Rozbudowa systemu informatycznego EWID 2007 stosowanego w Wydziale Geodezji, Kartografii, Katastru i Gospodarki Nieruchomościami Starostwa Powiatowego w Lesznie

Leszno: Rozbudowa systemu informatycznego EWID 2007 stosowanego w Wydziale Geodezji, Kartografii, Katastru i Gospodarki Nieruchomościami Starostwa Powiatowego w Lesznie


Numer ogłoszenia: 61829 - 2012; data zamieszczenia: 16.03.2012

OGŁOSZENIE O ZAMIARZE ZAWARCIA UMOWY - Usługi

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Starostwo Powiatowe w Lesznie, Plac Kościuszki 4, 64-100 Leszno, woj. wielkopolskie, tel. 065 5296834, faks , strona internetowa www.powiat-leszczynski.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Rozbudowa systemu informatycznego EWID 2007 stosowanego w Wydziale Geodezji, Kartografii, Katastru i Gospodarki Nieruchomościami Starostwa Powiatowego w Lesznie.

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Dostawa, instalacja, konfiguracja oraz udzielenie niewyłącznej licencji na korzystanie ze zintegrowanego systemu informatycznego EWID 2007 w. 8.0, w tym niżej wymienionych komponentów systemu mających stanowić składniki oprogramowania infrastruktury informacji przestrzennej prowadzonej przez Starostę Leszczyńskiego: a) Hurtowni danych GEOMATICUS w. 8.0 w standardzie bazy danych ORACLE, instalowanej na jednym serwerze bazy danych w sieci lokalnej Starostwa Powiatowego w Lesznie, w zakresie funkcjonalnym obejmującym: ewidencję gruntów i budynków wraz z mapą ewidencyjną, rejestr cen i wartości nieruchomości, ewidencję robót geodezyjnych i materiałów zasobu geodezyjnego, ewidencję osnów geodezyjnych, ewidencję zamówień, faktur i interesantów urzędu, ewidencję ksiąg wieczystych, ewidencję spraw i dokumentów geodezyjnych, ewidencję geodezyjnej sieci uzbrojenia terenu i obiektów mapy zasadniczej zgodnie z instrukcją K-1, ewidencję spraw ZUDP, ewidencję materiałów archiwalnych w postaci rastrowej, ewidencję korespondencji przychodzącej i wychodzącej (elektroniczny obieg dokumentów), zgodną z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 w sprawie instrukcji kancelaryjnej, ewidencję mienia Skarbu Państwa i Powiatu, ewidencję wyłączeń z produkcji rolnej wraz z mapą wyłączeń. b) Aplikacji klienckiej TurboEWID w. 8.0 konfigurowanej na wskazanych komputerowych stanowiskach klienckich, działających w sieci lokalnej, należących do infrastruktury technicznej Starostwa Powiatowego w Lesznie, stanowiącej zintegrowany, graficzno-opisowy interfejs bazy danych o budowie modułowej, przeznaczony do modyfikacji, przeglądania i edycji danych zawartych w strukturach Hurtowni danych GEOMATICUS. TurboEWID jest wyposażony we własny edytor graficzny, korzystający ze wspomagania sprzętowego karty graficznej, zaimplementowanego przez moduł napisany w języku OpenGL. Każda z uruchomionych aplikacji klienckich łączy się z bazą danych jako niezależna sesja, co pozwala na wykorzystanie doskonałego mechanizmu transakcyjnego bazy danych ORACLE. c) Aplikacji serwerowej WebEWID w. 8.0 instalowanej na jednym serwerze aplikacji działającym w sieci lokalnej Starostwa Powiatowego w Lesznie, umożliwiającej serwowanie informacji i danych przestrzennych właściwych dla portalu mapowego, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 4 marca 2010 roku O infrastrukturze informacji przestrzennej (Dz. U. z 2010 roku Nr 76, poz. 489). d) Aplikacji serwerowej PORTAL GEODETY w 8.0 instalowanej na jednym serwerze aplikacji działającym w sieci lokalnej Starostwa Powiatowego w Lesznie, umożliwiającej internetową obsługę zgłoszeń prac geodezyjnych i kartograficznych włącznie z naliczaniem opłat za udostępniane dane i informacje z zasobu oraz z tytułu prowadzenia zasobu geodezyjnego i kartograficznego. e) Aplikacji serwerowej PORTAL RZECZOZNAWCY w. 8.0 instalowanej na jednym serwerze aplikacji działającym w sieci lokalnej Starostwa Powiatowego w Lesznie, umożliwiającej rzeczoznawcom majątkowym zdalny dostęp do informacji i danych ewidencji gruntów i budynków i lokali (w szczególności rejestru cen i wartości nieruchomości) włącznie z naliczaniem opłat za udostępnione dane i informacje z zasobu) za pośrednictwem standardowej przeglądarki internetowej. 2. Uruchomienie w strukturach Hurtowni danych GEOMATICUS w. 8.0, niżej wymienionych modułów umożliwiających prowadzenie rejestrów publicznych i ewidencji, zarządzanych z poziomu aplikacji klienckiej TurboEWID w. 8.0: a) GOSPODAROWANIA NIERUCHOMOŚCIAMI, który umożliwia prowadzenie komputerowych rejestrów nieruchomości gruntowych i zabudowanych należących do Skarbu Państwa i Powiatu, w pełnej integracji ze strukturami bazy danych ewidencji gruntów i budynków. Integracja powoduje, że zmiana dokonana w ewidencji gruntów i budynków, dotycząca nieruchomości należącej do Skarbu Państwa lub Powiatu, może być automatycznie ujawniona w rejestrach nieruchomości i zawartych umów Modułu Gospodarowania Nieruchomościami, w zależności od woli użytkownika oprogramowania. Moduł Gospodarowania Nieruchomościami umożliwia również naliczanie opłat za użytkowanie, dzierżawę, najem nieruchomości oraz generowanie raportów i zestawień wg zadanych parametrów, a także prowadzenie tzw. planu wykorzystania zasobu. W ramach usługi Wykonawca wygeneruje rejestr mienia Skarbu Państwa i Powiatu na podstawie danych powszechnej ewidencji gruntów, budynków i lokali oraz dokona uzupełnienia kartotek rejestru mienia w bazie danych, na podstawie materiałów analogowych przekazanych przez Zamawiającego. b) WYŁĄCZEŃ Z PRODUKCJI ROLNEJ I LEŚNEJ, który umożliwia prowadzenie spraw z zakresu wyłączeń gruntów z produkcji rolnej i leśnej, jest w pełni zintegrowany z bazą danych ewidencji gruntów i budynków. Moduł umożliwia prowadzenie komputerowych rejestrów gruntów wyłączonych z produkcji lub podlegających rekultywacji oraz rejestrów spraw związanych, to jest wydanych decyzji administracyjnych, opinii, koncesji itp. Moduł umożliwia także prowadzenie rejestru płatników i naliczanie opłat z tytułu wyłączeń z produkcji, a także prowadzenie sprawozdawczości w danym roku kalendarzowym z zakresu powierzchni wyłączonej z produkcji rolniczej oraz wielkości naliczonych opłat. W przypadku, gdy sprawy z zakresu wyłączeń gruntów z produkcji rolnej i leśnej były dotychczas prowadzone z wykorzystaniem rozwiązania informatycznego, w ramach usługi Wykonawca zapewnia konwersję danych do struktur bazy danych systemu EWID 2007 oraz dokona uzupełnienia informacji o wyłączeniach z produkcji rolnej w bazie danych, na podstawie materiałów analogowych przekazanych przez Zamawiającego. c) EWIDENCJI SPRAW ZUDP, który umożliwia prowadzenie bazy danych graficzno-opisowych związanych z uzgodnieniami dokumentacji projektowej w zakresie położenia elementów sieci uzbrojenia terenu, uwzględniających informacje o położeniu istniejących elementów sieci uzbrojenia terenu. W przypadku, gdy ewidencja spraw ZUDP była dotychczas prowadzona w środowisku dedykowanego, aczkolwiek nie zintegrowanego z głównym system rozwiązania informatycznego, w ramach usługi Wykonawca zapewnia konwersję danych do struktur bazy danych systemu EWID 2007 oraz integrację z obiektami istniejącymi w bazie. 3. Przeprowadzenie niezbędnych szkoleń administratorów i użytkowników komponentów systemu informatycznego, w uzgodnieniu z Zamawiającym, których zakres, zgodnie z doświadczeniem Wykonawcy, powinien zapewnić należyte administrowanie i korzystanie z funkcjonalności systemu..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
72.26.00.00-5.

II.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy.

SEKCJA III: PROCEDURA

Tryb udzielenia zamówienia:
Zamówienie z wolnej ręki

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie wszczęte zostało na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a, art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienie wyboru trybu
  

  Wyboru trybu zamówienia z wolnej ręki dokonano na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a oraz lit. b ustawy Prawo zamówień publicznych. Zgodnie z tym przepisem zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, jeśli przedmiot zamówienia może być zrealizowany tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze oraz z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych, wynikających z odrębnych przepisów. Zamawiający zastosował tryb zamówienia z wolnej ręki, ponieważ wyłączne prawo autorskie do korzystania i rozporządzania na wszystkich polach eksploatacji z komponentów zintegrowanego systemu informatycznego EWID 2007 w. 8.0, których dostawa, instalacja, konfiguracja, licencjonowanie i uruchomienie jest przedmiotem zamówienia, przysługuje twórcy, czyli firmie GEOMATYKA-KRAKÓW s. c. z siedzibą w Krakowie. Ponadto zakup dodatkowych modułów od producenta obecnie używanego oprogramowania zapewni płynność i poprawność w działaniu całego systemu, co zagwarantuje odpowiednią strukturę danych w bazie, bez konieczności łączenia bazy z inną lub zmiany struktury aktualnie posiadanej bazy danych. Udzielenie zamówienia z wolnej ręki jest zgodne z przepisami, gdyż spełnione zostały przesłanki do zastosowania trybu z wolnej ręki dotyczące wystąpienia przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze oraz wyłączności wykonania zamówienia przez jednego wykonawcę, wynikająca z odrębnych przepisów.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

NAZWA I ADRES WYKONAWCY KTÓREMU ZAMAWIAJĄCY ZAMIERZA UDZIELIĆ ZAMÓWIENIA

• GEOMATYKA-KRAKÓW s. c., ul. Mała Góra 30, 30-864 Kraków, kraj/woj. małopolskie.