Zorganizowanie wycieczki do Berlina dla Państwowej Wyższej Szkoły Zawodowej w Elblągu

Elbląg: Zorganizowanie wycieczki do Berlina dla Państwowej Wyższej Szkoły Zawodowej w Elblągu


Numer ogłoszenia: 31588 - 2015; data zamieszczenia: 12.02.2015

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Państwowa Wyższa Szkoła Zawodowa w Elblągu , ul. Wojska Polskiego 1, 82-300 Elbląg, woj. warmińsko-mazurskie, tel. 55 629 0 505, faks 55 629 0 510.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.pwsz.elblag.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Uczelnia publiczna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zorganizowanie wycieczki do Berlina dla Państwowej Wyższej Szkoły Zawodowej w Elblągu.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Zorganizowanie wycieczki do Berlina dla Państwowej Wyższej Szkoły Zawodowej w Elblągu. 1) Przedmiot zamówienia obejmuje zorganizowanie wycieczki autokarowej, turystyczno - krajoznawczej do Berlina dla pracowników PWSZ w Elblągu oraz członków ich rodzin (osób uprawnionych do korzystania z dofinansowania z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych), dla około 45 osób (-5 osób) wraz z noclegiem i wyżywieniem. 2) Termin realizacji zamówienia: 5 dni w dniach: od 29 kwietnia 2015r. do 3 maja 2015r. 3) Szczegółowy zakres usługi, w tym ramowy program wycieczki, określa ZAŁĄCZNIK NR 1 do SIWZ Opis Przedmiotu Zamówienia. 4) Zamawiający zastrzega sobie prawo zmniejszenia ilości uczestników (-5 osób), o czym pisemnie powiadomi Wykonawcę. Ostateczna liczba uczestników zostanie podana Wykonawcy, na co najmniej 14 dni przed rozpoczęciem wycieczki. Wykonawca nie może wnosić roszczeń z tytułu różnicy wynikającej pomiędzy przewidywaną, a ostateczną ilością zamawianych skierowań. 5) Wykonawca oferując wykonanie przedmiotu zamówienia musi w szczegółowym programie wycieczki, uwzględnić, co najmniej punkty zawarte w załączniku nr 1 do SIWZ. Szczegółowy program ramowy wycieczki Wykonawca przedstawi na każdy dzień z podaniem wszystkich zwiedzanych obiektów, tras przejazdu, godzinowego rozkładu przejazdu, bazy noclegowej, itp. Program może zawierać inne dodatkowe miejsca do zwiedzania, pod warunkiem nie ponoszenia dodatkowych kosztów w tym kosztów związanych z zakupem biletów wstępu. Wykonawca w załączonym do oferty programie wyjazdu musi podać adresy i telefony wszystkich baz noclegowych, w których będą odbywać się noclegi z uwzględnieniem odległości hoteli: w Polsce odległość hotelu od granicy, w Berlinie odległość hotelu od Bramy Brandenburskiej. 6) Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy zgodnie z zasadami współczesnej wiedzy technicznej, obowiązującymi przepisami, normami i normatywami oraz wytycznymi zawartymi w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia oraz w ofercie Wykonawcy, w tym zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997r. o usługach turystycznych (Dz. U. z 2004r., Nr 223, poz. 2268 z późn. zm.).

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
63.51.00.00-7, 63.51.10.00-4, 63.51.20.00-1, 63.51.40.00-5.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w dniach: 5.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
1. Zamawiający żąda wniesienia wadium. Kwota wadium wymagana do wzięcia udziału w postępowaniu wynosi: 1.200,00 PLN (słownie: tysiąc dwieście złotych 00/100); 2. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach: a) pieniądzu, b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, c) gwarancjach bankowych, d) gwarancjach ubezpieczeniowych, e) poręczeniach udzielonych przez podmioty, o których mowa w art. 6b, ust. 5, pkt. 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz.U. 2007 r. Nr 42, poz. 275 z późn. zm.)

III.2) ZALICZKI

• 
  przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia
  

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunek ten zostanie spełniony, gdy Wykonawca wykaże, że posiada wpis we właściwym rejestrze organizatorów turystyki i pośredników turystycznych zgodnie z właściwymi postanowieniami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o usługach turystycznych (t. j. Dz. U. z 2004 r., Nr 223, poz.2268 z pózn. zmianami) ze wskazaniem zasięgu terytorialnego wykonywania działalności obejmującej miejsce wycieczki, tj. posiada aktualne zaświadczenie o wpisie do Rejestru Organizatorów Turystyki i Pośredników Turystycznych zgodnie z wymogami zawartymi w ustawie z dnia 29 sierpnia 1997 r. o usługach turystycznych (Dz. U. z 2004 r. Nr 223, poz.2268 ze zmianami) lub dokument równoważny.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunek ten zostanie spełniony, gdy Wykonawca posiada doświadczenie polegające na wykonaniu w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej 2 zadań obejmujących wykonanie usług odpowiadających swoim rodzajem i wartością usługom stanowiącym przedmiot zamówienia. tj. minimum 2 usługi polegające na zorganizowaniu, co najmniej 5 dniowej wycieczki zagranicznej dla grupy zorganizowanej w liczbie minimum 40 osób.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunek ten zostanie spełniony, gdy Wykonawca dysponuje odpowiednimi osobami zdolnymi do wykonania zamówienia tj.: posiada, lub przedstawi pisemne zobowiązanie innego podmiotu, że dysponuje minimum jednym przewodnikiem-pilotem wycieczek posiadającym zgodnie z ustawą o usługach turystycznych odpowiednie kwalifikacje wymagane w zwiedzanym kraju, znajomość języka niemieckiego oraz był przewodnikiem-pilotem co najmniej 2 wycieczek zagranicznych i każda z tych wycieczek była zorganizowana dla grupy w liczbie minimum 40 osób.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunek ten zostanie spełniony, gdy Wykonawca posiada aktualną polisę lub inny dokument ubezpieczenia, potwierdzający, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie działalności stanowiącej przedmiot zamówienia na wartość nie mniejszą niż 50.000,00 PLN brutto (słownie pięćdziesiąt tysięcy złotych 00/100). Zamawiający wymaga, aby ww. polisa była ważna przynajmniej na dzień otwarcia ofert.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• potwierdzenie posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, w szczególności koncesje, zezwolenia lub licencje;
• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;
• oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;
• opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY, USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane roboty budowlane, dostawy lub usługi odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

• próbki, opisy lub fotografie produktów, które mają zostać dostarczone, których autentyczność musi zostać poświadczona przez wykonawcę na żądanie zamawiającego;

• inne dokumenty

  a) Zamawiający wymaga podania w ofercie opisu oferowanej usługi zawierającego: oferowany szczegółowy program wycieczki z podaniem informacji na temat zwiedzanych obiektów (tras przejazdu, godzinowego rozkładu przejazdu, zwiedzania, itp.), oferowane miejsca zakwaterowania uczestników wycieczki z podaniem adresów i telefonów wszystkich baz noclegowych, w których będą odbywać się noclegi oraz informacji o lokalizacji hoteli: w Polsce odległość hotelu od granicy, w Berlinie odległość hotelu od Bramy Brandenburskiej. potwierdzającego, że oferowane usługi odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego w SIWZ i Opisie przedmiotu zamówienia stanowiącego ZAŁĄCZNIK NR 1. Wykonawca może dołączyć do oferty materiały pozwalające ocenić proponowane usługi (opisy, fotografie, katalogi, itp.)

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1) Formularz oferty wypełniony według załączonego wzoru- ZAŁĄCZNIK NR 2 do SIWZ i podpisany przez osobę uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy i składania oświadczeń woli. 2) Szczegółowy program wycieczki wraz z miejscami zakwaterowania - podpisany przez osobę uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy i składania oświadczeń woli. 3) Pełnomocnictwo lub notarialnie poświadczony odpis tego pełnomocnictwa - jeżeli oferta jest podpisana w imieniu Wykonawcy przez osobę (osoby) posiadającą stosowne pełnomocnictwo, 4) Pełnomocnictwo lub notarialnie poświadczony odpis pełnomocnictwa do reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego - w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

• 1 - Cena - 90
• 2 - Atrakcje nadprogramowe - 5
• 3 - Odległość hotelu w Berlinie - 5

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

7. Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia niżej wymienionych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy: 1) Zamawiający określa następujące warunki, w jakich przewiduje możliwość dokonania zmian zawartej umowy: a) konieczność zmiany terminu umownego z powodu: - w przypadku gdy Wykonawca uzyska pisemne potwierdzenie przewoźnika o braku możliwości realizacji zamówienia w terminie określonym w umowie, - z przyczyn zależnych od Zamawiającego. (np. względy techniczne, organizacyjne, ekonomiczne) lub gdy zmiany te są korzystne dla Zamawiającego, b) zmiany kolejności zwiedzanych obiektów oraz zamiany zwiedzanych obiektów tylko w przypadkach niezależnych od Wykonawcy, jeżeli Wykonawca wykaże, że została zachowana należyta staranność z jego strony, c) zmiany liczby uczestników wycieczki w zakresie - 5 osób, zmiana może nastąpić tylko na pisemny wniosek Zamawiającego w terminach określonych w SIWZ, d) zmiany konfiguracji pokoi o: -2 pokoje dwuosobowe i -1 pokój jednoosobowy, w przypadku zmiany ilości uczestników wycieczki, e) zmiany baz noclegowych, w których będą odbywać się noclegi, jeżeli Wykonawca wykaże, że została zachowana należyta staranność z jego strony, f) zmian podwykonawców usługi, g) likwidacja lub rozwiązanie firmy Wykonawcy, h) zmiana nr konta Wykonawcy lub innych danych podmiotowych, i) rozbieżności lub niespójności w treści Umowy (wraz z załącznikami oraz dokumentami stanowiącymi jej integralną część) w zakresie niezbędnym do usunięcia tych rozbieżności lub niespójności, j) zmiany obowiązujących przepisów prawa, k) ustawowa zmiana stawki podatku VAT w sytuacji łącznego spełnienia dwóch przesłanek: - gdy istnieje obiektywna konieczność wprowadzenia zmian, np., gdy spełnienie świadczenia byłoby połączone z nadmiernymi trudnościami albo groziłoby jednej ze stron rażącą stratą w rozumieniu art. 357 ze znaczkiem 1 Kodeksu Cywilnego, - gdy zmiana wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w momencie zawarcia umowy, l) działania siły wyższej, tj. wyjątkowego zdarzenia lub okoliczności oraz okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. Nie uważa się za czynnik zakłócający wpływ czynników atmosferycznych, który przy składaniu ofert musi być normalnie brany pod uwagę (wyjątek stanowią przeszkody atmosferyczne o charakterze katastrof), 2) Warunkiem dokonania zmian postanowień umowy jest zgoda obu stron wyrażona na piśmie pod rygorem nieważności takiej zmiany w formie aneksu do umowy.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.pwsz.elblag.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Państwowa Wyższa Szkoła Zawodowa w Elblągu, ul. wojska Polskiego 1, w godzinach 7:00 - 15:00, pokój Nr 215.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
24.02.2015 godzina 12:00, miejsce: Państwowa Wyższa Szkoła Zawodowa w Elblągu, ul. Wojska Polskiego 1, pok. nr 18.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie