PRZEPROWADZENIE AUDYTU ZEWNĘTRZNEGO REALIZOWANEGO PROJEKTU PT. :PRZEBUDOWA DROGI WOJEWÓDZKIEJ NR 323 W LESZNIE NA ODCINKU OD AL. KONSTYTUCJI 3 MAJA (DK 5) DO GRANICY ADMINISTRACYJNEJ MIASTA
Opis przedmiotu przetargu: 1. Opis przedmiotu zamówienia: a)Audyt należy przeprowadzić zgodnie z wytycznymi Instytucji Zarządzającej Wielkopolskim Regionalnym Programem Operacyjnym na lata 2007-2013 w zakresie wyboru audytora oraz przeprowadzania i dokumentowania audytu zewnętrznego projektu dofinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach priorytetu I- Działania 1.4, 1.5, 1.6 i 1.7 oraz priorytetów II-VI (wytyczne dostępne są załącznikiem nr 3 do siwz, znajdują się na stronie internetowej www.wrpo.wielkopolskie.pl lub w Biurze Projektów Unijnych Urzędu Miasta Leszna). b)Audyt ma na celu uzyskanie zapewnienia, że: - projekt jest realizowany zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa wspólnotowego i krajowego ( w tym wytycznych Instytucji Zarządzającej WRPO i innych instytucji uprawnionych do wydawania wytycznych),umową i wnioskiem o dofinansowanie, - wydatki poniesione w ramach projektu są kwalifikowane, - informacje przekazane do Instytucji Pośredniczącej, Instytucji Zarządzającej WRPO oraz innych uprawnionych instytucji są zgodne z prawdą i wynikają z dostępnych w siedzibie beneficjenta dokumentów źródłowych (przede wszystkim z dokumentów finansowo -księgowych i rzeczowych) oraz z prowadzonej przez niego ewidencji księgowej. c)Oprócz oceny prawidłowości realizacji projektu, audyt ma również na celu doradztwo w zakresie polepszania metod jego realizacji. d)Badaniem audytowym zostanie objęte 100% dokumentacji związanej z realizowanym projektem inwestycyjnym w momencie rozpoczęcia czynności audytowych. Prowadzenie i dokumentowanie audytu należy prowadzić w oparciu o uznawane standardy audytu. e)Audytor będzie miał obowiązek przekazania kopii dokumentacji roboczych: notatek, kwestionariuszy oceny, list sprawdzających lub co najmniej wykazu badanych dokumentów i wykazu sporządzonych dokumentów. Zamawiający wymaga, aby audyt był prowadzony co najmniej poprzez analizę dokumentacji projektu, wywiady z pracownikami i wykonawcami oraz oględziny miejsca inwestycji. Ponadto Zamawiający wymaga zorganizowania spotkania otwierającego, zamykającego oraz wszelkich innych niezbędnych spotkań w trakcie prowadzenia audytu. Wszelka korespondencja między Zamawiającym a Wykonawcą powinna odbywać się z zachowaniem formy pisemnej. Ponadto powinny zostać wyznaczone osoby do kontaktu. f)Szczegółowy zakres i sposób przeprowadzenia audytu został opisany w rozdziale 3 ww. wytycznych. Sprawozdanie (wyniki audytu) powinno spełniać wymagania zawarte w rozdziale 4 ww. wytycznych. 2.Opis projektu, który podlega audytowi: Projekt obejmuje przebudowę drogi wojewódzkiej nr 323 (Leszno - Góra) w granicach administracyjnych miasta Leszna. Przebudowie podlegają następujące ulice: -ul. Okrężna od drogi krajowej nr 5 do ul. Leśnej -ul. Leśna od ul. Okrężnej do ul. 1 Maja -ul. 1 Maja od ul. Leśnej do Rynku Zaborowskiego -Rynek Zaborowski - strona wschodnia -ul. Górowska od Rynku Zaborowskiego do granicy Leszna Inwestycja jest realizowania w następujących etapach: etap I - ul. Okrężna na odcinku od Al. Konstytucji 3 Maja (DK5) do Ronda Sybiraków włącznie, w zakresie: -remont - wzmocnienie nawierzchni jezdni, -przebudowa chodnika po stronie południowej na ciąg pieszo-rowerowy, -przebudowa skrzyżowania ul. Okrężnej z Al. Konstytucji 3 Maja poprzez budowę dodatkowego pasa prawoskrętu; etap II - ul. Okrężna na odcinku od Ronda Sybiraków do ul. Leśnej, w zakresie: -pełna przebudowa jezdni, -przebudowa skrzyżowania ul. Okrężnej z ul. Usługową i Leśną na skrzyżowanie skanalizowane, -budowa ciągu pieszo-rowerowego, -budowa kanalizacji deszczowej, -budowa 2 zatok autobusowych, -modernizacja oświetlenia ulicznego, -likwidacja kolizji z istniejącą infrastrukturą techniczną; etap III - ul. Leśna na odcinku od ul. Okrężnej do ul. 1 Maja, w zakresie: -remont - wzmocnienie nawierzchni jezdni, -przebudowa geometrii skrzyżowania skanalizowanego ul. Leśnej i 1 Maja, -budowa ciągu pieszo-rowerowego wzdłuż ul. Leśnej, -budowa 2 zatok autobusowych, -rozbudowa kanalizacji deszczowej; etap IV - ul. 1 Maja na odcinku od przejazdu PKP do Rynku Zaborowskiego włącznie, w zakresie: -pełna przebudowa jezdni, -budowa ciągu pieszo-rowerowego, -budowa 2 zatok autobusowych, -budowa kanalizacji deszczowej, -modernizacja oświetlenia ulicznego, -likwidacja kolizji z istniejącą infrastrukturą techniczną; etap V - ul. Górowska na odcinku od Rynku Zaborowskiego do granicy m. Leszna, w zakresie: -wymiana warstwy ścieralnej na odcinku o przekroju ulicznym, -wzmocnienie z poszerzeniem do 7,0 m istniejącej nawierzchni na odcinku o przekroju drogowym. W chwili obecnej trwają prace na III i IV etapie. W wyniku realizacji projektu zostanie przebudowane ok. 3,688 km drogi wraz z ciągiem pieszo-rowerowym. Zostaną przebudowane 3 skrzyżowania i zostanie wybudowanych 6 zatok autobusowych. W etapie II i III występują również koszty niekwalifikowane, takie jak: etap II - budowa kanalizacji sanitarnej, etap III - przebudowa ul. 1 Maja w strefie dojazdu do skrzyżowania z ul. Leśną. Całkowity koszt projektu: 16.196.798,88 PLN Kwota dofinansowania z EFRR: 7.499.452,18 PLN Termin realizacji finansowej projektu: 03.04.2008r. - 31.12.2011r. Termin realizacji rzeczowej projektu: 16.02.2010r. - 31.10.2011r. 3. Okres podlegający audytowi zewnętrznemu: od marca 2008r. - do dnia rozpoczęcia czynności audytowych. 4. Ilość dokumentacji dotyczącej projektu (w przybliżeniu): -Wnioski o płatność pośrednią- 6 szt. -Wnioski o płatność pełniące funkcję sprawozdawczą - 3 szt. -Umowy z wykonawcami - 4 szt. -Umowa o dofinansowanie wraz z aneksami -Faktury - 40 szt. -Dokumenty księgowe. -Sprawozdania (wykonawcy, inżyniera kontraktu) - 20 szt. -Procedury - 7 szt. -Dokumenty do oceny wielkości i przygotowania kadr: opisy stanowisk osób pracujących w MZD-BPU - 3 szt., karty szkoleń pracowników, struktura organizacyjna, Zarządzenie nr 327/2009 Prezydenta Miasta Leszna z dnia 10 września 2009r. w sprawie zmiany Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miasta Leszna, -Dokumenty do oceny sprzętu niezbędnego do realizacji projektu: wykaz sprzętu -2 szt. -Dokumenty do oceny bezpieczeństwa IT tj.: Instrukcja zarządzania systemami informatycznymi w zakresie wymogów bezpieczeństwa przetwarzania danych osobowych w Urzędzie Miasta Leszna; Polityka bezpieczeństwa informacji zakresie przetwarzania danych osobowych w Urzędzie Miasta Leszna, Zarządzenie nr 297/2006 Prezydenta Miasta Leszna z dnia 28 sierpnia 2006r. w sprawie ochrony danych osobowych w systemach informatycznych; -Weryfikacja postępowań o udzielenie zamówienia publicznego realizowanych wg wymogów ustawy Prawo zamówień publicznych tj. m.in.: powołanie komisji przetargowej, ogłoszenie o zamówieniu, SIWZ wraz z załącznikami, złożone oferty, protokół postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, umowa z wykonawcą, ogłoszenie o zawarciu umowy - 3 postępowania -Weryfikacji postępowań o udzielenie zamówienia poniżej 14 000 Euro - 1 postępowanie oraz inne dokumenty niezbędne do przeprowadzenia badania audytowego. 5.Miejsce fizycznej realizacji projektu: Droga wojewódzka nr 323 w Lesznie na odcinku od Al. Konstytucji 3 Maja w Lesznie ( DK5) do administracyjnej granicy miasta. 6.Miejsce dotyczące przechowywania dokumentacji projektu: Oryginały faktur projektu są przechowywane w Urzędzie Miasta Leszna przy ulicy Kazimierza Karasia 15, 64-100 Leszno. Pozostała dokumentacja projektu wraz z kopiami faktur przechowywana jest w Biurze Projektów Unijnych Urzędu Miasta Leszna przy ulicy Księcia Józefa Poniatowskiego 11, 64-100 Leszno. 7. Zakres audytu: a)gotowość organizacyjną beneficjenta i jego procedury wewnętrzne, b)audyt finansowy, c)audyt realizacji projektu, d)wizyta na miejscu realizacji projektu, e)prawidłowość i rzetelność prowadzenia i archiwizowania dokumentacji, f)zgodność projektu z politykami wspólnotowymi, g)wdrażanie zaleceń pokontrolnych, h)analiza powodzenia projektu. Szczegółowy opis zakresu znajduje się w rozdziale 3 Wytycznych Instytucji Zarządzającej Wielkopolskim Regionalnym Programem Operacyjnym na lata 2007-2013 w zakresie wyboru audytora oraz przeprowadzania i dokumentowania audytu zewnętrznego projektu dofinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach priorytetu I- Działania 1.4, 1.5, 1.6 i 1.7 oraz priorytetów II-VI (wytyczne dostępne są na stronie internetowej www.wrpo.wielkopolskie.pl lub w Biurze Projektów Unijnych Urzędu Miasta Leszna). 8.Wyniki audytu muszą zawierać co najmniej: a)oznaczenie zadania audytowego i datę sporządzenia sprawozdania, b)nazwę i adres audytowanego podmiotu c)imiona i nazwiska audytorów uczestniczących w zadaniu audytowym, d)cele oraz zakres podmiotowy i przedmiotowy zadania audytowego, e)podjęte czynności i zastosowane techniki przeprowadzania zadania audytowego, f)termin, w którym prowadzono badanie, g)zwięzły opis działań jednostki w obszarze objętym zadaniem audytowym, h)ustalenie stanu faktycznego, i)określenie oraz analizę przyczyn i skutków uchybień, j)zalecenia w sprawie usunięcia stwierdzonych uchybień lub wprowadzania usprawnień, k)podpisy audytorów uczestniczących w zadaniu audytowym Szczegółowy opis zakresu znajduje się w rozdziale 4 Wytycznych Instytucji Zarządzającej Wielkopolskim Regionalnym Programem Operacyjnym na lata 2007-2013 w zakresie wyboru audytora oraz przeprowadzania i dokumentowania audytu zewnętrznego projektu dofinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach priorytetu I- Działania 1.4, 1.5, 1.6 i 1.7 oraz priorytetów II-VI (wytyczne dostępne są na stronie internetowej www.wrpo.wielkopolskie.pl lub w Biurze Projektów Unijnych Urzędu Miasta Leszna).
Leszno: PRZEPROWADZENIE AUDYTU ZEWNĘTRZNEGO REALIZOWANEGO PROJEKTU PT. :PRZEBUDOWA DROGI WOJEWÓDZKIEJ NR 323 W LESZNIE NA ODCINKU OD AL. KONSTYTUCJI 3 MAJA (DK 5) DO GRANICY ADMINISTRACYJNEJ MIASTA
Numer ogłoszenia: 219007 - 2011; data zamieszczenia: 12.08.2011
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Miasto Leszno, Urząd Miasta Leszna , ul. Kazimierza Karasia 15, 64-100 Leszno, woj. wielkopolskie, tel. 65 5298100, faks 65 5298131.
Adres strony internetowej zamawiającego:
www.bip.leszno.pl
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
PRZEPROWADZENIE AUDYTU ZEWNĘTRZNEGO REALIZOWANEGO PROJEKTU PT. :PRZEBUDOWA DROGI WOJEWÓDZKIEJ NR 323 W LESZNIE NA ODCINKU OD AL. KONSTYTUCJI 3 MAJA (DK 5) DO GRANICY ADMINISTRACYJNEJ MIASTA.
II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.
II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Opis przedmiotu zamówienia: a)Audyt należy przeprowadzić zgodnie z wytycznymi Instytucji Zarządzającej Wielkopolskim Regionalnym Programem Operacyjnym na lata 2007-2013 w zakresie wyboru audytora oraz przeprowadzania i dokumentowania audytu zewnętrznego projektu dofinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach priorytetu I- Działania 1.4, 1.5, 1.6 i 1.7 oraz priorytetów II-VI (wytyczne dostępne są załącznikiem nr 3 do siwz, znajdują się na stronie internetowej www.wrpo.wielkopolskie.pl lub w Biurze Projektów Unijnych Urzędu Miasta Leszna). b)Audyt ma na celu uzyskanie zapewnienia, że: - projekt jest realizowany zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa wspólnotowego i krajowego ( w tym wytycznych Instytucji Zarządzającej WRPO i innych instytucji uprawnionych do wydawania wytycznych),umową i wnioskiem o dofinansowanie, - wydatki poniesione w ramach projektu są kwalifikowane, - informacje przekazane do Instytucji Pośredniczącej, Instytucji Zarządzającej WRPO oraz innych uprawnionych instytucji są zgodne z prawdą i wynikają z dostępnych w siedzibie beneficjenta dokumentów źródłowych (przede wszystkim z dokumentów finansowo -księgowych i rzeczowych) oraz z prowadzonej przez niego ewidencji księgowej. c)Oprócz oceny prawidłowości realizacji projektu, audyt ma również na celu doradztwo w zakresie polepszania metod jego realizacji. d)Badaniem audytowym zostanie objęte 100% dokumentacji związanej z realizowanym projektem inwestycyjnym w momencie rozpoczęcia czynności audytowych. Prowadzenie i dokumentowanie audytu należy prowadzić w oparciu o uznawane standardy audytu. e)Audytor będzie miał obowiązek przekazania kopii dokumentacji roboczych: notatek, kwestionariuszy oceny, list sprawdzających lub co najmniej wykazu badanych dokumentów i wykazu sporządzonych dokumentów. Zamawiający wymaga, aby audyt był prowadzony co najmniej poprzez analizę dokumentacji projektu, wywiady z pracownikami i wykonawcami oraz oględziny miejsca inwestycji. Ponadto Zamawiający wymaga zorganizowania spotkania otwierającego, zamykającego oraz wszelkich innych niezbędnych spotkań w trakcie prowadzenia audytu. Wszelka korespondencja między Zamawiającym a Wykonawcą powinna odbywać się z zachowaniem formy pisemnej. Ponadto powinny zostać wyznaczone osoby do kontaktu. f)Szczegółowy zakres i sposób przeprowadzenia audytu został opisany w rozdziale 3 ww. wytycznych. Sprawozdanie (wyniki audytu) powinno spełniać wymagania zawarte w rozdziale 4 ww. wytycznych. 2.Opis projektu, który podlega audytowi: Projekt obejmuje przebudowę drogi wojewódzkiej nr 323 (Leszno - Góra) w granicach administracyjnych miasta Leszna. Przebudowie podlegają następujące ulice: -ul. Okrężna od drogi krajowej nr 5 do ul. Leśnej -ul. Leśna od ul. Okrężnej do ul. 1 Maja -ul. 1 Maja od ul. Leśnej do Rynku Zaborowskiego -Rynek Zaborowski - strona wschodnia -ul. Górowska od Rynku Zaborowskiego do granicy Leszna Inwestycja jest realizowania w następujących etapach: etap I - ul. Okrężna na odcinku od Al. Konstytucji 3 Maja (DK5) do Ronda Sybiraków włącznie, w zakresie: -remont - wzmocnienie nawierzchni jezdni, -przebudowa chodnika po stronie południowej na ciąg pieszo-rowerowy, -przebudowa skrzyżowania ul. Okrężnej z Al. Konstytucji 3 Maja poprzez budowę dodatkowego pasa prawoskrętu; etap II - ul. Okrężna na odcinku od Ronda Sybiraków do ul. Leśnej, w zakresie: -pełna przebudowa jezdni, -przebudowa skrzyżowania ul. Okrężnej z ul. Usługową i Leśną na skrzyżowanie skanalizowane, -budowa ciągu pieszo-rowerowego, -budowa kanalizacji deszczowej, -budowa 2 zatok autobusowych, -modernizacja oświetlenia ulicznego, -likwidacja kolizji z istniejącą infrastrukturą techniczną; etap III - ul. Leśna na odcinku od ul. Okrężnej do ul. 1 Maja, w zakresie: -remont - wzmocnienie nawierzchni jezdni, -przebudowa geometrii skrzyżowania skanalizowanego ul. Leśnej i 1 Maja, -budowa ciągu pieszo-rowerowego wzdłuż ul. Leśnej, -budowa 2 zatok autobusowych, -rozbudowa kanalizacji deszczowej; etap IV - ul. 1 Maja na odcinku od przejazdu PKP do Rynku Zaborowskiego włącznie, w zakresie: -pełna przebudowa jezdni, -budowa ciągu pieszo-rowerowego, -budowa 2 zatok autobusowych, -budowa kanalizacji deszczowej, -modernizacja oświetlenia ulicznego, -likwidacja kolizji z istniejącą infrastrukturą techniczną; etap V - ul. Górowska na odcinku od Rynku Zaborowskiego do granicy m. Leszna, w zakresie: -wymiana warstwy ścieralnej na odcinku o przekroju ulicznym, -wzmocnienie z poszerzeniem do 7,0 m istniejącej nawierzchni na odcinku o przekroju drogowym. W chwili obecnej trwają prace na III i IV etapie. W wyniku realizacji projektu zostanie przebudowane ok. 3,688 km drogi wraz z ciągiem pieszo-rowerowym. Zostaną przebudowane 3 skrzyżowania i zostanie wybudowanych 6 zatok autobusowych. W etapie II i III występują również koszty niekwalifikowane, takie jak: etap II - budowa kanalizacji sanitarnej, etap III - przebudowa ul. 1 Maja w strefie dojazdu do skrzyżowania z ul. Leśną. Całkowity koszt projektu: 16.196.798,88 PLN Kwota dofinansowania z EFRR: 7.499.452,18 PLN Termin realizacji finansowej projektu: 03.04.2008r. - 31.12.2011r. Termin realizacji rzeczowej projektu: 16.02.2010r. - 31.10.2011r. 3. Okres podlegający audytowi zewnętrznemu: od marca 2008r. - do dnia rozpoczęcia czynności audytowych. 4. Ilość dokumentacji dotyczącej projektu (w przybliżeniu): -Wnioski o płatność pośrednią- 6 szt. -Wnioski o płatność pełniące funkcję sprawozdawczą - 3 szt. -Umowy z wykonawcami - 4 szt. -Umowa o dofinansowanie wraz z aneksami -Faktury - 40 szt. -Dokumenty księgowe. -Sprawozdania (wykonawcy, inżyniera kontraktu) - 20 szt. -Procedury - 7 szt. -Dokumenty do oceny wielkości i przygotowania kadr: opisy stanowisk osób pracujących w MZD-BPU - 3 szt., karty szkoleń pracowników, struktura organizacyjna, Zarządzenie nr 327/2009 Prezydenta Miasta Leszna z dnia 10 września 2009r. w sprawie zmiany Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miasta Leszna, -Dokumenty do oceny sprzętu niezbędnego do realizacji projektu: wykaz sprzętu -2 szt. -Dokumenty do oceny bezpieczeństwa IT tj.: Instrukcja zarządzania systemami informatycznymi w zakresie wymogów bezpieczeństwa przetwarzania danych osobowych w Urzędzie Miasta Leszna; Polityka bezpieczeństwa informacji zakresie przetwarzania danych osobowych w Urzędzie Miasta Leszna, Zarządzenie nr 297/2006 Prezydenta Miasta Leszna z dnia 28 sierpnia 2006r. w sprawie ochrony danych osobowych w systemach informatycznych; -Weryfikacja postępowań o udzielenie zamówienia publicznego realizowanych wg wymogów ustawy Prawo zamówień publicznych tj. m.in.: powołanie komisji przetargowej, ogłoszenie o zamówieniu, SIWZ wraz z załącznikami, złożone oferty, protokół postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, umowa z wykonawcą, ogłoszenie o zawarciu umowy - 3 postępowania -Weryfikacji postępowań o udzielenie zamówienia poniżej 14 000 Euro - 1 postępowanie oraz inne dokumenty niezbędne do przeprowadzenia badania audytowego. 5.Miejsce fizycznej realizacji projektu: Droga wojewódzka nr 323 w Lesznie na odcinku od Al. Konstytucji 3 Maja w Lesznie ( DK5) do administracyjnej granicy miasta. 6.Miejsce dotyczące przechowywania dokumentacji projektu: Oryginały faktur projektu są przechowywane w Urzędzie Miasta Leszna przy ulicy Kazimierza Karasia 15, 64-100 Leszno. Pozostała dokumentacja projektu wraz z kopiami faktur przechowywana jest w Biurze Projektów Unijnych Urzędu Miasta Leszna przy ulicy Księcia Józefa Poniatowskiego 11, 64-100 Leszno. 7. Zakres audytu: a)gotowość organizacyjną beneficjenta i jego procedury wewnętrzne, b)audyt finansowy, c)audyt realizacji projektu, d)wizyta na miejscu realizacji projektu, e)prawidłowość i rzetelność prowadzenia i archiwizowania dokumentacji, f)zgodność projektu z politykami wspólnotowymi, g)wdrażanie zaleceń pokontrolnych, h)analiza powodzenia projektu. Szczegółowy opis zakresu znajduje się w rozdziale 3 Wytycznych Instytucji Zarządzającej Wielkopolskim Regionalnym Programem Operacyjnym na lata 2007-2013 w zakresie wyboru audytora oraz przeprowadzania i dokumentowania audytu zewnętrznego projektu dofinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach priorytetu I- Działania 1.4, 1.5, 1.6 i 1.7 oraz priorytetów II-VI (wytyczne dostępne są na stronie internetowej www.wrpo.wielkopolskie.pl lub w Biurze Projektów Unijnych Urzędu Miasta Leszna). 8.Wyniki audytu muszą zawierać co najmniej: a)oznaczenie zadania audytowego i datę sporządzenia sprawozdania, b)nazwę i adres audytowanego podmiotu c)imiona i nazwiska audytorów uczestniczących w zadaniu audytowym, d)cele oraz zakres podmiotowy i przedmiotowy zadania audytowego, e)podjęte czynności i zastosowane techniki przeprowadzania zadania audytowego, f)termin, w którym prowadzono badanie, g)zwięzły opis działań jednostki w obszarze objętym zadaniem audytowym, h)ustalenie stanu faktycznego, i)określenie oraz analizę przyczyn i skutków uchybień, j)zalecenia w sprawie usunięcia stwierdzonych uchybień lub wprowadzania usprawnień, k)podpisy audytorów uczestniczących w zadaniu audytowym Szczegółowy opis zakresu znajduje się w rozdziale 4 Wytycznych Instytucji Zarządzającej Wielkopolskim Regionalnym Programem Operacyjnym na lata 2007-2013 w zakresie wyboru audytora oraz przeprowadzania i dokumentowania audytu zewnętrznego projektu dofinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach priorytetu I- Działania 1.4, 1.5, 1.6 i 1.7 oraz priorytetów II-VI (wytyczne dostępne są na stronie internetowej www.wrpo.wielkopolskie.pl lub w Biurze Projektów Unijnych Urzędu Miasta Leszna)..
II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.
II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.21.20.00-3.
II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.
II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.
II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w dniach: 18.
SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM
III.1) WADIUM
Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium do przedmiotowego postępowania.
III.2) ZALICZKI
Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
nie
III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW
III.3.2) Wiedza i doświadczenie
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuposiadania wiedzy i doświadczenia (art. 22 ust. 1 pkt 2 ustawy) tj.: posiadający udokumentowane doświadczenie w badaniu projektów ( przynajmniej 1 projekt o wartości min.: 16.000.000,00 zł brutto). Za udokumentowane doświadczenie uznaje się referencje/ zaświadczenia wystawione przez podmioty zlecające badanie audytowe ; Ocena spełniania ww warunku dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia, w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach wyszczególnionych w pkt. III.4 . Z treści załączonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż ww warunek Wykonawca spełnił.
III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkudysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia (art. 22 ust. 1 pkt 3 ustawy). Audyt zewnętrzny projektu musi być prowadzony przez co najmniej dwie osoby, osoby prowadzące badanie audytowe winny dysponować kwalifikacjami i doświadczeniem zapewniającym należytą ocenę prawidłowości realizowania projektu oraz spełniać wymogi określone poniżej lit. a) - d),a przynajmniej jedna z osób zobowiązana jest legitymować się uprawnieniami o których mowa poniżej lit. e) - j): Zgodnie z treścią art. 286 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009r. (Dz.U.2009r. Nr 157, poz. 1240) o finansach publicznych audytorem wewnętrznym może być osoba, która: a)ma obywatelstwo państwa członkowskiego Unii Europejskiej lub innego państwa, którego obywatelom, na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego, przysługuje prawo podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej oraz b)ma pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzysta z pełni praw publicznych oraz c)nie była karana za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe oraz d)posiada wyższe wykształcenie oraz e)posiada następujące kwalifikacje do przeprowadzenia audytu wewnętrznego - jeden z certyfikatów: - Certified Internal Auditor (CIA), - Certified Government Auditing Professional (CGAP), - Certified Information Systems Auditor (CISA), - Association of Chartered Certified Accountants (ACCA), - Certified Fraud Examiner (CFE), - Certification in Control Self-Assessment (CCSA), - Certified Financial Services Auditor ( CFSA), - Chartered Financial Analyst (CFA), lub f)złożyła w latach 2003-2006 z wynikiem pozytywnym egzamin na audytora wewnętrznego przed Komisją Egzaminacyjną powołaną przez Ministra Finansów, lub g)posiada uprawnienia biegłego rewidenta, lub h)posiada dwuletnią praktykę w zakresie audytu wewnętrznego i legitymuje się dyplomem ukończenia studiów podyplomowych w zakresie audytu wewnętrznego, wydanym przez jednostkę organizacyjną, która w dniu wydania dyplomu była uprawniona ( zgodnie z odrębnymi ustawami) do nadawania stopnia naukowego doktora nauk ekonomicznych lub prawnych (za praktykę w zakresie audytu wewnętrznego uznaje się udokumentowane przez kierownika jednostki wykonywanie czynności, w wymiarze czasu pracy nie mniejszym niż ? etatu, związanych z: - przeprowadzeniem audytu wewnętrznego pod nadzorem audytora wewnętrznego, - realizację przez inspektorów kontroli skarbowej czynności z zakresu certyfikacji i wydawania deklaracji zamknięcia pomocy finansowej ze środków pochodzących z Unii Europejskiej, o której mowa w ustawie z dnia 28 września 1991r. o kontroli skarbowej ( t.j. Dz.U. z 2004r., Nr 8, poz. 65 z późn. zm.), - nadzorowaniem lub wykonywaniem czynności kontrolnych, o których mowa w ustawie z dnia 23 grudnia 1994r. o Najwyższej Izbie Kontroli ( t.j. z 2007, Dz. U. Nr 231, poz. 1701 z późn. zm.), lub i)ukończyła aplikację kontrolerska i złożyła egzamin kontrolerski z wynikiem pozytywnym przed komisją egzaminacyjną powołaną przez Prezesa Najwyższej Izby Kontroli, lub j)złożyła z wynikiem pozytywnym egzamin kwalifikacyjny na stanowisko inspektora kontroli skarbowej. Warunkiem koniecznym do przeprowadzenia audytu zewnętrznego projektów realizowanych w ramach WRPO ( niezależnie od posiadanych kwalifikacji zawodowych) jest spełnianie wymogów określonych w punktach lit. a)-d). 4)sytuacji ekonomicznej i finansowej (art. 22 ust. 1 pkt 4 ustawy). Ocena spełniania ww warunku dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia, w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach wyszczególnionych w pkt. III.4 . Z treści załączonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż ww warunek Wykonawca spełnił.
III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY
-
III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:- wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
- wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami
- oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień
III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:- oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
- aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
- wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.
-
III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych
Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:
III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:
- nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
III.6) INNE DOKUMENTY
Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)
a)Oświadczenie o realizacji zamówienia siłami własnymi albo wspólnie z innymi podmiotami w formie konsorcjum lub z udziałem podwykonawców. W przypadku realizacji zamówienia w formie konsorcjum lub z udziałem podwykonawców wówczas do oferty należy dołączyć dokumenty, o których mowa w rozdz. 10 pkt 2 i 3 siwz odpowiednio do złożonego oświadczenia (załącznik nr 7 siwz). b)Jeżeli Wykonawca będzie polegać na potencjale innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków wówczas Wykonawca zobowiązany jest do udowodnienia iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia poprzez złożenie pisemnego zobowiązania podmiotów udostępniających swoje zasoby do oddania Wykonawcy do dyspozycji tych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. c)Dokumenty potwierdzające posiadanie uprawnień/pełnomocnictw osób składających ofertę, o ile nie wynika to z przedstawionych dokumentów rejestrowych.
III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie
SEKCJA IV: PROCEDURA
IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.
IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT
IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.
IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.
IV.3) ZMIANA UMOWY
Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak
Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian
Zakazuje się istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, chyba że będą to zmiany wynikające z następujących przesłanek: -wystąpienie siły wyższej, to jest: utrata danych komputerowych w skutek wyładowań atmosferycznych, -z powodu działań osób trzecich uniemożliwiających wykonanie prac, które to działania nie są konsekwencją winy którejkolwiek ze stron, to jest: kradzież materiałów lub sprzętu komputerowego niezbędnych do wykonania przedmiotu zamówienia, -wprowadzenie lub zmiana podwykonawcy usługi, -przekształcenie lub zmiana siedziby którejkolwiek ze stron umowy, -zmiana osób reprezentujących strony oraz innych osób z nazwiska wymienionych w umowie.
IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
IV.4.1)
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.bip.leszno.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Miejski Zarząd Dróg i Inwestycji Biuro Projektów Unijnych Ul. Księcia Józefa Poniatowskiego 11 64-100 Leszno.
IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
22.08.2011 godzina 09:00, miejsce: Miejski Zarząd Dróg i Inwestycji Kazimierza Karasia 15 pokój nr 30 64-100 Leszno.
IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).
IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Wielkopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2007 - 2013.
IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie
Leszno: Przeprowadzenie audytu zewnętrznego realizowanego projektu pt.: Przebudowa drogi wojewódzkiej nr 323 w Lesznie na odcinku od Al. Konstytucji 3 Maja (DK5) do granicy administracyjnej miasta
Numer ogłoszenia: 283312 - 2011; data zamieszczenia: 12.09.2011
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 219007 - 2011r.
Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Miasto Leszno, Urząd Miasta Leszna, ul. Kazimierza Karasia 15, 64-100 Leszno, woj. wielkopolskie, tel. 65 5298100, faks 65 5298131.
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Przeprowadzenie audytu zewnętrznego realizowanego projektu pt.: Przebudowa drogi wojewódzkiej nr 323 w Lesznie na odcinku od Al. Konstytucji 3 Maja (DK5) do granicy administracyjnej miasta.
II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.
II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
1. Opis przedmiotu zamówienia: a) Audyt należy przeprowadzić zgodnie z wytycznymi Instytucji Zarządzającej Wielkopolskim Regionalnym Programem Operacyjnym na lata 2007-2013 w zakresie wyboru audytora oraz przeprowadzania i dokumentowania audytu zewnętrznego projektu dofinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach priorytetu I- Działania 1.4, 1.5, 1.6 i 1.7 oraz priorytetów II-VI (wytyczne dostępne są załącznikiem nr 3 do siwz, znajdują się na stronie internetowej www.wrpo.wielkopolskie.pl lub w Biurze Projektów Unijnych Urzędu Miasta Leszna). b) Audyt ma na celu uzyskanie zapewnienia, że: - projekt jest realizowany zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa wspólnotowego i krajowego (w tym wytycznych Instytucji Zarządzającej WRPO i innych instytucji uprawnionych do wydawania wytycznych), umową i wnioskiem o dofinansowanie, - wydatki poniesione w ramach projektu są kwalifikowane, - informacje przekazane do Instytucji Pośredniczącej, Instytucji Zarządzającej WRPO oraz innych uprawnionych instytucji są zgodne z prawdą i wynikają z dostępnych w siedzibie beneficjenta dokumentów źródłowych (przede wszystkim z dokumentów finansowo -księgowych i rzeczowych) oraz z prowadzonej przez niego ewidencji księgowej. c) Oprócz oceny prawidłowości realizacji projektu, audyt ma również na celu doradztwo w zakresie polepszania metod jego realizacji. d) Badaniem audytowym zostanie objęte 100% dokumentacji związanej z realizowanym projektem inwestycyjnym w momencie rozpoczęcia czynności audytowych. Prowadzenie i dokumentowanie audytu należy prowadzić w oparciu o uznawane standardy audytu. e) Audytor będzie miał obowiązek przekazania kopii dokumentacji roboczych: notatek, kwestionariuszy oceny, list sprawdzających lub co najmniej wykazu badanych dokumentów i wykazu sporządzonych dokumentów. Zamawiający wymaga, aby audyt był prowadzony co najmniej poprzez analizę dokumentacji projektu, wywiady z pracownikami i wykonawcami oraz oględziny miejsca inwestycji. Ponadto Zamawiający wymaga zorganizowania spotkania otwierającego, zamykającego oraz wszelkich innych niezbędnych spotkań w trakcie prowadzenia audytu. Wszelka korespondencja między Zamawiającym a Wykonawcą powinna odbywać się z zachowaniem formy pisemnej. Ponadto powinny zostać wyznaczone osoby do kontaktu. f) Szczegółowy zakres i sposób przeprowadzenia audytu został opisany w rozdziale 3 ww. wytycznych. Sprawozdanie (wyniki audytu) powinno spełniać wymagania zawarte w rozdziale 4 ww. wytycznych. 2. Opis projektu, który podlega audytowi: Projekt obejmuje przebudowę drogi wojewódzkiej nr 323 (Leszno - Góra) w granicach administracyjnych miasta Leszna. Przebudowie podlegają następujące ulice: - ul. Okrężna od drogi krajowej nr 5 do ul. Leśnej - ul. Leśna od ul. Okrężnej do ul. 1 Maja - ul. 1 Maja od ul. Leśnej do Rynku Zaborowskiego - Rynek Zaborowski - strona wschodnia - ul. Górowska od Rynku Zaborowskiego do granicy Leszna Inwestycja jest realizowania w następujących etapach: etap I - ul. Okrężna na odcinku od Al. Konstytucji 3 Maja (DK5) do Ronda Sybiraków włącznie, w zakresie: - remont - wzmocnienie nawierzchni jezdni, - przebudowa chodnika po stronie południowej na ciąg pieszo-rowerowy, - przebudowa skrzyżowania ul. Okrężnej z Al. Konstytucji 3 Maja poprzez budowę dodatkowego pasa prawoskrętu; etap II - ul. Okrężna na odcinku od Ronda Sybiraków do ul. Leśnej, w zakresie: - pełna przebudowa jezdni, - przebudowa skrzyżowania ul. Okrężnej z ul. Usługową i Leśną na skrzyżowanie skanalizowane, - budowa ciągu pieszo-rowerowego, - budowa kanalizacji deszczowej, - budowa 2 zatok autobusowych, - modernizacja oświetlenia ulicznego, - likwidacja kolizji z istniejącą infrastrukturą techniczną; etap III - ul. Leśna na odcinku od ul. Okrężnej do ul. 1 Maja, w zakresie: - remont - wzmocnienie nawierzchni jezdni, - przebudowa geometrii skrzyżowania skanalizowanego ul. Leśnej i 1 Maja, - budowa ciągu pieszo-rowerowego wzdłuż ul. Leśnej, - budowa 2 zatok autobusowych, - rozbudowa kanalizacji deszczowej; etap IV - ul. 1 Maja na odcinku od przejazdu PKP do Rynku Zaborowskiego włącznie, w zakresie: - pełna przebudowa jezdni, - budowa ciągu pieszo-rowerowego, - budowa 2 zatok autobusowych, - budowa kanalizacji deszczowej, - modernizacja oświetlenia ulicznego, - likwidacja kolizji z istniejącą infrastrukturą techniczną; etap V - ul. Górowska na odcinku od Rynku Zaborowskiego do granicy m. Leszna, w zakresie: - wymiana warstwy ścieralnej na odcinku o przekroju ulicznym, - wzmocnienie z poszerzeniem do 7,0 m istniejącej nawierzchni na odcinku o przekroju drogowym. W chwili obecnej trwają prace na III i IV etapie. W wyniku realizacji projektu zostanie przebudowane ok. 3,688 km drogi wraz z ciągiem pieszo-rowerowym. Zostaną przebudowane 3 skrzyżowania i zostanie wybudowanych 6 zatok autobusowych. W etapie II i III występują również koszty niekwalifikowane, takie jak: etap II - budowa kanalizacji sanitarnej, etap III - przebudowa ul. 1 Maja w strefie dojazdu do skrzyżowania z ul. Leśną. Całkowity koszt projektu: 16.196.798,88 PLN Kwota dofinansowania z EFRR: 7.499.452,18 PLN Termin realizacji finansowej projektu: 03.04.2008r. - 31.12.2011r. Termin realizacji rzeczowej projektu: 16.02.2010r. - 31.10.2011r. 3. Okres podlegający audytowi zewnętrznemu: od marca 2008r. - do dnia rozpoczęcia czynności audytowych. 4. Ilość dokumentacji dotyczącej projektu (w przybliżeniu): - Wnioski o płatność pośrednią- 6 szt. - Wnioski o płatność pełniące funkcję sprawozdawczą - 3 szt. - Umowy z wykonawcami - 4 szt. - Umowa o dofinansowanie wraz z aneksami - Faktury - 40 szt. - Dokumenty księgowe. - Sprawozdania (wykonawcy, inżyniera kontraktu) - 20 szt. - Procedury - 7 szt. - Dokumenty do oceny wielkości i przygotowania kadr: opisy stanowisk osób pracujących w MZD-BPU - 3 szt., karty szkoleń pracowników, struktura organizacyjna, Zarządzenie nr 327/2009 Prezydenta Miasta Leszna z dnia 10 września 2009r. w sprawie zmiany Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miasta Leszna, - Dokumenty do oceny sprzętu niezbędnego do realizacji projektu: wykaz sprzętu -2 szt. - Dokumenty do oceny bezpieczeństwa IT tj.: Instrukcja zarządzania systemami informatycznymi w zakresie wymogów bezpieczeństwa przetwarzania danych osobowych w Urzędzie Miasta Leszna; Polityka bezpieczeństwa informacji zakresie przetwarzania danych osobowych w Urzędzie Miasta Leszna, Zarządzenie nr 297/2006 Prezydenta Miasta Leszna z dnia 28 sierpnia 2006r. w sprawie ochrony danych osobowych w systemach informatycznych; - Weryfikacja postępowań o udzielenie zamówienia publicznego realizowanych wg wymogów ustawy Prawo zamówień publicznych tj. m.in.: powołanie komisji przetargowej, ogłoszenie o zamówieniu, SIWZ wraz z załącznikami, złożone oferty, protokół postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, umowa z wykonawcą, ogłoszenie o zawarciu umowy - 3 postępowania - Weryfikacji postępowań o udzielenie zamówienia poniżej 14 000 Euro - 1 postępowanie oraz inne dokumenty niezbędne do przeprowadzenia badania audytowego. 5. Miejsce fizycznej realizacji projektu: Droga wojewódzka nr 323 w Lesznie na odcinku od Al. Konstytucji 3 Maja w Lesznie ( DK5) do administracyjnej granicy miasta. 6. Miejsce dotyczące przechowywania dokumentacji projektu: Oryginały faktur projektu są przechowywane w Urzędzie Miasta Leszna przy ulicy Kazimierza Karasia 15, 64-100 Leszno. Pozostała dokumentacja projektu wraz z kopiami faktur przechowywana jest w Biurze Projektów Unijnych Urzędu Miasta Leszna przy ulicy Księcia Józefa Poniatowskiego 11, 64-100 Leszno. 7. Zakres audytu: a) gotowość organizacyjną beneficjenta i jego procedury wewnętrzne, b) audyt finansowy, c) audyt realizacji projektu, d) wizyta na miejscu realizacji projektu, e) prawidłowość i rzetelność prowadzenia i archiwizowania dokumentacji, f) zgodność projektu z politykami wspólnotowymi, g) wdrażanie zaleceń pokontrolnych, h) analiza powodzenia projektu. Szczegółowy opis zakresu znajduje się w rozdziale 3 Wytycznych Instytucji Zarządzającej Wielkopolskim Regionalnym Programem Operacyjnym na lata 2007-2013 w zakresie wyboru audytora oraz przeprowadzania i dokumentowania audytu zewnętrznego projektu dofinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach priorytetu I- Działania 1.4, 1.5, 1.6 i 1.7 oraz priorytetów II-VI (wytyczne dostępne są na stronie internetowej www.wrpo.wielkopolskie.pl lub w Biurze Projektów Unijnych Urzędu Miasta Leszna). 8. Wyniki audytu muszą zawierać co najmniej: a) oznaczenie zadania audytowego i datę sporządzenia sprawozdania, b) nazwę i adres audytowanego podmiotu c) imiona i nazwiska audytorów uczestniczących w zadaniu audytowym, d) cele oraz zakres podmiotowy i przedmiotowy zadania audytowego, e) podjęte czynności i zastosowane techniki przeprowadzania zadania audytowego, f) termin, w którym prowadzono badanie, g) zwięzły opis działań jednostki w obszarze objętym zadaniem audytowym, h) ustalenie stanu faktycznego, i) określenie oraz analizę przyczyn i skutków uchybień, j) zalecenia w sprawie usunięcia stwierdzonych uchybień lub wprowadzania usprawnień, k) podpisy audytorów uczestniczących w zadaniu audytowym Szczegółowy opis zakresu znajduje się w rozdziale 4 Wytycznych Instytucji Zarządzającej Wielkopolskim Regionalnym Programem Operacyjnym na lata 2007-2013 w zakresie wyboru audytora oraz przeprowadzania i dokumentowania audytu zewnętrznego projektu dofinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach priorytetu I- Działania 1.4, 1.5, 1.6 i 1.7 oraz priorytetów II-VI (wytyczne dostępne są na stronie internetowej www.wrpo.wielkopolskie.pl lub w Biurze Projektów Unijnych Urzędu Miasta Leszna)..
II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.21.20.00-3.
SEKCJA III: PROCEDURA
III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony
III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
tak, projekt/program: Europejski Fundusz Rozwoju Regionalnego w ramach Wielkopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2007 - 2013.
SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
06.09.2011.
IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
13.
IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.
IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:
- INDAS Jakub Salamon, {Dane ukryte}, 44-200 Rybnik, kraj/woj. śląskie.
IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 65573,77 PLN.
IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ
Cena wybranej oferty:
3198,00
Oferta z najniższą ceną:
3198,00
/ Oferta z najwyższą ceną:
56680,00
Waluta:
PLN.
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: | 21900720110 |
---|---|
ID postępowania Zamawiającego: | |
Data publikacji zamówienia: | 2011-08-11 |
Rodzaj zamówienia: | usługi |
Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
Czas na realizację: | 18 dni |
Wadium: | - |
Oferty uzupełniające: | NIE |
Oferty częściowe: | NIE |
Oferty wariantowe: | NIE |
Przewidywana licyctacja: | NIE |
Ilość części: | 1 |
Kryterium ceny: | 100% |
WWW ogłoszenia: | www.bip.leszno.pl |
Informacja dostępna pod: | Miejski Zarząd Dróg i Inwestycji Biuro Projektów Unijnych Ul. Księcia Józefa Poniatowskiego 11 64-100 Leszno |
Okres związania ofertą: | 30 dni |
Kody CPV
79212000-3 | Usługi audytu |
Wyniki
Nazwa części | Wykonawca | Data udzielenia | Wartość |
---|---|---|---|
Przeprowadzenie audytu zewnętrznego realizowanego projektu pt.: Przebudowa drogi wojewódzkiej nr 323 w Lesznie na odcinku od Al. Konstytucji 3 Maja (DK5) do granicy administracyjnej miasta | INDAS Jakub Salamon Rybnik | 2011-09-12 | 3 198,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2011-09-12 Dotyczy cześci nr: 1 Kody CPV: 792120003 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 3 198,00 zł Minimalna złożona oferta: 3 198,00 zł Ilość złożonych ofert: 13 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 3 198,00 zł Maksymalna złożona oferta: 56 680,00 zł |