CTM/BZ/ZZ/27/16 wykonanie instalacji koniecznej do funkcjonowania systemu AccardMP w budynku położonym w Gdańsku przy ul. Matejki 6 oraz migracja systemu kontroli dostępu i RPC Accard2.10 funkcjonującego w siedzibie Zamawiającego w Gdyni przy ul. Di

Gdynia: CTM/BZ/ZZ/27/16 wykonanie instalacji koniecznej do funkcjonowania systemu AccardMP w budynku położonym w Gdańsku przy ul. Matejki 6 oraz migracja systemu kontroli dostępu i RPC Accard2.10 funkcjonującego w siedzibie Zamawiającego w Gdyni przy ul. Dickmana 62 do AccardMP wraz z integracją systemu dla dwóch lokalizacji


Numer ogłoszenia: 140560 - 2016; data zamieszczenia: 05.09.2016

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Ośrodek Badawczo - Rozwojowy Centrum Techniki Morskiej, ul. A. Dickmana 62, 81-109 Gdynia, woj. pomorskie, tel. 058 6665318, faks 058 6665304.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Podmiot prawa publicznego, o którym mowa w art. 3 ust. 1 pkt 3 ustawy.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
CTM/BZ/ZZ/27/16 wykonanie instalacji koniecznej do funkcjonowania systemu AccardMP w budynku położonym w Gdańsku przy ul. Matejki 6 oraz migracja systemu kontroli dostępu i RPC Accard2.10 funkcjonującego w siedzibie Zamawiającego w Gdyni przy ul. Dickmana 62 do AccardMP wraz z integracją systemu dla dwóch lokalizacji.

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem postępowania jest wykonanie instalacji koniecznej do funkcjonowania systemu AccardMP w budynku położonym w Gdańsku przy ul. Matejki 6 oraz migracja systemu kontroli dostępu i RPC Accard2.10 funkcjonującego w siedzibie Zamawiającego w Gdyni przy ul. Dickmana 62 do AccardMP wraz z integracją systemu dla dwóch lokalizacji, zgodnie ze Szczegółową Specyfikacją Przedmiotu Zamówienia..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
42.96.10.00-0, 51.21.00.00-1.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
29.08.2016.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• VEMCO Sp z o.o., Ul. Broniewskiego 3, Sopot, kraj/woj. Polska.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 67000,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  77292,66

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  77292,66
  / Oferta z najwyższą ceną:
  77292,66

• 
  Waluta:
  PLN .

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a, art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Firma Vemco sp. z o.o. jest dostawcą i posiada wyłączne prawa autorskie na aktualnie funkcjonujący w OBR CTM S.A. system kontroli dostępu i rozliczania czasu pracy i jako jedyna (ze względu na prawa autorskie) może dokonać podwyższenia wersji systemu tzn. migracji systemu z eksploatowanego obecnie systemu Accard2 do AccardMP. Zmiana dostawcy systemu kontroli dostępu i rozliczania czasu pracy pociągałaby za sobą wymianę dużej ilości obecnie eksploatowanych urządzeń systemu (czytników, kontrolerów, kart dostępowych oraz serwerów obsługujących system) oraz wymagałoby zmian w wewnętrznym systemie informatycznym Spółki umożliwiającym współpracę z nowym systemem. Instalowane urządzenia systemu kontroli dostępu i rejestracji czasu pracy w lokalizacji Gdańsk, ul. Matejki muszą być kompatybilne z obecnie eksploatowanym systemem i umożliwiać jednocześnie pracę urządzeń w systemie po migracji - w jednym, jednorodnym środowisku a nie na różnych systemach aplikacyjnych. Patrząc z punktu widzenia kompatybilności systemów i jednorodności obsługi konieczne jest aby system instalowany w siedzibie w Gdańsku pochodził od tego samego producenta co system eksploatowany w siedzibie głównej Spółki w Gdyni. Przy wyborze firmy Vemco sp. z o.o. na wykonawcę migracji mamy pewność działania wszystkich obecnie eksploatowanych urządzeń systemu kontroli dostępu wraz z obecnie eksploatowanymi w systemie funkcjonalności odnośnie obu podsystemów tj. kontroli dostępu jak i RCP. Dokonując migracji systemu dodatkowo otrzymujemy wprowadzone przez firmę Vemco sp. Z o.o. rozszerzenia systemów, które funkcjonalnie będą mogły w sposób nie wymagający nakładów finansowych zostać zintegrowane z wewnętrznym systemem informatycznym Spółki, ponadto możliwa będzie pełna migracja danych z obecnego systemu do nowego, co nie będzie wymagało utrzymywania przez okres 3 lat dwóch odrębnych systemów.