Lębork: Zorganizowanie i przeprowadzenie zajęć sportowych - 2 części


Numer ogłoszenia: 184535 - 2011; data zamieszczenia: 05.07.2011

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Starostwo Powiatowe w Lęborku , ul. Czołgistów 5, 84-300 Lębork, woj. pomorskie, tel. 059 8632810, faks 059 8632850.


  • Adres strony internetowej zamawiającego:
    http://powiat-lebork.com/


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA


II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zorganizowanie i przeprowadzenie zajęć sportowych - 2 części.


II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.


II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Część I - zorganizowanie i przeprowadzenie zajęć sportowych z zakresu sztuk walki dla 30 uczestników projektu Przyjaciele dzieci ulicy 1. Przedmiot zamówienia Przedmiot zamówienia obejmuje zorganizowanie i przeprowadzenie zajęć sportowych z zakresu sztuk walki dla 30 uczestników projektu (20 mężczyzn i 10 kobiet) w wieku 13-18 lat w ramach projektu Przyjaciele dzieci ulicy współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Program Operacyjny Kapitał Ludzki, Priorytet VII Promocja integracji społecznej, działanie 7.2. Przeciwdziałanie wykluczeniu i wzmocnienie sektora ekonomii społecznej, poddziałanie 7.2.1 Aktywizacja zawodowa i społeczna osób zagrożonych wykluczeniem społecznym). 2. Cel szkolenia Podczas treningu uczestnik projektu powinien uczyć się pokory, opanowania, szacunku do trenera oraz współćwiczących osób. Zajęcia mają propagować zdrowe współzawodnictwo, zasady fair play oraz mają przyczynić się do poprawy samooceny uczestników projektu. 3. Adresaci: Opisano w pkt. 3 Opis przedmiotu zamówienia. 4. Program szkolenia powinien obejmować zajęcia praktyczne z zakresu sztuk walki 5. Liczba uczestników: 30 osób (20 mężczyzn i 10 kobiet) w wieku 13-18 lat. Uczestnicy będą podzieleni na 3 grupy po 10 osób. 1 grupa - 10 osób. 6. Czas trwania zajęć sportowych. Łączna liczba godzin szkoleniowych to 27 godzin zegarowych. Jedne zajęcia dla każdej grupy nie mogą trwać dłużej niż 1,5 godz. Zajęcia odbywać się będą w następujących miesiącach: lipiec - łącznie dla 3 grup 9 godz. (każda grupa 2 razy w miesiącu po 1,5 godz.) sierpień - łącznie dla 3 grup 9 godz. (każda grupa 2 raz w miesiącu po 1,5 godz.) wrzesień - łącznie dla 3 grup 4,5 godz. (każda grupa 1 raz w miesiącu po 1,5 godz.) październik - łącznie dla 3 grup 4,5 godz. (każda grupa 1 raz w miesiącu po 1,5 godz.) 7. Termin wykonania przedmiotu zamówienia: Od lipca 2011 r. - do 31 października 2011 r. 8. Dodatkowe informacje (wymogi i obowiązki Wykonawcy i Zamawiającego) a) Wykonawca jest zobowiązany do przyjęcia na zajęcia sportowe skierowanych przez Zamawiającego uczestników. b) Wykonawca jest zobowiązany do przeprowadzenia zajęć w atrakcyjnej dla młodzieży formie. c) Wykonawca zobowiązany jest do bieżącego monitorowania obecności uczestników na zajęciach w celu udokumentowania uczestnictwa w projekcie. d) Zamawiający zastrzega sobie prawo skierowania do odbycia kursu dodatkowe osoby w miejsce osób, które zrezygnują z udziału w projekcie. e) Zajęcia sportowe należy przeprowadzić w wybrane przez Zamawiającego dni powszednie od poniedziałku do piątku lub w weekendy (sobota). Terminy i godziny zajęć dostosowane będą do najbardziej pożądanych przez odbiorców zajęć sportowych. Harmonogram należy ustalić z koordynatorem projektu oraz musi on być przedstawiony do zatwierdzenia Zamawiającemu. f) Zamawiający wskaże Wykonawcy nieodpłatnie pomieszczenie do zajęć sportowych. Przedmiot zamówienia będzie realizowany na terenie miasta Lęborka. g) Wykonawca zobowiązany jest do wyposażenia każdego z uczestników w materiały szkoleniowe. h) Wykonawca zobowiązany jest do wydania uczestnikom kursu po jego ukończeniu, w ostatnim dniu zajęć odpowiednich zaświadczeń potwierdzających udział w zajęciach sportowych. i) Wykonawca zobowiązany jest do odpowiedniego oznaczenia (zgodnie z wytycznymi w zakresie informacji i promocji, które zamieszczone są na stronie internetowej: www.efs.gov.pl) wszystkich miejsc i dokumentów bezpośrednio związanych z realizacją usługi tj. korespondencji dotyczącej Projektu i wszystkich innych dokumentów z nim związanych wychodzących od Wykonawcy poprzez m.in. zamieszczanie na zaświadczeniach, materiałach dydaktycznych itp., odpowiednich logotypów oraz informacji o współfinansowaniu. j) Po zakończeniu każdego miesiąca Wykonawcy za wykonanie przedmiotu umowy przysługuje wynagrodzenie ryczałtowe. Zapłata następuje w terminie 14 dni od dnia doręczenia prawidłowo wystawionej faktury VAT lub rachunku oraz innej wymaganej przez Zamawiającego dokumentacji tj.: listę obecności, zestawienie liczby zrealizowanych godzin zajęć ze wskazaniem miejsca ich odbywania, listę osób potwierdzających odbiór materiałów szkoleniowych, listę osób potwierdzających odbiór poczęstunku. Dodatkowo rejestr wydanych zaświadczeń, kserokopie zaświadczeń potwierdzone za zgodność z oryginałem, listę osób potwierdzających odbiór zaświadczeń oraz komplet materiałów szkoleniowych, w które Wykonawca wyposażył uczestników oraz kserokopie opłaconej polisy ubezpieczeniowej potwierdzoną za zgodność z oryginałem. k) Wykonawca zapewni uczestnikom w przerwach między zajęciami drobny poczęstunek, w miejscu odbywania zajęć, składający się z: - Wody mineralnej niegazowanej lub napój witaminowy - w ilości nie mniej niż 1,0 l na osobę; - Słodkiej bułki - 1 bułka na osobę; - Owoców - 1 owoc na osobę; l) Wykonawca każdorazowo po zakończeniu zajęć sportowych pozostawia pomieszczenie w stanie czystości. m) Wykonawca zapewni w ramach poczęstunku świeże produkty dostępne na rynku. Wyżywienie powinno spełniać wymogi aktualnych wytycznych Instytutu Żywności i Żywienia. Świadczenie usług żywienia odbywać się powinno według ustawy z dnia 25 sierpnia 2006 roku o bezpieczeństwie żywności i żywienia (t.j. Dz. U. z 2010 r., Nr 136, poz. 914 z późn. zm.) n) Wykonawca zobowiązany jest do przeprowadzenia wśród uczestników zajęć sportowych ankiet ewaluacyjnych na rozpoczęcie i zakończenie zajęć - rozdanie i zebranie wypełnionych ankiet, które dostarczy Zamawiający. o) Zamawiający zastrzega sobie (w związku z finansowaniem ze środków unijnych) oraz instytucjom upoważnionym do przeprowadzenia kontroli prawo wglądu do dokumentów Wykonawcy związanych z realizowaniem zamówienia, w tym dokumentów finansowych. p) Wykonawca zobowiązany jest do ubezpieczenia beneficjentów od następstw nieszczęśliwych wypadków przez cały okres trwania zajęć sportowych. q) Wykonawca każdorazowo informuje Zamawiającego (e-mail, telefon) o trudnościach/problemach związanych z realizacją usługi, zwłaszcza z zachowaniem beneficjentów podczas usługi, stanem lub zachowaniem rodziców lub opiekunów lub streetworkerów. Część II - zorganizowanie i przeprowadzenie zajęć sportowych na sali gimnastycznej dla 30 uczestników projektu Przyjaciele dzieci ulicy 1. Przedmiot zamówienia Przedmiot zamówienia obejmuje zorganizowanie i przeprowadzenie zajęć sportowych na sali gimnastycznej dla 30 uczestników projektu (20 mężczyzn i 10 kobiet) w wieku 13-18 lat w ramach projektu Przyjaciele dzieci ulicy współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Program Operacyjny Kapitał Ludzki, Priorytet VII Promocja integracji społecznej, działanie 7.2. Przeciwdziałanie wykluczeniu i wzmocnienie sektora ekonomii społecznej, poddziałanie 7.2.1 Aktywizacja zawodowa i społeczna osób zagrożonych wykluczeniem społecznym). 2. Adresaci: Opisano w pkt. 3 Opis przedmiotu zamówienia. 3. Program szkolenia powinien obejmować: I) zajęcia praktyczne z różnych elementów tańca, m.in.: - taniec nowoczesny, Hip - Hop, breakdance (łącznie dla wszystkich 3 grup 72 godz.) II) trening z piłki koszykowej (1 grupa damska - 24 godz.) z piłki nożnej (2 grupy męskie - 48 godz.) - łącznie dla wszystkich 3 grup 72 godz. 4. Liczba uczestników: 30 osób (20 mężczyzn i 10 kobiet) w wieku 13-18 lat. Uczestnicy będą podzieleni na 3 grupy po 10 osób. 1 grupa - 10 osób. 5. Czas trwania zajęć sportowych Łączna liczba godzin szkoleniowych to 144 godzin lekcyjnych. Jedne zajęcia dla każdej grupy nie mogą trwać dłużej niż 2 godz. lekcyjne (2 x 45 min.) Zajęcia odbywać się będą w następujących miesiącach: lipiec - łącznie dla wszystkich 3 grup po 13,5 godz. części I i po 13,5 godz. części II (na każdą grupę po 9 godz. lekcyjnych) sierpień - łącznie dla wszystkich 3 grup po 34,5 godz. części I i po 34,5 godz. części II (na każdą grupę po 23 godz. lekcyjnych) wrzesień - łącznie dla wszystkich 3 grup po 12 godz. części I i po 12 godz. części II (na każdą grupę po 8 godz. lekcyjnych) październik - łącznie dla wszystkich 3 grup po 12 godz. części I i po 12 godz. części II (na każdą grupę po 8 godz. lekcyjnych) 6. Termin wykonania przedmiotu zamówienia: Od lipca 2011 r. - do 31 października 2011 r. 7. Dodatkowe informacje (wymogi i obowiązki Wykonawcy i Zamawiającego) a) Wykonawca jest zobowiązany do przyjęcia na zajęcia sportowe skierowanych przez Zamawiającego uczestników. b) Wykonawca zobowiązany jest do bieżącego monitorowania obecności uczestników na zajęciach w celu udokumentowania uczestnictwa w projekcie. c) Zamawiający zastrzega sobie prawo skierowania do odbycia kursu dodatkowe osoby w miejsce osób, które zrezygnują z udziału w projekcie. d) Zajęcia sportowe należy przeprowadzić w wybrane przez Zamawiającego dni powszednie od poniedziałku do piątku lub w weekendy (sobota). Terminy i godziny zajęć dostosowane będą do najbardziej pożądanych przez odbiorców zajęć sportowych. Harmonogram należy ustalić z koordynatorem projektu oraz musi on być przedstawiony do zatwierdzenia Zamawiającemu. e) Zamawiający wskaże Wykonawcy nieodpłatnie pomieszczenie do zajęć sportowych. Przedmiot zamówienia będzie realizowany na terenie miasta Lęborka. f) Wykonawca zobowiązany jest do wydania uczestnikom kursu po jego ukończeniu, w ostatnim dniu zajęć odpowiednich zaświadczeń potwierdzających udział w zajęciach sportowych. g) Wykonawca zobowiązany jest do odpowiedniego oznaczenia (zgodnie z wytycznymi w zakresie informacji i promocji, które zamieszczone są na stronie internetowej: www.efs.gov.pl) wszystkich miejsc i dokumentów bezpośrednio związanych z realizacją usługi tj. korespondencji dotyczącej Projektu i wszystkich innych dokumentów z nim związanych wychodzących od Wykonawcy poprzez m.in. zamieszczanie na zaświadczeniach, materiałach dydaktycznych itp., odpowiednich logotypów oraz informacji o współfinansowaniu. h) Po zakończeniu każdego miesiąca Wykonawcy za wykonanie przedmiotu umowy przysługuje wynagrodzenie ryczałtowe. Zapłata następuje w terminie 14 dni od dnia doręczenia prawidłowo wystawionej faktury VAT lub rachunku oraz innej wymaganej przez Zamawiającego dokumentacji tj.: listę obecności, zestawienie liczby zrealizowanych godzin zajęć ze wskazaniem miejsca ich odbywania. Dodatkowo rejestr wydanych zaświadczeń, kserokopie zaświadczeń potwierdzone za zgodność z oryginałem, listę osób potwierdzających odbiór zaświadczeń. i) Wykonawca każdorazowo po zakończeniu zajęć sportowych pozostawia pomieszczenie w stanie czystości. j) Wykonawca zobowiązany jest do przeprowadzenia wśród uczestników zajęć sportowych ankiet ewaluacyjnych na rozpoczęcie i zakończenie zajęć - rozdanie i zebranie wypełnionych ankiet, które dostarczy Zamawiający. k) Zamawiający zastrzega sobie (w związku z finansowaniem ze środków unijnych) oraz instytucjom upoważnionym do przeprowadzenia kontroli prawo wglądu do dokumentów Wykonawcy związanych z realizowaniem zamówienia, w tym dokumentów finansowych. l) Wykonawca zobowiązany jest do ubezpieczenia beneficjentów od następstw nieszczęśliwych wypadków przez cały okres trwania zajęć sportowych. m) Wykonawca każdorazowo informuje Zamawiającego (e-mail, telefon) o trudnościach lub problemach związanych z realizacją usługi, zwłaszcza z zachowaniem beneficjentów podczas usługi, stanem lub zachowaniem rodziców lub opiekunów lub streetworkerów..


II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.


II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
92.00.00.00-1, 92.60.00.00-7, 92.61.00.00-0.


II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 2.


II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.



II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.10.2011.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM


III.1) WADIUM


Informacja na temat wadium:
nie dotyczy


III.2) ZALICZKI


  • Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
    nie


III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW


  • III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie


  • III.3.2) Wiedza i doświadczenie


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie


  • III.3.3) Potencjał techniczny


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie


  • III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Warunek powyższy zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca przedstawi: - Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia, wraz z informacja na temat ich wykształcenia, kwalifikacji zawodowych i doświadczenia niezbędnych do wykonania zamówienia oraz informacją o podstawie dysponowania tymi osobami - zał. nr 4 do SIWZ - Oświadczenie, że dysponuje lub będzie dysponować osobą, która będzie uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia - osoba ta spełnia poniższe wymaganie: - Oświadczenie Wykonawcy - Zał. Nr 5 do SIWZ Dotyczy części I: Wymagania niezbędne dotyczące osoby uczestniczącej w wykonaniu zamówienia - części I: 1) posiadanie uprawnienia instruktora lub trenera sportu lub instruktora rekreacji ruchowej 2) w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, przeprowadził warsztaty lub zajęcia sportowe lub treningi w podobnym zakresie - oświadczenie potwierdzające doświadczenie, 3) posiada umiejętności interpersonalne, 4) charakteryzuje się stabilnością emocjonalną i odpornością na stres. Wymagania niezbędne dotyczące osoby uczestniczącej w wykonywaniu zamówienia - część II: 1) posiadanie kwalifikacji instruktora lub trenera danej dziedziny sportu lub posiadanie wykształcenia wyższego pedagogicznego w kierunku nauczyciel wychowania fizycznego 2) w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, przeprowadził warsztaty lub zajęcia sportowe lub treningi w podobnym zakresie - oświadczenie potwierdzające doświadczenie, 3) charakteryzuje się stabilnością emocjonalną i odpornością na stres. Jeżeli Wykonawca wykazując spełnianie warunków posiadania wiedzy i doświadczenia, potencjału technicznego, osób zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych, polega na zasobach innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków winien udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia.


  • III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.


III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY


  • III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

    • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami

  • III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

    • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
    • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1) W celu potwierdzenia spełniania opisanych przez Zamawiającego warunków udziału w postępowaniu, Wykonawcy ubiegający się o udzielenie niniejszego zamówienia obowiązani są przedłożyć: a) wypełniony i podpisany formularz ofertowy stanowiący (załącznik nr 1 do SIWZ), b) oświadczenie w trybie art. 22 ust 1 i art. 24 ust. 1 i 2 ustawy na formularzach stanowiących załączniki do niniejszej specyfikacji (załączniki nr 2 i 3 do SIWZ), c) wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, wraz z informacjami na temat ich wykształcenia i doświadczenia niezbędnych do wykonania zamówienia oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami (załącznik nr 4 do SIWZ), d) oświadczenie, że dysponują lub będą dysponować osobą z wykształceniem co najmniej wyższym, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia (załącznik nr 5 do SIWZ). 2) W przypadku wnoszenia oferty wspólnej przez dwa podmioty lub więcej podmiotów gospodarczych każdy z nich nie może podlegać wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 Pzp. - każdy z podmiotów występujących wspólnie musi złożyć oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy. 3) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia obowiązani są załączyć do oferty pełnomocnictwo do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 4) Zamawiający wymaga wskazania w ofercie części zamówienia, których wykonanie Wykonawca zamierza powierzyć Podwykonawcom (jeżeli Wykonawca przewiduje taki udział). 5) W przypadku, gdy Wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej składa dokumenty odpowiednio do żądanych przez Zamawiającego dokumentów od wykonawcy który jest podmiotem polskim, wypełnione w języku polskim, bądź z tłumaczeniem na język polski, potwierdzone za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.


III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA


IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.


IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.


IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.


IV.3) ZMIANA UMOWY


Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak


Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

W przypadku zdarzeń losowych oraz szczególnych okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, istnieje możliwość wprowadzenia zmian do zawartej umowy w zakresie: a) zmiany osób wskazanych jako prowadzących zajęcia sportowe , b) nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia lub obowiązki jednej ze stron.


IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
http://www.powiat.leborski.samorzady.pl/

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
w siedzibie zamawiającego.


IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
14.07.2011 godzina 08:30, miejsce: w Biurze Obsługi Interesanta w Starostwie Powiatowym w Lęborku, ul. Czołgistów 5, 84-300 Lębork.


IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).


IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Projekt pn. Przyjaciele dzieci ulicy współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego (Program Operacyjny Kapitał Ludzki, Priorytet VII Promocja integracji społecznej, działanie 7.2. Przeciwdziałanie wykluczeniu i wzmocnienie sektora ekonomii społecznej, poddziałanie 7.2.1 Aktywizacja zawodowa i społeczna osób zagrożonych wykluczeniem społecznym).


IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH


CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
Część I - zorganizowanie i przeprowadzenie zajęć sportowych z zakresu sztuk walki dla 30 uczestników projektu Przyjaciele dzieci ulicy.


  • 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
    Przedmiot zamówienia obejmuje zorganizowanie i przeprowadzenie zajęć sportowych z zakresu sztuk walki dla 30 uczestników projektu (20 mężczyzn i 10 kobiet) w wieku 13-18 lat w ramach projektu Przyjaciele dzieci ulicy współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Program Operacyjny Kapitał Ludzki, Priorytet VII Promocja integracji społecznej, działanie 7.2. Przeciwdziałanie wykluczeniu i wzmocnienie sektora ekonomii społecznej, poddziałanie 7.2.1 Aktywizacja zawodowa i społeczna osób zagrożonych wykluczeniem społecznym)..


  • 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
    92.00.00.00-1, 92.60.00.00-7, 92.61.00.00-0.


  • 3) Czas trwania lub termin wykonania:
    Zakończenie: 31.10.2011.


  • 4) Kryteria oceny ofert:
    najniższa cena.



CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
Część II - zorganizowanie i przeprowadzenie zajęć sportowych na sali gimnastycznej dla 30 uczestników projektu Przyjaciele dzieci ulicy.


  • 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
    Przedmiot zamówienia obejmuje zorganizowanie i przeprowadzenie zajęć sportowych na sali gimnastycznej dla 30 uczestników projektu (20 mężczyzn i 10 kobiet) w wieku 13-18 lat w ramach projektu Przyjaciele dzieci ulicy współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Program Operacyjny Kapitał Ludzki, Priorytet VII Promocja integracji społecznej, działanie 7.2. Przeciwdziałanie wykluczeniu i wzmocnienie sektora ekonomii społecznej, poddziałanie 7.2.1 Aktywizacja zawodowa i społeczna osób zagrożonych wykluczeniem społecznym)..


  • 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
    92.00.00.00-1, 92.60.00.00-7, 92.61.00.00-0.


  • 3) Czas trwania lub termin wykonania:
    Zakończenie: 31.10.2011.


  • 4) Kryteria oceny ofert:
    najniższa cena.



Lębork: Zorganizowanie i przeprowadzenie zajęć sportowych - 2 części


Numer ogłoszenia: 204007 - 2011; data zamieszczenia: 27.07.2011

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.


Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 184535 - 2011r.


Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Starostwo Powiatowe w Lęborku, ul. Czołgistów 5, 84-300 Lębork, woj. pomorskie, tel. 059 8632810, faks 059 8632850.


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zorganizowanie i przeprowadzenie zajęć sportowych - 2 części.


II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.


II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Część I - zorganizowanie i przeprowadzenie zajęć sportowych z zakresu sztuk walki dla 30 uczestników projektu Przyjaciele dzieci ulicy 1. Przedmiot zamówienia Przedmiot zamówienia obejmuje zorganizowanie i przeprowadzenie zajęć sportowych z zakresu sztuk walki dla 30 uczestników projektu (20 mężczyzn i 10 kobiet) w wieku 13-18 lat w ramach projektu Przyjaciele dzieci ulicy współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Program Operacyjny Kapitał Ludzki, Priorytet VII Promocja integracji społecznej, działanie 7.2. Przeciwdziałanie wykluczeniu i wzmocnienie sektora ekonomii społecznej, poddziałanie 7.2.1 Aktywizacja zawodowa i społeczna osób zagrożonych wykluczeniem społecznym). 2. Cel szkolenia Podczas treningu uczestnik projektu powinien uczyć się pokory, opanowania, szacunku do trenera oraz współćwiczących osób. Zajęcia mają propagować zdrowe współzawodnictwo, zasady fair play oraz mają przyczynić się do poprawy samooceny uczestników projektu. 3. Adresaci: Opisano w pkt. 3 Opis przedmiotu zamówienia. 4. Program szkolenia powinien obejmować zajęcia praktyczne z zakresu sztuk walki 5. Liczba uczestników: 30 osób (20 mężczyzn i 10 kobiet) w wieku 13-18 lat. Uczestnicy będą podzieleni na 3 grupy po 10 osób. 1 grupa - 10 osób. 6. Czas trwania zajęć sportowych. Łączna liczba godzin szkoleniowych to 27 godzin zegarowych. Jedne zajęcia dla każdej grupy nie mogą trwać dłużej niż 1,5 godz. Zajęcia odbywać się będą w następujących miesiącach: lipiec - łącznie dla 3 grup 9 godz. (każda grupa 2 razy w miesiącu po 1,5 godz.) sierpień - łącznie dla 3 grup 9 godz. (każda grupa 2 raz w miesiącu po 1,5 godz.) wrzesień - łącznie dla 3 grup 4,5 godz. (każda grupa 1 raz w miesiącu po 1,5 godz.) październik - łącznie dla 3 grup 4,5 godz. (każda grupa 1 raz w miesiącu po 1,5 godz.) 7. Termin wykonania przedmiotu zamówienia: Od lipca 2011 r. - do 31 października 2011 r. 8. Dodatkowe informacje (wymogi i obowiązki Wykonawcy i Zamawiającego) a) Wykonawca jest zobowiązany do przyjęcia na zajęcia sportowe skierowanych przez Zamawiającego uczestników. b) Wykonawca jest zobowiązany do przeprowadzenia zajęć w atrakcyjnej dla młodzieży formie. c) Wykonawca zobowiązany jest do bieżącego monitorowania obecności uczestników na zajęciach w celu udokumentowania uczestnictwa w projekcie. d) Zamawiający zastrzega sobie prawo skierowania do odbycia kursu dodatkowe osoby w miejsce osób, które zrezygnują z udziału w projekcie. e) Zajęcia sportowe należy przeprowadzić w wybrane przez Zamawiającego dni powszednie od poniedziałku do piątku lub w weekendy (sobota). Terminy i godziny zajęć dostosowane będą do najbardziej pożądanych przez odbiorców zajęć sportowych. Harmonogram należy ustalić z koordynatorem projektu oraz musi on być przedstawiony do zatwierdzenia Zamawiającemu. f) Zamawiający wskaże Wykonawcy nieodpłatnie pomieszczenie do zajęć sportowych. Przedmiot zamówienia będzie realizowany na terenie miasta Lęborka. g) Wykonawca zobowiązany jest do wyposażenia każdego z uczestników w materiały szkoleniowe. h) Wykonawca zobowiązany jest do wydania uczestnikom kursu po jego ukończeniu, w ostatnim dniu zajęć odpowiednich zaświadczeń potwierdzających udział w zajęciach sportowych. i) Wykonawca zobowiązany jest do odpowiedniego oznaczenia (zgodnie z wytycznymi w zakresie informacji i promocji, które zamieszczone są na stronie internetowej: www.efs.gov.pl) wszystkich miejsc i dokumentów bezpośrednio związanych z realizacją usługi tj. korespondencji dotyczącej Projektu i wszystkich innych dokumentów z nim związanych wychodzących od Wykonawcy poprzez m.in. zamieszczanie na zaświadczeniach, materiałach dydaktycznych itp., odpowiednich logotypów oraz informacji o współfinansowaniu. j) Po zakończeniu każdego miesiąca Wykonawcy za wykonanie przedmiotu umowy przysługuje wynagrodzenie ryczałtowe. Zapłata następuje w terminie 14 dni od dnia doręczenia prawidłowo wystawionej faktury VAT rachunku oraz innej wymaganej przez Zamawiającego dokumentacji tj.: listę obecności, zestawienie liczby zrealizowanych godzin zajęć ze wskazaniem miejsca ich odbywania, listę osób potwierdzających odbiór materiałów szkoleniowych, listę osób potwierdzających odbiór poczęstunku. Dodatkowo rejestr wydanych zaświadczeń, kserokopie zaświadczeń potwierdzone za zgodność z oryginałem, listę osób potwierdzających odbiór zaświadczeń oraz komplet materiałów szkoleniowych, w które Wykonawca wyposażył uczestników oraz kserokopie opłaconej polisy ubezpieczeniowej potwierdzoną za zgodność z oryginałem. k) Wykonawca zapewni uczestnikom w przerwach między zajęciami drobny poczęstunek, w miejscu odbywania zajęć, składający się z: . Wody mineralnej niegazowanej lub napój witaminowy - w ilości nie mniej niż 1,0 l na osobę; . Słodkiej bułki - 1 bułka na osobę; . Owoców - 1 owoc na osobę; l) Wykonawca każdorazowo po zakończeniu zajęć sportowych pozostawia pomieszczenie w stanie czystości. m) Wykonawca zapewni w ramach poczęstunku świeże produkty dostępne na rynku. Wyżywienie powinno spełniać wymogi aktualnych wytycznych Instytutu Żywności i Żywienia. Świadczenie usług żywienia odbywać się powinno według ustawy z dnia 25 sierpnia 2006 roku o bezpieczeństwie żywności i żywienia (t.j. Dz. U. z 2010 r., Nr 136, poz. 914 z późn. zm.) n) Wykonawca zobowiązany jest do przeprowadzenia wśród uczestników zajęć sportowych ankiet ewaluacyjnych na rozpoczęcie i zakończenie zajęć - rozdanie i zebranie wypełnionych ankiet, które dostarczy Zamawiający. o) Zamawiający zastrzega sobie (w związku z finansowaniem ze środków unijnych) oraz instytucjom upoważnionym do przeprowadzenia kontroli prawo wglądu do dokumentów Wykonawcy związanych z realizowaniem zamówienia, w tym dokumentów finansowych. p) Wykonawca zobowiązany jest do ubezpieczenia beneficjentów od następstw nieszczęśliwych wypadków przez cały okres trwania zajęć sportowych. q) Wykonawca każdorazowo informuje Zamawiającego (e-mail, telefon) o trudnościach/problemach związanych z realizacją usługi, zwłaszcza z zachowaniem beneficjentów podczas usługi, stanem lub zachowaniem rodziców opiekunów streetworkerów. Część II - zorganizowanie i przeprowadzenie zajęć sportowych na sali gimnastycznej dla 30 uczestników projektu Przyjaciele dzieci ulicy 1. Przedmiot zamówienia Przedmiot zamówienia obejmuje zorganizowanie i przeprowadzenie zajęć sportowych na sali gimnastycznej dla 30 uczestników projektu (20 mężczyzn i 10 kobiet) w wieku 13-18 lat w ramach projektu Przyjaciele dzieci ulicy współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Program Operacyjny Kapitał Ludzki, Priorytet VII Promocja integracji społecznej, działanie 7.2. Przeciwdziałanie wykluczeniu i wzmocnienie sektora ekonomii społecznej, poddziałanie 7.2.1 Aktywizacja zawodowa i społeczna osób zagrożonych wykluczeniem społecznym). 2. Adresaci: Opisano w pkt. 3 Opis przedmiotu zamówienia. 3. Program szkolenia powinien obejmować: I) zajęcia praktyczne z różnych elementów tańca, m.in.: - taniec nowoczesny, Hip - Hop, breakdance (łącznie dla wszystkich 3 grup 72 godz.) II) trening z piłki koszykowej (1 grupa damska - 24 godz.) z piłki nożnej (2 grupy męskie - 48 godz.) - łącznie dla wszystkich 3 grup 72 godz. 2. Liczba uczestników: 30 osób (20 mężczyzn i 10 kobiet) w wieku 13-18 lat. Uczestnicy będą podzieleni na 3 grupy po 10 osób. 1 grupa - 10 osób. 3. Czas trwania zajęć sportowych Łączna liczba godzin szkoleniowych to 144 godzin lekcyjnych. Jedne zajęcia dla każdej grupy nie mogą trwać dłużej niż 2 godz. lekcyjne (2 x 45 min.) Zajęcia odbywać się będą w następujących miesiącach: lipiec - łącznie dla wszystkich 3 grup po 13,5 godz. części I i po 13,5 godz. części II (na każdą grupę po 9 godz. lekcyjnych) sierpień - łącznie dla wszystkich 3 grup po 34,5 godz. części I i po 34,5 godz. części II (na każdą grupę po 23 godz. lekcyjnych) wrzesień - łącznie dla wszystkich 3 grup po 12 godz. części I i po 12 godz. części II (na każdą grupę po 8 godz. lekcyjnych) październik - łącznie dla wszystkich 3 grup po 12 godz. części I i po 12 godz. części II (na każdą grupę po 8 godz. lekcyjnych) 4. Termin wykonania przedmiotu zamówienia: Od lipca 2011 r. - do 31 października 2011 r. 5. Dodatkowe informacje (wymogi i obowiązki Wykonawcy i Zamawiającego) a) Wykonawca jest zobowiązany do przyjęcia na zajęcia sportowe skierowanych przez Zamawiającego uczestników. b) Wykonawca zobowiązany jest do bieżącego monitorowania obecności uczestników na zajęciach w celu udokumentowania uczestnictwa w projekcie. c) Zamawiający zastrzega sobie prawo skierowania do odbycia kursu dodatkowe osoby w miejsce osób, które zrezygnują z udziału w projekcie. d) Zajęcia sportowe należy przeprowadzić w wybrane przez Zamawiającego dni powszednie od poniedziałku do piątku lub w weekendy (sobota). Terminy i godziny zajęć dostosowane będą do najbardziej pożądanych przez odbiorców zajęć sportowych. Harmonogram należy ustalić z koordynatorem projektu oraz musi on być przedstawiony do zatwierdzenia Zamawiającemu. e) Zamawiający wskaże Wykonawcy nieodpłatnie pomieszczenie do zajęć sportowych. Przedmiot zamówienia będzie realizowany na terenie miasta Lęborka. f) Wykonawca zobowiązany jest do wydania uczestnikom kursu po jego ukończeniu, w ostatnim dniu zajęć odpowiednich zaświadczeń potwierdzających udział w zajęciach sportowych. g) Wykonawca zobowiązany jest do odpowiedniego oznaczenia (zgodnie z wytycznymi w zakresie informacji i promocji, które zamieszczone są na stronie internetowej: www.efs.gov.pl) wszystkich miejsc i dokumentów bezpośrednio związanych z realizacją usługi tj. korespondencji dotyczącej Projektu i wszystkich innych dokumentów z nim związanych wychodzących od Wykonawcy poprzez m.in. zamieszczanie na zaświadczeniach, materiałach dydaktycznych itp., odpowiednich logotypów oraz informacji o współfinansowaniu. h) Po zakończeniu każdego miesiąca Wykonawcy za wykonanie przedmiotu umowy przysługuje wynagrodzenie ryczałtowe. Zapłata następuje w terminie 14 dni od dnia doręczenia prawidłowo wystawionej faktury VAT rachunku oraz innej wymaganej przez Zamawiającego dokumentacji tj.: listę obecności, zestawienie liczby zrealizowanych godzin zajęć ze wskazaniem miejsca ich odbywania. Dodatkowo rejestr wydanych zaświadczeń, kserokopie zaświadczeń potwierdzone za zgodność z oryginałem, listę osób potwierdzających odbiór zaświadczeń. i) Wykonawca każdorazowo po zakończeniu zajęć sportowych pozostawia pomieszczenie w stanie czystości. j) Wykonawca zobowiązany jest do przeprowadzenia wśród uczestników zajęć sportowych ankiet ewaluacyjnych na rozpoczęcie i zakończenie zajęć - rozdanie i zebranie wypełnionych ankiet, które dostarczy Zamawiający. k) Zamawiający zastrzega sobie (w związku z finansowaniem ze środków unijnych) oraz instytucjom upoważnionym do przeprowadzenia kontroli prawo wglądu do dokumentów Wykonawcy związanych z realizowaniem zamówienia, w tym dokumentów finansowych. l) Wykonawca zobowiązany jest do ubezpieczenia beneficjentów od następstw nieszczęśliwych wypadków przez cały okres trwania zajęć sportowych. m) Wykonawca każdorazowo informuje Zamawiającego (e-mail, telefon) o trudnościach/problemach związanych z realizacją usługi, zwłaszcza z zachowaniem beneficjentów podczas usługi, stanem lub zachowaniem rodziców opiekunów streetworkerów..


II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
92.00.00.00-1, 92.60.00.00-7, 92.61.00.00-0.

SEKCJA III: PROCEDURA


III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony


III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


  • Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
    tak, projekt/program: współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Program Operacyjny Kapitał Ludzki, Priorytet VII Promocja integracji społecznej, działanie 7.2. Przeciwdziałanie wykluczeniu i wzmocnienie sektora ekonomii społecznej, poddziałanie 7.2.1 Aktywizacja zawodowa i społeczna osób zagrożonych wykluczeniem społecznym)..

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA


Część NR:
1   


Nazwa:
zorganizowanie i przeprowadzenie zajęć sportowych z zakresu sztuk walki dla 30 uczestników projektu Przyjaciele dzieci ulicy


IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
25.07.2011.


IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
2.


IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.


IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

  • Centrum Edukacyjne TECHNIK s.c. Henryk Szyc, Bożena Musznicka, {Dane ukryte}, 76-200 Słupsk, kraj/woj. pomorskie.


IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 6000,00 PLN.


IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ


  • Cena wybranej oferty:
    6952,50


  • Oferta z najniższą ceną:
    6952,50
    / Oferta z najwyższą ceną:
    8100,00


  • Waluta:
    PLN.

Adres: ul. Czołgistów, 84-300 Lębork
woj. pomorskie
Dane kontaktowe: email: starostwo_lebork@poczta.onet.pl
tel: 598 632 810
fax: 598 632 850
Termin składania wniosków lub ofert:
2011-07-13
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: 18453520110
ID postępowania Zamawiającego:
Data publikacji zamówienia: 2011-07-04
Rodzaj zamówienia: usługi
Tryb& postępowania [PN]: Przetarg nieograniczony
Czas na realizację: 109 dni
Wadium: -
Oferty uzupełniające: NIE
Oferty częściowe: TAK
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 2
Kryterium ceny: 0%
WWW ogłoszenia: http://powiat-lebork.com/
Informacja dostępna pod: w siedzibie zamawiającego
Okres związania ofertą: 30 dni
Kody CPV
92000000-1 Usługi rekreacyjne, kulturalne i sportowe
92600000-7 Usługi sportowe
92610000-0 Usługi świadczone przez ośrodki sportowe
Wyniki
Nazwa części Wykonawca Data udzielenia Wartość
zorganizowanie i przeprowadzenie zajęć sportowych z zakresu sztuk walki dla 30 uczestników projektu Przyjaciele dzieci ulicy Centrum Edukacyjne TECHNIK s.c. Henryk Szyc, Bożena Musznicka
Słupsk
2011-07-27 6 952,00