Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego na świadczenie usług w zakresie wykonywania prac porządkowo-czystościowych w obiekcie i na terenie Sądu Rejonowego w Białymstoku
Nr postępowania przetargowego: G-3710-2/15

Białystok: Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego na świadczenie usług w zakresie wykonywania prac porządkowo-czystościowych w obiekcie i na terenie Sądu Rejonowego w Białymstoku
Nr postępowania przetargowego: G-3710-2/15


Numer ogłoszenia: 35983 - 2015; data zamieszczenia: 13.03.2015

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Sąd Rejonowy w Białymstoku , ul. Mickiewicza 103, 15-950 Białystok, woj. podlaskie, tel. 85 665 62 22, faks 85 6656405.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.bialystok.sr.gov.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego na świadczenie usług w zakresie wykonywania prac porządkowo-czystościowych w obiekcie i na terenie Sądu Rejonowego w Białymstoku
Nr postępowania przetargowego: G-3710-2/15.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług w zakresie wykonywania prac porządkowo-czystościowych w obiekcie i na terenie posesji Sądu Rejonowego w Białymstoku, przy ul. Mickiewicza 103 oraz obsługa szatni i wydawanie kluczy. Usługa ma być świadczona w dni robocze z tym, że odśnieżanie części parkingów i ciągów komunikacyjnych odbywać się będzie w zależności od potrzeb, bez względu na dzień tygodnia.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia wraz z wyszczególnieniem usług zawarty został odpowiednio w Załączniku nr 1a i Załączniku nr 1b do niniejszej siwz.
3. Zamawiający zaleca Wykonawcom, przed złożeniem ofert, obejrzenie lokalizacji, której dotyczy niniejsze postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego. Oględzin można dokonać w godzinach pracy Zamawiającego, po wcześniejszym ustaleniu terminu z osobą wyznaczoną do kontaktów (patrz Rozdział XII ust. 10 SIWZ).
4. Zamawiający wymaga, aby osoby uczestniczące bezpośrednio przy wykonywaniu zamówienia nie były karane.
5. Powierzchnia pomieszczeń Sądu na której ma być wykonywana usługa wynosi 17.849,70m2, powierzchnia terenu wynosi 45.403,00 m2..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
90.91.92.00-4, 90.91.13.00-9, 90.91.91.00-3, 77.31.00.00-6, 90.61.00.00-6, 90.91.40.00-7, 90.62.00.00-9.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 2.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 12.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie żąda wadium

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Brak wymagań w tym zakresie

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna, że wykonawca spełnia ten warunek, jeżeli udokumentuje, że wykonał a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje główne usługi w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Zamawiający informuje, że pod pojęciem głównych dostaw należy rozumieć wykonanie:
    a) minimum jednej usługi w zakresie wykonywania prac porządkowo-czystościowych powierzchni biurowych (nie handlowych), nie mniejszych niż 15.000 m2, przez okres nie krótszy niż 12 miesięcy, na podstawie jednej umowy -dotyczy I części zamówienia;
    b) utrzymania terenów zielonych o powierzchni min. 2 ha przez okres minimum 12 miesięcy, na podstawie jednej umowy. Przez tereny zielone należy rozumieć tereny, w skład których muszą wchodzić: trawniki, ciągi komunikacyjne piesze i dla pojazdów mechanicznych oraz miejsca parkingowe -dotyczy II części zamówienia.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Brak wymagań w tym zakresie

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • W zakresie I części zamówienia - brak wymagań w tym zakresie.
    W zakresie II części zamówienia Zamawiający uzna ten warunek za spełniony jeżeli wykonawca przedstawi na wykazie dysponowanie min. 1 osobą o wykształceniu związanym z utrzymaniem zieleni (ogrodnictwo, szkółkarstwo, architektura krajobrazu, leśnictwo itp.) wraz z załączeniem informacji o podstawie do dysponowania tą osobą oraz zakresu wykonywanych przez nią czynności. Osoba ta musi wykazać się minimum trzyletnim doświadczeniem w pracy na stanowisku związanym z utrzymaniem zieleni (dotyczy II części zamówienia)

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Brak wymagań w tym zakresie

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1) Sporządzony przez wykonawcę według instrukcji podanej w załączniku nr 2 do SIWZ Formularz Oferty.
2) Jeżeli uprawnienie do podpisania oferty nie wynika z dokumentu, o którym mowa w pkt III 4.2), do oferty należy dołączyć odpowiednie pełnomocnictwo do podpisywania oferty i składania ewentualnych wyjaśnień - w oryginale lub poświadczone notarialnie.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

• 1 - Cena - 93
• 2 - Sposób świadczenia usługi - 7

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zmiana wynagrodzenia może wynikać jedynie ze zmian stawek podatkowych, wprowadzenia nowych podatków i w stopniu wynikającym z tych zmian. Zmiany wynagrodzenia będą wprowadzone w formie pisemnego aneksu do umowy, po wcześniejszym uzgodnieniu z Zamawiającym, w terminie 14 dni od wniesienia wniosku do Zamawiającego ze skutkiem od pierwszego dnia następnego miesiąca.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.bialystok.sr.gov.pl/przetargi.php

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Sąd Rejonowy w Białymstoku
ul. Mickiewicza 103
15-950 Białystok
lub odebrać osobiście w pokoju C403 (IV piętro segment C).
.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
24.03.2015 godzina 12:00, miejsce: Sąd Rejonowy w Białymstoku
ul. Mickiewicza 103
15-950 Białystok
w pokoju C403 (IV piętro segment C)..

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
Sprzątanie pomieszczeń biurowych oraz obsługa szatni i wydawanie kluczy.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług w zakresie wykonywania prac porządkowo-czystościowych w obiekcie Sądu Rejonowego w Białymstoku oraz obsługa szatni i wydawanie kluczy.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  90.91.92.00-4, 90.91.91.00-3, 90.91.13.00-9.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Okres w miesiącach: 12.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

  • 1. Cena - 93
  • 2. Sposób świadczenia usługi - 7

CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
Sprzątanie i utrzymanie posesji/terenu zewnętrznego.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi sprzątania i utrzymania posesji przylegającej do budynku Sądu Rejonowego w Białymstoku..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  90.61.00.00-4, 90.62.00.00-9, 77.31.00.00-6.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Okres w miesiącach: 12.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

  • 1. Cena - 93
  • 2. Sposób świadczenia usługi - 7