Utrzymanie, usuwanie bieżących błędów i problemów oraz modyfikacje funkcjonalności systemu MEWA 2.0

tak
Nazwa projektu lub programu
Europejski Fundusz Społeczny

Mazowiecka Jednostka Wdrażania Programów Unijnych, Krajowy numer identyfikacyjny 14094497100000, ul. ul. Jagiellońska  74, 03301   Warszawa, woj. mazowieckie, państwo Polska, tel. 0-22 542 20 00, e-mail m.kosior@mazowia.eu, faks 0-22 698 31 57.
Adres strony internetowej (url): http://www.mazowia.eu

Utrzymanie, usuwanie bieżących błędów i problemów oraz modyfikacje funkcjonalności systemu MEWA 2.0

WZP/WI/U-332-37/18

1. Przedmiotem zamówienia uzupełniającego jest utrzymanie systemu MEWA 2.0, a w tym wykonywanie modyfikacji funkcjonalnych tego systemu, jak również usuwanie błędów i problemów występujących w tym systemie, w wymiarze do 850 roboczogodzin.; 2. Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia stanowi Załączniki nr 3 do Zaproszenia do negocjacji; 3. Zamawiający nie wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę na umowy o pracę w rozumieniu art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (Dz. U. z 2016 r., poz. 1666, z późn. zm.) osób wykonujących wskazane przez Zamawiającego czynności w zakresie realizacji zamówienia; 4. Zamawiający nie określa w opisie przedmiotu zamówienia wymagań związanych z realizacją zamówienia, które obejmują aspekty gospodarcze, środowiskowe, społeczne, związane z innowacyjnością lub zatrudnieniem; 5. Wartość zamówienia nie przekracza kwoty określonej w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 Ustawy Prawo zamówień publicznych (poniżej 221.000,00 euro)

II.5) Główny Kod CPV:
72000000-5

Postępowanie prowadzone jest w trybie  zamówienia z wolnej ręki  na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 6  ustawy Pzp.

Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.
Zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy P.z.p., Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, jeżeli zachodzi co najmniej jedna z następujących okoliczności: w przypadku udzielenia, w okresie 3 lat od dnia udzielenia zamówienia podstawowego, dotychczasowemu wykonawcy usług lub robót budowlanych, zamówienia polegającego na powtórzeniu podobnych usług lub robót budowlanych, jeżeli takie zamówienie było przewidziane w ogłoszeniu o zamówieniu dla zamówienia podstawowego i jest zgodne z jego przedmiotem oraz całkowita wartość tego zamówienia została uwzględniona przy obliczaniu jego wartości. Zamawiający w dniu 30.10.2017 r. przesłał do Biuletynu Zamówień Publicznych Ogłoszenie o zamówieniu, dotyczące postępowania prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na usługę „Utrzymania, usuwania bieżących błędów i problemów oraz modyfikacji funkcjonalności systemu MEWA 2.0” (znak sprawy: WZP/WI/U-332-60/17). Ogłoszenie zostało opublikowane w Biuletynie Zamówień Publicznych nr 609263-N-2017 w dniu 30.10.2017 r. W pkt II.7 Ogłoszenia o zamówieniu Zamawiający wskazał „Czy przewiduje się udzielenie zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp: Tak; Określenie przedmiotu, wielkości lub zakresu oraz warunków na jakich zostaną udzielone zamówienia, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp: 1. Zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy P.z.p. Zamawiający przewiduje udzielenie zamówienia uzupełniającego w przypadku, gdy jednocześnie spełnione zostaną następujące warunki: a) zamówienie uzupełniające zostanie udzielone w okresie 3 lat od dnia udzielenia zamówienia podstawowego; b) zamówienie uzupełniające zostanie udzielone dotychczasowemu Wykonawcy usług świadczonych w ramach zamówienia podstawowego; c) zamówienia uzupełniające będzie polegało na powtórzeniu usług podobnych lub tożsamych z usługami świadczonymi w ramach zamówienia podstawowego; d) informacja o możliwości udzielenia zamówienia uzupełniającego została wskazana w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia oraz Ogłoszeniu o zamówieniu dla zamówienia podstawowego i jest zgodne z jego przedmiotem; e) wartość zamówienia uzupełniającego została uwzględniona przy obliczaniu szacunkowej wartości całego zamówienia; 2. Ponadto, zgodnie z art. 67 ust. 1a ustawy P.z.p. Zamawiający wskazuje ewentualny zakres usług stanowiących zamówienie uzupełniające: przedmiotem zamówienia uzupełniającego może być utrzymanie, usuwanie bieżących błędów i problemów oraz modyfikacje funkcjonalne systemu posiadanego przez Zamawiającego systemu MEWA2.0, w wymiarze nie większym niż 850 roboczogodzin, w celu wsparcia Zamawiającego przy realizacji zadań dotyczących utrzymania systemu informatycznego”. Informacja na temat planowanych zamówień uzupełniający została wskazana również w treści SIWZ dotyczącej przedmiotowego postępowania. W pkt 10 SIWZ „INFORMACJA O PRZEWIDYWANYCH ZAMÓWIENIACH, O KTÓRYCH MOWA W ART. 67 UST. 1 PKT 6 i 7 LUB ART. 134 UST. 6 PKT 3 USTAWY P.Z.P., JEŻELI ZAMAWIAJĄCY PRZEWIDUJE UDZIELENIE TAKICH ZAMÓWIEŃ” wskaznao, że „10.1 Zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy P.z.p. Zamawiający przewiduje udzielenie zamówienia uzupełniającego w przypadku, gdy jednocześnie spełnione zostaną następujące warunki: a) zamówienie uzupełniające zostanie udzielone w okresie 3 lat od dnia udzielenia zamówienia podstawowego; b) zamówienie uzupełniające zostanie udzielone dotychczasowemu Wykonawcy usług świadczonych w ramach zamówienia podstawowego; c) zamówienia uzupełniające będzie polegało na powtórzeniu usług podobnych lub tożsamych z usługami świadczonymi w ramach zamówienia podstawowego; d) informacja o możliwości udzielenia zamówienia uzupełniającego została wskazana w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia oraz Ogłoszeniu o zamówieniu dla zamówienia podstawowego i jest zgodne z jego przedmiotem; e) wartość zamówienia uzupełniającego została uwzględniona przy obliczaniu szacunkowej wartości całego zamówienia; 10.2 Ponadto, zgodnie z art. 67 ust. 1a ustawy P.z.p. Zamawiający wskazuje ewentualny zakres usług stanowiących zamówienie uzupełniające: przedmiotem zamówienia uzupełniającego może być utrzymanie, usuwanie bieżących błędów i problemów oraz modyfikacje funkcjonalne systemu posiadanego przez Zamawiającego systemu MEWA2.0, w wymiarze nie większym niż 850 roboczogodzin, w celu wsparcia Zamawiającego przy realizacji zadań dotyczących utrzymania systemu informatycznego”. Zamawiający działając zgodnie z art. 32 ust. 3 ustawy P.z.p. przy ustalaniu wartości zamówienia podstawowego, uwzględnił wartość zamówień uzupełniających. W pkt II.6 Ogłoszenia o zamówieniu wskazano „Całkowita wartość zamówienia (jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia): Wartość bez VAT: 292500,00”. Wartość szacunkowa zamówienia podstawowego została ustalona na kwotę 195.000,00 zł. Zamówienie podstawowe na łączną kwotę 221.000,00 zł brutto, zostało udzielone w dniu 15.01.2018 r. Wykonawcy, SOFT PRIME Sp. z o.o., ul. Marszałkowska 111, 00–102 Warszawa. Przedmiotem zamówienia podstawowego było utrzymanie, usuwanie bieżących błędów i problemów oraz modyfikacje funkcjonalne systemu posiadanego przez Zamawiającego systemu MEWA2.0, w wymiarze 1700 roboczogodzin, w celu wsparcia Zamawiającego przy realizacji zadań dotyczących utrzymania systemu informatycznego. Przedmiotem zamówienia uzupełniającego będzie utrzymanie systemu MEWA 2.0, a w tym wykonywanie modyfikacji funkcjonalnych tego systemu, jak również usuwanie błędów i problemów występujących w tym systemie, w wymiarze do 850 roboczogodzin. W związku z powyższym, spełnione zostały wszystkie przesłanki umożliwiające udzielenie zamówienia z wolnej ręki