Świadczenie usług w zakresie całodobowej ochrony fizycznej osób i mienia oraz kompleksowego utrzymania czystości w obiekcie Urzędu Skarbowego w Piekarach Śląskich

Piekary Śląskie: Świadczenie usług w zakresie całodobowej ochrony fizycznej osób i mienia oraz kompleksowego utrzymania czystości w obiekcie Urzędu Skarbowego w Piekarach Śląskich


Numer ogłoszenia: 31046 - 2013; data zamieszczenia: 22.01.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Urząd Skarbowy w Piekarach Śląskich , ul. Bytomska 92, 41-940 Piekary Śląskie, woj. śląskie, tel. 32 76 94 000, faks 32 76 94 112.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja rządowa terenowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług w zakresie całodobowej ochrony fizycznej osób i mienia oraz kompleksowego utrzymania czystości w obiekcie Urzędu Skarbowego w Piekarach Śląskich.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Obowiązki wykonawcy w zakresie OCHRONY FIZYCZNEJ OSÓB I MIENIA: 1. ochrona osób i mienia Urzędu Skarbowego w Piekarach Śląskich (zgodnie z ustawą z dnia 22 sierpnia 1997r. o ochronie osób i mienia) realizowana będzie w formie bezpośredniej ochrony fizycznej przez pracowników ochrony wykonawcy, w systemie ciągłym tj. przez 24 godziny na dobę, we wszystkie dni tygodnia, przez okres 24 miesięcy od dnia zawarcia umowy. Ochronie podlega obiekt Urzędu Skarbowego położony w Piekarach Śląskich przy ul. Bytomskiej 92 + teren (w tym parking) wokół budynku ograniczony ogrodzeniem o powierzchni około 700m2. Służbę pełnić będzie jeden pracownik ochrony na posterunku o charakterze stałym, całodobowym, jednoosobowym i samodzielnym zlokalizowanym przy wejściu głównym do obiektu Urzędu. 2. zadania ochrony osób i mienia wykonywać muszą pracownicy ochrony wykonawcy posiadający licencję pracownika ochrony fizycznej pierwszego lub drugiego stopnia. Szczegółowy zakres zadań i obowiązków pracownika ochrony określa załącznik nr 1 do projektu umowy stanowiącego załącznik nr 5 do specyfikacji. 3. pracownicy ochrony muszą być wyposażeni w następujące środki przymusu bezpośredniego (kajdanki, pałkę obronną wielofunkcyjną). 4. wykonawca musi posiadać koncesję na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie ochrony osób i mienia realizowanej w formie bezpośredniej ochrony fizycznej ważną w całym okresie realizowania niniejszego przedmiotu zamówienia oraz być ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej ww zakresie prowadzonej działalności gospodarczej związanej z przedmiotem zamówienia (suma gwarancyjna nie niższa niż 500.000,00zł (słownie: pięćset tysięcy złotych 00/100)). Wykonawca obowiązany jest do przedłużenia ważności polisy ubezpieczeniowej na kolejne okresy odpowiadające terminowi realizacji niniejszego przedmiotu zamówienia. 5. w ramach świadczonej usługi wykonawca zobowiązany będzie zapewnić całodobowy, nieuzbrojony patrol interwencyjny, zdolny stawić się na miejsce wezwania (tj. siedziba zamawiającego) w czasie nie dłuższym niż 15 (piętnaście) minut od momentu zgłoszenia (wezwania). Patrol interwencyjny musi składać się z licencjonowanych pracowników ochrony (licencja pracownika ochrony pierwszego lub drugiego stopnia). Dane dotyczące budynku Urzędu Skarbowego (specyfika): Trzykondygnacyjny budynek administracyjno - biurowy o powierzchni użytkowej 2.080,40m2. Budynek Urzędu nie jest ujęty w ewidencji wojewody obiektów przeznaczonych do ochrony obowiązkowej. KOMPLEKSOWE UTRZYMANIE CZYSTOŚCI W OBIEKCIE ZAMAWIAJĄCEGO. Obowiązki wykonawcy w zakresie KOMPLEKSOWEGO UTRZYMANIA CZYSTOŚCI: czynności wykonywane CODZIENNIE: - zamiatanie i mycie na mokro wszystkich powierzchni podłóg z zastosowaniem środków myjących przeznaczonych do danej powierzchni, nie pozostawiających smug, - opróżnianie pojemników na śmieci, których jest około 100szt. (w tym 33 kosze w łazienkach i pomieszczeniach socjalnych), wraz z wymianą worków (worki na koszt wykonawcy), - opróżnianie zawartości niszczarek, których jest 8szt. (w tym 3 duże o pojemności 140 litrów), przecieranie na mokro pojemników na ścinki oraz wymienianie worków (worki na koszt wykonawcy), - wynoszenie zanieczyszczeń w miejsce ich składowania, - usuwanie kurzu i wszelkich zabrudzeń (na mokro) z mebli, biurek, stolików, blatów, parapetów, lad i innego wyposażenia znajdującego się w pomieszczeniu (z przesuwaniem przedmiotów i dokumentów), przy użyciu środków myjących odpowiednich dla danego rodzaju powierzchni, - wycieranie aparatów telefonicznych i ramion pod telefony (wysięgników), - usuwanie zabrudzeń (odcisków palców) ze szklanych drzwi, szklanych ścianek i luster, - usuwanie pajęczyn ze ścian i sufitów, - kompleksowe sprzątanie toalet: mycie i dezynfekcja posadzek, glazury, luster, urządzeń sanitarno-higienicznych, pojemników na mydło, papier toaletowy i ręczniki papierowe, szczotek klozetowych i pojemników na szczotki oraz uzupełnianie środków zapachowych, - uzupełnianie materiałów w pojemnikach na mydło, papier toaletowy i ręczniki papierowe (materiały zapewnia zamawiający), - odkurzanie 2 dywanów pokojowych oraz 1 chodnika dywanowego + usuwanie z nich plam, - opróżnianie i mycie 3 popielniczek, - czyszczenie 6 wewnętrznych wycieraczek dywanowych pochłaniających wodę (120cm x 180cm), - mycie drzwi i wnętrza kabiny dźwigowej, serwis dzienny w godzinach pracy Urzędu Skarbowego (od godziny 7:00 do godziny 15:00) pełniony przez 1 osobę i obejmujący: - utrzymanie ciągów komunikacyjnych w należytej czystości (szczególnie w dni deszczowe i zimowe), - utrzymanie stałej czystości we wszystkich łazienkach, usunięcie pełnych koszy i likwidacja nieprzyjemnych zapachów, uzupełnienie materiałów w pojemnikach na mydło, ręczniki papierowe i papier toaletowy, - codzienne sprzątanie pomieszczeń plombowanych o łącznej powierzchni 95m2. Prace wykonywane będą wyłącznie w obecności użytkowników tych pomieszczeń, - usuwanie zaplamień wymagających natychmiastowego usunięcia, - usuwanie zabrudzeń ze szklanych drzwi, szklanych ścianek, balustrad, luster, - dbanie o kwiaty znajdujące się w budynku zamawiającego (podlewanie, przycinanie, przesadzanie itp.) - materiały zapewnia zamawiający, Czynności związane z realizacją przedmiotu zamówienia w zakresie utrzymania czystości wykonywane będą w dni robocze dla zamawiającego (od poniedziałku do piątku) od godziny 15:00. Serwis dzienny wykonywany będzie w dni robocze dla zamawiającego (od poniedziałku do piątku) w godzinach od 7:00 do 15:00. Do realizacji niniejszego zamówienia wykonawca zobowiązany jest zapewnić we własnym zakresie i na własny koszt sprzęt, narzędzia (w tym wózki serwisowe, odkurzacze, drabiny, szczotki, wiadra itp.), wszystkie środki czystości, środki zapachowe, środki udrażniające rury, worki na śmieci itp. Papier toaletowy, ręczniki papierowe oraz mydło w płynie będzie dostarczał zamawiający. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera specyfikacja istotnych warunków zamówienia.

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.71.00.00-4, 90.91.00.00-9.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 24.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Za spełnienie tego warunku zamawiający uzna: - posiadanie koncesji Ministerstwa Spraw Wewnętrznych (wcześniej Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji) na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie ochrony osób i mienia, wydanej na podstawie ustawy o ochronie osób i mienia, - złożenie oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna, że wykonawca spełnia ten warunek jeżeli wykonawca złoży oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna, że wykonawca spełnia ten warunek jeżeli wykonawca złoży oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna, że wykonawca spełnia ten warunek jeżeli wykonawca złoży oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Za spełnienie tego warunku zamawiający uzna: - posiadanie aktualnej i opłaconej polisy, a w przypadku jej braku innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej związanej z przedmiotem zamówienia (suma gwarancyjna nie niższa niż 500.000,00zł (słownie: pięćset tysięcy złotych 00/100)), - złożenie oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • koncesję, zezwolenie lub licencję
  • opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. czytelnie wypełniony i podpisany formularz ofertowy, 2. pełnomocnictwo ustanawiające pełnomocnika do reprezentowania podmiotów występujących wspólnie.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia następujących zmian do zawartej umowy: - zmiana stawki podatku od towarów i usług (VAT). W przypadku zmiany przepisów określających stawki podatku od towarów i usług (VAT) kwota wynagrodzenia brutto ulegnie zmianie z dniem wejścia w życie nowej stawki podatku, - przekształcenie firmy, zmiana nazwy firmy (spisanie aneksu do umowy uwzględniającego dokonanie przekształcenia firmy).

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
http://www.isnet.katowice.pl/us/Piekary.htm

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Skarbowy w Piekarach Śląskich ul. Bytomska 92 41-940 Piekary Śląskie pokój 205.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
01.02.2013 godzina 10:00, miejsce: Urząd Skarbowy w Piekarach Śląskich ul. Bytomska 92 41-940 Piekary Śląskie pokój 205.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie