Ełk: Szkolenie pracowników PSZ w zakresie ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy.


Numer ogłoszenia: 138776 - 2012; data zamieszczenia: 30.04.2012

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Powiatowy Urząd Pracy w Ełku , ul. Suwalska 38, 19-300 Ełk, woj. warmińsko-mazurskie, tel. 087 6290200, faks 087 6290204.


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA


II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Szkolenie pracowników PSZ w zakresie ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy..


II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.


II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie i przeprowadzenie szkolenia adresowanego do pracowników Urzędu z zakresu ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy z uwzględnieniem obowiązujących standardów usług oraz elementami kodeksu postępowania administracyjnego. Szkoleniem zostanie objętych 43 pracowników Powiatowego Urzędu Pacy w Ełku w trzech grupach. Cel szkolenia: Podniesienie poziomu wiedzy pracowników urzędu. Czas trwania szkolenia: Szkolenie dwudniowe, dla trzech grup. Jedna grupa szkoleniowa liczyć może maksymalnie 18 osób. Łącznie realizacja usługi obejmuje 6 dni szkoleniowych (po dwa dni szkoleniowe dla każdej grupy). Ogółem 48 godz. dydaktycznych; każda grupa po 16 godzin dydaktycznych, dziennie 8 godz. dydaktycznych w godzinach 8:00 - 15:00 (godzina dydaktyczna liczona jako 45 min.). Listy uczestników Zamawiający przekaże wykonawcy przed rozpoczęciem zajęć. Poszczególne szkolenia muszą być realizowane w ciągu dwóch kolejno następujących po sobie dni roboczych od poniedziałku do piątku. Liczba osób wskazanych przez Zamawiającego do realizacji zamówienia może ulec zmniejszeniu o 2 osoby, w tej sytuacji wynagrodzenie należne wykonawcy będzie stanowiło iloczyn rzeczywistej liczby osób biorących udział w szkoleniu oraz kosztu szkolenia 1 osoby wskazanego w ofercie. Termin organizacji szkolenia : do 31 lipca 2012 r. w terminach wcześniej uzgodnionych z Zamawiającym. Miejsce organizacji szkolenia: miasto Ełk. Forma szkolenia: wykłady, prezentacje, warsztaty wymagające aktywnego udziału uczestników. Materiały szkoleniowe: Wykonawca zapewni dla każdego uczestnika materiały szkoleniowe adekwatne do treści szkolenia, w tym najnowsze orzecznictwo sądów; materiały biurowe tj: zeszyty / notatnik min. 30 kartkowy do prowadzenia notatek, długopis oraz teczkę do przechowywania materiałów szkoleniowych, które po zakończeniu szkolenia przejdą na własność uczestników szkolenia. Zakres tematyki: ustawa o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy wraz z aktami wykonawczymi, z uwzględnieniem obowiązujących od 28 marca 2012 r. zmian w standardach usług ryku pracy, (m.immymi omówienie zasad i warunków przyznawania świadczeń, dokumentowanie świadczonych usług, konsekwencji nieprawidłowego wykonywania zadań przez pracowników) wraz z elementami Kpa obejmującymi m.innymi tematy terminów i doręczeń, dokumentowania prowadzonych postępowań, metryki sprawy. Przed rozpoczęciem szkolenia Wykonawca przeprowadzi rozmowy z przedstawicielami Zamawiającego w celu dopasowania proponowanego programu do potrzeb uczestników szkolenia. Na trzy dni robocze przed rozpoczęciem szkolenia Wykonawca dostarczy Zamawiającemu harmonogram szkolenia uwzględniający poczynione uzgodnienia. Wykonawca zobowiązany jest do:zapewnienia uczestnikom szkolenia cateringu rozumianego jako:a) przerwy kawowe podczas szkolenia z poczęstunkiem składającym się z kawy, herbaty,wody mineralnej gazowanej i niegazowanej, soków, świeżych owoców i ciastek. obiad - zupa, ciepłe danie główne, surówka. Zapewnienia trenerów zaangażowanych w przeprowadzenie szkolenia będącego przedmiotem zamówienia posiadających odpowiednie kwalifikacje i doświadczenie w zakresie prowadzenia szkoleń pracowników Publicznych Służb Zatrudnienia. Zmiana osób biorących udział w realizacji zamówienia będzie możliwa wyłącznie w sytuacjach losowych, po złożeniu przez Wykonawcę pisemnego wniosku z uzasadnieniem i dokumentami potwierdzającymi, że osoby mające zastąpić osoby biorące udział w realizacji zamówienia spełniają wymagania określone w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia na etapie przeprowadzonego postępowania przetargowego oraz po zaakceptowaniu zmiany przez Zamawiającego. Wymiany trenera w ciągu 2 dni kalendarzowych od wezwania Zamawiającego w przypadku zgłoszenia przez min. 30% uczestników z danej grupy negatywnych opinii na temat poziomu dydaktycznego i merytorycznego zajęć lub niskiego poziomu dydaktycznego i merytorycznego zajęć stwierdzonego podczas kontroli przeprowadzonej przez Zamawiającego na miejscu. Zapewnienia sali wykładowej do przeprowadzenia szkolenia wyposażonej w stoliki, krzesła, tablicę typu flipchart z zapasem kartek lub tablicę kredową (lub suchościeralną) laptop dla wykładowcy, rzutnik multimedialny, ekran projekcyjny; Przygotowania ankiet do oceny szkolenia. Ankiety wraz z ich analizą należy przekazać Zamawiającemu po zakończeniu szkolenia. Prowadzenia dokumentacji przebiegu szkolenia stanowiącej: - listę obecności, - rejestr zaświadczeń lub innych dokumentów potwierdzających udział w szkoleniu . Wydania uczestnikom szkolenia zaświadczeń potwierdzających udział w szkoleniu. Przekazania do Powiatowego Urzędu Pracy w Ełku kopii ; listy obecności, rejestru wydanych zaświadczeń,.


II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.


II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
80.51.10.00-9.


II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.


II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.



II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.07.2012.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM


III.2) ZALICZKI


  • Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
    nie


III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW


  • III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • warunek ten zostanie uznany za spełniony przez Wykonawcę, który wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował co najmniej 1 trenerem posiadającym w okresie ostatnich 3 latach przed upływem terminu składania ofert co najmniej 50 godzinowe doświadczenie szkoleniowe w tematach, będących przedmiotem szkolenia, których odbiorcami byli pracownicy Publicznych Służbach Zatrudnienia.


III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY


  • III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

    • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami

  • III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

    • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
    • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Oferta - załącznik nr 1 do siwz. Formularz cenowy - załącznik 2 do siwz. Projekt zaświadczenia lub certyfikatu. Dokument, z którego wynikać będzie umocowanie Wykonawcy do podpisania oferty. Wzór ankiety dla uczestników szkolenia służący do oceny szkolenia.


III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA


IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.


IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

  • 1 - Cena - 60
  • 2 - Warunki lokalowe - 20
  • 3 - Szkolenie pracowników Publicznych Służb Zatrudnienia - 20


IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.


IV.3) ZMIANA UMOWY


Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak


Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zmiany umowy dotyczące w szczególności liczebności grup szkoleniowych, kadry szkolącej, realizacji harmonogramu usługi wymagają natychmiastowego powiadomienia Zamawiającego i uzyskania jego pisemnej zgody, z zastrzeżeniem, iż zmiana w składzie kadry szkolącej może nastąpić wyłącznie w sytuacjach losowych, których Wykonawca nie mógł przewidzieć. W takim przypadku Wykonawca zapewni na zastępstwo osoby o kwalifikacjach równorzędnych lub wyższych.


IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
http://pup.elk.ibip.pl/public/

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Powiatowy Urząd Pracy w Ełku 19-300 Ełk, ul. Suwalska 38, pokój nr 20.


IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
08.05.2012 godzina 08:00, miejsce: Powiatowy Urząd Pracy w Ełku 19-300 Ełk, ul. Suwalska 38, pokój nr 20.


IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).


IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie


Ełk: Szkolenie pracowników PSZ w zakresie ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy


Numer ogłoszenia: 160060 - 2012; data zamieszczenia: 17.05.2012

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.


Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 138776 - 2012r.


Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Powiatowy Urząd Pracy w Ełku, ul. Suwalska 38, 19-300 Ełk, woj. warmińsko-mazurskie, tel. 087 6290200, faks 087 6290204.


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Szkolenie pracowników PSZ w zakresie ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy.


II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.


II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie i przeprowadzenie szkolenia adresowanego do pracowników Urzędu z zakresu ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy z uwzględnieniem obowiązujących standardów usług oraz elementami kodeksu postępowania administracyjnego. Szkoleniem zostanie objętych 43 pracowników Powiatowego Urzędu Pacy w Ełku w trzech grupach. Cel szkolenia: Podniesienie poziomu wiedzy pracowników urzędu. Czas trwania szkolenia: Szkolenie dwudniowe, dla trzech grup. Jedna grupa szkoleniowa liczyć może maksymalnie 18 osób. Łącznie realizacja usługi obejmuje 6 dni szkoleniowych (po dwa dni szkoleniowe dla każdej grupy). Ogółem 48 godz. dydaktycznych; każda grupa po 16 godzin dydaktycznych, dziennie 8 godz. dydaktycznych w godzinach 8:00 - 15:00 (godzina dydaktyczna liczona jako 45 min.). Listy uczestników Zamawiający przekaże wykonawcy przed rozpoczęciem zajęć. Poszczególne szkolenia muszą być realizowane w ciągu dwóch kolejno następujących po sobie dni roboczych od poniedziałku do piątku. Liczba osób wskazanych przez Zamawiającego do realizacji zamówienia może ulec zmniejszeniu o 2 osoby, w tej sytuacji wynagrodzenie należne wykonawcy będzie stanowiło iloczyn rzeczywistej liczby osób biorących udział w szkoleniu oraz kosztu szkolenia 1 osoby wskazanego w ofercie. Termin organizacji szkolenia : do 31 lipca 2012 r. w terminach wcześniej uzgodnionych z Zamawiającym. Miejsce organizacji szkolenia: miasto Ełk. Forma szkolenia: wykłady, prezentacje, warsztaty wymagające aktywnego udziału uczestników. Materiały szkoleniowe: Wykonawca zapewni dla każdego uczestnika materiały szkoleniowe adekwatne do treści szkolenia, w tym najnowsze orzecznictwo sądów; materiały biurowe tj: zeszyty / notatnik min. 30 kartkowy do prowadzenia notatek, długopis oraz teczkę do przechowywania materiałów szkoleniowych, które po zakończeniu szkolenia przejdą na własność uczestników szkolenia. Zakres tematyki: ustawa o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy wraz z aktami wykonawczymi, z uwzględnieniem obowiązujących od 28 marca 2012 r. zmian w standardach usług ryku pracy, (m.immymi omówienie zasad i warunków przyznawania świadczeń, dokumentowanie świadczonych usług, konsekwencji nieprawidłowego wykonywania zadań przez pracowników) wraz z elementami Kpa obejmującymi m.innymi tematy terminów i doręczeń, dokumentowania prowadzonych postępowań, metryki sprawy. Przed rozpoczęciem szkolenia Wykonawca przeprowadzi rozmowy z przedstawicielami Zamawiającego w celu dopasowania proponowanego programu do potrzeb uczestników szkolenia. Na trzy dni robocze przed rozpoczęciem szkolenia Wykonawca dostarczy Zamawiającemu harmonogram szkolenia uwzględniający poczynione uzgodnienia. Wykonawca zobowiązany jest do:zapewnienia uczestnikom szkolenia cateringu rozumianego jako:a) przerwy kawowe podczas szkolenia z poczęstunkiem składającym się z kawy, herbaty,wody mineralnej gazowanej i niegazowanej, soków, świeżych owoców i ciastek. obiad - zupa, ciepłe danie główne, surówka. Zapewnienia trenerów zaangażowanych w przeprowadzenie szkolenia będącego przedmiotem zamówienia posiadających odpowiednie kwalifikacje i doświadczenie w zakresie prowadzenia szkoleń pracowników Publicznych Służb Zatrudnienia. Zmiana osób biorących udział w realizacji zamówienia będzie możliwa wyłącznie w sytuacjach losowych, po złożeniu przez Wykonawcę pisemnego wniosku z uzasadnieniem i dokumentami potwierdzającymi, że osoby mające zastąpić osoby biorące udział w realizacji zamówienia spełniają wymagania określone w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia na etapie przeprowadzonego postępowania przetargowego oraz po zaakceptowaniu zmiany przez Zamawiającego. Wymiany trenera w ciągu 2 dni kalendarzowych od wezwania Zamawiającego w przypadku zgłoszenia przez min. 30% uczestników z danej grupy negatywnych opinii na temat poziomu dydaktycznego i merytorycznego zajęć lub niskiego poziomu dydaktycznego i merytorycznego zajęć stwierdzonego podczas kontroli przeprowadzonej przez Zamawiającego na miejscu. Zapewnienia sali wykładowej do przeprowadzenia szkolenia wyposażonej w stoliki, krzesła, tablicę typu flipchart z zapasem kartek lub tablicę kredową (lub suchościeralną) laptop dla wykładowcy, rzutnik multimedialny, ekran projekcyjny; Przygotowania ankiet do oceny szkolenia. Ankiety wraz z ich analizą należy przekazać Zamawiającemu po zakończeniu szkolenia. Prowadzenia dokumentacji przebiegu szkolenia stanowiącej: - listę obecności, - rejestr zaświadczeń lub innych dokumentów potwierdzających udział w szkoleniu . Wydania uczestnikom szkolenia zaświadczeń potwierdzających udział w szkoleniu. Przekazania do Powiatowego Urzędu Pracy w Ełku kopii ; listy obecności, rejestru wydanych zaświadczeń.


II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
80.51.10.00-9.

SEKCJA III: PROCEDURA


III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony


III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


  • Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
    nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA


IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
16.05.2012.


IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
6.


IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.


IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

  • Elbląski Uniwersytet Robotniczy Spółka z o.o, {Dane ukryte}, 82-300 ul. 1 Maja 54, kraj/woj. warmińsko-mazurskie.


IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 22345,00 PLN.


IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ


  • Cena wybranej oferty:
    13760,00


  • Oferta z najniższą ceną:
    13760,00
    / Oferta z najwyższą ceną:
    28500,00


  • Waluta:
    PLN.

Adres: ul. Suwalska 38, 19-300 Ełk
woj. warmińsko-mazurskie
Dane kontaktowe: email: sekretariat@pup.elk.pl
tel: 087 6290200
fax: 087 6290204
Termin składania wniosków lub ofert:
2012-05-07
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: 13877620120
ID postępowania Zamawiającego:
Data publikacji zamówienia: 2012-04-29
Rodzaj zamówienia: usługi
Tryb& postępowania [PN]: Przetarg nieograniczony
Czas na realizację: 84 dni
Wadium: -
Oferty uzupełniające: NIE
Oferty częściowe: NIE
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 1
Kryterium ceny: 60%
WWW ogłoszenia: http://pup.elk.ibip.pl/public/
Informacja dostępna pod: Powiatowy Urząd Pracy w Ełku 19-300 Ełk, ul. Suwalska 38, pokój nr 20
Okres związania ofertą: 30 dni
Kody CPV
80511000-9 Usługi szkolenia personelu
Wyniki
Nazwa części Wykonawca Data udzielenia Wartość
Szkolenie pracowników PSZ w zakresie ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy Elbląski Uniwersytet Robotniczy Spółka z o.o
ul. 1 Maja 54
2012-05-17 13 760,00