Wykonanie folderów informacyjno-promocyjnych w celu pozyskania inwestorów zagranicznych, w ramach realizacji zadania pt. Zakup publikacji, w ramach realizowanego projektu partnerskiego pn. Tworzenie i rozwój sieci współpracy Centrów Obsługi Inwestora

Kielce: Wykonanie folderów informacyjno-promocyjnych w celu pozyskania inwestorów zagranicznych, w ramach realizacji zadania pt. Zakup publikacji, w ramach realizowanego projektu partnerskiego pn. Tworzenie i rozwój sieci współpracy Centrów Obsługi Inwestora


Numer ogłoszenia: 185486 - 2013; data zamieszczenia: 10.05.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Województwo Świętokrzyskie - Urząd Marszałkowski Województwa Świętokrzyskiego , al. IX Wieków Kielc 3, 25-516 Kielce, woj. świętokrzyskie, tel. 41 3421901, 3421677, 3421576, faks 41 3445265, 3445723.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.sejmik.kielce.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wykonanie folderów informacyjno-promocyjnych w celu pozyskania inwestorów zagranicznych, w ramach realizacji zadania pt. Zakup publikacji, w ramach realizowanego projektu partnerskiego pn. Tworzenie i rozwój sieci współpracy Centrów Obsługi Inwestora.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie folderów informacyjno-promocyjnych w celu pozyskania inwestorów zagranicznych, w ramach realizacji zadania pt. Zakup publikacji, w ramach realizowanego projektu partnerskiego pn. Tworzenie i rozwój sieci współpracy Centrów Obsługi Inwestora. 2. Zamawiający podzielił niniejsze zamówienie na dwie części, dopuszczając składanie ofert częściowych. Wykonawcy mogą składać oferty na wybrane części zamówienia (jedną lub dwie). 3. Opis I i II części zamówienia zawarty został w załącznikach do ogłoszenia. 4. Wykonawca zobowiązany będzie do dostarczenia i rozładunku przedmiotu zamówienia w miejscu wskazanym przez Zamawiającego w siedzibie przy ul. Sienkiewicza 63, 25-002 Kielce. 5. Wykonawca musi zaoferować przedmiot zamówienia zgodny z wymogami zamawiającego, określonymi w niniejszej SIWZ. 6. Wykonawca będzie zobowiązany współpracować z zamawiającym na etapie realizacji zamówienia, w szczególności zobowiązany będzie konsultować wszelkie wątpliwości. 7. Rozliczenia między zamawiającym i wykonawcą prowadzone będą w złotych polskich. 8. Zamawiający dopuszcza powierzenie wykonania zamówienia podwykonawcom. W takim przypadku zamawiający żąda wskazania przez wykonawcę w swojej ofercie (Formularz oferty) części (zakres) zamówienia, którą zamierza powierzyć podwykonawcom. Nie dopełnienie w/w obowiązku oznaczać będzie, iż wykonawca wykona przedmiot zamówienia samodzielnie. 9. Zlecenie części przedmiotu zamówienia podwykonawcom nie zmienia zobowiązań wykonawcy wobec zamawiającego. Wykonawca będzie odpowiedzialny za działania, uchybienia i zaniedbania podwykonawców i ich pracowników w takim samym stopniu jakby to były działania, uchybienia i zaniedbania jego własnych pracowników. 10. Szczegółowe zasady określające sposób realizacji zamówienia, rozliczeń, oraz wysokość kar umownych zawarte zostały w dodatku nr 4A (I część zamówienia) i 4B (II część zamówienia) do SIWZ - Wzór umowy. 11. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy. 12. Zamawiający nie przewiduje: - zawarcia umowy ramowej, - aukcji elektronicznej, - zwrotu kosztów udziału w postępowaniu..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
22.85.20.00-7, 79.82.30.00-9, 79.53.00.00-8, 30.19.97.92-8.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 2.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w dniach: 14.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia przez wykonawców wadium

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • nie dotyczy

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy posiadają odpowiednią wiedzę i doświadczenie niezbędne do wykonania zamówienia. Zamawiający oceni spełnienie warunków udziału w postępowaniu wg zasady spełnia/nie spełnia, na podstawie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (art. 22 ust 1 ustawy)

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy dysponują odpowiednim potencjałem technicznym. Zamawiający oceni spełnienie warunków udziału w postępowaniu wg zasady spełnia/nie spełnia, na podstawie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (art. 22 ust 1 ustawy)

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Zamawiający oceni spełnienie warunków udziału w postępowaniu wg zasady spełnia/nie spełnia, na podstawie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (art. 22 ust 1 ustawy)

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. Zamawiający oceni spełnienie warunków udziału w postępowaniu wg zasady spełnia/nie spełnia, na podstawie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (art. 22 ust 1 ustawy)

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. Wypełniony i podpisany Formularz oferty - wg wzoru określonego w dodatku nr 1 do SIWZ. 2. W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia wykonawców występujących wspólnie (dotyczy również spółki cywilnej) - pełnomocnictwo do reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego (oryginał lub poświadczona notarialnie kopia). 3. Pełnomocnictwo określające jego zakres - w przypadku gdy wykonawcę reprezentuje pełnomocnik (oryginał lub poświadczona notarialnie kopia).

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. Zmiana umowy może nastąpić w przypadku wystąpienia siły wyższej, za którą uważa się zdarzenia o charakterze nadzwyczajnym, występujące po zawarciu niniejszej umowy, a których strony nie były w stanie przewidzieć w momencie jej zawierania, i których zaistnienie lub skutki uniemożliwiają wykonanie niniejszej umowy zgodnie z jej treścią, Strona dotknięta jej działaniem, niezwłocznie poinformuje pisemnie drugą Stronę o jej zaistnieniu oraz, o ile będzie to możliwe, przedstawi nie budzące wątpliwości dokumenty potwierdzające jej wystąpienie. Obie Strony niezwłocznie od dnia otrzymania powyższej informacji uzgodnią tryb dalszego postępowania - zmianie może ulec termin dostawy. 2. Zmiany umowy mogą nastąpić za zgodą Stron w formie pisemnego aneksu pod rygorem nieważności.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
http://bip.sejmik.kielce.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Marszałkowski Województwa Świętokrzyskiego w Kielcach al. IX Wieków Kielc 3 25-516 Kielce, Budynek C-2, pokój 345 (III piętro).

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
20.05.2013 godzina 11:00, miejsce: Urząd Marszałkowski Województwa Świętokrzyskiego w Kielcach al. IX Wieków Kielc 3 25-516 Kielce, Budynek C-2, pokój 147 (Kancelaria Ogólna, I piętro).

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Zamówienie współfinansowane jest przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej 2007-2013. Priorytet: I Nowoczesna Gospodarka. Działanie: 1.4 Promocja i współpraca. Komponent promocja. Projekt: Tworzenie i rozwój sieci współpracy centrów obsługi inwestora.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
Folder promocji gospodarczej województwa świętokrzyskiego.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  1. Przedmiotem I części zamówienia jest wykonanie folderu promocji gospodarczej województwa świętokrzyskiego. 2. Folder będzie zawierał zaktualizowane pod względem merytorycznym i graficznym wiadomości dotyczące gospodarki województwa świętokrzyskiego. Zamawiający przekaże wyłonionemu wykonawcy w formie elektronicznej folder w wersji angielsko języcznej. Do wykonawcy należeć będzie przetłumaczenie folderu z języka angielskiego na język: francuski, rosyjski, koreański, włoski, angielski i fiński oraz do wykonania wydruku i dostarczenia do siedziby Zamawiającego folderów w nakładzie 6 000 egzemplarzy - po 1 000 egzemplarzy w każdej wersji językowej. 3. . Format: A4, czcionka 12 Times New Roman, interlinia 1,0. 4. Objętość: 16 stron. 5. Rodzaj i gramatura papieru: okładka - lakier błysk 250g/m2, środek - kreda błysk 130g/m2. 6. Kolorystyka: okładka oraz środek full color. Całość zszywana grzbietowo. 7. Zamawiający przekaże wyłonionemu wykonawcy w formie elektronicznej folder w wersji angielsko języcznej. Wykonawca będzie musiał przetłumaczyć na wskazane w pkt. 2 pozostałe języki obce. 8. Wykonawca zobowiązany będzie do konsultowania z zamawiającym (pracownikiem Świętokrzyskiego Centrum Obsługi Inwestora ŚCOI) każdego etapu przygotowania przedmiotu zamówienia, a druk może nastąpić jedynie po akceptacji przez zamawiającego ostatecznej wersji przedstawionych wzorów..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  22.85.20.00-7, 79.82.30.00-9, 79.53.00.00-8.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Okres w dniach: 14.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
Kalendarz ścienny na rok 2014 z kopertą.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  1. Przedmiotem II części zamówienia jest opracowanie i wykonanie przez Wykonawcę kalendarza ściennego na rok 2014 z kopertą w nakładzie 1 000 egzemplarzy 2. Format/Wymiary/Druk/Rodzaj papieru: Kalendarz składać się będzie z 13 kart formatu 30x22 cm, druk 4+4+,full-color, lakier offsetowy zabezpieczający, kreda błysk 200g/m2. Dodatkowo okładka przód i tył, bez nadruku, format nieco większy niż środek ok. 32x22cm. Całość łączona spiralą po dłuższym boku, koloru srebrnego. Środek - kreda błysk 200g/m2, okładka - karton barwiony w masie koloru granatowego. 3. Zamawiający przekaże wykonawcy w formie elektronicznej zdjęcia terenów inwestycyjnych. Wykonawca zaprojektuje 13 kart kalendarza według indywidualnego projektu wykonanego dla potrzeb Centrum Obsługi Inwestora. 4. Kalendarium: każdy miesiąc zaprojektowany osobno wydruk dwustronny. 5. Tło główki: projekt wykonawcy, który przedstawiać będzie wizualizację terenów inwestycyjnych województwa świętokrzyskiego (zdjęcia przekaże zamawiający). Projekt przygotowany w uzgodnieniu z zamawiającym. 6. Na plecach na dole umieszczone logo PORPW, COI, UE we właściwej kolorystyce i wymiarach zgodnie z Załącznikiem nr 1 do SIWZ a także napis: Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego. 7. W widocznym miejscu (na dole pleców kalendarza) zamieszczona nazwa oraz dane teleadresowe 7 Partnerów z Makroregionu Polski Wschodniej uczestniczących w projekcie: Tworzenie i rozwój sieci współpracy Centrów Obsługi Inwestora. 8. Wykonawca zobowiązany będzie do konsultowania z zamawiającym (pracownikiem Świętokrzyskiego Centrum Obsługi Inwestora ŚCOI) każdego etapu przygotowania przedmiotu zamówienia, a druk może nastąpić jedynie po akceptacji przez zamawiającego ostatecznej wersji przedstawionego wzoru..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  79.82.30.00-9, 30.19.97.92-8.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Okres w dniach: 14.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.