Usługi konserwacji, napraw oraz pogotowia awaryjnego instalacji elektrycznych w budynkach i terenach zewnętrznych należących do mieszkaniowego zasobu m.st. Warszawy na terenie Dzielnicy Ursynów z podziałem na dwie części.

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia są: usługi konserwacji, napraw oraz pogotowia awaryjnego instalacji elektrycznych w budynkach i terenach zewnętrznych należących do mieszkaniowego zasobu m.st. Warszawy na terenie Dzielnicy Ursynów z podziałem na dwie części: 1) Usługi konserwacji, napraw oraz pogotowia awaryjnego instalacji elektrycznych w budynkach i terenach zewnętrznych należących do mieszkaniowego zasobu m.st. Warszawy na terenie Dzielnicy Ursynów – część 1 2) Usługi konserwacji, napraw oraz pogotowia awaryjnego instalacji elektrycznych w budynkach i terenach zewnętrznych należących do mieszkaniowego zasobu m.st. Warszawy na terenie Dzielnicy Ursynów - część 2 Zakres usługi obejmuje: - czynności o charakterze prewencyjnym mające na celu zapobieżenie trwałym uszkodzeniom instalacji i urządzeń elektrycznych w budynkach, na terenach zewnętrznych, - likwidacja, przez wykonywanie napraw, awarii, uszkodzeń i niesprawności instalacji elektrycznych w budynkach i na terenach zewnętrznych, - wykonywanie usługi pogotowia awaryjnego w budynkach i na terenie nieruchomości mieszkaniowego zasobu Dzielnicy Ursynów, w tym także w porze nocnej i w dni wolne od pracy (24 godziny przez 7 dni tygodnia przez cały czas świadczenia usługi), - prowadzenie rejestru zgłoszeń i świadczonych usług oraz zamontowanych materiałów, prowadzonego w sposób umożliwiający Zamawiającemu dokonanie kontroli w dowolnym momencie, z tego względu preferowana jest forma elektroniczna. 1. W związku z wykonywaniem w ramach przedmiotu zamówienia usługi pogotowia awaryjnego w budynkach i na terenie nieruchomości mieszkaniowego zasobu Dzielnicy Ursynów, w tym także w porze nocnej i w dni wolne od pracy (24 godziny przez 7 dni tygodnia przez cały czas świadczenia usługi) Wykonawca zobowiązany jest do reagowania na zgłaszane mu awarie w czasie określonym w umowie na podstawie danych zadeklarowanych przez Wykonawcę w złożonej przez niego ofercie, jako jednym z kryteriów oceny oferty. 2. Wykonawca jest zobowiązany do prowadzenia rejestru zgłoszeń, świadczonych usług oraz zamontowanych materiałów, w sposób umożliwiający Zamawiającemu dokonanie kontroli w dowolnym momencie, z tego względu preferowana jest forma elektroniczna. 3. Wykonawca będzie wykonywał usługi zgodnie z zakresem wynikającym z załącznika nr 1a do umowy, stanowiącym materiał w postępowaniu, w obiektach wymienionych w załączniku nr 2a dla części pierwszej postępowania i z załącznika nr 1b do umowy, stanowiącym materiał w postępowaniu, w obiektach wymienionych w załączniku nr 2b dla części drugiej postępowania. Załączniki te stanowią materiał w postepowaniu. 4. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za stan i bezpieczeństwo instalacji, które konserwuje, zarówno wobec zamawiającego, jak i osób trzecich, w tym także odpowiedzialność w zakresie ewentualnych roszczeń odszkodowawczych. 5. Wykonawca jest obowiązany posiadać ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej przez cały okres wykonywania usługi, na kwotę nie mniejszą niż kwota brutto wynikająca z zawartej umowy. Przewidywany podział zamówienia na części Zamawiający przewiduje podział zamówienia na dwie części o podobnym zakresie czynności, obejmujące różne zespoły budynków, o różnej infrastrukturze instalacji elektrycznych i teletechnicznych, na które składane będą oddzielne oferty. Część pierwsza: obejmuje budynki i tereny zewnętrzne wymienione w załączniku nr 2a do umowy stanowiącym materiał w niniejszym postępowaniu. Budynki wymienione w załączniku nr 2a są zlokalizowane w różnych częściach Dzielnicy Ursynów i zostały wybudowane w różnych okresach, od lat 30 ubiegłego wieku do początku lat 2000. Z tego względu występują w nich różnorodne rozwiązania i systemy instalacji elektrycznych, w zależności od przepisów obowiązujących w trakcie ich budowy i wykonywanych remontów częściowych, bądź kompleksowych. Instalacje elektryczne w tych budynkach były objęte w roku 2016 kontrolą okresową pięcioletnią i Wydział Zasobów Lokalowych dysponuje protokołami kontroli tych budynków. Zakres czynności konserwacji dla tej części jest określony w załączniku nr 1a do umowy stanowiącym materiał w postępowaniu. Część druga: obejmuje budynki i tereny zewnętrzne wymienione w załączniku nr 2b do umowy stanowiącym materiał w niniejszym postepowaniu. Obiekty objęte tą częścią zamówienia są jednorodne i obejmują zespół 6 budynków wielorodzinnych z lokalami usługowymi przy ul. Kłobuckiej 14-18D. Są to budynki oddane do eksploatacji w końcu roku 2014, wobec czego mają do nich zastosowanie przepisy o gwarancji i rękojmi wykonawcy. Instalacja elektryczna i teletechniczna w tych budynkach została wykonana zgodnie z obecnie obowiązującymi przepisami. Wydział Zasobów Lokalowych dysponuje dokumentacją powykonawczą dla tych budynków. Zakres czynności konserwacji dla tej części jest określony w załączniku nr 1b do umowy stanowiącym materiał w niniejszym postępowaniu. Rozliczenia za usługę Rozliczanie wykonawcy za wykonane usługi jest opisane we wzorze umowy stanowiącym materiał w postępowaniu i będzie następować w okresach miesięcznych, po zakończeniu każdego miesiąca kalendarzowego, przy tym w wypadku rozpoczęcia świadczenia usługi w innym terminie niż pierwszy dzień miesiąca przewiduje się rozliczanie według stawki dziennej stanowiącej 1/30 stawki miesięcznej i ilości dni w miesiącu w czasie których była świadczona usługa. Klauzule społeczne 1. W postępowaniu zastosowano klauzulę społeczną określoną w art. 29 ust. 3a ustawy Prawo zamówień publicznych oraz w zarządzeniu nr 1243/2015 r. Prezydenta m. st. Warszawy z dnia 1.09.2015 r. w sprawie stosowania klauzul społecznych w postępowaniach o udzielenie zamówienia publicznego w Urzędzie m. st. Warszawy i wybranych jednostkach organizacyjnych m. st. Warszawy. 2. Wykonawca lub podwykonawca zatrudni na podstawie umowy o pracę, w rozumieniu Kodeksu pracy, w pełnym wymiarze czasu pracy osoby wykonujące przez cały okres realizacji zamówienia czynności z zakresu usług konserwacji, takich jak roboty przeglądy instalacji, wymiany osprzętu i odcinków instalacji, usuwanie drobnych usterek i awarii, odczyty liczników prądu, itp. i w terminie 7 dni od zawarcia umowy oraz na każde żądanie Zamawiającego, w trakcie realizacji przedmiotu umowy, jest zobowiązany do złożenia Zamawiającemu oświadczenia potwierdzającego zatrudnienie ww. osób. 3. Oświadczenie, o którym mowa w ust. 2, powinno zawierać w szczególności: dokładne określenie podmiotu składającego oświadczenie, datę złożenia oświadczenia, wskazanie, że objęte wezwaniem czynności wykonują osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę wraz ze wskazaniem liczby tych osób, imion i nazwisk tych osób, rodzaju umowy o pracę i wymiaru etatu, wskazanie, że wynagrodzenie tych osób jest nie niższe niż minimalne wynagrodzenie przewidziane w aktach wykonawczych do ustawy 10.10.2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (t.j. Dz. U. z 2017 r., poz. 847) i powinno być podpisane przez osobę/osoby uprawnione do złożenia oświadczenia w imieniu wykonawcy lub podwykonawcy. 4. Warunek zatrudnienia na podstawie umowy o pracę w rozumieniu Kodeksu pracy w pełnym wymiarze czasu pracy osób, o których mowa w ust. 2 zostanie spełniony poprzez zatrudnienie na podstawie umowy o pracę nowych pracowników lub wyznaczenie do realizacji zamówienia już zatrudnionych osób. 5. Wykonawca lub podwykonawca zobowiązany jest do zatrudniania osób, o których mowa powyżej, przy realizacji przedmiotu umowy w okresie od dnia zawarcia umowy do dnia zakończenia wykonywania przedmiotu umowy. W przypadku rozwiązania stosunku pracy przed zakończeniem tego okresu, Wykonawca zobowiązuje się, w terminie 14 dni od dnia rozwiązania umowy z zatrudnioną osobą, do zatrudnienia na to miejsce innej osoby na warunkach określonych w ust. 1 w związku z ust. 2 powyżej, posiadającej tożsamą wiedzę i doświadczenie do wykonywania robót budowlanych. 6. Warunek, o którym mowa wyżej w ustępie 2, nie dotyczy przypadku, gdy wykonawcą usługi jest osoba fizyczna prowadząca jednoosobową działalność gospodarczą, nie zatrudniająca pracowników. Pozostałe ustalenia 1. Materiały niezbędne do wykonywania konserwacji, wraz z ich dostarczeniem na miejsce wymiany na nowe, mogą być zakupione przez Wykonawcę na podstawie odrębnego zlecenia wystawionego przez Zamawiającego w oparciu o wykaz przedstawiony przez Wykonawcę i zaakceptowany przez Zamawiającego z zastrzeżeniem § 4 ust. 1 umowy. Sposób rozliczania, zapłaty wynagrodzenia, zakupu materiałów niezbędnych do wykonywania konserwacji oraz odpowiedzialność Wykonawcy za wykonywaną usługę określone zostały szczegółowo w umowie, której wzór stanowi materiał w postępowaniu. 2. Przed złożeniem oferty istnieje możliwość zapoznania się ze stanem budynków i nieruchomości codziennie w godzinach od 8:30 do 15:00, po wcześniejszym uzgodnieniu terminu z pracownikami WZL – Janem Brutkowskim, tel. 224437282 i 224437279 (sekretariat WZL) i Jadwigą Chojnowską, tel. 224437289. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa ww treść oraz: a) Wykaz czynności dla Wykonawcy realizującego umowę dla części 1, stanowiący załącznik nr 5a do SIWZ, który będzie stanowił załącznik nr 1a do umowy dla części 1; b) Wykaz czynności dla Wykonawcy realizującego umowę dla części 2, stanowiący załącznik nr 5b do SIWZ, który będzie stanowił załącznik nr 1b do umowy dla części 2; c) Wykaz obiektów, w których świadczone są usługi konserwacji elektrycznych instalacji budynkowych i pogotowia awaryjnego dla części 1, stanowiący załącznik nr 6a do SIWZ, który będzie stanowił załącznik nr 2a do umowy dla części 1; d) Wykaz obiektów, w których świadczone są usługi konserwacji elektrycznych instalacji budynkowych i pogotowia awaryjnego dla części 2, stanowiący załącznik nr 6b do SIWZ, który będzie stanowił załącznik nr 2b do umowy dla części 2; e) Wzór umowy dla części 1, stanowiący załącznik nr 7a do SIWZ; f) Wzór umowy dla części 2, stanowiący załącznik nr 7b do SIWZ. Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie niniejszego zamówienia kwotę: na część 1: 31 500,00 złotych brutto, na część 2: 58.500,00 złotych brutto.