Świadczenie usług w zakresie utrzymania czystości dla Głównego Instytutu Górnictwa (przy Placu Gwarków 1 w Katowicach) i Kopalni Doświadczalnej Barbara (przy ul. Podleskiej 72 w Mikołowie)
Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest: Świadczenie usług w zakresie utrzymania czystości dla Głównego Instytutu Górnictwa (przy Placu Gwarków 1 w Katowicach) i Kopalni Doświadczalnej Barbara (przy ul. Podleskiej 72 w Mikołowie). Zakres prac obejmuje następujące czynności: a) zamiatanie i mycie podłóg hal, biur, laboratoriów, wynoszenie śmieci bytowych do wyznaczonego punktu, b) zamiatanie i mycie schodów i korytarzy, c) odkurzanie i mycie sprzętów, aparatury, mebli, drzwi, parapetów itp., d) pastowanie podłóg biur, laboratoriów i korytarzy, e) mycie sanitariatów (podłóg, ścian, wyposażenia, urządzeń sanitarnych), f) odkurzanie wykładzin podłogowych i dywanowych, g) kompleksowe sprzątanie i mycie pomieszczeń po remontach i malowaniu, h) mycie ścian na korytarzach, wyłożonych panelami, płytkami lub innymi elementami zmywalnymi, i) mycie okien 2 x w roku z wyjątkiem budynku Centrum Czystych Technologii Węglowych. j) mycie okien 2 x w roku (z zewnątrz metodą alpinistyczną) w budynku Centrum Czystych Technologii Węglowych. k) mycie okien 4 x w roku w salach konferencyjnych i gabinetach kierowników. l) mycie okien 4 x w roku (z zewnątrz metodą alpinistyczną) w salach konferencyjnych i gabinetach kierowników w budynku Centrum Czystych Technologii Węglowych. - Usługi sprzątania należy wykonywać poza godzinami pracy w GIG, szczegóły do omówienia z firmą, która wygra postępowanie. - Główny Instytut Górnictwa pracuje 5 dni w tygodniu, jednakże w dni wolne od pracy mają czasem miejsce szkolenia, kursy i należy przygotować pomieszczenia na kolejny dzień pracy. Jednocześnie należy przewidzieć dyżury w przypadku akademii i uroczystości okolicznościowych. - Zamawiający wymaga, aby firma, która wygra postępowanie przetargowe zapewniała skuteczne środki czystości, z wyjątkiem mydeł i papieru toaletowego oraz ręczników papierowych. Środki stosowane na ciągach komunikacyjnych muszą być antypoślizgowe i posiadać odpowiednie atesty. - W Głównym Instytucie Górnictwa na bieżąco prowadzone są prace remontowe. Należy przewidzieć dodatkowe sprzątanie po takich pracach. Plan remontów zostanie udostępniony firmie, która wygra postępowanie przetargowe. - Wykaz pomieszczeń przeznaczonych do sprzątania zostanie przekazany firmie, która wygra postępowanie przetargowe przed podpisaniem umowy. - Budynki na terenie GIG w Katowicach mają od 2 do 13 kondygnacji (większość 2 kondygnacyjne) w budynkach powyżej 2 kondygnacji są windy. - Na poszczególnych piętrach znajdują się od jednej do trzech toalet w zależności od budynku. - Na terenie obiektów GIG w Katowicach przebywa średnio około 600 osób dziennie. - Na terenie obiektów KD Barbara w Mikołowie przebywa średnio około 200 osób dziennie. - Zamawiający przewiduje udostępnienie pomieszczeń dla firmy, która wygra postępowanie przetargowe. - Należy przewidzieć serwis dzienny. (minimum 1 osoba) - Za ewentualne zniszczenia spowodowane przez osoby sprzątające odpowiedzialność ponosi Wykonawca. Firma, która wygra postępowanie zobowiązana jest do zatrudnienia osób aktualnie świadczących usługi na rzecz firmy dotychczas sprzątającej. Osoby te nie są pracownikami Głównego Instytutu Górnictwa. Miejsca świadczenia usług: a) Katowice Plac Gwarków 1 Powierzchnia średnio dziennie sprzątanych obiektów wynosi 18 318 m2 hal, korytarzy, pomieszczeń biurowych, laboratoriach oraz sanitariatów. b) Mikołów, ul. Podleska 72 Powierzchnia sprzątanych obiektów wynosi 5.774 m2, średnio dziennie sprzątanych winno być 2.958 m2 hal, korytarzy, pomieszczeń biurowych, laboratoriach w tym 340 m2 sanitariatów. Sprzątanie odbywa się w kilku obiektach zamkniętych oddalonych od siebie od kilkunastu do kilkudziesięciu metrów
Katowice: Świadczenie usług w zakresie utrzymania czystości dla Głównego Instytutu Górnictwa (przy Placu Gwarków 1 w Katowicach) i Kopalni Doświadczalnej Barbara (przy ul. Podleskiej 72 w Mikołowie)
Numer ogłoszenia: 282694 - 2012; data zamieszczenia: 02.08.2012
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Główny Instytut Górnictwa , pl. Gwarków 1, 40-166 Katowice, woj. śląskie, tel. 032 2581631-9, faks 0322596533.
Adres strony internetowej zamawiającego:
www.gig.katowice.pl
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Podmiot prawa publicznego.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług w zakresie utrzymania czystości dla Głównego Instytutu Górnictwa (przy Placu Gwarków 1 w Katowicach) i Kopalni Doświadczalnej Barbara (przy ul. Podleskiej 72 w Mikołowie).
II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.
II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest: Świadczenie usług w zakresie utrzymania czystości dla Głównego Instytutu Górnictwa (przy Placu Gwarków 1 w Katowicach) i Kopalni Doświadczalnej Barbara (przy ul. Podleskiej 72 w Mikołowie). Zakres prac obejmuje następujące czynności: a) zamiatanie i mycie podłóg hal, biur, laboratoriów, wynoszenie śmieci bytowych do wyznaczonego punktu, b) zamiatanie i mycie schodów i korytarzy, c) odkurzanie i mycie sprzętów, aparatury, mebli, drzwi, parapetów itp., d) pastowanie podłóg biur, laboratoriów i korytarzy, e) mycie sanitariatów (podłóg, ścian, wyposażenia, urządzeń sanitarnych), f) odkurzanie wykładzin podłogowych i dywanowych, g) kompleksowe sprzątanie i mycie pomieszczeń po remontach i malowaniu, h) mycie ścian na korytarzach, wyłożonych panelami, płytkami lub innymi elementami zmywalnymi, i) mycie okien 2 x w roku z wyjątkiem budynku Centrum Czystych Technologii Węglowych. j) mycie okien 2 x w roku (z zewnątrz metodą alpinistyczną) w budynku Centrum Czystych Technologii Węglowych. k) mycie okien 4 x w roku w salach konferencyjnych i gabinetach kierowników. l) mycie okien 4 x w roku (z zewnątrz metodą alpinistyczną) w salach konferencyjnych i gabinetach kierowników w budynku Centrum Czystych Technologii Węglowych. - Usługi sprzątania należy wykonywać poza godzinami pracy w GIG, szczegóły do omówienia z firmą, która wygra postępowanie. - Główny Instytut Górnictwa pracuje 5 dni w tygodniu, jednakże w dni wolne od pracy mają czasem miejsce szkolenia, kursy i należy przygotować pomieszczenia na kolejny dzień pracy. Jednocześnie należy przewidzieć dyżury w przypadku akademii i uroczystości okolicznościowych. - Zamawiający wymaga, aby firma, która wygra postępowanie przetargowe zapewniała skuteczne środki czystości, z wyjątkiem mydeł i papieru toaletowego oraz ręczników papierowych. Środki stosowane na ciągach komunikacyjnych muszą być antypoślizgowe i posiadać odpowiednie atesty. - W Głównym Instytucie Górnictwa na bieżąco prowadzone są prace remontowe. Należy przewidzieć dodatkowe sprzątanie po takich pracach. Plan remontów zostanie udostępniony firmie, która wygra postępowanie przetargowe. - Wykaz pomieszczeń przeznaczonych do sprzątania zostanie przekazany firmie, która wygra postępowanie przetargowe przed podpisaniem umowy. - Budynki na terenie GIG w Katowicach mają od 2 do 13 kondygnacji (większość 2 kondygnacyjne) w budynkach powyżej 2 kondygnacji są windy. - Na poszczególnych piętrach znajdują się od jednej do trzech toalet w zależności od budynku. - Na terenie obiektów GIG w Katowicach przebywa średnio około 600 osób dziennie. - Na terenie obiektów KD Barbara w Mikołowie przebywa średnio około 200 osób dziennie. - Zamawiający przewiduje udostępnienie pomieszczeń dla firmy, która wygra postępowanie przetargowe. - Należy przewidzieć serwis dzienny. (minimum 1 osoba) - Za ewentualne zniszczenia spowodowane przez osoby sprzątające odpowiedzialność ponosi Wykonawca. Firma, która wygra postępowanie zobowiązana jest do zatrudnienia osób aktualnie świadczących usługi na rzecz firmy dotychczas sprzątającej. Osoby te nie są pracownikami Głównego Instytutu Górnictwa. Miejsca świadczenia usług: a) Katowice Plac Gwarków 1 Powierzchnia średnio dziennie sprzątanych obiektów wynosi 18 318 m2 hal, korytarzy, pomieszczeń biurowych, laboratoriach oraz sanitariatów. b) Mikołów, ul. Podleska 72 Powierzchnia sprzątanych obiektów wynosi 5.774 m2, średnio dziennie sprzątanych winno być 2.958 m2 hal, korytarzy, pomieszczeń biurowych, laboratoriach w tym 340 m2 sanitariatów. Sprzątanie odbywa się w kilku obiektach zamkniętych oddalonych od siebie od kilkunastu do kilkudziesięciu metrów.
II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
tak.
Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających- Zamawiający przewiduje zamówienia uzupełniające, o których mowa w art. 67 ust.1 pkt 6 ustawy do 50% wartości zamówienia podstawowego. Zamówienie uzupełniające zostanie udzielone w przypadku konieczności rozszerzenia powierzchni sprzątanej
II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
90.91.00.00-9, 90.91.12.00-8, 90.91.13.00-9, 90.91.92.00-4.
II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.
II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.
II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 12.
SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM
III.1) WADIUM
Informacja na temat wadium:
1. Wpłata wadium. 1.1. Wysokość wadium ustala się na kwotę 10 000,00 zł (dziesięć tysięcy złotych) 1.2. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach: a) pieniądzu; b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym; c) gwarancjach bankowych; d) gwarancjach ubezpieczeniowych; e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007 r. Nr 42, poz. 275, z 2008 r. Nr 116, poz. 730 i 732 i Nr 227, poz. 1505 oraz z 2010 r. Nr 96, poz. 620). 1.3. Wadium wnoszone w pieniądzu wpłaca się przelewem na rachunek bankowy Głównego Instytutu Górnictwa w Katowicach w BRE Bank S.A nr 05 1140 1078 0000 3018 1200 1001. Środki muszą być na koncie do dnia 10-08-2012r. do godz. 12:00. 1.4. Pozostałe formy wadium należy złożyć w siedzibie Zamawiającego w pokoju 217 budynek dyrekcji GIG do dnia 10-08-2012r. do godz. 12:00. 1.5. Potwierdzone przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem kopie przelewów oraz kopie dokumentów dotyczących innych niż w pieniądzu form wadium, należy dołączyć do oferty. 1.6. Wykonawca, który nie wniesie wadium na zasadach określonych w SIWZ zostanie wykluczony z postępowania. 2 Zwrot wadium. 2.1. Zamawiający zwraca wadium wszystkim wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, z zastrzeżeniem ust. 2.6 niniejszego rozdziału. 2.2. Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, zamawiający zwraca wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz wniesieniu zabezpieczenia należytego wykonania umowy, jeżeli jego wniesienia żądano. 2.3. Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium na wniosek wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert. 2.4. Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium przez wykonawcę, któremu zwrócono wadium na podstawie ust. 2.1 tego rozdziału, jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez zamawiającego. 2.5. Jeżeli wadium wniesiono w pieniądzu, zamawiający zwraca je wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez wykonawcę. 2.6. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 ustawy Prawo Zamówień Publicznych, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy Prawo Zamówień Publicznych, lub pełnomocnictw, chyba, że udowodni, że wynika to z przyczyn nieleżących po jego stronie. 2.7. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana: 1) odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie; 2) nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy; 3) zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie wykonawcy
III.2) ZALICZKI
Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
nie
III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW
III.3.2) Wiedza i doświadczenie
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuWykonawca musi wykazać, iż w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał lub wykonuje co najmniej 2 usługi polegające na sprzątaniu obiektów użyteczności publicznej lub zakładów przemysłowych z zapleczem socjalno-biurowym o dziennej powierzchni przeznaczonej do sprzątania - co najmniej 15 000 m2. W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę warunku, o którym mowa powyżej Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć wraz z ofertą: a) wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem: Zamawiającego, nazwy i opisu wykonywanych usług, daty wykonania oraz wielkości dziennej sprzątanej powierzchni - zgodnie z załącznikiem nr 4 do SIWZ - usług polegających na sprzątaniu obiektów użyteczności publicznej lub zakładów przemysłowych z zapleczem socjalno-biurowym o dziennej powierzchni przeznaczonej do sprzątania - co najmniej 15 000 m2. Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeśli oferent poda co najmniej 2 usługi tego typu. b) dokumenty potwierdzające, że usługi (wymienione w wykazie, o którym mowa powyżej) zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Zamawiający wymaga referencji (lub innych dokumentów równoważnych) dla co najmniej 2 usług
III.3.3) Potencjał techniczny
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuWykonawca spełni powyższy warunek, jeśli złoży oświadczenie z art.22 ust.1 Ustawy Prawo Zamówień Publicznych. W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę warunku, o którym mowa powyżej Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć wraz z ofertą: Podpisane oświadczenie stanowiące załącznik nr 3 do SIWZ
III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuWykonawca spełni powyższy warunek, jeśli złoży oświadczenie z art.22 ust.1 Ustawy Prawo Zamówień Publicznych. W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę warunku, o którym mowa powyżej Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć wraz z ofertą: Podpisane oświadczenie stanowiące załącznik nr 3 do SIWZ
III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku1. Sytuacja ekonomiczna: Wykonawca musi być ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, na kwotę nie mniejszą niż 200 000 zł. W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę warunku, o którym mowa powyżej Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć wraz z ofertą: a) opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, na kwotę nie mniejszą niż 200 000 zł. b) oświadczenie, że polisa została opłacona w przepadku gdy z polisy nie wynika fakt jej opłacenia. 2. Wykonawca jest zobowiązany wykazać, że posiada środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości co najmniej 100 000,00 złotych. W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę warunku, o którym mowa powyżej Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć wraz z ofertą: informacje banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo- kredytowej, w których Wykonawca posiada rachunek, potwierdzającą wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy w wysokości co najmniej 100 000,00 złotych, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY
-
III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:- wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
- informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, w których wykonawca posiada rachunek, potwierdzającą wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
- opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia
Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu na zdolność finansową innych podmiotów, przedkłada informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, dotyczącą podmiotu, z którego zdolności finansowej korzysta na podstawie art. 26 ust. 2b ustawy, potwierdzającą wysokość posiadanych przez ten podmiot środków finansowych lub jego zdolność kredytową, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert.
III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:- oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
- aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
- aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
- aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
-
III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych
Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:
III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:
- nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
- nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
III.6) INNE DOKUMENTY
Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)
1. Oświadczenie, że Wykonawca zapoznał się z warunkami zamówienia i z załączonym wzorem umowy oraz, że przyjmuje ich treść bez żadnych zastrzeżeń - na formularzu oferty - zgodnie z załącznikiem nr 1 do SIWZ. 2. Wyrażenie zgody na 30 dniowy termin płatności - zgodnie z załącznikiem nr 1 do SIWZ. 3. Pełnomocnictwo ustanowione do reprezentowania Wykonawcy/ów ubiegającego/cych się o udzielenie zamówienia publicznego. Jeżeli Wykonawca działa przez pełnomocnika, to pełnomocnictwo winno zostać dołączone do oferty i posiadać formę oryginału lub kopii uwierzytelnionej przez notariusza
III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie
SEKCJA IV: PROCEDURA
IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.
IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT
IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.
IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.
IV.3) ZMIANA UMOWY
Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak
Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian
Zamawiający na podstawie art. 144 Ustawy Prawo Zamówień Publicznych dopuszcza zmianę umowy dotyczącą przedmiotu lub umówionego terminu wykonania zamówienia w następujących przypadkach: - z powodu uzasadnionych zmian w zakresie sposobu wykonania przedmiotu zamówienia proponowanych przez Zamawiającego lub Wykonawcę, - z powodu okoliczności siły wyższej, - z powodu działań osób trzecich uniemożliwiających wykonanie usług, które to działania nie są konsekwencją winy którejkolwiek ze stron. - zmian powszechnie obowiązujących regulacji prawnych obowiązujących w dniu podpisania umowy. - z powodu ustawowej zmiany stawki podatku VAT, strony dostosują wskazaną w umowie stawkę do obowiązujących przepisów prawa i odpowiednio podwyższą lub obniżą wynagrodzenie brutto, kwota netto pozostaje stała
IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
IV.4.1)
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
http://www.gig.eu/pl/a158/Aktualne_przetargi.html
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Główny Instytut Górnictwa 40-166 Katowice, Plac Gwarków 1, Zespół Inwestycji i Remontów pok. 9a budynek B.
IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
10.08.2012 godzina 12:00, miejsce: Główny Instytut Górnictwa 40-166 Katowice, Plac Gwarków 1, Zespół Inwestycji i Remontów pok. 9a budynek B.
IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).
IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie
Katowice: Świadczenie usług w zakresie utrzymania czystości dla Głównego Instytutu Górnictwa (przy Placu Gwarków 1 w Katowicach) i Kopalni Doświadczalnej Barbara (przy ul. Podleskiej 72 w Mikołowie)
Numer ogłoszenia: 348672 - 2012; data zamieszczenia: 14.09.2012
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 282694 - 2012r.
Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Główny Instytut Górnictwa, pl. Gwarków 1, 40-166 Katowice, woj. śląskie, tel. 032 2581631-9, faks 0322596533.
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Podmiot prawa publicznego.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług w zakresie utrzymania czystości dla Głównego Instytutu Górnictwa (przy Placu Gwarków 1 w Katowicach) i Kopalni Doświadczalnej Barbara (przy ul. Podleskiej 72 w Mikołowie).
II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.
II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest: Świadczenie usług w zakresie utrzymania czystości dla Głównego Instytutu Górnictwa (przy Placu Gwarków 1 w Katowicach) i Kopalni Doświadczalnej Barbara (przy ul. Podleskiej 72 w Mikołowie). Zakres prac obejmuje następujące czynności: a) zamiatanie i mycie podłóg hal, biur, laboratoriów, wynoszenie śmieci bytowych do wyznaczonego punktu, b) zamiatanie i mycie schodów i korytarzy, c) odkurzanie i mycie sprzętów, aparatury, mebli, drzwi, parapetów itp., d) pastowanie podłóg biur, laboratoriów i korytarzy, e) mycie sanitariatów (podłóg, ścian, wyposażenia, urządzeń sanitarnych), f) odkurzanie wykładzin podłogowych i dywanowych, g) kompleksowe sprzątanie i mycie pomieszczeń po remontach i malowaniu, h) mycie ścian na korytarzach, wyłożonych panelami, płytkami lub innymi elementami zmywalnymi, i) mycie okien 2 x w roku z wyjątkiem budynku Centrum Czystych Technologii Węglowych. j) mycie okien 2 x w roku (z zewnątrz metodą alpinistyczną) w budynku Centrum Czystych Technologii Węglowych. k) mycie okien 4 x w roku w salach konferencyjnych i gabinetach kierowników. l) mycie okien 4 x w roku (z zewnątrz metodą alpinistyczną) w salach konferencyjnych i gabinetach kierowników w budynku Centrum Czystych Technologii Węglowych. - Usługi sprzątania należy wykonywać poza godzinami pracy w GIG, szczegóły do omówienia z firmą, która wygra postępowanie. - Główny Instytut Górnictwa pracuje 5 dni w tygodniu, jednakże w dni wolne od pracy mają czasem miejsce szkolenia, kursy i należy przygotować pomieszczenia na kolejny dzień pracy. Jednocześnie należy przewidzieć dyżury w przypadku akademii i uroczystości okolicznościowych. - Zamawiający wymaga, aby firma, która wygra postępowanie przetargowe zapewniała skuteczne środki czystości, z wyjątkiem mydeł i papieru toaletowego oraz ręczników papierowych. Środki stosowane na ciągach komunikacyjnych muszą być antypoślizgowe i posiadać odpowiednie atesty. - W Głównym Instytucie Górnictwa na bieżąco prowadzone są prace remontowe. Należy przewidzieć dodatkowe sprzątanie po takich pracach. Plan remontów zostanie udostępniony firmie, która wygra postępowanie przetargowe. - Wykaz pomieszczeń przeznaczonych do sprzątania zostanie przekazany firmie, która wygra postępowanie przetargowe przed podpisaniem umowy. - Budynki na terenie GIG w Katowicach mają od 2 do 13 kondygnacji (większość 2 kondygnacyjne) w budynkach powyżej 2 kondygnacji są windy. - Na poszczególnych piętrach znajdują się od jednej do trzech toalet w zależności od budynku. - Na terenie obiektów GIG w Katowicach przebywa średnio około 600 osób dziennie. - Na terenie obiektów KD Barbara w Mikołowie przebywa średnio około 200 osób dziennie. - Zamawiający przewiduje udostępnienie pomieszczeń dla firmy, która wygra postępowanie przetargowe. - Należy przewidzieć serwis dzienny. (minimum 1 osoba) - Za ewentualne zniszczenia spowodowane przez osoby sprzątające odpowiedzialność ponosi Wykonawca. Firma, która wygra postępowanie zobowiązana jest do zatrudnienia osób aktualnie świadczących usługi na rzecz firmy dotychczas sprzątającej. Osoby te nie są pracownikami Głównego Instytutu Górnictwa. Miejsca świadczenia usług: a) Katowice Plac Gwarków 1 Powierzchnia średnio dziennie sprzątanych obiektów wynosi 18 318 m2 hal, korytarzy, pomieszczeń biurowych, laboratoriach oraz sanitariatów. b) Mikołów, ul. Podleska 72 Powierzchnia sprzątanych obiektów wynosi 5.774 m2, średnio dziennie sprzątanych winno być 2.958 m2 hal, korytarzy, pomieszczeń biurowych, laboratoriach w tym 340 m2 sanitariatów. Sprzątanie odbywa się w kilku obiektach zamkniętych oddalonych od siebie od kilkunastu do kilkudziesięciu metrów.
II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
90.91.00.00-9, 90.91.12.00-8, 90.91.13.00-9, 90.91.92.00-4.
SEKCJA III: PROCEDURA
III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony
III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
nie
SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
28.08.2012.
IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
7.
IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
.
IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:
- SOGAMA Sp. z o.o., {Dane ukryte}, 44-117 Gliwice, kraj/woj. śląskie.
IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 532610,00 PLN.
IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ
Cena wybranej oferty:
646488,00
Oferta z najniższą ceną:
646488,00
/ Oferta z najwyższą ceną:
968256,00
Waluta:
PLN.
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: | 28269420120 |
---|---|
ID postępowania Zamawiającego: | |
Data publikacji zamówienia: | 2012-08-01 |
Rodzaj zamówienia: | usługi |
Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
Czas na realizację: | 12 miesięcy |
Wadium: | 1 ZŁ |
Szacowana wartość* | 33 PLN - 50 PLN |
Oferty uzupełniające: | TAK |
Oferty częściowe: | NIE |
Oferty wariantowe: | NIE |
Przewidywana licyctacja: | NIE |
Ilość części: | 1 |
Kryterium ceny: | 100% |
WWW ogłoszenia: | www.gig.katowice.pl |
Informacja dostępna pod: | Główny Instytut Górnictwa 40-166 Katowice, Plac Gwarków 1, Zespół Inwestycji i Remontów pok. 9a budynek B |
Okres związania ofertą: | 30 dni |
Kody CPV
90910000-9 | Usługi sprzątania | |
90911200-8 | Usługi sprzątania budynków | |
90911300-9 | Usługi czyszczenia okien | |
90919200-4 | Usługi sprzątania biur |
Wyniki
Nazwa części | Wykonawca | Data udzielenia | Wartość |
---|---|---|---|
Świadczenie usług w zakresie utrzymania czystości dla Głównego Instytutu Górnictwa (przy Placu Gwarków 1 w Katowicach) i Kopalni Doświadczalnej Barbara (przy ul. Podleskiej 72 w Mikołowie) | SOGAMA Sp. z o.o. Gliwice | 2012-09-14 | 646 488,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2012-09-14 Dotyczy cześci nr: 1 Kody CPV: 909100009 909112008 909113009 909192004 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 646 488,00 zł Minimalna złożona oferta: 646 488,00 zł Ilość złożonych ofert: 7 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 646 488,00 zł Maksymalna złożona oferta: 968 256,00 zł |