Usługi opracowania, wydrukowania i dystrybucji biuletynu informacyjnego dla WUP w Łodzi

Łódź: Usługi opracowania, wydrukowania i dystrybucji biuletynu informacyjnego dla WUP w Łodzi


Numer ogłoszenia: 43924 - 2013; data zamieszczenia: 01.02.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Wojewódzki Urząd Pracy w Łodzi , ul. Wólczańska 49, 90-608 Łódź, woj. łódzkie, tel. 0-42 6320112 w.166, faks 0-42 6367797.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługi opracowania, wydrukowania i dystrybucji biuletynu informacyjnego dla WUP w Łodzi.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia są usługi: przygotowania i opracowania merytorycznego biuletynu informacyjnego, drukowania i powiązane, oraz dystrybucji. 2. KOD CPV: 92.31.22.10-6 (usł. świadczone przez autorów), 79.96.00.00-1 (usł. fotograficzne i pomocnicze), 79.80.00.00 - 2 (usł. drukowania i powiązane), 79.82.11.00-6 (usł. korektorskie), 79.82.40.00-6 (usł. drukowania i dystrybucji), 79.82.25.00-7 (usł. projektów graficznych) 3. Zamawiający wymaga, aby oferta obejmowała całość usług, gdyż nie jest dopuszczona możliwość składania ofert częściowych, ani wariantowych. 4. Usługa obejmuje przygotowanie i opracowanie merytoryczne biuletynu informacyjnego, obejmujące prace redaktorskie, graficzne, fotograficzne, korektę tekstów, skład, łamanie, przygotowanie do druku, w tym oznakowanie, wydrukowanie i dostarczenie do siedziby Zamawiającego oraz dystrybucję. Jedno wydanie biuletynu ma mieć nakład 3000 egzemplarzy, łącznie w 2013 r. roku Zamawiający przewiduje 3 wydania (łączny nakład 9000 egzemplarzy). Terminy wykonania poszczególnych 3 wydań biuletynu to: 01.05.2013 - 30.06.2013 r. , 01.08.2013 - 30.09.2013r. , 01.11.2013 - 15.12.2013 r. W ramach zamówienia dla każdego wydania 1500 egzemplarzy biuletynu ma zostać dostarczonych do siedziby Zamawiającego ( ul. Wólczańska 49), a pozostałe 1500 egzemplarzy rozdystrybuowanych do wybranych przez Zamawiającego instytucji na terenie całego kraju. 5. Wszystkie treści, które powinny znaleźć się na zamówionych materiałach w tym wzory elementów graficznych ( loga ) dostarczy Zamawiający w trakcie ustalania szczegółów dotyczących kolorystyki i rozwiązań projektowych. 6. Uszczegółowienie przedmiotu zamówienia znajduje się w części II SIWZ - Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia.

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
92.31.22.10-6, 79.96.00.00-1, 79.80.00.00-2, 79.82.11.00-6, 79.82.40.00-6, 79.82.25.00-7.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 15.12.2013.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Przez dysponujących odpowiednim doświadczeniem Zamawiający rozumie Wykonawców, którzy w ciągu 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie wykonali należycie, co najmniej 2 usługi o wartości brutto, co najmniej 90 tys. zł brutto każda polegające na przygotowaniu merytorycznym, graficznym i składzie wydawnictw w zakresie Funduszy Europejskich lub rynku pracy oraz ich wydrukowaniu. Ocena spełnienia tego warunku dokonywana będzie na podstawie wykazu wykonanych usług wraz z dokumentami potwierdzającymi należyte ich wykonanie, według formuły: spełnia - nie spełnia

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Przez dysponujących osobami zdolnymi do wykonania zamówienia Zamawiający rozumie Wykonawców, którzy dysponują lub będą dysponować: zespołem min. 6 osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia o następujących kwalifikacjach i doświadczeniu; -3 dziennikarzy ( każdy dysponujący minimum 3 - letnim doświadczeniem dziennikarskim i będący autorem co najmniej 2 artykułów o tematyce związanej z Funduszami Europejskimi opublikowanych w okresie ostatnich 3 lat), -redaktor techniczny (dysponujący minimum 2 - letnim doświadczeniem w składzie komputerowym tekstu), - grafik (dysponujący minimum 2 - letnim doświadczeniem w prowadzeniu prac graficznych i obróbce zdjęć), -korektor (dysponujący minimum 3 - letnim doświadczeniem w korekcie stylistycznej i językowej tekstów). Ocena spełnienia tego warunku dokonywana będzie na podstawie wykazu osób którymi dysponuje lub będzie dysponował Wykonawca, według formuły: spełnia - nie spełnia

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy, o ile ofertę składa pełnomocnik

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

• 1 - Cena - 60
• 2 - Umiejętności redaktorskie - 40

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. Zmiana umowy jest dopuszczalna tylko jeżeli zajdą okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, zmiana ta nie jest niekorzystna dla Zamawiającego oraz jej wprowadzenie nie narusza przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych, ani innych powszechnie obowiązujących przepisów prawa. 2. Zmiana nie może dotyczyć zwiększenia wynagrodzenia. 3. Zmiana nie może dotyczyć zwiększenia lub zmiany przedmiotowego zakresu zamówienia. 4. Zmiana może dotyczyć zmiany terminu wykonania zamówienia, o ile konieczność wynika z przyczyn niezależnych od stron i jest niezbędna dla realizacji zamówienia. Ocena należy do Zamawiającego. 5. Wszelkie zmiany dla swej ważności wymagają formy pisemnej w postaci aneksu i muszą być podpisane przez umocowanych przedstawicieli obu stron.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
http://wup.lodz.ibip.pl/public/

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Nieodpłatnie w siedzibie Zamawiającego w Łodzi ul. Wólczańska 49, I piętro pok. 1.03, 1.04.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
15.02.2013 godzina 12:00, miejsce: Miejscem składania ofert jest kancelaria w siedzibie Zamawiającego w Łodzi ul Wólczańska 49 bud B parter pok. 0.12.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
do 16.03.2013.

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Wykonanie biuletynu współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie