Świadczenie usług hotelarskich, gastronomicznych i konferencyjnych w związku z organizacją przez Morski Oddział Straży Granicznej przedsięwzięć seminaryjno - konferencyjnych w ramach przewodnictwa Straży Granicznej w Konferencji współpracy Służb Granicznych Państw Regionu Morza Bałtyckiego (BSRBCC) w 2011 roku

Gdańsk: Świadczenie usług hotelarskich, gastronomicznych i konferencyjnych w związku z organizacją przez Morski Oddział Straży Granicznej przedsięwzięć seminaryjno - konferencyjnych w ramach przewodnictwa Straży Granicznej w Konferencji współpracy Służb Granicznych Państw Regionu Morza Bałtyckiego (BSRBCC) w 2011 roku


Numer ogłoszenia: 413856 - 2010; data zamieszczenia: 17.12.2010

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Morski Oddział Straży Granicznej , ul. Oliwska 35/125, 80-917 Gdańsk, woj. pomorskie, tel. 058 524 20 90, faks 058 524 27 00 lub 524 27 04.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.morski.strazgraniczna.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja rządowa terenowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług hotelarskich, gastronomicznych i konferencyjnych w związku z organizacją przez Morski Oddział Straży Granicznej przedsięwzięć seminaryjno - konferencyjnych w ramach przewodnictwa Straży Granicznej w Konferencji współpracy Służb Granicznych Państw Regionu Morza Bałtyckiego (BSRBCC) w 2011 roku.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług hotelarskich, gastronomicznych i konferencyjnych w związku z organizacją przez Morski Oddział Straży Granicznej przedsięwzięć seminaryjno - konferencyjnych w ramach przewodnictwa Straży Granicznej w Konferencji współpracy Służb Granicznych Państw Regionu Morza Bałtyckiego (BSRBCC) w 2011 roku w dniach 22-25 luty 2011r., 21-23 września 2011r., 25-28 października 2011r., 23-25 listopada 2011r..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
tak.

• 
  Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  
• Zamawiający przewiduje udzielanie zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 Ustawy. Wartość zamówienia uzupełniającego nie przekroczy 20% wartości zamówienia

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
55.00.00.00-0, 55.10.00.00-1, 55.11.00.00-4, 55.12.00.00-7.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 4.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Rozpoczęcie: 22.02.2011.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający wymaga aby Wykonawca ubiegający się o realizację zamówienia spełniał warunki udziału w postępowaniu określone na podstawie art. 22 ust. 1 ustawy, dotyczące: posiadania wiedzy i doświadczenia, poprzez wykazanie, że: - Wykonawca przeprowadził w okresie ostatnich trzech lat, przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej dwa przedsięwzięcia o charakterze seminaryjno-warsztatowym na minimum 30 osób, obejmujące usługę noclegową i żywieniową (dla części 1, 2, 3) - Wykonawca przeprowadził w okresie ostatnich trzech lat, przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej dwie konferencje na minimum 50 osób, obejmującą usługę noclegową i żywieniową (dla części 4).

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Cena jednostkowa oraz wartość umowy będzie mogła ulec zmianie tylko w przypadku zmiany wysokości stawki podatku VAT w zakresie zmienionej jej wysokości, zmniejszenia liczby osób.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.morski.strazgraniczna.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Morski Oddział Straży Granicznej 80-917 Gdańsk 17 ul. Oliwska 35, pok. 125..

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
30.12.2010 godzina 09:00, miejsce: Morski Oddział Straży Granicznej 80-917 Gdańsk 17 ul. Oliwska 35, kancelaria - II piętro, pok. 218..

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
Konferencja międzynarodowa w dniach 22-25 lutego 2011.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług hotelarskich, gastronomicznych i konferencyjnych w związku z organizacją przez Morski Oddział Straży Granicznej przedsięwzięć seminaryjno - konferencyjnych w ramach przewodnictwa Straży Granicznej w Konferencji współpracy Służb Granicznych Państw Regionu Morza Bałtyckiego (BSRBCC) w 2011 roku. Przedmiot zamówienia obejmuje: - zabezpieczenie pokoi hotelowych z łazienkami, dla każdej osoby oddzielny pokój, ze śniadaniem, dla 22 osób na 3 doby - wynajem sali konferencyjnej, - usługi gastronomiczne.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  55.00.00.00-0, 55.10.00.00-1, 55.11.00.00-4, 55.12.00.00-7.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Rozpoczęcie: 22.02.2011.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
Konferencja międzynarodowa w dniach 21-23 września 2011r..

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług hotelarskich, gastronomicznych i konferencyjnych w związku z organizacją przez Morski Oddział Straży Granicznej przedsięwzięć seminaryjno - konferencyjnych w ramach przewodnictwa Straży Granicznej w Konferencji współpracy Służb Granicznych Państw Regionu Morza Bałtyckiego (BSRBCC) w 2011 roku. Przedmiot zamówienia obejmuje: - wynajem pokoi hotelowych z łazienkami, dla każdej osoby oddzielny pokój, ze śniadaniem, dla 16 osób na 2 doby - wynajem sali konferencyjnej, - usługi gastronomiczne.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  55.00.00.00-0, 55.10.00.00-1, 55.11.00.00-4, 55.12.00.00-7.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Rozpoczęcie: 21.09.2011.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
3
NAZWA:
Konferencja międzynarodowa w dniach 25-28 października 2011r..

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług hotelarskich, gastronomicznych i konferencyjnych w związku z organizacją przez Morski Oddział Straży Granicznej przedsięwzięć seminaryjno - konferencyjnych w ramach przewodnictwa Straży Granicznej w Konferencji współpracy Służb Granicznych Państw Regionu Morza Bałtyckiego (BSRBCC) w 2011 roku. Przedmiot zamówienia obejmuje: - zabezpieczenie pokoi hotelowych z łazienkami, dla każdej osoby oddzielny pokój, ze śniadaniem, dla 22 osób na 3 doby - wynajem sali konferencyjnej, -usługi gastronomiczne.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  55.00.00.00-0, 55.10.00.00-1, 55.11.00.00-4, 55.12.00.00-7.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Rozpoczęcie: 25.10.2011.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
4
NAZWA:
Konferencja międzynarodowa w dniach 23-25 listopada 2011r..

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług hotelarskich, gastronomicznych i konferencyjnych w związku z organizacją przez Morski Oddział Straży Granicznej przedsięwzięć seminaryjno - konferencyjnych w ramach przewodnictwa Straży Granicznej w Konferencji współpracy Służb Granicznych Państw Regionu Morza Bałtyckiego (BSRBCC) w 2011 roku. Przedmiot zamówienia obejmuje: - wynajem pokoi hotelowych z łazienkami, dla każdej osoby oddzielny pokój, ze śniadaniem, dla 45 osób na 2 doby - wynajem sali konferencyjnej, - usługi gastronomiczne.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  55.00.00.00-0, 55.10.00.00-1, 55.11.00.00-4, 55.12.00.00-7.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Rozpoczęcie: 23.11.2011.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.