zorganizowania i przeprowadzenia promocji inwestycyjno–gospodarczej Województwa Kujawsko-Pomorskiego oraz podjęcia negocjacji z zagranicznymi przedsiębiorcami zamierzającymi rozpocząć działalność na terenie Województwa Kujawsko-Pomorskiego pod

nie

Urząd Marszałkowski Województwa Kujawsko-Pomorskiego, Krajowy numer identyfikacyjny 871121290, ul. Plac Teatralny  2, 87-100  Toruń, woj. kujawsko-pomorskie, państwo Polska, tel. +48566218281, e-mail zamowienia@kujawsko-pomorskie.pl, faks +48566218455.
Adres strony internetowej (url):

zorganizowania i przeprowadzenia promocji inwestycyjno–gospodarczej Województwa Kujawsko-Pomorskiego oraz podjęcia negocjacji z zagranicznymi przedsiębiorcami zamierzającymi rozpocząć działalność na terenie Województwa Kujawsko-Pomorskiego podczas XX Światowej Konferencji Gospodarczej Polonii, organizowaną w dniach 25-28 maja 2018 roku w Toruniu

WZP.272.43.2018

Programowe i logistyczne przygotowania oraz przeprowadzenia promocji gospodarczej Województwa Kujawsko-Pomorskiego, w tym: a) nadanie Zleceniodawcy statusu Partnera Konferencji; b) zagwarantowanie możliwości zabrania głosu przez Marszałka Województwa Kujawsko-Pomorskiego lub jego przedstawiciela podczas Inauguracji Konferencji; c) zamieszczenie słowa wstępnego marszałka województwa oraz reklamy Województwa Kujawsko-Pomorskiego na dwóch stronach folderu reklamowego; d) zorganizowanie podczas Konferencji w dniu 27 maja 2018 r. sesji panelowej pn. „Oferta inwestycyjna województwa kujawsko-pomorskiego” poświęconej zagadnieniom gospodarczym i inwestycyjnym, w której uczestniczyć będą zarówno przedstawiciele biznesu Województwa Kujawsko-Pomorskiego, jak i zagraniczne firmy (przedłożenie listy obecności uczestników spotkania oraz dokumentacji fotograficznej); e) zapewnienie przez Zleceniodawcę uczestnictwa dwóch osób w sesji panelowej określonej w lit. d a) zaproszenie oraz udziału gości z zagranicy w Konferencji, reprezentujących różne środowiska, w szczególności biznesowe; wykonanie na rzecz Zleceniodawcy następujących działań promocyjnych: b) zaprezentowanie i promocja Regionu Pomorza i Kujaw jako miejsca profesjonalnie przygotowanego do inwestycji; c) zapewnienie przestrzeni wystawienniczej w formie stoiska promocyjnego Województwa Kujawsko-Pomorskiego w głównym ciągu komunikacyjnym podczas Konferencji w dniach 25-28 maja 2018 roku; d) ekspozycja dostarczonych przez Województwo narzędzi promocyjnych podczas Konferencji w miejscach uzgodnionych ze Zleceniodawcą; e) wyświetlenie przed rozpoczęciem obrad, w każdym dniu Konferencji, filmu promującego Województwo Kujawsko-Pomorskie; f) zamieszczenie oznaczeń Województwa oraz informacji o tym, że Województwo jest Partnerem Konferencji na oficjalnej stronie internetowej Konferencji i we wszystkich materiałach graficznych promujących wydarzenie, jak również umieszczenie informacji o dofinasowaniu wydarzenia z budżetu województwa; g) przygotowanie i dostarczenie do siedziby Zleceniodawcy pisemnego podsumowania z przebiegu realizacji działań składających się na przedmiot zamówienia po ich zakończeniu wraz z dokumentacją multimedialną oraz fotograficzną oraz informacjami medialnymi, które pojawią się w związku z organizacją Konferencji.

II.5) Główny Kod CPV:
79952000-2

Postępowanie prowadzone jest w trybie  wolnej ręki  na podstawie art. 67 ust. 1 pkt. 1 lit. a i b  ustawy Pzp.

Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.
Zgodnie z art. 67 ust. 1 1 lit. a i b do przeprowadzenia postępowania został wybrany tryb z wolnej ręki, gdyż z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze oraz z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych, wynikających z odrębnych przepisów zamówienie może wykonać tylko jeden wykonawca. Promocja inwestycyjno-gospodarczej Województwa Kujawsko-Pomorskiego oraz podjęcie negocjacji z zagranicznymi przedsiębiorcami zamierzającymi podjąć działalność na terenie Województwa Kujawsko-Pomorskiego podczas XX Światowej Konferencji Gospodarczej Polonii, są jedyną tego typu imprezą organizowaną na terenie Województwa Kujawsko-Pomorskiego. Przedmiotowa konferencja jest miejscem dialogu dla reprezentantów środowisk różnych działalności gospodarczych Polonii przybyłych ze wszystkich kontynentów. To także największe spotkanie, skupiające gospodarczą Polonię ze świata – zarówno pod względem przygotowywanych spotkań, jak i liczby uczestniczących w nim osób. Przedmiotowa promocja inwestycyjno-gospodarczej organizowana jest w oparciu o autorski program przez pomysłodawcę, tj. Fundacji Polonia Gospodarcza Świata z siedzibą w Warszawie, ul. Sycowska 31, 02-266 Warszawa. Wobec powyższego tylko ten wykonawca ma możliwość, jako pomysłodawca i organizator przedsięwzięcia, przeprowadzenia promocji inwestycyjno-gospodarczej podczas przedmiotowej imprezy. Zaproszenie do negocjacji zostanie skierowane do firmy: Fundacji Polonia Gospodarcza Świata z siedzibą w Warszawie, ul. Sycowska 31, 02-266 Warszawa.