +48 224587800

VI.4.2)Składanie odwołań

Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań: Dział VI Środki ochrony prawnej art. 182 – ustawa z 29.1.2004 Prawo Zamówień Publicznych (Dz.U. 2015. 2164)
Odwołanie wnosi się:
1.w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia,
2.w terminie 10 dni od dnia ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia na stronie internetowej – wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a także wobec postanowień Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia,
w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć świadomość o okolicznościach stanowiących jego wniesienie wobec innych czynności niż wymienione wcześniej.

VI.4.3)Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań

Krajowa Izba Odwoławcza
ul. Postępu 17A
02-676 Warszawa
POLSKA
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Tel.: +48 224587801
Adres internetowy: www.uzp.gov.pl/kio
Faks: +48 224587800

VI.5)Data wysłania niniejszego ogłoszenia:

3.2.2016

TI	Tytuł	Polska-Katowice: Usługi pocztowe
ND	Nr dokumentu	88884-2016
PD	Data publikacji	16/03/2016
OJ	Dz.U. S	53
TW	Miejscowość	KATOWICE
AU	Nazwa instytucji	Miasto Katowice
OL	Język oryginału	PL
HD	Nagłówek	- - Usługi - Dodatkowe informacje - Procedura otwarta
CY	Kraj	PL
AA	Rodzaj instytucji	3 - Władze lokalne
HA	EU Institution	-
DS	Dokument wysłany	14/03/2016
DT	Termin	30/03/2016
NC	Zamówienie	4 - Usługi
PR	Procedura	1 - Procedura otwarta
TD	Dokument	2 - Dodatkowe informacje
RP	Legislacja	5 - Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
TY	Rodzaj oferty	1 - Wniosek dotyczący wszystkich partii
AC	Kryteria udzielenia zamówienia	2 - Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie
PC	Kod CPV	64110000 - Usługi pocztowe 64121100 - Usługi dostarczania poczty
OC	Pierwotny kod CPV	64110000 - Usługi pocztowe 64121100 - Usługi dostarczania poczty
RC	Kod NUTS	PL22A

16/03/2016 S53 - - Usługi - Dodatkowe informacje - Procedura otwarta

Polska-Katowice: Usługi pocztowe

2016/S 053-088884

Miasto Katowice, ul. Młyńska 4, Katowice 40-098, Polska. Tel.: +48 322593302/+48 322593303. Faks: +48 327054949

(Suplement do Dziennika Urzędowego Unii Europejskiej, 4.2.2016, 2016/S 024-038656)

Przedmiot zamówienia:
CPV:64110000, 64121100

Usługi pocztowe

Usługi dostarczania poczty

Zamiast:

IV.3.4) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:

15.3.2016 (10:00)

IV.3.8) Warunki otwarcia ofert:

15.3.2016 (10:05)

Powinno być:

IV.3.4) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:

30.3.2016 (10:00)

IV.3.8) Warunki otwarcia ofert:

30.3.2016 (10:05)

Inne dodatkowe informacje

Informacje do poprawienia lub dodania w odpowiedniej dokumentacji przetargowej.

Więcej informacji w odpowiedniej dokumentacji przetargowej.

TI	Tytuł	Polska-Katowice: Usługi pocztowe
ND	Nr dokumentu	104149-2016
PD	Data publikacji	26/03/2016
OJ	Dz.U. S	61
TW	Miejscowość	KATOWICE
AU	Nazwa instytucji	Miasto Katowice
OL	Język oryginału	PL
HD	Nagłówek	- - Usługi - Dodatkowe informacje - Procedura otwarta
CY	Kraj	PL
AA	Rodzaj instytucji	3 - Władze lokalne
HA	EU Institution	-
DS	Dokument wysłany	24/03/2016
DT	Termin	18/04/2016
NC	Zamówienie	4 - Usługi
PR	Procedura	1 - Procedura otwarta
TD	Dokument	2 - Dodatkowe informacje
RP	Legislacja	5 - Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
TY	Rodzaj oferty	1 - Wniosek dotyczący wszystkich partii
AC	Kryteria udzielenia zamówienia	2 - Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie
PC	Kod CPV	64110000 - Usługi pocztowe 64121100 - Usługi dostarczania poczty
OC	Pierwotny kod CPV	64110000 - Usługi pocztowe 64121100 - Usługi dostarczania poczty
RC	Kod NUTS	PL22A

26/03/2016 S61 - - Usługi - Dodatkowe informacje - Procedura otwarta

Polska-Katowice: Usługi pocztowe

2016/S 061-104149

Miasto Katowice, ul. Młyńska 4, Katowice 40-098, Polska. Tel.: +48 322593302/+48 322593303. Faks: +48 327054949

(Suplement do Dziennika Urzędowego Unii Europejskiej, 4.2.2016, 2016/S 024-038656)

Przedmiot zamówienia:
CPV:64110000, 64121100

Usługi pocztowe

Usługi dostarczania poczty

Zamiast:

II.1.5) Krótki opis zamówienia lub zakupu:

Przedmiot zamówienia:

1) Opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym, w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych oraz ich ewentualnych zwrotów (przesyłki listowe, przesyłki paczki pocztowe),a także przesyłek kurierskich oraz druków bezadresowych, które będą realizowane na zasadach określonych w powszechnie obowiązujących przepisach prawa, w szczególności w ustawie z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe (Dz. U. z 29 grudnia 2012 r., poz. 1529) wraz z usługą transportu poczty w okresie 24 miesięcy od dnia zawarcia umowy, z zastrzeżeniem, że wykonanie umowy rozpocznie się nie wcześniej niż 1.05.2016r.

2) W ramach zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do:

a) Ze względu na specyfikę przesyłek rejestrowanych Zamawiającego, Zamawiający wymaga przestrzegania przez Wykonawcę nw. wymogów ustawowych w odniesieniu do dokumentów urzędowych w zakresie skutków nadania pisma (art. 17 ustawy – Prawo pocztowe ) – m.in.

— art. 57 § 5 pkt 2 ustawy – Kodeks postępowania administracyjnego /termin uważa się za zachowany, jeżeli przed jego upływem pismo zostało nadane w polskiej placówce pocztowej operatora wyznaczonego/,

— art. 165 § 2 – Kodeks postępowania cywilnego /oddanie pisma procesowego w polskiej placówce pocztowej operatora wyznaczonego jest równoznaczne z wniesieniem go do sądu/,

— art. 12 § 6 pkt 2 – Ordynacja podatkowa /Termin uważa się za zachowany, jeżeli przed jego upływem pismo zostało nadane w polskiej placówce pocztowej operatora wyznaczonego/,

— art. 198b ust. 2 zdanie drugie ustawy – Prawo zamówień publicznych (złożenie skargi w placówce pocztowej operatora wyznaczonego jest równoznaczne z jej wniesieniem).

b) Zamawiający informuje, że ok. 60 % przesyłek przez niego nadawanych stanowią pisma dla których wymagana jest nadanie w polskiej placówce pocztowej operatora wyznaczonego ze względu na wymagana dla tych pism urzędową moc doręczenia pisma.

c) Przesyłki nadawane przez Zamawiającego dostarczane będą przez Wykonawcę do każdego miejsca w kraju i zagranicą.

4) Szczegółowy zakres zamówienia został określony w załączniku nr 6 do SIWZ. Pozostałe warunki dotyczące realizacji zamówienia zostały określone w projekcie umowy ( załącznik nr 7 do SIWZ).

IV.3.4) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:

30.3.2016 (10:00)

IV.3.8) Warunki otwarcia ofert:

30.3.2016 (10:05)

Powinno być:

II.1.5) Krótki opis zamówienia lub zakupu:

Przedmiot zamówienia:

1) Opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym, w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych oraz ich ewentualnych zwrotów (przesyłki listowe, przesyłki paczki pocztowe),a także przesyłek kurierskich oraz druków bezadresowych, które będą realizowane na zasadach określonych w powszechnie obowiązujących przepisach prawa, w szczególności w ustawie z 23.11.2012 Prawo pocztowe (Dz. U. z 29 grudnia 2012 r., poz. 1529) wraz z usługą transportu poczty w okresie 24 miesięcy od dnia zawarcia umowy, z zastrzeżeniem, że wykonanie umowy rozpocznie się nie wcześniej niż 1.5.2016.

2) W ramach zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do:

— art. 165 § 2 – Kodeks postępowania cywilnego /oddanie pisma procesowego w polskiej placówce pocztowej operatora wyznaczonego jest równoznaczne z wniesieniem go do sądu/,

— art. 12 § 6 pkt 2 – Ordynacja podatkowa /Termin uważa się za zachowany, jeżeli przed jego upływem pismo zostało nadane w polskiej placówce pocztowej operatora wyznaczonego/,

— art. 198b ust. 2 zdanie drugie ustawy – Prawo zamówień publicznych (złożenie skargi w placówce pocztowej operatora wyznaczonego jest równoznaczne z jej wniesieniem).

b) Zamawiający informuje, że ok. 20 % przesyłek przez niego nadawanych stanowią pisma dla których wymagane jest nadanie w polskiej placówce pocztowej operatora wyznaczonego ze względu na wymaganą dla tych pism urzędową moc doręczenia pisma.

c) Przesyłki nadawane przez Zamawiającego dostarczane będą przez Wykonawcę do każdego miejsca w kraju i zagranicą.

IV.3.4) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:

18.4.2016 (10:00)

IV.3.8) Warunki otwarcia ofert:

18.4.2016 (10:05)

Inne dodatkowe informacje

Informacje do poprawienia lub dodania w odpowiedniej dokumentacji przetargowej.

Więcej informacji w odpowiedniej dokumentacji przetargowej.

TI	Tytuł	Polska-Katowice: Usługi pocztowe
ND	Nr dokumentu	305112-2016
PD	Data publikacji	02/09/2016
OJ	Dz.U. S	169
TW	Miejscowość	KATOWICE
AU	Nazwa instytucji	Miasto Katowice
OL	Język oryginału	PL
HD	Nagłówek	- - Usługi - Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia - Procedura otwarta
CY	Kraj	PL
AA	Rodzaj instytucji	3 - Władze lokalne
HA	EU Institution	-
DS	Dokument wysłany	31/08/2016
NC	Zamówienie	4 - Usługi
PR	Procedura	1 - Procedura otwarta
TD	Dokument	7 - Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
RP	Legislacja	5 - Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
TY	Rodzaj oferty	9 - Nie dotyczy
AC	Kryteria udzielenia zamówienia	2 - Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie
PC	Kod CPV	64110000 - Usługi pocztowe 64121100 - Usługi dostarczania poczty
OC	Pierwotny kod CPV	64110000 - Usługi pocztowe 64121100 - Usługi dostarczania poczty
RC	Kod NUTS	PL22A
IA	Adres internetowy (URL)	http://www.katowice.eu
DI	Podstawa prawna	Dyrektywa klasyczna (2004/18/WE)

02/09/2016 S169 - - Usługi - Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia - Procedura otwarta

Polska-Katowice: Usługi pocztowe

2016/S 169-305112

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Usługi

Dyrektywa 2004/18/WE

Sekcja I: Instytucja zamawiająca

I.1)Nazwa, adresy i punkty kontaktowe

Miasto Katowice
ul. Młyńska 4
40-098 Katowice
Polska
Tel.: +48 322593302/+48 322593303
Faks: +48 327054949

Adresy internetowe:

Ogólny adres instytucji zamawiającej: http://www.katowice.eu

I.2)Rodzaj instytucji zamawiającej

Organ władzy regionalnej lub lokalnej

I.3)Główny przedmiot lub przedmioty działalności

Ogólne usługi publiczne

I.4)Udzielenie zamówienia w imieniu innych instytucji zamawiających

Instytucja zamawiająca dokonuje zakupu w imieniu innych instytucji zamawiających: nie

Sekcja II: Przedmiot zamówienia

II.1)Opis

II.1.1)Nazwa nadana zamówieniu

Świadczenie usług pocztowych, kurierskich oraz druków bezadresowych dla Urzędu Miasta Katowice.

II.1.2)Rodzaj zamówienia oraz lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług

Kod NUTS PL22A

II.1.3)Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów (DSZ)

II.1.4)Krótki opis zamówienia lub zakupu

1) Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym, w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych oraz ich ewentualnych zwrotów (przesyłki listowe, przesyłki paczki pocztowe),a także przesyłek kurierskich oraz druków bezadresowych, które będą realizowane na zasadach określonych w powszechnie obowiązujących przepisach prawa, w szczególności w ustawie z 23.11.2012 Prawo pocztowe (Dz. U. z 29.12.2012, poz. 1529) wraz z usługą transportu poczty w okresie 24 miesięcy od dnia zawarcia umowy, z zastrzeżeniem, że wykonanie umowy rozpocznie się nie wcześniej niż 1.5.2016.
2) W ramach zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do:
a) Ze względu na specyfikę przesyłek rejestrowanych Zamawiającego, Zamawiający wymaga przestrzegania przez Wykonawcę nw. wymogów ustawowych w odniesieniu do dokumentów urzędowych w zakresie skutków nadania pisma (art. 17 ustawy – Prawo pocztowe ) – m.in.
— art. 57 § 5 pkt 2 ustawy – Kodeks postępowania administracyjnego /termin uważa się za zachowany, jeżeli przed jego upływem pismo zostało nadane w polskiej placówce pocztowej operatora wyznaczonego/,
— art. 165 § 2 – Kodeks postępowania cywilnego /oddanie pisma procesowego w polskiej placówce pocztowej operatora wyznaczonego jest równoznaczne z wniesieniem go do sądu/,
— art. 12 § 6 pkt 2 – Ordynacja podatkowa /Termin uważa się za zachowany, jeżeli przed jego upływem pismo zostało nadane w polskiej placówce pocztowej operatora wyznaczonego/,
— art. 198b ust. 2 zdanie drugie ustawy – Prawo zamówień publicznych (złożenie skargi w placówce pocztowej operatora wyznaczonego jest równoznaczne z jej wniesieniem).
b) Zamawiający informuje, że ok. 60 % przesyłek przez niego nadawanych stanowią pisma, dla których wymagane jest nadanie w polskiej placówce pocztowej operatora wyznaczonego ze względu na wymaganą dla tych pism urzędową moc doręczenia pisma.
c) Przesyłki nadawane przez Zamawiającego dostarczane będą przez Wykonawcę do każdego miejsca w kraju i zagranicą.
3) Szczegółowy zakres zamówienia został określony w załączniku nr 6 do SIWZ. Pozostałe warunki dotyczące realizacji zamówienia zostały określone w projekcie umowy ( załącznik nr 7 do SIWZ).

II.1.5)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)

64110000, 64121100

II.1.6)Informacje na temat Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)

Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych (GPA): tak

II.2)Całkowita końcowa wartość zamówienia (zamówień)

II.2.1)Całkowita końcowa wartość zamówienia (zamówień)

Wartość: 6 091 316,70 PLN
Bez VAT

Sekcja IV: Procedura

IV.1)Rodzaj procedury

IV.1.1)Rodzaj procedury

Otwarta

IV.2)Kryteria udzielenia zamówienia

IV.2.1)Kryteria udzielenia zamówienia

Oferta najkorzystniejsza ekonomicznie z uwzględnieniem kryteriów
1. Cena. Waga 85
2. Społeczne. Waga 15

IV.2.2)Informacje na temat aukcji elektronicznej

Wykorzystano aukcję elektroniczną: nie

IV.3)Informacje administracyjne

IV.3.1)Numer referencyjny nadany sprawie przez instytucję zamawiającą

BZP.271.1.22.2016

IV.3.2)Poprzednie publikacje dotyczące tego samego zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu

Numer ogłoszenia w Dz.U.: 2016/S 024-038656 z dnia 4.2.2016

Inne wcześniejsze publikacje

Numer ogłoszenia w Dz.U.: 2016/S 061-104149 z dnia 26.3.2016

Numer ogłoszenia w Dz.U.: 2016/S 053-088884 z dnia 16.3.2016

Sekcja V: Udzielenie zamówienia

V.1)Data decyzji o udzieleniu zamówienia:

1.8.2016

V.2)Informacje o ofertach

Liczba otrzymanych ofert: 1

V.3)Nazwa i adres wykonawcy, na rzecz którego została wydana decyzja o udzieleniu zamówienia

Poczta Polska Spółka Akcyjna
{Dane ukryte}
00-940 Warszawa
Polska

V.4)Informacje na temat wartości zamówienia

Początkowa szacunkowa całkowita wartość zamówienia:
Wartość: 7 510 288,19 PLN
Bez VAT
Całkowita końcowa wartość zamówienia:
Wartość: 6 091 316,70 PLN
Bez VAT

V.5)Informacje na temat podwykonawstwa

Przewidywane jest zlecenie podwykonawstwa w ramach zamówienia: nie

Sekcja VI: Informacje uzupełniające

VI.1)Informacje o funduszach Unii Europejskiej

Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

VI.2)Informacje dodatkowe:

VI.3)Procedury odwoławcze

VI.3.1)Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze

Krajowa Izba Odwoławcza
ul. Postępu 17A
02-676 Warszawa
Polska
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Tel.: +48 224587801
Adres internetowy: www.uzp.gov.pl/kio
Faks: +48 224587800

VI.3.2)Składanie odwołań

Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań: Dział VI Środki ochrony prawnej art. 182 – ustawa z 29.1.2004 Prawo Zamówień Publicznych (Dz.U. 2015 poz.2164).
Odwołanie wnosi się:
1. W terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia.
2. W terminie 10 dni od dnia ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia na stronie internetowej – wobec treści ogłoszenia o zamówieniu a także wobec postanowień Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia,
w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć świadomość o okolicznościach stanowiących jego wniesienie wobec innych czynności niż wymienione wcześniej.

VI.3.3)Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań

Krajowa Izba Odwoławcza
ul. Postępu 17A
02-676 Warszawa
Polska
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Tel.: +48 224587801
Adres internetowy: www.uzp.gov.pl/kio
Faks: +48 224587800

VI.4)Data wysłania niniejszego ogłoszenia:

31.8.2016

Miasto Katowice

Adres:	ul. Młyńska 4, 40098 Katowice woj. śląskie

Dane kontaktowe:	email: bzp@um.katowice.pl tel: +48 32 2593302 fax: 48 327 054 949

Termin składania wniosków lub ofert:

2016-03-15

Dane postępowania

ID postępowania BZP/TED:	3865620161
ID postępowania Zamawiającego:
Data publikacji zamówienia:	2016-02-04
Rodzaj zamówienia:	usługi
Tryb& postępowania [PN]:	Przetarg nieograniczony
Czas na realizację:	24 miesięcy
Wadium:	60000 ZŁ
Szacowana wartość*	2 000 000 PLN - 3 000 000 PLN
Oferty uzupełniające:	TAK
Oferty częściowe:	NIE
Oferty wariantowe:	NIE
Przewidywana licyctacja:	NIE
Ilość części:	0
Kryterium ceny:	100%
WWW ogłoszenia:	http://bip.um.katowice.pl
Informacja dostępna pod:	Miasto Katowice ul. Młyńska 4, 40-098 Katowice, woj. śląskie
Okres związania ofertą:	60 dni

Kody CPV

	64110000-0	Usługi pocztowe
	64121100-1	Usługi dostarczania poczty

Wyniki

Nazwa części	Wykonawca	Data udzielenia	Wartość
Świadczenie usług pocztowych, kurierskich oraz druków bezadresowych dla Urzędu Miasta Katowice. - polska-katowice: usługi pocztowe	Poczta Polska Spółka Akcyjna Warszawa	2016-08-01	6 091 316,00
0,22 Barometr Ryzyka Nadużyć Raport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2016-08-01 Dotyczy cześci nr: 0 Kody CPV: 64110000 64121100 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 6 091 317,00 zł Minimalna złożona oferta: 6 091 317,00 zł Ilość złożonych ofert: 1 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 6 091 317,00 zł Maksymalna złożona oferta: 6 091 317,00 zł

Świadczenie usług pocztowych, kurierskich oraz druków bezadresowych dla Urzędu Miasta Katowice. - polska-katowice: usługi pocztowe

Publikacja BZP / TED

Miasto Katowice

Dane postępowania

Kody CPV

Wyniki

Barometr Ryzyka Nadużyć