Kompleksowa organizacja warsztatów w zakresie profesjonalizacji usług wielkopolskich Instytucji Otoczenia Biznesu w podziale na 5 części

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem Zamówienia jest kompleksowa organizacja warsztatów w zakresie profesjonalizacji usług wielkopolskich Instytucji Otoczenia Biznesu w podziale na 5 części. Część I zamówienia: obejmuje kompleksową organizację warsztatu pn.: nowoczesne wzornictwo opakowań wspomagające rozwój i rozpoznawalność marki firmy/produktu (SOPZ- załącznik nr 5 do SIWZ, Rozdział I pkt. 2.1 ) Część II zamówienia: obejmuje kompleksową organizację warsztatu pn.: projektowanie wnętrz publicznych w celu podniesienia ich funkcjonalności i wizerunku (SOPZ- załącznik nr 5 do SIWZ, Rozdział I w pkt. 2.2) Część III zamówienia: obejmuje kompleksową organizację warsztatu pn.: realny transfer technologii (SOPZ- załącznik nr 5 do SIWZ, Rozdział I w pkt. 2.3) Część IV zamówienia obejmuje kompleksową organizację warsztatu pn.: wdrożenie cyfrowych innowacji w biznesie (SOPZ- załącznik nr 5 do SIWZ, Rozdział I w pkt. 2.4) Część V zamówienia obejmuje kompleksową organizację warsztatu nt.: zamiana pomysłu w dobrze prosperujący startup (SOPZ- załącznik nr 5 do SIWZ, Rozdział I w pkt. 2.5) 2. Zakres obowiązków Wykonawcy w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia obejmować będzie: 2.1 Koordynację realizacji przedmiotu zamówienia w celu zapewnienia należytego i terminowego wykonania przedmiotu zamówienia, obejmującą m.in. przygotowywanie dokumentów, zestawień i innych materiałów związanych z realizacją Warsztatu według wytycznych Zamawiającego i przekazywanie ich Zamawiającemu, konsultacje z Zamawiającym, utrzymywanie niezbędnego kontaktu osobistego, telefonicznego i elektronicznego z przedstawicielem Zamawiającego i Uczestnikami. 2.2 Przygotowanie, przeprowadzenie i obsługę organizacyjną Warsztatu, w tym: 2.2.1 zapewnienie koordynatora Przedmiotu Zamówienia, 2.2.2 przeprowadzenie działań informacyjnych, rekrutacja Uczestników wraz z weryfikacją dokumentacji, w tym pomocy de minimis oraz pozyskanie minimalnej liczby Uczestników zgodnie ze wskaźnikami SOPZ, 2.2.3 zapewnienie trenera/trenerów na Warsztat oraz dwóch dwuosobowych zespołów prezentujących każde studium przypadku (case study) oraz wszelkich innych niezbędnych przedmiotów i materiałów, a także przestrzeni funkcjonalnych, koniecznych do prawidłowej realizacji Przedmiotu Zamówienia, 2.2.4 zapewnienie odpowiednio wyposażonej sali do przeprowadzenia Warsztatu, 2.2.5 zapewnienie cateringu podczas Warsztatu. 2.3 Przygotowanie pisemnego raportu podsumowującego Warsztat wraz z całą dokumentacją dotyczącą Warsztatu. 2.4 Przygotowanie innych materiałów wskazanych w opisach poszczególnych części zamówienia (I-V). 3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (dla części I ;II; III; IV; V) stanowi: załącznik nr 5 do SIWZ 4. Integralną część oferty stanowić będzie ogólna koncepcja realizacji przedmiotu zamówienia, którą Wykonawca jest zobowiązany złożyć wraz z ofertą na potwierdzenie zgodności oferowanej usługi z wymaganiami określonymi przez Zamawiającego oraz w celu dokonania oceny oferty w kryterium: „Koncepcja przedmiotu zamówienia”. Koncepcja realizacji przedmiotu zamówienia musi obejmować: 4.1 Numer i nazwę części zamówienia, na którą Wykonawca składa ofertę. 4.2 Opis dwóch wymaganych case study, zgodnych z tematyką i celem warsztatu, które zostaną wykorzystane (zaprezentowane) w trakcie warsztatów 4.3 Szczegółowy opis metod/technik, które zostaną wykorzystane do przeprowadzenia warsztatu 4.4 Szczegółowy opis narzędzi pracy warsztatowej 4.5 Wskazanie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia