Świadczenie usługi organizacji szkolenia dla osób bezrobotnych zarejestrowanych w Powiatowym Urzędzie Pracy w Będzinie w zakresie OBSŁUGA KADROWO - FINANSOWA FIRMY

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem niniejszego zamówienia jest świadczenie usługi, w rozumieniu ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku - Prawo zamówień publicznych, organizacji szkolenia dla osób bezrobotnych zarejestrowanych w Powiatowym Urzędzie Pracy w Będzinie w zakresie Obsługa kadrowo - finansowa firmy. 2. Zakres usługi. 1) Przeprowadzenie szkolenia w formie kursu stacjonarnego w zakresie określonym w Rozdziale II ust. 1 SIWZ. 2) Szkoleniem będzie objętych nie mniej niż 30, a nie więcej niż 45 bezrobotnych, uczestników projektu pn. Uwierz w siebie i zdobądź zatrudnienie współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Działania 6.1 Poprawa dostępu do zatrudnienia oraz wspieranie aktywności zawodowej w regionie, Poddziałanie 6.1.3 Poprawa zdolności do zatrudnienia oraz podnoszenie poziomu aktywności zawodowej osób bezrobotnych Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, kierowanych zgodnie z bieżącym zapotrzebowaniem Zamawiającego. 3) Szkolenie realizowane będzie w grupach od 10 do 15 osób bezrobotnych w kilku edycjach, począwszy od miesiąca lipca 2010 roku, przy czym dla każdej edycji szkolenia zostanie zawarta odrębna umowa szczegółowa. 4) Edycje szkolenia będą zlecane przez Zamawiającego do końca 2010 roku w miarę potrzeb. 3. Szkolenie musi obejmować 220 godzin zajęć szkoleniowych, w tym 80 godzin zajęć teoretycznych, 140 godzin zajęć praktycznych, przy czym jedna godzina zajęć winna obejmować 60 minut. 4. Zajęcia szkoleniowe muszą odbywać się we wszystkie dni robocze od poniedziałku do piątku z wyłączeniem świąt w przedziale czasowym od 8 00 do 18 00 z zastrzeżeniem, że liczba godzin zajęć szkoleniowych w ciągu jednego dnia nie przekroczy 8 godzin zegarowych dziennie, a tygodniowo obejmować będzie przeciętnie nie mniej niż 30 i nie więcej niż 40 godzin zegarowych zajęć szkoleniowych. 5. Szkolenie zostanie przeprowadzone w oparciu o program szkolenia, który musi spełniać wymagania określone w § 32 ust. 4 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 2 marca 2007 roku w sprawie szczegółowych warunków prowadzenia przez publiczne służby zatrudnienia usług rynku pracy (Dz. U. Nr 47, poz. 315). 6. Każda edycja szkolenia musi być przeprowadzona w oparciu o jednakowy program szkolenia, który musi zawierać zagadnienia z zakresu: 1) zakres czynności i obowiązków pracowników działu kadr i płac, 2) regulacje prawne zawarte w Kodeksie pracy, 3) wybrane zagadnienia Kodeksu cywilnego, w tym umowy cywilnoprawne, 4) warunki zatrudnienia, 5) wynagrodzenia za pracę, 6) prowadzenie dokumentacji kadrowo - płacowej, 7) dokumentacja i rozliczenia z Urzędem Skarbowym, 8) dokumentacja i rozliczenia z tytułu ubezpieczenia społecznego i zdrowotnego, 9) podstawy rachunkowości, 10) organizacja rachunkowości w firmie, 11) zasady ewidencji zdarzeń gospodarczych, 12) rodzaje ewidencji księgowej i dokumentów księgowych, ewidencja środków trwałych, 13) inwentaryzacja, 14) wykorzystanie komputera w firmie - obsługa edytora tekstu Word, arkusza kalkulacyjnego Excel oraz obsługa Internetu, 15) obsługa komputera z wykorzystaniem programów wspomagających księgowość oraz kadry i płace SYMFONIA oraz programu PŁATNIK. 7. Część praktyczna szkolenia będzie obejmować: 1) zajęcia z wykorzystaniem komputera w firmie - obsługę edytora tekstu Word, arkusza kalkulacyjnego Excel oraz Internetu w wymiarze 30 godzin zegarowych, 2) zajęcia z obsługi komputera z wykorzystaniem programów wspomagających księgowość oraz kadry i płace SYMFONIA oraz programu PŁATNIK w wymiarze 60 godzin zegarowych, 3) ćwiczenia z zakresu zagadnień wymienionych w Rozdziale II ust. 7 pkt 1 - 13 SIWZ, w tym gry symulacyjne w wymiarze 50 godzin zegarowych. 8. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić uczestnikom szkolenia bezpłatne zaplecze socjalne obejmujące kawę, herbatę, wodę i napoje zimne w ilości zaspokajającej potrzeby uczestników. 9. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić dojazd uczestników szkolenia z siedziby Zamawiającego do miejsca i z miejsca, w którym zgodnie z programem szkolenia odbywać się będą zajęcia szkoleniowe w przypadku prowadzenia zajęć poza terenem Powiatu Będzińskiego (to jest gminami: Będzin, Bobrowniki, Czeladź, Mierzęcice, Psary, Siewierz, Sławków i Wojkowice) oraz miast Sosnowiec, Dąbrowa Górnicza i Katowice z zastrzeżeniem, że czas dojazdu uczestników szkolenia z siedziby Zamawiającego do miejsca i z miejsca, w którym zgodnie z programem szkolenia odbywać się będą zajęcia szkoleniowe nie może przekraczać łącznie 3 godzin dziennie. Cenę w takim przypadku należy obliczyć zgodnie ze sposobem opisanym w Rozdziale XII ust. 4 pkt 6 SIWZ. 10. Zajęcia szkoleniowe zostaną przeprowadzone w pomieszczeniach z odpowiednim oświetleniem, ogrzewaniem i wentylacją, dostosowanych do prowadzenia zajęć szkoleniowych, z zapewnionym zapleczem, posiadających odpowiednie warunki sanitarne, bezpieczeństwa i higieny pracy, akustyczne i jakościowe, których powierzchnia, ilość stanowisk oraz wyposażenie w sprzęt i pomoce dydaktyczne dostosowana jest do zakresu szkolenia oraz liczby uczestników szkolenia, zgodnie z przepisami: 1) rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej i Sportu z dnia 31 grudnia 2002 roku w sprawie bezpieczeństwa i higieny w publicznych i niepublicznych szkołach i placówkach (Dz. U. z 2003 r. Nr 6, poz. 69), 2) rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 26 września 1997 roku w sprawie ogólnych przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy (tekst jednolity: Dz. U. z 2003 r. Nr 169, poz. 1650 ze zm.), 3) rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 12 kwietnia 2002 roku w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie (Dz. U. Nr 75, poz. 690 ze zm.), 4) rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 21 kwietnia 2006 roku w sprawie ochrony przeciwpożarowej budynków i innych obiektów budowlanych i terenów (Dz. U. Nr 80, poz. 563). 11. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić uczestnikom konieczne materiały dydaktyczne - zgodne z tematyką szkolenia, w skład których wchodzą w szczególności: podręcznik lub inne niezbędne materiały szkoleniowe oraz notatnik (minimum format A5 60-kartkowy) i przybory do pisania, przekazywane każdemu uczestnikowi na własność. Materiały szkoleniowe powinny być przekazywane uczestnikom szkolenia wraz z rozpoczęciem szkolenia, bądź na bieżąco zgodnie z realizowanym tematem zajęć. Materiały dydaktyczne, które uczestnik otrzyma na własność muszą być nowe, nieużywanie, adekwatne do treści szkolenia, z obowiązującym stanem prawnym oraz dobre jakościowo. Dodatkowymi materiałami dydaktycznymi są: akty prawne, wzory dokumentów i formularzy z zakresu objętego tematem szkolenia. 12. Wykonawca zobowiązany jest wystawić każdemu uczestnikowi szkolenia po pozytywnym jego zakończeniu co najmniej zaświadczenie o ukończeniu szkolenia zgodne ze wzorem określonym w załączniku nr 2 do rozporządzenia Ministra Edukacji i Nauki z dnia 3 lutego 2006 roku w sprawie uzyskiwania i uzupełniania przez osoby dorosłe wiedzy ogólnej, umiejętności i kwalifikacji zawodowych w formach pozaszkolnych (Dz. U. Nr 31, poz. 216). 13. Wykonawca zobowiązany jest oznakować miejsce prowadzenia szkolenia poprzez zamieszczenie informacji o współfinansowaniu szkolenia ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Informacja ta winna zostać opatrzona logiem Unii Europejskiej, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Wykonawca zobowiązany jest analogicznie oznakować materiały edukacyjne oraz dokumenty potwierdzające ukończenie szkolenia, a gdy jest to niemożliwe (np. szkolenie kończy się wydaniem zaświadczenia na formularzu według wzoru określonego w odrębnych przepisach), uczestnicy otrzymają dodatkowe dyplomy spełniające powyższe wymogi informacyjne. 14. Po zakończeniu każdej edycji szkolenia Wykonawca zobowiązany jest zorganizować egzamin wewnętrzny, potwierdzający zdobytą wiedzę i na tej podstawie wydać każdemu uczestnikowi zaświadczenie o ukończeniu szkolenia i inne dokumenty potwierdzające ukończenie szkolenia i uzyskanie kwalifikacji. 15. Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia dokumentacji przebiegu szkolenia stanowiącej: dziennik zajęć edukacyjnych zawierający listę obecności uwzględniającą podpisy uczestników szkolenia oraz wymiar godzin i tematy zajęć edukacyjnych, protokół z egzaminu, rejestr wydanych zaświadczeń lub innych dokumentów potwierdzających ukończenie szkolenia i uzyskanie kwalifikacji. 16. Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego dostarczenia Zamawiającemu oryginałów list obecności za miesiąc poprzedni w przypadku jeśli ukończenie szkolenia przypada na koniec miesiąca wraz z podpisami uczestników szkolenia, a po zakończeniu każdej edycji szkolenia dokumentacji obejmującej: oryginały list obecności wraz z podpisami uczestników szkolenia, protokół z egzaminu, zaświadczenia o ukończeniu szkolenia i inne dokumenty potwierdzające ukończenie szkolenia i uzyskanie kwalifikacji, potwierdzenie wydania uczestnikom szkolenia materiałów dydaktycznych oraz ankiety wypełnione przez uczestników szkolenia służące do jego oceny, oznakowane zgodnie z Rozdziałem II ust. 14 SIWZ