Organizacja techniczna dwóch wystaw Designed in Poland w Essen oraz w Mediolanie z dopuszczeniem możliwości składania ofert częściowych

Opis przedmiotu przetargu: Informacje ogólne o przedmiocie zamówienia Celem wystawy Designed in Poland jest zaprezentowanie i wzmocnienie wizerunku Polski jako kraju nowoczesnego i dynamicznego, atrakcyjnego partnera gospodarczego - interesującego dla potencjalnych inwestorów, a także zwrócenie uwagi zwiedzających wystawę na wysoką jakość polskich produktów i wysoki poziom polskiego wzornictwa użytkowego. Wystawę tworzą produkty przygotowane przez polskie firmy i indywidualnych twórców. Wśród prezentowanych eksponatów znajduje się złota i srebrna biżuteria, wyroby z bursztynu, porcelana, ceramika, szkło artystyczne i przemysłowe, zabawki, rowery, artykuły wyposażenia wnętrz oraz codziennego użytku, meble i wiele innych. Prezentowane przedmioty cechuje nie tylko wysoka jakość wykonania, ale również ciekawe wzornictwo. Wystawa Światowa EXPO 2015 w Mediolanie (w Republice Włoskiej) trwa od dnia 1 maja do dnia 30 października 2015 r. Wizerunek Polski prezentowany podczas wydarzenia opierać ma się na ukazaniu Jej jako nowoczesnego, osiągającego sukces gospodarczy państwa oraz atrakcyjnego partnera biznesowego. Wszystkie podjęte przez polską stronę aktywności w ramach EXPO mają podkreślać, że Polska to kraj o europejskim stylu życia, otwarty przyjazny, stawiający na nowoczesny design, jednocześnie szanujący tradycję. Przekaz o Polsce płynący z EXPO 2015 jest adresowany szczególnie do aspirujących przedstawicieli młodego, włoskiego społeczeństwa, młodych rodzin; do odbiorców instytucjonalnych: polityków, włoskich przedstawicieli administracji centralnej i lokalnej, oficjalnych gości zagranicznych EXPO; przedsiębiorców, kręgów przemysłowych, organizacji branżowych; wybranych wystawców, gospodarzy pawilonów (ekspozycji) narodowych. Wiodącym założeniem jest promocja polskich produktów. Tereny Wystawowe są otwarte dla zwiedzających od godziny 10.00 rano do 22.00. Wystawa zamykana jest o 23:00. Informacje na temat Wystawy Światowej EXPO 2015 w Mediolanie znajdują się na oficjalnej stronie internetowej Organizatora EXPO 2015 w Mediolanie: http://www.expo2015.org/en Informacje szczegółowe o przedmiocie zamówienia Przedmiotem zamówienia jest organizacja techniczna dwóch wystaw Designed in Poland odbywających się w Essen oraz w Mediolanie w następujących terminach i lokalizacjach: Część I.: Organizacja techniczna wystawy Designed in Poland w Essen Termin wystawy: 21 - 26 września 2015 r. Termin montażu wystawy: 20 września 2015 r. Termin demontażu wystawy: 27 września 2015 r. Lokalizacja - pasaż galerii handlowej Limbecker Platz Essen, adres: Limbecker Platz 1a, 45127 Essen. Dokumentacja zdjęciowa powierzchni wystawienniczej stanowi Załącznik nr 11 do SIWZ. Powierzchnia wystawiennicza do zabudowy - ok. 175 m2, (rzut powierzchni stanowi Załącznik nr 8 do SIWZ). Część II.: Organizacja techniczna wystawy Designed in Poland oraz organizacja pokazu mody w Mediolanie Termin wystawy: ok. 7 dni ekspozycji w miesiącu październiku 2015 r. Termin montażu wystawy: dwie noce poprzedzające otwarcie ekspozycji w miesiącu październiku, w godzinach 23.00-8.00 Termin demontażu wystawy: jedna noc po zakończeniu ekspozycji w miesiącu październiku, w godzinach 23.00-8.00 Termin pokazu mody - w dniu otwarcia wystawy, w październiku 2015 r. Szczegółowy termin wystawy oraz związanych z tym prac montażowych i demontażowych zostanie wskazany przez Zamawiającego z 10 - dniowym wyprzedzeniem rozpoczęcia prac, po uzyskaniu potwierdzenia od Operatora Pawilonu. Lokalizacja wystawy - Sala Prezentacji Regionalnych w Pawilonie Polskim na Światowej Wystawie EXPO 2015 w Mediolanie. Wizualizacja powierzchni stanowi Załącznik nr 12 do SIWZ. Powierzchnia wystawiennicza do zabudowy - ok. 100 m2, (rzut powierzchni stanowi Załącznik nr 9 do SIWZ). Miejsce realizacji pokazu mody - plac przed Pawilonem Polski na Światowej Wystawie EXPO 2015 w Mediolanie. Pawilon Polski jest pawilonem samodzielnym, umieszczonym mniej więcej w połowie terenu Wystawy. Mapa terenu Wystawy z zaznaczoną lokalizacją polskiej działki znajduje się w Załączniku nr 14 do SIWZ.