Sukcesywne dostawy oleju opałowego lekkiego w ilości do 200 tys. litrów do kotłowni w obiektach administrowanych przez Urząd Gminy w Stoczku w sezonie grzewczym 2013/2014

Stoczek: Sukcesywne dostawy oleju opałowego lekkiego w ilości do 200 tys. litrów do kotłowni w obiektach administrowanych przez Urząd Gminy w Stoczku w sezonie grzewczym 2013/2014


Numer ogłoszenia: 429608 - 2013; data zamieszczenia: 22.10.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Urząd Gminy w Stoczku , ul. Kosowska 5, 07-104 Stoczek, woj. mazowieckie, tel. 25 6919020 w. 25, 6919002, faks 25 6919025.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.stoczek.net.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Sukcesywne dostawy oleju opałowego lekkiego w ilości do 200 tys. litrów do kotłowni w obiektach administrowanych przez Urząd Gminy w Stoczku w sezonie grzewczym 2013/2014.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
dostawy.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia są sukcesywne dostawy oleju opałowego lekkiego w ilości do 200 tys. litrów do 8 kotłowni zlokalizowanych w obiektach administrowanych przez Urząd Gminy w Stoczku w sezonie grzewczym 2013/2014. Oferowany olej opałowy musi spełniać parametry techniczne nie gorsze niż (wymagania wg normy PN-C-96024:2001): - gęstość w temperaturze 15oC - max 860 kg/m3 - wartość opałowa - min 42,6 MJ/kg - temperatura zapłonu - min 56oC - lepkość kinematyczna w 20oC - max 6,00 mm2/s - skład frakcyjny: - do 250oC destyluje - max 65 oC %(V/V) - do 350oC destyluje - min. 85 oC %(V/V) - temperatura płynięcia - max -20 oC - pozostałość po koksowaniu z 10% pozost. - max 0,3 % (m/m) - zawartość siarki - max 0,10 % (m/m) - zawartość wody - max 200 mg/kg - zawartość zanieczyszczeń stałych - max 24 mg/kg - pozostałość po spopieleniu - max 0,01 % (m/m) Dla potwierdzenia spełnienia w/w parametrów wykonawca winien załączyć do oferty świadectwo jakości oferowanego oleju opałowego, np. orzeczenie laboratoryjne wystawione przez podmiot uprawniony potwierdzające, że oferowany produkt spełnia wymagania w zakresie w/w parametrów. Wymagania dotyczące sposobu realizacji zamówienia: 1) Olej opałowy będzie dostarczany partiami, stosownie do potrzeb zamawiającego na podstawie zamówień składanych telefonicznie lub za pośrednictwem faksu. 2) Olej opałowy dostarczany będzie do kotłowni zlokalizowanych w w/w budynkach: - Urząd Gminy w Stoczku przy ul. Kosowskiej 5, - Publiczne Gimnazjum w Stoczku przy ul. Armii Krajowej 1, - Zespół Oświatowy w Stoczku przy ul. Węgrowskiej 34, - Budynek komunalny w Stoczku przy ul. Węgrowskiej 33, - Budynek komunalny w Stoczku przy ul. Węgrowskiej 22, - Szkoła Podstawowa w Grygrowie, - Szkoła Podstawowa w Toporze, - Samorządowy Dom Pomocy Społecznej w Starych Lipkach. 3) Wykonawca dostarczy i rozładuje olej opałowy na własny koszt i ryzyko, swoim transportem w ciągu 24 godzin od momentu zgłoszenia do zbiorników zlokalizowanych w jednej lub kilku z w/w kotłowni, w godz. 8:00 - 16:00 poniedziałek - piątek bez względu na wielkość zamówienia, tj. ilość zamówionego oleju. 4) Ilość, wielkość oraz miejsce poszczególnych dostaw będą uzgadniane z dostawcą w miarę potrzeb zamawiającego. 5) Wykonawca zobowiązany będzie dostarczać olej opałowy wyłącznie cysternami wyposażonymi w instalację odbierająca opary, wyposażonymi w urządzenia wydawcze z systemem pomiarowym ilości oleju opałowego (licznik paliwa) z ważna legalizacją tego urządzenia). 6) Jakość dostarczonego oleju opałowego musi być każdorazowo potwierdzona odpowiednim świadectwem jakości oleju opałowego lub kopią potwierdzoną za zgodność z oryginałem przez wykonawcę, dołączonym do dostawy, z którego wynikać będzie jednoznacznie, że dostarczony olej opałowy odpowiada wymaganiom zamawiającego. 7) Zamawiający zastrzega, że ilość oleju opalowego wskazana w formularzu oferty jest ilością szacunkową, służącą do skalkulowania ceny oferty, porównania ofert i wyboru najkorzystniejszej oferty. Wykonawcy, z którym zamawiający podpisze umowę nie przysługuje roszczenie o realizacje dostawy w wielkościach podanych w formularzu oferty. Jednocześnie zamawiający gwarantuje, że minimalna ilość, która zostanie zakupiona z tytułu realizacji przedmiotu umowy wyniesie 100 tys. litrów. 8) Ustalenia i decyzje dotyczące wykonania zamówienia uzgadniane będą przez Zamawiającego z ustanowionym przedstawicielem Wykonawcy. Wymagania stawiane Wykonawcy: 1) Wykonawca odpowiedzialny będzie za całokształt, w tym za przebieg oraz terminowe wykonanie zamówienia w okresie wykonywania umowy, jak i w okresie gwarancji. 2) Określenie przez Wykonawcę telefonów kontaktowych i numerów faks oraz innych ustaleń niezbędnych dla sprawnego i terminowego wykonania zamówienia. 3) Wykonawca odpowiedzialny jest za jakość, zgodnie z warunkami technicznymi i jakościowymi określonymi dla przedmiotu zamówienia do czasu wygaśnięcia zobowiązań wykonawcy wobec Zamawiającego. 4) Wymagana jest należyta staranność przy realizacji zamówienia. 5) Ustalenia i decyzje dotyczące wykonywania zamówienia uzgadniane będą wyłącznie przez ustanowionych przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcy. 6) Wykonawca zobowiązuje się do pokrycia kosztów naprawy urządzeń, gdy ich uszkodzenie powstało w wyniku stosowania oleju dostarczonego przez wykonawcę. Za podstawę żądania przez zamawiającego naprawy urządzeń grzewczych uważa się pisemną opinię autoryzowanego serwisu producenta urządzeń. Naprawa urządzenia wykonana zostanie w autoryzowanym serwisie producenta. Koszty związane z naprawą ponosi wykonawca..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
09.13.51.00-5.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 14.10.2014.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości - 10 000,00 zł, (słownie: dziesięć tysięcy złotych) Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach: 1)pieniądzu; 2)poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, 3)gwarancjach bankowych, 4)gwarancjach ubezpieczeniowych, 5)poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007 r. Nr 42, poz. 275, z 2008 r. Nr 116, poz. 730 i 732 i Nr 227, poz. 1505 oraz z 2010 r. Nr 96, poz. 620). Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium przed upływem terminu składania ofert. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy: Bank: Powiatowy Bank Spółdzielczy w Węgrowie Oddział w Stoczku Nr rachunku: 22 9236 0008 0130 0101 2000 0080 z adnotacja: wadium - ZPI.271.10.2013, olej opałowy W przypadku wadium wnoszonego w pieniądzu za termin wniesienia wadium uznaje się chwilę uznania kwoty na rachunku Zamawiającego. W przypadku wniesienia wadium w formie innej niż pieniądz - oryginał dokumentu potwierdzającego wniesienie wadium należy złożyć w osobnej kopercie - opisanej wadium - ZPI.271.10.2013, olej opałowy załączając ją do oferty lub składając bezpośrednio w sekretariacie Urzędu (pok. nr 3) Dokument stanowiący formę wadium winien być sporządzony zgodnie z obowiązującym prawem i zawierać nazwę Wykonawcy i zamawiającego oraz gwaranta wraz ze wskazaniem ich siedzib, określenie wierzytelności, która ma być zabezpieczona gwarancją, kwotę gwarancji, termin ważności gwarancji, oraz bezwarunkowe zobowiązanie do wypłaty Zamawiającemu pełnej kwoty wadium w okolicznościach zawartych w ustawie Prawo zamówień publicznych. Nie wniesienie wadium w terminie lub w sposób określony w SIWZ spowoduje wykluczenie wykonawcy na podstawie art. 24 ust. 2 pkt. 2 ustawy, a jego oferta zostanie odrzucona na podstawie art. 89 ust. 1 pkt. 5 ustawy W zakresie wadium obowiązują uregulowania zawarte w art. 45 i 46 Prawa zamówień publicznych.

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunek ten zostanie spełniony, jeśli wykonawca wykaże, iż posiada uprawnienia do wykonywania czynności związanych z realizacją zamówienia, tj. posiada aktualną koncesję na obrót paliwami ciekłymi, w tym olejem opałowym lekkim

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca w celu potwierdzenia spełniania warunku dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym musi wykazać, że dysponuje lub będzie dysponował na czas realizacji przedmiotu zamówienia: min. 1 pojazdem specjalnym (cysterną) przystosowanym do przewozu paliw płynnych, w tym oleju opałowego, o pojemności od 12 000 - 24 000 litrów

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca w celu potwierdzenia spełniania warunku dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia musi wykazać, że dysponuje lub będzie dysponował na czas realizacji przedmiotu zamówienia min. 1 osobą posiadającą uprawnienia do obsługi urządzeń do napełniania i opróżniania zbiorników transportowych, cystern drogowych do towarów niebezpiecznych oraz do przewozu towarów niebezpiecznych.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca w celu potwierdzenia spełniania w/w warunku zobowiązany jest wykazać, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę min. 100 000,00 zł

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• potwierdzenie posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, w szczególności koncesje, zezwolenia lub licencje;
• wykaz narzędzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy usług lub robót budowlanych w celu wykonania zamówienia wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami;
• wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;
• oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;
• opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.

Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 pkt 4 ustawy, na zasoby innych podmiotów przedkłada następujące dokumenty dotyczące podmiotów, zasobami których będzie dysponował wykonawca:

• opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że inny podmiot jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY, USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane roboty budowlane, dostawy lub usługi odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

• zaświadczenie niezależnego podmiotu uprawnionego do kontroli jakości potwierdzającego, że dostarczane produkty odpowiadają określonym normom lub specyfikacjom technicznym;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Na ofertę składają się następujące dokumenty i załączniki: 1)Wypełniony i podpisany Formularz oferty z wykorzystaniem wzoru. 2)Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu o zamówienie publiczne z art. 22 ust 1 Prawa zamówień publicznych z wykorzystaniem wzoru. 3)Dokumenty potwierdzające, że wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu oraz dokumenty potwierdzające, że wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania - wymienione w pkt. 6.1. i 6.3. SIWZ. 4) Dokumenty potwierdzające, że oferowane dostawy odpowiadają wymaganiom określonym przez zamawiającego, 5) Dokument określający cenę producenta oferowanego paliwa na dzień 22.10.2013 r. 6) Lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacja o tym, że wykonawca nie należy do grupy kapitałowej. 7) Pełnomocnictwa osób podpisujących ofertę do podejmowania zobowiązań w imieniu wykonawcy, o ile nie wynikają z przepisów prawa lub innych dokumentów.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający informuje, że postanowienia umowy mogą być zmienione w sytuacji: a) wystąpienia siły wyższej; b) wystąpienia okoliczności, których Strony Umowy nie były w stanie przewidzieć, pomimo zachowania należytej staranności; c) wprowadzenia zmian przez ustawodawcę w zakresie stawek podatku od towarów i usług,

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
http://www.bip.stoczek.net.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Gminy w Stoczku, ul. Kosowska 5, 07-104 Stoczek, pokój nr 5.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
30.10.2013 godzina 11:00, miejsce: Urząd Gminy w Stoczku, ul. Kosowska 5, 07-104 Stoczek, pokój nr 3 (sekretariat).

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie