Wynik przetargu

Adres: Elizówka 65A -, 21-003 Ciecierzyn, woj. lubelskie
Dane kontaktowe: email: agnieszka.partyka@arimr.gov.pl, lubelski@arimr.gov.pl
tel: 81 7568810
fax: 81 7563941
Dane zamówienia
ID ogłoszenia wyniku: 500034089-N-2017 Data Udzielenia: 2017-09-25
Rodzaj zamówienia: usługi
Tryb postępowania [PN]: Przetarg nieograniczony
Kody CPV
34300000-0 Części i akcesoria do pojazdów i silników do nich
50112000-3 Usługi w zakresie napraw i konserwacji samochodów
Wyniki
Nazwa części Wykonawca Wartość
Usługi naprawy samochodów służbowych marki Skoda, Suzuki i Dacia eksploatowanych w Lubelskim Oddziale Regionalnym Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa wraz z wymianą części zamiennych Polski Związek Motorowy OZDG sp. z o.o. z siedziba w Lublinie
Lublin
39 000,00
0,50
Barometr Ryzyka Nadużyć

Raport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego.


Kliknij we wskaźnik by poznać szczegóły

Dane ogłoszenia o wyniku:
Data udzielenia:
2017-09-25
Dotyczy cześci nr:
1
Kody CPV:
34300000
50112000
Ilość podmiotów składających się na wykonawcę:
1
Kwota oferty w PLN:
39 000,00 zł
Minimalna złożona oferta:
39 000,00 zł
Ilość złożonych ofert:
1
Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego:
0
Minimalna złożona oferta:
39 000,00 zł
Maksymalna złożona oferta:
39 000,00 zł
TREŚĆ OGŁOSZENIA
Rozmiar pliku: 24381 KB
Ogłoszenie nr 500034089-N-2017 z dnia 26-09-2017 r.
Agencja Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa Lubelski Oddział Regionalny: Usługi naprawy samochodów służbowych marki Skoda, Suzuki i Dacia eksploatowanych w Lubelskim Oddziale Regionalnym Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa wraz z wymianą części zamiennych

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

nie

Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
nie

Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych:
nie

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Agencja Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa Lubelski Oddział Regionalny, Krajowy numer identyfikacyjny 1061308300082, ul. Elizówka 65A  -, 21-003   Ciecierzyn, woj. lubelskie, państwo Polska, tel. 81 7568810, e-mail agnieszka.partyka@arimr.gov.pl, lubelski@arimr.gov.pl, faks 81 7563941.
Adres strony internetowej (url): www.arimr.gov.pl

I.2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Państwowa osoba prawna - Agencja wykonawcza
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:

Usługi naprawy samochodów służbowych marki Skoda, Suzuki i Dacia eksploatowanych w Lubelskim Oddziale Regionalnym Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa wraz z wymianą części zamiennych

Numer referencyjny
(jeżeli dotyczy):
BOR03.2615.1.2017.AP

II.2) Rodzaj zamówienia:

Usługi

II.3) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań )
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług w zakresie napraw i przeglądów samochodów służbowych, eksploatowanych w Lubelskim Oddziale Regionalnym ARiMR wraz z wymianą uszkodzonych części zamiennych w tym materiałów eksploatacyjnych i akcesoriów gumowych: a) SKODA OCTAVIA 1.6 FSI ( 85 kW ) w ilości 1 sztuki ,rok produkcji 2008 b) SKODA OCTAVIA 1.8 FSI ( 132 kW ) w ilości 1 sztuki ,rok produkcji 2014 c) SUZUKI SX4 1.6 16V 4X4 ( 88 kW ) w ilości 2 sztuk, rok produkcji 2010 d) SUZUKI JIMNY 1.3 16V 4X4 ( 62,5 kW ) w ilości 6 sztuk , rok produkcji 2010 e) SUZUKI JIMNY 1.3 16V 4X4 ( 62,5 kW ) w ilości 14 sztuk , rok produkcji 2011 f) SUZUKI JIMNY 1.3 16V 4X4 ( 62,5 kW ) w ilości 3 sztuk , rok produkcji 2013 g) DACIA DUSTER 1.6 4X4 ( 77 kW) w ilości 10 sztuk, rok produkcji 2012 h) DACIA DUSTER 1.6 4X4 ( 77 kW) w ilości 6 sztuk, rok produkcji 2013 i) DACIA DUSTER 1.6 4X4 ( 77 kW) w ilości 3 sztuk, rok produkcji 2014 2. Zakres usług naprawczych i przeglądów stanowiących przedmiot zamówienia zwanych dalej usługami lub usługami naprawczymi jest tożsamy z zakresem zamówienia podstawowego znak BOR03.2610.6.2016.AP przeprowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego i obejmuje m.in.: • Przeglądy okresowe pogwarancyjne, • Naprawy wynikające z przeglądów, • Naprawy blacharskie i lakiernicze, • Bieżące naprawy będące wynikiem awarii wraz z wymianą uszkodzonych części zamiennych, • Przeglądy klimatyzacji samochodowych. 3. Usługi będące przedmiotem zamówienia będą wykonywane w stacji serwisowej Wykonawcy mieszczącej się na terenie miasta Lublina przy ul. B. Prusa 8, tj. nie dalej niż 15 km od siedziby Zamawiającego: Elizówka 65A k/Lublina, 21-003 Ciecierzyn. 4. Zamawiający wymaga, aby wszystkie usługi naprawcze i przeglądy były wykonywane w stacji serwisowej zapewniającej wykonanie usług zgodnie z normami technologicznymi wymaganymi przez producenta samochodów Zamawiającego, posiadającym wyposażenie i oprogramowanie diagnostyczne pozwalające na prawidłową i pełną diagnostykę pojazdów marki Skoda, marki Suzuki i marki Dacia. 5. Przeglądy będą wykonywane zgodnie z częstotliwością i zakresem wynikającym z „Warunków eksploatacji i przeglądów okresowych” dla każdego samochodu określonym przez producenta. 6. Przeglądy i naprawy poszczególnych samochodów będą wykonywane w terminie podanym w formularzu ofertowym jako „gwarantowany czas naprawy”, jednak nie dłuższym niż 8 dni roboczych, przy czym termin przyjęcia przez Wykonawcę samochodu na przegląd lub naprawę nie może być dłuższy niż 3 dni od daty zgłoszenia przez pracownika Zamawiającego w dowolnej formie (telefonicznie, faksem, e-mailem lub osobiście). 7. W przypadku, gdy naprawa samochodu będzie trwała dłużej niż „gwarantowany czas naprawy”, określony w dniach roboczych, Wykonawca będzie zobowiązany się do dostarczenia na zlecenie Zamawiającego sprawnego samochodu zastępczego. 8. Wykonawca będzie zobowiązany do stosowania przy przeglądach i naprawach części zamiennych i materiałów eksploatacyjnych dopuszczonych przez producenta samochodu. 9. Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia Zamawiającemu wstępnej kalkulacji w „Zleceniu usługi” na wykonanie przeglądu lub naprawy podczas przyjęcia samochodu. Pracownik Zamawiającego po analizie zatwierdzi kalkulację i przekaże Wykonawcy do realizacji (osobiście, mailem lub faksem). Zamawiający zastrzega konieczność sporządzenia dodatkowej kalkulacji i jej akceptacji wg powyższych zasad w przypadku rozszerzenia zakresu naprawy lub przekroczenia planowanego łącznego kosztu naprawy. 10. Zamawiający wymaga stosowania przy przeglądach i naprawach części zamiennych i materiałów eksploatacyjnych spełniających normy zalecane przez producenta samochodu, o oznaczeniach O, Q lub P wg przepisów motoryzacyjnego wyłączenia blokowego GVO. 11. Wykonawca zobowiązywany będzie do wykonywania usług zgodnie z normami czasowymi wykonania napraw określonymi w katalogach norm czasowych, wynikających z katalogu norm czasowych wyznaczonych przez producenta samochodu lub aktualnie obowiązujących u Wykonawcy. Na żądanie Zamawiającego Wykonawca zobowiązany będzie udostępnić do wglądu katalog norm czasowych. 12. Zamawiający wymaga udzielenia przez Wykonawcę, co najmniej 12 miesięcznej gwarancji na wykonane usługi a na użyte części zamienne i materiały eksploatacyjne zgodnie z gwarancją przewidzianą przez producenta. Wykonawca zobowiązuje się do stosowania przy przeglądach i naprawach części zamiennych i materiałów eksploatacyjnych dopuszczonych przez producenta samochodu.

II.4) Informacja o częściach zamówienia:


Zamówienie było podzielone na części:

nie

II.5) Główny Kod CPV:
50112000-3


Dodatkowe kody CPV:
34300000-0
SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

Zamówienie z wolnej ręki

III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów

nie

III.3) Informacje dodatkowe:

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
18/09/2017

IV.2) Całkowita wartość zamówienia

Wartość bez VAT
31707.32

Waluta
pln

IV.3) INFORMACJE O OFERTACH
Liczba otrzymanych ofert:  1
w tym:
liczba otrzymanych ofert od małych i średnich przedsiębiorstw:  1
liczba otrzymanych ofert od wykonawców z innych państw członkowskich Unii Europejskiej:  0
liczba otrzymanych ofert od wykonawców z państw niebędących członkami Unii Europejskiej:  0
liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną:  0

IV.4) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0

IV.5) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA
Zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie:
nie

Nazwa wykonawcy: Polski Związek Motorowy OZDG sp. z o.o. z siedziba w Lublinie
Email wykonawcy: serwis.lublin@pzm.pl
Adres pocztowy: ul. B. Prusa 8
Kod pocztowy: 20-064
Miejscowość: Lublin
Kraj/woj.: lubelskie

Wykonawca jest małym/średnim przedsiębiorcą:
tak
Wykonawca pochodzi z innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej:
nie
Wykonawca pochodzi z innego państwa nie będącego członkiem Unii Europejskiej:
nie

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY/ WARTOŚCI ZAWARTEJ UMOWY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ/KOSZTEM


Cena wybranej oferty/wartość umowy
39000.00
Oferta z najniższą ceną/kosztem 39000.00
Oferta z najwyższą ceną/kosztem 39000.00
Waluta: pln

IV.7) Informacje na temat podwykonawstwa

Wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcy/podwykonawcom
nie

Wartość lub procentowa część zamówienia, jaka zostanie powierzona podwykonawcy lub podwykonawcom:

IV.8) Informacje dodatkowe:


IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ


IV.9.1) Podstawa prawna

Postępowanie prowadzone jest w trybie  zamówienia z wolnej ręki  na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 6)  ustawy Pzp.

IV.9.2) Uzasadnienie wyboru trybu

Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.
Postępowanie w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 6) Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych, zwanej dalej Ustawą lub ustawą Pzp. Postępowanie poniżej 135 000 euro. Udzielenie w okresie 3 lat od udzielenia zamówienia podstawowego, dotychczasowemu wykonawcy usług zamówienia (uzupełniającego) polegającego na powtórzeniu podobnych usług, gdyż takie zamówienie było przewidziane w ogłoszeniu o zamówieniu dla zamówienia podstawowego i jest zgodne z jego przedmiotem oraz całkowita wartość tego zamówienia została uwzględniona przy obliczaniu jego wartości. Postępowanie znak BOR03.2610.6.2016.AP było przeprowadzone w trybie przetargu nieograniczonego, w którym były przewidziane zamówienia uzupełniające o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6) ustawy Prawo zamówień publicznych, stanowiące nie więcej niż 50% wartości zamówienia podstawowego i polegające na powtórzeniu podobnych usług. Zamawiający przewidział możliwość udzielenia w okresie 3 lat od dnia udzielenia zamówienia podstawowego, dotychczasowemu Wykonawcy usług, zamówień uzupełniających polegających na powtórzeniu podobnych usług obejmujących zwiększenie ilości usług naprawczych i przeglądów stanowiących przedmiot zamówienia z uwzględnieniem stawek na poziomie nie wyższym niż deklarowane przez Wykonawcę w ofercie przetargowej złożonej w ramach postępowania przetargowego. W dniu 11 października 2016 roku podpisano umowę z wykonawcą Polski Związek Motorowy OZDG sp. z o.o. z siedzibą w Lublinie na serwisowanie i naprawy n/w samochodów służbowych nr 15/OR03/2016/2610, U/R03/2610/000005/16. Wartość środków przeznaczonych na 2017 rok wynosi 80 000,00 zł. Po przeanalizowaniu wydatków poniesionych na usługi napraw i przeglądów samochodów służbowych marki SKODA, SUZUKI i DACIA od chwili podpisania ww. umowy do dnia 06-09-2017r. okazało, że koszty przeglądów i napraw samochodów służbowych generują znacznie większe nakłady finansowe. Do chwili obecnej wykorzystano ok. 70 000,00 zł, stąd zakłada się, że środki zabezpieczone w umowie będą niewystarczające. Konieczne jest zatem zwiększenie środków finansowych nadmienionej umowy o kwotę 39 000,00 zł brutto. Zaproszonym do negocjacji w trybie zamówienia z wolnej ręki jest obecny Wykonawca: Polski Związek Motorowy OZDG sp. z o.o. z siedzibą w Lublinie, ul. B. Prusa 8, 20-064 Lublin.