Świadczenie usług medycznych z zakresu medycyny pracy dla pracowników Lubelskiego Oddziału Regionalnego Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa oraz 20 Biur Powiatowych na lata 2012-2013

Ciecierzyn: Świadczenie usług medycznych z zakresu medycyny pracy dla pracowników Lubelskiego Oddziału Regionalnego Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa oraz 20 Biur Powiatowych na lata 2012-2013


Numer ogłoszenia: 443972 - 2011; data zamieszczenia: 30.12.2011

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Agencja Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa Lubelski Oddział Regionalny , Elizówka 65A, 21-003 Ciecierzyn, woj. lubelskie, tel. 081 7568810, faks 081 7563941.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.arimr.gov.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Państwowa osoba prawna - Agencja płatnicza.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług medycznych z zakresu medycyny pracy dla pracowników Lubelskiego Oddziału Regionalnego Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa oraz 20 Biur Powiatowych na lata 2012-2013.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia są badania profilaktyczne (wstępne, okresowe i kontrolne) pracowników i stażystów Lubelskiego Oddziału Regionalnego oraz 20 Biur Powiatowych ARiMR (lista Biur Powiatowych wraz z adresami stanowi Załącznik nr 1 do wzoru umowy). Po przeprowadzonym badaniu lekarz medycyny pracy zobowiązany jest wydać pracownikowi i pracodawcy orzeczenie lekarskie dla celów określonych w Kodeksie Pracy. Zakres badań przewidzianych dla poszczególnych grup pracowników, stażystów określa Załącznik nr 2 do wzoru umowy, stanowiącej Załącznik nr 4 do SIWZ. 2. Przedmiotem zamówienia jest również: a) udział lekarza medycyny pracy w pracach komisji BHP ( w charakterze członka), powołanej przez Zamawiającego. W tym zakresie lekarz zobowiązany jest do wykonywania następujących zadań: -dokonywanie okresowej oceny stanu bezpieczeństwa i higieny pracy -opiniowanie podejmowanych przez Zamawiającego środków zapobiegających wypadkom przy pracy i chorobom zawodowym -formułowanie wniosków dotyczących poprawy warunków pracy -współdziałanie z Zamawiającym w realizacji jego obowiązków w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy. b) konsultacja lekarza medycyny pracy w sprawach wypadków przy pracy. W tym zakresie lekarz zobowiązany jest do wykonywania następujących zadań: -kwalifikacji wypadków pod względem ciężkości -określenia przyczyn medycznych wypadku -konsultacji nazewnictwa medycznego c) dokonywanie przez lekarza medycyny pracy przeglądu warunków pracy, w tym przeprowadzanie wizytacji stanowisk pracy pracowników biurowych. Przeglądy będą się odbywały wraz z pracownikiem Zamawiającego odpowiedzialnym w zakresie bhp, przy czym koszt transportu do wskazanych lokalizacji ponosi Zamawiający (wykaz jednostek Zamawiającego przedstawia Załącznik nr 1 do wzoru umowy). 3. Przedmiot zamówienia obejmuje również wykonanie badań dla osób prowadzących pojazdy (prawo jazdy kat B). Zakres tego badania określa Załącznik nr 2 do wzoru umowy. 4. Ponadto przedmiotem zamówienia jest dokonywanie aktualizacji książeczek zdrowia. Ilość przewidywanych badań , innych usług medycznych określa Załącznik nr 3 do wzoru umowy. 5. Wykonawca musi posiadać konieczne doświadczenie i profesjonalne kwalifikacje niezbędne do prawidłowego wykonania zamówienia i zobowiązuje się do wykonania umowy przy dochowaniu należytej staranności określonej w art. 355 § 2 Kodeksu Cywilnego przy udziale lekarzy spełniających szczególne wymagania kwalifikacyjne do prowadzenia badań profilaktycznych oraz profilaktycznej opieki zdrowotnej niezbędnej do oceny warunków pracy, wynikających z przepisów prawnych. 6. Warunki dodatkowe: 6.1 Badania pracowników, stażystów Zamawiającego odbywać się będą w Lublinie (w dowolnym zaproponowanym przez Wykonawcę zakładzie, wg potrzeb Zamawiającego) oraz w co najmniej trzech innych miastach powiatowych na terenie województwa lubelskiego, położonych w odległości drogowej powyżej 40 km od Lublina. Zamawiający zleci nie więcej niż 25% przewidywanych usług medycznych do wykonania poza Lublinem. Wykaz zakładów opieki zdrowotnej, w których będą świadczone usługi medyczne dla Zamawiającego, wraz z numerami telefonów stanowi Załącznik nr 1 do SIWZ( Tabela 1.2 formularza ofertowego). 6.2 Zamawiający bezwzględnie wymaga aby wszystkie badania wraz z wydaniem orzeczenia przez lekarza medycyny pracy wykonane były w ciągu jednego dnia, w dniu zgłoszenia się pracownika na badania, ze skierowaniem wydanym przez Zamawiającego (wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 4 do wzoru umowy). 6.3 Zamawiający zastrzega aby usługi medyczne będące przedmiotem zamówienia, były świadczone: -w Lublinie (co najmniej w dni powszednie od poniedziałku do piątku codziennie w godz. 800-1530 i w soboty w godz. od 900-1100, z wyłączeniem dni wolnych od pracy) -w pozostałych wybranych miastach powiatowych (co najmniej w dni powszednie od poniedziałku do piątku, nie rzadziej jednak niż trzy razy w tygodniu w godz. 800-1530, z wyłączeniem dni wolnych od pracy) 6.4 Orzeczenia lekarskie dla celów określonych w Kodeksie Pracy (zarówno oryginał jak i kopia), będą odbierane osobiście przez pracownika, który zgłosił się na badania - w dniu wykonania badania. 6.5 Po przeprowadzonym (w ramach badania profilaktycznego) badaniu przez lekarza okulistę i wystawieniu recepty (w przypadku stwierdzenia wady wzroku), lekarz medycyny pracy zobowiązany jest do umieszczenia na zaświadczeniu lekarskim stwierdzającym brak przeciwwskazań do wykonywania zadań służbowych wpisu o treści: konieczne używanie okularów korekcyjnych podczas pracy z monitorem ekranowym- w przypadku, jeśli badanie okulistyczne wykaże potrzebę używania okularów korekcyjnych podczas pracy z komputerem. W przypadku gdy, badanie wykaże potrzebę zakupu nowych okularów korekcyjnych do pracy z monitorem ekranowym (będącą następstwem zmiany wady wzroku od ostatniego badania), to oprócz ww. wpisu na zaświadczeniu lekarskim badanego pracownika, lekarz medycyny pracy umieszcza dodatkowo wpis: konieczna zmiana szkieł korekcyjnych do pracy z monitorem ekranowym. 6.6 Zamawiający powiadomi pisemnie Wykonawcę o planowanym terminie posiedzenia Komisji BHP z co najmniej 14-dniowym wyprzedzeniem. 6.7 Zamawiający powiadomi Wykonawcę o potrzebie udzielenia konsultacji w sprawie wypadku przy pracy ( telefonicznie lub drogą elektroniczną) z jedno dniowym wyprzedzeniem. 6.8 Zamawiający powiadomi Wykonawcę o planowanym terminie wizytacji stanowisk (pisemnie lub drogą elektroniczną) z co najmniej 7- dniowym wyprzedzeniem. 6.9 W przypadku zmian przepisów medycyny pracy jakie mogą zaistnieć w przyszłości Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany zakresu badań dla poszczególnych grup pracowników , stażystów określonego w Załączniku nr 2 do wzoru umowy. W przypadku zaistnienia sytuacji, o której mowa usługa medyczna zostanie wyceniona wg aktualnie obowiązującego cennika Wykonawcy. 6.10 Zamawiający zobowiązuje się do uiszczenia wynagrodzenia należnego Wykonawcy za jedynie za przeprowadzone badania/wykonane usługi medyczne, ustalonego na podstawie cen jednostkowych brutto określonych w Załącznik nr 1 do SIWZ- formularzu ofertowym (Tabela 1.1). Zamówienie poniżej 125 000 euro.

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
85.12.10.00-3, 85.12.00.00-6, 85.12.12.00-5.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.12.2013.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
nie żąda

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca musi mieć uprawnienia podstawowej jednostki medycyny pracy, określone w ustawie z dnia 27 czerwca 1997 roku o służbie medycyny pracy (tekst jednolity Dz. U. z 2004 r Nr 125, poz. 1317 z późniejszymi zmianami). Zamawiający uzna spełnienie w/w warunku na podstawie oświadczenia zgodnego ze wzorem wg Załącznika nr 2 do SIWZ. Zamawiający zastosuje kryterium spełnia/nie spełnia

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Zamawiający uzna spełnienie w/w warunku na podstawie oświadczenia zgodnego ze wzorem wg Załącznika nr 2 do SIWZ. Zamawiający zastosuje kryterium spełnia/nie spełnia

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Zamawiający uzna spełnienie w/w warunku na podstawie oświadczenia zgodnego ze wzorem wg Załącznika nr 2 do SIWZ. Zamawiający zastosuje kryterium spełnia/nie spełnia

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Zamawiający uzna spełnienie w/w warunku na podstawie oświadczenia zgodnego ze wzorem wg Załącznika nr 2 do SIWZ. Zamawiający zastosuje kryterium spełnia/nie spełnia

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Zamawiający uzna spełnienie w/w warunku na podstawie oświadczenia zgodnego ze wzorem wg Załącznika nr 2 do SIWZ. Zamawiający zastosuje kryterium spełnia/nie spełnia

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

• III.4.3.2) zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert - albo oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się takiego zaświadczenia

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1.Pełnomocnictwo (oryginał lub kopia poświadczona za zgodność z oryginałem przez wykonawcę) do podpisania oferty, jeżeli oferta nie została podpisana przez osoby upoważnione do tych czynności dokumentem rejestracyjnym

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający dopuszcza możliwość zmian redakcyjnych umowy oraz zmian będących następstwem zmian danych zarówno jego, jak i Wykonawcy ujawnionych w rejestrach publicznych, a także zmian korzystnych z punktu widzenia realizacji przedmiotu umowy, w szczególności przyśpieszających realizację, obniżających koszt ponoszonych przez Zamawiającego na wykonanie, utrzymanie lub użytkowanie przedmiotu umowy bądź zwiększających użyteczności przedmiotu umowy.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.arimr.gov.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Lubelski Oddział Regionalny ARiMR Elizówka 65A, 21-003 Ciecierzyn Hala A - pokój 006 A.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
12.01.2012 godzina 09:30, miejsce: Lubelski Oddział Regionalny ARiMR Elizówka 65A, 21-003 Ciecierzyn Kancelaria - budynek B (piętro I) pok. 132B.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Zamawiający nie będzie żądał wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. Zamawiający nie dopuszcza porozumiewania się drogą elektroniczną. Zamawiający nie przewiduje rozliczenia w walutach obcych. Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. Zamawiający nie przewiduje wymagań, o których mowa w art. 29 ust. 4 Ustawy.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie