Modyfikacja studium wykonalności projektu Archiwum Dokumentów Elektronicznych oraz przygotowanie wniosku o dofinansowanie wraz z złącznikami nr 7,9,10,11,13 oraz świadczenie usług doradczych i konsultacyjnych w zakresie wymagań konkursów o dofinansowanie w ramach Programu Operacyjnego Polska Cyfrowa na lata 2014-2020

Warszawa: Modyfikacja studium wykonalności projektu Archiwum Dokumentów Elektronicznych oraz przygotowanie wniosku o dofinansowanie wraz z złącznikami nr 7,9,10,11,13 oraz świadczenie usług doradczych i konsultacyjnych w zakresie wymagań konkursów o dofinansowanie w ramach Programu Operacyjnego Polska Cyfrowa na lata 2014-2020


Numer ogłoszenia: 41472 - 2015; data zamieszczenia: 24.02.2015

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Naczelna Dyrekcja Archiwów Państwowych , ul. Rakowiecka 2D, 02-517 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 565 46 00, faks 022 565 46 14.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.archiwa.gov.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja rządowa centralna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Modyfikacja studium wykonalności projektu Archiwum Dokumentów Elektronicznych oraz przygotowanie wniosku o dofinansowanie wraz z złącznikami nr 7,9,10,11,13 oraz świadczenie usług doradczych i konsultacyjnych w zakresie wymagań konkursów o dofinansowanie w ramach Programu Operacyjnego Polska Cyfrowa na lata 2014-2020.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest modyfikacja studium wykonalności projektu Archiwum Dokumentów Elektronicznych oraz przygotowanie wniosku o dofinansowanie wraz załącznikami nr 7,9,10,11,13 oraz świadczenie usług doradczych i konsultacyjnych w zakresie wymagań konkursów o dofinansowanie w ramach Programu Operacyjnego Polska Cyfrowa na lata 2014-2020. Zamówienie podzielone jest na dwie części. Część I: Modyfikacja dokumentu Studium wykonalności projektu Archiwum Dokumentów Elektronicznych, zgodnie z wymaganiami ogłoszenia z dnia 30 grudnia 2014 r. o naborze wniosków o dofinansowanie dla projektów, których realizację przewiduje się w ramach Działania 2.1 Wysoka dostępność i jakość e-usług publicznych Programu Operacyjnego Polska Cyfrowa oraz przygotowanie wniosku o dofinansowanie wraz załącznikami nr 7,9,10,11,13. Część II: Usługi doradcze i konsultacyjne w zakresie wymagań konkursów o dofinansowanie w ramach Programu Operacyjnego Polska Cyfrowa na lata 2014-2020 w wymiarze do 200 roboczogodzin. UWAGA: Zamawiający ze względu na specyfikę zamówienia i termin jego wykonania dokonał podziału zamówienia na 2 części, z zastrzeżeniem, że jeden wykonawca może złożyć ofertę jedynie na wybraną przez siebie część zamówienia.

II.1.5) przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:

• 
  Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  
• Zamawiający na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 6 przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających stanowiących nie więcej niż 50% wartości zamówienia podstawowego i polegających na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień w przypadku części II

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
71.24.10.00-9, 72.22.40.00-1.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 2.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w dniach: 35.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • CZĘŚĆ I i CZĘŚĆ II: Zamawiający nie precyzuje ww. warunku. Zamawiający dokona weryfikacji ww. warunku na podstawie złożonego oświadczenia o spełnianiu warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • CZĘŚĆ I: Zamawiający uzna ww. warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składnia ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał należycie: a) co najmniej dwie usługi polegające na opracowaniu studium wykonalności projektów informatycznych lub ich modyfikacji, w szczególności w zakresie analizy kosztów i korzyści projektu lub zarządzania projektem, na podstawie których były lub są realizowane projekty dofinansowane ze środków Unii Europejskiej o wartości nie mniejszej niż 5 mln zł brutto każdy (w przypadku projektów, których wartość była wyrażona w innej walucie niż złoty polski przeliczenia wartości należy dokonać po kursie średnim NBP z dnia wszczęcia niniejszego postępowania). b) co najmniej dwie usługi polegające na opracowaniu wniosków o dofinansowanie ze środków pochodzących z Unii Europejskiej. Przez należyte wykonanie opracowania wniosku rozumie się nieodrzucenie wniosku z przyczyn formalnych przez właściwą instytucję oceniającą wniosek, na skutek okoliczności leżących po stronie Wykonawcy. Zamawiający dokona weryfikacji ww. warunku na podstawie złożonego oświadczenia o spełnianiu warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp oraz na podstawie wykazanych w wykazie usług i załączonych dowodów potwierdzających należyte wykonanie w liczbie potwierdzającej spełnienie warunku udziału w postępowaniu. Wzór wykazu stanowi załącznik nr 7 do SIWZ. CZĘŚĆ II: Zamawiający dokona weryfikacji ww. warunku na podstawie złożonego oświadczenia o spełnianiu warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • CZĘŚĆ I i CZĘŚĆ II: Zamawiający dokona weryfikacji ww. warunku na podstawie złożonego oświadczenia o spełnianiu warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • CZĘŚĆ I: Zamawiający uzna ww. warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje co najmniej dwoma osobami, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadającymi następujące kwalifikacje zawodowe i doświadczenie (przy założeniu, że jedna osoba może spełniać więcej niż jedno z wymienionych poniżej kryteriów, a każde kryterium musi być spełnione dla projektów o wartości nie mniejszej niż 5 mln zł brutto - w przypadku projektów, których wartość była wyrażona w innej walucie niż złoty polski przeliczenia wartości należy dokonać po kursie średnim NBP z dnia wszczęcia niniejszego postępowania): a) co najmniej jedną osobą posiadającą kwalifikacje (wiedzę i doświadczenie) w zakresie zarządzania projektami, która opracowała lub zmodyfikowała co najmniej dwa studia wykonalności systemów teleinformatycznych, b) co najmniej jedną osobą posiadającą kwalifikacje (wiedzę i doświadczenie) w zakresie zarządzania usługami w systemie teleinformatycznym, zgodnego z aktualną Polską Normą PN ISO/IEC 20000, c) co najmniej jedną osobą posiadającą kwalifikacje (wiedzę i doświadczenie) w zakresie systemu zarządzania bezpieczeństwem informacji zgodnego z aktualną Polską Normą PN ISO/IEC 27001, d) co najmniej jedną osobą posiadającą wiedzę specjalistyczną w zakresie architektury systemów teleinformatycznych, a w szczególności z zakresu projektowania i budowy sieci teleinformatycznych oraz architektury rozwiązań serwerowych, która uczestniczyła w pracach nad opracowaniem co najmniej dwóch projektów systemów teleinformatycznych, e) co najmniej jedną osobą posiadającą kwalifikacje w zakresie analizy ekonomiczno-finansowej, której udział miał charakter merytoryczny przy opracowywaniu co najmniej dwóch studiów wykonalności systemów teleinformatycznych w części dotyczącej analizy kosztów i korzyści projektów według zasad obowiązujących przy dofinansowaniu ze środków Unii Europejskiej i dla których takie dofinansowanie zostało przyznane. Zamawiający dokona weryfikacji ww. warunku na podstawie złożonego oświadczenia o spełnianiu warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp oraz złożonego wykazu osób, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych i doświadczenia, którego wzór stanowi Załącznik nr 8 do SIWZ. CZĘŚĆ II: Zamawiający uzna ww. warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje osobą/osobami, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia, z których każda jest analitykiem posiadającym następujące doświadczenie: a) wykonał co najmniej trzy analizy lub oceny studium wykonalności dla projektów posiadających dofinansowanie ze środków Unii Europejskiej o budżecie nie mniejszym niż 5 mln zł (w przypadku projektów, których wartość była wyrażona w innej walucie niż złoty polski przeliczenia wartości należy dokonać po kursie średnim NBP z dnia wszczęcia niniejszego postępowania), lub b) wykonał co najmniej trzy analizy lub oceny wniosków o dofinansowanie projektów posiadających dofinansowanie z Unii Europejskiej o budżecie nie mniejszym niż 5 mln. zł (w przypadku projektów, których wartość była wyrażona w innej walucie niż złoty polski przeliczenia wartości należy dokonać po kursie średnim NBP z dnia wszczęcia niniejszego postępowania). Zamawiający dokona weryfikacji ww. warunku na podstawie złożonego oświadczenia o spełnianiu warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp oraz złożonego wykazu osób, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych i doświadczenia.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • CZĘŚĆ I i CZĘŚĆ II: Zamawiający dokona weryfikacji ww. warunku na podstawie złożonego oświadczenia o spełnianiu warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Oryginału dokumentu zawierającego zobowiązanie podmiotu trzeciego do oddania do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu Zamówienia - w przypadku, gdy Wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów. Wykonawca zobowiązany jest przedstawić dokumenty dotyczące w szczególności:: zakresu dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu, sposobu wykorzystania zasobów innego podmiotu przez Wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia, charakteru stosunku, jaki będzie łączył Wykonawcę z innym podmiotem, zakresu i okresu udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
http://bip.ap.gov.pl/ w katalogu Naczelna Dyrekcja Archiwów Państwowych podkatalog Zamów. publ.

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
ul. Rakowiecka 2d 02-517 Warszawa.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
04.03.2015 godzina 09:00, miejsce: ul. Rakowiecka 2d 02-517 Warszawa Kancelaria, pok. 122.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
Przedmiotem zamówienia jest modyfikacja studium wykonalności projektu Archiwum Dokumentów Elektronicznych oraz przygotowanie wniosku o dofinansowanie wraz załącznikami nr 7,9,10,11,13.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Modyfikacja dokumentu Studium wykonalności projektu Archiwum Dokumentów Elektronicznych, zgodnie z wymaganiami ogłoszenia z dnia 30 grudnia 2014 r. o naborze wniosków o dofinansowanie dla projektów, których realizację przewiduje się w ramach Działania 2.1 Wysoka dostępność i jakość e-usług publicznych Programu Operacyjnego Polska Cyfrowa oraz przygotowanie wniosku o dofinansowanie wraz załącznikami nr 7,9,10,11,13..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  71.24.10.00-9.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Okres w dniach: 35.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

  • 1. Cena - 80
  • 2. Skrócenie terminu realizacji (maksymalnie o 10 dni) - 20

CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
Świadczenie usług doradczych i konsultacyjnych w zakresie wymagań konkursów o dofinansowanie w ramach Programu Operacyjnego Polska Cyfrowa na lata 2014-2020..

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Niezależne (od Wykonawcy studium wykonalności do projektów NDAP i przygotowanych wniosków o dofinansowanie) świadczenie doradztwa dla zamawiającego, dotyczące oceny rozwiązań proponowanych w studiach wykonalności projektów pod nazwą Archiwum Dokumentów Elektronicznych i Archiwa Cyfrowe w zakresie wymagań, jakie mają spełniać studia wykonalności projektów zgłaszanych do konkursów II Osi Priorytetowej Programu Operacyjnego Polska Cyfrowa 2014-2020, w wymiarze do 200 roboczogodzin..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  72.22.40.00-1.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 15.12.2015.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

  • 1. Cena - 96
  • 2. Sposób i efektywność komunikacji Wykonawcy z Zamawiającym - 4