Kontrola danych ewidencji miejscowości, ulic i adresów dla gmin woj. mazowieckiego - BO-ZP.2610.8.2014.KN

Warszawa: Kontrola danych ewidencji miejscowości, ulic i adresów dla gmin woj. mazowieckiego - BO-ZP.2610.8.2014.KN


Numer ogłoszenia: 342864 - 2014; data zamieszczenia: 15.10.2014

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 327496 - 2014r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Główny Urząd Geodezji i Kartografii, ul. Wspólna 2, 00-926 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 6618432, faks 022 6283467.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja rządowa centralna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Kontrola danych ewidencji miejscowości, ulic i adresów dla gmin woj. mazowieckiego - BO-ZP.2610.8.2014.KN.

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
1. Zamówienie stanowi zamówienie uzupełniające do zamówienia podstawowego ZP/BO-4-2500-23/KN-2500-13/T3/2013 na Aktualizację i weryfikację bazy danych ewidencji miejscowości, ulic i adresów część VII Kontrola danych ewidencji miejscowości, ulic i adresów prowadzonej przez gminy przeprowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego w ramach realizacji projektu TERYT 3 - Rozbudowa systemów do prowadzenia rejestrów adresowych - Etap I. 2. Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na kontroli bazy danych ewidencji miejscowości, ulic i adresów prowadzonej przez gminy. Zakres zamówienia obejmuje weryfikację dostosowanych danych do wymogów prawnych i ich kontrolę z materiałami źródłowymi dla 182 gmin z województwa mazowieckiego. Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia stanowi Załącznik nr 1 do Zaproszenia.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
71.63.00.00-3, 71.35.61.00-9, 72.31.60.00-3.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  tak, projekt/program: Projekt TERYT 3 - Rozbudowa systemów do prowadzenia rejestrów adresowych - Etap I, współfinansowane z Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka 2007 - 2013 w ramach 7 osi priorytetowej Społeczeństwo informacyjne - budowa elektronicznej administracji.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
10.10.2014.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• PLAN S.A., {Dane ukryte}, 02-801 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 300000,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  320636,40

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  320636,40
  / Oferta z najwyższą ceną:
  320636,40

• 
  Waluta:
  PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Występują przesłanki wskazane w art. 67 ust. 1 pkt. 6 ustawy Pzp, a mianowicie: 1) Zamówienie uzupełniające zostanie udzielone w okresie 3 lat od daty udzielenia zamówienia podstawowego. Zamówienie podstawowe dla zamówienia uzupełniającego na Aktualizację i weryfikację bazy danych ewidencji miejscowości, ulic i adresów - część VII Kontrola danych ewidencji miejscowości, ulic i adresów prowadzonej przez gminy, zostało udzielone w dniu 3 października 2013 roku. Podpisanie umowy na realizację zamówienia uzupełniającego planowane jest w okresie nie przekraczającym 3 lat od daty udzielenia zamówienia podstawowego. 2) Wartość zamówienia uzupełniającego może stanowić nie więcej niż 50% wartości zamówienia podstawowego, tj. nie więcej niż 614 756,00 zł netto. Wartość zamówienia uzupełniającego stanowi nie więcej niż 50% wartości szacunkowej zamówienia podstawowego. 3) Zamówienie publiczne na Aktualizację i weryfikację bazy danych ewidencji miejscowości, ulic i adresów, będące zamówieniem podstawowym, zostało przeprowadzone w trybie przetargu nieograniczonego. 4) Zamawiający przewidział możliwość udzielenia zamówień uzupełniających dla zamówienia publicznego na Aktualizację i weryfikację bazy danych ewidencji miejscowości, ulic i adresów. Informacja o możliwości udzielenia zamówienia uzupełniającego została zawarta w Sekcji VI.3) zatytułowanej Informacje dodatkowe ogłoszenia o zamówieniu oznaczonego symbolem 2013/S 114-194891, opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej w dniu 14 czerwca 2013 roku, a także w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia zawarta została informacja o możliwości udzielenia zamówienia uzupełniającego w następującym brzmieniu: 2. Na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp w okresie trzech lat od udzielenia przedmiotowego zamówienia, Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających, stanowiących nie więcej niż 50% zamówienia podstawowego i polegających na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień dla części I, II, III, IV, V, VI i VII. 5) Zamówienie uzupełniające polega na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień i jest zgodne z przedmiotem zamówienia podstawowego. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług kontroli bazy danych ewidencji miejscowości, ulic i adresów prowadzonej przez gminy. Ponadto wszczęcie ww. postępowania jest niezbędne z uwagi na fakt podjęcia współpracy z Urzędem Marszałkowskim województwa mazowieckiego w zakresie udostępnienia posiadanego przez GUGiK narzędzia informatycznego do prowadzenia ewidencji miejscowości, ulic i adresów. W związku z powyższym niniejsze działanie zapewnia oszczędności związane z opracowaniem narzędzi informatycznych oraz dodatkowo pozwala korzystać innym jednostkom administracji publicznej z doświadczeń zdobytych przy realizacji podobnych prac. Udzielenie zamówienia konieczne jest również do zapewnienia wymaganej jakości danych zgromadzonych w rejestrach EMUiA.