przeprowadzenie negocjacji na wyłonienie wykonawcy w zakresie zaprojektowania, wykonania i dostawy modułu źródła do Kompletnego systemu aparatury próżniowej w ramach projektu ATOMIN dla Wydziału Fizyki, Astronomii i Informatyki Stosowanej UJ w Krakowie, nr sprawy: CRZP/UJ/ 579 /2010.

Kraków: przeprowadzenie negocjacji na wyłonienie wykonawcy w zakresie zaprojektowania, wykonania i dostawy modułu źródła do Kompletnego systemu aparatury próżniowej w ramach projektu ATOMIN dla Wydziału Fizyki, Astronomii i Informatyki Stosowanej UJ w Krakowie, nr sprawy: CRZP/UJ/ 579 /2010.


Numer ogłoszenia: 323668 - 2010; data zamieszczenia: 07.10.2010

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 268651 - 2010r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Uniwersytet Jagielloński, ul. Gołębia 24, 31-007 Kraków, woj. małopolskie, tel. 012 4324450, faks 012 4324451.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Uczelnia publiczna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
przeprowadzenie negocjacji na wyłonienie wykonawcy w zakresie zaprojektowania, wykonania i dostawy modułu źródła do Kompletnego systemu aparatury próżniowej w ramach projektu ATOMIN dla Wydziału Fizyki, Astronomii i Informatyki Stosowanej UJ w Krakowie, nr sprawy: CRZP/UJ/ 579 /2010..

II.2) Rodzaj zamówienia:
Dostawy.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
1. Przedmiotem postępowania i zamówienia jest wyłonienie wykonawcy w zakresie zaprojektowania i wykonania wraz z dostawą i montażem modułu źródła jako elementu dodatkowego wyposażenia niezbędnego do rozbudowy i prawidłowego działania Kompletnego systemu aparatury próżniowej znajdującego się na wyposażeniu Wydziału Fizyki, Astronomii i Informatyki Stosowanej UJ w Krakowie. Zakres zamówienia obejmuje dostawę modułu źródła naddźwiękowej wiązki molekularnej, który musi spełniać następujące wymagania: 1. Zapewnić pełną kompatybilność z manipulatorem zamontowanym w Kompletnym systemie aparatury próżniowej firmy Prevac składającego się z poniższych elementów i spełniającym następujące warunki (w szczególności warunki kompatybilności z manipulatorem opisanym w pkt. c): a) komorę główną ze stelażem wykonaną ze stali nierdzewnej, b) układ pompowy komory głównej, c) manipulator UHV, trójosiowy (XYZ) do pozycjonowania źródła wiązki, ręczny; parametry manipulatora: zakres ruchu XY: nie gorzej niż ?12.5mm z rozdzielczością 5?m, zakres ruchu Z: nie gorzej niż 25mm z rozdzielczością 0.05mm d) dwie komory detekcji, e) układy pompowe komór detekcji, f) zawory, g) dwa mieszki kompensacyjne łączące komorę główną z komorami detekcji, h) mechanizm umożliwiający poruszanie komór detekcji po łuku w celu odchylenia ich o ?10 stopni od położenia wyjściowego, i) układ wygrzewania systemu ciepłym powietrzem wraz z regulacją temperatury, j) stelaże komory głównej i komór detekcji. 2. Moduł źródła musi umożliwiać tworzenie wiązki molekuł; ma być wyposażony w rezerwuar oraz doprowadzenie gazu nośnego (zawór dozujący wraz z kontrolerem dostarczany przez Zamawiającego); 3. Moduł musi być grzany w 4 strefach oraz musi posiadać blok chłodzony wodą w celu zapobieżenia ogrzewania innych części systemu; 4. Kontrola grzania modułu musi się odbywać za pomocą regulatora temperatury, zasilacza oraz termopar; 5. Możliwość pracy w temperaturach od 20 st C do 750 st C; 6. Zakres ciśnień pracy modułu nie gorszy niż od 0 atm do 20 atm. Zamawiający w celu zapewnienia kompatybilności źródła z manipulatorem zamontowanym w Kompletnym systemie aparatury próżniowej firmy Prevac przekaże Wykonawcy w uzgodnionym terminie manipulator jak w pkt 3)1.1.c) celem dostosowania i przeprowadzenia testów w siedzibie Wykonawcy. Wykonawca zobowiązany jest do pokrycia wszelkich kosztów związanych z przekazaniem manipulatora. Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje również usługę transportu, wniesienia aparatury do pomieszczeń wskazanych przez zamawiającego, a także jej instalację (montaż) do Kompletnego systemu aparatury próżniowej i uruchomienie w siedzibie odbiorcy i użytkownika aparatury oraz przetestowanie w obecności upoważnionego pracownika zamawiającego. Instalacja nastąpi w Instytucie Fizyki przy ul. Reymonta 4 w Krakowie. Zamówienie obejmuje również przekazanie zestawu instrukcji oraz przeszkolenie personelu naukowego Zamawiającego w niezbędnym do pracy zakresie..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
38.54.00.00-2.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  tak, projekt/program: Zamówienie jako Projekt pn.: Badanie układów w skali atomowej, nauki ścisłe dla innowacyjnej gospodarki, jest współfinansowane przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego Program Operacyjny Innowacyjna Gospodarka, lata 2007-2013, Priorytet 2. Infrastruktura sfery B+R, Działanie 2.1. Rozwój ośrodków o wysokim potencjale badawczym..

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
06.10.2010.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• PREVAC sp. z o.o., {Dane ukryte}, 44-362 Rogów, kraj/woj. śląskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 76890,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  89060,00

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  89060,00
  / Oferta z najwyższą ceną:
  89060,00

• 
  Waluta:
  PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a, art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Zgodnie z zapisem art. 67 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2007 r., Nr 223, poz. 1655, z późn. zm.), zamawiający ma możliwość skorzystania z trybu udzielenia zamówienia publicznego z wolnej ręki mimo, iż tryb ten stanowi odstępstwo od zasady konkurencyjności i może być stosowany jedynie w przypadkach szczególnych, wyraźnie i enumeratywnie wyliczonych przez ustawodawcę. Jednym z takich przypadków jest sytuacja, gdy przedmiotem zamówienia są dostawy, usługi lub roboty budowlane, które mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę, między innymi z powodu zaistnienia przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze (art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a) oraz z przyczyn związanych ochroną praw wyłącznych, wynikających z odrębnych przepisów (art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b). Przedmiotem zamówienia w postępowaniu jest zaprojektowanie i wykonanie wraz z dostawą i montażem modułu źródła jako elementu dodatkowego wyposażenia niezbędnego do rozbudowy i prawidłowego działania Kompletnego systemu aparatury próżniowej, który znajduje się już na wyposażeniu Wydział Fizyki, Astronomii i Informatyki Stosowanej Uniwersytetu Jagiellońskiego. Moduł źródła jest specjalnie zaprojektowaną częścią aparatury do istniejącego Kompletnego systemu aparatury próżniowej wykonanego przez firmę PREVAC Sp. z o.o. z siedzibą w Rogowie, {Dane ukryte}, której udzielono zamówienia publicznego po przeprowadzeniu postępowania w trybie przetargu nieograniczonego (zakup w ramach projektu ATOMIN, nr ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2009/S 144-211180, oznaczenie zamawiającego sprawa nr CRZP/UJ/308/2009). Pierwotnie skonfigurowany Kompletny system aparatury próżniowej nie zawierał modułu źródła naddźwiękowej wiązki molekularnej, koniecznego do jego funkcjonowania. W ramach zatwierdzonego niedawno aneksu do umowy o dofinansowanie Projektu wygospodarowano w projekcie środki na sfinansowanie zakupu przedmiotowego modułu źródła, a wnikliwa analiza możliwości Kompletnego systemu aparatury próżniowej i jego przyszłej właściwej eksploatacji i prawidłowego działania wskazuje konstrukcję (zaprojektowanie) i wykonanie modułu źródła w pełni kompatybilnego z konstrukcją Kompletnego systemu aparatury próżniowej, którego wykonanie dobiegnie końca u pierwotnego dostawcy tj. PREVAC Sp. z o.o. Konieczność doposażenia Kompletnego systemu aparatury próżniowej umożliwi jego prawidłowe, docelowe działanie, wnosząc możliwość generacji wiązki molekularnej koniecznej, w produkcji badanych elementów atomowych i cząsteczkowych. Bez modułu źródła Kompletny system aparatury próżniowej nie ma zapewnionego początkowego stadium generacji wiązki molekularnej, która ma propagować wzdłuż systemu celem jej badania metodami spektroskopii laserowej. Firma oferując unikalne w skali świata rozwiązania techniczne dysponuje wyłącznymi możliwościami rozbudowy dostarczanych urządzeń o nowe komponenty przy jednoczesnym zapewnieniu kompatybilności oraz gwarancji doskonalenia czy zachowania parametrów pracy. Wyłącznie firma PREVAC oferuje zatem opisane powyżej rozwiązania konstrukcyjne w zakresie dostawy modułu źródła naddźwiękowej wiązki molekularnej. Jednocześnie firma dokłada wszelkich możliwych starań do ochrony własnej myśli intelektualnej zastrzegając na mocy przepisów o uczciwej konkurencji koncepcję, szczegóły budowy oraz dostosowania źródła do Kompletnego systemu aparatury próżniowej. Dlatego też negocjacje w sprawie realizacji przedmiotu zamówienia mogą być prowadzone wyłącznie ze wskazaną firmą. Z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze dostawa modułu źródła objętego niniejszym wnioskiem może być świadczona wyłącznie przez jednego wykonawcę, którym jest wskazana w niniejszym wniosku firma, będąca równocześnie konstruktorem i producentem urządzenia objętego zarówno przedmiotowym wnioskiem jak również Kompletnego systemu aparatury próżniowej do którego zamawiany moduł ma zostać zainstalowany. Biorąc pod uwagę wskazany powyżej stan faktyczny a w szczególności fakt, iż do dalszego prawidłowego funkcjonowania Kompletnego systemu aparatury próżniowej konieczne jest zapewnienie kontynuowania dotychczasowego standardu jakościowego aparatu, zapewnienie pełnej kompatybilności z konstrukcją Systemu, w tym z już zamontowanym manipulatorem, w konsekwencji uznać należy, iż zostały spełnione przesłanki z art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a) i b) ustawy Prawo zamówień publicznych. Zdaniem wnioskodawcy, zastosowanie w opisanej sytuacji trybu zamówienia z wolnej ręki w żadnej mierze nie narusza zasad udzielania zamówień publicznych, w szczególności zasady uczciwej konkurencji i pełnego dostępu do zamówienia, gdyż z opisanych wyżej przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze istnieje wyłącznie jeden wykonawca zamówienia i niemożliwym jest przeprowadzenie postępowania w jakimkolwiek z konkurencyjnych trybów.