Usługi naprawy samochodów służbowych marki Skoda, Suzuki i Dacia eksploatowanych w Lubelskim Oddziale Regionalnym Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa wraz z wymianą części zamiennych

nie

Agencja Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa Lubelski Oddział Regionalny, Krajowy numer identyfikacyjny 1061308300082, ul. Elizówka 65A  -, 21-003   Ciecierzyn, woj. lubelskie, państwo Polska, tel. 81 7568810, e-mail agnieszka.partyka@arimr.gov.pl, lubelski@arimr.gov.pl, faks 81 7563941.
Adres strony internetowej (url): www.arimr.gov.pl

Usługi naprawy samochodów służbowych marki Skoda, Suzuki i Dacia eksploatowanych w Lubelskim Oddziale Regionalnym Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa wraz z wymianą części zamiennych

BOR03.2615.1.2017.AP

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług w zakresie napraw i przeglądów samochodów służbowych, eksploatowanych w Lubelskim Oddziale Regionalnym ARiMR wraz z wymianą uszkodzonych części zamiennych w tym materiałów eksploatacyjnych i akcesoriów gumowych: a) SKODA OCTAVIA 1.6 FSI ( 85 kW ) w ilości 1 sztuki ,rok produkcji 2008 b) SKODA OCTAVIA 1.8 FSI ( 132 kW ) w ilości 1 sztuki ,rok produkcji 2014 c) SUZUKI SX4 1.6 16V 4X4 ( 88 kW ) w ilości 2 sztuk, rok produkcji 2010 d) SUZUKI JIMNY 1.3 16V 4X4 ( 62,5 kW ) w ilości 6 sztuk , rok produkcji 2010 e) SUZUKI JIMNY 1.3 16V 4X4 ( 62,5 kW ) w ilości 14 sztuk , rok produkcji 2011 f) SUZUKI JIMNY 1.3 16V 4X4 ( 62,5 kW ) w ilości 3 sztuk , rok produkcji 2013 g) DACIA DUSTER 1.6 4X4 ( 77 kW) w ilości 10 sztuk, rok produkcji 2012 h) DACIA DUSTER 1.6 4X4 ( 77 kW) w ilości 6 sztuk, rok produkcji 2013 i) DACIA DUSTER 1.6 4X4 ( 77 kW) w ilości 3 sztuk, rok produkcji 2014 2. Zakres usług naprawczych i przeglądów stanowiących przedmiot zamówienia zwanych dalej usługami lub usługami naprawczymi jest tożsamy z zakresem zamówienia podstawowego znak BOR03.2610.6.2016.AP przeprowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego i obejmuje m.in.: • Przeglądy okresowe pogwarancyjne, • Naprawy wynikające z przeglądów, • Naprawy blacharskie i lakiernicze, • Bieżące naprawy będące wynikiem awarii wraz z wymianą uszkodzonych części zamiennych, • Przeglądy klimatyzacji samochodowych. 3. Usługi będące przedmiotem zamówienia będą wykonywane w stacji serwisowej Wykonawcy mieszczącej się na terenie miasta Lublina przy ul. B. Prusa 8, tj. nie dalej niż 15 km od siedziby Zamawiającego: Elizówka 65A k/Lublina, 21-003 Ciecierzyn. 4. Zamawiający wymaga, aby wszystkie usługi naprawcze i przeglądy były wykonywane w stacji serwisowej zapewniającej wykonanie usług zgodnie z normami technologicznymi wymaganymi przez producenta samochodów Zamawiającego, posiadającym wyposażenie i oprogramowanie diagnostyczne pozwalające na prawidłową i pełną diagnostykę pojazdów marki Skoda, marki Suzuki i marki Dacia. 5. Przeglądy będą wykonywane zgodnie z częstotliwością i zakresem wynikającym z „Warunków eksploatacji i przeglądów okresowych” dla każdego samochodu określonym przez producenta. 6. Przeglądy i naprawy poszczególnych samochodów będą wykonywane w terminie podanym w formularzu ofertowym jako „gwarantowany czas naprawy”, jednak nie dłuższym niż 8 dni roboczych, przy czym termin przyjęcia przez Wykonawcę samochodu na przegląd lub naprawę nie może być dłuższy niż 3 dni od daty zgłoszenia przez pracownika Zamawiającego w dowolnej formie (telefonicznie, faksem, e-mailem lub osobiście). 7. W przypadku, gdy naprawa samochodu będzie trwała dłużej niż „gwarantowany czas naprawy”, określony w dniach roboczych, Wykonawca będzie zobowiązany się do dostarczenia na zlecenie Zamawiającego sprawnego samochodu zastępczego. 8. Wykonawca będzie zobowiązany do stosowania przy przeglądach i naprawach części zamiennych i materiałów eksploatacyjnych dopuszczonych przez producenta samochodu. 9. Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia Zamawiającemu wstępnej kalkulacji w „Zleceniu usługi” na wykonanie przeglądu lub naprawy podczas przyjęcia samochodu. Pracownik Zamawiającego po analizie zatwierdzi kalkulację i przekaże Wykonawcy do realizacji (osobiście, mailem lub faksem). Zamawiający zastrzega konieczność sporządzenia dodatkowej kalkulacji i jej akceptacji wg powyższych zasad w przypadku rozszerzenia zakresu naprawy lub przekroczenia planowanego łącznego kosztu naprawy. 10. Zamawiający wymaga stosowania przy przeglądach i naprawach części zamiennych i materiałów eksploatacyjnych spełniających normy zalecane przez producenta samochodu, o oznaczeniach O, Q lub P wg przepisów motoryzacyjnego wyłączenia blokowego GVO. 11. Wykonawca zobowiązywany będzie do wykonywania usług zgodnie z normami czasowymi wykonania napraw określonymi w katalogach norm czasowych, wynikających z katalogu norm czasowych wyznaczonych przez producenta samochodu lub aktualnie obowiązujących u Wykonawcy. Na żądanie Zamawiającego Wykonawca zobowiązany będzie udostępnić do wglądu katalog norm czasowych. 12. Zamawiający wymaga udzielenia przez Wykonawcę, co najmniej 12 miesięcznej gwarancji na wykonane usługi a na użyte części zamienne i materiały eksploatacyjne zgodnie z gwarancją przewidzianą przez producenta. Wykonawca zobowiązuje się do stosowania przy przeglądach i naprawach części zamiennych i materiałów eksploatacyjnych dopuszczonych przez producenta samochodu.

II.5) Główny Kod CPV:
50112000-3

Postępowanie prowadzone jest w trybie  zamówienia z wolnej ręki  na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 6)  ustawy Pzp.

Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.
Postępowanie w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 6) Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych, zwanej dalej Ustawą lub ustawą Pzp. Postępowanie poniżej 135 000 euro. Udzielenie w okresie 3 lat od udzielenia zamówienia podstawowego, dotychczasowemu wykonawcy usług zamówienia (uzupełniającego) polegającego na powtórzeniu podobnych usług, gdyż takie zamówienie było przewidziane w ogłoszeniu o zamówieniu dla zamówienia podstawowego i jest zgodne z jego przedmiotem oraz całkowita wartość tego zamówienia została uwzględniona przy obliczaniu jego wartości. Postępowanie znak BOR03.2610.6.2016.AP było przeprowadzone w trybie przetargu nieograniczonego, w którym były przewidziane zamówienia uzupełniające o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6) ustawy Prawo zamówień publicznych, stanowiące nie więcej niż 50% wartości zamówienia podstawowego i polegające na powtórzeniu podobnych usług. Zamawiający przewidział możliwość udzielenia w okresie 3 lat od dnia udzielenia zamówienia podstawowego, dotychczasowemu Wykonawcy usług, zamówień uzupełniających polegających na powtórzeniu podobnych usług obejmujących zwiększenie ilości usług naprawczych i przeglądów stanowiących przedmiot zamówienia z uwzględnieniem stawek na poziomie nie wyższym niż deklarowane przez Wykonawcę w ofercie przetargowej złożonej w ramach postępowania przetargowego. W dniu 11 października 2016 roku podpisano umowę z wykonawcą Polski Związek Motorowy OZDG sp. z o.o. z siedzibą w Lublinie na serwisowanie i naprawy n/w samochodów służbowych nr 15/OR03/2016/2610, U/R03/2610/000005/16. Wartość środków przeznaczonych na 2017 rok wynosi 80 000,00 zł. Po przeanalizowaniu wydatków poniesionych na usługi napraw i przeglądów samochodów służbowych marki SKODA, SUZUKI i DACIA od chwili podpisania ww. umowy do dnia 06-09-2017r. okazało, że koszty przeglądów i napraw samochodów służbowych generują znacznie większe nakłady finansowe. Do chwili obecnej wykorzystano ok. 70 000,00 zł, stąd zakłada się, że środki zabezpieczone w umowie będą niewystarczające. Konieczne jest zatem zwiększenie środków finansowych nadmienionej umowy o kwotę 39 000,00 zł brutto. Zaproszonym do negocjacji w trybie zamówienia z wolnej ręki jest obecny Wykonawca: Polski Związek Motorowy OZDG sp. z o.o. z siedzibą w Lublinie, ul. B. Prusa 8, 20-064 Lublin.