Zabrze: Świadczenie usług archiwizacyjnych na rzecz Sądu Rejonowego w Zabrzu


Numer ogłoszenia: 462104 - 2013; data zamieszczenia: 13.11.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Sąd Rejonowy , ul. 3 Maja 21, 41-800 Zabrze, woj. śląskie, tel. 0-32 373-58-00, faks 0-32 373-58-09.


  • Adres strony internetowej zamawiającego:
    www.zabrze.sr.gov.pl


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA


II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług archiwizacyjnych na rzecz Sądu Rejonowego w Zabrzu.


II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.


II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Sporządzenie elektronicznej ewidencji zasobu Archiwum Zakładowego Sądu Rejonowego w Zabrzu, który obejmuje akta sądowe Wydziału VII Karnego oraz Wydziału I Cywilnego, nie więcej niż 953 metrów bieżących akt, zawierającego następujące czynności: a. porównanie stanu faktycznego zawartości archiwum ze stanem ze spisu w stworzonej wersji elektronicznej, b. ułożenie w archiwum chronologicznie akt zgodnie z sygnaturą akt oraz elektronicznym wykazem w obrębie poszczególnych lat. c. weryfikacja kategorii archiwalnej jednostkom archiwalnym nieposiadającym takiego oznaczenia, d. utworzenie bazy danych jednostek archiwalnych znajdujących się fizycznie w archiwum a nieuwzględnionych w elektronicznym spisie. e. utworzenie bazy danych jednostek archiwalnych uwzględnionych w elektronicznym spisie a niemających pokrycia w fizycznym stanie archiwum. 2.2 Powyższa ewidencja elektroniczna powinna zostać sporządzona w programie MS Excel (wersja 97-2003, format pliku .xls) i powinna zawierać rubryki zgodne z przepisami w zakresie tworzenia spisów archiwalnych..


II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.99.51.00-6.


II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.


II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.



II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 27.12.2013.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM


III.1) WADIUM


Informacja na temat wadium:
nie dotyczy


III.2) ZALICZKI


III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW


  • III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • nie wyznacza się szczegółowego warunku w tym zakresie


  • III.3.2) Wiedza i doświadczenie


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiający uzna za spełniony warunek wiedzy i doświadczenia w przypadku, gdy wykonawca wykaże, iż w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał, tj. zrealizował, zakończył, także w przypadku świadczeń wykonywanych okresowo lub ciągłych przynajmniej 3 usługi polegające na archiwizacji lub sporządzeniu elektronicznej ewidencji dokumentacji, z czego przynajmniej jedna usługa obejmowała zewidencjonowanie lub archiwizację minimum 300 mb akt sądowych


  • III.3.3) Potencjał techniczny


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • nie wyznacza się szczegółowego warunku w tym zakresie


  • III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • oferenci dysponują lub będą dysponowali co najmniej 4 zespołami dedykowanym do wykonania zamówienia, w skład każdego łącznie wchodzą (łącznie będą wchodziły) przynajmniej dwie osoby, z których każda z nich ukończyła szkolenie obejmujące nie mniej niż 30 godzin zajęć lub kurs kancelaryjno-archiwalny obejmujący nie mniej niż 30 godzin zajęć albo jest absolwentem szkoły średniej lub wyższej z zakresu archiwistyki


  • III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • nie wyznacza się szczegółowego warunku w tym zakresie


III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY


III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;


III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
  • aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

  • lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;


III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt. 5 niniejszego Rozdziału, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. Dokumenty te powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

SEKCJA IV: PROCEDURA


IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.


IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.


IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.zabrze.sr.gov.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Sąd Rejonowy 41-800 Zabrze ul. 3 Maja 21.


IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
20.11.2013 godzina 12:30, miejsce: Sąd Rejonowy 41-800 Zabrze ul. 3 Maja 21.


IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).


IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie


Zabrze: świadczenie usług archiwizacyjnych na rzecz Sądu Rejonowego w Zabrzu


Numer ogłoszenia: 507764 - 2013; data zamieszczenia: 09.12.2013

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.


Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 462104 - 2013r.


Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Sąd Rejonowy, ul. 3 Maja 21, 41-800 Zabrze, woj. śląskie, tel. 0-32 373-58-00, faks 0-32 373-58-09.


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
świadczenie usług archiwizacyjnych na rzecz Sądu Rejonowego w Zabrzu.


II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.


II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Sporządzenie elektronicznej ewidencji zasobu Archiwum Zakładowego Sądu Rejonowego w Zabrzu, który obejmuje akta sądowe Wydziału VII Karnego oraz Wydziału I Cywilnego, nie więcej niż 953 metrów bieżących akt, zawierającego następujące czynności: a. porównanie stanu faktycznego zawartości archiwum ze stanem ze spisu w stworzonej wersji elektronicznej, b. ułożenie w archiwum chronologicznie akt zgodnie z sygnaturą akt oraz elektronicznym wykazem w obrębie poszczególnych lat. c. weryfikacja kategorii archiwalnej jednostkom archiwalnym nieposiadającym takiego oznaczenia, d. utworzenie bazy danych jednostek archiwalnych znajdujących się fizycznie w archiwum a nieuwzględnionych w elektronicznym spisie. e. utworzenie bazy danych jednostek archiwalnych uwzględnionych w elektronicznym spisie a niemających pokrycia w fizycznym stanie archiwum. 2.2 Powyższa ewidencja elektroniczna powinna zostać sporządzona w programie MS Excel (wersja 97-2003, format pliku .xls) i powinna zawierać rubryki zgodne z przepisami w zakresie tworzenia spisów archiwalnych...


II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.99.51.00-6.

SEKCJA III: PROCEDURA


III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony


III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


  • Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
    nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA


IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
02.12.2013.


IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
4.


IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
1.


IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

  • ArchiDoc S.A, {Dane ukryte}, 41-506 Chorzów, kraj/woj. śląskie.


IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 240187,00 PLN.


IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ


  • Cena wybranej oferty:
    79413,49


  • Oferta z najniższą ceną:
    79413,49
    / Oferta z najwyższą ceną:
    295430,00


  • Waluta:
    PLN.

Adres: ul. 3 Maja 21, 41-800 Zabrze
woj. śląskie
Dane kontaktowe: email: a.soloducha@zabrze.sr.gov.pl
tel: 0-32 373-58-00
fax: 0-32 373-58-09
Termin składania wniosków lub ofert:
2013-11-19
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: 46210420130
ID postępowania Zamawiającego:
Data publikacji zamówienia: 2013-11-12
Rodzaj zamówienia: usługi
Tryb& postępowania [PN]: Przetarg nieograniczony
Czas na realizację: 37 dni
Wadium: -
Oferty uzupełniające: NIE
Oferty częściowe: NIE
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 1
Kryterium ceny: 100%
WWW ogłoszenia: www.zabrze.sr.gov.pl
Informacja dostępna pod: Sąd Rejonowy 41-800 Zabrze ul. 3 Maja 21
Okres związania ofertą: 30 dni
Kody CPV
79995100-6 Usługi archiwizacyjne
Wyniki
Nazwa części Wykonawca Data udzielenia Wartość
świadczenie usług archiwizacyjnych na rzecz Sądu Rejonowego w Zabrzu ArchiDoc S.A
Chorzów
2013-12-09 79 413,00