Pełnienie funkcji inżyniera kontraktu realizacji projektu pn.: Zintegrowany System Informacji Turystycznej: Budowa Centrum Informacji Turystycznej - Bramy Kaszubskiego Pierścienia wraz z kampanią promocyjną - Centrum Informacji Turystycznej w Miastku

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi polegającej na pełnieniu funkcji Inżyniera kontraktu w zakresie zarządzania, kontrolowania, nadzorowania i rozliczania realizacji projektu pn.:Zintegrowany System Informacji Turystycznej: Budowa Centrum Informacji Turystycznej - Bramy Kaszubskiego Pierścienia wraz z kampanią promocyjną - Centrum Informacji Turystycznej w Miastku w ramach, którego przewidywany jest do wykonania następujący zakres rzeczowy robót: 1. Roboty rozbiórkowe: 1) rozbiórka budynku usługowo-magazynowego o kubaturze 202,02 m3 (ściany wykonane z cegły wapienno-piaskowej); 2) rozbiórka budynku usługowo-magazynowego o kubaturze 3.676,00 m3 (budynek składa się z dwóch kondygnacji, podpiwniczony, ściany wykonane z cegły wapienno-piaskowej); 3) rozbiórka schodów metalowych (4,0m x 3,0m w obrysie), słupa (z cegły ok 0,5mx0,75mx2,0m) istniejącego ogrodzenia ; 4) rozbiórka części ścian nośnych i działowych w Bibliotece Publicznej (ok. 107,0 m3); 2. Wykonanie wewnętrznej instalacji elektrycznej, instalacji odgromowej budynku; 3. Wykonanie instalacji: wodociągowej z osprzętem, kanalizacyjnej z osprzętem, centralnego ogrzewania; 4. Wykonanie przyłącza: wodno-kanalizacyjnego, centralnego ogrzewania; 5. Wykonanie zagospodarowania terenu wokół budynku - miejsc parkingowych, chodników (pow. ok. 761,0 m2); 6. Wykonanie przejścia w budynku biblioteki pow. 65,86 m2; 7. Budowa budynku o kubaturze 1.819,18 m3 w tym: 1) roboty fundamentowe; 2) roboty murarskie, żelbetowe; 3) wykonanie posadzek; 4) wykonanie sufitów podwieszanych; 5) roboty tynkarskie, malarskie; 6) wykonanie więźby dachowej, pokrycia dachowego-dachówka ceramiczna; 7) wykonanie odwodnienia dachu ( rynny i rury spustowe - z blachy ocynkowanej powlekanej); 8) wykonanie stolarki okiennej i drzwiowej (drzwi wejściowe aluminiowe); 9) wykonanie elewacji zewnętrznej (ocieplenie, malowanie); 8. Montaż tablic informacyjnych i pamiątkowych; 9. obsługa geodezyjna inwestycji wraz z inwentaryzacją powykonawczą geodezyjną. I. Zakres rzeczowy przedmiotu zamówienia obejmuje: 1. Zapoznanie się z całą dokumentacją formalną-prawną jaka obowiązuje strony - odpowiednio: Zamawiający, Inżynier Kontraktu, Wykonawca robót, od początku realizacji inwestycji do przyjęcia rozliczenia końcowego bez zastrzeżeń przez Zamawiającego i Instytucję Zarządzającą projektem w imieniu Marszałka Województwa Pomorskiego. Dokumentacja formalno-prawna składa się z : 1) wniosek nr WND-RPPM.06.02.00-00-012/09 z dnia 6 marca 2009r. (wraz z załącznikami); 2) umowa nr UDA-RPPM.06.02.00-00-012/09-00 z dnia 23 grudnia 2009r.o dofinansowanie projektu,; 3) Przewodnik Beneficjenta RPO WP 2007-2013 (zał. nr 1 do uchwały 1166/248/09 Zarządu Województwa Pomorskiego z dnia 17 września 2009r. wraz z załącznikami); 4) dokumentacja projektowa obejmująca wykonanie robót budowlanych objętych pozwoleniem na budowę nr 011/2009/MI z dn. 27.02.2009r 5) inne dokumenty, które są obowiązujące na podstawie ww. wymienionych dokumentów lub, które dopiero zostaną wytworzone, a w szczególności te, których obowiązek sporządzenia wynika lub będzie wynikał z wytycznych określonych w Przewodniku Beneficjenta RPO WP 2007-2013 oraz jakie powstaną w wyniku przeprowadzenia postępowań ws. udzielenia zamówienia wykonawcy robót budowlanych (dokumentacja przetargowa, najkorzystniejsza oferta, umowa z wykonawcą robót budowlanych, 2. Udział w posiedzeniu komisji przetargowej w roli doradcy w kwestiach technicznych postępowania o udzielenie zamówienia na roboty budowlane, 3. Zgłaszanie ewentualnych uwag (wniosków) w odniesieniu do treści dokumentacji projektowych, 4. Organizacja i udział w przekazaniu terenu budowy Wykonawcy - w tym sporządzenie stosownego protokołu, 5. Organizowanie i prowadzenie narad koordynacyjnych - nie mniej niż jeden raz na dwa tygodnie, a w zależności od potrzeb częściej zgodnie z żądaniem Zamawiającego, 6. Wykonywanie czynności inspektora nadzoru w branży budowlanej, elektrycznej, sanitarnej zgodnie z przepisami ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. - Prawo budowlane (t.j. Dz. U. z 2003r. Nr 207, poz. 2016 z późn. zm.), 7. Kontrola zgodności realizacji robót budowlanych z dokumentacją projektową, specyfikacją istotnych warunków zamówienia, specyfikacjami technicznymi wykonania i odbioru robót budowlanych, treścią oferty Wykonawcy i zawartą z nim umową, 8. Koordynacja realizacji robót w celu zachowania ich postępu zgodnie z harmonogramem rzeczowo-finansowym, 9. Weryfikowanie, aktualizowanie i sporządzanie harmonogramów rzeczowo-finansowych w zależności od potrzeb, 10. Zgłaszanie Zamawiającemu w razie potrzeby konieczności wykonania robót dodatkowych, zamiennych - sporządzanie na tę okoliczność stosownych protokołów i przedkładanie ich Zamawiającemu do akceptacji przed realizacją tych robót, 11. Ewidencjonowanie kosztów inwestycji i ich rozliczanie z Zamawiającym w okresach miesięcznych, 12. Przygotowanie i przedstawianie comiesięcznych sprawozdań z postępu robót i realizacji wydatków zaplanowanych nakładów finansowych w tym współpraca z instytucją współfinansującą realizację zadania, 13. Sporządzanie i przekazywanie Zamawiającemu niezbędnych dokumentów do uruchamiania finansowania inwestycji zgodnie z procedurą wynikającą z Przewodnika Beneficjenta RPO WP 2007-2013, a w szczególności przygotowanie wniosku o płatność do Instytucji Zarządzającej RPO WP jak i pozostałych biorących udział w finansowaniu projektu, 14. Sprawdzanie szczegółowych kalkulacji, kosztorysów powykonawczych, faktur wraz z załączonymi dokumentami przedstawionych przez wykonawców, dostawców i usługobiorców oraz uzgadnianie wydatków i kosztów realizowanej inwestycji, 15. Sprowodowanie, w razie potrzeby, naniesienia zmian w dokumentacji projektowej i przekazanie Zamawiającemu dokumentacji powykonawczej, 16. Przygotowanie i dokonywanie odbiorów robót ulegających zakryciu, zanikowych, odbiorów częściowych robót oraz odbioru końcowego zgodnie z warunkami określonymi w umowie z Wykonawcą robót i w innych dokumentach kontraktu, 17. Dokonywanie w uzgodnieniu z Zamawiającym zmian wynikłych w trakcie realizacji robót, 18. Sporządzanie opinii dotyczących wad przedmiotu umowy, uznanych za nie nadających się do ich usunięcia oraz wnioskowanie o obniżenie wynagrodzenia wykonawcom z określeniem i utraty wartości robót i kwot obniżonego wynagrodzenia za te roboty, 19. Zawiadamianie Zamawiającego i Wykonawcę o stwierdzonych wadach w jego robotach w okresie rękojmi, 20. Sporządzanie wniosków o zapłatę kar umownych za zwłokę Wykonawcy w realizacji inwestycji oraz za zwłokę w usunięciu usterek stwierdzonych przy odbiorze robót, 21. Sporządzenie i dostarczenie Zamawiającemu ostatecznego rozliczenia zrealizowanej i odebranej inwestycji w tym operatu odbiorczego wraz z protokołem OT/przyjęcia środka trwałego w terminie do 14 kwietnia 2011r. tj. w ciągu 14 dni licząc od terminu odbioru końcowego inwestycji planowanego na dzień 31 marca 2011r. - rozumianego jako datę podpisania przez Zamawiającego protokołu końcowego odbioru zamówienia (robót) po zrealizowaniu całego zakresu rzeczowego, 22. Zgłoszenie zrealizowanej inwestycji do użytkowania (przygotowanie dokumentacji i wniosku o decyzję na użytkowanie), 23. Uczestniczenie w czynnościach kontrolnych sprawowanych przez organ nadzoru budowlanego i jednostek sprawujących funkcje kontrolne dotyczące projektu, 24. Udział w pracach komisji związanych z przeglądami gwarancyjnymi, 25. Udział w przeglądach pogwarancyjnych i sporządzanie protokołów pogwarancyjnych, 26. Spowodowanie zastępczego usunięcia w okresie rękojmi wad i usterek na koszt Wykonawcy. II. Warunki realizacji (wykonania) przedmiotu zamówienia: 1. Obowiązujące dokumenty kontraktowe - wymienione w poz. 1 zakresu rzeczowego przedmiotu zamówienia, 2. Inżynier kontraktu zobowiązany jest pełnić swoją funkcję zgodnie z wymaganiami wynikającymi z dokumentów kontraktowych i obowiązujących przepisów odnoszących się do przedmiotu zamówienia w zakresie realizacji robót budowlanych, stosowania materiałów i urządzeń, sprawowania nadzoru (funkcji inspektora nadzoru) w branży budowlanej, elektrycznej, zawartych m.in. w ustawie z dnia 7 lipca 1994 r. - Prawo budowlane (t.j. Dz. U. z 2003r. Nr207, poz. 2016 z późn. zm.) i innych, 3. Inżynier kontraktu zobowiązany jest do obecności na terenie budowy na każde żądanie Zamawiającego w sytuacji, w której jego nieobecność grozi Zamawiającemu poniesieniem szkody, lub innymi sankcjami związanymi z przebiegiem realizacji robót. W takim przypadku przybycie musi nastąpić w dniu zgłoszenia takiej konieczności, 4. Częstotliwość inspekcji robót musi zabezpieczać jakość ich wykonania i umożliwiać Wykonawcy postęp robót zgodnie z przyjętym harmonogramem. W przypadku prowadzenia robót w strefach podwyższonego zagrożenia obecność Inżyniera kontraktu powinna być adekwatna do stopnia ewentualnego zagrożenia, 5. Inżynier kontraktu zobowiązany jest do reagowania na bieżąco z natychmiastowym zawiadamianiem Zamawiającego o zagrożeniach terminów realizacyjnych przyjętych w harmonogramie, 6. Wszelkie polecenia, decyzje, uwagi muszą być bezwzględnie wydawane na piśmie (wpisem w dzienniku budowy), 7. W przypadku nie wywiązywania się określonych osób z nałożonych obowiązków dotyczących sprawowania nadzoru (funkcji inspektora nadzoru), a także w przypadku złej współpracy z Zamawiającym i Wykonawcą, Zamawiający jest uprawniony do żądania zmiany osoby, której to dotyczy a Inżynier kontraktu to żądanie musi spełnić; w razie odmowy spełnienia takiego żądania, Zamawiający po określonej na piśmie dacie wzywającej do zaprzestania sprawowania nadzoru inwestorskiego ( dla danej branży) jest uprawniony do wyznaczenia takiej osoby we własnym zakresie, a wynagrodzenie brutto przysługujące tej osobie będzie potrącane z faktur wystawianych przez Inżyniera kontraktu za świadczenie jego usługi, 8. Jeżeli z przyczyn nie nazwanych na etapie prowadzonego postępowania termin ostatecznego finansowego rozliczenia projektu ulegnie przedłużeniu to fakt ten nie zwalnia Inżyniera kontraktu z obowiązku ostatecznego finansowego rozliczenia projektu pod rygorem odmowy określonej części wynagrodzenia, równoważnej wysokości wynagrodzenia za zlecenie dokonania przedmiotowego rozliczenia osobom trzecim, 9. Zagwarantowanie przedłużenia obowiązku wykonywania czynności określonych w poz. 24 do poz. 26 zakresu rzeczowego przedmiotu zamówieniana na okres objęty gwarancją udzieloną przez wykonawcę robót budowlanych, bez dodatkowego wynagrodzenia.