TI Tytuł Polska-Kielce: Usługi sprzątania budynków
ND Nr dokumentu 387558-2014
PD Data publikacji 13/11/2014
OJ Dz.U. S 219
TW Miejscowość KIELCE
AU Nazwa instytucji Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego Oddział Regionalny w Kielcach
OL Język oryginału PL
HD Nagłówek - - Usługi - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura otwarta
CY Kraj PL
AA Rodzaj instytucji 1 - Ministerstwo lub inny organ państwowy lub federalny
HA EU Institution -
DS Dokument wysłany 12/11/2014
DT Termin 23/12/2014
NC Zamówienie 4 - Usługi
PR Procedura 1 - Procedura otwarta
TD Dokument 3 - Ogłoszenie o zamówieniu
RP Legislacja 4 - Unia Europejska
TY Rodzaj oferty 1 - Oferta całościowa
AC Kryteria udzielenia zamówienia 1 - Najniższa cena
PC Kod CPV 77314100 - Usługi w zakresie trawników
90620000 - Usługi odśnieżania
90911200 - Usługi sprzątania budynków
90911300 - Usługi czyszczenia okien
90914000 - Usługi sprzątania parkingów
90919200 - Usługi sprzątania biur
OC Pierwotny kod CPV 77314100 - Usługi w zakresie trawników
90620000 - Usługi odśnieżania
90911200 - Usługi sprzątania budynków
90911300 - Usługi czyszczenia okien
90914000 - Usługi sprzątania parkingów
90919200 - Usługi sprzątania biur
IA Adres internetowy (URL) www.krus.gov.pl
DI Podstawa prawna Dyrektywa klasyczna (2004/18/WE)

13/11/2014    S219    - - Usługi - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura otwarta 

Polska-Kielce: Usługi sprzątania budynków

2014/S 219-387558

Ogłoszenie o zamówieniu

Usługi

Dyrektywa 2004/18/WE

Sekcja I: Instytucja zamawiająca

I.1)Nazwa, adresy i punkty kontaktowe

Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego Oddział Regionalny w Kielcach
ul. Wojska Polskiego 65B
Punkt kontaktowy: KRUS Oddział Regionalny w Kielcach
Osoba do kontaktów: Krystyna Śladkowska
25-389 Kielce
POLSKA
Tel.: +48 413481904
E-mail: kielce@krus.gov.pl
Faks: +48 413481920

Adresy internetowe:

Ogólny adres instytucji zamawiającej: www.krus.gov.pl

Więcej informacji można uzyskać pod adresem: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)

Specyfikacje i dokumenty dodatkowe (w tym dokumenty dotyczące dialogu konkurencyjnego oraz dynamicznego systemu zakupów) można uzyskać pod adresem: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)

Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać na adres: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)

I.2)Rodzaj instytucji zamawiającej
Ministerstwo lub inny organ krajowy lub federalny, w tym jednostki regionalne i lokalne
I.3)Główny przedmiot lub przedmioty działalności
Inny: Ubezpieczenia rolnicze
I.4)Udzielenie zamówienia w imieniu innych instytucji zamawiających
Instytucja zamawiająca dokonuje zakupu w imieniu innych instytucji zamawiających: nie

Sekcja II: Przedmiot zamówienia

II.1)Opis
II.1.1)Nazwa nadana zamówieniu przez instytucję zamawiającą:
Świadczenie przez Wykonawcę usług porządkowych w Kasie Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego Oddział Regionalny w Kielcach oraz podległych placówkach terenowych na terenie województwa świętokrzyskiego.
II.1.2)Rodzaj zamówienia oraz lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług
Usługi
Kategoria usług: nr 14: Usługi sprzątania budynków i usługi zarządzania mieniem
Główne miejsce lub lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług: Usługi porządkowe będą wykonywane w Kasie Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego Oddział Regionalny w Kielcach oraz podległych Placówkach Terenowych KRUS na terenie województwa świętokrzyskiego: Busko Zdrój, Jędrzejów, Kazimierza Wielka, Końskie, Starachowice, Włoszczowa, Opatów, Ostrowiec Świętokrzyski, Ożarów, Pińczów, Sandomierz i Staszów.
Kod NUTS
II.1.3)Informacje na temat zamówienia publicznego, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów (DSZ)
Ogłoszenie dotyczy zamówienia publicznego
II.1.4)Informacje na temat umowy ramowej
II.1.5)Krótki opis zamówienia lub zakupu
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie przez Wykonawcę usług porządkowych w Kasie Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego Oddział Regionalny w Kielcach oraz podległych Placówkach Terenowych KRUS na terenie województwa świętokrzyskiego: Busko Zdrój, Jędrzejów, Kazimierza Wielka, Końskie, Starachowice, Włoszczowa, Opatów, Ostrowiec Świętokrzyski, Ożarów, Pińczów, Sandomierz i Staszów w zakresie:

A. sprzątania lokali, stanowiących siedziby jednostek organizacyjnych Zamawiającego (usługa świadczona w każdym miesiącu w okresie obowiązywania umowy) – dotyczy Oddziału Regionalnego KRUS w Kielcach i Placówek Terenowych: Busko Zdrój, Jędrzejów, Kazimierza Wielka, Końskie, Pińczów, Starachowice, Włoszczowa, Opatów, Ostrowiec Świętokrzyski, Ożarów, Sandomierz i Staszów- powierzchnia wewnętrzna łączna: 8 509,42 m2;

B. utrzymania terenów zewnętrznych – sprzątanie ciągów komunikacyjnych zewnętrznych i utrzymanie terenów zielonych przed budynkami, w których znajdują się siedziby jednostek organizacyjnych Zamawiającego (usługa świadczona przez 7 miesięcy w roku, w okresie od 01 kwietnia do 31 października) – dotyczy siedziby Oddziału Regionalnego KRUS w Kielcach oraz Placówek Terenowych KRUS w: Busku Zdroju, Jędrzejowie, Kazimierzy Wielkiej, Końskich, Pińczowie, Włoszczowie, Opatowie, Ostrowcu Świętokrzyskim, Ożarowie, Sandomierzu i Staszowie - powierzchnia zewnętrzna łączna: 13 023,21 m2, w tym:

— powierzchnia ciągów komunikacyjnych pieszych, parkingów i dróg dojazdowych: 6 509,20 m2,

— powierzchnia terenów zielonych (trawniki, klomby): 6 514,01 m2;

C.odśnieżania ciągów komunikacyjnych pieszych oraz parkingów i dróg dojazdowych przed budynkami, w których znajdują się siedziby jednostek organizacyjnych Zamawiającego (usługa świadczona przez 5 miesięcy w roku, w okresie od 01 listopada do 31 marca)

— dotyczy siedziby Oddziału Regionalnego KRUS w Kielcach oraz Placówek Terenowych KRUS w: Busku Zdroju, Jędrzejowie, Kazimierzy Wielkiej, Końskich, Pińczowie, Włoszczowie, Opatowie, Ostrowcu Świętokrzyskim, Ożarowie, Sandomierzu i Staszowie – powierzchnia łączna: 6 509,20 m2;

D. odśnieżanie dachów płaskich budynków należących do Zamawiającego (usługa świadczona w okresie od 01 listopada do 31 marca, doraźnie, tj. na zgłoszenie Zamawiającego, w przypadku gdy grubość pokrywy śnieżnej zalegającej na dachu budynku przekracza 30 cm – Zamawiający zobowiązany jest do zapłaty należności z tytułu wykonania przez Wykonawcę ww. usługi tylko w przypadku jej wystąpienia) – dotyczy budynku stanowiącego siedzibę Oddziału Regionalnego KRUS w Kielcach oraz Placówek Terenowych KRUS w: Busku Zdroju, Kazimierzy Wielkiej i Opatowie- powierzchnia: 2 420,33 m2.

2. Ustalenia ogólne dotyczące przedmiotu zamówienia:
a) Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielania zamówień uzupełniających;
b)f) Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu;
c) Zamawiający nie przewiduje wymagań, o których mowa w art. 29 ust. 4 ustawy;
d) Zamawiający dopuszcza możliwość powierzenia przez Wykonawcę wykonania części zamówienia podwykonawcom. W takim przypadku Wykonawca zobowiązany jest do wskazania w swej ofercie (odpowiednio do treści postanowień SIWZ) części zamówienia (zakresu), których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom.
II.1.6)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)

90911200, 90919200, 90914000, 90911300, 90620000, 77314100

II.1.7)Informacje na temat Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych (GPA): nie
II.1.8)Części
To zamówienie podzielone jest na części: nie
II.1.9)Informacje o ofertach wariantowych
Dopuszcza się składanie ofert wariantowych: nie
II.2)Wielkość lub zakres zamówienia
II.2.1)Całkowita wielkość lub zakres:
1.Przedmiotem zamówienia jest świadczenie przez Wykonawcę usług porządkowych w Kasie Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego Oddział Regionalny w Kielcach oraz podległych Placówkach Terenowych KRUS na terenie województwa świętokrzyskiego: Busko Zdrój, Jędrzejów, Kazimierza Wielka, Końskie, Starachowice, Włoszczowa, Opatów, Ostrowiec Świętokrzyski, Ożarów, Pińczów, Sandomierz i Staszów w zakresie:

A. sprzątania lokali, stanowiących siedziby jednostek organizacyjnych Zamawiającego (usługa świadczona w każdym miesiącu w okresie obowiązywania umowy) – dotyczy Oddziału Regionalnego KRUS w Kielcach i Placówek Terenowych: Busko Zdrój, Jędrzejów, Kazimierza Wielka, Końskie, Pińczów, Starachowice, Włoszczowa, Opatów, Ostrowiec Świętokrzyski, Ożarów, Sandomierz i Staszów- powierzchnia wewnętrzna łączna: 8 509,42 m2;

B. utrzymania terenów zewnętrznych – sprzątanie ciągów komunikacyjnych zewnętrznych i utrzymanie terenów zielonych przed budynkami, w których znajdują się siedziby jednostek organizacyjnych Zamawiającego (usługa świadczona przez 7 miesięcy w roku, w okresie od 01 kwietnia do 31 października) – dotyczy siedziby Oddziału Regionalnego KRUS w Kielcach oraz Placówek Terenowych KRUS w: Busku Zdroju, Jędrzejowie, Kazimierzy Wielkiej, Końskich, Pińczowie, Włoszczowie, Opatowie, Ostrowcu Świętokrzyskim, Ożarowie, Sandomierzu i Staszowie - powierzchnia zewnętrzna łączna: 13 023,21 m2, w tym:

— powierzchnia ciągów komunikacyjnych pieszych,parkingów i dróg dojazdowych: 6 509,20 m2,

— powierzchnia terenów zielonych (trawniki, klomby): 6 514,01 m2;

C. odśnieżania ciągów komunikacyjnych pieszych oraz parkingów i dróg dojazdowych przed budynkami, w których znajdują się siedziby jednostek organizacyjnych Zamawiającego (usługa świadczona przez 5 miesięcy w roku, w okresie od 01 listopada do 31 marca);

— dotyczy siedziby Oddziału Regionalnego KRUS w Kielcach oraz Placówek Terenowych KRUS w: Busku Zdroju, Jędrzejowie, Kazimierzy Wielkiej, Końskich, Pińczowie, Włoszczowie, Opatowie, Ostrowcu Świętokrzyskim, Ożarowie, Sandomierzu i Staszowie – powierzchnia łączna: 6 509,20 m2;

D. odśnieżanie dachów płaskich budynków należących do Zamawiającego (usługa świadczona w okresie od 01 listopada do 31 marca, doraźnie, tj. na zgłoszenie Zamawiającego, w przypadku gdy grubość pokrywy śnieżnej zalegającej na dachu budynku przekracza 30 cm – Zamawiający zobowiązany jest do zapłaty należności z tytułu wykonania przez Wykonawcę ww. usługi tylko w przypadku jej wystąpienia) – dotyczy budynku stanowiącego siedzibę Oddziału Regionalnego KRUS w Kielcach oraz Placówek Terenowych KRUS w: Busku Zdroju, Kazimierzy Wielkiej i Opatowie- powierzchnia: 2 420,33 m2.

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określają dodatki do SIWZ, które stanowią jej integralną część, tj.:
— wykaz jednostek organizacyjnych KRUS (Dodatek nr 1 do SIWZ),
— karty budynków/lokali (Dodatek nr 2 do SIWZ),
— wykaz podstawowych prac i częstotliwość ich wykonania (Dodatek nr 3 do SIWZ).
3. Wykonawca będzie świadczył usługi będące przedmiotem zamówienia przy użyciu własnych lub posiadanych w dyspozycji materiałów, środków i sprzętu technicznego (odkurzacze przemysłowe, kosiarki, węże ogrodowe, łopaty, mopy, szczotki, wiadra, ścierki, rękawice robocze itp.).
4. Środki czystości, materiały higieniczne (mydło w płynie, kostki zapachowe, odświeżacze powietrza, płyn dezynfekcyjny, płyn higieniczny do odkażania rąk w gabinetach lekarskich, papier toaletowy, ręczniki papierowe) worki na śmieci, piasek, sól techniczną, sprzęt i narzędzia niezbędne do wykonywania usługi zapewni Wykonawca (Zamawiający udostępni pomieszczenia gospodarcze do przechowywania w/w).
5. Zamawiający wymaga, aby wszystkie stosowane materiały i środki czystości, środki konserwujące były dobrej jakości, nietoksyczne, bezpieczne dla środowiska, przeznaczone do czyszczenia danej powierzchni, nie niszczących jej, zapewniających spodziewany efekt, nie zostawiających smug. Środki czyszczące muszą mieć etykiety, iż przeznaczone są do danego rodzaju powierzchni, muszą zawierać wyraźną informację producenta o dacie produkcji i o okresie przydatności do użycia oraz posiadać oznakowanie CE na opakowaniu lub deklarację zgodności wystawioną przez producenta lub jego upoważnionego przedstawiciela. Środki dezynfekujące i zapachowe nie mogą charakteryzować się drażniącym zapachem.
Zamawiający wyznacza szczególne warunki w zakresie stosowania następujących środków i materiałów higienicznych:
-mydło w płynie- antybakteryjne o konsystencji balsamicznej o delikatnym zapachu, skutecznie usuwające zabrudzenia, niezmieniające naturalnego odczynu skóry, przebadane dermatologicznie,
— płyn higieniczny do odkażania rąk w gabinetach lekarskich o poj. 0,5 l do pojemników DERMADOS,
— papier toaletowy- biały min. dwuwarstwowy, miękki niepylący, perforowany, gofrowany,
— ręczniki papierowe typu Z-Z biały do pojemników Merida PZ2.
6. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca przed rozpoczęciem realizacji zamówienia przedstawił materiały i środki czystości jakich będzie używał w celu utrzymania czystości.
7. Pobór energii elektrycznej oraz wody niezbędnej do wykonania usługi przez Wykonawcę stanowi koszt Zamawiającego.
8. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca do wykonania usługi będącej przedmiotem zamówienia skierował osoby, które zatrudnia na umowy o pracę, umowy zlecenia lub umowy o dzieło.
9. Osoby sprzątające powinny być wyposażone w odzież roboczą i identyfikatory opatrzone nazwą Wykonawcy.
10. Obowiązki i zakres odpowiedzialności Wykonawcy:
10.1. Do obowiązków Wykonawcy w szczególności należy zorganizowanie, prowadzenie i nadzorowanie wykonania przedmiotu umowy.
10.2. Wykonawca zobowiązuje się do przestrzegania przepisów ustawy z dnia 29.8.1997 roku o ochronie danych osobowych (tekst jednolity Dz.U. z 2014 r. poz.1182) i w związku z tym Wykonawca zobowiązany jest do zapoznania podległych pracowników z treścią ustawy i poinformowania o konsekwencjach wynikających z jej niestosowania.
10.3. Wykonawca przed podpisaniem umowy przedstawi Zamawiającemu wykaz osób skierowanych do wykonywania usług porządkowych w poszczególnych jednostkach organizacyjnych Zamawiającego wraz z oświadczeniem o zapoznaniu wskazanych osób z treścią ustawy o ochronie danych osobowych (wg wzoru stanowiącego załącznik Nr 4 do wzoru umowy – Dodatek Nr 9 do SIWZ). Osoby te upoważnione zostaną przez Zamawiającego do pobierania i oddawania kluczy do pomieszczeń znajdujących się w budynkach/lokalach, stanowiących siedziby jednostek organizacyjnych Zamawiającego.
10.4. Wykonawca zobowiązany jest do bieżącej aktualizacji wykazu, o którym mowa w ppkt 10.3. Osoby, których dane nie zostaną odpowiednio wcześniej przekazane celem identyfikacji, nie zostaną dopuszczone przez Zamawiającego do wykonywania usług.
10.5. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić w budynku Oddziału Regionalnego KRUS w Kielcach, w godzinach pracy Zamawiającego, osobę/y sprzątającą/e, które na bieżąco muszą utrzymywać w czystości sale obsługi interesantów, ciągi komunikacyjne wewnętrzne oraz ciągi komunikacyjne zewnętrzne (zwłaszcza w okresie: jesień, zima i wiosna). Zamawiający wymaga, aby w godzinach urzędowania sprzątane były pokoje biurowe zaliczone do strefy o podwyższonym poziomie ochrony (obszar szczególnie chroniony wskazany został w kartach budynków/lokali stanowiących Dodatek nr 2 do SIWZ).
10.6. Wykonawca zobowiązuje się do przestrzegania ustaleń ruchu osobowo-materiałowego oraz procedur obowiązujących w siedzibach poszczególnych jednostek organizacyjnych Zamawiającego, w tym dotyczących pobierania i zdawania kluczy do pomieszczeń.
10.7. Wykonawca zobowiązany jest do stosowania następujących zasad:
— nieotwierania pomieszczeń, w których aktualnie nie prowadzone są prace porządkowe,
— zamykania otwartych okien,
— zamykania na klucz drzwi do pomieszczeń,
— sprawdzania czy zakręcone są wszystkie krany,
— wyłączania światła w pomieszczeniach – po zakończeniu pracy.
10.8. Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania przepisów przeciwpożarowych i bhp podczas wykonywania usług oraz do zgłaszania przedstawicielom Zamawiającego wszelkich uszkodzeń i awarii stwierdzonych podczas pracy.
10.9. Wykonawca zobowiązany jest do utrzymywania stałego kontaktu z osobami wskazanymi przez Zamawiającego w celu bieżącego monitorowania jakości świadczonej usługi.
10.10. Wykonawca zobowiązuje się do wykonywania usług z należytą starannością, zgodnie z wymaganiami Zamawiającego.
10.11. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za sprzęt i wyposażenie Zamawiającego znajdujące się w sprzątanych pomieszczeniach.
10.12. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność materialną za szkody powstałe podczas wykonywania usług.
10.13. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za mienie osobiste pozostawione przez pracowników Zamawiającego w sprzątanych pomieszczeniach w przypadku, gdy ich zaginięcie nastąpiło z winy osób sprzątających.
10.14. Wykonawca bez pisemnej zgody Zamawiającego nie może przenieść praw i obowiązków wynikających z realizacji zamówienia na inny/e podmiot/y.
11. Szczegółowe warunki realizacji zamówienia i rozliczeń finansowych określone zostały we wzorze umowy (Dodatek nr 9 do SIWZ), który stanowi integralną część SIWZ.
Szacunkowa wartość bez VAT: 1 374 810,12 PLN
II.2.2)Informacje o opcjach
Opcje: nie
II.2.3)Informacje o wznowieniach
Jest to zamówienie podlegające wznowieniu: nie
II.3)Czas trwania zamówienia lub termin realizacji
Okres w miesiącach: 39 (od udzielenia zamówienia)

Sekcja III: Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym

III.1)Warunki dotyczące zamówienia
III.1.1)Wymagane wadia i gwarancje:
1. Oferta musi być zabezpieczona wadium. Wymagane wadium dla całości zamówienia wynosi 15 000 PLN (słownie zł: piętnaście tysięcy 00/100).
2. Wadium dla całości zamówienia Wykonawca jest zobowiązany wnieść przed upływem terminu składania ofert, tj. do dnia 23.12.2014 do godziny 10:00.
3. Wadium może być wniesione w jednej lub kilku następujących formach:
a) pieniądzu;
Wadium wnoszone w pieniądzu powinno zostać przelane na rachunek Zamawiającego w banku:
Nazwa banku i nr rachunku bankowego:
BGK O/Kielce 97 1130 1192 0027 6157 2620 0001
Nazwa i adres Zamawiającego:
Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego
Oddział Regionalny w Kielcach
ul. Wojska Polskiego 65B
25-389 Kielce
Tytuł:
„Wadium – przetarg nieograniczony na świadczenie usług porządkowych w Kasie Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego Oddział Regionalny w Kielcach oraz podległych placówkach terenowych na terenie województwa świętokrzyskiego”
Wadium wniesione w pieniądzu musi być wniesione na tyle wcześnie, aby w terminie składania ofert kwota wadium znajdowała się już na rachunku bankowym Zamawiającego (decyduje data i godzina uznania rachunku). Wadium wniesione w pieniądzu Zamawiający przechowuje na rachunku bankowym.
b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym;
c) gwarancjach bankowych;
d) gwarancjach ubezpieczeniowych;
e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których jest mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 09.11.2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (tekst jednolity Dz. U. z 2007 r. Nr 42 poz. 275 ze zm.).
4. W przypadku składania wadium w formie poręczenia lub gwarancji Wykonawca powinien zapewnić, aby te dokumenty zostały sporządzone zgodnie z obowiązującym prawem i zawierały co najmniej:
— dokładną nazwę Zleceniodawcy-Wykonawcy,
— dokładną nazwę i adres beneficjenta poręczenia/gwarancji- Zamawiającego,
— dokładną nazwę i adres poręczyciela/gwaranta,
— kwotę wadium,
— termin ważności poręczenia/gwarancji- który nie może być krótszy niż termin związania ofertą, tj. 60 dni licząc od dnia otwarcia ofert,
— zobowiązanie poręczyciela/gwaranta do zapłacenia kwoty wadium bezwarunkowo na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego, w sytuacji gdy zaistnieje jedna z przesłanek określonych w art. 46 ust. 4a i ust. 5 ustawy.
Zamawiający wymaga, aby oryginał dokumentu umieścić w odrębnej kopercie opatrzonej dopiskiem „WADIUM” i złożyć wraz z ofertą, natomiast kserokopię poświadczoną za zgodność z oryginałem dołączyć do oferty.
5. Wykonawca, którego oferta nie będzie zabezpieczona akceptowaną formą wadium zostanie przez Zamawiającego wykluczony a jego oferta będzie uznana za odrzuconą.
6. Zamawiający niezwłocznie zwróci wadium wszystkim Wykonawcom, z zastrzeżeniem pkt 11, po wyborze najkorzystniejszej oferty lub po unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza.
7. Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, Zamawiający zwraca wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz wniesieniu zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
8. Zamawiający zwróci niezwłocznie wadium na pisemny wniosek Wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert.
9. Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium przez Wykonawcę, któremu zwrócono wadium na podstawie art. 46 ust. 1 ustawy, jeżeli w wyniku ostatecznego rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez Zamawiającego.
10. Wadium wniesione w pieniądzu Zamawiający zwróci, zgodnie z art. 46 ust. 4 ustawy, wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszonymi o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę.
11. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 ustawy, z przyczyn leżących po jego stronie, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1, pełnomocnictw, listy podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art.24 ust.2 pkt 5, lub informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej, lub nie wyraził zgody na poprawienie omyłki, o której mowa w art.87 ust.2 pkt 3, co powodowało brak możliwości wybrania oferty złożonej przez Wykonawcę jako najkorzystniejszej.
12. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana:
a) odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie;
b) nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy;
c) zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.
Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy:
1. Wykonawca przed podpisaniem umowy jest zobowiązany do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 2 % ceny całkowitej brutto podanej w ofercie;
2. dopuszcza się na wniosek Wykonawcy zaliczenie wniesionego w pieniądzu wadium wraz z odsetkami jako pokrycie części (całości) wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy;
3. Wykonawca przed podpisaniem umowy wnosi zabezpieczenie należytego wykonania umowy w jednej z następujących form: pieniądzu, poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym, gwarancjach bankowych, gwarancjach ubezpieczeniowych, poręczeniach udzielonych przez podmioty o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9.11.2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości;
4. zabezpieczenie należytego wykonania umowy służy do pokrycia roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy;
5. Zamawiający zaznacza, iż treść wzoru umowy będącej integralną częścią SIWZ przedstawia również regulacje związane z zabezpieczeniem należytego wykonania umowy.
III.1.2)Główne warunki finansowe i uzgodnienia płatnicze i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów je regulujących:
1. Rozliczenia między Zamawiającym i Wykonawcą prowadzone będą w złotych polskich.
2. Należność za wykonaną usługę porządkową Zamawiający będzie regulował przelewem w terminie 14 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT, na wskazany w niej rachunek bankowy Wykonawcy.
2. Wykonawca zobowiązany będzie do terminowego przedkładania faktur po zakończeniu każdego miesiąca, do 10 dnia miesiąca następnego.
3. Za nieterminowe uregulowanie należności przez Zamawiającego Wykonawca nalicza odsetki za zwłokę na zasadach i w wysokości określonych w ustawie z dnia w ustawie z dnia 8.3.2013 r. o terminach zapłaty w transakcjach handlowych (Dz.U. z 2013 r., poz. 403).
4. Wykonawca nie może bez zgody Zamawiającego przenieść wierzytelności wynikającej z umowy na osoby trzecie.
Warunki realizacji zamówienia oraz płatności zawarte są we wzorze umowy, którego wzór stanowi Dodatek nr 9 do SIWZ.
III.1.3)Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, której zostanie udzielone zamówienie:
1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
2. Do Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie publiczne stosuje się przepisy dotyczące Wykonawców.
3.W przypadku, gdy oferta złożona przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zostanie uznana przez Zamawiającego za najkorzystniejszą, warunkiem zawarcia umowy z Zamawiającym jest spełnienie następujących wymagań:
a) na żądanie Zamawiającego Wykonawcy przedłożą umowę wspólnego przedsięwzięcia gospodarczego tzw. umowę konsorcjum;
b) umowa konsorcjum winna być zawarta na okres realizacji zamówienia i nie może być rozwiązana przed upływem terminu realizacji zamówienia;
c) Wykonawcy występujący wspólnie ponosić będą solidarną odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zamówienia.
III.1.4)Inne szczególne warunki
Wykonanie zamówienia podlega szczególnym warunkom: nie
III.2)Warunki udziału
III.2.1)Sytuacja podmiotowa wykonawców, w tym wymogi związane z wpisem do rejestru zawodowego lub handlowego
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:
A. Spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy, a w szczególności:
1. posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień:
Działalność prowadzona na potrzeby wykonania przedmiotu zamówienia nie wymaga posiadania specjalnych uprawnień. Zamawiający nie stawia w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny. Zamawiający uzna warunek za spełniony na podstawie dołączonego do oferty Wykonawcy oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (wzór oświadczenia stanowi Dodatek nr 6 do SIWZ),
2. posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie:
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy- w tym okresie, wykonał lub wykonuje w sposób należyty co najmniej dwie usługi, polegające na utrzymaniu czystości w pomieszczeniach biurowych, utrzymania terenów zewnętrznych o wartości każdej z nich co najmniej 600 000 PLN brutto.
Zamawiający oceni spełnienie niniejszego warunku na podstawie dołączonego do oferty Wykonawcy Wykazu wykonanych (bądź wykonywanych) przez Wykonawcę usług z podaniem zakresu przedmiotowego usługi, jej wartości, dat wykonania i podmiotów na rzecz których usługi zostały wykonane (lub są wykonywane), oraz załączeniem dowodów potwierdzających, że usługa została wykonana (lub jest wykonywana) należycie (wzór Wykazu usług stanowi Dodatek nr 8 do SIWZ).
3. dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia:
Zamawiający nie wyznacza szczególnego warunku w tym zakresie.Zamawiający oceni spełnienie niniejszego warunku na podstawie dołączonego do oferty Wykonawcy oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (wzór oświadczenia stanowi Dodatek nr 6 do SIWZ),
4. znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia:
Zamawiający wymaga od Wykonawcy, aby w dniu złożenia oferty był ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę ubezpieczenia w wysokości co najmniej 600 000 PLN.
Zamawiający oceni spełnienie niniejszego warunku na podstawie dołączonej do oferty Wykonawcy opłaconej polisy, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę ubezpieczenia w wysokości co najmniej 600 000 PLN.
5.Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia, zdolnościach finansowych lub ekonomicznych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował tymi zasobami w trakcie realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia.
Oddane do dyspozycji przez podmiot trzeci wymienionych zasobów dotyczących wiedzy i doświadczenia wiąże się z koniecznością uczestnictwa tego podmiotu w realizacji zamówienia. Uczestnictwo to może mieć dowolną, dozwoloną formę (tj. podwykonawstwo, doradztwo, konsultacje itp.).
Zamawiający wymaga, aby zobowiązanie zawierało:
— zakres dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu,
— sposób wykorzystania przez Wykonawcę zasobów innego podmiotu w trakcie wykonywania zamówienia,
— charakter stosunku, jaki będzie łączył Wykonawcę z innym podmiotem,
— zakres i okres udziału innego podmiotu w wykonywaniu zamówienia.
Podmiot, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów zgodnie z pkt 5, odpowiada solidarnie z Wykonawcą za Szkodę Zamawiającego powstała wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba że za nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy.
6. W przypadku, gdy Wykonawca zapowiada zatrudnienie podwykonawców do oferty musi być załączony wykaz z zakresem powierzonych im zadań.
B. Nie podlegają wykluczeniu na podstawie przepisów art. 24 ust. 1 ustawy. Zamawiający oceni spełnienie niniejszego warunku na podstawie dołączonych do oferty Wykonawcy następujących dokumentów:
1. oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia z powodu niespełniania warunków, o których mowa w art. 24 ust.1 ustawy z (wzór oświadczenia stanowi Dodatek nr 7 do SIWZ);
2. aktualnego odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
Powyższy warunek spełniać będzie również dokument wystawiony z datą wcześniejszą przy obligatoryjnym wymogu potwierdzenia w ww. terminie jego aktualności przez organ wydający (oryginał lub kopia poświadczona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę);
3. aktualnego zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;
4. aktualnego zaświadczenia właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;
5. aktualna informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
6. aktualna informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4–8 ustawy, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
7. aktualną informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 10 i 11 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
C. Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej:
1. Wykonawcy należący do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16.2.2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz.U. Nr 50, poz.331 ze zm.), składający odrębne oferty, obowiązani są wykazać, że istniejące między nimi powiązania nie prowadzą do zachwiania uczciwej konkurencji pomiędzy Wykonawcami w niniejszym postępowaniu.
Zamawiający oceni spełnienie niniejszego warunku na podstawie dołączonej do oferty Wykonawcy informacji o braku przynależności do grupy kapitałowej lub listy podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o których mowa w art.26 ust.2d w związku z art.24 ust.2 pkt 5 ustawy Pzp (wzór informacji stanowi Dodatek nr 10 do SIWZ ).
Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty wymienione w pkt B i C dotyczące tego podmiotu.
D. Inne dokumenty jakie Wykonawca powinien dołączyć do oferty:
1. zaakceptowany i parafowany przez Wykonawcę wzór umowy, który stanowi Dodatek nr 9 do SIWZ;
2. pełnomocnictwo – w przypadku, gdy ofertę podpisuje(ą) osoba(y) inna(e) niż wymieniona(e) w odpisie z właściwego rejestru, zaświadczeniu o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej lub innym dokumencie wskazującym sposób reprezentacji Wykonawcy.
Pełnomocnictwo winno być złożone w oryginale lub w formie kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza.
Załączone pełnomocnictwo powinno zawierać co najmniej informację, o tym:
— kto go udziela,
— wskazanie osoby będącej pełnomocnikiem,
— zakres umocowania pełnomocnika.
Jeżeli dalsze pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego będzie udzielone przez pełnomocnika Wykonawcy, należy załączyć (forma jak wyżej) również dalsze pełnomocnictwo.
3. Wypełniony formularz oferty wraz z formularzem cenowym
E. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia.
W przypadku składania oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:
1. oświadczenie w zakresie spełniania warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, wszyscy Wykonawcy mogą złożyć wspólnie;
2. dokumenty wymienione w pkt A, ppkt 2 i ppkt 4 mogą być złożone przez wszystkich Wykonawców wspólnie;
3. oświadczenie wymienione w pkt B, ppkt 1-7 i w pkt C Wykonawcy muszą złożyć indywidualnie.
F. Dokumenty podmiotów zagranicznych.
1. Jeżeli, w przypadku Wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5–8, 10 i 11 ustawy, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5–8, 10 i 11 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym że w przypadku gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń – zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób lub przed notariuszem.
2. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa:
— w pkt B, ppkt 2 i 5-składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:
— nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości,
— nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie (dokument/ty muszą być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu do składania ofert),
— w pkt B, ppkt 3 i 4 – składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu (dokument/ty muszą być wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu do składania ofert)
— w pkt A, ppkt 6 i 7 – składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4–8, 10 i 11 ustawy (dokument/ty muszą być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu do składania ofert).
Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa wyżej, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, złożone, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem.
III.2.2)Zdolność ekonomiczna i finansowa
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: W celu potwierdzenia zdolności ekonomicznej i finansowej zapewniajacej wykonanie zamówienia Wykonawca zobiązany jest dołączyć do oferty następujące dokumnety:
1) oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 ppkt 4 ustawy Pzp z wykorzystaniem wzoru – Dodatek nr 6 do SIWZ;
2) opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę ubezpieczenia w wysokości co najmniej 600 000 PLN.
Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów: W celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp tj. posiadania zdolności ekonomicznej i finansowej Wykonawca musi być w dniu złożenia oferty ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej
z przedmiotem zamówienia na sumę ubezpieczenia w wysokości co najmniej 600 000 PLN.
III.2.3)Kwalifikacje techniczne
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów:
W celu potwierdzenia posiadania wiedzy i doświadczenia zapewniajacej należyte wykonanie zamówienia Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do oferty następujące dokumenty:
1) oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu określonych w art.22 ust. 1 ppkt 2 ustawy Pzp z wykorzystaniem wzoru – Dodatek nr 6 do SIWZ;
2) wykaz wykonanych (lub wykonywanych) przez Wykonawcę usług w okresie ostatnich 3 latach przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie z podaniem co najmniej 2 usług polegających na utrzymaniu czystości w pomieszczeniach biurowych, utrzymaniu terenów zewnętrznych o wartości każdej z nich co najmniej 600 000 PLN brutto. Zgodnie z wzorem stanowiącym Dodatek nr 8 do SIWZ Wykonawca zobowiązany jest do podania zakresu przedmiotowego usługi, jej wartości, dat wykonania i podmiotów na rzecz których usługi zostały wykonane (lub są wykonywane), oraz załączeniem dowodów potwierdzających, że usługa została wykonana (lub jest wykonywana) należycie.
W przypadku, gdy Zamawiający jest podmiotem na rzecz, którego wykonana została lub jest wykonywana usługa wskazana w wykazie, Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów potwierdzających należyte wykonanie.
Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów:
W celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp tj. posiadania wiedzy i doswiadczenia Wykonawca musi wykazać, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał lub wykonuje w sposób należyty co najmniej 2 usługi, polegające na utrzymaniu czystości w pomieszczeniach biurowych, utrzymania terenów zewnętrznych o wartości każdej z nich co najmniej 600 000 PLN brutto.
III.2.4)Informacje o zamówieniach zastrzeżonych
III.3)Specyficzne warunki dotyczące zamówień na usługi
III.3.1)Informacje dotyczące określonego zawodu
Świadczenie usługi zastrzeżone jest dla określonego zawodu: nie
III.3.2)Osoby odpowiedzialne za wykonanie usługi
Osoby prawne powinny wskazać nazwiska oraz kwalifikacje zawodowe osób odpowiedzialnych za wykonanie usługi: nie

Sekcja IV: Procedura

IV.1)Rodzaj procedury
IV.1.1)Rodzaj procedury
Otwarta
IV.1.2)Ograniczenie liczby wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do składania ofert lub do udziału
IV.1.3)Zmniejszenie liczby wykonawców podczas negocjacji lub dialogu
IV.2)Kryteria udzielenia zamówienia
IV.2.1)Kryteria udzielenia zamówienia
Najniższa cena
IV.2.2)Informacje na temat aukcji elektronicznej
Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie
IV.3)Informacje administracyjne
IV.3.1)Numer referencyjny nadany sprawie przez instytucję zamawiającą:
OP-2310/3/2014
IV.3.2)Poprzednie publikacje dotyczące tego samego zamówienia
nie
IV.3.3)Warunki otrzymania specyfikacji, dokumentów dodatkowych lub dokumentu opisowego
Dokumenty odpłatne: nie
IV.3.4)Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
23.12.2014 - 10:00
IV.3.5)Data wysłania zaproszeń do składania ofert lub do udziału zakwalifikowanym kandydatom
IV.3.6)Języki, w których można sporządzać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
polski.
IV.3.7)Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą
w dniach: 60 (od ustalonej daty składania ofert)
IV.3.8)Warunki otwarcia ofert
Data: 23.12.2014 - 10:30

Miejscowość:

KRUS Oddział Regionalny w Kielcach, ul. Wojska Polskiego 65B, Sala konferencyjna – pok. 306 (III piętro).

Sekcja VI: Informacje uzupełniające

VI.1)Informacje o powtarzającym się charakterze zamówienia
Jest to zamówienie o charakterze powtarzającym się: tak
Przewidywany czas publikacji kolejnych ogłoszeń: Styczeń 2018 r.
VI.2)Informacje o funduszach Unii Europejskiej
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie
VI.3)Informacje dodatkowe
Wzór umowy stanowi Dodatek nr 9 do SIWZ. Zamawiający wymaga od Wykonawcy, aby zawarł z nim umowę w sprawie udzielenia zamówienia publicznego na zawartych w niej warunkach.
Zgodnie z art. 144 ust. 1 ustawy Pzp Zamawiający zastrzega sobie możliwość dokonania zmiany zawartej umowy w przypadku:
1) zmiany dotychczasowej siedziby jednostki organizacyjnej Oddziału Regionalnego,
2) zmiany zakresu ilościowego usługi, tj. zmniejszenia lub zwiększenia powierzchni objętych przedmiotem umowy,
3) zmiany:
a) stawki podatku od towarów i usług (VAT);
b) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3–5 ustawy z dnia 10.10.2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę;
c) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne, jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę.
Warunki wprowadzenia powyższych zmian do umowy określone zostały we wzorze umowy, który stanowi Dodatek nr 9 do SIWZ.
VI.4)Procedury odwoławcze
VI.4.1)Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze

Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
ul. Postępu 17a
02-676 Warszawa
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Tel.: +48 224587801
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl
Faks: +48 224587800

VI.4.2)Składanie odwołań
Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań: Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, który ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy – Prawo zamówień publicznych, przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w Dziale VI tej ustawy.
VI.4.3)Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań

Krajowa Izba Odwoławcza
ul. Postepu 17a
02-676 Warszawa
POLSKA
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Tel.: +48 224587801
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl
Faks: +48 224587800

VI.5)Data wysłania niniejszego ogłoszenia:
12.11.2014
TI Tytuł Polska-Kielce: Usługi sprzątania budynków
ND Nr dokumentu 404360-2014
PD Data publikacji 27/11/2014
OJ Dz.U. S 229
TW Miejscowość KIELCE
AU Nazwa instytucji Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego Oddział Regionalny w Kielcach
OL Język oryginału PL
HD Nagłówek - - Usługi - Dodatkowe informacje - Procedura otwarta
CY Kraj PL
AA Rodzaj instytucji 1 - Ministerstwo lub inny organ państwowy lub federalny
HA EU Institution -
DS Dokument wysłany 26/11/2014
DT Termin 23/12/2014
NC Zamówienie 4 - Usługi
PR Procedura 1 - Procedura otwarta
TD Dokument 2 - Dodatkowe informacje
RP Legislacja 4 - Unia Europejska
TY Rodzaj oferty 1 - Oferta całościowa
AC Kryteria udzielenia zamówienia 1 - Najniższa cena
PC Kod CPV 77314100 - Usługi w zakresie trawników
90620000 - Usługi odśnieżania
90911200 - Usługi sprzątania budynków
90911300 - Usługi czyszczenia okien
90914000 - Usługi sprzątania parkingów
90919200 - Usługi sprzątania biur
OC Pierwotny kod CPV 77314100 - Usługi w zakresie trawników
90620000 - Usługi odśnieżania
90911200 - Usługi sprzątania budynków
90911300 - Usługi czyszczenia okien
90914000 - Usługi sprzątania parkingów
90919200 - Usługi sprzątania biur

27/11/2014    S229    - - Usługi - Dodatkowe informacje - Procedura otwarta 

Polska-Kielce: Usługi sprzątania budynków

2014/S 229-404360

Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego Oddział Regionalny w Kielcach, ul. Wojska Polskiego 65B, KRUS Oddział Regionalny w Kielcach, Osoba do kontaktów: Krystyna Śladkowska, Kielce25-389, POLSKA. Tel.: +48 413481904. Faks: +48 413481920. E-mail: kielce@krus.gov.pl

(Suplement do Dziennika Urzędowego Unii Europejskiej, 13.11.2014, 2014/S 219-387558)

Przedmiot zamówienia:
CPV:90911200, 90919200, 90914000, 90911300, 90620000, 77314100

Usługi sprzątania budynków

Usługi sprzątania biur

Usługi sprzątania parkingów

Usługi czyszczenia okien

Usługi odśnieżania

Usługi w zakresie trawników

Zamiast: 

II.2.1) Całkowita wielkość lub zakres:

5. Zamawiający wymaga, aby wszystkie stosowane materiały i środki czystości, środki konserwujące były dobrej jakości, nietoksyczne, bezpieczne dla środowiska, przeznaczone do czyszczenia danej powierzchni, nie niszczących jej, zapewniających spodziewany efekt, nie zostawiających smug. Środki czyszczące muszą mieć etykiety, iż przeznaczone są do danego rodzaju powierzchni, muszą zawierać wyraźną informację producenta o dacie produkcji i o okresie przydatności do użycia oraz posiadać oznakowanie CE na opakowaniu lub deklarację zgodności wystawioną przez producenta lub jego upoważnionego przedstawiciela. Środki dezynfekujące i zapachowe nie mogą charakteryzować się drażniącym zapachem.

Zamawiający wyznacza szczególne warunki w zakresie stosowania następujących środków i materiałów higienicznych:

-mydło w płynie- antybakteryjne o konsystencji balsamicznej o delikatnym zapachu, skutecznie usuwające zabrudzenia, niezmieniające naturalnego odczynu skóry, przebadane dermatologicznie,

— płyn higieniczny do odkażania rąk w gabinetach lekarskich o poj. 0,5 l do pojemników DERMADOS,

— papier toaletowy- biały min. dwuwarstwowy, miękki niepylący, perforowany, gofrowany,

— ręczniki papierowe typu Z-Z biały do pojemników Merida PZ2.

Powinno być: 

II.2.1) Całkowita wielkość lub zakres:

5. Zamawiający wymaga, aby wszystkie stosowane materiały i środki czystości, środki konserwujące były dobrej jakości, nietoksyczne, bezpieczne dla środowiska, przeznaczone do czyszczenia danej powierzchni, nie niszczących jej, zapewniających spodziewany efekt, nie zostawiających smug. Środki czyszczące muszą być dopuszczone do stosowania w pomieszczeniach, w których przebywają ludzie, nieszkodliwe dla zdrowia ludzkiego i posiadać etykiety z informacją o dacie produkcji i o okresie przydatności do użycia. Środki dezynfekujące i zapachowe nie mogą charakteryzować się drażniącym zapachem.

Zamawiający wyznacza szczególne warunki w zakresie stosowania następujących środków i materiałów higienicznych:

— mydło w płynie – antybakteryjne o konsystencji balsamicznej o delikatnym zapachu, skutecznie usuwające zabrudzenia, niezmieniające naturalnego odczynu skóry, przebadane dermatologicznie,

— płyn higieniczny do odkażania rąk w gabinetach lekarskich o poj. 0,5 l do pojemników Dermados,

— papier toaletowy – biały min. dwuwarstwowy, miękki niepylący, perforowany, gofrowany,

— ręczniki papierowe typu Z-Z białe do pojemników Merida PZ2.

Inne dodatkowe informacje

Naniesione zmiany w ogłoszeniu wprowadzone zostały do SIWZ.


TI Tytuł Polska-Kielce: Usługi sprzątania
ND Nr dokumentu 42211-2015
PD Data publikacji 05/02/2015
OJ Dz.U. S 25
TW Miejscowość KIELCE
AU Nazwa instytucji Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego, Oddział Regionalny w Kielcach
OL Język oryginału PL
HD Nagłówek - - Usługi - Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia - Procedura otwarta
CY Kraj PL
AA Rodzaj instytucji 1 - Ministerstwo lub inny organ państwowy lub federalny
HA EU Institution -
DS Dokument wysłany 03/02/2015
NC Zamówienie 4 - Usługi
PR Procedura 1 - Procedura otwarta
TD Dokument 7 - Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
RP Legislacja 4 - Unia Europejska
TY Rodzaj oferty 9 - Nie dotyczy
AC Kryteria udzielenia zamówienia 1 - Najniższa cena
PC Kod CPV 77314100 - Usługi w zakresie trawników
90620000 - Usługi odśnieżania
90910000 - Usługi sprzątania
90911200 - Usługi sprzątania budynków
90911300 - Usługi czyszczenia okien
90914000 - Usługi sprzątania parkingów
90919200 - Usługi sprzątania biur
OC Pierwotny kod CPV 77314100 - Usługi w zakresie trawników
90620000 - Usługi odśnieżania
90910000 - Usługi sprzątania
90911200 - Usługi sprzątania budynków
90911300 - Usługi czyszczenia okien
90914000 - Usługi sprzątania parkingów
90919200 - Usługi sprzątania biur
IA Adres internetowy (URL) www.krus.gov.pl
DI Podstawa prawna Dyrektywa klasyczna (2004/18/WE)

05/02/2015    S25    - - Usługi - Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia - Procedura otwarta 

Polska-Kielce: Usługi sprzątania

2015/S 025-042211

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Usługi

Dyrektywa 2004/18/WE

Sekcja I: Instytucja zamawiająca

I.1)Nazwa, adresy i punkty kontaktowe

Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego, Oddział Regionalny w Kielcach
ul. Wojska Polskiego 65B
Punkt kontaktowy: Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego, Oddział Regionalny w Kielcach
Osoba do kontaktów: Krystyna Śladkowska
25-389 Kielce
Polska
Tel.: +48 413481904
E-mail: kielce@krus.gov.pl
Faks: +48 413481920

Adresy internetowe:

Ogólny adres instytucji zamawiającej: www.krus.gov.pl

I.2)Rodzaj instytucji zamawiającej
Ministerstwo lub inny organ krajowy lub federalny, w tym jednostki regionalne i lokalne
I.3)Główny przedmiot lub przedmioty działalności
Inny: ubezpieczenia rolnicze
I.4)Udzielenie zamówienia w imieniu innych instytucji zamawiających
Instytucja zamawiająca dokonuje zakupu w imieniu innych instytucji zamawiających: nie

Sekcja II: Przedmiot zamówienia

II.1)Opis
II.1.1)Nazwa nadana zamówieniu
Świadczenie przez Wykonawcę usług porządkowych w Kasie Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego Oddział Regionalny w Kielcach oraz podległych placówkach terenowych na terenie województwa świętokrzyskiego.
II.1.2)Rodzaj zamówienia oraz lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług
Usługi
Kategoria usług: nr 14: Usługi sprzątania budynków i usługi zarządzania mieniem
Główne miejsce lub lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług: Usługi porządkowe będą wykonywane w Kasie Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego Oddział Regionalny w Kielcach oraz podległych Placówkach Terenowych KRUS na terenie województwa świętokrzyskiego: Busko-Zdrój, Jędrzejów, Kazimierza Wielka, Końskie, Starachowice, Włoszczowa, Opatów, Ostrowiec Świętokrzyski,Ożarów, Pińczów, Sandomierz i Staszów.
Kod NUTS
II.1.3)Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów (DSZ)
II.1.4)Krótki opis zamówienia lub zakupu
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie przez Wykonawcę usług porządkowych w Kasie Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego Oddział Regionalny w Kielcach oraz podległych Placówkach Terenowych KRUS na terenie województwa świętokrzyskiego: Busko-Zdrój, Jędrzejów, Kazimierza Wielka, Końskie, Starachowice, Włoszczowa, Opatów, Ostrowiec Świętokrzyski, Ożarów, Pińczów, Sandomierz i Staszów w zakresie:

A. sprzątania lokali, stanowiących siedziby jednostek organizacyjnych Zamawiającego (usługa świadczona w każdym miesiącu w okresie obowiązywania umowy) – dotyczy Oddziału Regionalnego KRUS w Kielcach i Placówek Terenowych: Busko-Zdrój, Jędrzejów, Kazimierza Wielka, Końskie, Pińczów, Starachowice, Włoszczowa, Opatów, Ostrowiec Świętokrzyski, Ożarów, Sandomierz i Staszów - powierzchnia wewnętrzna łączna: 8.509,42 m2;

B. utrzymania terenów zewnętrznych – sprzątanie ciągów komunikacyjnych zewnętrznych i utrzymanie terenów zielonych przed budynkami, w których znajdują się siedziby jednostek organizacyjnych Zamawiającego (usługa świadczona przez 7 miesięcy w roku, w okresie od 1 kwietnia do 31 października) – dotyczy siedziby Oddziału Regionalnego KRUS w Kielcach oraz Placówek Terenowych KRUS w: Busku Zdroju, Jędrzejowie, Kazimierzy Wielkiej, Końskich, Pińczowie, Włoszczowie, Opatowie, Ostrowcu Świętokrzyskim, Ożarowie, Sandomierzu i Staszowie - powierzchnia zewnętrzna łączna: 13 023,21 m2, w tym:

— powierzchnia ciągów komunikacyjnych pieszych, parkingów i dróg dojazdowych: 6.509,20 m2,

— powierzchnia terenów zielonych (trawniki, klomby): 6.514,01 m2;

C. odśnieżania ciągów komunikacyjnych pieszych oraz parkingów i dróg dojazdowych przed budynkami, w których znajdują się siedziby jednostek organizacyjnych Zamawiającego (usługa świadczona przez 5 miesięcy w roku, w okresie od 1 listopada do 31 marca)

— dotyczy siedziby Oddziału Regionalnego KRUS w Kielcach oraz Placówek Terenowych KRUS w: Busku-Zdroju, Jędrzejowie, Kazimierzy Wielkiej, Końskich, Pińczowie, Włoszczowie, Opatowie, Ostrowcu Świętokrzyskim, Ożarowie, Sandomierzu i Staszowie – powierzchnia łączna: 6.509,20 m2;

D. odśnieżanie dachów płaskich budynków należących do Zamawiającego (usługa świadczona w okresie od 1 listopada do 31 marca, doraźnie, tj. na zgłoszenie Zamawiającego, w przypadku gdy grubość pokrywy śnieżnej zalegającej na dachu budynku przekracza 30 cm – Zamawiający zobowiązany jest do zapłaty należności z tytułu wykonania przez Wykonawcę ww. usługi tylko w przypadku jej wystąpienia) – dotyczy budynku stanowiącego siedzibę Oddziału Regionalnego KRUS w Kielcach oraz Placówek Terenowych KRUS w: Busku Zdroju, Kazimierzy Wielkiej i Opatowie- powierzchnia: 2.420,33 m2.

2. Ustalenia ogólne dotyczące przedmiotu zamówienia:
a) Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielania zamówień uzupełniających;
b) Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu;
c) Zamawiający nie przewiduje wymagań, o których mowa w art. 29 ust. 4 ustawy;
d) Zamawiający dopuszcza możliwość powierzenia przez Wykonawcę wykonania części zamówienia podwykonawcom. W takim przypadku Wykonawca zobowiązany jest do wskazania w swej ofercie (odpowiednio do treści postanowień SIWZ) części zamówienia (zakresu), których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom.
II.1.5)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)

90910000, 90919200, 90911200, 90914000, 90911300, 90620000, 77314100

II.1.6)Informacje na temat Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych (GPA): nie
II.2)Całkowita końcowa wartość zamówienia (zamówień)
II.2.1)Całkowita końcowa wartość zamówienia (zamówień)
Wartość: 820 450,59 PLN
Bez VAT

Sekcja IV: Procedura

IV.1)Rodzaj procedury
IV.1.1)Rodzaj procedury
Otwarta
IV.2)Kryteria udzielenia zamówienia
IV.2.1)Kryteria udzielenia zamówienia
Najniższa cena
IV.2.2)Informacje na temat aukcji elektronicznej
Wykorzystano aukcję elektroniczną: nie
IV.3)Informacje administracyjne
IV.3.1)Numer referencyjny nadany sprawie przez instytucję zamawiającą
OP-2310/3/2014
IV.3.2)Poprzednie publikacje dotyczące tego samego zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu

Numer ogłoszenia w Dz.U.: 2014/S 219-387558 z dnia 13.11.2014

Sekcja V: Udzielenie zamówienia

V.1)Data decyzji o udzieleniu zamówienia:
2.2.2015
V.2)Informacje o ofertach
Liczba otrzymanych ofert: 10
V.3)Nazwa i adres wykonawcy, na rzecz którego została wydana decyzja o udzieleniu zamówienia

IMPEL CLEANING Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
{Dane ukryte}
53-111 {Dane ukryte}
Polska
Tel.: +48 717745055
Faks: +48 713748411

V.4)Informacje na temat wartości zamówienia
Początkowa szacunkowa całkowita wartość zamówienia:
Wartość: 1 374 810,12 PLN
Bez VAT
Całkowita końcowa wartość zamówienia:
Wartość: 820 450,59 PLN
Bez VAT
V.5)Informacje na temat podwykonawstwa
Przewidywane jest zlecenie podwykonawstwa w ramach zamówienia: tak
Wartość lub część zamówienia, które prawdopodobnie będzie zlecone stronom trzecim:
Nieznana

Sekcja VI: Informacje uzupełniające

VI.1)Informacje o funduszach Unii Europejskiej
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie
VI.2)Informacje dodatkowe:
VI.3)Procedury odwoławcze
VI.3.1)Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze

Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
ul. Postępu 17a
02-676 Warszawa
Polska
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Tel.: +48 224587801
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl
Faks: +48 224587800

VI.3.2)Składanie odwołań
Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań: Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, który ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy – Prawo zamówień publicznych, przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w Dziale VI tej ustawy.
VI.3.3)Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań

Krajowa Izba Odwoławcza
ul. Postępu 17a
02-676 Warszawa
Polska
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Tel.: +48 224587801
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl
Faks: +48 224587800

VI.4)Data wysłania niniejszego ogłoszenia:
3.2.2015

Adres: ul. Wojska Polskiego , 25-389 Kielce
woj. świętokrzyskie
Dane kontaktowe: email: kielce@krus.gov.pl
tel: 041 3481900, 3481904
fax: 413 481 920
Termin składania wniosków lub ofert:
2014-12-23
Dane postępowania

ID postępowania BZP/TED: 38755820141
ID postępowania Zamawiającego:
Data publikacji zamówienia: 2014-11-12
Rodzaj zamówienia: usługi
Tryb& postępowania [PN]: Przetarg nieograniczony
Czas na realizację: 39 miesięcy
Wadium: 15000 ZŁ
Szacowana wartość* 500 000 PLN  -  750 000 PLN
Oferty uzupełniające: TAK
Oferty częściowe: NIE
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 0
Kryterium ceny: 100%
WWW ogłoszenia: www.krus.gov.pl
Informacja dostępna pod: Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego Oddział Regionalny w Kielcach
ul. Wojska Polskiego 65B, 25-389 kielce, woj. świętokrzyskie
Okres związania ofertą: 60 dni
Kody CPV
90911200-8 Usługi sprzątania budynków
90919200-4 Usługi sprzątania biur
Wyniki
Nazwa części Wykonawca Data udzielenia Wartość
Świadczenie przez Wykonawcę usług porządkowych w Kasie Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego Oddział Regionalny w Kielcach oraz podległych placówkach terenowych na terenie województwa świętokrzyskiego. - polska-kielce: usługi sprzątania budynk IMPEL CLEANING Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
Wrocław
2015-02-02 820 450,00