Dostawa materiałów eksploatacyjnych do urządzeń biurowych

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest sprzedaż wraz z dostawą, transportem i na koszt Wykonawcy, łącznie z wniesieniem do magazynu Zamawiającego, położonego w Białej Podlaskiej przy ul. Celników Polskich 21, materiałów eksploatacyjnych do urządzeń biurowych wraz z odbiorem zużytych materiałów eksploatacyjnych dostarczonych w ramach realizacji przedmiotu zamówienia. 2. Szczegółowy zakres ilościowy oraz asortymentowy przedmiotu zamówienia, zawiera SIWZ. 3. Dostarczany przedmiot zamówienia winien być: 1) fabrycznie nowy, 2) posiadający oryginalne fabryczne opakowanie producenta, 3) nieregenerowany, 4) wolny od wad technicznych. 4. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia przedmiotu zamówienia o maksymalnej pojemności wydajności w stronach i jakości wydruku określonego w testach, dla danego typu urządzenia. 5. Zamawiający dopuszcza możliwość zaoferowania materiałów eksploatacyjnych: 1) pochodzących od producenta urządzenia, 2) materiałów równoważnych, w stosunku do tych zalecanych przez producenta danego urządzenia. 6. W przypadku zaoferowania materiałów równoważnych muszą one posiadać parametry niegorsze (w zakresie: pojemność, wydajność w stronach i jakość wydruku) od materiałów eksploatacyjnych oferowanych przez producenta urządzenia i muszą one być kompatybilne ze sprzętem, do którego będą zamówione i dostarczone. 7. W celu potwierdzenia jakości i wydajności w stronach, oferowanych materiałów równoważnych, Wykonawca zobowiązany będzie do załączenia do składanej oferty nw. dokumentów, tj.: 1) raportów z testów wydajności w stronach przeprowadzonych zgodnie z normami: a) ISO/IEC 19752 dla tonerów monochromatycznych, b) ISO/IEC 19798 dla wkładów do drukarek kolorowych, c) ISO/IEC 24711 oraz 24712 dla materiałów do drukarek atramentowych, wystawione przez dowolne laboratorium wykonujące badania zgodnie ze wskazanymi normami. 2) Certyfikatu ISO 9001, dla producenta oferowanych materiałów. 8. Wykonawca oferujący produkty równoważne, będzie ponosił odpowiedzialność za ewentualne uszkodzenia urządzeń Zamawiającego, powstałe na skutek zastosowania w nich produktu równoważnego. Odpowiedzialność za uszkodzenia urządzeń polega na naprawie urządzeń na koszt Wykonawcy, jeżeli przyczyną uszkodzenia był produkt równoważny dostarczony do urządzenia. 9. Wykonawca zobowiązuje się do bezpłatnego odbioru zużytych, a dostarczonych przez siebie w ramach udzielonego zamówienia materiałów eksploatacyjnych, w okresie do 30 czerwca 2017 r. 10. Dostarczony materiał eksploatacyjny oznaczony będzie na każdym opakowaniu jednostkowym symbolem tonera/tuszu/bębna/rolki i nazwą urządzenia, do którego jest przeznaczony oraz datą dostawy do Zamawiającego. 11. Zmawiający wymaga, aby nomenklatura w dokumentach rozliczeniowych - zarówno finansowych jak i transportowych oraz oznaczenie poszczególnych jednostkowych opakowań - pokrywała się ze złożonym przez Wykonawcę Formularzem cenowym. 12. Dostawa przedmiotu zamówienia odbywać się będzie sukcesywnie (maksymalnie 4 dostawy) w miarę realnych potrzeb Zamawiającego i będzie realizowana przez Wykonawcę w terminie 5 dni roboczych od dnia zgłoszenia zapotrzebowania przez Zamawiającego faksem lub e-mailem. Fakt otrzymania zapotrzebowania, Wykonawca potwierdzi faksem lub e-mailem zwrotnym, w dniu jego otrzymania lub najpóźniej dnia następnego. 13. Dostawy przedmiotu zamówienia będą realizowane w dni robocze (od poniedziałku do piątku), w godzinach 7:30 - 12:00. 14. Przy dostawie obowiązkowa jest obecność przedstawiciela wykonawcy w celu sprawdzenia ilościowego i jakościowego dostarczonych materiałów. W przypadku nieobecności przedstawiciela wykonawcy materiały nie będą przyjęte do magazynu Zamawiającego. 15. Dostarczany przedmiot zamówienia objęty będzie gwarancją przez okres minimum 24 miesięcy od daty dostarczenia materiałów do magazynu Zamawiającego