Przegląd, naprawa, konserwacja i malowanie urządzeń zabawowych na komunalnych placach zabaw

Zielona Góra: Przegląd, naprawa, konserwacja i malowanie urządzeń zabawowych na komunalnych placach zabaw


Numer ogłoszenia: 50697 - 2011; data zamieszczenia: 11.02.2011

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Urząd Miasta , ul. Podgórna 22, 65-424 Zielona Góra, woj. lubuskie, tel. 0684564100,4564406 do 08, faks 068 4564155, 4564455.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.zielona-gora.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Przegląd, naprawa, konserwacja i malowanie urządzeń zabawowych na komunalnych placach zabaw.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest przegląd, naprawa, konserwacja i malowanie urządzeń zabawowych na komunalnych placach zabaw. 2. W ramach realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca ma obowiązek wykonywać zobowiązania umowne, czyli: 2.1. przeprowadzić jedną kontrolę podstawową - pierwszą kontrolę rozpoczynającą prace objęte przedmiotem zamówienia, polegającą na ocenieniu ogólnego poziomu bezpieczeństwa wyposażenia, stanu fundamentów i nawierzchni, śladów rozkładu i/lub korozji oraz możliwych zmian w poziomie bezpieczeństwa, która będzie podstawą do likwidacji urządzeń zabawowych, które po przerwie zimowej stanowią niebezpieczeństwo dla zdrowia lub życia ich użytkowników; 2.2. przeprowadzać regularne kontrole funkcjonalne - minimum raz na dwa tygodnie - których celem jest ujawnienie rzeczywistych zagrożeń mogących być wynikiem wandalizmu, zużycia lub warunków pogodowych oraz sprawdzenie funkcjonowania i stabilności sprzętu i jego zużycia; 2.3. prowadzić dokumentację z przeprowadzanych kontroli (wzory zostaną przekazane Wykonawcy przez Zamawiającego w dniu podpisania umowy), które podlegają zatwierdzeniu przez Zamawiającego; 2.4. impregnować/konserwować i malować konstrukcje lub urządzenia oraz grodzenia placów zabaw; 2.5. remontować na bieżąco grodzenia placów zabaw; 2.6. w ramach przeprowadzanych kontroli wykonywać drobne czynności i naprawy nie wymagające zakupu części zamiennych (np. zamocowywanie poluzowanych desek, smarowanie urządzeń, dokręcanie obluzowanych wkrętów, śrub, nakrętek, regulowanie naciągu lin); 2.7. niezwłocznie i trwale wyłączać z eksploatacji zdewastowane lub wyeksploatowane urządzenia zabawowe i/lub elementy małej architektury (ławki, kosze na śmieci), stwarzające zagrożenie dla zdrowia i życia użytkowników; 2.8. wymienić piasek we wszystkich piaskownicach podanych w załączniku nr 11 do SIWZ w miesiącu kwietniu (termin do ustalenia po kontakcie telefonicznym z Zamawiającym) ; 2.9. od chwili wymiany piasku w piaskownicach do końca miesiąca września, w ostępach dwutygodniowych, przeprowadzać dezynfekcję piasku w piaskownicach oraz w odstępach jednomiesięcznych na placach zabaw z nawierzchnią piaszczystą (podanych w załączniku nr 12 do SIWZ) preparatem zabijającym larwy much i innych insektów znajdujących się w piasku piaskownic, zapobiegającym zanieczyszczaniu przez odchody psów i kotów oraz odstraszającym ww. zwierzęta od załatwiania swoich potrzeb fizjologicznych w piaskownicach, o działaniu natychmiastowym i nieszkodliwym dla użytkowników piaskownic (dzieci). 3. W trakcie realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca powinien dysponować: 3.1. pomieszczeniem magazynowym przystosowanym do przechowywania zdemontowanych urządzeń zabawowych, których części składowe nadają się do dalszej eksploatacji; 3.2. potwierdzeniem gotowości przyjęcia na wysypisko śmieci odpadów komunalnych, o których mowa w załączniku nr 14 do SIWZ. 4. Całkowita odpowiedzialność za stan techniczny urządzeń zabawowo-sportowych, jak również wynikłe z tego tytułu szkody (również zaistniałe wypadki) spoczywa na Wykonawcy. 5. Zakres prac objętych zamówieniem i składniki ceny jednostkowej: 5.1. Kontrola podstawowa - kontrola szczegółowa rozpoczynająca prace objęte umową, (nie później niż 14 dni po podpisaniu umowy) której zadaniem jest ocena ogólnego poziomu bezpieczeństwa wyposażenia, stanu fundamentów i nawierzchni, śladów rozkładu i/lub korozji oraz możliwych zmian w poziomie bezpieczeństwa, która będzie podstawą do likwidacji urządzeń zabawowych, które po przerwie zimowej stanowią niebezpieczeństwo dla zdrowia lub życia ich użytkowników; 5.2. Regularne kontrole funkcjonalne - kontrole wykonywane minimum dwa razy w miesiącu, których zadaniem jest ocena stanu technicznego wszystkich urządzeń zabawowo-sportowych pod kątem bezpieczeństwa dla użytkowników oraz: a) bieżące usuwanie usterek i drobnych aktów wandalizmu, nie wymagających zakupu części zamiennych (uzupełnianie połączeń śrubowych, wymiana opon w siedziskach, demontaż zniszczonych elementów, itp.); b) sprawdzanie stabilności konstrukcji wszystkich urządzeń zabawowo-sportowych i ich poszczególnych elementów; c) sprawdzanie olinowania na wszystkich urządzeniach linowych; d) sprawdzanie działania części ruchomych wszystkich urządzeń zabawowo-sportowych i ich bieżąca konserwacja; e) bieżąca konserwacja i remonty istniejących drewnianych i metalowych grodzeń placów zabaw; f) zgłaszanie Zamawiającemu zauważonych nieprawidłowości, które wymagają nakładów na zakup i montaż nowych elementów wraz ze wstępnym określeniem wartości tych prac; g) niezwłocznie i trwale wyłączanie z eksploatacji zdewastowanych lub wyeksploatowanych urządzeń zabawowych i/lub elementów małej architektury (ławki, kosze na śmieci), stwarzające zagrożenie dla zdrowia i życia użytkowników. W cenie jednostkowej (średni miesięczny koszt realizacji zadania) należy uwzględnić: - koszt pracy pracowników; - koszty transportu do objazdu placów zabaw. 5.3. Konserwacja urządzeń zabawowo-sportowych znajdujących się na placach zabaw wymienionych w wykazie zawartym w załączniku nr 10 do SIWZ: a) demontaż drewnianych urządzeń zabawowo-sportowych nie nadających się do dalszego użytkowania przez dzieci ze względów bhp. W cenie należy uwzględnić: - koszt pracy pracownika; - koszt usunięcia urządzenia wraz z ewentualnym fundamentem w ziemi ; - koszt wyrównania terenu po usunięciu urządzenia zabawowego ; - koszt transportu i przyjęcia odpadów na wysypisko śmieci; b) demontaż metalowych urządzeń zabawowo-sportowych nie nadających się do dalszego użytkowania przez dzieci z powodu nie spełniania norm bhp. W cenie należy uwzględnić: - koszt pracy pracownika ; - koszt usunięcia urządzenia wraz z betonowym fundamentem, znajdującym się w ziemi; - koszt wyrównania terenu po usunięciu urządzenia zabawowego; - koszt transportu i przyjęcia odpadów na wysypisko śmieci; c) dwukrotne malowanie drewnochronem drewnianych elementów urządzeń zabawowo -sportowych. W cenie należy uwzględnić: - koszt pracy pracownika; - koszt zakupu drewnochronu; - koszt zakupu innych niezbędnych materiałów (np. pędzle); d) dwukrotne malowanie metalowych urządzeń zabawowo-sportowych farbą dwuskładnikową ze środkiem antykorozyjnym. W cenie należy uwzględnić: - koszt pracy pracownika; - koszt zakupu dwuskładnikowej farby; - koszt zakupu innych niezbędnych materiałów (np. pędzle). 5.4. Wywóz piasku z piaskownic na wysypisko śmieci oraz dowóz nowego piasku, w miejsce wybranego - w cenie należy uwzględnić: - koszty wyboru starego piasku - warstwa 25 cm; - koszty wywozu na wysypisko; - koszty zakupu nowego piasku - warstwa 25 cm; - koszty transportu, koniecznego do wykonania zadania. 5.5. Dezynfekcja piasku w piaskownicach wymienionych w załączniku nr 11 do SIWZ - dwukrotnie w miesiącu x 5 m-cy oraz na powierzchniach piaszczystych komunalnych placów zabaw wymienionych w załączniku nr 12 do SIWZ - jednokrotnie w miesiącu x 5 m-cy. W cenie należy uwzględnić: - koszt pracy pracownika; - koszt zakupu preparatu określonego w pkt 3.2.9. SIWZ; 5.6. Systematyczne, comiesięczne wykonywanie kosztorysów z wykonanych robót wraz z wystawieniem faktur. 6. Zamawiający zaleca, aby Wykonawca dokonał wizji lokalnej, także zdobył na swoją odpowiedzialność i ryzyko, wszelkie dodatkowe informacje, które mogą być konieczne do przygotowania oferty oraz zawarcia przyszłej umowy i wykonania zamówienia. 7. Wykaz i lokalizacja komunalnych placów zabaw zawarte są w załączniku nr 10 do SIWZ. 8. Wykaz piaskownic znajdujących się na stanie komunalnych placów zabaw zawiera załącznik nr 11 do SIWZ. 9. Wykaz komunalnych placów zabaw z nawierzchnią piaszczystą, piaszczysto - żwirową lub piaszczysto - trawiastą zawarty jest w załączniku nr 12 do SIWZ. 10. Wykaz placów zabaw z grodzeniami stanowi załącznik nr 13 do SIWZ. 11. Wykaz odpadów komunalnych do potwierdzenia gotowości przyjęcia na wysypisko śmieci zawiera załącznik nr 14 do SIWZ. 12. Zamawiający wymaga, aby przed podpisaniem umowy wyłoniony Wykonawca przedstawił kopie aktualnej polisy ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej oraz kopię aktualnej polisy deliktowej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej z rozszerzeniem o OC kontaktowe na łączną kwotę minimalną 500.000,00 PLN z zakresu szkód powstałych w wyniku niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązania przez Wykonawcę. W przypadku gdy zamówienie będzie realizowane z udziałem podwykonawców Zamawiający wymaga przedstawienia kopii aktualnej polisy z rozszerzeniem o OC podwykonawcy..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
50.87.00.00-4.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 20.12.2011.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Wykonawca zobowiązany jest przed upływem terminu składania ofert do wniesienia wadium w wysokości 6.500,00 złotych (słownie: sześć tysięcy pięćset złotych 00/100)

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy spełniający warunki zawarte w art. 22 ust. 1 pkt 1 ustawy pzp. Ocena spełniania warunku udziału w postępowaniu zostanie dokonana zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia, w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach wyszczególnionych w pkt 6.1.3) SIWZ

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy spełniający warunki zawarte w art. 22 ust. 1 pkt 2 ustawy pzp oraz spełniający szczegółowe warunki udziału w postępowaniu: 1. posiadają wiedzę i doświadczenie w realizacji w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej trzech zadań o minimalnej wartości 100.000,00 zł brutto każde w zakresie napraw lub remontów urządzeń zabawowych, sportowych lub rekreacyjnych, udokumentowanych, że zostały wykonane lub są wykonywane należycie; Ocena spełniania warunku udziału w postępowaniu zostanie dokonana zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia, w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach wyszczególnionych w pkt 6.1.3), 6.1.6) i 6.1.9) SIWZ

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy spełniający warunki zawarte w art. 22 ust. 1 pkt 3 ustawy pzp. Ocena spełniania warunku udziału w postępowaniu zostanie dokonana zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia, w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach wyszczególnionych w pkt 6.1.3) SIWZ

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy spełniający warunki zawarte w art. 22 ust. 1 pkt 3 ustawy pzp oraz spełniający szczegółowe warunki udziału w postępowaniu: 1. dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadającymi zgodnie z ustawą z dnia z dnia 7 lipca 1994 r. - Prawo budowlane (Dz. U. z 2010 r. Nr 243, poz. 1623 - tekst jednolity) uprawnienia budowlane do kierowania robotami budowlanymi w specjalności konstrukcyjno - budowlanej co najmniej w ograniczonym zakresie lub odpowiadające im ważne uprawnienia budowlane, które zostały wydane na podstawie wcześniej obowiązujących przepisów. Ocena spełniania warunku udziału w postępowaniu zostanie dokonana zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia, w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach wyszczególnionych w pkt 6.1.3), 6.1.7) - 6.1.9) SIWZ

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy spełniający warunki zawarte w art. 22 ust. 1 pkt 4 ustawy pzp. Ocena spełniania warunku udziału w postępowaniu zostanie dokonana zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia, w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach wyszczególnionych w pkt 6.1.3) SIWZ

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami
  • oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1) wypełniony formularz oferty wg załącznika Nr 1 do SIWZ; 2) oświadczenie, że Wykonawca wykona zamówienie własnymi siłami lub określi część zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom wg załącznika Nr 2 do SIWZ; 3) oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień wg załącznika nr 7 do SIWZ - na potwierdzenie spełnienia warunku określonego w punkcie 5.1.2. SIWZ; 4) pisemne zobowiązanie, o którym mowa w pkt 5.2. SIWZ, o ile Wykonawca polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy pzp; 5) dokładnie wypełniony Kosztorys ofertowy wraz z ceną (brutto) końcową przedmiotu zamówienia wg załącznika Nr 8 do SIWZ; 6) pełnomocnictwo lub inny dokument określający zakres umocowania do reprezentowania Wykonawcy, o ile ofertę składa pełnomocnik Wykonawcy.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

zgodnie z pkt 39 SIWZ

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.bip.zielona-gora.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
SIWZ w formie papierowej można odbierać w siedzibie Zamawiającego nr pokoju 407 osobiście po okazaniu dowodu wniesienia opłaty w kasie urzędu w wysokości 17,70 zł (27,30 zł przy przesyłce pocztą).

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
21.02.2011 godzina 12:00, miejsce: w siedzibie Zamawiającego tj. w Urzędzie Miasta Zielona Góra, 65-424 Zielona Góra, ul. Podgórna 22, pokój 407.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
nie dotyczy.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie