Zakup energii elektrycznej na potrzeby budynków i lokali biurowych, oświetlenia ulicznego oraz urządzeń komunalnych gminy Bolesławiec

Opis przedmiotu przetargu: 1.Przedmiotem zamówienia jest zakup energii elektrycznej na potrzeby budynków i lokali biurowych, oświetlenia ulicznego oraz urządzeń komunalnych gminy Bolesławiec. 2. Zakres zamówienia obejmuje: Zadanie A: Dostawa energii elektrycznej dla potrzeb własnych i jednostek organizacyjnych Gminy Bolesławiec. Zamówienie dotyczy 144 punktów poboru energii – budynków, lokali administracyjnych, urządzeń komunalnych i oświetlenia ulicznego rozmieszczonych w granicach administracyjnych Gminy. Szczegółowe zestawienie punktów poboru wraz z danymi technicznymi zawiera Załącznik nr 1 do niniejszej specyfikacji. Zadanie B: Przeprowadzenie procedury zmiany dostawcy energii dla punktów, dla których proces zmiany Sprzedawcy następuje po raz kolejny, obejmujące przygotowanie i przedstawienie Zamawiającemu do podpisu wszelkich dokumentów służących przeprowadzeniu tych zmian. Powyższy podział na zadania stanowi zestawienie powinności objętych zamówieniem i nie stanowi podziału zadania na części, co oznacza, że składający ofertę Wykonawca ma obowiązek wykonać wszystkie wymienione zadania, do których się zobowiązuje, składając ofertę. 3.Wymagane parametry dostaw: Energia elektryczna powinna spełniać standardy techniczne zgodnie z zapisami ustawy Prawo Energetyczne, rozporządzeniami wykonawczymi do tej ustawy i Polskimi Normami. 4.Wielkość zamówienia: Szacunkowa ilość dostarczanej energii w pełnym okresie zamówienia (16 miesiące) wynosi 2.960.000 kWh, w tym: Energia rozliczana całodobowo w grupie C11 - 654.160 kWh, Energia w strefie szczytowej dla grupy C12a - 15.984 kWh, Energia w strefie pozaszczytowej dla grupy C12a - 38.480 kWh, Energia w strefie dziennej dla grupy C12b - 707.736 kWh, Energia w strefie nocnej dla grupy C12b - 1.527.064 kWh, Energia rozliczana całodobowo w grupie C21 - 16.576 kWh. Ujęta w podanej wyżej ilości łącznej wielkość zużycia energii dla obiektów, dla których jest ona przeznaczana na oświetlenie uliczne, wynosi w tym okresie, oprócz całości zużycia energii w obu strefach (dziennej i nocnej) w taryfie C12b, również: całodobowo w grupie C11: 26.492 kWh co stanowi dodatkowego około 4,05 % wolumenu zamówienia dla tej taryfy. W sumie wielkość zużycia energii elektrycznej w skali jednego roku z przeznaczeniem na oświetlenie uliczne stanowi ok 76,40% wolumenu rocznego zamówienia. Podane wielkości stanowią odwzorowanie wielkości zużycia przeliczone na podstawie analogicznego okresu przeszłego i nie stanowią zobowiązania Zamawiającego do zakupu dokładnie tych ilości. Oznacza to, że Zamawiający odbierze ilość energii wynikającej z rzeczywistych wskazań układów pomiarowych w okresie zamówienia, rozliczenie nastąpi według wielkości wykazanych w całości, a kwestia ewentualnych rozbieżności z wielkościami wykazanymi w przetargu nie może stanowić podstawy jakichkolwiek roszczeń Wykonawcy, niezależnie od tego, czy wielkości te będą wyższe, czy niższe od zakładanych. Zamawiający dopuszcza również możliwość zmiany ilości punktów poboru energii wskazanych w Załączniku nr 1 do SIWZ. Zmiana ilości punktów poboru energii elektrycznej wynikać może z likwidacji lub przekazania punktu poboru innemu właścicielowi. Zmiana wynikać może również ze zwiększenia ilości punktów poboru energii, o których mowa w załączniku nr 1 do SIWZ przy założeniu, że łączny skutek wprowadzenia tych punktów nie spowoduje wzrostu wolumenu sprzedaży o ilość większą, niż 5% wielkości szacunkowej. Przyłączenie dodatkowych punktów poboru będzie możliwe wyłącznie w tych taryfach, dla których zostały zaproponowane stawki w przetargu. Rozliczenie ewentualnych dodatkowych punktów poboru będzie się odbywać według tej samej stawki rozliczeniowej, która została zaoferowana w przetargu, a końcem okresu umowy zawieranej dla takiego punktu będzie ostateczny termin zakończenia dostaw, określony w przetargu. Gdyby dla nowych punktów okazało się niemożliwe przyłączenie zgodnie z zaoferowanymi w przetargu taryfami, Zamawiający nie będzie wymagał objęcia ich zakresem rozszerzenia. Odstępstwem od tej zasady jest sytuacja jednego z punktów poboru energii, jeszcze nie przyjętego na majątek Gminy i w związku z tym nie ujętego w przetargu, dla którego trwa proces uzgadniania przyszłej taryfy. Z uwagi na to, że jest to oświetlenie uliczne, pod uwagę brane są możliwości: C12b, C11 lub ewentualnie B11, oczywiście pod warunkiem dostosowania przyszłego licznika do zdalnego odczytu. Z uwagi na tę ostatnią możliwość Zamawiający prosi o podanie ceny również dla taryfy B11, choć w przetargu nie zostało jej przypisane żadne zużycie i w związku z tym podana stawka nie będzie wpływała na wynik postępowania. Zamawiający deklaruje, że taka sytuacja w okresie zamówienia będzie ewentualnie dotyczyć tylko tego jednostkowego przypadku, a spodziewana wielkość rocznego zużycia (wynikająca z ilości zainstalowanych opraw i czasu ich świecenia) – 24.000 kWh – w żaden sposób nie zakłóci wyników przetargu, zwłaszcza, że mieści się ona w granicach dopuszczalnego wzrostu poboru energii. 6.Inne parametry zamówienia: Na dzień ogłoszenia przetargu moc zapotrzebowana łącznie dla wszystkich podmiotów objętych zamówieniem wynosi 3113 kW. Może się ona zmieniać w okresie realizacji zamówienia, lecz nie powinno wpłynąć to na realizację umów, będących skutkiem niniejszego postępowania. 7. Warunki formalne uruchomienia dostaw. 7.1. Stan istniejący. Dla każdego podmiotu wchodzącego w skład grupy zakupowej i wszystkich punktów poboru energii jest to kolejna zmiana dostawcy. Dla tej części punktów poboru warunki formalne przesyłu energii regulują obecnie posiadane umowy dystrybucyjne, zawarte z Tauron Dystrybucja SA. Umowy te zawarte są na czas nieokreślony, a okresy ich wypowiedzenia nie mają znaczenia, gdyż nie będą one wypowiadane. Natomiast warunki dostaw energii precyzują obecnie obowiązujące umowy sprzedażowe na czas określony, do dnia poprzedzającego oczekiwany w przetargu termin rozpoczęcia dostaw. Z uwagi na fakt, że nie ma w nich takich zapisów, Zamawiający przyjmuje, że odrębne wypowiedzenie ich nie będzie konieczne, gdyż ulegną one wygaśnięciu. Obecnym dostawcą energii jest PGE Obrót. 7.2. Zobowiązania Wykonawcy. Wybrany w przetargu Wykonawca na podstawie udzielonego mu pełnomocnictwa dokona wszelkich czynności związanych z rozwiązaniem dotychczasowych umów, które będą tego wymagać (przede wszystkim w przyszłości, w przypadku rozszerzania zakresu zadania o nowe obiekty), oraz zawarciem osobnych umów na dostawę i przesył energii do obiektów Zamawiającego i jednostek organizacyjnych. Zamawiający ma zamiar polegać na wzorze pełnomocnictwa, który zostanie mu przesłany przez wybranego Wykonawcę po dokonaniu jego wyboru, najlepiej wraz z oświadczeniem o grupie kapitałowej. Zamawiający nie ma zamiaru ingerować w treść pełnomocnictwa, ograniczając się do ogólnego sprawdzenia, czy jego zakres odpowiada warunkom przetargu. Oznacza to, że wybrany Wykonawca jest zobligowany do wypełnienia i przedstawienia do podpisu wszelkich druków służących skutecznemu przeprowadzeniu procedury zmiany sprzedawcy, a więc wszelkie powinności wynikające z tej konieczności leżą po stronie Wykonawcy. Niemniej, samą czynność podpisania umów Zamawiający oraz podmioty wymienione w rozdziale II.2 niniejszej SIWZ mają zamiar wykonać samodzielnie. Dotyczy to w szczególności sytuacji, gdy horyzont czasowy podpisywanych umów przekracza okres dostaw objęty niniejszym przetargiem, czyli np. nowo tworzonych umów dystrybucyjnych. Zamawiający deklaruje udostępnienie wszelkich niezbędnych materiałów oraz wszelką pomoc związaną z wdrożeniem, oprócz wykonywania czynności, do których zobowiązany jest Wykonawca. 8. Dane wejściowe. Wszystkie punkty poboru energii mają nadane jednolite numery PPE, które są podane w Załączniku nr 1 do SIWZ. Po dokonaniu wybory Wykonawcy Zamawiający przekaże mu dane odnośnie rocznego zużycia energii dla poszczególnych punktów, jako rozszerzoną wersję edytowalną tego Załącznika.