ROZBUDOWA SYSTEMU ZARZĄDZANIA UMOWAMI NA POTRZEBY CENTRUM ZAKUPÓW DLA SĄDOWNICTWA INSTYTUCJI GOSPODARKI BUDŻETOWEJ

Kraków: ROZBUDOWA SYSTEMU ZARZĄDZANIA UMOWAMI NA POTRZEBY CENTRUM ZAKUPÓW DLA SĄDOWNICTWA INSTYTUCJI GOSPODARKI BUDŻETOWEJ


Numer ogłoszenia: 205182 - 2013; data zamieszczenia: 27.05.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Centrum Zakupów dla Sądownictwa Instytucja Gospodarki Budżetowej , ul. Farmaceutów 2, 31-463 Kraków, woj. małopolskie, tel. 728 585 179, faks 12 4175665.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Podmiot prawa publicznego.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
ROZBUDOWA SYSTEMU ZARZĄDZANIA UMOWAMI NA POTRZEBY CENTRUM ZAKUPÓW DLA SĄDOWNICTWA INSTYTUCJI GOSPODARKI BUDŻETOWEJ.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest rozbudowa o nowe funkcjonalności Systemu Zarządzania Umowami (SZU) służącego do rejestrowania zawieranych na podstawie ustawy Prawo zamówień publicznych umów na rzecz wszystkich sądów powszechnych, oraz śledzenia i kontrolowania postępu ich realizacji, umożliwiająca integrację z Sądowym Systemem Zamówień (SSZ) będącym własnością Sądu Apelacyjnego w Krakowie. SSZ jest systemem służącym do zbierania i agregacji danych dotyczących zapotrzebowań na towary i usługi składane przez sądy powszechne, zarządzania zapotrzebowaniami, tworzenia katalogu towarów, składania zamówień w ramach realizowanych poprzez system umów, zarządzania użytkownikami oraz generowania raportów. 2.Stworzenie mechanizmu integracyjnego, który pozwoli korzystać z danych SSZ w SZU. Dodatkowo konieczne będzie stworzenie pluginu aplikacyjnego uruchamianego w środowisku SSZ, umożliwiającego następujące funkcjonalności: a) Tworzenie w systemie danych z podpisanej na rzecz wszystkich sądów powszechnych umowy ramowej zawartej na podstawie przepisów Pzp wraz artykułami parametryzowanymi. Opis działania umowy ramowej: - Możliwość podpięcia kilku dostawców do umowy ramowej, - Różni dostawcy mogą mieć różne ceny tych samych artykułów, - Różni dostawcy posiadają różne kody artykułów, - Spośród dostawców wybierany jest jeden dostawca, który realizuje umowę wykonawczą, - Wprowadzane umowy wykonawcze posiadają wartość umowy. b) Kontrola postępu realizacji umowy ramowej. - Na podstawie umów wykonawczych należy pilnować ustawianych przez użytkownika wartości, - Wartość umowy wykonawczej odejmuje się od wartości zawartej umowy ramowej. c) Generowanie raportów z artykułów parametryzowanych. - Raport powinien zawierać wszystkie parametry, - Szablon raportu artykułu powinien aktualizować się automatycznie w zależności od ilości parametrów, - Raporty muszą być generowane co najmniej w formatach xlsx. d) Różne okna czasowe zależne od stopnia dysponenta - określenie daty rozpoczęcia zbierania oraz zakończenia zbierania zapotrzebowań dla generowanych raportów w zależności od stopnia uprawnień dysponenta. 3. Wdrożenie przygotowanych rozwiązań na serwery Zamawiającego. 4. Wsparcie użytkowników w zakresie pomocy i rozwiązywania zgłaszanych awarii systemu informatycznego. 5. Obsługa katalogu artykułów. 6. Opieka nad serwerami (monitorowanie stanu, usuwanie ewentualnych awarii, nadzór kopii zapasowych). 7. Pomoc merytoryczna w zakresie obsługi administracyjnej serwisu z czasem reakcji zespołu u klienta (analityk + administrator + projektant) w siedzibie Zamawiającego, ul. Farmaceutów 2, Kraków. 8. Stała asysta technika analitycznego w siedzibie Zamawiającego na wniosek Zamawiającego złożony nie później niż 24 godziny (1 dzień roboczy) przed rozpoczęciem pracy technika. 9. Zamawiający przewiduje rozliczenie po wykonaniu i wdrożeniu każdej z nowych funkcjonalności Systemu Zarządzania Umowami oraz rozliczenie godzinowe za świadczenie usług serwisowych (maksymalnie 1700 godzin)..

II.1.5) przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:

• 
  Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  
• Zamawiający zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Prawo zamówień publicznych przewiduje możliwość wystąpienia zamówień uzupełniających, stanowiących nie więcej niż 20% wartości zamówienia podstawowego.

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
72.00.00.00-5.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.12.2013.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie określił szczegółowo sposobu dokonywania oceny spełnienia tego warunku w postępowaniu. Zamawiający wymaga w tym zakresie oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy, zgodnie z Załącznikiem nr 3 do SIWZ.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał co najmniej dwie usługi o wartości nie mniejszej niż 200 000 zł brutto każda, polegające na projektowaniu, budowie i obsłudze informatycznego systemu rozproszonego o zasięgu ogólnopolskim obejmującego co najmniej 2000 jednostek, przetwarzającego w czasie rzeczywistym co najmniej 1000 zapytań na sekundę, obsługującego procesy logistyczne w zakresie zamówień w tym: obsługi zamówień, reklamacji i zwrotów dla minimum 5000 zamówień w miesiącu, będącego zintegrowanym z systemami dostawców towarów oraz firm spedycyjnych.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, iż dysponuje osobą posiadającą lub osobami wspólnie posiadającymi: a) Doświadczenie w projektowaniu aplikacji dla zbierania, migracji i agregacji oraz przetwarzania danych rozproszonych, b) Doświadczenie w projektowaniu systemów do agregowania, przetwarzania i obsługi logistycznej zamówień rozproszonych, c) Doświadczenie w zakresie zarządzania projektami IT, d) Doświadczenie w zakresie projektowania przepływu informacji, e) Doświadczenie w zakresie kryptografii i oraz szyfrowania komunikacji protokołami SSL i TLS, f) Doświadczenie w zakresie stosowania się co najmniej do zaleceń Organizacji OWASP z listy Top 10 (wytyczne dot. bezpieczeństwa danych i systemów informatycznych), g) Doświadczenie w zastosowaniu technologii JAVA SE 6, JEE 5, JBoss od wersji 4.0, h) Doświadczenie w zakresie projektowania aplikacji w chmurze (SOA), i) Przynajmniej dwuletnie doświadczenie w zakresie projektowania systemów rozproszonych przy wykorzystaniu technologii TCL, j) Doświadczenie w zakresie technologii HTML + JavaScript + CSS, skrypty: bash, Perl, XML, k) Doświadczenie w zakresie technologii Tomcat 7, Apache2 PostgreSQL 8.4 (z wykorzystaniem technologii DBI-Link opartej o język Perl), JPA 1.0, EJB 3.0 (stateless), JMS (JBoss), JAX-WS 2.1 (JBoss), JAXB Apache CXF, quartz-1.8.5, quartz-jboss-1.8.5, iReport, Jasper Report Hibernate 3.3.2 GA + ehcache OpenCSV AspectJ 1.6.5 Webstart Spring 3.0, SpringMVC, SpringSecurity ApacheTiles, JSP, l) Doświadczenie w zakresie technologii Swing, SwingActionLib, jGoodies, swingX, substance look&feel, FCKeditor (osadzony w Swingu) Webstart, JavaScript, JQuery, Ajax, m) Doświadczenie w zakresie przetwarzania danych rozproszonych oparte na rozwiązaniach Business Intelligence, n) Doświadczenie w zakresie projektowania aplikacji z wykorzystaniem technologii Swing.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, iż dysponuje osobą posiadającą lub osobami wspólnie posiadającymi: a) Doświadczenie w projektowaniu aplikacji dla zbierania, migracji i agregacji oraz przetwarzania danych rozproszonych, b) Doświadczenie w projektowaniu systemów do agregowania, przetwarzania i obsługi logistycznej zamówień rozproszonych, c) Doświadczenie w zakresie zarządzania projektami IT, d) Doświadczenie w zakresie projektowania przepływu informacji, e) Doświadczenie w zakresie kryptografii i oraz szyfrowania komunikacji protokołami SSL i TLS, f) Doświadczenie w zakresie stosowania się co najmniej do zaleceń Organizacji OWASP z listy Top 10 (wytyczne dot. bezpieczeństwa danych i systemów informatycznych), g) Doświadczenie w zastosowaniu technologii JAVA SE 6, JEE 5, JBoss od wersji 4.0, h) Doświadczenie w zakresie projektowania aplikacji w chmurze (SOA), i) Przynajmniej dwuletnie doświadczenie w zakresie projektowania systemów rozproszonych przy wykorzystaniu technologii TCL, j) Doświadczenie w zakresie technologii HTML + JavaScript + CSS, skrypty: bash, Perl, XML, k) Doświadczenie w zakresie technologii Tomcat 7, Apache2 PostgreSQL 8.4 (z wykorzystaniem technologii DBI-Link opartej o język Perl), JPA 1.0, EJB 3.0 (stateless), JMS (JBoss), JAX-WS 2.1 (JBoss), JAXB Apache CXF, quartz-1.8.5, quartz-jboss-1.8.5, iReport, Jasper Report Hibernate 3.3.2 GA + ehcache OpenCSV AspectJ 1.6.5 Webstart Spring 3.0, SpringMVC, SpringSecurity ApacheTiles, JSP, l) Doświadczenie w zakresie technologii Swing, SwingActionLib, jGoodies, swingX, substance look&feel, FCKeditor (osadzony w Swingu) Webstart, JavaScript, JQuery, Ajax, m) Doświadczenie w zakresie przetwarzania danych rozproszonych oparte na rozwiązaniach Business Intelligence, n) Doświadczenie w zakresie projektowania aplikacji z wykorzystaniem technologii Swing.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie określił szczegółowo sposobu dokonywania oceny spełnienia tego warunku w postępowaniu. Zamawiający wymaga w tym zakresie oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy, zgodnie z Załącznikiem nr 3 do SIWZ.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Inne dokumenty wymagane przez Zamawiającego: 1) Formularz ofertowy - Załącznik nr 1 do SIWZ, 2) Odpowiednie pełnomocnictwa (w szczególności w sytuacjach określonych w Rozdziale V pkt 1 ppkt 5 zdanie 2 SIWZ lub w przypadku składania oferty wspólnej - Rozdział V pkt 3 SIWZ). 3) Wykonawca wraz z ofertą składa listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy, albo informację, że nie należy do grupy kapitałowej - według wzoru stanowiącego Załącznik nr 5 do SIWZ.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Dopuszcza się następujące zmiany umowy: 1) zmiana danych adresowych Zamawiającego lub Wykonawcy, w przypadku zmian organizacyjnych Zamawiającego lub Wykonawcy. 2) zmiana jednostkowej ceny brutto oraz całkowitego wynagrodzenia brutto przewidzianego dla Wykonawcy, w przypadku zmiany urzędowej stawki podatku VAT; 3) zmiana ceny jednostkowej brutto oraz całkowitego wynagrodzenia brutto przewidzianego dla Wykonawcy, w przypadku zaistnienia okoliczności uzasadniających wskazaną zmianę, gdy będzie ona korzystna dla Zamawiającego;

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.czdsigb.gov.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
ul. Farmaceutów 2, 31-463 Kraków.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
04.06.2013 godzina 10:00, miejsce: Centrum Zakupów dla Sądownictwa Instytucja Gospodarki Budżetowej w Krakowie ul. Farmaceutów 2, w pokoju numer 14 - Sekretariat..

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie