Zakup z dostawą materiałów eksploatacyjnych do urządzeń drukujących, nr sprawy ZP-AT-18/16
Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiot zamówienia został opisany we wzorze umowy (z załącznikami) stanowiącym załącznik nr 8 do SIWZ. 2. Szczegółowy wykaz zamawianych materiałów eksploatacyjnych zwanych dalej zamiennie: wkładami drukującymi lub towarem lub produktem wraz z ich ilością określa formularz cenowy, stanowiący załącznik nr 2 do SIWZ. 3. Przedmiotem zamówienia jest dostawa wkładów drukujących i materiałów eksploatacyjnych do drukarek komputerowych oraz urządzeń wielofunkcyjnych dla Urzędu Dozoru Technicznego w Warszawie. 4. W załączniku nr 1 do umowy wskazano urządzenia, jakimi dysponuje Zamawiający oraz określono symbole oryginalnych wkładów drukujących wyprodukowanych lub zalecanych do stosowania przez producentów urządzeń, do których są przeznaczone. Użyte przez Zamawiającego znaki towarowe i nazwy producentów dotyczą towarów powszechnie dostępnych na rynku, zaś ich wskazanie wobec braku odpowiednich norm przedmiotowych, określających parametry tych towarów, ma jedynie na celu określenie oczekiwanego standardu jakościowego i wydajnościowego zamawianych wkładów drukujących. 5. Oferowane wkłady drukujące muszą być oryginalne lub równoważne, wyprodukowane, jako fabrycznie nowe, w pierwszym gatunku, zgodne z wymogami i atestami jakościowymi oraz normami w zakresie oznakowania wyrobów, wolne od wad technicznych i prawnych, dopuszczone do obrotu. 6. Pod pojęciem oryginalnych wkładów drukujących Zamawiający rozumie produkty wyprodukowane lub zalecane do stosowania przez producenta urządzeń. Jako zalecane do stosowania przez producenta urządzenia Zamawiający rozumie wkłady drukujące wskazane do stosowania w instrukcji obsługi urządzenia lub innym dokumencie przez producenta urządzenia. 7. Jako fabrycznie nowe Zamawiający rozumie wkłady drukujące wykonane z nowych, dotychczas nieużywanych elementów, bez śladów uszkodzenia i użytkowania, nieregenerowane, tzn. nieprefabrykowane i nierefabrykowane (tzn. do przywrócenia ich stanu użytkowego - nie zastosowano w miejsce zużytych, ani nowych, ani odzyskanych części ze zużytych tzw. kartridży), nie napełniane powtórnie, nie wchodzące wcześniej (pierwotnie), ani w całości, ani w części, w skład innych wkładów drukujących, bez śladów uszkodzenia, wolne od wad technicznych, kompletne oraz w oryginalnych opakowaniach producenta. Za fabrycznie nowy Zamawiający nie uzna produktu, którego pojemnik został jedynie wyczyszczony i ponownie napełniony tonerem lub tuszem. 8. Oferowane wkłady drukujące muszą spełniać wymagania jak w pkt. 6-7 oraz: a) być opakowane w oryginalne opakowania zewnętrzne z logo oraz nazwą producenta, symbolem produktu, terminem przydatności do użytku i oznaczone numerem katalogowym, a także indywidualnie wewnętrzne opakowanie z folii uniemożliwiające kontakt wkładów z atmosferą, zawilgocenie etc. podczas składowania i transportu, b) posiadać jednorazową, czytelną plombę, c) mieć datę ważności nie krótszą niż 12 miesięcy, liczonych od dnia dostarczenia do miejsca dostawy. 9. Zamawiający, zgodnie z art. 30 ust. 5 ustawy PZP, dopuszcza zaoferowanie produktów równoważnych, pod warunkiem bezwzględnego zachowania norm, parametrów i standardów, którymi charakteryzują się produkty wskazane przez Zamawiającego. W przypadku wystąpienia wątpliwości Zamawiającego, co do oferowanych produktów równoważnych, obowiązek udowodnienia równoważności leży po stronie Wykonawcy. W przypadku, gdy dokument jest sporządzony w innym języku niż polski, Zamawiający wymaga tłumaczenia dokumentów na język polski. Zaleca się, aby Wykonawca opisał, jakiego asortymentu dotyczy dołączony do oferty dokument. Produkt równoważny nie powoduje ograniczeń funkcji i możliwości sprzętu oraz jakości wydruku opisanych w warunkach technicznych producenta sprzętu, jest w pełni kompatybilny z oprogramowaniem urządzenia, o parametrach takich samych, bądź lepszych (pojemność tuszu/tonera, wydajność i jakość wydruku) w stosunku do typu zamawianego produktu fabrycznie nowego (nowo wytworzonego w całości), pochodzącego od producenta urządzenia, do którego produkt jest przeznaczony. Produkt równoważny musi być kompatybilny ze sprzętem, do którego jest zamówiony - patrz: Lista materiałów i urządzeń (załącznik nr 1 do umowy) oraz Formularz cenowy (załącznik nr 2 do SIWZ). Produkt równoważny to taki produkt, który w porównaniu z wyrobem oryginalnym charakteryzuje się porównywalną, tj. taką samą, bądź lepszą jakością wydruku, szybkością schnięcia, kolorystyką, wydajnością oraz zapewnia takie same funkcje, np. dokładna informacja w urządzeniu lub oprogramowaniu o stanie zużycia wkładu. Wszystkie elementy wchodzące w skład równoważnych produktów również muszą być fabrycznie nowe (tj. wykonane z nowych elementów, wcześniej nie używanych, nieregenerowane, nierefabrykowane, niewchodzące wcześniej (pierwotnie), ani w całości, ani w części, w skład innych wkładów drukujących). Produkty równoważne muszą posiadać przewidziane przez producenta drukarki osprzęt elektroniczny, np. chip zliczający ilość kopii, mierzący ilość tonerów. Uwaga: Produkt równoważny musi posiadać dokument potwierdzający zgodność oferowanych wkładów drukujących z normami: - ISO/IEC 24711 lub równoważną dla tuszy atramentowych, - ISO/IEC 19752 lub równoważną dla tonerów monochromatycznych, - ISO/IEC 19798 lub równoważną dla tonerów do drukarek kolorowych. Wykonawca przedstawi zaświadczenie podmiotu uprawnionego do kontroli jakości potwierdzającego, że oferowany towar został/będzie wyprodukowany zgodnie z systemami zarządzania zgodnymi z normami: ISO 9001 lub równoważną oraz ISO 14001 lub równoważną w zakresie produkcji wkładów drukujących. Powyższe dotyczy równoważnych wkładów drukujących, dla których producent powinien posiadać certyfikat ISO 14001 lub równoważny na proces produkcji wkładów drukujących. Producent wkładów drukujących powinien również posiadać certyfikat potwierdzający, że proces produkcji wkładów drukujących przebiega zgodnie z normą ISO 9001 lub równoważną. Za podmiot uprawniony do kontroli jakości uznaje się niezależny podmiot krajowy wpisany na listę notyfikowanych jednostek certyfikujących i jednostek kontrolujących oraz notyfikowanych laboratoriów zamieszczoną w Obwieszczeniu Ministra Gospodarki z dnia 11 marca 2013 r. w sprawie informacji o notyfikowanych jednostkach certyfikujących i jednostkach kontrolujących oraz notyfikowanych laboratoriach (M.P. 2013 poz. 328), zgodnie z art. 21 ust. 4 ustawy z dnia 30 sierpnia 2002 r. o systemie oceny zgodności (t.j. Dz. U. z 2014 r., poz. 1645, z późn. zm.). 10. Wykonawca w formularzu cenowym stanowiącym załącznik nr 2 do SIWZ podaje Nazwa producenta towaru oferowanego oraz Nazwa handlowa nadana przez producenta towaru oferowanego (TYP). 11. Stosowanie wkładów drukujących nie może powodować uszkodzeń, czy awarii eksploatowanego sprzętu. 12. Wykonawca gwarantuje, że zamontowanie i używanie dostarczonych przez niego wkładów drukujących nie spowoduje utraty gwarancji producenta urządzenia, do którego są przeznaczone. 13. Wykonawca zobowiązuje się do pokrycia kosztów naprawy urządzenia, gdy jej uszkodzenie powstało w wyniku stosowania tonera lub tuszu dostarczonego przez wykonawcę. Za podstawę żądania przez zamawiającego naprawy drukarki (włączając w to wymianę bębna lub głowicy) uważa się pisemną opinię autoryzowanego serwisu producenta drukarki. Naprawa drukarki wykonana zostanie w autoryzowanym serwisie producenta drukarki w ciągu 14 dni od momentu zgłoszenia za pomocą poczty elektronicznej do Wykonawcy przez Zamawiającego konieczności wykonania naprawy. Koszty związane z naprawą ponosi Wykonawca. 14. Jeżeli Zamawiający stwierdzi, iż wydajność, jakość lub niezawodność dostarczonych produktów równoważnych niekorzystnie odbiega od produktu oferowanego, czy od parametrów produktu oryginalnego (pochodzącego od producenta urządzenia, do którego wkład drukujący jest przeznaczony) lub jeśli produkt nie sygnalizuje we właściwy sposób stanu zużycia tuszu lub tonera, Wykonawca, na żądanie Zamawiającego, powinien oferowany towar (w asortymencie, którego żądanie dotyczy) wymienić na produkt spełniający wymagania Zamawiającego (np. na produkt oryginalny pochodzący od producenta urządzenia, do którego jest przeznaczony) - bez zmiany ceny, w terminie nieprzekraczającym 5 dni od dnia zgłoszenia zawiadomienia pocztą elektroniczną lub faksem przez Zamawiającego. 15. Wymiana nastąpi w miejscu dostawy towaru na koszt i ryzyko Wykonawcy w razie stwierdzenia wad produktu. 16. W przypadku trzeciej reklamacji danego typu/asortymentu wkładów drukujących lub reklamacji stanowiącej łącznie minimum 10% danego typu/asortymentu wkładów drukujących Zamawiający może żądać wymiany całości danego typu/asortymentu towaru na nowy bez wad. 17. Zamawiający dopuszcza możliwość dostarczenia zamawianych produktów w tzw. dwu-pakach lub wielo-pakach, pod warunkiem, że Wykonawca wpisze w Formularzu cenowym (Załączniku nr 2 do SIWZ) ceny jednostkowe dla każdego produktu, a każdy z produktów dostarczanych w dwu-paku lub wielo-paku będzie posiadał własne hermetyczne opakowanie. 18. Miejsce wykonania zamówienia: Centrala Urzędu Dozoru Technicznego, Warszawa 02-353, ul. Szczęśliwicka 34. 19. Zgodnie z art. 36a ust. 2 pkt 1 ustawy PZP, Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych części zamówienia. UWAGA: w przypadku wskazania podwykonawców, Wykonawca zobowiązany jest wypełnić oświadczenie z zakresem prac (formularz oferty), jakie Wykonawca planuje zlecić podwykonawcy. Brak złożenia w ofercie oświadczenia Zamawiający uzna za potwierdzenie, że Wykonawca wykona całość prac bez udziału podwykonawców. 20. Wymagania w zakresie Podwykonawców: 20.1. Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę części zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom - załącznik nr 1 do SIWZ. 20.2. Jeżeli Wykonawca w celu spełnienia warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy PZP, powołuje się na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy PZP, na zasoby podwykonawców Zamawiający żąda podania przez Wykonawcę nazw (firm) podwykonawców. Ww. przypadku Wykonawca jest zobowiązany wskazać nazwy firm podwykonawców w formularzu ofertowym - załącznik nr 1 do SIWZ. 20.3. Podwykonawca, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy PZP, odpowiada solidarnie z Wykonawcą za szkodę Zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba że za nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy. 20.4. Za działania podwykonawców, w ramach realizacji przedmiotu zamówienia, pełną odpowiedzialność wobec Zamawiającego ponosi Wykonawca. 20.5. Zamawiający nie dopuszcza zawierania umów Podwykonawców z dalszymi Podwykonawcami; UWAGA: Jeżeli zmiana albo rezygnacja z podwykonawstwa dotyczy podmiotu, na którego zasoby Wykonawca powołał się, na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b, w celu wykazania spełnienia warunków udziału w postepowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1, Wykonawca jest obowiązany wykazać Zamawiającemu, iż proponowany inny podwykonawca lub Wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż wymagany w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia
Warszawa: Zakup z dostawą materiałów eksploatacyjnych do urządzeń drukujących, nr sprawy ZP-AT-18/16
Numer ogłoszenia: 124888 - 2016; data zamieszczenia: 17.05.2016
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
V | zamówienia publicznego |
zawarcia umowy ramowej | |
ustanowienia dynamicznego systemu zakupów (DSZ) |
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Urząd Dozoru Technicznego , ul. Szczęśliwicka 34, 02-353 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 5722100, faks 022 5722388.
Adres strony internetowej zamawiającego:
www.udt.gov.pl
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Państwowa osoba prawna.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zakup z dostawą materiałów eksploatacyjnych do urządzeń drukujących, nr sprawy ZP-AT-18/16.
II.1.2) Rodzaj zamówienia:
dostawy.
II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiot zamówienia został opisany we wzorze umowy (z załącznikami) stanowiącym załącznik nr 8 do SIWZ. 2. Szczegółowy wykaz zamawianych materiałów eksploatacyjnych zwanych dalej zamiennie: wkładami drukującymi lub towarem lub produktem wraz z ich ilością określa formularz cenowy, stanowiący załącznik nr 2 do SIWZ. 3. Przedmiotem zamówienia jest dostawa wkładów drukujących i materiałów eksploatacyjnych do drukarek komputerowych oraz urządzeń wielofunkcyjnych dla Urzędu Dozoru Technicznego w Warszawie. 4. W załączniku nr 1 do umowy wskazano urządzenia, jakimi dysponuje Zamawiający oraz określono symbole oryginalnych wkładów drukujących wyprodukowanych lub zalecanych do stosowania przez producentów urządzeń, do których są przeznaczone. Użyte przez Zamawiającego znaki towarowe i nazwy producentów dotyczą towarów powszechnie dostępnych na rynku, zaś ich wskazanie wobec braku odpowiednich norm przedmiotowych, określających parametry tych towarów, ma jedynie na celu określenie oczekiwanego standardu jakościowego i wydajnościowego zamawianych wkładów drukujących. 5. Oferowane wkłady drukujące muszą być oryginalne lub równoważne, wyprodukowane, jako fabrycznie nowe, w pierwszym gatunku, zgodne z wymogami i atestami jakościowymi oraz normami w zakresie oznakowania wyrobów, wolne od wad technicznych i prawnych, dopuszczone do obrotu. 6. Pod pojęciem oryginalnych wkładów drukujących Zamawiający rozumie produkty wyprodukowane lub zalecane do stosowania przez producenta urządzeń. Jako zalecane do stosowania przez producenta urządzenia Zamawiający rozumie wkłady drukujące wskazane do stosowania w instrukcji obsługi urządzenia lub innym dokumencie przez producenta urządzenia. 7. Jako fabrycznie nowe Zamawiający rozumie wkłady drukujące wykonane z nowych, dotychczas nieużywanych elementów, bez śladów uszkodzenia i użytkowania, nieregenerowane, tzn. nieprefabrykowane i nierefabrykowane (tzn. do przywrócenia ich stanu użytkowego - nie zastosowano w miejsce zużytych, ani nowych, ani odzyskanych części ze zużytych tzw. kartridży), nie napełniane powtórnie, nie wchodzące wcześniej (pierwotnie), ani w całości, ani w części, w skład innych wkładów drukujących, bez śladów uszkodzenia, wolne od wad technicznych, kompletne oraz w oryginalnych opakowaniach producenta. Za fabrycznie nowy Zamawiający nie uzna produktu, którego pojemnik został jedynie wyczyszczony i ponownie napełniony tonerem lub tuszem. 8. Oferowane wkłady drukujące muszą spełniać wymagania jak w pkt. 6-7 oraz: a) być opakowane w oryginalne opakowania zewnętrzne z logo oraz nazwą producenta, symbolem produktu, terminem przydatności do użytku i oznaczone numerem katalogowym, a także indywidualnie wewnętrzne opakowanie z folii uniemożliwiające kontakt wkładów z atmosferą, zawilgocenie etc. podczas składowania i transportu, b) posiadać jednorazową, czytelną plombę, c) mieć datę ważności nie krótszą niż 12 miesięcy, liczonych od dnia dostarczenia do miejsca dostawy. 9. Zamawiający, zgodnie z art. 30 ust. 5 ustawy PZP, dopuszcza zaoferowanie produktów równoważnych, pod warunkiem bezwzględnego zachowania norm, parametrów i standardów, którymi charakteryzują się produkty wskazane przez Zamawiającego. W przypadku wystąpienia wątpliwości Zamawiającego, co do oferowanych produktów równoważnych, obowiązek udowodnienia równoważności leży po stronie Wykonawcy. W przypadku, gdy dokument jest sporządzony w innym języku niż polski, Zamawiający wymaga tłumaczenia dokumentów na język polski. Zaleca się, aby Wykonawca opisał, jakiego asortymentu dotyczy dołączony do oferty dokument. Produkt równoważny nie powoduje ograniczeń funkcji i możliwości sprzętu oraz jakości wydruku opisanych w warunkach technicznych producenta sprzętu, jest w pełni kompatybilny z oprogramowaniem urządzenia, o parametrach takich samych, bądź lepszych (pojemność tuszu/tonera, wydajność i jakość wydruku) w stosunku do typu zamawianego produktu fabrycznie nowego (nowo wytworzonego w całości), pochodzącego od producenta urządzenia, do którego produkt jest przeznaczony. Produkt równoważny musi być kompatybilny ze sprzętem, do którego jest zamówiony - patrz: Lista materiałów i urządzeń (załącznik nr 1 do umowy) oraz Formularz cenowy (załącznik nr 2 do SIWZ). Produkt równoważny to taki produkt, który w porównaniu z wyrobem oryginalnym charakteryzuje się porównywalną, tj. taką samą, bądź lepszą jakością wydruku, szybkością schnięcia, kolorystyką, wydajnością oraz zapewnia takie same funkcje, np. dokładna informacja w urządzeniu lub oprogramowaniu o stanie zużycia wkładu. Wszystkie elementy wchodzące w skład równoważnych produktów również muszą być fabrycznie nowe (tj. wykonane z nowych elementów, wcześniej nie używanych, nieregenerowane, nierefabrykowane, niewchodzące wcześniej (pierwotnie), ani w całości, ani w części, w skład innych wkładów drukujących). Produkty równoważne muszą posiadać przewidziane przez producenta drukarki osprzęt elektroniczny, np. chip zliczający ilość kopii, mierzący ilość tonerów. Uwaga: Produkt równoważny musi posiadać dokument potwierdzający zgodność oferowanych wkładów drukujących z normami: - ISO/IEC 24711 lub równoważną dla tuszy atramentowych, - ISO/IEC 19752 lub równoważną dla tonerów monochromatycznych, - ISO/IEC 19798 lub równoważną dla tonerów do drukarek kolorowych. Wykonawca przedstawi zaświadczenie podmiotu uprawnionego do kontroli jakości potwierdzającego, że oferowany towar został/będzie wyprodukowany zgodnie z systemami zarządzania zgodnymi z normami: ISO 9001 lub równoważną oraz ISO 14001 lub równoważną w zakresie produkcji wkładów drukujących. Powyższe dotyczy równoważnych wkładów drukujących, dla których producent powinien posiadać certyfikat ISO 14001 lub równoważny na proces produkcji wkładów drukujących. Producent wkładów drukujących powinien również posiadać certyfikat potwierdzający, że proces produkcji wkładów drukujących przebiega zgodnie z normą ISO 9001 lub równoważną. Za podmiot uprawniony do kontroli jakości uznaje się niezależny podmiot krajowy wpisany na listę notyfikowanych jednostek certyfikujących i jednostek kontrolujących oraz notyfikowanych laboratoriów zamieszczoną w Obwieszczeniu Ministra Gospodarki z dnia 11 marca 2013 r. w sprawie informacji o notyfikowanych jednostkach certyfikujących i jednostkach kontrolujących oraz notyfikowanych laboratoriach (M.P. 2013 poz. 328), zgodnie z art. 21 ust. 4 ustawy z dnia 30 sierpnia 2002 r. o systemie oceny zgodności (t.j. Dz. U. z 2014 r., poz. 1645, z późn. zm.). 10. Wykonawca w formularzu cenowym stanowiącym załącznik nr 2 do SIWZ podaje Nazwa producenta towaru oferowanego oraz Nazwa handlowa nadana przez producenta towaru oferowanego (TYP). 11. Stosowanie wkładów drukujących nie może powodować uszkodzeń, czy awarii eksploatowanego sprzętu. 12. Wykonawca gwarantuje, że zamontowanie i używanie dostarczonych przez niego wkładów drukujących nie spowoduje utraty gwarancji producenta urządzenia, do którego są przeznaczone. 13. Wykonawca zobowiązuje się do pokrycia kosztów naprawy urządzenia, gdy jej uszkodzenie powstało w wyniku stosowania tonera lub tuszu dostarczonego przez wykonawcę. Za podstawę żądania przez zamawiającego naprawy drukarki (włączając w to wymianę bębna lub głowicy) uważa się pisemną opinię autoryzowanego serwisu producenta drukarki. Naprawa drukarki wykonana zostanie w autoryzowanym serwisie producenta drukarki w ciągu 14 dni od momentu zgłoszenia za pomocą poczty elektronicznej do Wykonawcy przez Zamawiającego konieczności wykonania naprawy. Koszty związane z naprawą ponosi Wykonawca. 14. Jeżeli Zamawiający stwierdzi, iż wydajność, jakość lub niezawodność dostarczonych produktów równoważnych niekorzystnie odbiega od produktu oferowanego, czy od parametrów produktu oryginalnego (pochodzącego od producenta urządzenia, do którego wkład drukujący jest przeznaczony) lub jeśli produkt nie sygnalizuje we właściwy sposób stanu zużycia tuszu lub tonera, Wykonawca, na żądanie Zamawiającego, powinien oferowany towar (w asortymencie, którego żądanie dotyczy) wymienić na produkt spełniający wymagania Zamawiającego (np. na produkt oryginalny pochodzący od producenta urządzenia, do którego jest przeznaczony) - bez zmiany ceny, w terminie nieprzekraczającym 5 dni od dnia zgłoszenia zawiadomienia pocztą elektroniczną lub faksem przez Zamawiającego. 15. Wymiana nastąpi w miejscu dostawy towaru na koszt i ryzyko Wykonawcy w razie stwierdzenia wad produktu. 16. W przypadku trzeciej reklamacji danego typu/asortymentu wkładów drukujących lub reklamacji stanowiącej łącznie minimum 10% danego typu/asortymentu wkładów drukujących Zamawiający może żądać wymiany całości danego typu/asortymentu towaru na nowy bez wad. 17. Zamawiający dopuszcza możliwość dostarczenia zamawianych produktów w tzw. dwu-pakach lub wielo-pakach, pod warunkiem, że Wykonawca wpisze w Formularzu cenowym (Załączniku nr 2 do SIWZ) ceny jednostkowe dla każdego produktu, a każdy z produktów dostarczanych w dwu-paku lub wielo-paku będzie posiadał własne hermetyczne opakowanie. 18. Miejsce wykonania zamówienia: Centrala Urzędu Dozoru Technicznego, Warszawa 02-353, ul. Szczęśliwicka 34. 19. Zgodnie z art. 36a ust. 2 pkt 1 ustawy PZP, Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych części zamówienia. UWAGA: w przypadku wskazania podwykonawców, Wykonawca zobowiązany jest wypełnić oświadczenie z zakresem prac (formularz oferty), jakie Wykonawca planuje zlecić podwykonawcy. Brak złożenia w ofercie oświadczenia Zamawiający uzna za potwierdzenie, że Wykonawca wykona całość prac bez udziału podwykonawców. 20. Wymagania w zakresie Podwykonawców: 20.1. Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę części zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom - załącznik nr 1 do SIWZ. 20.2. Jeżeli Wykonawca w celu spełnienia warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy PZP, powołuje się na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy PZP, na zasoby podwykonawców Zamawiający żąda podania przez Wykonawcę nazw (firm) podwykonawców. Ww. przypadku Wykonawca jest zobowiązany wskazać nazwy firm podwykonawców w formularzu ofertowym - załącznik nr 1 do SIWZ. 20.3. Podwykonawca, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy PZP, odpowiada solidarnie z Wykonawcą za szkodę Zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba że za nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy. 20.4. Za działania podwykonawców, w ramach realizacji przedmiotu zamówienia, pełną odpowiedzialność wobec Zamawiającego ponosi Wykonawca. 20.5. Zamawiający nie dopuszcza zawierania umów Podwykonawców z dalszymi Podwykonawcami; UWAGA: Jeżeli zmiana albo rezygnacja z podwykonawstwa dotyczy podmiotu, na którego zasoby Wykonawca powołał się, na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b, w celu wykazania spełnienia warunków udziału w postepowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1, Wykonawca jest obowiązany wykazać Zamawiającemu, iż proponowany inny podwykonawca lub Wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż wymagany w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia.
II.1.5)
przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających
Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
30.12.51.10-5, 30.12.51.20-8, 30.19.21.13-6, 30.12.51.00-2.
II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.
II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.
II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w dniach: 14.
SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM
III.1) WADIUM
Informacja na temat wadium:
1. Wymagane jest wniesienie wadium w wysokości 8.000,00 zł (słownie: osiem tysięcy złotych 00/100). 2. Wykonawca wnosi wadium: 2.1. w pieniądzu (wadium w formie pieniężnej należy wnieść przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego nr rachunku: 73 1130 1017 0020 1214 7720 0038 - Bank Gospodarstwa Krajowego - Swift BGK: GOSKPLPW zaznaczając w tytule przelewu: Wadium - zakup z dostawą materiałów eksploatacyjnych do urządzeń drukujących ZP-AT-18/16. lub w jednej z poniżej podanych form: 2.2. w poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo- kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, 2.3. gwarancjach bankowych, 2.4. w gwarancjach ubezpieczeniowych, 2.5. w poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. 2007 nr 42 poz. 275, z późn. zm.). 3. Wadium wnoszone w formie: poręczenia bankowego poręczenia spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, gwarancji bankowej, gwarancji ubezpieczeniowej lub poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości, należy złożyć w siedzibie Zamawiającego - pokój nr 2 KANCELARIA UDT, w formie oryginału lub innej formie gwarantującej bezwarunkowe, nieodwołalne, na każde pisemne żądanie zgłoszone przez Zamawiającego wpłatę pełnej kwoty wadium. Zaleca się, by Wykonawca do oferty załączył jedynie kopię dokumentu wadialnego a oryginał umieścił w oddzielnej kopercie. UWAGA !!! Z treści gwarancji winno wynikać bezwarunkowe, nieodwołalne, na każde pisemne żądanie zgłoszone przez Zamawiającego w terminie związania ofertą, zobowiązanie Gwaranta do wypłaty Zamawiającemu pełnej kwoty wadium w okolicznościach określonych w art. 46 ust. 5 ustawy PZP oraz w art. 46 ust. 4a ustawy PZP. 4. Termin wniesienia wadium upływa wraz z terminem składania ofert. 5. Wniesienie wadium w pieniądzu będzie skuteczne, jeżeli w podanym terminie składania ofert znajdzie się na rachunku bankowym Zamawiającego. 6. Wykonawca, który nie wniesie wadium lub nie zabezpieczy oferty akceptowalną formą wadium zostanie wykluczony z postępowania, a jego oferta zostanie uznana za odrzuconą. 7. Zamawiający zwraca wadium wszystkim Wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, z zastrzeżeniem art. 46 ust. 4a ustawy PZP. 8. Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, Zamawiający zwraca wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego. 9. Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium na wniosek Wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert. 10. Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium przez Wykonawcę, któremu zwrócono wadium zgodnie z ust. 7, jeżeli w wyniku ostatecznego rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez Zamawiającego. 11. Jeżeli wadium wniesiono w pieniądzu, Zamawiający zwraca je wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę. 12. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 ustawy PZP, z przyczyn leżących po jego stronie, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy PZP, pełnomocnictw, listy podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy PZP, lub informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej, lub nie wyraził zgody na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt 3 ustawy PZP, co powodowało brak możliwości wybrania oferty złożonej przez wykonawcę jako najkorzystniejszej. 13. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana: 13.1. odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie; 13.2. zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. !!! UWAGA!!!! W przypadku składania wadium w formie innej niż pieniądz, dokument wadialny musi powoływać przesłanki wymienione w ust. 12 i 13 SIWZ 14. W przypadku składania oferty wspólnej przez Wykonawców (konsorcjum), dokument wniesienia wadium winien wyraźnie wskazywać na lidera konsorcjum, bądź na jednego z członków konsorcjum albo na wszystkich jego uczestników
III.2) ZALICZKI
III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW
III.3.2) Wiedza i doświadczenie
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuWykonawca wykaże, że wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej minimum jedną dostawę wkładów drukujących o wartości nie mniejszej niż 300.000,00 zł brutto, przy czym dostawa ta musiała zostać zrealizowana w okresie nie dłuższym niż 30 dni kalendarzowych od daty zawarcia umowy. W przypadków Wykonawców, którzy składają oferty wspólnie, przynajmniej jeden musi się wykazać, co najmniej jedną dostawą wkładów drukujących, o wartości nie mniejszej niż 300,000,00 zł brutto, przy czym dostawa ta musiała zostać zrealizowana w okresie nie dłuższym niż 30 dni kalendarzowych od daty zawarcia umowy. Podana przez Wykonawcę wartość 300.000,00 zł brutto musi być wartością zrealizowanej dostawy w ramach jednej umowy/kontraktu. Ocena spełnienia ww. warunków zostanie dokonana zgodnie z formułą spełnia /nie spełnia na podstawie złożonych wraz z ofertą oświadczeń oraz dokumentów wymienionych w dziale IV SIWZ. Z treści załączonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż ww. warunki Wykonawca spełnił. Niespełnienie któregokolwiek z ww. warunków skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania oraz odrzuceniem oferty
III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuWykonawca posiada środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości co najmniej 300.000,00 zł. Powyższy warunek może być spełniony łącznie przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia. Ocena spełnienia ww. warunków zostanie dokonana zgodnie z formułą spełnia /nie spełnia na podstawie złożonych wraz z ofertą oświadczeń oraz dokumentów wymienionych w dziale IV SIWZ. Z treści załączonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż ww. warunki Wykonawca spełnił. Niespełnienie któregokolwiek z ww. warunków skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania oraz odrzuceniem oferty
III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY
III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:
- wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
- określenie dostaw lub usług, których dotyczy obowiązek wskazania przez wykonawcę w wykazie lub złożenia poświadczeń, w tym informacja o dostawach lub usługach niewykonanych lub wykonanych nienależycie
Wykonawca wykaże, że wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej minimum jedną dostawę wkładów drukujących o wartości nie mniejszej niż 300.000,00 zł brutto, przy czym dostawa ta musiała zostać zrealizowana w okresie nie dłuższym niż 30 dni kalendarzowych od daty zawarcia umowy; - informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzającą wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert albo składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia;
Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 pkt 4 ustawy, na zasoby innych podmiotów przedkłada następujące dokumenty dotyczące podmiotów, zasobami których będzie dysponował wykonawca:
- informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową innego podmiotu, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert albo składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia;
III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
- oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
- aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych
Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:
III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:
- nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej
- lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;
III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY, USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM
W zakresie potwierdzenia, że oferowane roboty budowlane, dostawy lub usługi odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:
- zaświadczenie niezależnego podmiotu uprawnionego do kontroli jakości potwierdzającego, że dostarczane produkty odpowiadają określonym normom lub specyfikacjom technicznym;
III.6) INNE DOKUMENTY
Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)
1. Wykonawca wraz z ofertą składa także INNE DOKUMENTY I OŚWIADCZENIE: 1.1. wypełniony i podpisany formularz oferty z wykorzystaniem wzoru - załącznik nr 1 do SIWZ. 1.2. wypełniony i podpisany formularz cenowy z wykorzystaniem wzoru - załącznik nr 2 do SIWZ; 1.3. W przypadku zaoferowania produktów równoważnych w celu potwierdzenia, że oferowane dostawy odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego należy przedłożyć: a. Wykonawca zobowiązany jest do dołączenia do oferty dokumentu przygotowanego w formie zaświadczenia, z którego będzie wynikać, że oferowany równoważny produkt jest identyczny lub lepszy od produktu wskazanego przez Zamawiającego, jest wytwarzany jedynie z nowych komponentów, jest w pełni kompatybilny z produktami producentów urządzeń i spełnia warunki równoważności technicznej, jakościowej (w szczególności wydajności) i eksploatacyjnej oferowanych produktów. Dokument musi być wystawiony przez podmiot uprawniony, zgodnie z § 6 ust. 1 pkt 3) Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane. Za podmiot uprawniony do kontroli jakości uznaje się niezależny podmiot krajowy wpisany na listę notyfikowanych jednostek certyfikujących i jednostek kontrolujących oraz notyfikowanych laboratoriów zamieszczoną w Obwieszczeniu Ministra Gospodarki z dnia 11 marca 2013 r. w sprawie informacji o notyfikowanych jednostkach certyfikujących i jednostkach kontrolujących oraz notyfikowanych laboratoriach (M.P. 2013 poz. 328), zgodnie z art. 21 ust. 4 ustawy z dnia 30 sierpnia 2002 r. o systemie oceny zgodności (t.j. Dz. U. z 2014 r., poz. 1645, z późn. zm.). b. raporty z testów potwierdzające, że podana wydajność tonerów jest wynikiem przeprowadzenia testów zgodności z normami: ISO/IEC 24711 lub równoważną dla tuszy atramentowych, ISO/IEC 19752 lub równoważną dla tonerów monochromatycznych, ISO/IEC 19798 lub równoważną dla tonerów do drukarek kolorowych, wystawione przez niezależny podmiot posiadający stosowną akredytację w zakresie badania produktów potwierdzającą spełnienie powyższych norm. c. zaświadczenie podmiotu uprawnionego do kontroli jakości potwierdzającego, że oferowany wkład drukujący został/będzie wyprodukowany zgodnie z systemami zarządzania zgodnie z normą ISO 9001 oraz 14001 w zakresie produkcji wkładów drukujących. Certyfikat ISO 14001 lub równoważny na proces produkcji wkładów drukujących oraz Certyfikat potwierdzający, że proces produkcji wkładów drukujących przebiega zgodnie z normami ISO 9001 lub równoważny. Zamawiający zaleca aby Wykonawca umieścił w prawym górnym rogu dokumentu złożonego wraz z ofertą numery towaru, którego dotyczy - zgodnie z numerem podanym w formularzu cenowym (załącznik nr 2 do SIWZ). UWAGA: Dokumenty wymienione w pkt 1.3. należy złożyć w przypadku zaoferowania materiałów równoważnych. Zamawiający zaleca aby Wykonawca umieścił w prawym górnym rogu dokumentu złożonego wraz z ofertą numery towaru, którego dotyczy - zgodnie z numerem podanym w Formularzu cenowym (załącznik nr 2 do SIWZ)
SEKCJA IV: PROCEDURA
IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.
IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT
IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:
- 1 - Cena - 85
- 2 - Okres gwarancji jakości - 10
- 3 - Termin dostawy - 5
IV.2.2)
przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna, adres strony, na której będzie prowadzona: |
IV.3) ZMIANA UMOWY
przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian
1. Zgodnie z art. 144 ustawy PZP, Zamawiający będzie mógł zmienić postanowienia umowy w n/w zakresie: 1.1. w zakresie danych teleadresowych Stron, 1.2. zmiany obowiązujących przepisów, jeżeli konieczne będzie dostosowanie treści umowy do aktualnego stanu prawnego, 1.3. zmiana/wprowadzenie podwykonawcy, 1.4. wystąpienia zdarzeń siły wyższej, jako zdarzenia zewnętrznie niemożliwego do przewidzenia i niemożliwego do zapobieżenia, 1.5. w przypadku, gdy zaprzestana zostanie produkcja danego materiału eksploatacyjnego, Zamawiający będzie mógł odstąpić od umowy w tym zakresie, 1.6. w przypadku, gdy zmiana zakresu dostaw wynika ze zmian wprowadzonych, w schemacie organizacyjnym lub w zakresie działalności Zamawiającego (w tym ewentualna zmiana kwoty i terminu wykonania), Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. Inicjatorem zmian może być Zamawiający lub Wykonawca poprzez pisemne wystąpienie w okresie obowiązywania umowy zawierające opis proponowanych zmian i ich uzasadnienie
IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
IV.4.1)
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.udt.gov.pl, zakładka: O nas - Zamówienia publiczne i sprzedaż majątku/zamówienia
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
nieodpłatnie: strona internetowa Zamawiającego; - odpłatnie: UDT, ul. Szczęśliwicka 34, 02-353 Warszawa, cena: 0,50 gr/za stronę A4 (+ koszt przesyłki:13,50 zł).
IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
30.05.2016 godzina 10:00, miejsce: Urząd Dozoru Technicznego ul. Szczęśliwicka 34 w Warszawie, pok. nr 2 KANCELARIA.
IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).
IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Zgodnie z art. 24 ust. 2a ustawy PZP Zamawiający wykluczy z postępowania o udzielenie niniejszego zamówienia Wykonawcę, który w okresie 3 lat przed wszczęciem postępowania, w sposób zawiniony poważnie naruszył obowiązki zawodowe, w szczególności, gdy Wykonawca w wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa nie wykonał lub nienależycie wykonał zamówienie, co Zamawiający jest w stanie wykazać za pomocą dowolnych środków dowodowych. Zamawiający nie wyklucza z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy, który udowodni, że podjął konkretne środki techniczne, organizacyjne i kadrowe, które mają zapobiec zawinionemu i poważnemu naruszaniu obowiązków zawodowych w przyszłości oraz naprawił szkody powstałe w wyniku naruszenia obowiązków zawodowych lub zobowiązał się do ich naprawienia. Na kryteria składają się: 1) Cena oferty brutto - 85 % = (cena najniższa brutto / cena brutto oferty badanej) x 85; 2) Okres gwarancji jakości -10 % = 12 m-cy gwarancji - 0 pkt; 18 m-cy gwarancji - 5 pkt; 24 m-cy gwarancji - 10 pkt; 3) Termin dostawy -5 % = 14 dni kalendarzowych od dnia podpisania umowy - 0 pkt; 10 dni kalendarzowych od dnia podpisania umowy - 2,5 pkt; 7 dni kalendarzowych od dnia podpisania umowy - 5 pkt.
IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie
Warszawa: Zakup z dostawą materiałów eksploatacyjnych do urządzeń drukujących, nr sprawy ZP-AT-18/16
Numer ogłoszenia: 154241 - 2016; data zamieszczenia: 25.07.2016
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Dostawy
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 124888 - 2016r.
Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Urząd Dozoru Technicznego, ul. Szczęśliwicka 34, 02-353 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 5722100, faks 022 5722388.
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Państwowa osoba prawna.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zakup z dostawą materiałów eksploatacyjnych do urządzeń drukujących, nr sprawy ZP-AT-18/16.
II.2) Rodzaj zamówienia:
Dostawy.
II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
1. Przedmiot zamówienia został opisany we wzorze umowy (z załącznikami) stanowiącym załącznik nr 8 do SIWZ. 2. Szczegółowy wykaz zamawianych materiałów eksploatacyjnych zwanych dalej zamiennie: wkładami drukującymi lub towarem lub produktem wraz z ich ilością określa formularz cenowy, stanowiący załącznik nr 2 do SIWZ. 3. Przedmiotem zamówienia jest dostawa wkładów drukujących i materiałów eksploatacyjnych do drukarek komputerowych oraz urządzeń wielofunkcyjnych dla Urzędu Dozoru Technicznego w Warszawie. 4. W załączniku nr 1 do umowy wskazano urządzenia, jakimi dysponuje Zamawiający oraz określono symbole oryginalnych wkładów drukujących wyprodukowanych lub zalecanych do stosowania przez producentów urządzeń, do których są przeznaczone. Użyte przez Zamawiającego znaki towarowe i nazwy producentów dotyczą towarów powszechnie dostępnych na rynku, zaś ich wskazanie wobec braku odpowiednich norm przedmiotowych, określających parametry tych towarów, ma jedynie na celu określenie oczekiwanego standardu jakościowego i wydajnościowego zamawianych wkładów drukujących. 5. Oferowane wkłady drukujące muszą być oryginalne lub równoważne, wyprodukowane, jako fabrycznie nowe, w pierwszym gatunku, zgodne z wymogami i atestami jakościowymi oraz normami w zakresie oznakowania wyrobów, wolne od wad technicznych i prawnych, dopuszczone do obrotu. 6. Pod pojęciem oryginalnych wkładów drukujących Zamawiający rozumie produkty wyprodukowane lub zalecane do stosowania przez producenta urządzeń. Jako zalecane do stosowania przez producenta urządzenia Zamawiający rozumie wkłady drukujące wskazane do stosowania w instrukcji obsługi urządzenia lub innym dokumencie przez producenta urządzenia. 7. Jako fabrycznie nowe Zamawiający rozumie wkłady drukujące wykonane z nowych, dotychczas nieużywanych elementów, bez śladów uszkodzenia i użytkowania, nieregenerowane, tzn. nieprefabrykowane i nierefabrykowane (tzn. do przywrócenia ich stanu użytkowego - nie zastosowano w miejsce zużytych, ani nowych, ani odzyskanych części ze zużytych tzw. kartridży), nie napełniane powtórnie, nie wchodzące wcześniej (pierwotnie), ani w całości, ani w części, w skład innych wkładów drukujących, bez śladów uszkodzenia, wolne od wad technicznych, kompletne oraz w oryginalnych opakowaniach producenta. Za fabrycznie nowy Zamawiający nie uzna produktu, którego pojemnik został jedynie wyczyszczony i ponownie napełniony tonerem lub tuszem. 8. Oferowane wkłady drukujące muszą spełniać wymagania jak w pkt. 6-7 oraz: a) być opakowane w oryginalne opakowania zewnętrzne z logo oraz nazwą producenta, symbolem produktu, terminem przydatności do użytku i oznaczone numerem katalogowym, a także indywidualnie wewnętrzne opakowanie z folii uniemożliwiające kontakt wkładów z atmosferą, zawilgocenie etc. podczas składowania i transportu, b) posiadać jednorazową, czytelną plombę, c) mieć datę ważności nie krótszą niż 12 miesięcy, liczonych od dnia dostarczenia do miejsca dostawy. 9. Zamawiający, zgodnie z art. 30 ust. 5 ustawy PZP, dopuszcza zaoferowanie produktów równoważnych, pod warunkiem bezwzględnego zachowania norm, parametrów i standardów, którymi charakteryzują się produkty wskazane przez Zamawiającego. W przypadku wystąpienia wątpliwości Zamawiającego, co do oferowanych produktów równoważnych, obowiązek udowodnienia równoważności leży po stronie Wykonawcy. W przypadku, gdy dokument jest sporządzony w innym języku niż polski, Zamawiający wymaga tłumaczenia dokumentów na język polski. Zaleca się, aby Wykonawca opisał, jakiego asortymentu dotyczy dołączony do oferty dokument. Produkt równoważny nie powoduje ograniczeń funkcji i możliwości sprzętu oraz jakości wydruku opisanych w warunkach technicznych producenta sprzętu, jest w pełni kompatybilny z oprogramowaniem urządzenia, o parametrach takich samych, bądź lepszych (pojemność tuszu/tonera, wydajność i jakość wydruku) w stosunku do typu zamawianego produktu fabrycznie nowego (nowo wytworzonego w całości), pochodzącego od producenta urządzenia, do którego produkt jest przeznaczony. Produkt równoważny musi być kompatybilny ze sprzętem, do którego jest zamówiony - patrz: Lista materiałów i urządzeń (załącznik nr 1 do umowy) oraz Formularz cenowy (załącznik nr 2 do SIWZ). Produkt równoważny to taki produkt, który w porównaniu z wyrobem oryginalnym charakteryzuje się porównywalną, tj. taką samą, bądź lepszą jakością wydruku, szybkością schnięcia, kolorystyką, wydajnością oraz zapewnia takie same funkcje, np. dokładna informacja w urządzeniu lub oprogramowaniu o stanie zużycia wkładu. Wszystkie elementy wchodzące w skład równoważnych produktów również muszą być fabrycznie nowe (tj. wykonane z nowych elementów, wcześniej nie używanych, nieregenerowane, nierefabrykowane, niewchodzące wcześniej (pierwotnie), ani w całości, ani w części, w skład innych wkładów drukujących). Produkty równoważne muszą posiadać przewidziane przez producenta drukarki osprzęt elektroniczny, np. chip zliczający ilość kopii, mierzący ilość tonerów. Uwaga: Produkt równoważny musi posiadać dokument potwierdzający zgodność oferowanych wkładów drukujących z normami: - ISO/IEC 24711 lub równoważną dla tuszy atramentowych, - ISO/IEC 19752 lub równoważną dla tonerów monochromatycznych, - ISO/IEC 19798 lub równoważną dla tonerów do drukarek kolorowych. Wykonawca przedstawi zaświadczenie podmiotu uprawnionego do kontroli jakości potwierdzającego, że oferowany towar został/będzie wyprodukowany zgodnie z systemami zarządzania zgodnymi z normami: ISO 9001 lub równoważną oraz ISO 14001 lub równoważną w zakresie produkcji wkładów drukujących. Powyższe dotyczy równoważnych wkładów drukujących, dla których producent powinien posiadać certyfikat ISO 14001 lub równoważny na proces produkcji wkładów drukujących. Producent wkładów drukujących powinien również posiadać certyfikat potwierdzający, że proces produkcji wkładów drukujących przebiega zgodnie z normą ISO 9001 lub równoważną. Za podmiot uprawniony do kontroli jakości uznaje się niezależny podmiot krajowy wpisany na listę notyfikowanych jednostek certyfikujących i jednostek kontrolujących oraz notyfikowanych laboratoriów zamieszczoną w Obwieszczeniu Ministra Gospodarki z dnia 11 marca 2013 r. w sprawie informacji o notyfikowanych jednostkach certyfikujących i jednostkach kontrolujących oraz notyfikowanych laboratoriach (M.P. 2013 poz. 328), zgodnie z art. 21 ust. 4 ustawy z dnia 30 sierpnia 2002 r. o systemie oceny zgodności (t.j. Dz. U. z 2014 r., poz. 1645, z późn. zm.). 10. Wykonawca w formularzu cenowym stanowiącym załącznik nr 2 do SIWZ podaje Nazwa producenta towaru oferowanego oraz Nazwa handlowa nadana przez producenta towaru oferowanego (TYP). 11. Stosowanie wkładów drukujących nie może powodować uszkodzeń, czy awarii eksploatowanego sprzętu. 12. Wykonawca gwarantuje, że zamontowanie i używanie dostarczonych przez niego wkładów drukujących nie spowoduje utraty gwarancji producenta urządzenia, do którego są przeznaczone. 13. Wykonawca zobowiązuje się do pokrycia kosztów naprawy urządzenia, gdy jej uszkodzenie powstało w wyniku stosowania tonera lub tuszu dostarczonego przez wykonawcę. Za podstawę żądania przez zamawiającego naprawy drukarki (włączając w to wymianę bębna lub głowicy) uważa się pisemną opinię autoryzowanego serwisu producenta drukarki. Naprawa drukarki wykonana zostanie w autoryzowanym serwisie producenta drukarki w ciągu 14 dni od momentu zgłoszenia za pomocą poczty elektronicznej do Wykonawcy przez Zamawiającego konieczności wykonania naprawy. Koszty związane z naprawą ponosi Wykonawca. 14. Jeżeli Zamawiający stwierdzi, iż wydajność, jakość lub niezawodność dostarczonych produktów równoważnych niekorzystnie odbiega od produktu oferowanego, czy od parametrów produktu oryginalnego (pochodzącego od producenta urządzenia, do którego wkład drukujący jest przeznaczony) lub jeśli produkt nie sygnalizuje we właściwy sposób stanu zużycia tuszu lub tonera, Wykonawca, na żądanie Zamawiającego, powinien oferowany towar (w asortymencie, którego żądanie dotyczy) wymienić na produkt spełniający wymagania Zamawiającego (np. na produkt oryginalny pochodzący od producenta urządzenia, do którego jest przeznaczony) - bez zmiany ceny, w terminie nieprzekraczającym 5 dni od dnia zgłoszenia zawiadomienia pocztą elektroniczną lub faksem przez Zamawiającego. 15. Wymiana nastąpi w miejscu dostawy towaru na koszt i ryzyko Wykonawcy w razie stwierdzenia wad produktu. 16. W przypadku trzeciej reklamacji danego typu/asortymentu wkładów drukujących lub reklamacji stanowiącej łącznie minimum 10% danego typu/asortymentu wkładów drukujących Zamawiający może żądać wymiany całości danego typu/asortymentu towaru na nowy bez wad. 17. Zamawiający dopuszcza możliwość dostarczenia zamawianych produktów w tzw. dwu-pakach lub wielo-pakach, pod warunkiem, że Wykonawca wpisze w Formularzu cenowym (Załączniku nr 2 do SIWZ) ceny jednostkowe dla każdego produktu, a każdy z produktów dostarczanych w dwu-paku lub wielo-paku będzie posiadał własne hermetyczne opakowanie. 18. Miejsce wykonania zamówienia: Centrala Urzędu Dozoru Technicznego, Warszawa 02-353, ul. Szczęśliwicka 34. 19. Zgodnie z art. 36a ust. 2 pkt 1 ustawy PZP, Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych części zamówienia. UWAGA: w przypadku wskazania podwykonawców, Wykonawca zobowiązany jest wypełnić oświadczenie z zakresem prac (formularz oferty), jakie Wykonawca planuje zlecić podwykonawcy. Brak złożenia w ofercie oświadczenia Zamawiający uzna za potwierdzenie, że Wykonawca wykona całość prac bez udziału podwykonawców. 20. Wymagania w zakresie Podwykonawców: 20.1. Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę części zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom - załącznik nr 1 do SIWZ. 20.2. Jeżeli Wykonawca w celu spełnienia warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy PZP, powołuje się na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy PZP, na zasoby podwykonawców Zamawiający żąda podania przez Wykonawcę nazw (firm) podwykonawców. Ww. przypadku Wykonawca jest zobowiązany wskazać nazwy firm podwykonawców w formularzu ofertowym - załącznik nr 1 do SIWZ. 20.3. Podwykonawca, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy PZP, odpowiada solidarnie z Wykonawcą za szkodę Zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba że za nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy. 20.4. Za działania podwykonawców, w ramach realizacji przedmiotu zamówienia, pełną odpowiedzialność wobec Zamawiającego ponosi Wykonawca. 20.5. Zamawiający nie dopuszcza zawierania umów Podwykonawców z dalszymi Podwykonawcami; UWAGA: Jeżeli zmiana albo rezygnacja z podwykonawstwa dotyczy podmiotu, na którego zasoby Wykonawca powołał się, na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b, w celu wykazania spełnienia warunków udziału w postepowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1, Wykonawca jest obowiązany wykazać Zamawiającemu, iż proponowany inny podwykonawca lub Wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż wymagany w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia.
II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
30.12.51.10-5, 30.12.51.20-8, 30.19.21.13-6, 30.12.51.00-2.
SEKCJA III: PROCEDURA
III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony
III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
nie
SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
20.07.2016.
IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
6.
IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
1.
IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:
- Firma Handlowa KOMAX 9 Sp. z o.o., {Dane ukryte}, 10-418 Olsztyn, kraj/woj. warmińsko-mazurskie.
IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 273236,00 PLN.
IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ
Cena wybranej oferty:
245654,37
Oferta z najniższą ceną:
196973,43
/ Oferta z najwyższą ceną:
417596,07
Waluta:
PLN .
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: | 12488820160 |
---|---|
ID postępowania Zamawiającego: | |
Data publikacji zamówienia: | 2016-05-16 |
Rodzaj zamówienia: | dostawy |
Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
Czas na realizację: | 14 dni |
Wadium: | 1 ZŁ |
Szacowana wartość* | 33 PLN - 50 PLN |
Oferty uzupełniające: | NIE |
Oferty częściowe: | NIE |
Oferty wariantowe: | NIE |
Przewidywana licyctacja: | NIE |
Ilość części: | 1 |
Kryterium ceny: | 85% |
WWW ogłoszenia: | www.udt.gov.pl |
Informacja dostępna pod: | nieodpłatnie: strona internetowa Zamawiającego; - odpłatnie: UDT, ul. Szczęśliwicka 34, 02-353 Warszawa, cena: 0,50 gr/za stronę A4 (+ koszt przesyłki:13,50 zł) |
Okres związania ofertą: | 30 dni |
Kody CPV
30125100-2 | Wkłady barwiące | |
30125110-5 | Toner do drukarek laserowych/faksów | |
30125120-8 | Toner do fotokopiarek | |
30192113-6 | Wkłady drukujące |
Wyniki
Nazwa części | Wykonawca | Data udzielenia | Wartość |
---|---|---|---|
Zakup z dostawą materiałów eksploatacyjnych do urządzeń drukujących, nr sprawy ZP-AT-18/16 | Firma Handlowa KOMAX 9 Sp. z o.o. Olsztyn | 2016-07-25 | 245 654,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2016-07-25 Dotyczy cześci nr: 1 Kody CPV: 301251105 301251208 301921136 301251002 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 245 654,00 zł Minimalna złożona oferta: 196 973,00 zł Ilość złożonych ofert: 6 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 1 Minimalna złożona oferta: 196 973,00 zł Maksymalna złożona oferta: 417 596,00 zł |