Obsługa obiektu p.n. Skwer Sportów Miejskich usytuowanego w Warszawie 01-471, ul. Pełczyńskiego na działkach ewidencyjnych nr 104/7, 104/8 i 108/2 z obrębu 6-11-02
Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest obsługa obiektu p.n. Skwer Sportów Miejskich usytuowanego w Warszawie 01-471, ul. Pełczyńskiego na działkach ewidencyjnych nr 104/7, 104/8 i 108/2 z obrębu 6-11-02
Warszawa: Obsługa obiektu p.n. Skwer Sportów Miejskich usytuowanego w Warszawie 01-471, ul. Pełczyńskiego na działkach ewidencyjnych nr 104/7, 104/8 i 108/2 z obrębu 6-11-02
Numer ogłoszenia: 154990 - 2015; data zamieszczenia: 25.06.2015
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Urząd Dzielnicy Bemowo Miasta Stołecznego Warszawy , ul. Powstańców Śląskich 70/359, 01-381 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 53-37-970, faks 022 53-37-563.
Adres strony internetowej zamawiającego:
www.bemowo.waw.pl
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Obsługa obiektu p.n. Skwer Sportów Miejskich usytuowanego w Warszawie 01-471, ul. Pełczyńskiego na działkach ewidencyjnych nr 104/7, 104/8 i 108/2 z obrębu 6-11-02.
II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.
II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest obsługa obiektu p.n. Skwer Sportów Miejskich usytuowanego w Warszawie 01-471, ul. Pełczyńskiego na działkach ewidencyjnych nr 104/7, 104/8 i 108/2 z obrębu 6-11-02.
II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
70.10.00.00-2.
II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 28.12.2016.
SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM
III.1) WADIUM
Informacja na temat wadium:
Oferta musi być zabezpieczona wadium w wysokości 10.000,00 zł. ( słownie: dziesięć tysięcy złotych). Wadium należy wnieść do upływu terminu wyznaczonego na składanie wniosków o dopuszczenie do udziału w licytacji elektronicznej. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach: a) w pieniądzu - przelewem na rachunek Zamawiającego Numer rachunku Zamawiającego: Nr konta: 03 1030 1508 0000 0005 5000 2043. Uwaga!!! O uznaniu przez Zamawiającego, że wadium w pieniądzu wpłacono w wymaganym terminie, decyduje data wpływu środków na rachunek Zamawiającego. Zamawiający wykluczy z udziału w postępowaniu Wykonawcę, który wpłaci wadium w formie pieniądza w kasie Urzędu. b) w poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, c) gwarancjach bankowych, d) gwarancjach ubezpieczeniowych, e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2000 r. Nr 109, poz. 1158, ze zm.) UWAGA!!! Oryginał wadium w formie innej niż w pieniądzu należy złożyć w kasie Urzędu m. st. Warszawy Dzielnicy Bemowo, ul. Powstańców Śląskich 70. w godz.: poniedziałek: 8 00 - 17 30 ; wtorek - piątek: 8 00 - 15 30 Złożone poręczenie lub gwarancja musi zawierać zobowiązanie zgodne z art. 46 ust. 4a i 5.
III.2) ZALICZKI
III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW
III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuNie dotyczy
III.3.2) Wiedza i doświadczenie
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuWykonawca musi posiadać niezbędną wiedzę i doświadczenie w realizacji co najmniej jednej usługi odpowiadającej przedmiotowi zamówienia, tj. usługi polegającej na obsłudze obiektu sportowego o wartości zamówienia co najmniej 70 000 pln netto. W przypadku składania oferty przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, wyżej wymieniony warunek musi spełniać co najmniej jeden Wykonawca.
III.3.3) Potencjał techniczny
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuNie dotyczy
III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuNie dotyczy
III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuNie dotyczy
III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY
III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:
- wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
- oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
- aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
- wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.
III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych
Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:
III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:
- nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej
- lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;
III.6) INNE DOKUMENTY
Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)
1) Informacja o części zamówienia powierzonej podwykonawcom, jeśli wykonawca zamierza powierzyć wykonanie zamówienia podwykonawcom (wzór druku załącznik nr 5 do WNIOSKU O DOPUSZCZENIE DO LICYTACJI). 2) Pisemne zobowiązanie innych podmiotów, do oddania do dyspozycji Wykonawcy zasobów na potrzeby wykonania zamówienia - jeżeli Wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia, zdolnościach finansowych lub ekonomicznych innych podmiotów niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Zamawiający wymaga aby składany dokument (pisemne zobowiązanie) wskazywało okres jakiego dotyczy to zobowiązanie oraz informację wskazującą, który konkretny zasób jest udostępniany. W przypadku udostępniania wiedzy i doświadczenia należy wskazać konkretną formę uczestnictwa w realizacji zamówienia (np. podwykonawstwo, doradztwo, itp.). Wzór druku stanowi załącznik nr 6 do WNIOSKU O DOPUSZCZENIE DOLICYTACJI. 3) Pełnomocnictwo do reprezentowania w postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, w przypadku, gdy Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia. 4) Pełnomocnictwo określające jego zakres i podpisane przez osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, w przypadku, gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik. Pełnomocnictwo należy przedłożyć w oryginale lub notarialnie potwierdzonej kopii.
SEKCJA IV: PROCEDURA
IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
licytacja elektroniczna.
IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT
IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.
IV.3) ZMIANA UMOWY
przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian
1. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień umowy, gdy są one następstwem zmiany wynagrodzenia umownego w przypadku zmiany: a) stawki podatku od towarów i usług, b) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę, c) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne - jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania przedmiotu umowy przez Wykonawcę.
IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).
IV.4.6) Adres strony internetowej, na której będzie prowadzona licytacja elektroniczna:
http://aukcje.um.warszawa.pl
IV.4.7) Adres strony internetowej, na której jest dostępny opis przedmiotu zamówienia w licytacji elektronicznej:
www.bemowo.waw.pl
IV.4.8) Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w licytacji elektronicznej, w tym wymagania techniczne urządzeń informatycznych:
1. Wykonawca ma prawo złożyć tylko jeden wniosek o dopuszczenie do udziału w licytacji elektronicznej. Złożenie większej liczby wniosków, spowoduje odrzucenie wszystkich wniosków złożonych przez danego Wykonawcę. 2. Wniosek oraz wszelkie dokumenty wymagane muszą spełniać następujące wymogi: a) wniosek musi zostać sporządzony w języku polskim z zachowaniem formy pisemnej na maszynie do pisania, komputerze, ręcznie długopisem czytelnym pismem. b) formularz wniosku i wszystkie załączane dokumenty sporządzone przez Wykonawcę muszą być podpisane; za podpisanie uznaje się własnoręczny podpis z pieczątką imienną przez osobę(y) upoważnioną(e) do reprezentowania zgodnie z formą reprezentacji Wykonawcy określoną w dokumencie rejestrowym lub innym dokumencie, właściwym dla formy organizacyjnej, c) w przypadku, gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik do wniosku musi być załączone pełnomocnictwo, określające jego zakres i podpisane przez osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, pełnomocnictwo musi być złożone w oryginale lub notarialnie poświadczonej kopii d) pozostałe oświadczenia i dokumenty muszą być oryginałami lub kserokopiami poświadczonymi na każdej stronie za zgodność z oryginałem przez właściwą osobę(y), zgodnie z zasadą oraz muszą być one sporządzone w języku polskim, e) poprawki lub zmiany (również przy użyciu korektora) we wniosku, powinny być parafowane własnoręcznie przez osobę (y) podpisującą(e) wniosek, f) dokumenty składające się na wniosek muszą być sporządzone wg wzorów i wymogów, g) dokumenty sporządzone w języku obcym, muszą być składane wraz z ich tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę Wzór wniosku o dopuszczenie do udziału w licytacji elektronicznej (załącznik nr 1 do treści ogłoszenia ) dostępny na stronie www.bemowo.waw.pl Wniosek wraz z załącznikami należy złożyć w zamkniętej kopercie opatrzonej co najmniej nazwą przedmiotu zamówienia. 3. Komputer użytkownika powinien spełniać następujące wymagania: - być wyposażony w procesor 733 MHz i posiadać co najmniej 512 MB pamięci RAM - posiadać zainstalowany system operacyjny MS Windows XP lub nowszy - posiadać zainstalowaną przeglądarkę internetową Microsoft Internet Explorer 6.0. lub nowszą albo Mozilla Firefox 2.x lub nowszą - posiadać połączenie z siecią Internet o szybkości transmisji nie mniejszej niż 128 kbs..
IV.4.9) Sposób postępowania w toku licytacji elektronicznej, w tym określenie minimalnych wysokości postąpień:
W trakcie licytacji Wykonawca licytuje cenę brutto za całość zamówienia. Minimalne postąpienie wynosi 3 000,00 zł brutto. Cena wywoławcza za całość zamówienia wynosi 410 523,50 zł brutto. W toku licytacji elektronicznej Zamawiający na bieżąco przekazuje wszystkim wykonawcom informacje o pozycji składanych przez nich ofert, liczbie wykonawców biorących udział w licytacji, także o cenach złożonych przez nich ofert, z tym, że do momentu zamknięcia licytacji elektronicznej nie ujawnia informacji umożliwiających identyfikację Wykonawców. Cena ofertowa winna obejmować wszystkie koszty i składniki wraz z narzutami, niezbędne do wykonania przedmiotu zamówienia. Zamawiający nie zapewnia zwolnienia Wykonawcy z żadnych podatków, opłat, ani nie będzie zwracał żadnych kar należnych z jakiegokolwiek tytułu, cen transportu, czynności, usług, świadczeń, opłat, ceł, podatków itp., Ryzyko konieczności wykonania wszelkich prac towarzyszących, mogących pojawić się w trakcie realizacji zamówienia, ryzyko związane ze zmianami kursów walut, ceł itp., obciąża Wykonawcę i należy uwzględnić je w ofercie. Zaproponowana przez Wykonawcę cena będzie stała w czasie objętym umową. Zapłata nastąpi zgodnie z warunkami umowy. Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która zawierać będzie, w chwili zamknięcia licytacji elektronicznej, najniższą cenę brutto realizacji całego zamówienia. Wykonawca, który zaproponował najniższą cenę brutto realizacji przedmiotowego zamówienia, zostaje zwycięzcą licytacji elektronicznej. Operator platformy aukcyjnej przekazuje zakwalifikowanym przez Zamawiającego Wykonawcom informację o sposobie rejestracji na platformie aukcyjnej. W trakcie rejestracji Wykonawca otrzyma kod dostępu do platformy aukcyjnej. Otrzymany kod dostępu Wykonawca będzie musiał zmienić na nowy - określony przez siebie. Zamawiający podpisze umowę, z Wykonawcą, który w chwili zamykania licytacji elektronicznej zaproponował najniższą cenę realizacji przedmiotowego zamówienia. Po zamknięciu licytacji elektronicznej, w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego, Wykonawca, który został zwycięzcą licytacji elektronicznej ma obowiązek przekazać Zamawiającemu wypełniony formularz cenowy stanowiący załącznik nr 2 do treści ogłoszenia, dostępny na stronie internetowej zamawiającego: www.bemowo.waw.pl O miejscu i terminie zawarcia umowy Wykonawca zostanie poinformowany przez Zamawiającego po dostarczeniu ww. dokumentu..
IV.4.10) Informacje o liczbie etapów licytacji elektronicznej i czasie ich trwania:
Licytacja jednoetapowa
czas trwania:
10 minut
IV.4.11) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w licytacji elektronicznej:
03.07.2015 godzina 09:00, miejsce: Miasto Stołeczne Warszawa Dzielnica Bemowo, 01-381 Warszawa, ul. Powstańców Śląskich 70, pok. 367, III piętro.
IV.4.12) Termin otwarcia licytacji elektronicznej:
Nie krótszy niż 5 dni od dnia wysłania zaproszeń.
IV.4.13) Termin i warunki zamknięcia licytacji elektronicznej
(jeżeli dotyczy):
Zamawiający zamyka licytację gdy w podstawowym czasie nie zostanie złożona żadna oferta lub gdy w ciągu 5 minut od złożenia oferty przez jednego z wykonawców nie zostanie złożona inna oferta
IV.4.14 Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy
(dotyczy licytacji elektronicznej):
Nie dotyczy
IV.4.15 Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego
(dotyczy licytacji elektronicznej):
UMOWA Nr UD-I-WSK-B/VIII/1/1-..../2015 zawarta w dniu .. w Warszawie pomiędzy Miastem Stołecznym Warszawa - Dzielnicą Bemowo z siedzibą w Warszawie, ul. Powstańców Śląskich 70 NIP: 525-22-48-481, REGON: 015259640, reprezentowanym przez:.... zwanym w dalszej części umowy Zamawiającym a .... ul. .........., NIP: .............., REGON: ............. Nr konta bankowego: ........................... zwanym w dalszej części umowy Wykonawcą, który został wyłoniony w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego w trybie licytacji elektronicznej na podstawie art. 74 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.) PRZEDMIOT UMOWY §1 1. Przedmiotem umowy jest obsługa obiektu p.n. Skwer Sportów Miejskich, usytuowanego w Warszawie 01-471, ul. Pełczyńskiego na działkach ewidencyjnych nr 104/7, 104/8 i 108/2 z obrębu 6-11-02. 2. Strony umowy ustalają, że czynności związane z obsługą obiektu p.n. Skwer Sportów Miejskich (w dalszej części umowy zwanego obiektem) zostaną wykonane przez Wykonawcę ze starannością właściwą profesjonaliście. 3. Wykonawca oświadcza, że posiada możliwości techniczne i organizacyjne, niezbędne do zrealizowania przedmiotu umowy. 4. Wykonawca przejmuje na siebie odpowiedzialność z tytułu wszelkich roszczeń z jakimi osoby trzecie wystąpią przeciwko Zamawiającemu w związku z realizacją umowy. 5. Wykonawca przyjmuje do wiadomości, iż umieszczanie na terenie obiektu plansz informacyjnych, znaków firmowych, ogłoszeń, napisów, liter lub innych oznaczeń graficznych lub graficzno-słownych jest dopuszczalne wyłącznie za uprzednią zgodą Zamawiającego wyrażoną w formie pisemnej pod rygorem nieważności. OBSŁUGA OBIEKTU § 2 1. Wykonawca zobowiązuje się do wykonywania obsługi obiektu, w tym administrowania terenem, na którym umiejscowiony jest obiekt. 2. Wykonawca w ramach prac związanych z obsługą obiektu zobowiązuje się w szczególności do: 1) prowadzenia obiektu zgodnie z jego przeznaczeniem; 2) zapewnienia osoby technicznej na obiekcie w godz. 8.00-22.00, która będzie wykonywać m.in. następujące obowiązki: wydawanie sprzętu sportowo-rekreacyjnego, utrzymywanie obiektu w czystości (wraz z trzema toaletami), podlewanie trawnika, koszenie trawnika (min. raz na 2 tygodnie), grabienie trawnika po koszeniu, dosiew trawy oraz wraz z regeneracją podłoża, grabienie liści, zamiatanie ciągów pieszych, odśnieżanie ciągów pieszych wraz z wywozem zalegającego na obiekcie śniegu, drobne prace konserwatorskie oraz inne prace porządkowe; 3) zapewnienia osoby dozorującej obiekt w godz. 22.00-8.00, celem ochrony mienia znajdującego się na terenie obiektu przed kradzieżą, zniszczeniem, uszkodzeniem oraz dewastacją; 4) zapewnienia patrolu interwencyjnego wraz z systemem antynapadowym, dostępnego 24 godziny na dobę, 7 dni w tygodniu, który będzie reagować na każde wezwanie osób wskazanych w pkt 2 i 3 informujące o zagrożeniu bezpieczeństwa osób korzystających z obiektu lub zagrożeniu zniszczeniem, uszkodzeniem, dewastacją lub kradzieżą mienia, w czasie nie dłuższym niż 15 minut od momentu wezwania; 5) zapewnienia obsługi istniejącego na obiekcie systemu monitoringu trzech kamer nagrywających materiał na nośnik cyfrowy oraz zakup i montaż w miejscu wskazanym przez Zamawiającego dodatkowej kamery, kompatybilnej z istniejącym na obiekcie systemem monitoringu; 6) zapewnienia artykułów sanitarnych do toalet, w tym: papier toaletowy, papier do wycierania rąk, mydło, mopy, wiadra szczotki do toalet, worki na śmieci, ścierki, środki czystości niezbędne do utrzymania czystości pomieszczeń socjalnych (bez ograniczeń ilościowych - uzupełnianie stosownie do potrzeb); 7) zapewnienia sprzętu niezbędnego do utrzymania obiektu w należytym stanie technicznym i porządkowym w tym: kosiarka do trawy i paliwo; 8) zapewnienia sprzętu sportowego szczegółowo określonego w Opisie Przedmiotu Zamówienia, w tym: piłka siatkowa- min. 2 szt, piłka do koszykówki-2 szt., tablice do koszykówki-2 szt., szachy, stół do gry w piłkarzyki, bramki do unihokeja2 szt., boule-3 komplety, badminton-2 komplety, tenis stołowy-4 komplety; piaskownica (strony zgodnie postanawiają, iż wymieniony w niniejszym punkcie sprzęt pozostanie na wyposażeniu obiektu po ustaniu trwania niniejszej umowy bez dodatkowych kosztów po stronie Zamawiającego); 9) wymiany w ciągu czterech tygodni od dnia zawarcia umowy piasku na boisku do siatkówki na piasek kwarcowy (wymiary boiska: 11m x 18m x 25cm) oraz zabezpieczenia boiska na okres jesienno-zimowy poprzez przykrycie materiałem nieprzemakalnym, w razie konieczności wymiany siatki; 10) zapewnienia wywozu śmieci z obiektu (w tym zapewnienie 5 śmietników umiejscowionych na obiekcie typu Bóbr) oraz koszonej trawy (bez ograniczeń ilościowych - stosownie do potrzeb); 11) posiadania ważnej polisy ubezpieczeniowej OC od prowadzenia działalności gospodarczej we wskazanym w umowie zakresie obowiązków o wartości min. 200.000zł ; 12) zapewnienia przestrzegania przez korzystających z obiektu regulaminu korzystania obiektu oraz regulaminów korzystania z poszczególnych stref sportowo-rekreacyjnych obiektu; 13) zapewnienia korzystającym z obiektu podstawowej opieki medycznej przez przeszkolonego w tym zakresie pracownika; 14) zapewnienia bezpieczeństwa użytkownikom korzystającym z obiektu; 15) utrzymania obiektu w stanie technicznym i porządkowym pozwalającym na bezpieczne korzystanie z obiektu; 16) dbałości o estetykę i porządek obiektu oraz terenu do niego przyległego; 17) dbania o powierzone mienie i utrzymywania go w niepogarszającym się stanie; 18) zapewnienia do realizacji umowy pracowników, posiadających wymagane uprawnienia i stosowne kwalifikacje; 19) dopełnienia wszelkich formalności i pokrycia kosztów związanych z korzystaniem utworów muzycznych podczas imprez organizowanych na obiekcie w czasie realizacji przedmiotu umowy (ZAIKS); 20) zabezpieczenia przeciwpożarowego obiektu i przestrzegania przepisów przeciwpożarowych; 21) przeprowadzanie okresowych przeglądów i atestów sprzętu ppoż potwierdzonych stosownymi protokołami, 22) współpracy z Wydziałem Sportu, Kultury i Komunikacji Społecznej dla Dzielnicy Bemowo przy organizacji imprez na terenie obiektu. 3. Szczegółowy spis urządzeń i elementów wyposażenia obiektu wraz z opisem stanu technicznego przekazywanego mienia będzie zawierał protokół przekazania obiektu Wykonawcy przez Zamawiającego. 4. W przypadku uszkodzenia lub zniszczenia elementów obiektu lub elementów wyposażenia obiektu, wskazanych w protokole przekazania obiektu, Wykonawca bezzwłocznie zawiadomi Zamawiającego celem spisania protokołu szkody. Jeżeli szkoda została spowodowana z winy Wykonawcy lub w wyniku jego zaniedbań, Zamawiający obciąży Wykonawcę kosztami naprawy lub odkupienia uszkodzonego lub zniszczonego mienia. 5. Jeżeli w czasie trwania umowy zajdzie potrzeba dokonania naprawy obiektu lub elementów jego wyposażenia, nie wynikająca z winy Wykonawcy, Wykonawca niezwłocznie powiadomi o tym fakcie Zamawiającego na piśmie. 6. Po rozwiązaniu umowy Wykonawca zobowiązuje się do wydania Zamawiającemu obiektu wraz z elementami wyposażenia w stanie niepogorszonym ponad normalne zużycie. 7. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za szkody wyrządzone w wyniku włamania, celowego działania pracowników obsługi obiektu lub nienależytego wykonania umowy przez Wykonawcę, w tym szczególnie za szkody powstałe w wyniku niedbalstwa oraz wyrządzone wobec osób trzecich przez Wykonawcę w trakcie realizacji niniejszej umowy. Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone z przyczyn pozostających poza jego kontrolą (np. klęski żywiołowe) lub powstałych z przyczyn go nie obciążających, tzn. rozruchów, zamieszek, strajków, demonstracji, działań wojennych, lub obronnych, pod warunkiem bezzwłocznego powiadomienia o ich powstaniu Zamawiającego. 8. W razie zagrożenia dla mienia na terenie obiektu, Wykonawca zobowiązany jest podjąć czynności zmierzające do zapobieżenia powstania szkody, a w razie jej zaistnienia - do ograniczenia jej rozmiarów oraz do natychmiastowego powiadomienia przedstawicieli Zamawiającego, Policji, ewentualnie Straży Pożarnej. 9. Wykonawca zobowiązany jest do sporządzenia przy udziale przedstawiciela Zamawiającego protokołu szkody niezwłocznie po zaistniałym zdarzeniu. Zamawiający określa w protokole rodzaj i przybliżoną wartość skradzionych przedmiotów lub tych, które uległy uszkodzeniu. TERMINY WYKONANIA UMOWY § 3 1. Umowa zostaje zawarta na okres od dnia podpisania umowy do dnia 28 grudnia 2016 roku. 2. Strony ustalają, iż wykonywanie usługi związanej z obsługą obiektu będzie mieć miejsce codziennie w okresie od dnia podpisania umowy do dnia 28 grudnia 2016 roku., tj. ....... dni. WYNAGRODZENIE WYKONAWCY § 4 1. Całkowite wynagrodzenie Wykonawcy z tytułu wykonania przedmiotu umowy strony umowy ustalają na nieprzekraczalną kwotę .............. złotych brutto (słownie: ....................złotych brutto), 2. Strony umowy ustalają wynagrodzenie Wykonawcy za jeden dzień obsługi obiektu na kwotę ..............złotych brutto (słownie: .............złotych brutto). 3. Wynagrodzenie należne Wykonawcy za obsługę obiektu, płatne będzie w okresach rozliczeniowych miesięcznych, a wyliczone zostanie poprzez pomnożenie kwoty dziennego wynagrodzenia Wykonawcy, wskazanej w ust. 2 i liczby dni danego miesiąca. 4. Płatność będzie dokonywana po zakończeniu każdego z okresów rozliczeniowych, o których mowa w ust. 3 przelewem na konto Wykonawcy Nr.................w terminie do 21 dni od daty doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury VAT wraz z protokołem, w którym zostanie potwierdzone przez przedstawiciela Zamawiającego należyte wykonanie usługi w danym okresie rozliczeniowym. 5. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień umowy, gdy są one następstwem zmiany wynagrodzenia umownego w przypadku zmiany: a) stawki podatku od towarów i usług, b) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę, c) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne- jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania przedmiotu umowy przez Wykonawcę. 6. Prawidłowo wystawiona faktura za miesiąc grudzień 2016 winna być dostarczona do Wydziału Sportu, Kultury i Komunikacji Społecznej dla Dzielnicy Bemowo m.st. Warszawy do dnia 29 grudnia danego roku i zostanie zapłacona do dnia 31 grudnia danego roku. 7. Wykonawca oświadcza, że w wynagrodzeniu umownym ujął wszystkie koszty niezbędne do wykonania przedmiotu umowy. 8. Faktura winna wskazywać jako nabywcę: Miasto Stołeczne Warszawa Plac Bankowy 3/5 00-950 Warszawa NIP: 525-22-48-481 Jako odbiorcę i płatnika: Dzielnica Bemowo m. st. Warszawy ul. Powstańców Śląskich 70, 01-381 Warszawa Faktury należy przesyłać na adres Dzielnicy Bemowo. 9. Za termin zapłaty uznaje się dzień, w którym Zamawiający polecił swojemu bankowi przelać na wskazane na fakturze konto, kwotę wynikającą z prawidłowo wystawionej faktury. ODPOWIEDZIALNOŚĆ ZA NIEWYKONANIE LUB NIENALEŻYTE WYKONANIE UMOWY § 5 1. Strony ustalają odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie przedmiotu umowy między innymi w formie kar umownych. 2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne: 1) za niewykonywanie przez Wykonawcę usługi w okresie określonym w § 3 ust. 2 w wysokości 80% dziennego wynagrodzenia umownego brutto, określonego w § 4 ust. 2 umowy za każdy rozpoczęty dzień niewykonywania usługi; 2) za nienależyte wykonywanie przez Wykonawcę usługi w okresie określonym w § 3 ust. 2 w wysokości 50 % dziennego wynagrodzenia umownego brutto, określonego w § 4 ust. 2 umowy za każdy rozpoczęty dzień nienależytego wykonywania usługi. 3. W przypadku odstąpienia od umowy lub rozwiązania umowy z przyczyn dotyczących Wykonawcy, Zamawiającemu przysługiwać będzie prawo do żądania kary umownej w wysokości 20 % całkowitego wynagrodzenia umownego brutto, określonego w § 4 ust.1 umowy. 4. W przypadku, gdy kara umowna nie będzie rekompensowała szkody poniesionej przez Zamawiającego może on dochodzić odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych, przewidzianych w Kodeksie cywilnym. 5. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie kar umownych z wynagrodzenia umownego należnego Wykonawcy bez dodatkowych wezwań do zapłaty. 6. Kary umowne mogą podlegać sumowaniu, także wtedy jeżeli podstawą ich naliczenia jest to samo zdarzenie. WYPOWIEDZENIE UMOWY, ODSTĄPIENIE OD UMOWY § 6 1. Zamawiający, może wypowiedzieć umowę ze skutkiem natychmiastowym w następujących przypadkach: 1) niewykonania umowy w terminie określonym w § 3 ust. 2 umowy, 2) rażącego naruszenia postanowień umowy przez Wykonawcę, 3) nienależytego wykonania umowy przez Wykonawcę, pomimo pisemnego wezwania przez Zamawiającego do wykonywania umowy zgodnie z jej postanowieniami. 2. Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy w razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. Odstąpienie od umowy może nastąpić w terminie 30 dni, licząc od daty powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. Wykonawcy nie przysługuje z tego tytułu żadne odszkodowanie. Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy. Wynagrodzenie to zostanie ustalone w oparciu o protokół określający zakres zrealizowanych czynności. POSTANOWIENIA KOŃCOWE § 7 1. Strony zgodnie oświadczają, że w wypadku powstania sporów wynikających z realizacji niniejszej umowy rozstrzygać je będzie Sąd właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego. 2. Wykonanie niniejszej umowy nie wiąże się z przetwarzaniem danych w rozumieniu ustawy o ochronie danych osobowych dla których Administratorem Danych jest Prezydent m.st. Warszawy, a co za tym idzie nie wiąże się z dostępem do zasobów systemów informatycznych Urzędu m.st. Warszawy. 3. Strony umowy zgodnie ustalają, iż Wykonawca nie może dokonać na rzecz osoby trzeciej cesji wierzytelności wynikającej z niniejszej umowy. 4. Strony umowy stwierdzają, iż zapoznały się z umową i dokonały interpretacji jej poszczególnych postanowień, w celu wyeliminowania ewentualnych mogących powstać w przyszłości sporów na tle jej wykonania. 5. W sprawach nieuregulowanych w umowie mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego oraz Prawa zamówień publicznych. 6. Zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 7. Wykonawca oświadcza, że znany jest mu fakt, iż treść niniejszej umowy, a w szczególności przedmiot umowy i wysokość wynagrodzenia, stanowią informację publiczną w rozumieniu art. 1 ust. 1 ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. z 2014 r. poz. 782), która podlega udostępnianiu w trybie przedmiotowej ustawy z zastrzeżeniem ust. 8. 8. Wykonawca wyraża zgodę na udostępnianie w trybie ustawy, o której mowa w ust. 5, zawartych w niniejszej umowie dotyczących go danych osobowych w zakresie obejmującym imię i nazwisko, a w przypadku prowadzenia działalności gospodarczej - również w zakresie firmy. 9. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa egzemplarze dla Zamawiającego oraz jeden egzemplarz dla Wykonawcy. WYKONAWCA: ZAMAWIAJĄCY:
IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Nie dotyczy.
IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie
Warszawa: Obsługa obiektu p.n. Skwer Sportów Miejskich usytuowanego w Warszawie 01-471, ul. Pełczyńskiego na działkach ewidencyjnych nr 104/7, 104/8 i 108/2 z obrębu 6-11-02
Numer ogłoszenia: 189218 - 2015; data zamieszczenia: 24.07.2015
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 154990 - 2015r.
Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Urząd Dzielnicy Bemowo Miasta Stołecznego Warszawy, ul. Powstańców Śląskich 70/359, 01-381 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 53-37-970, faks 022 53-37-563.
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Obsługa obiektu p.n. Skwer Sportów Miejskich usytuowanego w Warszawie 01-471, ul. Pełczyńskiego na działkach ewidencyjnych nr 104/7, 104/8 i 108/2 z obrębu 6-11-02.
II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.
II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Obsługa obiektu p.n. Skwer Sportów Miejskich usytuowanego w Warszawie 01-471, ul. Pełczyńskiego na działkach ewidencyjnych nr 104/7, 104/8 i 108/2 z obrębu 6-11-02.
II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
70.10.00.00-2.
SEKCJA III: PROCEDURA
III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Licytacja elektroniczna
III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
nie
SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
23.07.2015.
IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
2.
IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.
IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:
- FIL-POL Jan Jacek Gajewski-Ołdakowski, {Dane ukryte}, 05-200 Wołomin, kraj/woj. mazowieckie.
IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 333758,94 PLN.
IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ
Cena wybranej oferty:
388253,25
Oferta z najniższą ceną:
388253,25
/ Oferta z najwyższą ceną:
407523,50
Waluta:
PLN.
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: | 15499020150 |
---|---|
ID postępowania Zamawiającego: | |
Data publikacji zamówienia: | 2015-06-24 |
Rodzaj zamówienia: | usługi |
Tryb& postępowania [LE]: | Licytacja Elektroczniczna |
Czas na realizację: | 17163 dni |
Wadium: | - |
Oferty uzupełniające: | NIE |
Oferty częściowe: | NIE |
Oferty wariantowe: | NIE |
Przewidywana licyctacja: | NIE |
Ilość części: | 1 |
Kryterium ceny: | 100% |
WWW ogłoszenia: | www.bemowo.waw.pl |
Informacja dostępna pod: | |
Okres związania ofertą: | 30 dni |
Kody CPV
70100000-2 | Usługi w zakresie obsługi nieruchomości własnych |
Wyniki
Nazwa części | Wykonawca | Data udzielenia | Wartość |
---|---|---|---|
Obsługa obiektu p.n. Skwer Sportów Miejskich usytuowanego w Warszawie 01-471, ul. Pełczyńskiego na działkach ewidencyjnych nr 104/7, 104/8 i 108/2 z obrębu 6-11-02 | FIL-POL Jan Jacek Gajewski-Ołdakowski Wołomin | 2015-07-24 | 388 253,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2015-07-24 Dotyczy cześci nr: 1 Kody CPV: 701000002 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 388 253,00 zł Minimalna złożona oferta: 388 253,00 zł Ilość złożonych ofert: 2 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 388 253,00 zł Maksymalna złożona oferta: 407 524,00 zł |