NAPRAWY I KONSERWACJE URZĄDZEŃ ZABAWOWYCH ORAZ ELEMENTÓW MAŁEJ ARCHITEKTURY ZNAJDUJĄCYCH SIĘ NA PLACACH ZADAW W OBIETACH WROCŁAWSKIEGO ZESPOŁU ŻŁOBKÓW. Znak postępowania: ZP-18/WZŻ/2015

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia są: 1. Naprawy i konserwacje, w tym malowanie urządzeń zabawowych oraz elementów małej architektury znajdujących się na placach zabaw w następujących obiektach Wrocławskiego Zespołu Żłobków: 1) Żłobek nr 1 - ul. Lwowska 20, Wrocław, 2) Żłobek nr 2 - ul. Zemska 33, Wrocław, 3) Żłobek nr 3 - ul. Białowieska 27, Wrocław, 4) Żłobek nr 4 - ul. Kłodnicka 25, Wrocław, 5) Żłobek nr 5 - ul. Dokerska 5, Wrocław, 6) Żłobek nr 6 - ul. Krowia 1, Wrocław, 7) Żłobek nr 7 - ul. Drukarska 9, Wrocław, 8) Żłobek nr 8 - ul. Sądowa 6, Wrocław, 9) Żłobek nr 9 - ul. Wrońskiego 13d, Wrocław, 10) Żłobek nr 10 - ul. H. Brodatego 17, Wrocław, 11) Żłobek nr 11 - ul. Hubska 39, Wrocław, 12) Żłobek nr 12 - ul. Jugosłowiańska 85a, Wrocław, 13) Żłobek nr 13 - ul. Wieczysta 107, Wrocław, 14) Żłobek nr 14 - ul. Mulicka 4c, Wrocław, 15) Żłobek nr 15 - ul. Łukowa 37, Wrocław. 2.Przeprowadzenie impregnacji przeciwgrzybicznej elementów drewnianych urządzeń w następującym obiekcie Wrocławskiego Zespołu Żłobków: 1)Żłobek nr 14 - ul. Mulicka 4c, Wrocław. 3. Szczegółowy zakres prac wraz z opisem oraz informacją, którego żłobka oraz którego urządzenia naprawa lub/i konserwacja dotyczy zawiera załącznik nr 2 do SIWZ. 4. Zakres praca wymienionych w punkcie 1 obejmuje: 1) dokonanie wymiany zużytych części i bieżących napraw zniszczonych elementów urządzeń zabawowych lub elementów małej architektury (ławki, kosze na śmieci), 2) przeprowadzenie remontów urządzeń stanowiących zagrożenie dla osób korzystających z placu zabaw, 3) impregnacja elementów drewnianych urządzeń zabawowych i piaskownic, 4) zabezpieczenie metalowych elementów urządzeń zabawowych przed korozją (likwidacja rdzy, uzupełnienie malowania), 5) wykonywanie drobnych czynności i napraw nie wymagających zakupu części zamiennych (np. zamocowywanie poluzowanych desek, smarowanie urządzeń, dokręcanie obluzowanych wkrętów, śrub, nakrętek, regulowanie naciągu lin), 6) oczyszczenie powierzchni i odnowienie powłoki malarskiej - malowanie wszystkich elementów drewnianych 5. Zakres prac zawartych w punkcie 2 obejmuje: 1) oczyszczenie powierzchni drewnianych z grzybów, 2) przeprowadzenie impregnacji przeciwgrzybicznej elementów drewnianych urządzeń. 6. Ogólne zasady wykonywania prac: 1) Malowane elementy drewniane urządzeń zabawowych należy uprzednio oczyścić i oszlifować oraz zaimpregnować przeciwgrzybicznie w miejscach wskazanych przed malowaniem. 2) Do malowania elementów drewnianych urządzeń zabawowych należy użyć farb profesjonalnych, zalecanych przez producentów, do użytku zewnętrznego, tj. farby impregnacyjno-dekoracyjnej albo farby akrylowej. Użyte farby muszą być bezpieczne dla dzieci po wyschnięciu. Farby muszą mieć właściwości niepalne oraz nietoksyczne (nie zawierać ołowiu, ani innych niebezpiecznych składników) oraz muszą być trwałe. 3) Do malowania elementów metalowych urządzeń zabawowych należy użyć farb antykorozyjnych, w celu zabezpieczenia elementów metalowych przed rdzą. 4) Wykonawca przed przystąpieniem do realizacji zadania ma obowiązek dokonać wizji lokalnej w terenie, gdzie ma być wykonywana usługa, dokonać wszelkich niezbędnych pomiarów i ustaleń z kierownikiem żłobka oraz osobą upoważnioną do koordynowania umowy. 5) Ponadto Wykonawca ma obowiązek: a) wykonać przedmiot umowy zgodnie z obowiązującymi przepisami, normami branżowymi i europejskimi normami wyposażenia placów zabaw PN-EN 1176-1:2009, b) oznakować i zabezpieczyć roboty zgodnie z przepisami obowiązującymi w tym zakresie, c) dbać o ochronę mienia, zabezpieczenie ppoż., przestrzeganie przepisów BHP, utrzymanie ogólnego porządku w miejscu wykonywania robót, d) natychmiastowo zgłaszać Zamawiającemu uszkodzenia urządzeń zabawowych nieujętych w formularzu cenowym, a powodujących zagrożenie bezpieczeństwa. Do czasu naprawy, Wykonawca zobowiązany jest zabezpieczyć urządzenia zabawowe w sposób uniemożliwiający ich użytkowanie. 6) Wykonawca odpowiada za szkody wyrządzone z jego winy osobom trzecim oraz za wszelkie uszkodzenia konserwowanego i/lub naprawianego sprzętu w trakcie wykonywania przedmiotu umowy. 7) Warunkiem odbioru napraw będzie przedłożenie przez Wykonawcę oświadczenia, że naprawy zostały wykonane zgodnie z technologią producenta, a zamontowane urządzenia spełniają wymagania norm PN-EN 1176-1:2009. 8) Odbioru dokonuje osoba upoważniona do koordynowania umowy w obecności kierownika danego żłobka, na podstawie protokołu odbioru sporządzonego przez Wykonawcę. Dane kontaktowe osób o których mowa powyżej zawiera załącznik nr 8 do SIWZ/jednocześnie załącznik nr 3 do umowy. 9) Zamawiający zastrzega sobie prawo do zlecania napraw innych niż określone w Załączniku nr 2 do SIWZ , tj. takich, których nie można było określić na etapie przygotowania zamówienia, a których wykonanie jest niezbędne dla prawidłowego funkcjonowania urządzeń zabawowych. Naprawy będą realizowane po przedstawieniu przez Wykonawcę szacunkowej kwoty naprawy i zaakceptowaniu jej przez Zamawiającego. Kwota przeznaczona przez Zamawiającego na te naprawy to 2 500,00 zł netto / 3 075,00 zł brutto. 10) Koszty transportu oraz koszty materiałów pomocniczych (niezbędnych do napraw i konserwacji, czyli śrub, nakrętek, itp.), a także inne koszty nie wymienione powyżej zawarte są w cenie ofertowej i Wykonawcy nie przysługuje za nie żadne dodatkowe wynagrodzenie. 11) Wszelkie prace należy prowadzić w terminie uzgodnionym z Kierownikiem danego obiektu lub osobą upoważnioną, od poniedziałku do piątku w godzinach od 8:00 do 16:00. Inne terminy realizacji są możliwe po wcześniejszym ustaleniu z przedstawicielem danego żłobka. 12) Wykonana usługa musi zostać pisemnie potwierdzona przez Kierownika danego obiektu lub osobę upoważnioną przy udziale przedstawiciela Zamawiającego w formie Formularza przeprowadzonych kontroli i napraw stanowiącego załącznik nr 4 do Książki placu zabaw, zawierającego: a) numer i adres żłobka, b) datę, c) opis użytych elementów do konserwacji i napraw (sporządzone w oparciu o opisy wymienione w załączniku nr 2 do SIWZ z rozbiciem na każde urządzenie podlegające kontroli i/lub naprawie z podaniem nazwy urządzenia, producenta i numeru katalogowego i wyszczególnieniem zakresu prac oraz ilość i wymiarów użytych elementów do naprawy i/lub konserwacji. 13) Formularz po podpisaniu przez strony stanowi również protokół odbioru prac. Formularz ten należy przygotować w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, w tym: jeden egzemplarz formularza należy dostarczyć do Działu Techniczno - Eksploatacyjnego i Obsługi WZŻ mieszczącego się w budynku administracji przy ul. Fabrycznej 15 we Wrocławiu, drugi egzemplarz formularza należy pozostawić na danym żłobku, natomiast trzeci egzemplarz Wykonawca pozostawia dla siebie. 14) Zamawiający wymaga fakturowania częściowego, na każdy obiekt oddzielnie. 7.Dodatkowe wymogi dotyczące technologii napraw i materiałów używanych do wykonania napraw: a) należy stosować materiały odpowiadające wymogom dla wyrobów dopuszczanych do obrotu i stosowanych w budownictwie zgodnie z ustawą Prawo budowlane i przepisami wykonawczymi do ustawy, b) do fundamentowania nowo naprawionych konstrukcji należy stosować marki stalowe, ocynkowane ogniowo, c) należy stosować łańcuchy ocynkowane ogniowo z odwirowaniem lub chromonikielinowe, d) nowe elementy drewniane muszą być impregnowane ciśnieniowo, e) nowe elementy metalowe muszą być ocynkowane i malowane proszkowo, f) elementy urządzeń zabawowych montowane w miejscu zdemontowanych urządzeń powinny być: drewniane - z drewna klejonego, posadowione na markach stalowych, z elementami tj. daszki, barierki, wykonanymi z płyty HDPE, metalowe - ocynkowane i pomalowane proszkowo, pozostałe elementy m.in. daszki, barierki, należy wykonać z płyty HDPE.