Zakup biletów miesięcznych dla dzieci ze szkół i gimnazjum na terenie gminy Dźwierzuty wraz ze sprawowaniem opieki nad dziećmi w czasie ich przewozu w roku szkolnym 2016/2017 i 2017/2018

Opis przedmiotu przetargu: Zakup biletów miesięcznych w zakresie zadań od 1 do 7 na dowóz dzieci do szkół na terenie gminy Dźwierzuty w okresie od 01.09.2016r. do 30.06.2018r. 1. Zamówienie jest podzielone na siedem części, rodzaj pojazdu ( bus lub autobus) w zależności od liczby dzieci przewożonych przedstawia Wykonawca, trasy i rozkład jazdy opracowuje i dostarcza Wykonawca najpóźniej 14 dni przed rozpoczęciem wykonywania usługi. Część 1 - ogółem 56 dzieci dowożonych do Dźwierzut, w tym dojeżdżających do Gimnazjum w Dźwierzutach - 18 Zespołu Szkolno-Przedszkolnego w Dźwierzutach- 38 Trasa: ok. 12 km Proponowana trasa przejazdu: Targowska Wola (16), Gisiel (13), Augustowo (6), Dąb (7), Szczepankowo (14) Max czas dojazdu dzieci do szkoły 45 min. Część 2 - ogółem przewożonych dzieci 63, w tym dowożonych do Dźwierzut - 54 Do Linowa - 9 Trasa: ok. 26 km Proponowana trasa przejazdu: Olszewki (9), Nowe Kiejkuty (20), Jabłonka (8), Stankowo (10), Dąbrowa (9), Linowo (2), Mirowo (1), Dźwierzuty Max czas dojazdu dzieci do szkoły 60 min. Część 3 - ogółem dzieci 79 w tym dowożonych do Rum - 34 Dźwierzut - 45 Trasa: ok 20 km długości Proponowana trasa przejazdu: Rusek mały (19), Julianowo (13), Sąpłaty (12), Rumy kol. (8), 34 dzieci pozostaje w Rumach, pozostałe 18 oraz Łupowo (10) jedzie do Dźwierzut. Max czas dojazdu dzieci do szkoły 45 min. Część 4 - ogółem 133 dzieci, w tym dowożonych do Dźwierzut - 54 Orzyn - 79 Trasa ok. 30 km Proponowana trasa przejazdu: Targowo (23), wysiadają w Orzynach, Rańsk (17), Rów (1), Jeleniowo (17) Orzyny kol. (6), 24 wysiada w Orzynach, Miętkie (45), 32 dzieci wysiada w Orzynch, Orzyny (9), Targowo (15) jedzie do Dźwierzut. Max czas dojazdu dzieci do szkoły 50 min. Część 5 - ogółem 34 dzieci dowożonych do SP w Kałęczynie Trasa ok. 25 km Proponowana trasa przejazdu: Targowo (1), Targowska Wólka (5), Grodziska (4), Rutkowo (10), Popowa wola (2), Rogale (3), Grądy (8), Rańsk (1), Kałęczyn Max czas dojazdu dzieci do szkoły 60 min. Część 6 - ogółem 17 dzieci dowożonych do Dźwierzut Trasa ok. 25 km Proponowana trasa przejazdu: Rutkowo (2), Grodziska (2), Kałęczyn (3), Grądy (3), Kałęczyn, Zalesie (2), Targowska wólka (5), Dźwierzuty Max czas dojazdu dzieci do szkoły 60 min. Część 7 - ogółem 68 dzieci, w tym dowożonych do Dźwierzut 44, Orzyn 13, Linowa 10 Trasa ok. 30 km Proponowana trasa przejazdu: Małszewko (8), Budy (5) wysiadają w Dźwierzutach, Olszewki (22), Jabłonka (3), Nowe Kiejkuty (20), w Orzynach wysiada 13, Linowo (10), wysiada 10 dzieci, pojazd jedzie dalej do Dźwierzut. Max czas dojazdu dzieci do szkoły 60 min. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany organizacji dowozu dzieci na trasie pod warunkiem, iż nie spowoduje to wydłużenia czasu przejazdu dzieci do szkoły 2. Wymagania dotyczące sposobu realizacji przedmiotu zamówienia: 1) Zakup biletów na przejazd uczniów w dniach nauki szkolnej, w przypadku zmian w organizacji zajęć polegających na: skróceniu godzin nauki, sprawdzianu klas szóstych, egzaminu gimnazjalnego lub innych przyczyn Wykonawca zostanie powiadomiony przez Zamawiającego o zmianie terminu dowozu lub odwozu uczniów. 2) Przewozy rozliczane będą na podstawie podanej w ofercie przez Wykonawca ceny jednostkowej brutto biletu miesięcznego. 3) Usługi będą świadczone przy użyciu środków transportu spełniających wymagane warunki techniczne, w sposób zgodny z odpowiednimi przepisami prawa, zapewniający maksymalne bezpieczeństwo, higienę i wygodę przewożonych osób. Wykonawca zobowiązany jest wykonać przedmiot umowy z wykorzystaniem środków transportowych odpowiadających wymogom określonym w rozporządzeniu z dnia 31.12.2002r Ministra Infrastruktury w sprawie warunków technicznych pojazdów oraz zakresu niezbędnego wyposażenia (Dz. U. z 2015r poz. 307 ). 4) Wykonawca zamówienia musi zapewnić odpowiednią liczbę miejsc siedzących w pojazdach - odpowiednio dla danego zadania. 5) Zamawiający najpóźniej 10 dni przed rozpoczęciem wykonywania usługi ( w danym miesiącu) dostarczy Wykonawcy imienne listy uczniów dla których mają być wystawione bilety. 6) Wykonawca na 3 dni przed rozpoczęciem wykonywania usługi (w danym miesiącu) dostarczy do poszczególnych szkół bilety miesięczne zgodnie z imiennym wykazem uczniów, którym te bilety wystawił. 7) Odbiór dostarczonych biletów miesięcznych odbywać się będzie każdorazowo w obecności upoważnionego przedstawiciela placówki oświatowej, który własnoręcznym podpisem potwierdzi dostarczoną ilość biletów. 8) Zamawiający może zwrócić Wykonawcy niesłusznie wystawiony bilet miesięczny do 5 dnia każdego miesiąca. Zakupiony a zwrócony bilet miesięczny, będzie stanowił podstawę do sporządzenia korekty faktury za dany miesiąc. 9) W przypadku awarii środka transportu Wykonawca jest zobowiązany do zapewnienia zastępczego środka transportu, w taki sposób, aby nie powodować opóźnień czasowych kursu. 10) W okresach zimowych pojazdy dowożące dzieci muszą być ogrzewane. 11) Wszystkie dzieci, które rozpoczynają zajęcia lekcyjne muszą być przywiezione do poszczególnych szkół przynajmniej na 5 minut przed rozpoczęciem zajęć lekcyjnych. 12) Przewoźnik w razie awarii autobusu zobowiązany jest bezzwłocznie zapewnić pojazd zastępczy do przewozu uczniów, w taki sposób, aby nie powodować opóźnień czasowych kursu, odpowiednio przystosowany do wykonania przewozu, sprawny technicznie i oznakowany. Nie zapewnienie pojazdu zastępczego spowoduje obciążenie Przewoźnika karą i kosztami za wynajem zastępczego środka transportu. 13) Zamawiający zastrzega, iż ilość dowożonych uczniów może ulec zmianie w okresie realizacji przedmiotu zamówienia. 14) Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmian, które są uzależnione od rozkładu zajęć lekcyjnych w szkołach i nieprzewidzianych zdarzeń na drogach. 15) Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia bezpieczeństwa uczniów w czasie dowozu i w drodze powrotnej. 16) Transport uczniów musi być przeprowadzony ze sprawowaniem opieki nad nimi w czasie ich przewozu, jak również w trakcie ich wsiadania i wysiadania, Wykonawca zapewnia opiekunów po uzgodnieniu z Zamawiającym. 17) Przewozy muszą odbywać się pojazdami wskazanymi w ofercie. 18) Wykonawca może wykonywać również dodatkowe okazjonalne przewozy uczniów za odrębnym wynagrodzeniem, np.: wycieczki szkolne, wyjazdy na basen, do kina, teatru, zawody sportowe itp., po uzgodnionej cenie. Na przewozy dodatkowe, będzie zawarta oddzielna umowa po negocjacjach ustalających cenę za 1 km.