Sukcesywna dostawa materiałów biurowych i materiałów eksploatacyjnych do urządzeń drukujących na potrzeby Starostwa Powiatowego w Szamotułach - OR.272.3.2014, część 1: Dostawa materiałów biurowych, część 2: Dostawa materiałów eksploatacyjnych
Opis przedmiotu przetargu: Opis przedmiotu zamówienia. 1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa materiałów biurowych oraz materiałów eksploatacyjnych do drukarek i kserokopiarek na potrzeby Starostwa Powiatowego w Szamotułach do końca 2014 roku. Przedmiot zamówienia podlega podziałowi na n/w części: I część: Dostawa materiałów biurowych II część: Dostawa materiałów eksploatacyjnych 2. Wykaz zamawianego asortymentu znajduje się w części Formularza Ofertowego będącym załącznikiem nr 1 do SIWZ, nazwanej Formularz asortymentowo - cenowy (załącznik 1a dla części I, załącznik 1b - dla części II). 3. Ilości wskazane w załączniku nr 1a i 1b do SIWZ stanowią jedynie wielkości szacunkowe. Zostaną one ściśle określone w kolejnych jednostkowych zamówieniach w zależności od bieżących potrzeb Zamawiającego, przy zachowaniu cen jednostkowych określonych w ofercie Wykonawcy. 4. Oferowane materiały eksploatacyjne dla zaznaczonych w Załączniku nr 1b do SIWZ urządzeń będących na gwarancji muszą być oryginalne co oznacza, że można udokumentować akceptację producenta urządzeń do stosowania tych materiałów w urządzeniach wyprodukowanych przez niego. 5. W pozostałych przypadkach Zamawiający dopuszcza możliwość zaoferowania produktów równoważnych. W przypadku materiałów eksploatacyjnych do urządzeń drukujących i powielających, przez produkt równoważny Zamawiający rozumie: a) fabrycznie nowy, nie regenerowany, pochodzący z bieżącej produkcji, b) nie noszący śladów poprzedniego użytkowania, którego wydajność jest co najmniej taka, jak materiału oryginalnego zalecanego przez producenta urządzeń, c) który zapewnia jakość wydruku co najmniej taką, jak materiał oryginalny, zalecany przez producenta urządzeń (w szczególności dotyczy koloru), d) który nie ogranicza pełnej współpracy z programem drukarki monitorującej stan zasobników z tuszem lub tonerem, który w żadnym stopniu nie narusza praw patentowych ani innej własności intelektualnej, dotyczy tonerów e) w którym zastosowano toner dopasowany do pracy z danym urządzeniem, f) które nie mogą spowodować zerwania umów gwarancyjnych na sprzęt objęty tą gwarancją z winy użytkowania niewłaściwych materiałów, g) który posiada takie same lub lepsze parametry techniczne, jakościowe, funkcjonalne oraz użytkowe jak produkt oryginalny, nie spowodują zerwania umów gwarancyjnych, muszą być w pełni kompatybilne z urządzeniami, w których mają być użytkowane jako materiały eksploatacyjne. Ponadto pod pojęciem fabrycznie nowych - Zamawiający rozumie wyroby wyprodukowane w przedsiębiorstwie działającym zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. Wszystkie oferowane materiały winny być opatrzone znakiem firmowym producenta oraz etykietą zawierającą numer katalogowy i termin ważności. Zamawiający wymaga, aby dostarczone materiały wyprodukowane były nie wcześniej niż 6 miesięcy przed terminem ich dostawy do Zamawiającego. Zamawiający nie dopuszcza możliwości zaoferowania materiałów eksploatacyjnych napełnianych powtórnie lub skopiowanych w sposób naruszający prawo polskie lub UE. 6. W przypadku dostarczenia materiałów innych niż pochodzące od producenta lub zalecanych przez niego do stosowania, Wykonawca musi zapewnić: a) kompatybilność materiałów eksploatacyjnych z urządzeniem, zapewnienie odpowiedniej jakości druku i funkcjonalność urządzenia np. poprawnego wskazywania zużycia materiału eksploatacyjnego; b) parametry (pojemność tuszu, tonera, wydajność, jakość druku) takie same albo lepsze w stosunku do materiału eksploatacyjnego pochodzącego od producenta urządzenia, do którego jest przeznaczony ten materiał; temperatura topnienia tonera czy czas schnięcia tuszu powinny być takie same jak materiałów oferowanych przez producenta lub z tolerancją ,która wyznaczył producent dla prawidłowego działania urządzenia. c) stosowanie materiału eksploatacyjnego tak aby nie naruszyć warunków gwarancji urządzenia poprzez wcześniejsze zużycie podzespołów. 7. W przypadku uszkodzenia urządzenia w wyniku dostarczenia wadliwego produktu Zamawiającemu będzie przysługiwał zwrot kosztów naprawy urządzenia. Podstawą do zwrotu kosztów będzie ekspertyza sporządzona przez osobę serwisującą dane urządzenie. 8. Wykonawca zobowiązuje się do bezpłatnego odbioru i utylizacji zużytych materiałów eksploatacyjnych potwierdzonego kartą odbioru odpadów - nie częściej niż 1 raz w miesiącu. Wykonawca, który odbiera i utylizuje zużyte materiały eksploatacyjne powinien mieć zezwolenie na prowadzenie działalności w zakresie zbierania i transportu odpadów lub zwolnienie z uzyskania tego zezwolenia zgodnie z ustawą z dnia 27.04.2001r. o ochronie środowiska ( t.j. Dz. U. 2013.1232 z późniejszymi zmianami). 9. Dostarczane materiały powinny posiadać, na podstawie odrębnych przepisów świadectwa dopuszczenia do stosowania na terenie kraju. 10. Zamawiający wymaga aby wszystkie dostarczane materiały opatrzone były znakiem firmowym producenta oraz etykietą pozwalającą na jednoznaczną identyfikację oferowanego produktu. 11. Zamawiający wymaga, żeby wykonawca dołączył do swojej oferty specyfikację techniczną na oferowany papier. Papier biurowy powinien być przeznaczony do różnych zastosowań tj. być przeznaczony do wszystkich potrzeb biurowych, do laserowego druku kolorowego, czarno - białego i kopiowania. 12. Przedmiot zamówienia będzie dostarczany Zamawiającemu sukcesywnie na podstawie jego pisemnego zapotrzebowania zawierającego nazwę i ilość towaru przesłanego Wykonawcy faksem, drogą elektroniczną lub zgłoszonego telefonicznie. 13. Wykonawca zobowiązuje się zrealizować zamówienia w jak najkrótszym terminie od momentu złożenia zamówienia przez Zamawiającego. 14. Wykonawca będzie dostarczał przedmiot zamówienia na własny koszt, własnym środkiem transportu wraz z wniesieniem każde z częściowych zamówień do miejsc wskazanych przez Zamawiającego w siedzibie Zamawiającego: Starostwo Powiatowe w Szamotułach, ul. Wojska Polskiego 4, 64-500 Szamotuły. 15. Kody Wspólnego Słownika Zamówień: 30192000-1 Wyroby biurowe; 30197000-6 Drobny sprzęt biurowy; 30125110-5 Toner do drukarek laserowych/faksów; 30125120-8 Toner do fotokopiarek; 30124300-7 Bębny do maszyn biurowych. 16. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. Wykonawca może złożyć ofertę na dwie części albo na wybraną część zamówienia. 17. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. 18. Przedmiotem niniejszego postępowania nie jest zawarcie umowy ramowej. 19. Zamawiający nie przewiduje przeprowadzenia aukcji elektronicznej. 20. Zamawiający nie dopuszcza możliwości udzielenia zamówień uzupełniających. 21. Zamawiający nie przewiduje składania ofert i rozliczenia w walutach obcych. 22. Zamawiający nie przewiduje zaliczek na poczet
Szamotuły: Sukcesywna dostawa materiałów biurowych i materiałów eksploatacyjnych do urządzeń drukujących na potrzeby Starostwa Powiatowego w Szamotułach - OR.272.3.2014, część 1: Dostawa materiałów biurowych, część 2: Dostawa materiałów eksploatacyjnych
Numer ogłoszenia: 33631 - 2014; data zamieszczenia: 19.02.2014
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Zarząd Powiatu w Szamotułach , ul. Wojska Polskiego 4, 64-500 Szamotuły, woj. wielkopolskie, tel. 61 29-28-700, faks 61 29-21-880.
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Sukcesywna dostawa materiałów biurowych i materiałów eksploatacyjnych do urządzeń drukujących na potrzeby Starostwa Powiatowego w Szamotułach - OR.272.3.2014, część 1: Dostawa materiałów biurowych, część 2: Dostawa materiałów eksploatacyjnych.
II.1.2) Rodzaj zamówienia:
dostawy.
II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Opis przedmiotu zamówienia. 1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa materiałów biurowych oraz materiałów eksploatacyjnych do drukarek i kserokopiarek na potrzeby Starostwa Powiatowego w Szamotułach do końca 2014 roku. Przedmiot zamówienia podlega podziałowi na n/w części: I część: Dostawa materiałów biurowych II część: Dostawa materiałów eksploatacyjnych 2. Wykaz zamawianego asortymentu znajduje się w części Formularza Ofertowego będącym załącznikiem nr 1 do SIWZ, nazwanej Formularz asortymentowo - cenowy (załącznik 1a dla części I, załącznik 1b - dla części II). 3. Ilości wskazane w załączniku nr 1a i 1b do SIWZ stanowią jedynie wielkości szacunkowe. Zostaną one ściśle określone w kolejnych jednostkowych zamówieniach w zależności od bieżących potrzeb Zamawiającego, przy zachowaniu cen jednostkowych określonych w ofercie Wykonawcy. 4. Oferowane materiały eksploatacyjne dla zaznaczonych w Załączniku nr 1b do SIWZ urządzeń będących na gwarancji muszą być oryginalne co oznacza, że można udokumentować akceptację producenta urządzeń do stosowania tych materiałów w urządzeniach wyprodukowanych przez niego. 5. W pozostałych przypadkach Zamawiający dopuszcza możliwość zaoferowania produktów równoważnych. W przypadku materiałów eksploatacyjnych do urządzeń drukujących i powielających, przez produkt równoważny Zamawiający rozumie: a) fabrycznie nowy, nie regenerowany, pochodzący z bieżącej produkcji, b) nie noszący śladów poprzedniego użytkowania, którego wydajność jest co najmniej taka, jak materiału oryginalnego zalecanego przez producenta urządzeń, c) który zapewnia jakość wydruku co najmniej taką, jak materiał oryginalny, zalecany przez producenta urządzeń (w szczególności dotyczy koloru), d) który nie ogranicza pełnej współpracy z programem drukarki monitorującej stan zasobników z tuszem lub tonerem, który w żadnym stopniu nie narusza praw patentowych ani innej własności intelektualnej, dotyczy tonerów e) w którym zastosowano toner dopasowany do pracy z danym urządzeniem, f) które nie mogą spowodować zerwania umów gwarancyjnych na sprzęt objęty tą gwarancją z winy użytkowania niewłaściwych materiałów, g) który posiada takie same lub lepsze parametry techniczne, jakościowe, funkcjonalne oraz użytkowe jak produkt oryginalny, nie spowodują zerwania umów gwarancyjnych, muszą być w pełni kompatybilne z urządzeniami, w których mają być użytkowane jako materiały eksploatacyjne. Ponadto pod pojęciem fabrycznie nowych - Zamawiający rozumie wyroby wyprodukowane w przedsiębiorstwie działającym zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. Wszystkie oferowane materiały winny być opatrzone znakiem firmowym producenta oraz etykietą zawierającą numer katalogowy i termin ważności. Zamawiający wymaga, aby dostarczone materiały wyprodukowane były nie wcześniej niż 6 miesięcy przed terminem ich dostawy do Zamawiającego. Zamawiający nie dopuszcza możliwości zaoferowania materiałów eksploatacyjnych napełnianych powtórnie lub skopiowanych w sposób naruszający prawo polskie lub UE. 6. W przypadku dostarczenia materiałów innych niż pochodzące od producenta lub zalecanych przez niego do stosowania, Wykonawca musi zapewnić: a) kompatybilność materiałów eksploatacyjnych z urządzeniem, zapewnienie odpowiedniej jakości druku i funkcjonalność urządzenia np. poprawnego wskazywania zużycia materiału eksploatacyjnego; b) parametry (pojemność tuszu, tonera, wydajność, jakość druku) takie same albo lepsze w stosunku do materiału eksploatacyjnego pochodzącego od producenta urządzenia, do którego jest przeznaczony ten materiał; temperatura topnienia tonera czy czas schnięcia tuszu powinny być takie same jak materiałów oferowanych przez producenta lub z tolerancją ,która wyznaczył producent dla prawidłowego działania urządzenia. c) stosowanie materiału eksploatacyjnego tak aby nie naruszyć warunków gwarancji urządzenia poprzez wcześniejsze zużycie podzespołów. 7. W przypadku uszkodzenia urządzenia w wyniku dostarczenia wadliwego produktu Zamawiającemu będzie przysługiwał zwrot kosztów naprawy urządzenia. Podstawą do zwrotu kosztów będzie ekspertyza sporządzona przez osobę serwisującą dane urządzenie. 8. Wykonawca zobowiązuje się do bezpłatnego odbioru i utylizacji zużytych materiałów eksploatacyjnych potwierdzonego kartą odbioru odpadów - nie częściej niż 1 raz w miesiącu. Wykonawca, który odbiera i utylizuje zużyte materiały eksploatacyjne powinien mieć zezwolenie na prowadzenie działalności w zakresie zbierania i transportu odpadów lub zwolnienie z uzyskania tego zezwolenia zgodnie z ustawą z dnia 27.04.2001r. o ochronie środowiska ( t.j. Dz. U. 2013.1232 z późniejszymi zmianami). 9. Dostarczane materiały powinny posiadać, na podstawie odrębnych przepisów świadectwa dopuszczenia do stosowania na terenie kraju. 10. Zamawiający wymaga aby wszystkie dostarczane materiały opatrzone były znakiem firmowym producenta oraz etykietą pozwalającą na jednoznaczną identyfikację oferowanego produktu. 11. Zamawiający wymaga, żeby wykonawca dołączył do swojej oferty specyfikację techniczną na oferowany papier. Papier biurowy powinien być przeznaczony do różnych zastosowań tj. być przeznaczony do wszystkich potrzeb biurowych, do laserowego druku kolorowego, czarno - białego i kopiowania. 12. Przedmiot zamówienia będzie dostarczany Zamawiającemu sukcesywnie na podstawie jego pisemnego zapotrzebowania zawierającego nazwę i ilość towaru przesłanego Wykonawcy faksem, drogą elektroniczną lub zgłoszonego telefonicznie. 13. Wykonawca zobowiązuje się zrealizować zamówienia w jak najkrótszym terminie od momentu złożenia zamówienia przez Zamawiającego. 14. Wykonawca będzie dostarczał przedmiot zamówienia na własny koszt, własnym środkiem transportu wraz z wniesieniem każde z częściowych zamówień do miejsc wskazanych przez Zamawiającego w siedzibie Zamawiającego: Starostwo Powiatowe w Szamotułach, ul. Wojska Polskiego 4, 64-500 Szamotuły. 15. Kody Wspólnego Słownika Zamówień: 30192000-1 Wyroby biurowe; 30197000-6 Drobny sprzęt biurowy; 30125110-5 Toner do drukarek laserowych/faksów; 30125120-8 Toner do fotokopiarek; 30124300-7 Bębny do maszyn biurowych. 16. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. Wykonawca może złożyć ofertę na dwie części albo na wybraną część zamówienia. 17. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. 18. Przedmiotem niniejszego postępowania nie jest zawarcie umowy ramowej. 19. Zamawiający nie przewiduje przeprowadzenia aukcji elektronicznej. 20. Zamawiający nie dopuszcza możliwości udzielenia zamówień uzupełniających. 21. Zamawiający nie przewiduje składania ofert i rozliczenia w walutach obcych. 22. Zamawiający nie przewiduje zaliczek na poczet.
II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
30.19.20.00-1, 30.19.70.00-6, 30.12.51.10-5, 30.12.51.20-8, 30.12.43.00-7.
II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 2.
II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.
II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.12.2014.
SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM
III.1) WADIUM
Informacja na temat wadium:
Wymagania dotyczące wadium. 1. Wykonawca przystępując do przetargu jest obowiązany wnieść wadium. 2. Wysokość wadium wynosi: - na Część I zamówienia - 2.000,00 złotych (słownie: dwa tysiące złotych 00/100). - na Część II zamówienia - 2.000,00 złotych (słownie: dwa tysiące złotych 00/100). 3. Wadium winno być wniesione przed upływem terminu składania ofert w następujących formach, w zależności od wyboru Wykonawcy: a) w pieniądzu wpłaconym przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego w Banku Spółdzielczym Duszniki OSzamotuły Nr konta: 70 9072 0002 0430 0003 2370 0101 z podaniem tytułu: Wadium - przetarg OR.272.3.2014: Część I, II (niepotrzebne skreślić) b) w poręczeniach bankowych c) gwarancjach bankowych d) gwarancjach ubezpieczeniowych e) poręczeniach udzielonych przez podmioty o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości 1. Dowód wniesienia wadium w formach określonych w punktach 1a, 1b, 1c, 1d, 1e należy dołączyć do oferty. Jeżeli Wykonawca nie złoży wadium w wymaganym terminie to oferta zostanie wykluczona bez rozpatrywania na podstawie art. 24 ust. 2 pkt. 2 uPzp. (28 lutego 2014 r., godz. 9:15 - ostateczny termin, w którym wadium winno znajdować się na koncie Zamawiającego). 2. Wadium wpłacone w pieniądzu zamawiający przechowuje na rachunku bankowym. Wadium wniesione w pieniądzu zamawiający zwraca wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek wskazany przez Wykonawcę. 3. Zamawiający zwraca wadium wszystkim wykonawcom niezwłocznie: a) po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz wniesiono zabezpieczenie należytego wykonania tej umowy; b) po unieważnieniu postępowania o udzielenie zamówienia. 4. Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium na wniosek wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert. 5. Zamawiający zatrzymuje wadium, jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana: a) odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie b) nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy; c) zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie wykonawcy.
III.2) ZALICZKI
III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW
III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuO udzielenie niniejszego zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu określone w art.22 ust.1 ustawy Pzp, dotyczące: 1.1. Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania.
III.3.2) Wiedza i doświadczenie
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuPosiadają wiedzę i doświadczenie Zamawiający uzna za spełnienie tego warunku, jeżeli Wykonawca dostarczy wykaz co najmniej trzech wykonanych dostaw każda o wartości nie mniejszej niż odpowiednio: Część 1 - 70 000,00 PLN Część 2 - 100 000,00 PLN oraz trzech dokumentów potwierdzających, że dostawy te zostały wykonane należycie. W przypadku, gdy Wykonawca składa ofertę na więcej niż jedną część należy wartości zadań zsumować i dostarczyć wykaz trzech wykonanych dostaw każda o wartości nie mniejszej niż suma wartości oferowanych zadań oraz trzech dokumentów potwierdzających, że dostawy te zostały wykonane należycie.
III.3.3) Potencjał techniczny
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuDysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia
III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuOcena spełniania warunków udziału w postępowaniu dokonana będzie na podstawie dokumentów i oświadczeń złożonych wraz z ofertą wg zasady: spełnia lub nie spełnia. Nie wykazanie spełnienia ww. warunków będzie skutkowało wykluczeniem z postepowania, zgodnie z art. 24 ust. 2 pkt 4 ustawy Pzp.
III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuZnajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości co najmniej 100.000,00 zł
III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY
III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:
III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
III.6) INNE DOKUMENTY
Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)
Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu. 1. Oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust 1 ustawy Pzp, zgodnie z załącznikiem nr 2 do SIWZ. 2. Wykaz dostaw w zakresie niezbędnym do wykazania spełnienia warunku wiedzy i doświadczenia, wykonanych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy zostały wykonane należycie - ( załącznik nr 3 do SIWZ). 3. Informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo - kredytowej, w których wykonawca posiada rachunek, potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytowa wykonawcy, wystawionej nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 4. Listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2007r Nr 50, poz. 331, z późn. zm.) albo informacji o tym, że Wykonawca należy do grupy kapitałowej zgodnie z załącznikiem nr 6 do SIWZ. 5. Zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. 6. Jeżeli wykonawca, wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, zamawiający żąda od wykonawcy przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów wymienionych w pkt 8, 9, 10 i 11. 7. Jeżeli wykonawca, wykazując spełnianie warunku, o którym mowa w art. 22 ust. 1 pkt 4 ustawy, polega na zdolnościach finansowych innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, wymaga się przedłożenia informacji, o której mowa w pkt 3, dotyczącej tych podmiotów. 8. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp, zgodnie z załącznikiem nr 4 do SIWZ. 9. Aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenia w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy. 10. Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert. 11. Aktualnego zaświadczenia właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert. 12. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, stosuje się odpowiednio przepisy §4 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009r. w sprawie rodzajów dokumentów jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy oraz form w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. Nr 266, poz. 1817 z późn. zm). 13. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia, w takim przypadku dla ustanowionego pełnomocnika do oferty należy załączyć pełnomocnictwo do reprezentowania w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy. Pełnomocnictwo musi być podpisane przez osoby upoważnione do reprezentowania poszczególnych Wykonawców i w formie oryginału lub w kopii poświadczonej notarialnie musi znajdować się w ofercie wspólnej Wykonawców. Pełnomocnictwo może wynikać także z umowy. 14. Jeżeli oferta wspólna złożona przez dwóch lub więcej wykonawców zostanie wyłoniona w prowadzonym postępowaniu jako najkorzystniejsza przed podpisaniem umowy w sprawie zamówienia publicznego Zamawiający zażąda w wyznaczonym terminie złożenia umowy regulującej współpracę tych wykonawców, podpisanej przez wszystkich partnerów. 15. Postanowienia dotyczące składanych dokumentów: a) Dokumenty w niniejszym postępowaniu mogą być składane w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę lub osobę osoby uprawnione do podpisania oferty z dopiskiem za zgodność z oryginałem. b) Oferta, wszystkie wymagane załączniki, składane dokumenty oraz oświadczenia podpisane przez upoważnionego przedstawiciela wykonawcy wymagają załączenia właściwego pełnomocnictwa lub umocowania prawnego. c) Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski. d) Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złożona przez wykonawcę kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości, co do jej prawdziwości.
SEKCJA IV: PROCEDURA
IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.
IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT
IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:
- 1 - Cena - 90
- 2 - termin dostawy (przyjętą jednostką jest godzina) - 10
IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
IV.4.1)
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
http://bip.wokiss.pl/szamotulyp/bip/ogloszenia/zamowienia-publiczne.html
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
http://bip.wokiss.pl/szamotulyp/bip/ogloszenia/zamowienia-publiczne.html.
IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
28.02.2014 godzina 09:15, miejsce: Starostwo Powiatowe w Szamotułach, ul. Wojska Polskiego 4, 64-500 Szamotuły, budynek C , pokój nr 003 w terminie do dnia 28 lutego 2014 roku do godziny 09:15..
IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).
IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie
Szamotuły: Sukcesywna dostawa materiałów biurowych i materiałów eksploatacyjnych do urządzeń drukujących na potrzeby Starostwa Powiatowego w Szamotułach - OR.272.3.2014, część 1: Dostawa materiałów biurowych, część 2: Dostawa materiałów eksploatacyjnych
Numer ogłoszenia: 111688 - 2014; data zamieszczenia: 02.04.2014
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Dostawy
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 33631 - 2014r.
Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Zarząd Powiatu w Szamotułach, ul. Wojska Polskiego 4, 64-500 Szamotuły, woj. wielkopolskie, tel. 61 29-28-700, faks 61 29-21-880.
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Sukcesywna dostawa materiałów biurowych i materiałów eksploatacyjnych do urządzeń drukujących na potrzeby Starostwa Powiatowego w Szamotułach - OR.272.3.2014, część 1: Dostawa materiałów biurowych, część 2: Dostawa materiałów eksploatacyjnych.
II.2) Rodzaj zamówienia:
Dostawy.
II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Opis przedmiotu zamówienia. 1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa materiałów biurowych oraz materiałów eksploatacyjnych do drukarek i kserokopiarek na potrzeby Starostwa Powiatowego w Szamotułach do końca 2014 roku. Przedmiot zamówienia podlega podziałowi na n/w części: I część: Dostawa materiałów biurowych II część: Dostawa materiałów eksploatacyjnych 2. Wykaz zamawianego asortymentu znajduje się w części Formularza Ofertowego będącym załącznikiem nr 1 do SIWZ, nazwanej Formularz asortymentowo - cenowy (załącznik 1a dla części I, załącznik 1b - dla części II). 3. Ilości wskazane w załączniku nr 1a i 1b do SIWZ stanowią jedynie wielkości szacunkowe. Zostaną one ściśle określone w kolejnych jednostkowych zamówieniach w zależności od bieżących potrzeb Zamawiającego, przy zachowaniu cen jednostkowych określonych w ofercie Wykonawcy. 4. Oferowane materiały eksploatacyjne dla zaznaczonych w Załączniku nr 1b do SIWZ urządzeń będących na gwarancji muszą być oryginalne co oznacza, że można udokumentować akceptację producenta urządzeń do stosowania tych materiałów w urządzeniach wyprodukowanych przez niego. 5. W pozostałych przypadkach Zamawiający dopuszcza możliwość zaoferowania produktów równoważnych. W przypadku materiałów eksploatacyjnych do urządzeń drukujących i powielających, przez produkt równoważny Zamawiający rozumie: a) fabrycznie nowy, nie regenerowany, pochodzący z bieżącej produkcji, b) nie noszący śladów poprzedniego użytkowania, którego wydajność jest co najmniej taka, jak materiału oryginalnego zalecanego przez producenta urządzeń, c) który zapewnia jakość wydruku co najmniej taką, jak materiał oryginalny, zalecany przez producenta urządzeń (w szczególności dotyczy koloru), d) który nie ogranicza pełnej współpracy z programem drukarki monitorującej stan zasobników z tuszem lub tonerem, który w żadnym stopniu nie narusza praw patentowych ani innej własności intelektualnej, dotyczy tonerów e) w którym zastosowano toner dopasowany do pracy z danym urządzeniem, f) które nie mogą spowodować zerwania umów gwarancyjnych na sprzęt objęty tą gwarancją z winy użytkowania niewłaściwych materiałów, g) który posiada takie same lub lepsze parametry techniczne, jakościowe, funkcjonalne oraz użytkowe jak produkt oryginalny, nie spowodują zerwania umów gwarancyjnych, muszą być w pełni kompatybilne z urządzeniami, w których mają być użytkowane jako materiały eksploatacyjne. Ponadto pod pojęciem fabrycznie nowych - Zamawiający rozumie wyroby wyprodukowane w przedsiębiorstwie działającym zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. Wszystkie oferowane materiały winny być opatrzone znakiem firmowym producenta oraz etykietą zawierającą numer katalogowy i termin ważności. Zamawiający wymaga, aby dostarczone materiały wyprodukowane były nie wcześniej niż 6 miesięcy przed terminem ich dostawy do Zamawiającego. Zamawiający nie dopuszcza możliwości zaoferowania materiałów eksploatacyjnych napełnianych powtórnie lub skopiowanych w sposób naruszający prawo polskie lub UE. 6. W przypadku dostarczenia materiałów innych niż pochodzące od producenta lub zalecanych przez niego do stosowania, Wykonawca musi zapewnić: a) kompatybilność materiałów eksploatacyjnych z urządzeniem, zapewnienie odpowiedniej jakości druku i funkcjonalność urządzenia np. poprawnego wskazywania zużycia materiału eksploatacyjnego; b) parametry (pojemność tuszu, tonera, wydajność, jakość druku) takie same albo lepsze w stosunku do materiału eksploatacyjnego pochodzącego od producenta urządzenia, do którego jest przeznaczony ten materiał; temperatura topnienia tonera czy czas schnięcia tuszu powinny być takie same jak materiałów oferowanych przez producenta lub z tolerancją ,która wyznaczył producent dla prawidłowego działania urządzenia. c) stosowanie materiału eksploatacyjnego tak aby nie naruszyć warunków gwarancji urządzenia poprzez wcześniejsze zużycie podzespołów. 7. W przypadku uszkodzenia urządzenia w wyniku dostarczenia wadliwego produktu Zamawiającemu będzie przysługiwał zwrot kosztów naprawy urządzenia. Podstawą do zwrotu kosztów będzie ekspertyza sporządzona przez osobę serwisującą dane urządzenie. 8. Wykonawca zobowiązuje się do bezpłatnego odbioru i utylizacji zużytych materiałów eksploatacyjnych potwierdzonego kartą odbioru odpadów - nie częściej niż 1 raz w miesiącu. Wykonawca, który odbiera i utylizuje zużyte materiały eksploatacyjne powinien mieć zezwolenie na prowadzenie działalności w zakresie zbierania i transportu odpadów lub zwolnienie z uzyskania tego zezwolenia zgodnie z ustawą z dnia 27.04.2001r. o ochronie środowiska ( t.j. Dz. U. 2013.1232 z późniejszymi zmianami). 9. Dostarczane materiały powinny posiadać, na podstawie odrębnych przepisów świadectwa dopuszczenia do stosowania na terenie kraju. 10. Zamawiający wymaga aby wszystkie dostarczane materiały opatrzone były znakiem firmowym producenta oraz etykietą pozwalającą na jednoznaczną identyfikację oferowanego produktu. 11. Zamawiający wymaga, żeby wykonawca dołączył do swojej oferty specyfikację techniczną na oferowany papier. Papier biurowy powinien być przeznaczony do różnych zastosowań tj. być przeznaczony do wszystkich potrzeb biurowych, do laserowego druku kolorowego, czarno - białego i kopiowania. 12. Przedmiot zamówienia będzie dostarczany Zamawiającemu sukcesywnie na podstawie jego pisemnego zapotrzebowania zawierającego nazwę i ilość towaru przesłanego Wykonawcy faksem, drogą elektroniczną lub zgłoszonego telefonicznie. 13. Wykonawca zobowiązuje się zrealizować zamówienia w jak najkrótszym terminie od momentu złożenia zamówienia przez Zamawiającego. 14. Wykonawca będzie dostarczał przedmiot zamówienia na własny koszt, własnym środkiem transportu wraz z wniesieniem każde z częściowych zamówień do miejsc wskazanych przez Zamawiającego w siedzibie Zamawiającego: Starostwo Powiatowe w Szamotułach, ul. Wojska Polskiego 4, 64-500 Szamotuły. 15. Kody Wspólnego Słownika Zamówień: 30192000-1 Wyroby biurowe; 30197000-6 Drobny sprzęt biurowy; 30125110-5 Toner do drukarek laserowych/faksów; 30125120-8 Toner do fotokopiarek; 30124300-7 Bębny do maszyn biurowych. 16. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. Wykonawca może złożyć ofertę na dwie części albo na wybraną część zamówienia. 17. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. 18. Przedmiotem niniejszego postępowania nie jest zawarcie umowy ramowej. 19. Zamawiający nie przewiduje przeprowadzenia aukcji elektronicznej. 20. Zamawiający nie dopuszcza możliwości udzielenia zamówień uzupełniających. 21. Zamawiający nie przewiduje składania ofert i rozliczenia w walutach obcych. 22. Zamawiający nie przewiduje zaliczek na poczet.
II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
30.19.20.00-1, 30.19.70.00-6, 30.12.51.10-5, 30.12.51.20-8, 30.12.43.00-7.
SEKCJA III: PROCEDURA
III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony
III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
nie
SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
Część NR:
1
Nazwa:
Dostawa materiałów biurowych
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
26.03.2014.
IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
3.
IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.
IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:
- KRAM BSH Sp. z o.o. Sp. komandytowa, {Dane ukryte}, 64-520 Obrzycko, kraj/woj. wielkopolskie.
IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 56910,57 PLN.
IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ
Cena wybranej oferty:
69399,35
Oferta z najniższą ceną:
66800,00
/ Oferta z najwyższą ceną:
80868,31
Waluta:
PLN.
Część NR:
2
Nazwa:
Dostawa materiałów eksploatacyjnych
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
26.03.2014.
IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
3.
IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.
IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:
- JM DATA s.c. Żebrowski Jarosław, Ryciak Maciej, {Dane ukryte}, 04-667 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.
IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 105691,06 PLN.
IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ
Cena wybranej oferty:
120273,09
Oferta z najniższą ceną:
120273,09
/ Oferta z najwyższą ceną:
145590,02
Waluta:
PLN.
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: | 3363120140 |
---|---|
ID postępowania Zamawiającego: | |
Data publikacji zamówienia: | 2014-02-18 |
Rodzaj zamówienia: | dostawy |
Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
Czas na realizację: | 306 dni |
Wadium: | - |
Oferty uzupełniające: | NIE |
Oferty częściowe: | TAK |
Oferty wariantowe: | NIE |
Przewidywana licyctacja: | NIE |
Ilość części: | 2 |
Kryterium ceny: | 90% |
WWW ogłoszenia: | http://bip.wokiss.pl/szamotulyp/bip/ogloszenia/zamowienia-publiczne.html |
Informacja dostępna pod: | http://bip.wokiss.pl/szamotulyp/bip/ogloszenia/zamowienia-publiczne.html |
Okres związania ofertą: | 30 dni |
Kody CPV
30124300-7 | Bębny do maszyn biurowych | |
30125110-5 | Toner do drukarek laserowych/faksów | |
30125120-8 | Toner do fotokopiarek | |
30192000-1 | Wyroby biurowe | |
30197000-6 | Drobny sprzęt biurowy |
Wyniki
Nazwa części | Wykonawca | Data udzielenia | Wartość |
---|---|---|---|
Dostawa materiałów biurowych | KRAM BSH Sp. z o.o. Sp. komandytowa Obrzycko | 2014-04-02 | 69 399,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2014-04-02 Dotyczy cześci nr: 1 Kody CPV: 301920001 301970006 301251105 301251208 301243007 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 69 399,00 zł Minimalna złożona oferta: 66 800,00 zł Ilość złożonych ofert: 3 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 66 800,00 zł Maksymalna złożona oferta: 80 868,00 zł | |||
Dostawa materiałów eksploatacyjnych | JM DATA s.c. Żebrowski Jarosław, Ryciak Maciej Warszawa | 2014-04-02 | 120 273,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2014-04-02 Dotyczy cześci nr: 2 Kody CPV: 301920001 301970006 301251105 301251208 301243007 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 120 273,00 zł Minimalna złożona oferta: 120 273,00 zł Ilość złożonych ofert: 3 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 120 273,00 zł Maksymalna złożona oferta: 145 590,00 zł |